Образец должностной инструкция генерального директора в ООО. Генеральный директор обязанности

Лекция Функции Генерального Директора

Генеральный Директор малого бизнеса в России – это зачастую бывший военный, торговец или менеджер среднего звена, открывший свое дело. У него нет специального бизнес-образования, и в работе он опирается на личный опыт и связи.

Средним бизнесом в России обычно руководит его владелец, совладелец или друг владельца, работающий в условиях, когда основной собственник не до конца отошел от оперативного управления и продолжает влиять на принятие решений. Такие руководители часто имеют корочку о бизнес-образовании, полученную уже в процессе работы, либо опираются только на практический опыт.

Кто будет востребован в ближайшее десятилетие в качестве глав компаний

Пока в большинстве российских компаний Генеральный Директор является одновременно собственником, однако, по нашим оценкам, в ближайшие десять лет ситуация изменится. Вслед за крупным бизнесом наемных директоров начнут искать владельцы среднего бизнеса. Будут все более востребованы профессиональные менеджеры, получившие бизнес-образование, лучше – российское, опирающееся на примеры из отечественной действительности.

В малом бизнесе не ожидается открытия значительного числа вакансий руководителей компании, но опыт подсказывает, что и это возможно. В отечественном малом бизнесе запас прочности невысок, и любая ошибка может привести к гибели компании. Поэтому сегодня востребованы не слишком амбициозные руководители, которые готовы к переменам и новым проектам. (См. Ключевые функции современного Генерального Директора).

Ключевые функции современного Генерального Директора

1. Создание собственной концепции развития бизнеса

2. Обеспечение бесперебойного функционирования компании

3. Представление и защита интересов компании

4. Оперативная деятельность, основанная на долгосрочных интересах компании

5. Достижение результатов за счет постановки правильных задач и целей

6. Проведение долгосрочного планирования

7. Создание бизнес-модели компании

8. Ликвидация неприбыльных направлений деятельности компаний

9. Утверждение ценностей и поведенческих норм внутри компании

10. Координация деятельности людей и функциональных подразделений компании

11. Создание систем контроля

12. Создание систем обучения, развития и продвижения персонала внутри компании

13. Мотивация и направление сотрудников на достижение поставленных целей

14. Ведение диалога с сотрудниками

Пример из Устава Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО):

2. ФУНКЦИИ

На Генерального директора Общества возложены следующие функции:

Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества.
Составление стратегических и текущих планов Общества.
Выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.
Организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

3. ОБЯЗАННОСТИ

К непосредственным обязанностям Генерального директора Общества входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов:

Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, Правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества.

Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.

Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Общества, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка.
Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.

Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, п роведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.

Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении.
Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и Ревизорам Общества.

Организация и контроль работ по ведению реестров акционеров, осуществлению сохранности документов и информации, по ведению архивного дела в Обществе.
Организация и к онтроль направления отчетности по профессиональной деятельности Общества в проверяющие государственные органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).
Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).
Организация и контроль составления и направления запросов, касающихся деятельности по ведению реестров, в государственные и другие регулирующие органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД).

Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности.

Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной реешениями Совета директоров отчетности Общества в Совет директоров Общества и в надзорные инстанции.

Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.

Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Общества в выполнении им своих должностных обязанностей.
О существление контроля за безопасностью и защитой информации в системе ведения реестров Общества.

Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, о беспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.
Организация устранения выявленных нарушений законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, внутренних нормативных документов и процедур Общества, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения.
Информирование в установленные сроки ФКЦБ РФ о выявленных следующих
Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, организация работы Общества по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников.
Повышение своего профессионального уровня.
Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества.

4. ПРАВА

Генеральный директор Общества имеет право:

Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.
Представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления.
Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.
Открывать все виды счетов Общества в банках.
Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.
Утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к его компетенции.
Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.
Выдавать доверенности.
Утверждать штатное расписание Общества.
Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.
Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.
В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества.
Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.
Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Общества.
Принимать решения в пределах своей компетенции.

studfiles.net

Заместитель генерального директора: обязанности, должностная инструкция

Одной из ключевых фигур в корпорации является заместитель генерального директора. Правая рука главного лица не может иметь размытые полномочия, поэтому необходима должностная инструкция с четко определенным перечнем функций, прав и ответственности. Содержание такого документа напрямую связано с направлением работы руководителя. Заместители по финансам, экономике, по безопасности или развитию будут иметь разные обязанности и функционал.

