Как осуществляется сдача отчетности в ПФР в 2018 году. Отчет рсв что это такое
Сдача отчетности в ПФР - помесячно, сроки СЗВ-М, РСВ-1, на бумажном носителе, электронная, Пенсионный фонд
В текущем году в очередной раз изменился порядок подачи отчетности в ПФР. Но сдача пенсионных отчетов по-прежнему обязательна для любого работодателя. Как происходит в 2018 году сдача отчетности в ПФР?
В 2018 году работодатели, как и прежде, обязаны отчитаться перед Пенсионным фондом о нюансах использования наемного труда.
Вместе с тем несколько поменялся состав отчетности, что обусловило возникновение новых требований. Как в 2018 году осуществляется подача отчетности в ПФР?
Обязательную отчетность в ПФР должны представлять:
| Любые юридические лица | Независимо от используемой системы по налогообложению, формы собственничества и наличия работников |
| Индивидуальные предприниматели | Состоящие на учете в Пенсионном фонде в качестве работодателей, включая и тех, кто не начисляет заработную плату, но с учета не снялся |
Если ИП ведет свою деятельность без найма персонала либо занимается практикой частного характера, то представлять отчетность в ПФР не требуется.
Исключением являются главы фермерских (крестьянских) хозяйств (КФХ), которые ежегодно до первого марта подают отчет РСВ-2 за прошедший отчетный год.
Обязательной для всех страхователей отчетной формой является РСВ-1.
В состав обязательной отчетной документации для ИП и организаций также входят формы для персонифицированного учета:
Все положенные к сдаче отчеты подаются в составе одного пакета документов. Отдельно может подаваться лишь РСВ-1, при условии, что отчет является нулевым и не содержит индивидуальных сведений.
Что это такое
Работодатель должен за всякого своего работника платить в бюджет Пенсионного фонда определенные страховые взносы.
Они необходимы для использования на страховую и накопительную части пенсии и на обязательное медицинское страхование. Уплата взносов осуществляется в соответствии с установленными тарифами.
Так как взносы поступают в ПФР по каждому виду за всех работников сразу единым платежом, то необходимо предоставление расшифровки платежей.
Таким образом отчетность является ничем иным как расшифровкой уплаченных взносов.
Без отчетности невозможно определить, какая часть должна перечисляться на формирование пенсии для отдельного сотрудника, поскольку у всех работников разные зарплаты.
Сдача отчетности в ПФР предполагает подачу заполненных отчетных форм, в которых указаны данные за отчетный период.
Подавать отчетность следует в установленные сроки. При несвоевременной подаче к работодателю применяются штрафные санкции.
В какие сроки?
В 2018 году сроки подачи отчетности в ПФР немного изменились. Причиной этого стало изменение федерального законодательства. В частности касается таковое подачи сведений о работниках.
Предоставлять оные теперь нужно ежемесячно. Такое нововведение немного затруднит предпринимательскую деятельность.
Однако специалисты утверждают, что эта мера поможет более правильно вести расчет пенсионных выплат.
В Минтруда также сообщили, что новые отчетные документы содержат общую информацию о работодателе и списке наличествующих сотрудников.
Прописывать в новой форме суммы пенсионных взносов и отчислений не нужно. Потому новые формы отчетов и периодичность их сдачи не должны причинить серьезных неудобств.
При отсутствии значительных перемен в деятельности можно просто копировать прошлые отчеты и немного корректировать их с учетом текущего времени.
При учете нововведений на 2018 год сроки для подачи пенсионной отчетности будут выглядеть следующим образом:
| Отчетность в ПФР в 2018 году РСВ-1 сдается поквартально | В бумажном варианте до пятнадцатого числа, а в электронной форме до двадцатого числа второго месяца нового отчетного периода |
| Сроки сдачи отчетности в ПФР отчетности СЗВ-М | Ежемесячно до десятого числа нового отчетного месяца за предыдущий период |
Законные основания
Руководствуясь изменениями нормативной базы, касающейся пенсионного и медицинского видов страхования, ПФР периодически вводит измененные или новые отчетные формы и меняет условия их подачи.
Так чтобы упростить формирование данных для работодателей Правление ПФР РФ 16.01.2014 приняло Постановление «Об утверждении формы расчета по … страховым взносам … и порядка ее заполнения».
18.02.2014 Министерство Юстиции РФ осуществило государственную регистрацию данного постановления. Официально документ вступил в силу после публикации в Российской газете (№41 от 21.02.2014).
Согласно данному нормативу с первого апреля 2018 года для плательщиков учреждена новая единая отчетная форма для ПФР.
Она получила название РСВ-1 и соединила в себе всю информацию по всем сферам страхования.
При этом в отчете одновременно показываются сведения о работодателе и индивидуальные данные по всякому застрахованному лицу. В 2018 году произошла отмена индексации пенсионных выплат для работающих пенсионеров.
В связи с этим был принят закон №385 от 29.12.2015 «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов РФ».
Одна из статей этого закона дополнила ст.11 закона №27 от 1.04.1996 «О персонифицированном учете» пунктом 2.2. изменения начали действовать с первого апреля 2018 года.
Ст.11 п.2.2 ФЗ №27 определила обязанность для всех работодателей помесячно подавать новую форму отчетности относительно перечня наемных сотрудников в отчетном месяце.
Кроме указания ФИО для каждого работника нужно указывать ИНН и СНИЛС. Ст.17 ФЗ №27 дополнена информацией о штрафе за несвоевременное представление, неподачу или искажение новой формы отчета.
Штраф равен пятистам рублям за каждого работника относительно которого сведения были поданы не верно или не поданы вовсе.
С первого апреля 2011 года ПФР было принято решение об одновременном принятии от работодателей отчетности об уплате взносов и расчетов по стразовым выплатам.
В процессе подачи отчетности в ПФР страхователям следует учитывать некоторые необходимые условия:
| Форма РСВ-1 | Формируется по нарастающему итогу |
| Для сведений индивидуальных данных нужно указывать сумму | Лишь за три предшествующих месяца |
| Индивидуальные предприниматели в случае прекращения деятельности | Должны предоставлять РСВ-2 и СЗВ-6-1 в двенадцатидневный срок по завершении регистрации в качестве ИП |
| При подаче сведений в ПФР | Применяется сквозная нумерация листов отчетности |
| В процессе формирования пачек | Объем одной пачки не должен превосходить двухсот документов |
Подать отчетность в ПФР можно разными способами, в частности:
- посредством личного предоставления отчетности при посещении территориального отделения Фонда;
- при помощи почтовой пересылки;
- с использованием услуг Интернет-провайдеров и электронных каналов связи.
При личной сдаче отчетности необходимо подготовить двойной экземпляр отчетной документации. После заверения один из них передается страхователю.
Отправляя отчеты по почте, следует заказать получение извещения о доставке документов. Это послужит доказательством своевременной подачи отчетов в ПФР.
Используя услуги провайдеров, потребуется оформить доверенность на подачу отчетности в ПФР от лица страхователя. Но чаще всего для подачи отчетности применяются специальные программы.
Для их использования необходимо первоначально заключить договор с ФНС на предоставление отчетности в электронном виде.
