Как сделать корректировку СЗВ-М? Сзв м дополняющая
СЗВ-М дополняющая | Современный предприниматель
Процедура предоставления сведений о трудоустроенных лицах страхователем контролирующим государственным структурам регламентирована положениями Закона от 1 апреля 1996 г. под № 27-ФЗ. Для реализации этого обязательства субъекты предпринимательства должны использовать утвержденную в Постановлении ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п форму отчета. При обнаружении ошибок и неточностей в поданной информации есть возможность откорректировать данные при помощи дополняющего типа документа.
Дополняющая форма СЗВ-М: причины и правила составления
С 2017 года заполненная форма СЗВ-М должна отправляться в ПФР предприятиями и ИП (при наличии наемного персонала) ежемесячно с соблюдением 15-тидневного срока после окончания отчетного периода. При некорректно отраженной информации на организацию будет наложен штраф. Внесение изменений осуществляется при помощи дополняющей формы документа. Без нее не обойтись в ряде случаев:
- Организация при формировании данных по образцу бланка СЗВ-М забыла отразить сведения по одному или нескольким сотрудникам. СЗВ-М дополняющая будет составляться только на отсутствующих в основной версии документа наемных лиц. В отчете надо отразить их фамилии и имена, номера СНИЛС и коды ИНН. Повторять информацию о показанных ранее сотрудниках не надо.
- При заполнении формы была допущена ошибка в номере ИНН. Чтобы исправить поданные сведения, необходимо сформировать отменяющий отчет, в котором дублируются ошибочные данные. На следующем этапе подается дополняющий тип документа, в котором прописывается уточненная информация по отдельному сотруднику.
- При возникновении путаницы в номерах СНИЛС или неверном введении одного номера по конкретному работнику протокол проверки отчета может оказаться отрицательным, возможен вариант с частичным принятием документа. В последнем случае ошибку исправит дополняющая форма СЗВ-М. Она подается на ту категорию работников, в номерах СНИЛС которых имеются неточности. Если протокол содержит отказ в принятии всего документа, отчет надо сформировать заново, показать в нем всех наемных сотрудников с правильными данными. В такой ситуации отчет будет считаться исходным.
Сроки исправления ошибок в документе
Они зависят от способа обнаружения неточностей. Если предприятие самостоятельно выявляет некорректные сведения, то дополняющий отчет подается в ближайшие дни после выявления опечаток или ошибок. При обнаружении ложных сведений сотрудниками проверяющих органов в адрес субъекта предпринимательства направляется требование, указывающее на необходимость внесения в поданные сведения изменений.
В структуре отчета 4 блока:
- обязательные для введения реквизиты лица, выступающего в роли страхователя;
- указание отчетного периода;
- определение типа формы;
- табличная часть, в которую вносятся сведения о застрахованных лицах.
СЗВ-М дополняющая заполняется по образцу исходного отчета. Разделить дополняющий отчет и исходный помогает третий раздел документа. В нем проставляется специальная кодировка типа бланка. Первоначальный отчет отмечается как ИСХД, в дополняющем ставится отметка ДОП, а отменяющий бланк проходит с пометкой ОТМН. Напомним, что штраф за СЗВ-М может быть весьма существенным, если ошибок много. Скачать бланк формы СЗВ-М можно здесь.
Образец заполнения дополняющей СЗВ-М
spmag.ru
Тип формы по СЗВ-М
Актуально на: 21 октября 2016 г.
Начиная с отчетности за апрель 2016 года организации, а также ИП, у которых есть работники, должны представлять в ПФР индивидуальные сведения на застрахованных лиц по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сдавать форму необходимо ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (с 2017 года – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным).
За несдачу формы, а также за недостоверность указанных в ней сведений страхователю грозит штраф (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому, конечно, при подготовке этого ежемесячного отчета лучше не ошибаться.
Но как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. И если вы сдали в Фонд СЗВ-М с неверными данными, их однозначно нужно исправить (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако говорить о подаче уточненки по СЗВ-М не совсем корректно.
