СЗВ-М на учредителя без трудового договора. Сзвм если работнику не начислялась зп 2018
СЗВ-М на учредителя без зарплаты в 2018 году
Особенности отчетности по форме СЗВ-М
Отчет СЗВ-М является сравнительно новым и сдается с апреля 2016 г. Он закреплен Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016. Регистр обязаны подавать абсолютно все учреждения, имеющие сотрудников, оформленных по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера и получающих заработную плату. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если один директор без зарплаты оформлен на предприятии, расскажем далее.
Отчет необходимо предоставлять ежемесячно, в период до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Он создается данными категориями страхователей:
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- физические и самозанятые лица, нанимающие работников.
Ключевая цель введения отчета — отражение сведений о застрахованных лицах, в том числе и о пенсионерах — работающих и вышедших на пенсию.
В отчетности указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах:
- Ф.И.О.;
- СНИЛС;
- ИНН.
Показатели дохода работника за период в документе не прописываются. Подается ли СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты, рассмотрим более детально.
Скачать бланк
В каких случаях форма подается на учредителя
Если один из организаторов предприятия лишь номинально задействован в управлении, он не несет конкретных функций в учреждении, с ним не подписано трудовое соглашение либо договор гражданско-правового характера, сведения в ПФР на него не подаются.
Таким образом, СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты не направляется в территориальное отделение Пенсионного фонда, так как он не является работником, предприятие не оплачивает его услуги и, соответственно, он не получает ежемесячное вознаграждение, которое облагается страховыми взносами (Письмо ПФР № ЛЧ-08-19/10581 от 27.07.2016).
Если учредитель не получает зарплату, то сведения о нем сдавать в ПФР не нужно!
Подается ли на руководителя организации
В данной ситуации все зависит от наличия трудового договора с управленцем.
В случае если соглашение о работе подписано и директор получает вознаграждение за выполнение своих прямых обязанностей и управленческих функций, то он должен быть включен в отчетность о застрахованных лицах наравне с остальными сотрудниками (Письмо ПФР № ЛЧ-08-26/9856). Когда руководитель с оформленным трудовым соглашением не получает заработную плату, то на него подаются нулевые сведения о застрахованных лицах.
Если же с управленцем договор не заключался и ежемесячное вознаграждение за выполнение надлежащих функций ему не выплачивается, то СЗВ-М на директора без зарплаты не направляется в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Даже если такой руководитель действительно напрямую задействован в функционировании организации, но не подкрепляет свою деятельность трудовым соглашением и не получает заработную плату, отчетность по нему предоставлять не требуется.
Бывают и обратные ситуации, когда руководитель получает облагаемую страховыми взносами заработную плату без заключения трудового соглашения. В таких случаях отчетность на директора подается в ПФР на общих основаниях (ч. 1 ст. 7 212-ФЗ).
Если директор работает без трудового договора и не получает заработную плату, включать его в отчет для ПФР не нужно.
Пример отчета на директора
Приведем пример формы для ситуации, когда из официальных работников, оформленных по трудовому договору, есть только руководитель (генеральный директор или учредитель). Такой отчет нужно сдавать независимо от того, получает ли он зарплату.
Скачать
Нужно ли подавать на бухгалтера без зарплаты
Аналогичная ситуация и с отчетом СЗВ-М на бухгалтера без зарплаты. Если трудовой договор с таким сотрудником не подписан и он не получает доход, то форма в Пенсионный фонд не предоставляется. Если же соглашение о сотрудничество заключено, однако деятельность организации приостановлена и начисления не ведутся, то подается нулевая форма.
Если работник оформлен по трудовому договору, но деятельность организации приостановлена, то сдайте нулевую форму!
Таким образом, отчет не подают те предприятия, в которых не оформлен ни один работник. Учреждение также вправе не предоставлять СЗВ-М, если директору не начисляется зарплата. В остальных случаях данная отчетность является обязательной для всех организаций-страхователей.
Пример «нулевой» СЗВ-М
Отличие от обычной формы заключается в том, что не заполняется информация о застрахованных лицах. Все остальные данные нужно внести.