На бумажном носителе
Подавая пенсионную отчетность на бумажном носителе можно использовать один из следующих вариантов:
| Подать отчет лично | Предъявив при обращении паспорт, удостоверяющий личность |
| Сдать отчетность через личного представителя | Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт, удостоверяющий личность представителя |
| Отправить по почте | Требуется приложение к письму описи вложений. При этом сроком подачи отчетности считается дата отправки письма с отчетами |
Согласно действующему законодательству представлять отчеты в бумажном виде вправе только те работодатели, чей штат работников не превышает двадцати пяти человек.
Но при этом электронная сдача отчетов не воспрещена. Важный нюанс – если работодатель подает нулевую РСВ-1 и не сдает сведения о персонифицированном учете, то РСВ-1 сдается исключительно на бумажном носителе.
Законом допускается подача бумажных отчетов для определенных субъектов экономической деятельности.
Тем не менее, ПФР рекомендует сдавать отчетность в электронном формате, поскольку это упрощает обработку отчетов и проверку правильности заполнения.
В электронном виде
При наличии в штате юрлица более двадцати пяти наемных работников подача отчетов в электронном формате не рекомендация, а обязанность.
Подаваемые отчеты должны непременно заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью.
При отсутствии у работодателя электронной подписи, необходимо пройти процедуру оформления соответствующего сертификата.
При расчете среднесписочной численности, следует руководствоваться Приказом Росстата №428 от октября 2013 года.
Датой сдачи электронной отчетности считается дата ее отправления, а не принятия. Что такое «электронный вид» отчетности? Данное понятие подразумевает специальный форма представления отчетов, утвержденный ПФР.
Как правило, алгоритм подготовки отчетности таков, что сначала нужные отчеты формируются в специальной программе.
Далее готовые заполненные формы либо распечатываются на бумажные носители, либо дополнительно обрабатываются и пересылаются в ПФР по электронным каналам связи.
Для подготовки и сдачи электронных отчетов в Пенсионный фонд применяются специальные программы. Получить таковые можно совершенно бесплатно на официальном сайте Фонда.
Существуют разные виды программ с различной направленность. Это позволяет выбрать наиболее подходящую версию.
В целом работа с программой по подготовке отчетности интуитивно понятна. Но все же стоит учитывать некоторые важные моменты:
| Сначала заполняются справочники | О работниках, об организации и прочее |
| Первой заполняется форма РСВ-1 | А лишь потом остальные бланки. Поскольку в основной форме содержатся данные об общих суммах, то программе будет более понятно, за кого и что было перечислено |
| Из форм персонифицированного учета заполняется по большому счету лишь СЗВ-6-4 | Формы АДВ-6-2 и АДВ-6-5 являются описью подаваемых сведений, формируются они автоматически |
Ознакомиться с порядком заполнения РСВ-1 можно в Приказе Минтруда и соцзащиты РФ №639н от 28.12.2012 «Об утверждении формы расчета по … уплаченным страховым взносам … в ПФР … и Порядка ее заполнения».
Порядок заполнения форм персонифицированного учета определяется Постановлением Правления ПФР №192п от 31.07.2006 «О формах документов персонифицированного учета … и инструкции по их заполнению».
После формирования всех необходимых отчетов остается только сформировать электронный файл и отправить его в ПФР. Однако не следует слишком торопиться с отправкой.
Прежде желательно проверить отчетность на наличие недочетов и ошибок. Сделать это можно также при помощи специальных программ.
При выявлении недочетов
В процессе формирования пенсионной отчетности наиболее частыми становятся такие нюансы:
| При подготовке отчетности не в первый раз программа автоматически заполняет отдельные пункты | В основном данные указываются верно, поскольку программа берет их из прошлых отчетностей. Не следует этого опасаться, поскольку используются только те сведения, которые не должны были поменяться |
| В процессе распечатки СЗВ-6-4 формы печатаются на двух листах | Листы следует сшить, а на сшивке проставить подпись уполномоченного лица. В противном случае отчет может быть не принят ПФР |
| При наличии переплаты по страховым взносам отражать таковую можно только в РСВ-1 | Ни в коем случае не отображается переплата в персонифицированной отчетности, так как она не может быть отнесена на чьи-либо страховые взносы |
Что касается возможных ошибок в поданной отчетности, то проверять их наличие при принятии никто не станет. Сотрудники ПФР проверяют принимаемую отчетность только на соответствие формату подачи.
Только после принятия начинается сверка данных, имеющихся в ПФР и показателей отчетности. При обнаружении ошибок работодатель будет извещен о них.
Исправить имеющиеся погрешности необходимо в пятидневный срок для РСВ-1 и в двухнедельный период для Персонифицированного учета от момента получения уведомления об ошибках.
Сдача отчетности в ПФР в 2018 году не совсем проста, но все же не так сложна, как может показаться.
Гораздо проще единожды разобраться во всех тонкостях оформления отчетности, чем регулярно править выявленные ошибки.
buhonline24.ru
Тип корректировки в РСВ-1 - что это такое, расшифровка, за квартал, 1С в 2018 году
Что такое тип корректировки в РСВ-1, когда и как его указывать в 2018 году? Расшифровка такого понятия поможет вам подготовить и представить отчетность в Пенсионный фонд РФ.
Часто предпринимателями и юридическими лицами допускаются ошибки при формировании бланка по форме РСВ-1. Трудности возникают и при выборе типа корректировки. Разберемся в этом вопросе.
Помимо налогов, компании обязаны уплачивать и страховые взносы в ПФР. При этом отчетность подается по форме РСВ-1. Что это и в каких случаях стоит предоставлять бланк?
Что это такое?
РСВ-1 – форма, что используется для расчетов уплаченных и начисленных страховых взносов. Такой бланк подают лица, которые осуществляют выплаты и перечисляют суммы вознаграждения физическим лицам.
Предоставляется отчетность до 15 числа во втором месяце после отчетного периода (квартала). Правительство внесло изменения в порядок заполнения и подачи декларации в ПФР.
Об этом говорится в документе № 2п, утвержденном 16 января 2018 года. Принята новая форма, которой стоит придерживаться всем плательщикам взносов.
Организации готовят отчет на основании бухучета. ИП, если нет работников, платит взносы только за себя и отчетность подавать не должен.
Если же работники имеются, то предприниматель в течение 30 дней со дня составления трудового договора обязан стать на учет в ПФР, и с того периода подавать РСВ-1, даже при отсутствии деятельности определенный срок.
Бланк не должен содержать ошибок, иначе придется готовить уточненный или корректировочный вариант документа. Остановимся на втором типе.
Причины
Причина предоставления корректировочного отчета – обнаружение страхователем ошибок в бланке.
То есть, в том случае, когда в готовом отчете были замечены недочеты, неточности, неправильные суммы и т. д., то в этом же периоде есть возможность подать корректировочный бланк.
Например, форма корректировки РСВ-1 за 1 квартал 2018 года может быть подана до 15 числа во втором месяце после окончания квартала – в мае.
Но обратите внимание, что при отправке документа через интернет, вы не можете считать отчетность сданной. Дата подачи определяется как день, когда получено от представителя ПФР расписку о принятии документа.
