Содержание
образец заявления, запись в трудовой книжке, выходное пособие, статья в трудовом кодексе РФ
Юрист рассказал, что представляет собой увольнение по соглашению сторон в 2022 году и объяснил, как его правильно оформить
МИХАИЛ ГОРЮНОВ
Журналист КП
Татьяна Шадрина
Юрист
Смена работы всегда волнительна. Особенно когда уходишь не по собственному желанию, а вынужденно или близко к тому. Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон в 2022 году, в чем особенности этой процедуры, «Комсомольской правде» рассказала юрист Татьяна Шадрина.
Что нужно знать об увольнении по соглашению сторон
- Подписание и регистрация договора
- Приказ и запись в трудовой книжке
- Расчет
- Вопросы и ответы
Порядок увольнения по соглашению сторон
Процедура увольнения по соглашению сторон прописана в российском законодательстве.
Этот вариант оптимален, если отношения у руководителя и сотрудника не сложились.
— Данный способ прекращения взаимоотношений работника и работодателя отличается от увольнения по собственному желанию работника, — говорит Татьяна. — Условия и порядок такого прекращения трудовых отношений прописаны в статье 78 Трудового кодекса РФ.
Законодатель на настоящий момент указывает только на факт договоренности сторон, но при этом форма соглашения об увольнении не установлена. Самое главное здесь — четко выраженное и документально, в письменном виде зафиксированное желание сотрудника и работодателя прекратить совместную деятельность.
— В соглашении об увольнении работодатель и сотрудник вправе прописать различные условия, такие как срок отработки или же факт ее отсутствия, порядок передачи рабочей документации, дополнительные компенсации, — объясняет юрист.
“
Самое главное отличие увольнения по соглашению – это невозможность отозвать решение об увольнении.
Нельзя расторгнуть такой документ, если работник передумал.
Татьяна Шадрина, юрист
Подписание и регистрация договора
Получается, первый этап увольнения по соглашению сторон — написание заявление. В вольной форме, но важно указать причину «по соглашению» сторон и решить вопрос об отработке и выплатах.
— Вторым этапом будет регистрация соглашения о расторжении договора по соглашению сторон в порядке внутреннего делопроизводства конкретно взятой организации и выдача соглашения работнику под роспись, — продолжает Шадрина.
На этой стадии желательно указать конкретно, что экземпляр получен на руки.
Приказ и запись в трудовой книжке
Идем дальше. Логично, что увольнение по соглашению сторон заканчивается приказом и записью в трудовой книжке.
Их тоже необходимо оформить корректно.
— Для составления приказа существует унифицированная форма Т-8. В качестве основания для расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта, — рассказывает юрист.
В строке «основание» нужно ссылаться на документ, выражающий волю работодателя и работника. Работник знакомится с приказом под роспись.
— Далее в трудовой книжке работника делается запись «по соглашению сторон». Происходит оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале, — делится наша собеседница.
Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.
Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по этому основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Расчет и документы на руки
— Окончательный расчет и все полагающиеся по трудовому законодательству выплаты работодатель обязан произвести в последний день работы сотрудника, который увольняется по соглашению сторон, — указывает эксперт.
В расчет берутся следующие суммы:
- оплата выполненной работы по день прекращения контракта, увольнения;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании и если установлена трудовым или коллективным договором).
Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:
- фиксированный размер;
- на основании должностного оклада;
- на основании среднего заработка за определенный период.
Популярные вопросы и ответы
В какой статье Трудового кодекса описана процедура увольнения по соглашению сторон?
— В статье 78 Трудового кодекса РФ.
Какого размера может достигать выходное пособие?
— Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. Она может рассчитываться на основании оклада либо на основании среднего заработка. Также это может быть какой-то фиксированный размер, установленный в компании для той или иной должности.
Как уволиться в период отпуска?
— Работник в любое время может принять решение о прекращении своей трудовой деятельности.
Для этого необходимо в письменном виде обратится к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию, написав заявление в двух экземплярах и сдав его под роспись в отдел кадров.
Как уволиться во время больничного?
— Уволить сотрудника, который находится на больничном, по своей инициативе компания не может. Об этом четко говорится в последнем абзаце статьи 81 Трудового кодекса: «не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске». Однако сам работник, приняв решение, может подать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, написав заявление в двух экземплярах и сдав его под роспись в отдел кадров.
Читайте также
Пособие по безработице
Кто может рассчитывать на оформление пособия по безработице, каков его размер, какие документы требуются? Ответы на эти и многие другие вопросы — в нашей статье
| Подробнее |
Фото на обложке: shutterstock.
com
Made on
Tilda
Юридические услуги для бизнеса в Минске, оказание юридической помощи для организаций и юридических лиц
Отзывы наших клиентов
В.А. Танин
Заместитель директора по коммерческим вопросам
ЗАО «Голографическая индустрия» сотрудничает с Борцовым Борисом Михайловичем с начала 2018 года. В ходе нашей работы периодически возникает необходимость во взыскании просроченной дебиторской задолженности с контрагентов за поставленную продукцию.
Директор Борис Михайлович Борцов всегда оказывает квалифицированную юридическую помощь и своевременную поддержку, консультации четкие и исчерпывающие, не оставляющие дополнительных вопросов.
