Сзв стаж образец при увольнении: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2022 году: заполнение, сдача, зачем нужна

По форме СЗВ-СТАЖ предприятия ежегодно отчитываются в пенсионный фонд за работающих сотрудников в один и тот же срок — до 1 марта. Однако когда человек расторгает трудовые отношения, сроки и порядок заполнения отчета отличаются от стандартных. В статье разберем, когда сдается СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2022 году, как заполнять форму и куда направлять сведения.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ в ПФР?

Как указано в п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…», данные о страховом стаже сотрудников работодатель подает на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или ГПД. Правило распространяется и на ИП, имеющих наемных работников.

К ГПД в рассматриваемой ситуации относятся договоры на выполнение работ или услуг, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.

Пример. В ООО «Работа» трудится бухгалтер Оксана Петровна, в феврале 2022 года она решает уволиться. В положенный срок компания обязана направить в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ и отразить в нем период работы Оксаны Петровны в отчетном году и факт ее увольнения. На ее место берут Наталью. Так как Наталья самозанятая, трудовой договор с ней не оформляют и страховые взносы с вознаграждения Натальи компания не платит. Отчет СЗВ-СТАЖ по Наталье заполнять не нужно.

Сроки выдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику при увольнении

По общему правилу в отчет заносятся сведения о страхователе, данные работника, а также информацию о начале/прекращении работы и другие параметры.

Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника заполняется в день прекращения  трудового договора или договора ГПХ.

Важно! В Законе № 27-ФЗ подчеркивается, что отчет работодатель обязан передать самому увольняющемуся сотруднику. При этом для подтверждения рекомендуем взять подпись работника на втором экземпляре.

О том, какой день считать днем увольнения, можно узнать в ст. 84.1 ТК РФ. По трудовому законодательству днем прекращения трудового договора всегда считается последний день работы за исключением особых случаев. Например, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.

Пример. Александр написал заявление на увольнение 17 января с двухнедельной отработкой. 18 января отдел кадров выпустил приказ и ознакомил с ним сотрудника под подпись. 28 января, в последний день работы Александра в компании, ему на руки выдали трудовую книжку и все полагающиеся документы, в том числе справку СЗВ-СТАЖ при увольнении.

А что делать предпринимателю, если сотрудник отказывается приходить за документами и вручить ему справку лично не представляется возможным? В этом случае, чтобы следовать закону и не попасть на штрафы, компания должна выбрать из двух вариантов:

  • направить увольняющемуся работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить отправить ее по почте;

  • отправить сведения о трудовой деятельности (но не трудовую книжку!) по почте с уведомлением.

Со дня отправки такого уведомления или письма ответственность за просрочку выдачи сведений с работодателя снимается.

Обязан ли работодатель выдавать документы, если работник обратился за ними после увольнения? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в материал.

Особенности оформления

Бланк по теме:

Форма СЗВ-СТАЖ в 2022 году

Посмотреть

Скачать

Подробные правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ приведены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Скачать бланк отчета вы можете на нашем портале.

Заполнять форму можно как на компьютере, так и от руки. В последнем случае допускается использовать пасту любого цвета, кроме зеленого и красного. Главное — не допускать помарок.

Сведения состоят из пяти разделов:

  1. В первом заполняется информация о работодателе — компании или ИП. В типе сведений указывается «Исходная»

  2. Под пунктом 2 указывается отчетный период — год, в котором состоялось увольнение.

  3. Третьим разделом следует информация о самом работнике. Здесь необходимо указать его Ф. И. О. (в именительном падеже), номер СНИЛС и период работы в отчетном году.

При этом для работающих по договору ГПХ в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР», если оплату произвели в отчетном периоде. Если оплаты еще не было, в столбце указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (для авторских договоров).

Дополнительно в отчете ставятся отметки, если работник трудился в особых условиях труда или территориальных условиях, дающих льготы при расчете пенсии.

Графа 14 заполняется, только если увольнение произошло 31 декабря.