Если уполномоченным лицом будут выявлены ошибки, то вместо уведомления вам придет протокол, на основании которого вносите изменения в бланк и отражайте корректировочный тип и номер на титульной странице.
Иначе справка не пройдет предварительный контроль в фонде.
Куда подавать?
Отчетность по форме РСВ-1 подается в региональное отделение Пенсионного фонда РФ, где плательщик стоит на учете.
Документация может сдаваться в двух вариантах:
- в бумажном виде;
- на электронном носителе.
Бумажный отчет могут готовить только те предприятия, в штате которых не числится более 25 человек. При превышении такого лимита компания обязана подготовить отчетность в электронном виде.
Невзирая на тот факт, что отчетность является первичной, титульный лист будет содержать отметку о том, что это корректирующая форма.
Будет отражено номер, который станет указывать на то, что в документ уже внесены правки. Рассмотрим, как и что стоит вписать в пункты документа.
Какой указывать тип корректировки?
При заполнении стоит отразить код причины подачи уточнений (вписав в графу «тип корректировки»):
| 1 | Уточнения расчетов при корректировании суммы в сфере перечисления страховых взносов (сюда же относятся внесения правок в дополнительные тарифы) |
| 2 | Уточнения расчетов при корректировке начисления страховых взносов на пенсионное обеспечение обязательного характера, по дополнительному тарифу в том числе |
| 3 | Уточнения при внесении правок в суммы страховых платежей, что были начислены относительно страхования медицинского характера, а также в других показателях, что не затрагивают данные учета индивидуального плана о застрахованном лице |
Такие правила содержатся в п. 5 раздела 22-го правил, что были утверждены Постановлением властей ПФР от 16.01.14 № 2п.
При первичной подаче отчетности страхователем вносится номер корректировки 000. А значит, в случае внесения изменений уже следует отразить, что бланк уточнялся. Ставьте 001, 002 и т. д.
Пошаговая инструкция по заполнению
РСВ-1 в ПФР необходимо заполнять по следующему примеру.
Титульный лист
Укажите:
- номер регистрации, который есть в извещении Пенсионного фонда;
- корректировочный номер (001, 002 – при вторичной подаче).
- код отчетного периода (3, 6, 9 или 0) в соответствии с 1 — 4 кварталами. То есть, если осуществляется корректировка РСВ-1 за 1 квартал 2018, в бланке нужно будет поставить 3 и т. д.;
- года, в котором предоставляется документ;
- в случае ликвидации предприятия поставьте букву Л; если деятельность продолжаете вести, то пропустите этот пункт;
- название компании или реквизиты ИП, физлица;
- данные фирмы: ИНН, ОГРН, ОКВЕД, КПП, которые можно посмотреть в регистрационных справках;
- контакты, по которым можно с вами связаться в случае возникновения вопросов со стороны представителя ПФР;
- застрахованные лица (их количество), по выплатам которых ведется персонифицированный учет;
- численность штата в соответствии с данными органа государственной статистики;
- количество заполненных листов;
- количество прилагаемых справок.
Далее необходимо подтвердить достоверность вписанной информации. Выберите один из таких вариантов:
| 1 | Если это страховщик |
| 2 | Представитель плательщика |
| 3 | Правопреемник |
Напишите ФИО физлица или название предприятия, поставьте число, когда документ составлен, укажите документ, в соответствии с которым представитель имеет право представлять интересы компании. Затем ставится подпись (как и в остальных бланках).
Раздел 1
Отражает начисленные и уплаченные суммы страховых взносов фирмы. Необходимо прописать показатели за 2010-2014 год в отдельных столбцах. За несколько лет (до 2013 года) взносы необходимо разделить на 2 части.
Это накопительная и страховая часть пенсионного обеспечения (в пунктах 4, 5). За 2018 год такого разделения проводить нет необходимости, поскольку ПФР самолично выполнит такую процедуру (пункт 3).
Относительно дополнительных тарифов при вредной работе стоит указать, что такие суммы направляются разными платежами, а значит и отнести их стоит в разные пункты (6 – 8).
2 Раздел
Содержит сведения расчетов сумм по страховым взносам по тарифам, в том числе дополнительным. Помните, что необходимо столько листов заполнить, сколько было произведено перечислений.
Состоит из нескольких подразделов:
| 2.1 | Данные о расчетах по основному тарифу по пенсионному и медицинскому страхованию обязательного плана. В новой форме РСВ-1 уменьшено количество строк, так как снято обязательство разделять суммы взносов на работников по их возрасту |
| 2.2, 2.3 | Отражается информация по расчетам страховых сумм по дополнительному тарифу, что определяются при вредной и опасной работе (ст. 58.3 закона № 212-ФЗ). Сокращено количество строк, поскольку нет необходимости отражать вычеты по авторскому договору (они указываются в подразделе 2.1). Установлено такие ставки – 6 (заполняется подраздел 2.2) и 9% (отражается в подразделе 2.3) |
| 2.4 | Данные о доптарифах в том случае, если было проведено специальную оценку условий труда и установлено тариф для работодателя. Заполняется, если установлен вредный или опасный класс. Сверху указывают код оснований, если видов деятельности несколько |
| 2.5 | Пачки документов, где есть расчеты начислений по страховым взносам в отношении сотрудников, что застрахованы в фонде. Заполняется исключительно при необходимости подавать отчетность о персонифицированном учете (раздел 6). Необходимо отражение сумм, общей базы, количества работников, номер пачки документации |
Третий раздел
Содержит данные о расчете соответствия условиям для получения права на использование пониженного тарифа. Заполняется компаниями, где есть работники с ограниченными возможностями.
Тарифы: 21% в пенсионный фонд, 3,7 – в фонд по медстрахованию, 2,4 – в фонд соцстрахования. Информация по справкам об инвалидности не понадобятся при заполнении, но вот при требовании представителя ПФР их нужно будет представить.
Видео: диалог с юристом — уплата страховых взносов ПФР для юридических лиц
Если такое требование не будет удовлетворено, предприятию будет доначислено сумму взносов, подлежащих уплате.
Раздел 4
Используется для отражения доначисленных сумм по страховым выплатам с начала расчетных периодов. Заполняют в том случае, когда есть доначисления по прошлым периодам.
Раздел 5
Отражает данные о студентах, что находятся на очной форме обучения в ВУЗе или среднем профессиональном заведении. Заполняется при наличии сотрудников-студентов. Содержится информация о ФИО, статусе лица, сумме перечислений и т. д.
Раздел 6
Используется для отражения сведений о суммах выплат, а также о стаже страхования работников в ПФР. Это раздел для персонифицированного учета.
Вписывают такие данные:
- информацию о застрахованных лицах;
- об отчетном периоде;
- о типе корректировки;
- о сумме выплаты;
- о начислении сумм взносов по основному и дополнительному тарифу;
- о периоде работы в фирме сотрудника и т. п.
Распространенные ошибки
Чаще всего допускаются ошибки такого плана:
- Неправильно указано СНИЛС. К примеру, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, и соответственно, поменяла документы. Но бухгалтер при подготовке отчета такой факт не учел. Решение – проверьте, правильно ли заполнено страховой номер работника в 6 разделе до того, как отправить бланк в ПФР. Ведь если номер и ФИО не соответствуют, представитель уполномоченного органа не примет РСВ-1.