В.Е. Артемьев
Директор
Наша компания обратилась к Борцову Борису Михайловичу за сопровождением оформления стартапа в Беларуси. Стоит отметить, что весь комплекс услуг был осуществлен очень качественно и весьма оперативно. Про данных юристов можно сказать, что они одни из тех немногих, которые умеют прислушиваться к желаниям клиентов, а не мыслить правовыми шаблонами.
Е.В. Гарбуз
Директор
Возникла срочная необходимость купли-продажи доли, отягченная спором с продавцом доли. Директор Борис Борцов помог быстро за два дня решить данную проблему, невзирая на выходные, и был в постоянном контакте. Мы остались довольными и рекомендуем другим клиентам обращаться за юридической помощью на сайт boriusdoc.com.
Елена
Индивидуальный предприниматель
Поделюсь своими впечатлениями. Ликвидируюсь, и надо было понять, что вообще делать и куда что нести, какие документы плюс работники не хотят уходить. Уже думала идти к юристам, так узнала цены — а они кусаются. Как четко все написано. Коротко, по делу и понятно. Прям открыла — и делай по пунктам. можно без юристов обойтись Спасибо за памятку, ребята, Вы — молодцы!
Лариса
Директор
Обращалась к Борису Борцову по поводу классификации видов деятельности по ОКЭД, все очень доступно объяснил. Также искала информацию о пошаговой регистрации ип, единственный сайт где мне удалось найти.
Так что большое спасибо Борису Борцову за предоставленную информацию.
Сергей
Директор
Благодарю Бориса ,за компетентную помощь в вопросе: Как сделать запись в трудовой книжке, если фирма уже ликвидирована?
Оказалось все просто: обращайтесь в свой городской архив(если при ликвидации все документы были сданы), а если нет, обращайтесь в ФСЗН по месту жительства.
Удачи в делах!
Более 200 документов
35 договоров
20 инструкций
Документы составлены юристами. Содержание полностью видно до оплаты.
6141
документов
было скачано
с помощью Boriusdoc
зарегистрированных
пользователей сайта
Популярные инструкции
18 мая 2022
Открытие ИП в Беларуси
подробнее
7 верасня 2021
Регистрация ЧУП в Беларуси
подробнее
7 верасня 2021
Регистрация ООО в Беларуси
подробнее
8 верасня 2021
Регистрация ЗАО в Беларуси
подробнее
27 верасня 2021
Открытие бизнеса в Беларуси нерезидентом (для России — отдельная инструкция)
подробнее
31 снежня 2017
Договор найма жилого помещения
подробнее
1 студзеня 2018
Договор подряда
подробнее
27 верасня 2021
Закрытие ИП
подробнее
29 лістапада 2017
Прием на работу в Беларуси
подробнее
Юридические услуги для организаций
Далеко не каждый знает о том, что на территории РБ есть определенный перечень услуг юридического характера, свойственные, как для зарубежного бизнеса, так и для внутреннего.
Бизнес услуги для юридических лиц оказываются с высоким качеством и профессионализмом.
Из основных направлений деятельности необходимо отметить следующие:
- Юридические услуги для организаций могут быть зарегистрированы и носить официальный характер;
- Юридическая помощь бизнесу может оказываться и для зарубежных инвесторов;
- Ликвидация юр.лиц;
- Юридические услуги для бизнеса могут быть инвестированы из-за границы;
- Собственность интеллектуального характера;
- Выполнение процедур административного характера;
- Деятельность строительного плана;
- Право финансовой направленности.
Оказание юридических услуг юридическим лицам выполняется на высочайшем уровне. Об этом свидетельствуют многочисленные положительные отзывы со стороны всех клиентов. Все услуги оказываются в соответствии с требованиями действующего законодательства, имеется необходимая лицензия на право заниматься таким родом деятельности.
При решении вопросов учитываются такие моменты, как польза, качество и эффективность. Все выполняется в соответствии с требованиями законодательства и других нормативно-правовых документов.
Как с легкостью написать заявление об увольнении сотрудника
В деловом мире увольнение сотрудника является обычным явлением.
Хотя это редко бывает приятным процессом, часто он необходим.
Если вы обнаружите, что можете кого-то отпустить, убедитесь, что делаете это профессионально и в соответствии с законами штата и федеральными законами.
В этом сообщении блога мы рассмотрим, как написать письмо об увольнении сотрудника.
Что такое письмо о расторжении договора?
Письмо об увольнении — это документ, который работодатель использует для уведомления сотрудников об их увольнении.
Письма об увольнении чаще всего используются в ситуациях, связанных с неправомерными действиями сотрудников, такими как нарушение политики компании или закона.
Хотя письма об увольнении обычно пишут работодатели работникам, они также могут быть написаны сотрудниками, которые хотят добровольно покинуть компанию (например, заявления об увольнении).
Почему письма о расторжении важны?
Письмо об увольнении представляет собой письменный отчет об увольнении сотрудника, включая причину его увольнения и любые другие соответствующие детали.
Это письмо имеет важное значение, поскольку оно служит доказательством того, что ваша компания действовала справедливо и законно при увольнении сотрудника.
Но это еще не все.
Письма о прекращении часто являются последним шагом плана действий. Они могут замкнуть цикл и продемонстрировать, что сотруднику были предоставлены все возможности, чтобы оправдать ожидания и повысить производительность, прежде чем его уволили.
Это также одна из последних частей документации, которую уволенный сотрудник получит от вашей организации.
