Требования к печатям ООО и ИП. Требования печать ип
Требования для печати для ИП: образец
На первых этапах предпринимательской деятельности, многие новички ведут свой бизнес, не думая о наличии печати. Действующее законодательство разрешает субъектам малого бизнеса использовать личную подпись для заверения документов. В случае использования одной лишь подписи многократно увеличивается риск подделки документации. Также следует отметить, что многие крупные организации отказываются сотрудничать с фирмами, не имеющими личного оттиска. На определенном этапе расширения бизнеса предприниматель сталкивается с необходимостью получения фирменного клише. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что должно быть на печати ИП.
Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати Требования к внешнему виду
На сегодняшний день отсутствуют стандарты для внешнего вида печати ИП. Это означает, что каждый предприниматель имеет право самостоятельно выбирать форму размеры собственного штампа. От внешнего вида рассматриваемого инструмента делопроизводства не зависят права организации, что позволяет предпринимателю выбирать между различными видами дизайна печати.
Также в действующем законе отсутствует регламент, обязующий ИП регистрировать личные штампы. Благодаря этому фактору, предприниматель может использовать несколько вариантов печатей. Важно обратить внимание, что существует ряд ситуаций, при которых ведение предпринимательской деятельности без печати невозможно. Одним из примеров такой ситуация является открытие расчетного счета в финансовом учреждении. Большинство банков просят ИП предоставить не только финансовую документацию, но и специальный бланк с наличием образца фирменного оттиска.
Наличие печати может потребоваться при ведении финансовой документации и заполнении трудовых книжек наемных сотрудников.
Многие предприниматели используют в своей деятельности несколько печатей. Квадратные и прямоугольные оттиски, используются для заверения локальных актов и внутренней документации. Во время документооборота с контрагентами и контролирующими учреждениями, как правило, используется круглая печать. Важно обратить внимание на то, что существует определенный ряд требований к данному инструменту:
- Диаметр круглой печати должен составлять не более сорока двух миллиметров.
- Штамп должен быть четким.
- Все реквизиты, указанные в оттиске должны быть легко читаемы.
Само изделие должно отражать определенные сведения, передающие информацию об ИП. Очень важно, чтобы данные сведения были информативны и лаконичны. Личная печать является одним из самых простых способов идентификации ИП. Также данный инструмент используется как дополнительный гарант защиты документов от возможной подделки. В последнее время, стало довольно модно наносить на личное клише гербовое изображение. Важно обратить внимание, что нанесение подобных рисунков не запрещается законом. Однако герб, нанесенный на фирменный штамп не должен совпадать с гербовой символикой разных стран или государственных учреждений. Также запрещается использовать на личных клише логотипы сторонних организаций.
Что указывать в штампе
Одним из важных моментов, связанных с печатью ИП, является информация, указанная на оттиске. Как правило, предприниматели указывают свою фамилию и инициалы, а также адрес компании. Данные сведения относятся к числу обязательных реквизитов. Также к этой категории можно отнести сведения о регистрационном номере предпринимателя. Одним из обязательных требований к личному штампу является наличие отметки «Индивидуальный предприниматель».
Помимо этого, можно указать дополнительные сведения. К дополнительным сведениям можно отнести производственную символику и логотип, а также дополнительные данные о компании. Данная информация является основными сведения, содержащимися в фирменном штампе. Организации, занимающиеся изготовлением фирменных штампов, могут предложить различные варианты дизайна данного инструмента, соответствующие всем установленным нормам и правилам.
Важно обратить внимание на то, что инициалы предпринимателя указываются в центре оттиска. Вокруг инициалов размещаются остальные обязательные реквизиты. В том случае, если на печать наносится герб компании или другая символика, относящаяся к конкретной компании – она размещается ровно посередине печати, под инициалами руководителя. Важно обратить внимание, что существует ряд рекомендаций в отношении реквизитов, что указываются на штампе ИП. Ниже, приведены основные требования для печати для ИП:
- Точное наименование компании, соответствующее регистрационному свидетельству.
- Наличие отметки об организационно-правой форме компании (в данном случае ИП).
- Месторасположение компании (город или регион).
- Код ОГРН (уникальная последовательность цифр, указанная в регистрационном свидетельстве).
