Сведения о среднесписочной численности работников. Форма КНД-1110018. Как правильно заполнить. Сведения о среднесписочной численности работников
Сведения о среднесписочной численности работников
Сведения о среднесписочной численности работников (образец формы унифицирован) подаются субъектами предпринимательства в инспекции ФНС. Обязательность процедуры закреплена ст. 80 НК РФ. Налоговая инспекция по количеству указанной численности будет определять, какие коммерческие структуры могут подавать отчетность в бумажном варианте, а каким разрешено представлять документацию только в рамках электронной системы документооборота. Кроме того, сведения о среднесписочной численности важны для малых предприятий, – если они не поданы, можно не попасть в единый реестр малого предпринимательства, т.к. данные по численности являются одним из критериев «попадания» в этот реестр.
Сведения о среднесписочной численности 2018: кто и куда подает
Готовить информацию об усредненном показателе по количественному значению наемного персонала по нормативным актам должны:
- все виды юридических лиц;
- ИП, имевшие наемных работников.
Сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) субъектами хозяйствования в статусе ИП могут не подаваться, если в отчетном интервале времени у них не было сотрудников по трудовым договорам. Для юрлиц исключений не предусмотрено. Справка о среднесписочной численности сотрудников ими заполняется и сдается даже при условии, что единственным работником является директор (письмо Минфина, от 04.02.2014 под № 03-02-07/1/4390). Обязательство распространяется на коммерческие структуры при любом налоговом режиме.
Сведения о среднесписочной численности работников (бланк по регламентированной форме) подаются:
- лично в ФНС;
- направляются по почте, в конверт вкладывают справку и опись;
- передаются через доверенного представителя;
- сдаются в электронном формате.
Сведения о среднесписочной численности работников: срок сдачи
Информацию по количественному составу штата формируют на отчетную дату на основании данных за прошедший период. Подать форму в ФНС надо на протяжении 20 дней после даты окончания отчетного года. В 2018 году предельный срок приходится на 22 января (21 и 22 января – выходные). По реорганизованным и новым фирмам действует правило 20 дней, отсчитываемых от месяца приобретения статуса нового субъекта предпринимательства.
Справка о среднесписочной численности: образец
Показатель усредненной численности высчитывается по правилам Приказа, изданного Росстатом, от 26.10.2015 г. № 498. В алгоритм расчета с 2018 года вносятся изменения – в усредненный показатель должны входить лица, которые пребывают в отпуске по уходу, но продолжают трудиться на условиях неполной продолжительности рабочего дня на территории работодателя или на дому.
Форма сведений о среднесписочной численности работников зафиксирована приказом от 29.03.2007 г. под № ММ-3-25/174@. Особенности отражения в ней показателей приведены в тексте письма ФНС от 26.04.2007 г. под № ЧД-6-25/353@. Справка о среднесписочной численности работников (образец скачать можно ниже) состоит из 1 листа. В графы документа надо ввести:
- регистрационные данные ИП или юридического лица;
- идентифицировать орган ФНС;
- дату оформления и дату, на которую произведены расчеты;
- значение показателя усредненной численности.
Справка о среднесписочной численности работников визируется подписью руководителя (или ИП). В ситуациях, когда бланк подписывается другим лицом, к справке надо приложить копию документа, делегирующего право подписи. В самой форме сведений обязательно указываются данные о доверенности на третьих лиц, если сведения подаются ими (для ИП она должна быть заверена в нотариальном порядке).
spmag.ru
Расчет среднесписочной численности работников | Современный предприниматель
До 20 января всем организациям и ИП необходимо сдать еще один небольшой отчет в налоговую инспекцию. Это сведения о среднесписочной численности работников. Не надо его сдавать только предпринимателям, у которых нет сотрудников. Остальным вменяется в обязанность отчитаться о количестве работающего персонала.
С прошлого года, кстати, этот небольшой отчет еще и может повлиять на попадание в реестр субъектов малого предпринимательства, который с августа 2016 года ведет ФНС. Как в свое время комментировали специалисты налоговой службы, в реестр не попадают организации и ИП, которые не сдают те или иные отчеты. А если у налоговой нет сведений о количестве ваших сотрудников, то и в реестр вас могут не включить, так как в него, в том числе, включаются определенные субъекты хозяйственной деятельности с предельной численностью до 100 человек – для малых предприятий, до 15 – для микропредприятий, до 250 – для средних компаний, а данных о численности у ИФНС нет. Поэтому сведения о среднесписочной численности работников надо сдать обязательно.