С этой точки зрения письмо об увольнении может изложить политику вашей компании в отношении увольнения и дать представление о том, что произойдет дальше.
В частности, при увольнении старших сотрудников письма об увольнении могут также служить мягким напоминанием о NDA, оговорках о неконкуренции и ограничении торговых соглашений, которые подписал сотрудник.
Для заинтересованных сторон вам также может потребоваться обсудить передачу или продажу акций, если эти штрафы предусмотрены договором.
Когда используются буквы окончания?
Обычно письмо о расторжении используется вместе с закрытием контракта компании/сотрудника.
Это один из самых важных документов для увольняющихся сотрудников, поскольку в нем указывается официальная причина увольнения.
Вот более подробный обзор наиболее распространенных сценариев, когда компании и сотрудники расходятся, и какую роль играют письма об увольнении.
Смотрите также
Как написать предложение фрилансера, которое произведет впечатление на ваших клиентов
Добровольные увольнения и увольнения
Увольнение по собственному желанию (увольнение в отставку) – это прекращение трудовых отношений с работодателем.
Это отличается от принудительного увольнения, поскольку инициируется работником, а не работодателем, и может быть сделано по разным причинам, от улучшения возможностей трудоустройства до изменения дома и семейной жизни.
В этих сценариях письмо о расторжении не требуется. Вместо этого вы, скорее всего, получите заявление об увольнении.
Несмотря на это, вы все равно должны быть готовы сообщить сотрудникам о следующих шагах, льготах и компенсациях, а также о других соображениях, которые могут выходить за рамки их работы в компании.
Имейте в виду, что увольнения могут происходить без предупреждения и иметь долгосрочные последствия для вашей компании. Всегда лучше быть готовым и, по возможности, иметь план действий, как продолжить работу, когда сотрудники решат уйти.
Принудительное прекращение по причине
Наиболее серьезный (и деликатный) из всех сценариев увольнения, вынужденное увольнение означает, что компания приняла решение уволить сотрудника по конкретным деловым причинам.
Прекращение по причине может иметь место по целому ряду причин, включая любую из следующих причин:
- Проступок (при исполнении служебных и неслужебных обязанностей).
- Чрезмерное опоздание или отсутствие.
- Несоблюдение политики компании.
- Низкая производительность.
- Преследование или насилие.
В этом сценарии потребуется письмо об увольнении с указанием этих конкретных причин, и это рекомендуется, даже если трудоустройство считается «по желанию».
В частности, увольнения в связи с плохой работой, вынужденные увольнения часто сопровождаются другими соответствующими документами.
Вся эта документация может иметь значение и может защитить вашу организацию в случае неправомерного иска об увольнении или аналогичного судебного иска, предпринятого вашим бывшим сотрудником.
Увольнения и принудительное увольнение без причины
Иногда компаниям необходимо сократить расходы, сократив персонал или переместив свои бизнес-операции.
Тяжелые финансовые периоды, как мы видели во время пандемии коронавируса, также могут способствовать принудительному увольнению сотрудников.
В просторечии этот тип увольнения может быть известен под другим названием: увольнение.
Хотя увольнения могут быть постоянными, как вы увидите в случае переезда или слияния, это не всегда так.
Иногда эти увольнения носят временный характер, поскольку было определено, что бизнес снова увеличится в течение определенного периода времени, поэтому компания хочет, чтобы сотрудники вернулись к работе как можно скорее.
Это обычное дело, если увольнение происходит из-за сезонного затишья в деловой активности.
Когда происходят увольнения, письмо об увольнении будет полезно для объяснения официальной причины увольнения и для предоставления любой соответствующей информации о том, когда работа может возобновиться.
Смотрите также
Как написать хорошие рекомендательные письма с PandaDoc
Как написать письмо о расторжении договора
Написание письма о расторжении может быть трудным, но это важная часть процесса прекращения трудовых отношений.
В этом разделе мы подробно рассмотрим все, что вы должны включить в типичное письмо о расторжении договора.
Обратите внимание, что это лишь частичное руководство.
Хотя все, что мы перечислили ниже, подходит для письма о расторжении договора, вам также необходимо провести некоторые исследования, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все необходимые юридические требования в вашей конкретной области.
1. Прежде чем начать: слово в тон
Увольнительные письма являются необходимой частью жизненного цикла сотрудника.
Если сотрудников необходимо уволить или уволить из-за неправомерных действий, важно помнить о том, чтобы оставаться профессиональным и вежливым во время официальных переговоров.
Имейте в виду, что, если увольнение будет неожиданным, вы сократите доход сотрудника, медицинское страхование и другие предметы первой необходимости, поставив их в неопределенное положение.
Хотя благополучие сотрудника в конечном итоге не является реакцией компании, вы должны знать об этих обстоятельствах, прежде чем начинать разговор, и проявлять сочувствие, когда это уместно.
Ваше письмо о расторжении также должно помочь частично смягчить эту неопределенность, предоставив четкие и действенные следующие шаги, где это уместно.
2. Соберите все необходимые детали
Прежде чем вы начнете писать письмо об увольнении, найдите время, чтобы собрать всю основную информацию, которая вам понадобится для выполнения работы.
Эта информация будет различаться для каждого сотрудника в зависимости от того, как долго он работает в организации и какие у него обязанности.
В некоторых ситуациях вам может не понадобиться все.