Печать для ИП является одним из важных атрибутов делопроизводства. Наличие данного инструмента подтверждает серьезность намерений руководителя компании и является залогом надежности трудового сотрудничества. Важно обратить внимание, что действующее законодательство позволяет использовать несколько вариантов клише в процессе делопроизводства.
Разновидности печати
В большинстве случаев, во время внешнего документооборота используются штампы, имеющие круглую форму. Контролирующие органы требуют от организаций в обязательном порядке иметь в наличии круглое клише. Важно обратить внимание, что данное требование выдвигается исключительно в отношении юридических лиц. Также существуют треугольные, квадратные и прямоугольные виды штампов. Такие клише используются во время заверения локальных актов и бланков, использующихся во внутреннем документообороте. Несмотря на то что данное правило установлено только в отношении юридических лиц, индивидуальные предприниматели также предпочитают использовать круглые штампы. Такой инструмент является своеобразной визитной карточкой компании, наглядно демонстрирующей степень надежности ИП.
Существует немало разновидностей дизайна, рассматриваемого инструмента. Все варианты конструкций можно разделить на две основные группы: автоматические и ручные штампы. Помимо этого, существует самонаборное клише, использование которого позволяет изменять текст печати. Также существует множество различных методов защиты самой печати. Нанесение специальных меток и гравировок, позволяет минимизировать риск подделки заверенных документов.
Помимо, этого предприниматель может обратиться в контролирующие органы для регистрации образца личной печати. Данная необязательная процедура позволяет защитить предпринимателя от возможных неправомерных действий со стороны контрагентов. Образец печати может быть зарегистрирован как в налоговой службе, так и в торгово-промышленной палате. При регистрации печати необходимо зафиксировать её образец, во внутренних реестрах компании.
Важно обратить внимание на то, что указание точного адреса не является основным требованием со стороны проверяющих органов. Допускается указание конкретного региона либо города, где осуществляется предпринимательская деятельность. Помимо этого, код ОГРНИП, указывающийся на клише, также содержит всю необходимую информацию для контрагентов или ФНС.
В каких ситуациях нужна печать
Наличие печати для ИП может потребоваться при наборе сотрудников, а также на момент заполнения финансовых отчетов. Важно обратить внимание, что контролирующие органы предъявляют к частным предпринимателям ряд правил, которые должны соблюдаться в обязательном порядке. Также следует сказать о том, что многие крупные организации могут отказаться от сотрудничества с субъектами малого бизнеса не имеющими личного оттиска. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что рассматриваемый инструмент является гарантом честности деловых отношений и демонстрирует высокий статус ИП.
Как правило, необходимость в получении печати возникает при привлечении к трудовой деятельности дополнительных работников. Трудовые книги, содержащие записи, заверенные лишь подписью нанимателя, не имеют должной юридической силы. Регламент, установленный действующим законодательством, говорит о том, что записи в трудовых книгах должны быть заверены штампом руководителя в обязательном порядке.
Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификацииФирменный штамп может потребоваться и при заполнении бланков из категории «документов строгой отчетности». К таким документам можно отнести кассовые бумаги, путевые листы и другие акты. Отсутствие клише может стать причиной отказа в сотрудничестве с организациями, занимающимися грузовыми перевозками и государственными учреждениями. Помимо этого, финансовые учреждения имеют полное право отказать предпринимателю, не имеющему собственного клише в открытии расчетного счета. Для банковских работников, фирменное клише является гарантией юридической прозрачности и финансовой честности предпринимателя.
Преимущества и недостатки
Важно обратить внимание, что с юридической стороны, наличие собственной печати ИП имеет ряд преимуществ. Владелец бизнеса получает высокий статус в глазах партнеров и контрагентов. Наличие фирменного штампа на договоре, демонстрирует желание предпринимателя соблюсти все условия сделки. Для того чтобы получить данный инструмент потребуется затратить всего один день. Ниже, приведен образец печати ИП, которую можно заказать в любом специализированном центре.
Для того чтобы оформить печать потребуется предоставить фирме, занимающейся изготовлением штампов стандартный пакет документов. Далее от предпринимателя потребуется лишь выбрать внешний вид и дизайн будущего изделия. В данном вопросе, очень важно, чтобы выбранное клише соответствовало всем требованиям контролирующих учреждений. Так как данный штамп будет использоваться для заверения всей документации следует выбирать те модели, что будут более удобны в использовании. Большинство экспертов рекомендуют выбирать более компактные модели с небольшими габаритами, так как печать будет часто использоваться во время «выездных» переговоров и заключения сделок.