Скачать форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п)
Тип формы СЗВ-М
При каких бы обстоятельствах вам ни пришлось сдавать СЗВ-М, в ней обязательно должен быть указан тип формы в закодированном виде. В ней может быть указан один из следующих кодов:
- "исхд" – исходная форма, которую страхователь впервые подает за данный отчетный период;
- "доп" – дополняющая форма, которую страхователь подает, чтобы дополнить ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период;
- "отмн" – отменяющая форма, которую страхователь подает, чтобы отменить неверные, ранее поданные в ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период.
То есть обнаружив ошибку в индивидуальных сведениях, представленных в ПФР, плательщику взносов надо подать либо дополняющую СЗВ-М, либо отменяющую. И в определенной мере формы с такими типами данных, пожалуй, можно считать уточненками. Но такого понятия, как уточненная форма СЗВ-М, нет ни в Законе 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", ни в Постановлении, утвердившем саму форму.
Отметим, что при повторной подаче СЗВ-М в ней указываются сведения только по тем лицам, в чьих данных были найдены ошибки. Еще раз представлять информацию на тех работников, по которым страхователь изначально подал верные сведения, не нужно.
glavkniga.ru
Как сделать корректировку СЗВ-М
Актуально на: 21 октября 2016 г.
СЗВ-М – это форма, в которой отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц, и которую ежемесячно должны сдавать страхователи (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В ней указываются ФИО, СНИЛС, ИНН работников, а также лиц, с которыми у плательщикам взносов заключены гражданско-правовые договоры (ГПД).
Конечно, информация, отражаемая в СЗВ-М, должна быть достоверной. Если вы представите некорректные данные и ПФР их примет, то вам нужно будет подать корректировку СЗВ-М (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За указание неверных сведений в форме предусмотрен штраф (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Скачать форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п)
Когда подается по СЗВ-М корректировка
Важное условие, при котором в принципе можно говорить о корректировке индивидуальных сведений, – это факт того, что ПФР принял от вас изначально представленную вами форму СЗВ-М. В этом можно быть уверенным, если вы СЗВ-М:
- лично сдали СЗВ-М в отделение ПФР на бумаге;
- отправили по почте и получили уведомление, что ваше письмо доставлено;
- получили положительный протокол после отправки СЗВ-М в электронном виде.
Ведь нельзя сдать корректирующие сведения без исходных.
Подать корректировку по СЗВ-М нужно при любых ошибках: если забыли указать сведения о ком-то из работников, ошиблись в сведениях, подали сведения о работниках, которые уже уволились, и т.д.
Как сделать корректировку СЗВ-М
Чтобы представить в ПФР исправленные индивидуальные сведения, нужно подать еще одну СЗВ-М с кодом типа формы «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая. В зависимости от того, какого рода ошибки у вас были в первоначальной СЗВ-М.
Никто не запрещает вам также приложить пояснительную записку в ПФР по корректировке. Но в общем-то при правильном оформлении дополняющей или отменяющей СЗВ-М, острой необходимости в записке нет. Первоначальные данные должны будут просто перекрыться новыми сведения из корректировочной СЗВ-М.
Корректировка СЗВ-М: чем грозит
А не получится ли так, что при самостоятельном обнаружении неточностей в ранее сданных сведениях и подаче корректировки по СЗВ-М страхователь, подав повторно форму, фактически заявит о своих ошибках и у ПФР появится повод, чтобы выставить ему штраф? По заверениям некоторых контролеров, если сведения будут исправлены в течение 2 недель с момента выявления неточности, штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Однако так рассуждают не все специалисты ПФР. Поэтому гарантировать, что при подаче отменяющей или дополняющей СЗВ-М штраф за корректировку вам не предъявят, на данный момент нельзя. Посмотрим, как будет складываться практика.
glavkniga.ru
Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа.
Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.
Обратите внимание. Законодательство не устанавливает срок для сдачи отменяющих и дополняющих форм. Но лучше с этим не затягивайте. Если успеете отправить «уточненку» до крайнего срока сдачи отчета за месяц, избежите штрафа. Если нет, фонд применит санкции.
Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М
Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.
Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа. Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.
Если вы не включили работника в отчет
Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.
Как
ipprosto.info
Как сделать корректировку СЗВ-М? - nalog-nalog.ru
Корректировка СЗВ-М подается как дополняющий или отменяющий отчет. О нюансах заполнения уточняющих сведений расскажем в нашей статье.