  1. Разделы 4 и 5 заполняются в отчетах СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» и при обычном увольнении остаются пустыми.

Если сотрудник работал в компании и по гражданско-правовому, и по трудовому договорам и уволился в один день, в отчете сначала указываются данные по ГПХ, а затем — по основному договору.

Скачать образец заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении вы можете на нашем портале.

Скачать образец

Важно! При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию порядок заполнения отчета будет отличаться от описанного.

Итоги

  1. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении заполняются при прекращении трудового договора или ГПД.

  2. Отчет передается лично сотруднику в день окончания договора (в последний день работы).

  3. Если сотрудник отказался забрать сведения о трудовой деятельности, их разрешается послать почтовым отправлением с уведомлением.

  4. Одновременно в ПФР отчет сдавать не нужно, сведения нужно будет отразить в общем отчете СЗВ-СТАЖ в стандартный срок.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Предпринимательский опыт

в резюме — как это указать?

Предпринимательский опыт, указанный в вашем резюме, дает вам навыки, которым вы не смогли бы научиться на типичном рабочем месте. Этот новый бизнес — ваше детище. Вы несете ответственность не только за концептуализацию идеи, но и за ее реализацию посредством тщательного исследования.

К сожалению, переход от предпринимателя к наемному работнику не всегда проходит легко.

Это связано с тем, что потенциальные работодатели могут рассматривать вас как человека, который не может заниматься своим бизнесом. Они могут подумать, что вы будете использовать их компанию в качестве трамплина для своего следующего предприятия.

Возможно, вы очень заинтересованы в своей следующей работе. Но если ваше резюме не соответствует вашим обязательствам, работодатели могут уволить вас за «чрезмерную квалификацию».

В этой статье мы обсудим:

  • Когда не стоит привлекать внимание к своему предпринимательскому опыту
  • Когда говорить о своем предпринимательском опыте
  • Как упоминать предпринимательский опыт в резюме (с примерами)

Есть случаи, когда лучше не упоминать, что вы владели бизнесом.

Когда не стоит называть себя предпринимателем

Если у вас сейчас есть стартап

Не указывайте стартап, которым вы все еще управляете, потому что, если (и, надеюсь, когда!) он взлетит, ваш менеджер по найму может ожидать, что вы уйдете. Подумайте об этом с их точки зрения. Последнее, что хочет сделать работодатель, это нанять кого-то, кто может уйти через несколько месяцев. Они также хотят, чтобы вы сосредоточились на своей текущей работе, а не на стартапе. Они могут усомниться в вашей способности работать в режиме многозадачности.

Если вы ищете работу в той же отрасли

В некоторых случаях нецелесообразно упоминать ваш стартап, если он находится в той же отрасли. Менеджер по найму может подумать, что вы либо хотите расширить свои знания, либо получить коммерческую тайну.

Если вы подаете заявление о приеме на работу

Некоторые работодатели считают, что из предпринимателей не получаются хорошие работники. Вы думаете иначе, чем обычные сотрудники. Вы всегда сомневаетесь и находите лучшие способы сделать все. Это сила, но может быть помехой при работе с высокоструктурированной, бюрократической компанией.

При этом, когда предпринимательство имеет отношение к потенциальному работодателю, говорите об этом! Некоторые предприятия поощряют тех, кто идет на риск, подавать заявки. Они оценят ваше нестандартное мышление и лидерские качества.

Как вы определяете такие организации? Ищите сообщения, призывающие к тому, кто может взять на себя инициативу по ведению бизнеса и развитию отношений. Вы можете использовать свое резюме, чтобы рассказать о том, как вы использовали свое предпринимательское мышление для достижения успеха в бизнесе.

Этот подход также помогает доказать, что вы высококвалифицированный кандидат.