Интересное по теме:
Вконтакте
Одноклассники
Google+
ktovbiznese.ru
Как должна выглядеть печать для ИП: требования 2016
То, как выглядит печать для ИП, требования 2016 и документы для ее получения — информация, которая интересует многих индивидуальных предпринимателей, только планирующих организовать свое дело. Стоит сказать, что сегодня не существует закона, который предписывал бы бизнесменам заказывать печать.
УФНС России по Москве дала по этому поводу специальные разъяснения, отразив свою позицию в письме №28-10/15239 от 28.02.2006. В документе подчеркивается, что законодательством не предусмотрено то, что бизнесмен обязан заказывать печать. Он может не использовать ее при осуществлении своей деятельности.
письмо №28-10/15239 от 28.02.2006
Следовательно, ни одна государственная структура, занимающаяся проверками, не может предъявить вам претензии, основываясь на том, что вы являетесь ИП, но печать отсутствует.
Требования к наличию печати
Но не все так просто. На практике индивидуальный предприниматель часто оказывается в ситуации, когда он не может обойтись без штемпеля, поскольку ему это не разрешает сделать закон. Штемпель потребуется, если бизнесмен занимается деятельностью следующих видов:
- Вы открыли предприятие в сфере торговли. Поставщикам нужно выдавать накладные и другие документы, заверенные печатью.
- Ваша компания оказывает населению услуги в сфере быта, кассового аппарата на предприятии нет. В этом случае для проведения денежных расчетов наличными нужна печать. Это требование указано Постановлением Правительства РФ №359, которое было опубликовано 06.05.2008.
- Если в вашей организации работают наемные сотрудники, то записи в их трудовых должны быть заверены оттиском. Об этом сказано в Постановлении №225 от 16.04.2003.
- Компания, работающая в сфере доставки грузов, должна иметь штамп. Дело в том, что оформление путевых листов требует должного оформления, без печати не обойтись. Об этом можно прочитать в документе Госкомстата №78.
- Бизнесмен идет в банковскую организацию и открывает расчетный счет. Печать индивидуального предпринимателя является важным условием сотрудничества.
Поскольку ситуаций, когда бизнесмену нужен штемпель, очень много, большинству ИП стоит обзавестись печатью.
Важным моментом можно назвать дополнительную защиту от действий мошенников, которые часто подделывают подписи на бланках, путевых листах и других документах.
Требования к внешнему виду печати
Штемпели, которые используют ИП, предполагают больше возможностей для творчества, если сравнить с юридическими лицами. Но ряд правил все же придется иметь в виду. Требования к печати следующие:
- На печати ИП должна быть указана фамилия предпринимателя, проставлено его имя и отчество.
- На штемпеле имеется надпись: «Индивидуальный предприниматель». Кроме того, на оттиске указывается ОГРНИП или индивидуальный номер налогоплательщика, город или область.
- Заказывая штамп, вы можете разместить на нем логотип, название организации. Многие бизнесмены используют оригинальный орнамент. Он не только сделает оттиск красивым, но и обеспечит дополнительную защиту. Кроме того, вы можете указать на печати свой адрес.
- Запрещено размещать на штемпеле государственную символику, чужие логотипы и товарные знаки. О запрете государственной символики можно сказать то, что нормативного акта нет. Все решается на уровне законодательства области и города.
Теперь вы знаете о том, как должна выглядеть печать. Заказать ее можно в специализированных организациях. Регистрировать штамп не обязательно, но этот процесс выгоден самому предпринимателю, поскольку дополнительно защищает от мошенников. Для регистрации стоит обратиться в ФНС либо посетить регистрационную палату. Кроме того, это можно сделать, внеся запись в реестр компании-изготовителя.
Заключение
Печать нужна не всем ИП. Если же штамп вам необходим для работы, то вы легко закажете его в специализированной компании. К вам не должно быть претензий со стороны проверяющих органов.
nachatbisnes.ru
Требования к печати для ИП – «Форвард-Ком»
На законодательном уровне на предпринимателя не накладывается никаких обязательств по поводу собственного штампа. Однако, собственное клише – большое преимущество. Во-первых, это показатель статуса, и надо сказать, некоторые крупные фирмы просто не решаются на сделки с бизнесменами, документы которых не отмечены собственным штампом. А во-вторых, собственная печать – это гарантия безопасности и легитимности сделки.