- Не указан код работника в пункте 6.4 (графа 3). Его стоит взять из порядка заполнения (приложение № 2).
- Отражено накопительные и страховые взносы в разных столбиках за 2018 год.
- Не учтено тот факт, что при исправлении сведений персонифицированного учета стоит использовать старые образцы. При корректировке данных до 2-14 года следует брать ту форму бланка, которая действовала при выявлении ошибок.
- Округлено данные в бланке. Хотя перечисление взносов осуществляется в полных рублях, в документации стоит указывать сумму в рублях с копейками.
- Неправильно указан отчетный период. Это может послужить причиной отказа в принятии формы представителями ПФР.
- Неверно отражен регистрационный номер. К примеру, если предприятие стало на учет в другом отделении ПФР в связи с переездом, то ему будет присвоено другой номер. А значит, со дня получения другого номера компания должна отражать именно его в отчетности.
Четких правил о формировании РСВ-1 в 1С не существует. Стоит опираться на порядок формирования первичной отчетности (Приложение № 2 Постановления от 16.01.14 г № 2п).
Составлять документацию можно при наличии исходной формы за отчетный период. Через форму подготовки сведений стоит вызвать опять отчетный период, поставить признак (корректирующие данные).
В том случае, когда исправления уже проведено, то нажмите «Переформировать». Так вы получите новый образец для корректировочного расчета. Пересмотрите все данные строк и граф.
Как быть с задолженностью ИП по страховым взносам в ПФР узнайте из статьи: ПФР. Какие виды деятельности разрешены для ИП при патентной системе налогообложения, читайте здесь.
Что такое патентная система налогообложения для ИП, смотрите здесь.
Проследите, чтобы в подпункте 2.5.2 отразились суммарные показатели. Новые версии 1С предусмотрены для регистрации прибыли для исчислений взносов с отражением месяца, за который осуществлено начисление.
Реализовано акт проверки сумм по страховым взносам, с помощью которого можно провести регистрацию доначисления по результатам проверок. Такие сведения используются для автоматизированного составления бланка.
Прибыль и взносы распределяются в автоматическом режиме за период, когда проводятся расчеты, что позволяет избежать появления отрицательных сумм взносов в отчете.
Главное при составлении справок РСВ-1 не только компетентность сотрудника, ответственного за формирование отчетности, но и знание всех нововведений, которые были внесены в законодательство в текущем году.
Поэтому опирайтесь на нормативные акты и в случае обнаружения ошибки в бланке незамедлительно переходите к решению проблемы. А как это сделать, мы разобрались.
buhonline24.ru
Корректирующий отчет РСВ-1
Что такое корректирующий отчет РСВ-1
Даже опытный бухгалтер не застрахован от формирования единого расчета с ошибками. Подавать корректирующий РСВ-1 требуется, если неточности привели к занижению базы по налогообложению взносами; при указании неверных персонифицированных данных на сотрудников; а также при внесении неполных сведений.
На законодательном уровне расшифровка причины уточнения данных в РСВ-1 определена в п. 7 стат. 431 НК. Предоставить уточненку необходимо, если:
- Содержатся ошибки в разд. 3 ЕРСВ – то есть, поданы неверные сведения по выплаченным физлицам вознаграждениям; налогооблагаемой базе для исчисления взносов по ОПС в пределах лимитов и по доптарифу; суммам исчисленных из базы взносов по ОПС в пределах лимитов и по доптарифу.
- Не соблюдается суммовое равенство в отношении организации в целом (по прил. 1 и подразд. 1.1 и 1.2 к разд. 1) и отдельных сотрудников (по разд. 3).
- Допущены неточности в персонифицированных личных данных персонала.
Обратите внимание! Если причина уточнения РСВ поименована в п. 7 стат. 431 НК, первичный расчет не может считаться сданным в контрольные органы. А значит, повторно подаваемый отчет не является корректирующим. Но по последним разъяснениям ФНС (Письмо ФНС № ГД-4-11/574 от 16.01.18 г.) внесение ошибочных личных сведений не может препятствовать приемке расчета.
Как внести код корректировки в РСВ-1
В зависимости от причины уточнения РСВ-1 код корректировки проставляется на титульном листе формы. Для этого указывается номер (порядковый) документа. Если уточненка подается впервые, проставляется значение «1», во второй раз указывается «2» и т.д. Если подается первичный отчет, проставляется «0».
По аналогии с обозначенным порядком код корректировки вносится в стр. 010 разд. 3 расчета. Также при подаче первичной формы здесь проставляется «0», а для уточненок следует указывать номер корректировки – «1», «2» и по нарастающей. Далее рассмотрим, как составить уточненный расчет – эта процедура имеет свои особенности.
Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС
Как заполнить корректирующую РСВ-1
Вопросу заполнения уточненки по РСВ посвящено немало писем ФНС. Одно из последних – Письмо № БС-4-11/12446@ от 03.07.17 г. Здесь поясняется, что уточнения в разд. 3 вносятся страхователем только в отношении тех физлиц, по которым были допущены ошибки. По всем остальным работникам ничего заполнять не требуется. Прочие листы включаются в уточняющий расчет с указанием верных сведений.
Срок сдачи уточненки зависит от того, подается ли отчет до 30-го числа или нет. Если предприятие представляет форму не позже 30-го числа, датой подачи первичного расчета считается день отправки корректировки. Если же уточненка предоставляется позже, чтобы избежать наказания в виде штрафных санкций, компании требуется успеть внести исправления и доплатить сумму налога (при занижении облагаемой базы) до того, как об этом узнает инспектор ИФНС. Только в этом случае страхователь не будет привлечен к налоговой ответственности.
Обратите внимание! Ранее при корректировке РСВ-1 раздел 6 содержал данные о периоде, к которому относятся вносимые изменения. Дополнительно предоставлялись личные сведения на тех физлиц, по которым отражались работодателем уточнения.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
кто сдает, образец и порядок заполнения, сроки сдачи
Все организации обязаны перечислять платежи в Пенсионный фонд РФ и предоставлять соответствующую отчётность. За отказ от этого или несвоевременную сдачу необходимых форм предусмотрены штрафные санкции.
Перечень подлежащих представлению документов зависит от профиля деятельности предприятия, его размера, организационно-правовой формы. Каждый отчёт имеет свою утверждённую форму и сроки сдачи.
Содержание статьи
Что это такое?
Одним из таких документов является расчёт начисленных и уплаченных взносов в ПФР и ФФОМС, составляемый по форме РСВ-2. Отчёт представляет собой заполненный в установленном порядке бланк, содержащий сведения о предприятии, расчёт взносов в ПФР и перечислений в ФФОМС. Заверяется подписью главы и печатью организации.
Новый документ определён 17.09.2015 г. Постановлением № 347п.
С установлением новой типовой формы изменились сроки сдачи, порядок заполнения и перечень лиц, обязанных использовать этот документ. Все эти корректировки применяются для отчётности, предоставляемой за 2015 год и далее.
Ранее действующая форма отменена приказом № 294н от 07.05.2015 г. Сведения по этому бланку предоставлять больше не требуется.
Кто обязан ее сдавать?