Если вы отправляете уведомление об увольнении фрилансеру или наемному сотруднику, увольнение может быть таким же простым, как уведомление о последнем дне работы и предоставление подрядчику достаточного времени для завершения любой невыполненной работы.
3. Начните с базовой информации
Когда вы начнете писать письмо об увольнении, вам следует начать с основной информации, включая имя сотрудника и должность в компании.
Если ваша организация достаточно велика, вам также может потребоваться указать идентификатор сотрудника, его отдел и имя их менеджера или руководителя.
Эта информация может содержаться в списке вверху страницы. Он должен быть видимым, конкретным и простым, чтобы четко указывать предполагаемого получателя этой информации.
4. Уведомить сотрудника о дате увольнения
Дата вступления в силу расторжения является одним из наиболее важных элементов информации.
Это должно быть указано в начале письма, чтобы установить четкие границы деловых операций в будущем.
В тех случаях, когда вы увольняете кого-то по уважительной причине, даты увольнения могут быть в тот же день, что и письмо, и вступает в силу немедленно.
В других случаях — особенно во время увольнений и других сценариев, когда у вас нет причин увольнять кого-либо — вы можете заранее (иногда за несколько месяцев) указать дату окончания действия, чтобы дать сотрудникам время на подготовку.
5. Укажите причину(ы) увольнения
С точки зрения сотрудника причина увольнения потенциально является наиболее важной частью всего процесса, поскольку она позволяет ему узнать, почему он был официально уволен.
Этот раздел должен быть четким, честным и прямым.
Если сотрудников увольняют по уважительной причине, вы можете сослаться на предыдущие письменные предупреждения или месяцы составленной документации, отражающей плохую работу.
Более насущные проблемы, такие как нападение или кража, также могут быть перечислены и считаются приемлемыми причинами для увольнения.
Вот несколько примеров фраз, которые вы можете использовать в этом разделе вашего увольнения позже.
«Это решение было принято из-за того, что вы не соблюдаете правила компании. В частности, вы не соблюдали [правило/постановление/процедуру]».
«Вы были проинформированы [дата], что компания будет переходить на новое программное обеспечение для управления, которое требует, чтобы все сотрудники научились его использовать, и мы предложили возможности обучения [даты].
Вы не посещали ни одно из этих занятий и сообщили нам, что не желаете использовать программное обеспечение или учиться его использовать. В результате мы увольняем вас из-за того, что вы не соответствуете требованиям вашей должности».
«Ваша работа у нас была замечательной, но, как вы знаете, низкая прибыль вынудила нас сократить бюджет. К сожалению, это заставило нас уволить нескольких сотрудников. Мы пишем, чтобы сообщить вам, что вы являетесь одним из сотрудников, которые должны быть уволены в настоящее время. К сожалению, у нас нет другого выбора, кроме как расторгнуть ваш контракт».
Независимо от причины увольнения, будьте ясны и прямолинейны при описании этих проблем, чтобы сотрудник понял, почему он был уволен.
Если завершение связано с конкретным или текущим событием (например, постоянным опозданием), предоставьте четкие сведения об этом инциденте.
Отправляя это письмо (если делаете это лично), будьте готовы обсудить эти вопросы с уходящим членом команды, но имейте в виду, что решение уже принято.
Независимо от того, как отреагирует сотрудник, вы должны планировать дальнейшее увольнение.
6. Объясните компенсацию и льготы в будущем
Даже при увольнении по причине увольняющиеся сотрудники все равно будут иметь некоторые льготы, и вам нужно будет включить эти данные в свое письмо об увольнении.
Вот пример того, как это может выглядеть.
«Вы не будете иметь права на получение выходного пособия в связи с увольнением. Однако обратите внимание, что это решение никоим образом не влияет на ваш доступ к льготам COBRA, которые вы можете приобрести по ставкам, указанным в уведомлении о продлении покрытия, которое мы отправим вам в течение 14 дней с сегодняшней даты».
«Вам будет оплачено все время и услуги, которые вы предоставили до даты увольнения. Вы получите свою последнюю зарплату [дата последней зарплаты]. Вы также получите уведомление COBRA по почте. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь со мной».
«Мы включили выходное пособие в размере [сумма выходного пособия], которое будет выплачено вам [дата выплаты выходного пособия]».
Компании могут выдавать выходное пособие вместе с уведомлением об увольнении. Иногда они являются косвенными или зависят от какого-либо соглашения о неразглашении. Вы должны быть готовы обсудить эти вопросы, если они возникнут у вас на пути.
При этом, если сотруднику начислены оплачиваемые отгулы (ОТП) или больничные, подлежащие выплате, обязательно укажите это в этом разделе.
Для медицинского страхования и льгот, связанных со здоровьем, если ваша компания предлагает COBRA или аналогичные планы медицинского страхования, которые расширяют покрытие за пределы трудового договора, вы также можете подробно описать эти льготы здесь.
Смотрите также:
Инструменты и советы по адаптации удаленных сотрудников
7. Опишите следующие шаги и заявления об отказе от ответственности
В зависимости от характера прерывания вам может потребоваться дать указания о том, что должно произойти дальше.
В случае немедленного принудительного увольнения охрана может быть готова вывести недовольного сотрудника из здания.