С учетом сказанного вам следует привлечь внимание к вашему предпринимательскому опыту, когда…

Подача заявки на работу в гиганты предпринимательства

Как Google, так и Facebook славятся тем, что нанимают предпринимателей. По словам Эрика Шмидта, генерального директора Google до 2011 года, а затем исполнительного председателя, «…в быстрорастущей компании нам нужны люди, способные справиться с любой новой задачей».

Крупные компании любят нанимать предпринимателей, потому что они привносят инновации и дух стартапа. Оба добавляют креативности к растущим операциям.

При подаче заявления в новых компаниях

В стартапах или небольших компаниях ваш универсальный набор навыков может быть большим преимуществом. В резюме укажите проблемы, с которыми вы столкнулись при запуске. Как вы преодолели эти проблемы? Как вы обеспечили рост?

Даже если вы подаете заявление в компанию, где упоминание предпринимательского опыта в резюме нецелесообразно, вы все равно можете рассказать об этом так, чтобы показать свои сильные стороны. Так как же передать свои навыки работодателю, не отпугнув его?

Как рассказать о своем предпринимательском опыте в резюме

Изменить название должности

Вы можете сказать, что работали в вашей компании. Не говоря уже о том, что вы были владельцем. Вместо этого опишите себя как менеджера компании или перечислите другую роль, которую вы играли.

Вы даже можете использовать название должности, которую вы ищете, поскольку вы, вероятно, выполняли эту роль в своей собственной компании. Например, давайте представим, что вы претендуете на должность директора по продажам и курируете развитие вашего бизнеса. Называя себя директором по продажам в своем резюме, вы помогаете читателю понять вашу работу с их точки зрения.

Напишите сопроводительное письмо

В сопроводительном письме вы можете объяснить, почему вы заинтересованы в переходе от самозанятости. Это должно быть сделано только для компаний, которые как нанимают предпринимателей. В противном случае вы можете привлечь внимание к чему-то, что ваш читатель считает недостатком.

Хочешь, я прочитаю твое сопроводительное письмо и сообщу, на правильном ли ты пути? Загрузите его в форму ниже для бесплатной обратной связи.

[]

Получите подробную оценку сопроводительного письма.

LinkedIn URL (необязательно)ваше полное имя

без значка

загрузить

cloud_upload сопроводительное письмо загрузить

keyboard_arrow_left Предыдущий

Следующий keyboard_arrow_right

Подчеркните свои навыки

Не включайте в свое резюме информацию, не связанную с объявлением о вакансии. Сосредоточьтесь только на своих переносимых навыках.

У вас может быть множество навыков, но на более позднем этапе они могут оказаться более полезными для компании.

Это то, с чем вы боретесь? Если да, то в этой статье я расскажу, как поставить строгий фильтр на ваш опыт, чтобы вы привлекли внимание к своим сильным сторонам. Я говорю о том, как не перегрузить читателя информацией, которая может не иметь отношения к его потребностям в найме.

Разговор о командной работе

Работодатели часто считают предпринимателей армией из одного человека. Поэтому вы должны подчеркивать свою способность работать с другими для достижения общей цели. Используйте язык как…

  • Сотрудничали в заключении многомиллионной сделки…
  • Поддерживали создание нового источника дохода…
  • Часть команды, занявшей первое место в…

Преобразование прежнего предпринимательского опыта старше, и вы работали совсем недавно, включив его в качестве побочного проекта, вы можете выглядеть менее устрашающим в глазах рекрутера.

Вот несколько примеров предпринимательского опыта в вашем резюме

Один из моих клиентов искал роли по развитию бизнеса. Итак, я указал, как они успешно развивали свой бизнес.

Другой клиент стремился получить должность бизнес-консультанта и оператора. У них были проблемы с трудоустройством из-за их опыта работы бизнес-ангелом и консультантом в 10 компаниях. Я смягчил эту роль, выделив деловую сторону их работы.