Новый отчёт РСВ-2 сдают исключительно главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Документ предоставляется в ПФР даже в случае отсутствия доходов или деятельности вообще.
Ранее законодательством было установлено, что данную отчетность должны сдавать лица, не производящие выплат или вознаграждений. К ним относятся ИП, не имеющие наёмных работников, то есть производящие отчисления в Пенсионный только за самих себя. В настоящее время вся налоговая, бухгалтерская и прочая отчётность для предпринимателей значительно упростилась, сократился перечень требуемых документов, их структура, содержание, сроки сдачи. В частности, теперь ИП форму РСВ-2 не сдают.
Варианты и сроки представления
Заполненный расчёт сдаётся каждые 12 месяцев в территориальный орган ПФР до 1 марта следующего за отчётным года. То есть форму со сведениями за 2015 год нужно предоставить в государственное учреждение, за которым закреплено фермерское хозяйство, до 1 марта 2016 года.
Документ можно заполнить на бумажном носителе, распечатав бланк. Необходимо вносить сведения чёрной или синей шариковой ручкой. Писать требуется печатными буквами. Это необходимо для отсутствия ошибок при переносе данных сотрудниками пенсионного органа в связи с особенностями почерка ответственного за сдачу лица. Заполненный бланк подписывается собственноручно главой хозяйства, ставится печать.
Отчёт также разрешается предоставлять в цифровом виде с помощью средств электронного документооборота. В этом случае подлинность сведений подтверждается применением сертификата ЭЦП.
Правила и инструкция по заполнению
Новая форма имеет три раздела и титульный лист. В каждую строку отчёта следует вносить строго один показатель. Если данные по какой-то графе отсутствуют и такая возможность предусмотрена законодательством, в ней ставится прочерк.
Денежные величины фиксируются исключительно в рублях и копейках. Округления и искажения показателей не допускаются.
В начале каждого листа вписывается регистрационный номер главы хозяйства, полученный в отделе ПФР при становлении на учёт в качестве плательщика пенсионных взносов. Все листы подписываются главой КФХ, указывается дата заверения подлинности данных.
Правильность документа гарантируется при внесении данных с учётом инструкции.
Титульный лист
Эта часть отчёта содержит основные сведения о главе, а также реквизиты самого документа.
При внесении данных в поле «Номер уточнения» следует указать определённый цифровой код:
- 000 для отчёта, предоставляемого в ПФР впервые за этот год;
- 001, 002 и далее для уточняющей формы, этот код указывает, какой по счёту раз производится редактирование или исправление сведений.
Информация о прекращении деятельности вносится, если предполагается ликвидация хозяйства. Соответствующее поле заполняется, если документ сдаётся до конца периода.
Также нужно указать:
- календарный год, являющийся отчётным;
- код ОКВЭД;
- ИНН в соответствии со свидетельством, выданным налоговой службой;
- контактный телефон главы или его представителя, при заполнении не разрешается использование скобок, тире, пропусков и прочих знаков;
- количество действующих членов отчитывающегося хозяйства.
Раздел 1
Содержит данные об итоговой сумме платежей, начисленных и внесённых в течение года:
- Данные по строке 100 об остатке задолженности должны быть идентичны по всем графам показателям стр. 150 формы, заполненной за прошлый период. Графа 4 по стр. 100 не может равняться нулю. Постановка прочерка в этом поле является нарушением, связанным с неправильным расчётом
- Строка 110 по столбцам 3 и 6 должна равняться соответственно графам 7 и 8 итоговой части второго раздела. При этом графы 4 и 5 вовсе не следует заполнять.
- В строке 120 отражаются суммы корректировок по итогам проверок ПФР. Сюда же вносятся величины ошибок и искажений, найденных бухгалтером самостоятельно.
- Если была показана переплата в колонке 4 стр. 150 за прошлый год, то столбец 3 стр. 100 отчётного года должен быть тождественен сумме граф 3 и 4 стр. 150 за текущий период. Например, за 2014 год колонка 4 стр. 150 содержала сумму излишней уплаты. Ответственное лицо должно внести в графу 3 стр. 100 формы за 2015 год необходимый остаток.
Раздел 2
В этой части содержится информация о всех работниках крестьянского хозяйства, в том числе и о главе:
- В колонке 2 прописываются построчно ФИО сотрудников. Данные должны полностью соответствовать паспортным. Искажения, опечатки не допускаются.
- В третьей графе вносится номер СНИЛС работника.
- В столбце 4 показываются годы рождения всех членов КФХ.
- Колонки 5 и 6 заполняются по данным заявления работника о вступлении в крестьянское хозяйство. Проставляется дата начала и завершения работы. Если человек состоял в КФХ в течение всего года, в поля вносятся даты отчётного периода.
- В колонках 7 и 8 показываются суммы взносов, рассчитанных для уплаты в ПФР и ФФОМС.
- Строка «Итого» суммирует все данные о величине отчислений.
Нюансы заполнения и сдачи формы РСВ-1 ПФР вы можете найти в этой статье.
О том, как заполнять и сдавать справку 4-НДФЛ, читайте здесь.
Раздел 3
Эта часть составляется главами только тех хозяйств, которые производят пересчёт пенсионных начислений за прошлые года. Информация о корректировке взносов отражается по всем членам хозяйства разными сроками. Обозначаются все периоды, по которым осуществляется перерасчёт.
Суммы денег отражаются исключительно в рублях и копейках. Округления не допускаются.
- В колонке 2 глава хозяйства указывает причину произведения перерасчёта. Изменение размера начислений может происходить по следующим основаниям:
- были произведены доначисления по результатам проверок государственных органов;
- глава самостоятельно выявил факт ошибок, неполноты отражения сумм и произвёл корректировку начисленных взносов;
- глава вносит исправления, не признаваемые ошибкой, например, если хозяйство теряет льготы по тарифам.
- В графу 3 вносятся фамилии, имена и отчества работников КФХ.
- В колонке 4 проставляется номер СНИЛС каждого человека.
- Столбец 5 содержит информацию о дате рождения членов хозяйства.
- Графы 6 и 7 отражают информацию о времени нахождения человека в КФХ.
- В колонке 8 показывается точный размер пересчёта величины взносов в ПФР за периоды, начинающиеся после 2014 года.
- Графы 9 и 10 содержат суммы корректировки величины взносов по страховой и накопительной части пенсии соответственно. В этих полях вносятся данные за 2010-2013 года.
- В графе 11 глава хозяйства вносит информацию о точной величине перерасчёта взносов в ФФОМС.
znaydelo.ru
Изменения по РСВ-1 ПФР - новая форма бланк, за полугодие в 2018 году
С 2018 года начали действовать изменения, касающиеся законодательства о страховании. В том числе, были внесены и отдельные поправки в форму РСВ-1, которая регулярно представляется предпринимателями в ПФР.
Новый документ был изменен не только с позиции его внешнего оформления, но и по содержанию.
Так, изменились требования, касающиеся учета страховых взносов за иностранных работников, а также сроки представления документации.
Ежеквартально работодатели представляют в ПФР и ФФОМС отчетность по своим наемным работникам.
На основании этих документов впоследствии осуществляются страховые выплаты в соответствующие внебюджетные фонды.