Скачать
gosuchetnik.ru
СЗВ-М, если нет начислений
Актуально на: 9 ноября 2016 г.
СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) – это форма, которую ежемесячно должны сдавать страхователи, указав в ней индивидуальные сведения на застрахованных лиц – работников, а также тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А нужно ли сдавать СЗВ-М 2016, если нет работников? Чтобы ответить на этот вопрос, разберемся, когда такая ситуация в принципе может сложиться.
Ситуация 1. Организация недавно зарегистрирована, деятельность еще не ведет, работников на работу еще не принимала. Или организация бессрочно приостановила деятельность и все работники были уволены.
При таких обстоятельствах у компании нет действующих ни трудовых, ни гражданско-правовых договоров с физлицами. Как следствие, отчет СЗВ-М при отсутствии работников сдавать не надо (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Оно и понятно: СЗВ-М без работников – форма, где указаны сведения только о страхователе, никому не нужна. Никакой новой или полезной информации специалистам ПФР она не даст.
Здесь также может встать отдельный вопрос о необходимости представления СЗВ-М, если нет работников, но есть учредитель. Об этом читайте: «Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителей»
Ситуация 2. Организация приостановила деятельность, но с работниками трудовые договоры не расторгнуты, к примеру, всем сотрудникам были оформлены отпуска без сохранения заработной платы. Поскольку в данном случае договоры с работниками являются действующими, подавать на сотрудников индивидуальные сведения по форме СЗВ-М нужно.
СЗВ-М, если нет начислений
Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась? Еще один часто встречающийся на просторах Интернета вопрос, который близок теме необходимости сдачи отчета СЗВ-М, если нет сотрудников.
Так уж бывает иногда: работники в организации есть, а выплаты не получают. По разным причинам – им уже несколько месяцев задерживают зарплату из-за тяжелого финансового положения на предприятии, или если деятельность фирмы опять же приостановлена. Но в любом случае трудовые договоры с работникам в рассмотренных ситуациях все равно действуют. Поэтому СЗВ-М 2016, если нет начислений, подаются в общем порядке. И не имеет значения тот факт, что работникам не начисляются выплаты и соответственно страховые взносы с них (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Сдают ли ИП форму СЗВ-М, если нет работников
Индивидуальные предприниматели не должны представлять отчет СЗВ-М, если нет работников. Обязанности отчитываться только за себя по такой форме у них нет. Подробнее об этом читайте: «СЗВ-М для ИП».
glavkniga.ru
СЗВ-М за март 2018 на учредителя
Подается ли СЗВ-М на директора единственного учредителя в 2018 году?
Совсем недавно Пенсионный Фонд РФ уточнил правила предоставления данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на учредителей. При этом ранее не имелись в виду те учредители, которые не подписывали договоров (ТД или ГПД) с предприятием и не получали выплат и вознаграждений за свой труд. На таких лиц никакие отчеты не сдавались на том основании, что подобные граждане не признавались работающими сотрудниками и, соответственно, застрахованными лицами.
Отчетность в Пенсионный Фонд
Нужно ли подавать СЗВ-М на учредителя без трудового договора?
Однако теперь ситуация в корне поменялась. Впервые подается СЗВ-М за март 2018 на учредителя, как работающего по ТД, так и без него. Нормативное основание – стат. 16 ТК, где указано, что даже без заключенного трудового договора в этом случае возникают трудовые взаимоотношения с сотрудником по причине его фактического допуска к занятости. Никакого значения заключен ТД или нет не имеет.
Следовательно, ответ на вопрос: Нужно ли в СЗВ-М указывать учредителей? будет положительным независимо от того, подписан с ним договор или нет. Подробные разъяснения чиновников даны в Письмах № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.18 г., 17-4/10/В-1846 от 16.03.18 г. Если изучить внимательно эти документы, становится понятно, что речь идет не только о ежемесячной форме СЗВ-М, но и о годовом отчете СЗВ-СТАЖ.
Нужно ли подавать СЗВ-М на учредителя, если нет деятельности?