В каких случаях нужно исправить СЗВ-М
Как сделать уточнение по отчету СЗВ-М с кодом ошибки 50
Как сформировать корректирующую СЗВ-М по ошибкам 30 и 40
Нужно ли уточнять данные с кодами ошибок 10 и 20
Сроки представления уточненки по СЗВ-М
Итоги
В каких случаях нужно исправить СЗВ-М
Начиная с апрельской отчетности 2016 года абсолютно все работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о наемных работниках, с которыми в отчетном месяце действуют, прекратили или начали действовать трудовые или гражданско-правовые договоры. Форма отчета утверждена постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполненный бланк необходимо передавать ежемесячно не позднее 10-го числа в электронном виде, если в штате 25 человек и больше, и на бумажном носителе, если не более 24 человек.
В случае выявления ошибочных данных в уже сданном отчете в ПФР необходимо передать корректировку. Уточненка может быть 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).
Дополняющая форма передается, если внести в СЗВ-М данные о сотруднике забыли, а трудовые отношения в отчетном месяце действовали хотя бы 1 день.
Отменяющая форма, как следует из названия, отменяет ошибочные сведения о работниках.
Пример
Максимов В. И. был уволен из ООО «Стелла» 30.05.2016. При этом по итогам 2-го квартала 2016 года ему была начислена премия, которую он получил 03.07.2016. Бухгалтер ООО «Стелла» включил сведения о Максимове в отчет СЗВ-М за май, июнь и июль. Но поскольку в июне-июле трудовой договор с этим сотрудником уже не действовал, бухгалтер подал отменяющие уточненки, указав в них только данного сотрудника.
Как сделать уточнение по отчету СЗВ-М с кодом ошибки 50
По факту поступления отчета СЗВ-М органы ПФР направляют протокол, который содержит описание ошибок. Если в данном протоколе указана ошибка с кодом 50, отчет не прошел форматно-логический контроль. Это значит, что имя файла с отчетом не соответствует стандартному формату, утвержденному распоряжением правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70р. Данная ошибка бывает в случае отсутствия или неверного указания реквизитов компании (наименования, ИНН, регистрационного номера и пр.).
В данном случае отчет считается не сданным, а страхователю необходимо:
- Устранить ошибки.
- Заполнить форму с типом «исходная».
- Сформировать файл.
- Проверить его в соответствующей программе (например, CheckPFR) и направить в территориальный отдел пенсионного фонда по месту учета страхователя.
Актуальную версию CheckPFR вы найдете в статье «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».
Как сформировать корректирующую СЗВ-М по ошибкам 30 и 40
Если в протоколе указана ошибка с кодом 30 или 40, значит, отчет принят частично. В данном случае приходит положительный протокол проверки с описанием ошибок. Чаще всего это бывает в случае ошибок в СНИЛС, ИНН, Ф. И. О. сотрудников или при наличии дополнительных знаков (например, двойного пробела или кавычек).
Чтобы откорректировать данный отчет, необходимо:
- Устранить ошибки, описанные в протоколе.
- Заполнить форму с типом «дополняющая», включив в нее только тех работников, по которым были выявлены ошибки.
- Проверить сформированный файл и отправить в ПФР.
Нужно ли уточнять данные с кодами ошибок 10 и 20
При наличии ошибок с кодом 10 или 20 приходит положительный протокол проверки с предупреждениями, но отчет считается сданным. Корректировать при этом ничего не нужно.
Более подробно об ошибках в СЗВ-М и способах их исправления читайте в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М».
Сроки представления уточненки по СЗВ-М
Страхователь обязан представить отчет до 10-го числа вне зависимости от типа формы (п. 2.2 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Данная позиция поясняется следующим образом: не получив отчет вовремя, ПФР может переплатить пенсию работающему пенсионеру, которому индексация не положена.
Итоги
Для формирования корректирующего отчета СЗВ-М предусмотрены 2 типа формы: дополняющая или отменяющая. Передать ее в ПФР работодателям необходимо не позже последней даты сдачи исходной формы.
nalog-nalog.ru