Другой клиент нацелился на роль менеджера ресторана. Они владели рестораном более десяти лет. Я разделил его опыт и изменил название должности так:

Если вы работаете не по найму или работаете фрилансером, рассмотрите возможность повторения этого примера, который был создан для поставщика консультационных услуг:

Этот клиент управлял бизнесом по мойке автомобилей в течение двух десятилетий и теперь хотел быть генеральным директором в другой компании. Вот как я подошел к этому:

Повторный выход на рынок труда после открытия собственного бизнеса — это большой карьерный шаг, и это важно осознавать.

Отдайте себе должное за переход, гордитесь маленькими победами и наблюдайте, как они ведут к вашей цели – занять правильную должность.

[]

keyboard_arrow_left Предыдущий

Следующий keyboard_arrow_right

Вы готовитесь к собеседованию после того, как владели или управляли бизнесом? Запланируйте живую коуч-сессию с нами или ознакомьтесь с этой публикацией, чтобы получить советы.

Топ 20 часто задаваемых вопросов по трудовому праву | Закон СВ | SV Law

Примечание автора. Эта статья написана для решения вопросов регулируемых провинцией сотрудников в условиях, не входящих в профсоюзы.

Трудовое право может быть сложным для понимания, поэтому команда SV Law посвятила блог этого месяца ответам на 20 наиболее часто задаваемых вопросов по трудовому праву, которые нам задают чаще всего.

Продолжайте читать, чтобы пролить свет на эту тему.

1. Нужен ли мне трудовой договор?

Закон о стандартах занятости от 2000 г. ( «ESA» ) обычно называют «законом о минимальных стандартах», что означает, что положения применяются с письменным договором или без него, и стороны не могут обойти изложенные положения. в ЕСА .

ESA устанавливает и обеспечивает соблюдение минимальных стандартов занятости (за некоторыми исключениями в зависимости от области работы), которые применяются независимо от наличия письменного трудового договора. Таким образом, письменный трудовой договор не требуется. Тем не менее, как работодатели, так и работники могут извлечь выгоду из наличия четких письменных условий, описывающих трудовые отношения.

2. Когда следует подписывать трудовой договор?

Трудовой договор должен быть подписан до начала работы работника. Неподписание договора до того, как работник приступит к работе, может привести к тому, что договор не будет иметь исковой силы.

Если трудовой договор предоставляется/подписывается после того, как работник уже работал на работодателя, работодатель должен дать работнику что-то ценное (юридически именуемое «вознаграждением»), например, подписной бонус, чтобы договор подлежит исполнению. Определение адекватности такого рассмотрения будет различаться в каждом случае. Перед предоставлением трудовых договоров существующим сотрудникам рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву.

3. Сколько времени работодатель должен предоставить работнику для ознакомления с трудовым договором?

Нет никаких правил или минимального требуемого времени, однако работодатели должны предоставлять работникам разумное количество времени для ознакомления с трудовым договором, чтобы они могли обратиться за независимой юридической консультацией, если они того пожелают. Вообще говоря, несколько дней следует рассматривать как минимум.

4. Должен ли работодатель иметь справочник работника?

Хотя у многих работодателей есть руководство для сотрудников, в котором обычно содержатся различные правила трудоустройства, это не является обязательным требованием. Тем не менее, существуют определенные правила трудоустройства, которые необходимы, например, политика и программа по борьбе с домогательствами на рабочем месте. Министерство труда может оштрафовать работодателей, у которых нет обязательных политик или которые не обновляют их.

5. Обязаны ли работодатели расследовать сообщения о домогательствах на рабочем месте?

Да, Закон о гигиене труда и технике безопасности,  требует от работодателей иметь политику и программу по борьбе с домогательствами на рабочем месте, в которых указано, как будут расследоваться и рассматриваться инциденты или жалобы на домогательства на рабочем месте.

6. В чем разница между «уведомлением» и «выходным пособием»?