Для увольнений, отработанных в течение определенного периода времени, вы можете предоставить график, чтобы помочь сотрудникам закрыть существующие контракты, передать обязанности другим членам команды и уйти с минимальными перерывами в работе.
Отдел кадров может иметь политику, подробно описывающую процессы и процедуры, которым необходимо следовать при установлении сроков для увольняющихся сотрудников, поэтому при создании этого раздела обязательно ознакомьтесь с существующими политиками.
8. Подтвердите окончательные данные и контактную информацию
Иногда компании необходимо связаться с человеком после даты увольнения.
Это может произойти, если сотрудники не вернут имущество компании или если компании необходимо отправить окончательный выходной чек, налоговую документацию или аналогичную корреспонденцию по почте.
В рамках процесса увольнения перечислите всю необходимую контактную информацию (сотовый телефон, домашний адрес и т. д.) вашего сотрудника и попросите его подтвердить правильность всех данных перед уходом.
Это поможет бизнесу связаться с вами, если возникнут какие-либо нерешенные вопросы.
В то же время обязательно предоставьте информацию о том, с кем вашему сотруднику следует связаться для решения любых нерешенных вопросов.
Имейте в виду, что обычные горячие линии для сотрудников могут быть недоступны для бывших сотрудников и что местные номера могут быть не лучшими точками контакта в будущем.
Образцы письма о расторжении договора
Теперь, когда мы рассмотрели основы написания письма о расторжении договора, давайте подробнее рассмотрим несколько примеров.
Не стесняйтесь использовать этот язык для ваших собственных шаблонов писем о расторжении договора. Просто не забудьте настроить язык в соответствии с потребностями сотрудников.
Письмо о расторжении с указанием причины
14 января 20XX
[Имя сотрудника]
[Адрес сотрудника]
[Телефон сотрудника]
[Электронная почта сотрудника]
Re: Письмо об увольнении
Уважаемый [Имя],
Настоящим письмом уведомляем вас о том, что с немедленным вступлением в силу ваши услуги больше не требуются в [КОМПАНИЯ].
За последние три месяца мы заметили заметное снижение производительности. В связи с чрезмерным опозданием и несоответствием ожидаемой производительности мы приняли решение официально уволить вас с работы.
В приложении вы найдете обзор нашей документации и дисциплинарных мер, которые мы предприняли, что привело к этому решению. Вы также найдете краткую информацию о любых выходных пособиях и/или льготах, которые вам причитаются. Они будут выданы вместе с вашей последней зарплатой [ДАТА].
Если какая-либо из этих сведений неверна или если вы хотите обсудить этот вопрос подробнее, свяжитесь с нашей командой по телефону [НОМЕР].
С уважением,
[Имя]
[Название]
[Компания]
[Контактная информация]
Увольнение без причины
14 января 20XX
[Имя сотрудника]
[Адрес сотрудника]
[Телефон сотрудника]
[Электронная почта сотрудника]
Re: Письмо об увольнении
Уважаемый [Имя],
Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [КОМПАНИЯ] будет официально прекращена [ПОСЛЕДНЯЯ ДАТА].
Из-за экономического спада мы были вынуждены резко сократить штат, и ваша позиция должна быть закрыта. Пожалуйста, завершите все незавершенные работы до [РАБОЧАЯ ДАТА] и работайте со своей командой, чтобы передать любые незавершенные проекты, которые должны быть продолжены после даты прекращения.
Пожалуйста, поймите, что это никоим образом не отражает вашу работу, которая была образцовой во время вашего пребывания у нас.
В приложении к этому письму вы найдете наше выходное пособие и краткий список всех пособий, которые вам причитаются.
Перед отъездом убедитесь, что вся ваша информация в вашем личном деле верна, и верните все имущество компании.
Еще раз спасибо за вашу тяжелую работу. Желаем вам удачи в поиске будущей работы.
С уважением,
[Имя]
[Название]
[Компания]
[Контактная информация]
Расторжение хозяйственного контракта
14 января 20XX
[Имя сотрудника]
[Адрес сотрудника]
[Телефон сотрудника]
[Электронная почта сотрудника]
Re: Письмо об увольнении
Уважаемый [Имя],
С сожалением сообщаем вам, что в этом году мы не будем продлевать ваш трудовой договор с [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].
В соответствии с трудовым договором, который вы подписали в начале вашего контракта с нами, пусть это письмо будет служить официальным уведомлением о том, что мы намерены уволить вас [ДАТА].
Пожалуйста, сдайте все незавершенные проекты до вашей последней даты.
Хотя это решение далось нелегко, мы считаем, что это был правильный выбор для компании.
Вы были бесценным активом для нашей команды, но мы решили двигаться в другом направлении.
Еще раз спасибо за всю вашу тяжелую работу и удачи в будущих возможностях!
С уважением,
[Имя]
[Название]
[Компания]
[Контактная информация]
Оптимизация создания писем о расторжении с помощью PandaDoc
Вот и все: все, что вам нужно знать о написании идеального письма об увольнении сотрудникам.
Хотя письма о расторжении трудовых договоров создать сложно, этот процесс можно значительно упростить, используя шаблоны!
Просто создайте письмо о прекращении, которое соответствует вашим потребностям, а затем используйте редактор документов PandaDoc, чтобы преобразовать письмо в документ, который вы можете использовать снова и снова.
Это не только сделает вашу деловую документацию более формальной; это также ускорит процесс, когда вам нужно создать документацию для вашей команды.
Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию и узнайте, как PandaDoc может изменить ваш подход к ведению бизнеса.
Отказ от ответственности
Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.
Все, что вам нужно знать
Контрольный список увольнения сотрудников создает схему процессов увольнения в вашей компании и содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам. Чтение за 10 минут
1. Контрольный список увольнения сотрудников: что это такое ?
2. Ваш контрольный список увольнения сотрудника
3. Почему важен контрольный список увольнения сотрудника?
4. Как справиться с завершением
5.
Рекомендации по завершению
6. Часто задаваемые вопросы
7. Обратитесь к юрисконсульту
Контрольный список увольнения сотрудников: что это такое?
Контрольный список увольнения сотрудников создает схему процессов увольнения сотрудников в вашей компании. Контрольный список содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам, информацию, которую вам нужно получить от увольняющихся сотрудников, информацию о выходном собеседовании и многое другое.
Образцы бланков:
Образец письма об увольнении сотрудника
Контрольный список увольнения сотрудника Бостонского университета Форма
Контрольный список увольнения сотрудников Рочестерского технологического института (включая контрольный список сотрудников)
Контрольный список увольнений сотрудников — это основной список действий, которые вы и ваша компания должны сделать, когда сотрудник покидает свою работу. Важно следовать контрольному списку.
Независимо от того, движется ли сотрудник к большим и лучшим вещам, возможно, он преследует свою мечту о путешествии или возвращается в школу. Бывают случаи, когда работника увольняют за неисполнение своих должностных обязанностей. В любом случае, можно легко пропустить важные этапы процесса расторжения договора. Наличие простого контрольного списка увольнения сотрудников предотвратит любые ошибки.
Контрольные списки увольнения сотрудников помогут вам создать плавный переход для бывшего сотрудника и для вашей организации. Они также заставляют вас следовать одному и тому же процессу каждый раз, когда сотрудник уходит. Вы защитите себя от возможных юридических проблем в будущем, если создадите исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудников.
Ваш контрольный список увольнения сотрудника
Элемент контрольного списка: Основные данные
__ Документы для начала увольнения : Ваш контрольный список увольнения начинается с имени сотрудника, должности и последнего дня работы.
Он также может включать отдел, в котором они работали, причину увольнения, номер их сотрудника или компании, сотрудника отдела кадров, работавшего над увольнением, и дату заполнения списка.
Элемент контрольного списка: Сообщите в отдел кадров
__ Уведомите отдел кадров: Когда сотрудник вручит вам заявление об увольнении, немедленно сообщите об этом отделу кадров. Если сотрудник устно сообщает вам, что уходит, попросите его написать официальное письмо в отдел кадров. Большинство работодателей требуют двухнедельного уведомления. Вам нужно будет уведомить других людей в компании и за ее пределами, в том числе секретарей, ИТ-отдел, отдел заработной платы, службы безопасности, профсоюз, кредитный союз или банк, оператора мобильной связи, поставщика кредитных карт, страховую компанию, профессиональные ассоциации, а также клиентов и клиенты, которые имеют открытое общение с сотрудником.
__ Поместить документацию в папку сотрудника: Вся документация, включая квитанции о возвращенных товарах и письма об увольнении, должна быть помещена в папку этого сотрудника.
Вы можете включить документацию по дисциплинарным мерам, предупреждениям и проверкам производительности, которые помогут показать, почему вы увольняете этого сотрудника.
Пункт контрольного списка: проведите заключительное собеседование
__ Проведите заключительное собеседование: Выходные собеседования — это конфиденциальные встречи с отделом кадров, чтобы узнать о рабочей среде вашего бизнеса. Выходные интервью также дают компании возможность рассказать сотрудникам, чего ожидать в отношении их последней зарплаты и возврата имущества компании. HR предложит сотруднику пройти выходное собеседование и запланирует его. Руководство получает сводные результаты о том, что HR собирает на выходных интервью.
__ Дайте сотруднику возможность рассказать о своем опыте работы: Узнайте, как он относится к своим коллегам, что он думает о работе и окружающей среде, а также как он смотрит на условия и практику компании.
__ Получите подписанное соглашение: Если ваш уволенный сотрудник будет искать другую работу, попросите его подписать соглашение, которое позволит вашей компании подтвердить его занятость и предоставить справочную информацию.
__ Получить обновленную информацию: Дайте своему сотруднику форму для обновления своего адреса, если он переедет в течение следующего года. (Вы хотите сделать это, потому что W2s свяжется с вами, если у вас нет правильного адреса.)
__ Проверьте текущую информацию: Убедитесь, что их экстренная контактная информация актуальна (вы можете использовать ее, чтобы найти правильный адрес для W2, если вам нужно).
Элемент контрольного списка: Связь с ИТ-отделом
__ Уведомление администратора: Сообщите сетевому администратору и ИТ-персоналу дату, когда компьютер сотрудника и доступ к сети должны быть остановлены.
__ Перемещение клиентов: Назначьте кого-нибудь, кто возьмет на себя учетные записи увольняющихся сотрудников, чтобы ваша компания не потеряла ни клиентов, ни клиентов, ни контактную информацию. Держите их телефонные линии и учетные записи электронной почты активными, чтобы не пропустить важные деловые сообщения.
Шестьдесят дней — это обычное время, в течение которого компании оставляют эти учетные записи активными, прежде чем окончательно закрыть их.