Должностная инструкция заместителя генерального директора: значение и порядок разработки

должностная инструкция заместителя генерального директора Инструкция разрабатывается сотрудником отдела кадров после подписания трудового договора как приложение к нему или отдельный документ. Она представляет собой важный правовой акт, отражающий положение сотрудника в организационной структуре, его права и обязанности.

Информационной базой для составления инструкции является Квалификационный справочник должностей. Инструкция, как правило, содержит:

перечень требований к профессиональной подготовке (квалификационные требования);
функции сотрудника, трудовые обязанности;
знания и методы, на которые специалист будет опираться в работе.

Содержание инструкции

заместитель генерального директора инструкция

Должностная инструкция заместителя генерального директора включает в себя права и условия работы. В некоторых документах присутствуют разделы: "Должен знать", "Общие", "Заключительные положения" и другие.

Повсеместно принятыми являются следующие требования к квалификации руководителя: высшее образование, трудовой стаж, опыт работы на управленческой должности.

Первый раздел ("Общие положения") характеризует место специалиста в структуре компании. Заместитель напрямую подчиняется гендиректору, назначается и снимается им с должности по мере необходимости.

Трудовые обязанности

обязанности заместителя генерального директора

В обязанности заместителя генерального директора входит знание законов РФ и нормативных актов предприятия. Кроме того, знание гражданской, трудовой, финансовой, налоговой и других основ законодательства.

Руководителю на этой должности предстоит изучить	К основным функциям можно отнести
законы, регулирующие деятельность фирмы в сфере финансов, экономики	планирование и контроль деятельности предприятия в разных сферах
род деятельности организации, ее организационную структуру, миссию, стратегию, показатели производственных мощностей и этапы производства	управление ресурсоснабжением (обеспечение эффективного применения ресурсов в пределах норм)
процесс планирования по всем направлениям деятельности: производство, финансы, экономика, кадры	контроль над коллективным соблюдением дисциплины, выполнением правил техники безопасности
требования, связанные с заключением договоров	переговоры с физическими и юридическими лицами на период отсутствия высшего руководства

Роль заместителя как руководителя

Первый заместитель генерального директора становится связующим элементом между менеджером институционального звена и остальным трудовым коллективом, что накладывает отпечаток на всю его деятельность. Он обязан не только ставить работников в известность обо всех распоряжениях и приказах вышестоящего руководства, но и обеспечивать их выполнение. Для директора его заместитель является обратной связью с сотрудниками, информирует о проблемных ситуациях в работе фирмы и мерах, принятых для их решения.

первый заместитель генерального директора

Кроме обязательств должны быть предусмотрены права:

выступать как лицо организации во время переговоров в рамках компетенции;
сообщать гендиректору о нарушениях и предлагать способы для их нейтрализации;
требовать от всего управленческого состава предприятия соблюдения правил организационного и технологического характера, запрашивать в отделах документацию и данные, требуемые для исполнения своих трудовых обязанностей;
распоряжаться и отдавать указания подчиненным согласно своим полномочиям, определять их функции и служебные обязанности, участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и других документов.

Ответственность наступает при халатном отношении к своим функциям, нарушении приказов, утвержденных инструкций и правил.

Функционал заместителя по экономическим вопросам

заместитель генерального директора по экономике

Заместитель генерального директора по экономике является одной из ключевых фигур в корпорации. Главные его задачи – это планирование, организация и контроль экономической деятельности фирмы. Они зависят от стратегии и степени развития предприятия.

Масштабная организация с большим оборотом и перспективами не может обойтись без управленцев в такой сфере, как финансы. Как правило, заместитель координирует работу экономического отдела и бухгалтерии, в некоторых случаях - работу других отделов.

Качественная должностная инструкция способствует адекватному и детальному пониманию своих функций. Она помогает подобрать на эту ответственную должность действительно подходящего специалиста.