Основным отчетом, который предприниматель сдает в Пенсионный фонд выступает РСВ-1, формируемый на основании специальной формы (Постановление ПФР №194п).
Форма отчета утверждается ежегодно с учетом всех внесенных в нее корректировок.
Зачем нужен отчет
Формировать и представлять в ПФР форму РСВ-1 хозяйствующий субъект должен вне зависимости от того, ведет он в данный момент деятельность или нет.
При этом сдают этот отчет все без исключения предприниматели, которые действуют как:
- владельцы ИП;
- участники ООО или АО;
- частные адвокаты, нотариусы или детективы.
Данный отчет необходим для учета страховых платежей в ПФР и ФСС за всех работников организации.
По сути, работодатель выступает их страхователем, а значит, обязан следить за выполнением их обязательств перед внебюджетными фондами.
Важно помнить, что отношения с ПФР и ФФОМС имеют только те организации, которые используют труд наемного персонала – они и обязаны составлять РСВ-1.
На предприятия без работников изменения в РСВ-1 ПФР в 2018 году не окажут никакого влияния, поскольку они не составляют эту форму.
Что же касается ИП, которые осуществляют взносы в фонды пенсионного и медицинского страхования за себя, но не имеют при этом наемных работников – им такой документ формировать не придется.
Государственный контроль
Государственные ведомства в лице ПФР и ФФОМС следят за тем, чтобы компании и предприниматели не забывали составлять и своевременно представлять отчет РСВ-1.
Поскольку на их основании формируется счет для зачисления страховых выплат на каждого отдельного работника.
За невыполнение дисциплины, касающейся соблюдения сроков сдачи документов, а также искажения приводимых в них фактов влечет за собой уплату административных штрафов в следующих размерах (ст. 38 ФЗ-212):
| 5% от суммы страховых платежей | За три последних месяца при несвоевременной сдаче отчетности |
| 5% от совокупного размера платежей | За месяцы неверного представления данных в случае обнаружения такого факта |
Сотрудники ПФР самостоятельно устанавливают факт несвоевременности платежей в ходе осуществления камеральных проверок.
При этом, если будет установлено, что предприниматель или организация вовсе не платили взносы на протяжении длительного времени, то штраф составит 5% от суммарных взносов за три последних месяца.
В то же время платить его придется за каждый месяц отдельно. Если ИП или компания совершили оба нарушения одновременно, то в отношении владельцев бизнеса могут быть применены более крупные штрафы – чаще всего в двойном размере (ст. 15.33 КоАП РФ).
Нормативная база
Основанием для регулирования вопросов, касающихся составления и представления в государственные органы отчета РСВ-1 выступают такие нормативные акты как:
| Норматив | Описание |
| ФЗ-212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС» | Определяет порядок начисления и уплаты страховых взносов в соответствующие фонды на территории РФ. Он устанавливает типы и размер платежей для субъектов предпринимательства, специфику составления отчетов в различные фонды, а также формы ответственности за нарушение законодательных требований |
| Постановление ПФР №194п, 4.06.2015 г. | Описывающее единую форму РСВ-1, порядок ее составления и представления в ПФР с учетом новых поправок, касающихся ее формы и содержания |
| Постановление ПФР №296п, 13.10.2008 г. | Раскрывающая все этапы постановки на учет ИП и ООО, а также процедуру их снятия с учета. В этом же документе указано, в каких именно случаях у субъекта предпринимательства может возникнуть необходимость составления РСВ-1 |
Вопросы, касающиеся неверного заполнения отчета в ПФР, а также невыполнения сроков его представления подробно рассматриваются в Кодексе об административной ответственности РФ (Часть 2).
В 2018 году изменения были внесены в ФЗ-212, после чего корректировке подверглась и форма РСВ-1.
Изменились коды, используемые для обозначения застрахованных лиц, категории плательщиков, а также отдельные тарифы (Постановление ПФР №194п).
Новая форма РСВ-1 за полугодие 2018 года включает в себя 11 страниц (6 разделов), в поля которых вносятся сведения, касающиеся начисленных и уплаченных страховых взносов в ПФР и ФСС.
Поскольку единые документ аккумулирует сведения по платежам в два отдельных государственных ведомства, то это в значительной степени упрощает администрирование выплат.
Образец нового варианта РСВ-1, который касается формирования отчетности перед внебюджетными фондами в 2018 году прилагается к данной статье.
Кого затрагивают изменения
Корректировки, внесенные в форму РСВ-1 в связи с изменениями законодательства, затронут широкий круг субъектов предпринимательской деятельности (Постановление ПФР №194п).
| Плательщики, имеющие право на льготы по выплатам в ПФР | Все предприниматели, которые пользуются привилегиями пониженных тарифов теперь получат возможность заполнять меньшее число расчетных таблиц в документе. Кроме того, им присвоены новые коды классификации |
| Уволенные из организации работники | В случае, если в течение года лицо прекратило свою деятельность в рамках данной организации, то в графе «Сведения о застрахованном лице» ставится пометка «х», а отчисления от сотрудника не учитываются |
| Иностранные работники | Если граждане из других государств или лица без гражданства осуществляют деятельность на территории РФ более полугода, то работодатель обязан вносить в ПФР взносы и за них |
В новой форме РСВ-1 также появился раздел «Суммы перерасчета страховых взносов». Туда вносятся суммы недоплаты или переплаты по страховым платежам, которые были выявлены в ходе камеральных проверок.
Что нужно знать иностранным работникам
Как было установлено выше, с 2018 года необходимость уплаты взносов в ПФР и ФФОМС затронет и иностранных работников.
Для этого требуется, чтобы у работодателя с сотрудником имелся официальный договор на период не менее 6 месяцев (ФЗ-212).
Следует напомнить, что ранее такое условие действовало только в отношении тех иностранцев, которые имели с работодателями бессрочные трудовые соглашения или срочные контракты на период не менее 6 месяцев в году.
При осуществлении учета записи в РСВ-1 по иностранцам вносятся в следующие графы:
| Строка | Содержание |
| 210 | Указывается зарплата иностранного работника |
| 200 | Сумма, на которую начисляются страховые платежи в ПФР |
| 211 | Величина дохода иностранного гражданина, которая не подлежит обложению взносами ФОМС |
Исходя из приведенных выше рассуждений, получается, что в 200,210 и 211 строках будет отражена одна и та же сумма.
Подача документа через интернет
В целях автоматизации приема и проверки отчетов по страховым взносам от субъектов предпринимательства ПФР внедрил возможность пересылки РСВ-1, как в бумажной, так и в электронной форме. Тем не менее, существуют также требования, которые касаются исключительно электронной формы отчета.
Видео: как платить страховые взносы в ПФР?
Так, с 2018 года те компании, которые используют в своей деятельности труд более 25-ти наемных сотрудников обязаны отправлять отчет по взносам в ПФР и ФФОМС через интернет (ст. 15 ФЗ-212).
Для осуществления этого процесса они должны посетить официальный сайт ПФР и в режиме онлайн заполнить электронную форму отчета.
Также можно скачать форму документа, заполнить ее на компьютере и отправить по электронной почте.