__ Стереть данные: Попросите ИТ-специалистов проверить и стереть все компьютеры, планшеты или телефоны сотрудников, чтобы ими мог пользоваться кто-то другой.
Элемент контрольного списка: Конец здания и доступ к собственности
__ Изменить коды тревоги: Отключите все коды для входа в здание, которые сотрудник имеет в день ухода. Если все используют одинаковые коды, измените коды. (Это произойдет немедленно, если вы увольняете сотрудника.)
__ Удалить физический доступ: Отключить его ключ-карту. Верните все ключи, которые у них есть.
Пункт контрольного списка: вернуть собственность компании
__ Создайте список: Проверьте свои записи, чтобы убедиться, что вы знаете все, что нужно вашему сотруднику для возврата.
Поделитесь списком с сотрудником, чтобы он мог выполнить задачу.
__ Задокументируйте возврат товара: Дайте сотруднику квитанции за товары компании, которые они вернули, как для вас, так и для их записей. Получите список паролей к устройствам и учетным записям сотрудников.
__ Убедитесь, что сотрудники сдали следующее:
__ Ключи
__ Книги
__ Бейджи
__ Телефоны
__ Компьютеры (компьютеры могут включать модемы, программное обеспечение, принтеры и терминалы)
__ Телефонные карточки
__ Дизайны или формулы
_002 карты
_02 карты 9003 Списки клиентов пополам и передать в отдел кадров)
__ Униформа (Защитная одежда и одежда с логотипом компании)
__ Инструменты
__ Оборудование для обеспечения безопасности
__ Прайс-листы
__ Файлы компании
__ Финансовая информация компании
__ Руководства компании
__ Служебный автомобиль
__ Другое имущество компании (Если сотрудник приобрел что-либо для работы, например, программное обеспечение, он должен вернуть это.
)
__ Напишите письмо о статусе льгот: Когда сотрудник увольняется из вашей компании, вручите ему письмо с указанием статуса его льгот. Включите информацию, например, когда истекает срок действия пособий и как воспользоваться COBRA (Консолидированный комплексный закон о согласовании бюджета), чтобы они могли искать другие варианты. Проконсультируйтесь со своей страховой компанией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования COBRA.
__ Отпускные и больничные: Сотрудникам, которых вы увольняете, выплачивается до 30 дней отпуска, которые они накопили, но не использовали. Если работник использовал отпуск, который ему не начислили, вычтите оплату, которую он получил за этот отпуск, из его последней зарплаты. Сотрудники, которых вы увольняете, также должны получать оплату за любые накопленные больничные, которые они не использовали.
__ Соответствие COBRA: организаций США должны соблюдать свод сводного сводного бюджета 1980 года (COBRA), что означает, что вы должны предлагать продление льгот для сотрудников и иждивенцев в течение определенного периода времени после их увольнения.
К ним относятся медицинское страхование, пенсионные планы (401k, пенсия и т. д.), страхование жизни, трудоустройство, страхование по безработице, HSA или HRA, а также планы учета расходов. Отправьте сотруднику форму уведомления о соответствующем событии. Отправьте им форму для голосования. Используйте электронную почту или экспресс-почту, если ваша страховая компания не рассылает эти документы (многие делают это).
__ Выплата аванса по заработной плате: Невыплаченные авансы по заработной плате, которые вы выдали сотруднику, вычитаются из его последней зарплаты. Неоплаченный авансовый остаток на поездку вычитается из последней зарплаты.
__ Выплата денег, которые компания должна работнику: В последней зарплате выплатить работнику невыплаченные комиссионные, неоплаченные расходы по деловым причинам, которые он указал в отчете о расходах, выходное пособие, а также остатки на счетах медицинских или гибких расходов. .
__ Отправить окончательный чек: Закон вашего штата сообщит вам, когда вам нужно отправить чек, и другую полезную информацию.
Это может быть: в день увольнения, в следующий день выплаты жалованья или в другую дату (например, через три дня после увольнения). Закон штата также сообщит вам, допустим ли прямой депозит или другой способ доставки. Убедитесь, что сотрудник заполнил свой последний табель учета рабочего времени, чтобы вы могли выслать последний чек о зарплате.
__ Работодатели в Калифорнии: участникам программы Medi-Cal требуется Уведомление о программе страховых взносов по медицинскому страхованию
Элемент контрольного списка: просмотр трудовых соглашений
__Получить записи соглашений, подписанных сотрудником: Просмотрите условия соглашений с сотрудником. Если сотрудник не подписывал эти соглашения, просмотрите разделы справочника для сотрудников, в которых указано, что сотрудники не должны разглашать информацию о компании или коммерческую тайну. Записи могут включать:
__ конфиденциальность
__ неконкуренция
__ неразглашение
__ недомогательство
__ интеллектуальная собственность
Почему важен контрольный список увольнения сотрудников?
Создайте исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудников, который вы можете использовать, когда вы увольняете кого-то или когда кто-то увольняется.
Процесс увольнения проходит гладко, если у вас есть контрольный список увольнения сотрудника.
Если увольнение сотрудника пройдет неудачно, вам может грозить судебный иск от сотрудника. Если вы следуете установленной процедуре и сообщаете сотруднику причины, по которым вы его увольняете, вы снижаете свой риск.