Содержание должностной инструкции заместителя по экономическим вопросам

Работа менеджера в сфере экономики подразумевает знание	К прямым обязанностям директора по экономике можно отнести
нормативной базы финансовой и экономической деятельности предприятия	координацию деятельности отделов по разработке стратегических планов
анализа финансового состояния	планирование и контроль хозяйственных показателей
специфики и этапов планирования, разработки нормативных документов	анализ результатов и проведение мероприятий по улучшению финансовой деятельности предприятия, внедрение современных методов работы
организации производства, перспектив развития фирмы и отрасли в целом	участие в разработке штатного расписания, коллективного договора, тарификации
	совершенствование планирования экономических показателей отделов
	контроль рационального применения ресурсов
	совершенствование производства, антикризисное управление

Квалификационные требования для заместителя по экономике

Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

Специалисты по экономике и финансам в разных фирмах никогда не решают одни и те же задачи. Их функции разнообразны: от рутинного управления финансовой сферой до привлечения инвестиций, выпуска ценных бумаг.

Для успешного выполнения служебных обязательств от замдиректора по экономике требуется наличие управленческих и лидерских качеств, коммуникабельности. Необходимо присутствие умения влиять и убеждать, успешно взаимодействовать с партнерами, принимать управленческие решения, работать в команде.

Заместитель директора по стратегическому развитию

Заместитель генерального директора по развитию занимается планированием деятельности корпорации на перспективу. Формулирование миссии предприятия, целей и задач, определение успешной политики является прерогативой стратегического менеджера. Все это обуславливает наличие определенных квалификационных требований: высшее образование (экономическое, юридическое) и управленческий опыт, желательно в качестве стратегического менеджера.

заместитель генерального директора по развитию

Специалист по развитию должен знать теорию управления, маркетинг, экономику, стратегический, финансовый и инновационный менеджмент.

Содержание должностной инструкции заместителя по стратегическому развитию

К его основным должностным функциям относят:

планирование политики развития организации, мониторинг производственных процессов, анализ показателей;
разработку и реализацию новых проектов развития (направлений бизнеса, выходов на новые рынки, модернизации), подготовку документации, связанной с реализацией новых программ;
назначение ответственных по выполнению планов развития, организацию и контроль совместной работы отделов над проектами.

Разработка антикризисных мероприятий, корректировка планов в нестандартных ситуациях также является обязанностью заместителя по развитию. Менеджер по развитию имеет право использовать и запрашивать любую информацию о работе фирмы у руководителей отделов. Он формулирует предложения для оптимизации рабочих процессов, издает распоряжения, связанные с выполнением стратегических планов.

заместитель генерального директора

Наличие заместителя директора по стратегическому менеджменту и развитию, по экономике является прерогативой крупных развивающихся компаний, ставящих перед собой высокие цели и задачи.

Одну из ведущих и значимых должностей в организации занимает заместитель генерального директора. Инструкция призвана стать для него надежной опорой в работе, независимо от объема его функциональных обязанностей.

fb.ru

Должностная инструкция Генерального директора | pm-notes.ru

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Генеральным директором и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

На должность Генерального директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 3 лет.
Назначение на должность Генерального директора и освобождение от нее производится
решением Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью.
Генеральный директор предприятия должен знать:
- Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли,
- законодательные нормы в сфере программирования,
- Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия,
- Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия,
- Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия,
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия,
- Налоговое законодательство,
- Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия,
- Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием,
- Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта,
- Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров,
- Конъюнктуру рынка,
- Научно-технические достижения и передовой опыт в инженерно-технической отрасли,
- Управление экономикой и финансами предприятия,
- Организацию производства и труда,
- Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений,
- Трудовое законодательство.
- Правила и нормы охраны труда.
Генеральный директор предприятия подотчетен Общему собранию участников Общества с ограниченной ответственностью.
На время отсутствия Генерального директора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Генеральный директор:

Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей клиентов.
Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
Совместно с трудовыми коллективами обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников предприятия.
Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам предприятия, а также функциональных подразделений.
Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