Форма сведений о среднесписочной численности
Форма этого отчета утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 №ММ-3-25/174, и с тех пор в нее изменений не вносилось. Формат для электронных сведений утвержден чуть позже, приказом ФНС от 10.07.2007 №ММ-3-13/421.
В отчете указывается среднесписочная численность на 1 января года, следующего за отчетным, в текущей ситуации на 1 января 2017 года. Форма сама по себе проста и не вызывает сложностей при заполнении. Бланк сведений о среднесписочной численности скачать можно ниже.
Сложность этот отчета лишь в том, чтобы правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников.
Расчет среднесписочной численности
Чтобы правильно произвести все расчеты, необходимо обратиться к указаниям, утвержденным приказом Росстата от 26.10.2015 №498. Неважно, за какой период вам надо узнать численность, согласно статуказаниям, расчет среднесписочной численности ведется на основе данных о наличии работников за каждый месяц.
Сначала определяем, сколько сотрудников полностью заняты в организации (ИП) на каждый календарный день месяца. Здесь считаются все сотрудники с обычным трудовым договором на полную занятость, включая тех, кто на больничном, в отпуске или не вышел на работу по другим каким-то причинам (командировка, к примеру). В соответствии с п. 78 указаний Росстата, численность сотрудников в праздничные нерабочие и выходные дни равна числу работников на предшествующий рабочий день.
После расчета работников, отработавших на предприятии полностью, приступаем к подсчету тех, кто работает неполное рабочее время. Их считают по часам.
Пример расчета среднесписочной численности
В организации 2 сотрудника, рабочий день которых равен 4 часам. Нормальная продолжительность рабочего времени – 8 часов. Расчет среднесписочной численности неполностью занятых сотрудников в декабре 2016 года будет равен:
(4 + 4) х 22 / (8 х 22) = 1, где 4 – это количество отработанных дней одним сотрудником, 22 – количество рабочих дней в декабре, 8 – нормальная продолжительность рабочего дня в организации.
После раздельного расчета среднесписочной численности полностью отработавших сотрудников, и тех, кто работал лишь часть дня, получившееся количество надо сложить, чтобы выяснить ту самую среднесписочную численность всех сотрудников фирмы. При необходимости, получившееся число округляем по обычному правилу – менее 0,5 отбрасывается, более 0,5 – увеличивается до полной единицы.
Также считается среднесписочная численность сотрудников за год: получившиеся значения за каждый месяц необходимо сложить и разделить на 12.
Тех, кто работал только по ГПХ, в расчет включать не надо.
spmag.ru
Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников. Сведения о среднесписочной численности работников: бланк
Форма «Сведения о среднесписочной численности работников» заполняется бухгалтером предприятия для того, чтобы отразить статистические данные, а также для расчета налогов. Она является первым отчетом, который необходимо подать в начале каждого нового года.
Сведения о среднесписочной численности работников: бланк, нормативная база
Согласно ст. 80 Налогового кодекса, данный документ составляют и подают до 20 января. Для бухгалтеров разработан специальный стандартный бланк, в графы которого требуется внести полученную в течение года информацию.
Среднесписочная численность работников (образец заполнения предложен на фото ниже) рассчитывается даже тогда, когда предприятие не использует наемный труд.
Чтобы исключить недопонимание и уточняющие вопросы, Минфин опубликовал разъяснительное письмо. Подавать отчет можно либо в электронной, либо в бумажной форме. Бухгалтеру, работающему на предприятии с численностью штата до ста человек, разрешено выбирать вид подачи документа по своему усмотрению. Если же количество работников превышает этот порог, документ следует отослать в электронном виде.
Административная ответственность
Бухгалтеру необходимо внимательно ознакомиться с правилами заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности работников». Форма, бланк которой представлен выше, является обязательным отчетом, и его несвоевременная подача грозит предприятию штрафом. Несмотря на небольшую сумму взыскания, просрочки допускать не стоит. В том случае, когда налоговая служба не получает сведения о среднесписочной численности работников (бланк можно увидеть на фото выше), ее работники вправе провести перерасчет налогов и отказать фирме в предоставлении каких-либо льгот. Они могут потребовать выплаты доначисленных налогов, штрафов и пени. При этом бухгалтеру все равно необходимо будет потрудиться, чтобы составить отчетность по среднесписочной численности работников за год и подать недостающий документ. Таким образом, наиболее рациональным становится своевременное сведение всех данных и заполнение отчета.