Ваш контрольный список может иметь несколько форм
- Физический список с флажками (рассмотрите также возможность включения поля N/A)
- Форма выхода с местом для комментариев
- Гибрид или форма, включающая оба элемента
Ваш контрольный список увольнения сотрудников гарантирует, что вы предоставили сотрудникам необходимые документы об увольнении.
- В Калифорнии: Уведомление для сотрудника об изменении статуса и брошюры отдела развития занятости штата Калифорния
- В Нью-Йорке: уведомление о точной дате увольнения и дате окончания льгот (в течение пяти дней после прекращения)
Вы также можете создать контрольный список увольнения для использования сотрудниками.
Это может быть:
__ Очистите рабочий стол
__ Напишите заявление об увольнении
__ Назначьте выходное собеседование
__ Верните документы компании
__ Создайте личные резервные копии, а затем удалите личную информацию на компьютерах компании
__ Настроить переадресацию электронной почты
__ Сообщить менеджеру свои пароли к программному обеспечению и учетным записям
__ Удалить программное обеспечение компании с домашних компьютеров
Как справиться с увольнением
Что делать перед увольнением сотрудника
3 Когда
3
Когда вы увольняете сотрудника, у вас есть меньше времени, чем за две недели, которые обычно дают сотрудники при увольнении из организации.
__ Прежде чем увольнять кого-либо из сотрудников, создайте «сценарий» с шагами и темами, которые нужно сказать, чтобы помочь такому собранию пройти более гладко.
__ Обратитесь в юридический отдел, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные или федеральные правила.
Кроме того, поговорите с ними, чтобы снизить вероятность судебного преследования в будущем.
__ Просмотрите дело сотрудника на наличие любых подписанных соглашений (о неконкуренции или неразглашении), чтобы распечатать и передать сотруднику во время собрания по расторжению контракта.
__ Поговорите с ИТ-отделом и попросите их отключить сотруднику доступ к сетям и компьютерам, в том числе удаленный доступ, на время заключительного собрания.
__ Выберите время и место встречи. Используйте конференц-зал или их офис на случай, если они захотят поспорить, чтобы вы могли уйти, а не выгонять их из своего офиса.
Что делать при увольнении
__ Сообщите сотруднику, что у него больше нет доступа к компьютеру, но что вы поможете ему получить личную информацию с компьютеров компании.
__ Попросите сотрудников вернуть имущество компании и, если они есть дома, договоритесь с ними о времени, когда они заберут эти вещи.
__ Узнайте, отправили ли они себе по электронной почте какую-либо информацию о компании (включая документы), и сообщите им, что им нужно удалить эти документы.
__ Обратите внимание на заявления о дискриминации. Если сотрудник говорит о дискриминации на работе, запишите, что он говорит, и проведите расследование. Возможно, вам придется связаться с адвокатом, если дискриминация была серьезной.
__ Убедитесь, что они знают, что решение об их увольнении является окончательным.
Что делать после увольнения
__ Выясните, как они будут получать свои вещи из своего кабинета или офиса. Вы можете отвести их к своему рабочему столу, пока они это делают, или договориться о времени их возвращения.
__ Вручите бывшему сотруднику письмо об увольнении и напомните ему о любых обязательствах, которые у него могут быть.
__ Проверьте, требует ли ваш штат указать причину увольнения сотрудника, и при необходимости укажите ее.
__ Спросите их, как они хотят получить свою последнюю зарплату (лично или по почте).
__ Подготовьте последнюю зарплату, обращая внимание на все законы штата и страны, касающиеся оплаты неиспользованного отпуска или больничного.
__ Когда вам отдадут окончательную зарплату, зависит от того, как они уволились (были уволены, уволились или пришли к решению обоюдно с вами).
__ Удалите имя сотрудника из каталогов и материалов веб-сайта.
Рекомендации по увольнению
Сообщите сотруднику, почему его увольняют.
Не преуменьшайте и не преувеличивайте, почему вы кого-то увольняете. В противном случае вам, возможно, придется объяснять свои действия в суде, если сотрудник подаст в суд на незаконное увольнение.
Следуйте правилам компании о том, как уволить человека.
Процесс прекращения должен проходить гладко и быть одинаковым для всех. Если вы новичок в увольнении людей или новичок в бизнесе, обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать все, что вам нужно сделать.
Хорошо обращайтесь с увольняющимся сотрудником.
Помните, что вы все равно разговариваете с человеком, как бы плохо он ни работал.
Будьте вежливы и уважительны.
Уничтожить людей, которым нужно уйти.
Не откладывайте увольнение того, кто плохо работает. Это может повлиять на то, как другие сотрудники относятся к работе.
Подумайте о прощальной вечеринке.
Прощальные вечеринки не всегда уместны, но в некоторых случаях отсылка сотрудника — это хорошо. Вы показываете признательность за работу этого сотрудника и показываете другим сотрудникам, что вы цените работу, проделанную в бизнесе в целом.
Часто задаваемые вопросы
- Должен ли я сообщить сотруднику, почему его увольняют?
Закон не требует этого в большинстве штатов, но это хорошая идея, даже для временных сотрудников. Но трудно изменить то, что вы сказали после того, как вы это сказали, поэтому поговорите с юристом вашего бизнеса в течение нескольких минут, чтобы убедиться, что вы не создаете никакого юридического риска для себя или своего бизнеса позже.