III. ПРАВА

Генеральный директор предприятия имеет право:

Без доверенности действовать от имени предприятия.
Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.
Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
Заключать трудовые договоры (контракты).
Принимать решения по представлениям:
- о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности;
Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, и пр.
В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Генеральный директор предприятия несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Генеральный директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.Генеральный директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
Генеральный директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Режим работы Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
В связи с производственной необходимостью Генеральный директор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Генеральный директор обязанности | Советы юристов и адвокатов Москвы pomoshjuristov.ru

Генеральный директор: обязанности и требования

На самом же деле все это – лишь видимая часть айсберга под названием «обязанности генерального директора». Все не так просто, как кажется на первый взгляд. Безо всяких прикрас, самый занятой человек компании с самым большим набором разноплановых функций и самой высокой степенью ответственности – это генеральный директор. Обязанности его, по сути, совмещают в себе все то, что должны выполнять остальные сотрудники плюс ответственность за деятельность каждого из них и компании в целом. Кстати, генеральный директор в большинстве случаев такой же наемный работник, приглашенный хозяином фирмы на этот высокий пост, благодаря своему опыту работы и профессиональным навыкам.

Обязанности генерального директора

Конечно, даже базовый набор обязанностей генерального директора должен отражать все основные аспекты деятельности компании. Что мы и постарались отразить в данной статье. Что обязан делать генеральный директор при выборе базовых методов руководства компанией: Осуществляет руководство, в соответствии с целями организации и действующим законодательством, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании или предприятия. Несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества и ресурсов предприятия, а также, за финансово-хозяйственные результаты бизнес-деятельности. Организует работу, эффективное и результативное взаимодействие и координацию производственных и бизнес-единиц, структурных подразделений. Обеспечивает выполнение задач и целей деятельности организации, всех ее обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе обоснованного планирования ее материальных, финансовых и трудовых ресурсов с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров и услуг. Направляет имеющиеся ресурсы на развитие и совершенствование бизнеса и производства с учетом социальных и рыночных целей компании, роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Организует соблюдение качества и конкурентоспособности производимой продукции и услуг, их соответствие лучшим стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей потребителей. Что обязан делать генеральный директор управляя человеческими ресурсами и системой общих знаний в компании: Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.

Генеральный директор обязанности

Например, как описать должностные обязанности генерального директора, если он руководит и контролирует всю работу организации. В приведенном образце должностной инструкции генерального директора мы постарались описать универсальный функционал руководителя и сделали подробный раздел, регулирующий его полномочия. Должностная инструкция генерального директора (ОАО) 1.1. Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества в соответствии с действующим законодательством РФ в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом Общества, внутренними нормативными документами Общества, трудовым договором и настоящей Должностной инструкцией, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. 1.2.

Должностная инструкция генерального директора общества

На время отсутствия Генерального директора организации его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Общества, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. 1.6. Генеральному директору Общества устанавливается ненормированный рабочий день. 1.7. В своей работе Генеральный директор Общества руководствуется: требованиями действующего законодательства РФ; нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими нормативными документами, регламентирующими работу с ценными бумагами; Уставом ОАО «Рога и Копыта»; Правилами ведения реестров владельцев именных ценных бумаг и другими внутренними нормативными документами Общества; требованиями общего собрания акционеров и Совета Директоров Общества; настоящей Должностной инструкцией.

Должностные обязанности Генерального директора

pomoshjuristov.ru

Примерная должностная инструкция генерального директора

3. Функциональные обязанности

Осуществление руководства производственной, экономической, финансовой и хозяйственной деятельностью компании, обеспечение выполнения компанией возложенных на нее задач с учетом всей полноты ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества компании, а также финансово-хозяйственных результатов деятельности

Обеспечение соблюдения законности в деятельности компании и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств в целях финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности компании

Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы компании, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг

Обеспечение выполнения компанией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов

Организация производственно-хозяйственной деятельности компании на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях повышения технического уровня и качества работ/услуг, экономической эффективности производства (работ/услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов

Защита имущественных интересов компании в суде, органах государственной власти и управления

Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих компании

Принятие мер по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда

Организация разработки и утверждение штатного расписания компании, должностных инструкций сотрудников компании; организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников компании, проведения аттестаций, организации обучения сотрудников

Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки

Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, предоставление сведений, отчетности о деятельности компании и объяснений по вопросам руководства деятельностью компании общему собранию участников

Организация и контроль направления отчетности по профессиональной деятельности компании в проверяющие государственные органы, выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов, обеспечение предоставления сведений и отчетности о деятельности компании по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций в установленном законодательством и локальными документами компании порядке

Осуществление контроля безопасности и защиты информации в компании, соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение (применительно к условиям работы компании) разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление акционеров обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности компании

Организация устранения выявленных нарушений законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов, локальных нормативных документов и процедур компании, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения

Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками должностных инструкций, требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов компании, организация работы компании по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников

Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией и иных исполнительно-распорядительных обязанностей по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Компании в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Компании и локальными нормативными документами Компании

www.profiz.ru

Должностные обязанности генерального директора в ООО

Должностные обязанности генерального директора ООО закреплены в его персональной должностной инструкции. Документ призван определить правовой статус человека, занимающего должность. В бумаге прописываются полномочия сотрудника, его права и обязанности, а также степень ответственности в случае нарушения положений внутренних нормативно-правовых актов компании или действующего законодательства.

Профессия имеет ряд нюансов, которые необходимо регламентировать. Например, гендиректор может совмещать должность управленца и главного бухгалтера компании. Все это должно быть закреплено документально. Составление бумаги имеет ряд нюансов, которые необходимо учесть перед началом выполнения процесса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно!

Особенности составления

Человек, занимающийся составлением должностной инструкции, должен помнить, что на ген директора ООО владельцы предприятия возлагают целый перечень обязанностей. Он должен:

Выполнять управленческие функции.
Выполнять обязанности главного бухгалтера.
Заниматься кадровым делопроизводством.
Заключать договора с клиентами и партнерами компании.

Список обязанностей может быть существенно расширен. Все операции, которые гендиректор выполняет в процессе трудовой деятельности, должны быть закреплены документально.

Фиксация полного перечня обязанностей позволит увеличить эффективность функционирования сотрудника и предотвратит возникновение конфликтов. Документ должен четко разграничивать полномочия.

Ознакомившись с ним, даже неподготовленный человек должен понять, чем отличается директор от генерального директора.

Назначением сотрудника на должность занимаются учредители Общества, которые входят в состав собрания. Они определяют требования к кандидату, устанавливают круг его прав и обязанностей.

Человек, занимающий должность, будет отчитываться о проделанной работе непосредственно перед собранием учредителей.

Порядок утверждения

Разработка документации находится в ведомости владельцев компании. Учредители наделены правом самостоятельно выполнить операцию или получить ее персоналу организации. Действующее законодательство позволяет использовать для выполнения процесса типовой документ.

Если необходима должностная инструкция генерального директора ООО, образец поможет быстро составить документацию. Если выполнением процесса занимается человек без соответствующих знаний, процесс заполнения бумаги необходимо согласовать с юристом. Скачать образец должностной инструкции ген директора ООО.

Когда подготовка будет завершена, документ необходимо передать на утверждение собранию. Если у Общества только один владелец, выполнение процесса находится в его полномочиях. Утверждение документа фиксируется протоколом собрания учредителей. На самом документе нужно проставить соответствующую пометку. Генеральный директор тоже должен ознакомиться с принимаемой бумагой.

Сомневаясь, нужна ли генеральному директору должностная инструкция, владелец фирмы должен помнить, что при необходимости в документ можно внести изменения.

Операция выполняется, если:

На должность гендиректора компании назначен новый человек.
Собрание учредителей требует внести в инструкцию изменения.
В штатное расписание фирмы были внесены коррективы.

должностная инструкция генерального директора ООО образец

Если внесение изменений в документ выполняется при функционирующем генеральном директоре, человек, занимающий должность, должен быть в обязательном порядке ознакомлен с коллективами, внесенными в бумагу.