Работникам крупных предприятий существенно облегчают жизнь различные автоматизированные системы для учета персонала. Эти программы сами подсчитывают все показатели и вносят в отчеты.
Бухгалтеры небольших фирм вынуждены выполнять эту работу самостоятельно. Основой для расчета среднесписочного количества становится ежедневный учет списочной численности персонала. Эти цифры должны соответствовать тем, что приведены в табелях учета рабочего времени.
Также важна информация о том, кто был принят на работу, уволен, переведен на другую должность, отправлен в отпуск или на больничный. Все эти данные черпают из приказов, личных карт работников, платежных ведомостей или из других рабочих документов.
Список категорий работников, которых обязательно учитывают при расчете ССЧ
Чтобы получить и передать в налоговую достоверную информацию, бухгалтер включает в расчет следующих сотрудников:
- Людей, пришедших на рабочее место.
- Тех, кого не было в связи с конкретными обстоятельствами.
- Сотрудников, находящихся в командировке (если им продолжают начислять зарплату).
- Заболевших работников, которые имеют больничные листы.
- Работников, которые были заняты выполнением государственных или муниципальных обязанностей.
- Работающих полный и неполный рабочий день.
- Новичков, проходящих испытательный срок.
Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников (ССЧ) может существенно ускорить процесс составления отчета. Приказ Росстата предлагает формулу для вычисления нужного показателя за год:
ССЧ (годовая) = ССЧ (январская) + ССЧ (февральская) + … + ССЧ (декабрьская) / 12
В том случае, когда предприятие функционирует не с января, общую сумму ССЧ все равно делят на 12.
Показатель за месяц
Другой принцип подсчета используется для вычисления ССЧ за один месяц:
ССЧ (месячная) = ССЧ (сотрудники, отработавшие полные дни) + ССЧ (сотрудники, отработавшие неполные рабочие дни).
Чтобы узнать, сколько человек заняты на протяжении всего дня, следует провести очередные вычисления:
ССЧ (полный рабочий день) = ССЧ (на первое число месяца) + ССЧ (на второе число) + … + ССЧ (на последнее число) / 28 (29, 30, 31). Делить нужно на количество дней в месяце.
Как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал:
ССЧ (квартальная) = ССЧ (первый месяц квартала) + ССЧ (второй месяц) + ССЧ (третий месяц)/ 3
Последний показатель (квартальный) могут требовать внебюджетные фонды.
Кого учитывают при подсчете ССЧ
Чтобы правильно рассчитать показатели, бухгалтер должен использовать данные о сотрудниках, принятых по трудовым договорам, тех, которые работают на постоянной или временной основе, а также нанятых для сезонных работ. Обязательно учитывают людей, которые находятся на рабочих местах, и тех, кто отсутствует. Тех, кого оформили одновременно на основании трудового и гражданско-правового договоров, считают за одного работника.
ССЧ выходных дней считают по предыдущим дням.
Что делать с сотрудниками, которые работают неполный день?
Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников, изображенный в начале статьи, содержит всего одну цифру (10) в графе с аналогичным названием. Здесь учтены все работники, занятые трудовым процессом на конкретном предприятии. Если с людьми, работающими полный день, все более-менее понятно, то с подсчетом сотрудников другой категории могут быть сложности.
ССЧ за месяц (сотрудников, занятых неполный день) = количество человеко-часов за месяц или длина рабочего дня данной категории работников/ число отработанных дней.
При этом обычная длина рабочего дня (при пятидневной неделе) будет составлять:
- Если отработано 36 часов/неделю – 7,2 часа.
- При 24 часах/неделю – 4,8 часа.
Неполный день обязателен для лиц до 18 лет, женщин, кормящих грудью, инвалидов, работников на вредном производстве.
В том случае, когда ССЧ представляет собой дробный показатель, его округляют, следуя математическим правилам: если цифра после запятой меньше пяти, округляют до предыдущей единицы, если больше – до следующей.
Чтобы исключить ошибки в будущем и облегчить себе задачу, стоит оставить проведенные однажды расчеты и использовать их как образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников.
Сотрудники, которых не учитывают при расчете ССЧ
Существуют сотрудники, которых нельзя включить в состав персонала при составлении отчета о ССЧ. Среди них:
- Работники, занимающиеся выполнением заданий на дому.