Изменения в сроках
Новый вариант РСВ-1 предусматривает также и некоторые изменения в сроках представления данного документа. Они привязаны к форме представления документа – бумажной или электронной.
Если речь идет о традиционной бумажной форме документа, то он в 2018 году представляется:
| За прошлый год | 16 февраля |
| За 1-й квартал | 15-го мая |
| За полугодие (по новой форме) | 17 августа |
| За три квартала | 16 ноября |
Электронный вариант РСВ-1 должен быть составлен за те же периоды к 24-му февраля, 20-му мая, 20-му августа и 20-му ноября.
Новая форма РСВ-1
Целесообразно обратить особое внимание на содержание и порядок заполнения РСВ-1 в новом формате.
В частности, в 2018 году этот документ включает следующие основные разделы (Постановление ПФР №194п):
- Титульный лист.
- Сведения, касающиеся начисленных и уплаченных страховых взносов.
- Данные по расчетам основного и дополнительного тарифов.
- Данные по расчетам для предпринимателей, применяющих льготные режимы.
- Суммы, возникшие вследствие пересчета осуществленных платежей.
- Выплаты для студенческих отрядов, действующих на основании официальных соглашений с работодателем.
- Корректировки, в случае, если при составлении документа были допущены ошибки.
Важно помнить, что обязательными для заполнения субъектами вне зависимости от формы ведения бизнеса выступают титульный лист и два первых раздела РСВ-1.
Как выглядит расшифровка аббревиатуры РСВ-1 узнайте из статьи: РСВ-1. Как зайти в личный кабинет плательщика страховых взносов в ПФР, читайте здесь.
Список видов деятельности при патентной системе налогообложения, смотрите здесь.
Если на протяжении года компания использовала несколько основных и дополнительных тарифов по взносам – на каждый из них заполняется отдельная страница.
На титульном листе помимо реквизитов компании должны обязательно указываться:
| Номер отчетного периода | 0 – прошлый год, 3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – три квартала |
| Количество наемных сотрудников в организации | В среднем за истекший период |
| Число заполненных страниц в отчете | — |
| Номер корректировки, если отчет имеет корректирующий характер | 1 – изменение основных показателей по ПФР; 2 – корректировки сумм выплат; 3 – уточняющие данные по ФФОМС |
| Сведения о лице, представляющем отчет в ПФР | Личные и контактные данные |
Таким образом, изменения в законодательстве по государственному страхованию граждан затронули и форму РСВ-1, которую работодатели составляют регулярно по своим наемным сотрудникам.
В частности, была упрощена форма отчета для лиц пользующихся льготами по страховым платежам, расширена обязанность работодателей отчитываться по своим иностранным сотрудникам.
Кроме того, были скорректированы сроки представления отчетности, а в обязанность фирм, использующих труд более 25-ти наемных работников представлять заполненный документ в электронном виде.
buhonline24.ru
Сроки сдачи отчетности ПФР - отчет, для организаций РСВ-1, ИП, СЗВ-М, календарь бухгалтера в 2018 году
Юридические лица, ведущие коммерческую деятельность и заключающие трудовые договора со своими работниками, обязаны делать соответствующие отчисления в пользу государственных фондов.
Аналогичным образом обстоит дело с отчетностью индивидуальных предпринимателей.
При этом для отчетности установлены специальные сроки – все необходимые документы должны быть сданы с учетом определенного времени.
В случае нарушения назначается штраф, могут возникнуть иные сложности. Отчетность в Пенсионный фонд РФ должна сдаваться в соответствии с законодательными нормами.
В соответствии с действующими законодательными актами требуется подготавливать к определенным датам специальные отчетные документы и сдавать их в государственные внебюджетные фонды.
Относится это также и к Пенсионному фонду РФ. Данный государственный орган служит для аккумулирования и последующей выплаты пенсии лицам, которые достигли определенного возраста.
Работающие с трудовыми договорами ИП, а также все без исключения юридические лица обязаны сдавать отчетность.
С подобного рода отчетностью связано много разных нюансов. Со всеми ними желательно ознакомиться заблаговременно. Это позволит избежать допущения всевозможных типичных ошибок.
К существенным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, можно отнести следующие:
- что это такое?
- виды документов;
- правовое регулирование.
Что это такое?
Для работодателей, работающих официально и делающих отчисления в различные государственные фонды, составлять отчетность строго обязательно.
В противном случае велика вероятность наложения штрафов или же иной административной ответственности. Процесс составления отчетности достаточно прост.
Под отчетностью рассматриваемого типа понимается пакет документов, включающий в себя определенные данные.
Наиболее существенные нюансы данного типа отчетности:
| Необходимо обозначить все страховые взносы | За установленные законом периоды специальным документом расчетного типа – при этом накопительная/страховая составные части выделены не должны быть |
| Обязательно необходимо указать задолженность | Недоимки по страховым взносам, а также уже произведенные доначисления за предыдущие отчетные периоды |
| Следует помнить о новом разделе 2.4 формы | Она отражает особенности уплаты взносов дополнительного характера по специально разработанным тарифам с учетом следующих моментов:
|
| При простановке индивидуальных сведений нет необходимости обозначать | Сведения по уже уплаченным страховым взносам |
Новая отчетность имеет большое количество разного рода нюансов. При этом следует помнить о том, что законодательство ежегодно обновляется.
Потому во избежание допущения всевозможных ошибок стоит внимательно следить за наличие актуальной информации по этому поводу. Только так можно будет избежать допущения типичных в таком случае ошибок.
Виды документов к подаче
Перечень документов, которые необходимо будет обязательно представлять в установленные нормативными документами сроки, включает в себя унифицированные формы.
Важно помнить о необходимости соблюдения всех правил составления. В противном случае, при наличии неверной информации или же ошибок, документы попросту будут возвращены подавшему.
В перечень обязательных документов на данный момент входит следующее:
| СЗВ-М | Был введен относительно недавно |
| РСВ-1 | — |
Сроки сдачи РСВ-1 устанавливается для каждого отчетного периода отдельно. Аналогичным образом обстоит дело с остальными отчетными документами.
Следует помнить, что отчетность в данный фонд должна обязательно сдаваться только ИП и юридическими лицами с работниками. Если же работники по какой-то причине вовсе отсутствуют, то представлять отчетность не обязательно.
На данный момент возможно осуществлять сдачу отчетности двумя разными способами:
- в электронной форме;
- в бумажной.
Причем делать это возможно не по выбору, а в зависимости от определенного количества работников.
Если их суммарное количество составляет 25 и более человек, то сдается отчетность в электронной форме.
Только в случае если суммарное количество работников составляет менее 25 человек, возможна сдача в бумажной форме. Соблюдение данного правила строго обязательно.
При его невыполнении в принятии документов будет отказано. В законодательстве разработаны специальные алгоритмы, связанные с составлением отчетности рассматриваемого типа.
Для бумажной и электронной формы они полностью одинаковы. При наличии такой возможности следует предварительно, до отправки отчета, произвести его проверку.
Сделать это возможно различными способами. В первую очередь при помощи специального программного обеспечения. Скачать его возможно будет через интернет.
Стоит использовать актуально программное обеспечение с официального сайта ПФР или же «Контур».