Структура

Структура должна соответствовать правилам, установленным действующим законодательством. Бумага должна содержать:

Общие положения.
Должностные обязанности сотрудника.
Права.
Ответственность.

Содержание во многом зависит от функций, которые выполняет организация в процессе деятельности. Обязанности гендиректора продовольственной компании и предприятия, осуществляющего оказание услуг в сфере туризма, будут различаться.

Обычно в первой части документа закрепляются требования к кандидату на должность, фиксируется опыт и навыки, которыми он должен обладать.

Во втором разделе инструкции необходимо указать все функции, который будет выполнять гендиректор на предприятии. Третья часть регламентирует права сотрудника, осуществление которых необходимо для выполнения специалистом его должностных обязанностей.

В последней части фиксируется ответственность, к которой может быть привлечен генеральный директор в случае ненадлежащего исполнения функций.

должностные обязанности генерального директора ООО

В начале инструкции прописывается схема подчинения и нормативно-правовые акты, которыми должен руководствоваться сотрудник в процессе осуществления трудовой деятельности.

Требования к оформлению

Несмотря на то, что действующее законодательство позволяет владельцам компании самостоятельно прописывать функции генерального директора ООО, документ, регламентирующий должностные обязанности сотрудника, должен быть составлен в соответствии утвержденной формой.

Чтобы не допустить ошибку, человек, занимающийся оформлением бумаги, должен ознакомиться с ГОСТом Р.6.30-2003. В нем содержатся требования к составу инструкции и прописаны основные положения, которые она должна содержать.

Согласно ГОСТу, в бумаге должны присутствовать:

Название организации, в которой сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
Дата составления инструкции.
Регистрационный номер.
Место, в котором издается бумага.
Текст документа.
Подпись человека, назначаемого на должность.
Отметка о согласовании с уполномоченными лицами.

Если в документе прописан функционал генерального директора и присутствуют все вышеуказанные моменты, инструкция считается действительной.

Если владелец компании не может самостоятельно справиться с составлением бумаги с учетом требований законодательства, он должен обратиться к профессионалам. Сегодня функционирует много юридических компаний, готовых оказать помощь в составлении инструкции генерального директора и других работников компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Должностные обязанности генерального директора

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Генеральный директор относится к категории руководителей.

2. Назначение на должность генерального директора производится решением Общего собрания учредителей, освобождение от нее происходит в любое время независимо от других участников, направив об этом извещение всем участникам Общества и Генеральному директору Общества.

3. Генеральный директор должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных,региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики исоответствующей отрасли.

3.2. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации.

3.3. Профиль, специализацию и особенности структуры организации.

3.4. Кадровые ресурсы организации.

3.5. Налоговое законодательство.

3.6. Порядок составления и согласования бизнес-планов хозяйственной ифинансово-экономической деятельности организации.

3.7. Рыночные методы хозяйствования и управления организацией.

3.8. Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять своеположение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.

3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

3.10. Конъюнктуру рынка.

3.11. Управление экономикой и финансами организации.

3.12. Организацию производства и труда.

3.13. Трудовое законодательство.

3.14. Правила и нормы охраны труда.

3.15. На время отсутствия генерального директора организации его должностные обязанности выполняет заместитель генерального директора по коммерческий вопросам, назначаемый в установленном порядке, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Директор предприятия:

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений,производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы организации, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности продукции и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3. Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.

5. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обслуживании и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива,выплату заработной платы в установленные сроки.

6. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав,поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам -коммерческому директору и др.

7. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

III. ПРАВА

Директор организации имеет право:

1. Без доверенности действовать от имени предприятия.

2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3. Распоряжаться имуществом и средствами организации с соблюдением требований,определенных законодательством, Уставом организации, иными нормативными правовыми актами.

4. Открывать в банковских учреждениях расчетных и другие счета.

5. Заключать трудовые договоры (контракты).

6. Принимать решения по представлениям:

— о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации, к материальной и дисциплинарной ответственности

— о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок и пр.

8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Директор предприятия несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор организации, не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

3. Генеральный директор организации, недобросовестно использующий имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным,административным правом.

truport.ru