Любое предприятие может испытывать временные финансовые затруднения и периодически приостанавливать свою хоздеятельность. Это проявляется в отсутствии сделок и движений средств на счетах компании, а также в кассе. В этой ситуации нужно ли подавать СЗВ-М, если один директор без зарплаты продолжает числиться в компании?
Безусловно, подача СЗВ-М на учредителя без зарплаты в 2018 году является обязательной для всех работодателей. Факт расчетов или нахождения физлица в неоплачиваемом отпуске не важен. Подаются как СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ. Требование в том числе распространяется и на лиц в декретных отпусках; детских отпусках; а также тех граждан, с которыми подписан договор ГПХ.
Нужно ли подавать СЗВ-М на учредителей, не являющихся сотрудниками?
А нужно ли включать в СЗВ-М учредителей, которые не являются работниками предприятия? Разумеется, подразумеваются не юрлица, а физические. Несмотря на то, что ПФР ранее разъяснял (Письмо № ЛЧ-08-26/9856 от 13.07.16 г.), что отчетность по застрахованным гражданам подается только при подписании с ними ТД или ГПД, в связи с недавними поправками ситуация изменилась.
Даже если с учредителем не заключено никаких договоров, отчитаться работодателю все равно придется. Впервые подается СЗВ-М за март 2018 г. на директора-учредителя, включая лиц, с которыми не оформлены трудовые взаимоотношения. Следовательно, безопаснее для предприятий подавать сведения по всем учредителям бизнеса. Факт того, заключен ТД или нет, выплачивается вознаграждение или не выплачивается, более не важен. По крайней мере до того, как ПФР не изменит свою позицию на эту тему.
Как подается СЗВ-М, если два учредителя?
Во многих компаниях существует не один учредитель, а два, три и более. Это не запрещено законодательно, максимальное количество участников ООО ограничено 50 (п. 1 стат. 88 ГК РФ). Один из учредителей, как правило, назначается директором общества, с остальными могут заключаться или нет трудовые взаимоотношения (или гражданско-правовые). На кого необходимо подавать сведения?
Так же, как и при отчетности в ПФР по СЗВ-М на единственного учредителя, в 2018 году подаются данные по нескольким лицам. Совершенно не важно, сколько участников всего. Сведения вносятся по всем гражданам. Далее разберемся, как отразить директора в СЗВ-М.
Как заполнять СЗВ-М на учредителя-директора
Действующий бланк СЗВ-М утвержден ПФР в Постановлении № 83П от 01.02.16 г. Здесь же приведены пояснения для внесения данных в документ. СЗВ-М на директора без заработной платы составляется по общим правилам. Срок подачи информации в Пенсионный фонд – 15-ое число. К примеру, за март отчитаться следует до 16-го апреля включительно по причине переноса выходного дня.
Что именно отражается в СЗВ-М на директора без зарплаты в 2018 году? Обязательно приводятся реквизиты работодателя-страхователя. Это его наименование, рег. № в фонде, коды ИНН и КПП. Затем указывается, за какой месяц сдается форма и год. После чего обозначается тип отчета – исходный, дополняющий или отменяющий. Все данные кодируются – расшифровка берется прямо из отчета.
В табличной части р. 4 вносятся сведения по застрахованному физлицу. Если посмотреть на форму, видно, что в перечне таких лиц не указаны случаи работы без трудового договора. Но, вероятнее всего, вскоре в отчет будут внесены изменения. Здесь указываются полное ФИО гражданина-учредителя, его СНИЛС и код ИНН (приводится только при наличии). В конце документ заверяется руководителем страхователя, проставляется дата, печать (если такой реквизит оформлен в предприятии) и личная роспись. Если у работодателя открыты ОП (обособленные подразделения), форма подается по каждому из них отдельно при условии самостоятельных расчетов подразделения с персоналом.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, нужно ли подавать в ПФР СЗВ-М на единственного учредителя в 2018 году. Этот отчет предоставляется в любом случае, даже если с учредителем не подписано никакого договора; при отсутствии расчетов по зарплате с физлицом; при остановке хоздеятельности предприятия. Равным образом данное требование по подаче СЗВ-М на директора учредителя в 2018 г. распространяется и на СЗВ-СТАЖ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
СЗВ-М на учредителя | Современный предприниматель
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) ежемесячно подаются всеми страхователями в свое отделение ПФР. В форму включаются работники, с которыми в отчетном месяце действовали, заключались или расторгались трудовые и гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым должны начисляться страховые «пенсионные» взносы. А нужно ли сдавать СЗВ-М на единственного учредителя компании, в том числе той, в которой вообще нет сотрудников и не ведется никакая деятельность? Разберемся в этом вопросе.
Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителя – разъяснения Минтруда
Создать организацию, став ее учредителем, могут как юрлица, так и граждане. Физлицо вполне может быть единственным учредителем компании и не нанимать сотрудников, исполняя при этом все функции руководителя. Заключать трудовой договор с самим собой такой учредитель не обязан, но как быть со сведениями СЗВ-М на учредителя без договора?
Согласно п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, единственный участник компании, он же ее руководитель, является застрахованным лицом, таким же, как работники по трудовому договору. Трудовые отношения здесь возникают по факту допущения к работе с ведома работодателя, даже без оформления трудового договора, что не противоречит ст. 16 ТК РФ (разъяснения Минтруда РФ в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Как следует из данного разъяснения, СЗВ-М на учредителя без трудового договора подавать надо, поскольку он является застрахованным лицом. Кроме того, на учредителя-руководителя придется сдавать и ежегодную форму СЗВ-СТАЖ.
Сведения подаются и на учредителя, не являющегося единственным, но на которого другими участниками были возложены функции руководства без заключения трудового или иного договора.
Надо ли сдавать СЗВ-М на учредителей: требования ПФР
Позиция Пенсионного фонда в этом вопросе менялась неоднократно с самого начала, едва новая отчетность вступила в силу. Так, в мае 2016 г. ПФР разъяснил, что единственный участник-руководитель относится к работающим лицам, у которых образуются пенсионные права, а значит, о них нужно подавать сведения СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356).
Чуть позже, в июле того же года, от ПФР поступило новое разъяснение: СЗВ-М на директора-единственного учредителя, который действует без заключения договора (трудового или ГПХ) и не получает от организации никаких выплат, подавать все же не требуется (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
И вот, в 2018 году, Пенсионный фонд определился: сведения на учредителя – руководителя подавать нужно в любом случае. Основанием для такого вывода послужило вышеупомянутое письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846, которое ПФР сопроводил своим письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
СЗВ-М на учредителей – 2018
Таким образом, начиная с апрельской отчетности 2018г., даже если в компании отсутствуют работники, и она не ведет хоздеятельность:
- подается СЗВ-М на учредителя – единственного участника, исполняющего обязанности руководителя без заключения трудового или ГПХ-договора,
- подается СЗВ-М на одного из учредителей – не единственного участника, на которого другими учредителями компании возложены обязанности руководителя без заключения договора (гражданско-правового или трудового).
Подавать в ПФР (в том числе на учредителя – «директора без зарплаты») СЗВ-М необходимо ежемесячно, соблюдая срок – 15 число месяца, следующего за отчетным. Не позже 01.03.2019 г., по итогам 2018 года, на указанных лиц также нужно будет предоставить форму СЗВ-СТАЖ.
Нужно ли подавать СЗВ-М на учредителя - не директора
Если учредителями юрлица являются несколько граждан, не являющихся одновременно ее работниками, перечисленная выше отчетность подается в ПФР только в отношении того из них, кто является руководителем компании. Заполнять СЗВ-М на учредителя (не сотрудника), на которого не возлагались обязанности руководства, не нужно.
spmag.ru
СЗВ-М без работников, как заполнить и сдать СЗВ-М, если нет сотрудников
Ежемесячная форма СЗВ-М появилась в 2016 году. В 2017 мы продолжаем подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Изменился лишь срок представления – теперь это 15 число следующего за отчетным месяцем.
Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников? Как заполнить такую форму? Должен ли отчитываться ИП? Когда не надо подавать сведения? Такие вопросы могут возникать, когда в фирме числится лишь ее руководитель, либо сотрудники еще не набраны, или уже уволены. Мы постараемся ответить на эти вопросы в нашем материале.
Как сдавать СЗВ-М, если нет работников
В отчете СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договоры, а также договоры ГПХ, вознаграждения по которым облагаются страховыми пенсионными взносами. Даже если деятельность не ведется, и не уплачиваются взносы, но сотрудники при этом не уволены и договоры с ними действуют, сведения в ПФР подаются.
Логично предположить, что если такие договоры не заключались, то и отчитываться не о чем: СЗВ-М без сотрудников будет пустой. Но в любой организации всегда есть ее руководитель, который одновременно является ее сотрудником, а значит, одного застрахованного в сведениях, в большинстве случаев, все же следует указать.
Вновь созданные и неработающие фирмы: СЗВ-М без работников
Как правило, у фирм, зарегистрированных не так давно, деятельность еще не ведется, а штат сотрудников поначалу отсутствует. Также возможна ситуация, когда работающая организация приостанавливает на неопределенный срок свою хоздеятельность и увольняет всех работников. Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников по таким причинам?
Здесь следует обратить внимание на то, как оформлены трудовые отношения с директором организации:
- Если директор в новой фирме пока не назначен, а есть только учредители, то СЗВ-М не подается. Когда директора приняли на работу, подписав с ним трудовой договор, включать в сведения для ПФР его нужно с месяца заключения договора.
- Приостанавливая деятельность, организация перестанет заполнять отчет СЗВ-М, если нет сотрудников, со следующего месяца после расторжения последнего договора, по которому отчислялись страхвзносы ПФР. Если же деятельности нет, но договоры не расторгнуты, например, в связи с уходом сотрудников в отпуск без содержания, то придется по-прежнему подавать сведения СЗВ-М.
Как сдать СЗВ-М, если нет работников, а директор – учредитель
Если руководитель фирмы одновременно является ее единственным учредителем, то необходимость подачи в ПФР сведений СЗВ-М зависит от следующих факторов:
- С директором заключен трудовой договор и он получает зарплату, облагаемую пенсионными взносами – в этом случае СЗВ-М, если нет работников, нужно сдать на одного директора-учредителя (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
- Трудовой договор не заключался, хоздеятельность организацией не ведется и зарплата директору не выплачивается – сведения СЗВ-М при таких обстоятельствах сдавать не нужно (Информация с сайта ПФР о порядке представления формы СЗВ-М).
СЗВ-М для ИП без работников
Пока предприниматель использует труд наемных работников, он является страхователем в ПФР и обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М. Причем, в сведениях ИП должен указывать только своих сотрудников, но не себя.
А когда ИП без работников сдает СЗВ-М? Ответ на этот вопрос один – никогда. Если предприниматель всегда работал в одиночку или все его работники по трудовым и ГПХ-договорам уволены, и поэтому наемных сотрудников в отчетном месяце у него нет, представлять СЗВ-М ему не нужно вовсе (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Как заполнить СЗВ-М, если нет работников
Если заключенных, действующих, или расторгнутых в отчетном месяце трудовых договоров и договоров ГПХ у страхователя нет, то и заполнять форму СЗВ-М не нужно.
Заполнять СЗВ-М при отсутствии работников придется фактически лишь в случае, когда в организации работает по трудовому договору только ее директор. В разделе 4 нужно заполнить лишь одну строку, указав сведения о застрахованном лице – директоре. Он же подписывает сведения СЗВ-М за отчетный месяц в качестве руководителя.
spmag.ru
нужно ли сдавать отчет в 2018 году
У бухгалтеров по-прежнему возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в фонд, если работников нет, зарплата не выплачивается и в других подобных ситуациях. Разъясним, бывает ли отчет СЗВ-М нулевым.
Нулевая СЗВ-М: понятие
Сведения по форме СЗВ-М надо сдавать на работников, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой (гражданско-правовой) договор.