Когда работник увольняется без причины, т. е. при отсутствии проступка, работник имеет право на уведомление об увольнении или выплату вместо уведомления. В дополнение к уведомлению работник может иметь право на выходное пособие, как указано в  ESA , если выполняются определенные критерии. Выходное пособие обычно применяется только к работодателям с большим фондом заработной платы. Подробнее об уведомлении об увольнении, выходном пособии и выходном пособии можно прочитать в нашей ранее опубликованной статье здесь.

7. Что такое рабочее уведомление?

Как указано выше, когда работник увольняется без причины, он имеет право уведомить об увольнении или выплатить компенсацию. Если работник имеет право на уведомление за четыре недели, работодатель может уведомить работника о том, что его трудовые отношения будут уволены через четыре недели, и позволить работнику продолжать работать в течение этого периода. Этот четырехнедельный период работы называется «рабочим уведомлением». В качестве альтернативы работодатель может немедленно уведомить работника о том, что его трудовые отношения прекращаются, и выплатить работнику заработную плату, которая была бы получена в течение четырехнедельного периода уведомления.

8. Что такое «разумное уведомление по общему праву»?

Общее право – это право, разработанное судами. Судьи сформулировали основу для присуждения уведомления, которая отличается от того, что изложено в ESA . Работодатели часто пытаются ограничить право сотрудников на разумное уведомление по общему праву, поскольку оно обычно превышает минимальное уведомление, требуемое в соответствии с ESA .

Если у работника нет трудового договора с тщательно разработанным положением о расторжении, суды могут постановить, что требуется разумное уведомление об увольнении. Разумное уведомление определяется в каждом конкретном случае и зависит от обстоятельств и ряда факторов, таких как стаж работы, возраст работника, характер работы и наличие сопоставимой работы. Вы можете прочитать больше о разумном общем праве в нашей статье здесь.

9. Когда работодатель может считать, что работник уволился?

В большинстве случаев работник четко сообщает о своем уходе с письменного уведомления своему работодателю. Однако в некоторых обстоятельствах это не так очевидно, например, в случае отсутствия работника на работе по необъяснимым причинам.

Приравнивается ли поведение работника к увольнению, определяется в каждом конкретном случае с учетом всех фактов. Канадские суды постановили, что увольнение работника должно быть добровольным, четким и недвусмысленным, чтобы его можно было использовать в качестве защиты в случае незаконного увольнения. Если существует неопределенность или путаница в отношении увольнения, работодатель обязан действовать добросовестно, чтобы принять меры для определения намерений работника.

10. За какое время работник должен уведомить об увольнении?

Работники обязаны заблаговременно уведомить своего работодателя о своем увольнении. Это требование предназначено для того, чтобы работодатель мог организовать уход работника и свести к минимуму помехи на рабочем месте. Существует распространенное мнение, что сотрудники должны уведомлять об увольнении за две недели, но это не письменное правило, применимое к большинству обстоятельств.

11. Можно ли уволить работника, находящегося в отпуске по инвалидности или болезни?

Технически да, однако работодатели должны быть очень осторожны, так как увольнение работника, находящегося в отпуске по болезни или по инвалидности, или с измененными обязанностями, может стать поводом для подачи Кодекса прав человека Онтарио  заявления.

Работодатели должны увольнять работника, находящегося в отпуске по болезни, только под руководством юриста по трудовому праву. Работодатель должен предоставить доказательства того, что инвалидность работника не была причиной увольнения (например, в случае ликвидации компании и увольнения всех сотрудников).

12. Нужно ли работодателю основание для увольнения работника?

Нет, работодатель может уволить работника по любой причине, при этом (i) при условии, что работодатель предоставляет надлежащее уведомление или выплату взамен, и (ii) причина увольнения не является нарушением Кодекса прав человека. или Закона о гигиене и безопасности труда (т. е. дискриминация, репрессалии и т. д.)

Вместо этого работодатель должен предоставить работнику надлежащее уведомление об оплате, за исключением случаев, когда работодатель имеет достаточные основания для увольнения работника с причина. Стандарт увольнения по причине очень высок. В большинстве случаев, которые не связаны с грубыми проступками со стороны работника, стандарт увольнения по уважительной причине не будет соблюден.