- Люди, выполняющие особое задание по своей специальности (например, за рубежом, без сохранения ЗП).
- Сотрудники, проходящие курсы по повышению квалификации.
- Те, кто временно находится на данном предприятии, но числится на другом.
- Студенты, проходящие практику в данной организации.
- Работники, отправленные в отпуск или на выходные.
- Женщины в декрете.
- Работники, принятые на фирму для замещения других сотрудников.
- Сотрудники, выступающие гражданами другого государства.
Поговорим о внешних и внутренних совместителях
Внешними совместителями считаются те люди, которые входят в штат нескольких предприятий. На самом деле, они числятся работниками одной организации, а в других могут выполнять какие-либо работы. При этом их рабочий день на других фирмах будет неполным (около четырех часов в день). Их участие в подсчете ССЧ вычисляется при помощи формулы (она приведена в следующем пункте).
Внутренние совместители – это сотрудники конкретной фирмы, выполняющие не только свои прямые обязанности, но и дополнительную работу. Чтобы правильно рассчитать ССЧ, бухгалтер принимает во внимание количество отработанных ими часов.
Расчет ССЧ внешних совместителей
Следует суммировать календарные дни и количество занятых в этот период работников. Далее определяют ССЧ людей, которых не было на предприятии в рабочие дни. Таким образом, получают общее количество сотрудников, не полностью занятых в данный период.
Бухгалтеру будет проще работать, если он составит для себя образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников и будет использовать его в качестве шаблона.
fb.ru
Сведения о среднесписочной численности работников
Форма по КНД 1110018 ежегодно заполняется предпринимателями (ИП или юридическими лицами) для предоставления в налоговую сведений о среднем количестве работников на его предприятии в минувшем году.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Сведения о среднесписочной численности работников — бланк 2016-2018 г.г.
Скачать бланк сведений среднесписочной численности работников (doс)Скачать бланк сведений среднесписочной численности работников (xls)Скачать бланк сведений среднесписочной численности работников (pdf)
Бланк
Посмотреть бланк формы по КНД 1110018
Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников
Скачать образец сведений среднесписочной численности работников (doc)Скачать образец сведений среднесписочной численности работников (pdf)
Образец
Просмотреть образец заполнения формы по КНД 1110018
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Как правильно заполнить сведения о среднесписочной численности работников
В бланке формы 1110018 обязательно указываются:
- ИНН/КПП организации;
- наименование налогового органа, куда сдаются сведения, его код;
- полное наименование организации, подающей сведения, согласно учредительным документам;
- среднесписочная численность работников прошедшего года цифрами;
- дата (1 января текущего года), на момент которой указывается численность;
- ФИО руководителя подающей отчет организации, его подпись и дата составления документа; подпись заверяется печатью.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Правую часть бланка заполняет представитель налоговой.
При заполнении главной графы - среднесписочная численность - в расчет берутся все оформленные трудовым договором сотрудники, не взирая на присутствие их на рабочем месте, за исключением:
- женщин, находящихся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком,
- внешних совместителей,
- лиц, с которыми оформлены гражданско-правовые договоры (договор подряда, договор на оказание услуг и т.п.)
- военнослужащих,
- адвокатов,
- направленных на работу в другую страну.
Cрок сдачи сведений о среднесписочной численности работников
Сведения предоставляются не позднее 20 января наступившего года - для действующих организаций, и до 20 числа следующего месяца - для только организованных (или реорганизованных) компаний.
Сведения могут подаваться в бумажном и электронном виде.
Отчет о среднесписочной численности сдаётся даже в том случае, когда у организации всего один наемный работник, или если численность в компании в прошлом году не менялась. Если организация состоит только из руководителя, количество сотрудников указывается как ноль (сам организатор предприятия не учитывается).
Сдача отчетности позволяет налоговым органам отслеживать количество налогоплательщиков в компании, не допускать неофициального/нелегального трудоустройства, следить за рынком труда, ожидать, какие компании, предположительно, будут сдавать отчётность в электронном виде (как правило, те, среднесписочная численность работников в прошлом году была больше ста).
Форма 1110018 заполняется и сдается в двух экземплярах; один остается в налоговой, другой в течение месяца с пометками налогового инспектора возвращается в организацию, и будет действителен в течение всего года.
Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2018 год
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
www.business.ru