Понятия "нулевая СЗВ-М" в законодательстве нет. Если работников нет, то сдавать сведения не надо. Невозможно представить в фонд нулевой СЗВ-М. В отчете обязательно должны быть заполнены все данные о страхователе, а также раздел 3 "Сведения о застрахованных лицах".
Часто страхователи считают, что если расчет по страховым взносам или форму 4-ФСС можно сдать с нулевыми показателями, то и сведения о застрахованных могут быть нулевыми. СЗВ-М - это другой тип отчетности, поэтому просто представить пустую форму нельзя. Как минимум, надо в отчете должны быть сведения о директоре.
Нулевая СЗВ-М: надо ли сдавать
Нулевая СЗВ-М на директора. Раньше было не ясно, сдавать ли нулевую СЗВ-М на единственного директора-учредителя, если с ним не заключен трудовой договор. ПФР был категоричен и требовал отчетность (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Фонд считал, что с директором возникли трудовые отношения, а значит, он тоже является застрахованным. Однако в письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 ПФР разъяснил, что СЗВ-М на директоров - единственных учредителей, которые не заключали с компанией трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать не надо, даже нулевой отчет.
Нулевая СЗВ-М, если деятельности нет. Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность и не выплачивает сотрудникам заработную плату? Да, сведения надо подавать, так как трудовые отношения продолжают действовать согласно кадровым документам.
Нулевая СЗВ-М для ИП. Предприниматель, имеющий работников, обязан сдать форму СЗВ-М по общим правилам. В данном случае предприниматель является страхователем и обязан сдавать отчетность каждый месяц. Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать нулевую СЗВ-М не нужно.
Безопаснее обращаться за письменными разъяснениями по вопросам сдачи сведений в подразделения Пенсионного фонда. Так существенно снижается риск возникнования задолженности перед фондом.
Ваши коллеги читают:
www.gazeta-unp.ru
СЗВ-М: если нет начислений, как заполнить СЗВ-М, если нет начислений
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М обязаны представлять ежемесячно не позднее 15 числа все страхователи, у которых в отчетном месяце действовали, заключались, или расторгались трудовые и гражданско-правовые договоры, облагаемые «пенсионными» взносами. Это все еще относительно новый для нас отчет - появился СЗВ-М в 2016 г.
Если нет начислений работникам по причине приостановки деятельности предприятия, нахождения работников в неоплачиваемом отпуске и т.п. – это не является основанием для несдачи сведений в Пенсионный фонд. Каковы особенности заполнения СЗВ-М в таком случае, рассмотрим далее.
Как заполнить СЗВ-М, если нет начислений
В форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) отражаются следующие сведения о работниках: Ф.И.О., страховой номер ПФР (СНИЛС), ИНН (при наличии данных). Производились ли в отчетном месяце начисления, или нет, не имеет значения – форма не содержит денежных показателей о доходе и начисленных «пенсионных» взносах.
Сведения СЗВ-М, если нет начислений, подаются на всех сотрудников, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые и облагаемые ГПХ-договоры (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). В сведениях нужно отражать и тех, кто находится в отпуске без содержания, сотрудниц в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком.
Какие нюансы следует учитывать
Договор, действующий даже 1 день в отчетном месяце, должен быть отражен в СЗВ-М. Такая ситуация может сложиться, например, когда работник уволился в первый день месяца, или был принят на работу последним числом отчетного месяца.
Если какие-то суммы были начислены работнику позднее месяца его увольнения, отражать его в сведениях не нужно. Например: работник уволился и получил расчет в феврале. В апреле, обнаружив ошибку в расчете, ему доначислили и выплатили некоторую сумму. Данные по работнику будут включены в сведения за февраль, а в апреле его отражать не надо, несмотря на наличие начислений, ведь договор с ним уже не действовал.
Как заполнить СЗВ-М, если нет начислений при полной остановке хоздеятельности фирмы и отсутствии работников? В такой ситуации сведения о застрахованных лицах подаются только на руководителя организации, если действует заключенный с ним договор. Во время процесса ликвидации предприятия сведения СЗВ-М подаются на ликвидатора.
spmag.ru