Работодателям настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву, прежде чем увольнять сотрудника по уважительной причине. Точно так же работники, уволенные по уважительной причине, должны проконсультироваться с юристом по трудовому праву, если они подозревают, что у их работодателя не было достаточных оснований для обоснованного увольнения.

13. Имеют ли право работники на пособия EI, если они были уволены?

Сотрудники, уволенные по уважительной причине, как правило, не имеют права на пособия EI. Однако работник, уволенный по уважительной причине, может иметь право на пособие EI, если министерство занятости и социального развития Канады считает, что оснований для обоснованного увольнения недостаточно. Дополнительную информацию о праве на участие в программе EI можно найти в Интернете здесь.

14. Сколько времени отпуска имеют право работники?

Работодатели и работники могут договариваться о правах работника на отпуск при условии, что договоренность соответствует минимальным отпускам, установленным в  ESA. В этом законе указывается, что работник со стажем работы менее 5 лет имеет право на две недели оплачиваемого отпуска, а работники со стажем работы у одного и того же работодателя пять и более лет имеют право на 3 недели оплачиваемого отпуска.

15. На что работодатель должен обратить внимание перед переходом на «доброжелательное отношение к домашним животным»?

Многие работодатели заинтригованы тем, как пушистые четвероногие друзья могут повысить моральный дух и производительность труда. Тем не менее, есть ряд соображений, которые работодатель должен учитывать, прежде чем соглашаться с домашними животными. Дополнительную информацию о том, что должно быть включено в политику работодателя в отношении домашних животных, можно найти в нашей статье здесь.

16. Как заполнить ППС на увольняющегося сотрудника?

Подробные инструкции по заполнению трудовой книжки можно найти на веб-сайте правительства Канады здесь.

17. Где я могу найти достоверную информацию о 

Законе о стандартах занятости от 2000 года ?

Основное руководство по трудовому законодательству Онтарио можно найти на веб-сайте правительства провинции здесь: Ваш справочник по  Закону о стандартах занятости .

18. Что такое конструктивное увольнение?

Конструктивное увольнение иногда называют «вынужденным увольнением». Конструктивное увольнение может иметь место, когда (i) работодатель нарушил явно выраженное или основное условие трудового договора, которое может быть заключено или нет в письменной форме, или (ii) поведение работодателя демонстрирует явное нарушение трудового договора. В любом из этих обстоятельств работник может уйти в отставку в результате поведения работодателя и может заявить, что увольнение не было добровольным и, по сути, является увольнением. Сотрудник будет нести ответственность за доказательство того, что он был конструктивно уволен. Если требование о конструктивном увольнении не будет удовлетворено, будет установлено, что работник прекратил трудовые отношения добровольно и не имеет права на возмещение ущерба, причиненного неправомерным увольнением. Вот некоторые примеры поведения, которое может привести к конструктивному увольнению: понижение в должности, существенное сокращение вознаграждения или невыносимые условия на рабочем месте.

19. Все ли имеют право на одинаковую минимальную заработную плату?

Большинство сотрудников имеют право на общую минимальную заработную плату, которая в настоящее время в Онтарио составляет 14 долларов в час. Тем не менее, студенты, разносчики спиртных напитков, надомники, охотничьи, рыболовные и дикие гиды имеют разные минимальные ставки заработной платы. Дополнительную информацию о минимальной заработной плате можно найти в Интернете здесь. Кроме того, Инструмент самообслуживания по стандартам занятости можно использовать для проверки соблюдения правил в отношении минимальной заработной платы.

20. Существуют ли специальные законы для определенных категорий сотрудников?

Да. Работники, входящие в профсоюзы, регулируются коллективным договором и Законом о трудовых отношениях Онтарио. Коллективный договор представляет собой письменное соглашение, в котором излагаются условия найма работников, входящих в профсоюзы. Профсоюз и работодатель также должны подать копию соглашения министру труда.