Поскольку законом не предусмотрено обязательное наличие штампа, если вы собираетесь сделать печать для ИП, требования 2015 года искать бессмысленно. Определённых требований просто не существует, но есть перечень информационных данных, которые обязательно должны присутствовать на штампе:
- фамилия, имя, отчество ИП;
- словосочетание «Индивидуальный предприниматель»;
- адрес;
- регистрационный номер ОГРНИП.
По сути, чёткие требования к печати ИП не прописаны. Бизнесмен сам вправе решить, какой должна быть печать ИП. Для штампа могут быть использованы любые цвета и символика – обычно используется собственный логотип. Единственный нюанс при выборе макета для штампа – герб РФ в качестве символики использоваться не может, это считается административным правонарушением.
Сегодня при использовании лазерных технологий возможно изготовление любых штампов. Очень важно, чтобы печать была чёткой, и на её оттиске легко прочитывалась вся необходимая информация об индивидуальном предпринимателе. Не менее важной является степень защиты печати, поскольку вероятность её подделки должна быть сведена к минимуму. Этого можно добиться, используя различные способы защиты, такие как спецшрифт, полутоновый растр.
Если вы решили приобрести собственную печать, важно знать также, какие документы для изготовления печати ИП понадобятся. Если это первая печать, необходим паспорт, ИНН и ОГРН. Если же печать уже есть, а нужно заказать, например, её дубликат, необходимо письменное заявление об изготовлении определённого количества копий печати и чёткий оттиск-образец печати на бумаге. В случае, когда печать заказывает не предприниматель лично, а его представитель, потребуется нотариально заверенная доверенность.
Изготовление печатей для ИП – от 550 руб
www.moscowpechati.ru
Требования к печатям ООО и ИП
Ни для кого не является секретом, что в нашей стране практически любой предприниматель является "временно гуляющим на свободе гражданином" и связано это с тем, что имеется сотня различных документов, регламентов, законов, которые так или иначе регламентируют его деятельность в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. В данной заметке мы предлагаем остановиться на требованиях к печатям юридических лиц - ООО и индивидуальных предпринимателей - ИП.
На сегодняшний день изготовление печатей достаточно доступная во многих регионах страны услуга. При этом организации занимающиеся изготовлением печатей всегда готовы дать профессиональную консультацию по поводу выбранной вами печати и создать ее для вас в соответствии с тем для чего она предназначается.
Итак, касательно печатей для индивидуальных предпринимателей - в нашей стране нет жесткого требования, чтоб ИП-шники использовали печать в своей деятельности. Тем не менее, для придания серьезности своей деятельности большинство индивидуальных предпринимателей рано или поздно решается завезти печать или сменяют форму деятельности на ООО. Печать в документах резко снижает возможность их подделки и делает их более серьезными. Ярким примером может быть деятельность в качестве риэлтера - одно дело, если вы даете договор с печатью и, совсем другое, если без нее. При желании завезти печать - требования для печати ИП аналогичные требованиям для печати ООО.
Основной формой печати ООО является круглая форма диаметром окружности от 38 до 42 миллиметров. Она предназначается для заверения подписи должностного лица организации. При этом круглая печать должна содержать полное наименование организации с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя. В печати должен быть отражен юридический адрес, ИНН, КПП и ОГРН. Если печать зарегистрирована, то она также должна иметь номер закрепленный за ней в реестре. Размер шрифта текста печати ни в одном документе не указан, но он предполагает, что на оттиске все должно четко читаться невооруженным глазом.
Начиная с Нового года в налоговом органе будут признавать первичные документы без печати юридического лица. Также, было напомнено, что первичный документ служит для подтверждения расходов, учитываемых при анализе налога на прибыль. Но не стоит расслабляться этот документ должен иметь: четкую дату составления, наименование документа, наименование экономического субъекта, величину денежного измерения, подписи и их фамилии, наименования должностей, подписи. Ранее в этом списке требовались еще и печати.megaobzor.com