Предварительная проверка позволит выявить ошибки при их наличии и устранить до того, как отчет будет отправлен непосредственно в отделение ПФР.
Правовое регулирование
Существует множество различных законодательных документов, которые регламентируют вопрос составления отчетности в ПФР и взаимодействие с данным учреждением.
Основополагающим документом является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г. «О страховых взносах».
Прежде, чем приступить непосредственно к составлению рассматриваемого типа документации, необходимо будет рассмотреть разделы:
| Ст.№33 | Как выполняется проверка плательщиков всех страховых взносов |
| Ст.№34 | Основания для проведения камеральной проверки, когда она необходима |
| Ст.№35 | Что такое выездная проверка и когда она осуществляется |
| Ст.№36 | Как должностным лицам предоставляется доступ ко всем документам |
| Ст.№37 | Процедура истребования документов для проведения проверки |
| Ст.№38 | Как выполняется оформление результатов |
| Ст.№39 | Процедура вынесения определенного результата после окончания сверки всех данных |
| Ст.№40 | Что подразумевается под нарушением пенсионного законодательства, ответственность за подобное деяние |
| Ст.№41 | Должностные лица, которые в первую очередь несут ответственность за присутствие какого-либо правонарушения |
| Ст.№43 | Перечень ситуаций, которые позволяют избежать ответственности за нарушение сроков сдачи |
Также имеются иные нормативно-правовые документы, связанные со сроками составления, сдачи отчетности, а также регламентирующие иные моменты.
С актуальными изменениями федерального законодательства можно будет ознакомиться:
| На официальных сайтах | ПФР;Государственной Думы |
| В средствах массовой информации | Все вновь принятые законодательные нормы обязательно должны соответствующим образом публиковаться |
Срок сдачи отчета в ПФР в 2018 году по сравнению с прошлым отчетным периодом не претерпел каких-либо изменений.
Но все же стоит прежде, чем начнется очередной отчетный период, ознакомиться с актуальными сроками сдачи.
Так как в некоторых случаях не сдача отчетности в установленный законом срок может быть причиной возникновения уголовной ответственности.
Наиболее существенными нюансами, ознакомиться с которыми следует заблаговременно, являются:
- сроки для организаций;
- для индивидуальных предпринимателей с работниками;
- календарь бухгалтера (таблица).
Сроки для организаций
Для всех предприятий, которые сотрудничают более, чем с 25 работниками, установлен срок сдачи единой отчетности не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным.
При этом в случае сдачи отчетности бумажной, когда сотрудников менее данного количества, устанавливается срок сдачи 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Данное правило действует для всех юридических лиц, вне зависимости от сферы деятельности, её направления. Обозначенный выше момент устанавливается на законодательном уровне.
На основании этого вся отчетность юридическими лицами должна быть представлена до наступления следующей даты:
| В бумажном виде в 2018 году | до 15 февраля;до 16 мая;до 15 августа;до 15 ноября |
| В электронной форме в 2018 году | 20 февраля;20 мая;22 августа;21 ноября |
По возможности стоит постараться сдать отчетность до момента наступления данных сроков. Это позволит избежать возникновения ответственности за пропуск срока.
Можно заметить, что в некоторых случаях сроки на 2018 год по сдаче отчетности сдвинуты на 1 или 2 дня.
Причиной тому является то, что если срок сдачи выпадает на выходной день, не рабочий (праздничный), то дата будет сдвинута до ближайшего рабочего.
Этот момент следует учитывать обязательно. Аналогичным образом обстоит дело во всех иных отчетных периодах (годах). Сроки сдвигаются автоматически, уведомлять ПФР нет необходимости.
Для ИП
Для индивидуальных предпринимателей, которые предоставляют отчетность в Пенсионный фонд РФ, действуют аналогичные правила.
Если перечень работников более 25 человек – то следует сдавать только в электронном формате, если же менее – возможна сдача как в электронном, так и в бумажном виде.
На 2018 год действуют следующие ограничения по времени на сдачу отчетности:
| В бумажном виде | до 15.02.16 г.;до 16.05.16 г.;до 15.08.16 г.;до 15.11.16 г. |
| В формате электронного документа | 20.02.16 г.;20.05.16 г.;22.08.16 г.;21.11.16 г. |
Обозначенные выше сроки на 2018 год могут несколько отличаться. Потому следует внимательно следить за всеми нововведениями.
Календарь бухгалтера (таблица)
Чаще всего ответственным за составление отчетности лицом является именно главный бухгалтер. Во избежание пропуска составления отчетности стоит заблаговременно составить специальный календарь.
Формат данного документа не имеет установленной формы. Составлять его также не обязательно, это является лишь рекомендацией контролирующих органов.
Как заполняется новая отчетность СЗВ-М в ПФР с 2018 года узнайте из статьи: формы отчетности в ПФР. Все об отчетности в ПФР, читайте здесь.
Как осуществляется раскрытие информации о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности, смотрите здесь.
При отсутствии опыта составления подобных документов стоит ознакомиться с образцом. Выглядит пример составленного документа следующим образом:
| В электронном формате | В бумажном формате | Наименование документа |
| до 15.02.16 г. | 20.02.16 г. | РСВ-1СЗВ-М |
| До 16.05.16 г. | 20.05.16 г. | РСВ-1СЗВ-М |
| До 15.08.16 г. | 22.08.16 г. | РСВ-1СЗВ-М |
| До 15.11.16 г. | 21.11.16 г. | РСВ-1СЗВ-М |
Важно помнить о необходимости сдачи отчетов в установленном законодательством формате до наступления определенной даты.
В противном случае велика вероятность наложения штрафов, всевозможных административных взысканий.
buhonline24.ru
Новая форма РСВ-1 | Контур Эльба
Что такое РСВ-1 ПФР ? Форма РСВ-1 ПФР это расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Соответственно, РСВ-1 — это форма отчетности, которая представляется работодателями (ИП и юридическими лицами).
Форма РСВ-1 с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам сдается в соответствующий орган ежеквартально. С 2011 года форма сдается в территориальный орган ПФР до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последними датами сдачи отчетности — новой формы РСВ-1 — в 2012 году становятся 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября.
Как обычно, формы отчетности бесконечно меняются, в этом году уже в первом квартале появилась новая форма РСВ-1 2012 года. Произошло это в связи с изменениями внесенными в Федеральный закон от 24 июля 2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» начиная с I квартала 2012 года изменилась форма отчетности для работодателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Приказом Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 года №232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения», который в настоящий момент находится на государственной регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации, утверждены (доступны к скачиванию) :
новая форма РСВ-1 2012порядок по заполнению формы РСВ-1коды тарифов плательщиков страховых взносов
Обратите внимание! Абсолютно никто из пользователей Контур Эльбы не должен ничего искать, скачивать и даже читать эту новость! Эльба для бизнеса на УСН и ЕНВД обновляет все формы отчетности, и форму РСВ-1 в том числе, автоматически! И заполняет большинство данных сама. А если ваш бизнес на основной системе налогообложения (ОСНО), то новая форма РСВ-1 автоматически заполняется, если вы пользуетесь сервисом расчета зарплаты онлайн (новым пользователям 1 месяц дарится в подарок!).
www.elba-buhgalter.ru
