Среднесписочная численность сотрудников: Списочная и среднесписочная численность — Контур.Персонал — СКБ Контур

Списочная и среднесписочная численность работников — Контур.Персонал — СКБ Контур

Среднесписочная численность (ССЧ) работников организации — это величина, которую требуется определять для целей налогообложения и статистического учета.

Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени. Исходными данными для нее являются значения списочной численности, которые определяются на даты, входящие в этот период.

Единая методология подсчета показателей численности утверждена приказом Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет списочной численности

В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность. Категории таких работников перечислены в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:

• Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
• Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).
• Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Подсчет средней численности внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Подсчет средней численности лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

• Форма П-4
• Форма П-4 (НЗ)

Не знаете, как заполнить кадровый отчет?

Подпишитесь бесплатно на журнал «Я кадровик».
О заполнении отчетов расскажут эксперты в статьях и вебинарах.

Узнать больше

Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн

Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников

0000000″>25 мая

25 мая 2022

Елена Маврицкая
Автор

Среднесписочная численность работников компании и ИП — один из самых важных показателей. Его нужно определять при сдаче РСВ — расчета по страховым взносам, квартальных расчетов в ФСС и Пенсионный фонд, а также при составлении статистической отчетности. Кроме того, от среднесписочной численности зависит, в каком виде налогоплательщики и страхователи должны отчитаться перед инспекцией и фондами. В настоящей статье на примерах показано, как правильно рассчитать среднесписочную численность. 

Содержание

1. Где и когда используются данные о среднесписочной численности
2. Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности
3. Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности
4. Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя
5. Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)
6. Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)
7. Если отчетный период отработан не полностью
8. Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени
9. Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время
10. Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Где и когда используются данные о среднесписочной численности

При составлении ежегодных сведений для ИФНС

Сведения о среднесписочной численности  (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п.  3 ст. 80 НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 06.10.21 № ЕД-7-11/875@.  Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. РСВ за полугодие 2022 года надо сдать не позднее 1 августа (так как 30 июля — это суббота).

Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам

Сдать бесплатно

При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится , что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.

Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет. Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Рассчитать среднесписочную численность

Попробовать бесплатно

Кроме того, при численности персонала более 10 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п.  2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет

При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)

В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу 1.

Табл. 1

Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников

Вопрос	Норма НК РФ
Предоставление льгот
освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов	подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов	подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 3 ст. 381 НК РФ
освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 5 п. 1 ст. 395 НК РФ
Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы
расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет)	п. 2 ст.  288 НК РФ
расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет)	п. 6 ст. 288 НК РФ
Применение спецрежимов
право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ

При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1

Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».

Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд  за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).

При составлении статистической отчетности

Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.

Заполните и сдайте всю статистическую отчетность через интернет

Сдать бесплатно

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 24.11.21 № 832 (далее — Указания)).

Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу  работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность. 

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

Рассчитать среднесписочную численность и подготовить отчеты П‑4 и П‑4 (НЗ)

Попробовать бесплатно

Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя

По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.

На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.

Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии заключить с самим собой трудовой договор. К такому выводу пришли специалисты Роструда (см. «Нужно ли заключать трудовой договор с директором — единственным учредителем ООО: читаем разъяснения Роструда»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать нулевой РСВ через интернет

Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)

Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.

Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число не округляется.

Пример 1

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день).

Табл. 2

Число месяца	Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
1	15
2	14
3(сб.)	14
4(вс. )	14
5	16
6	17
7	17
8	18
9	20
10(сб.)	20
11(вс.)	20
12	20
13	20
14	18
15	18
16	18
17(сб.)	18
18(вс.)	18
19	17
20	17
21	16
22	16
23	16
24(сб. )	16
25(вс.)	16
26	16
27	15
28	17
29	17
30	18
31(сб.)	18
Итого:	530

Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе

Попробовать бесплатно

Пример 2

Компания начала работать 28-го марта 2022 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.

Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день).

Табл. 3

Число месяца	Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
28	10
29	10
30	15
31	18
Итого	53

Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)

Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.

Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.

Пример 3

Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.

Если отчетный период отработан не полностью

Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.

Пример 4

Компания зарегистрирована в сентябре 2022 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.

Чтобы найти среднесписочную численность за 2022 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2022 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.

Пример 5

Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.

Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

Табл. 4

Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Пример 6

Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.

В марте Иванов и Петров отработали 21 день.

Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
Исходя из того, что в марте 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день).

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время

Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.

Пример 7

В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).

Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.

Табл. 5

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками

Попробовать бесплатно

Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?

К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.

На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.

Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.

Составить штатное расписание по готовому шаблону

Попробовать бесплатно

В закладки

 Поделиться

290 674

Как рассчитать среднее количество сотрудников? : Inform Direct Support

Требование о раскрытии среднего количества сотрудников в финансовой отчетности компании содержится в разделе 411 Закона о компаниях 2006 года. Режим микропредприятий (март 2018 г.). Вы должны включить информацию о среднем количестве сотрудников в отчеты для подачи в Регистрационную палату, и эта информация не может быть вычеркнута из отчетов для подачи.

Раздел 382(6) Закона о компаниях 2006 г.

описывает, как рассчитать среднее количество сотрудников: компания в этом месяце. Работа не обязательно должна быть в течение всего месяца, и вы должны включить человека, даже если он работал только один день в этом месяце — при условии, что его работа была покрыта контрактом на обслуживание с компанией.

Кого считать работником?

Раздел 382(6)(a) Закона о компаниях 2006 г. гласит, что все «лица, нанятые компанией по контракту на оказание услуг», должны быть включены. Далее в нем не приводится определение «контракта на оказание услуг», но можно предположить, что это не ограничивается письменными контрактами, и устные соглашения также могут считаться контрактом на оказание услуг.

При подсчете суммы за каждый месяц вы должны включить: 

Обратите внимание, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, полностью учитываются в общей сумме.

Например, работник А по контракту работает 40 часов в неделю, а работник Б по контракту работает 20 часов в неделю. Они оба считаются наемными работниками в месячном общем количестве наемных работников (т. е. вы не должны считать работника B наполовину наемным работником!) обслуживание в другой компании. Поэтому следует исключить: 

• Неисполнительные директора, если у них нет трудового договора.

• Временные рабочие и субподрядчики.

• Сотрудники, чей трудовой договор заключен с другой компанией группы (т. е. «прикомандированные» сотрудники).

Должен ли я считать уволенных сотрудников?

В ответ на недавнюю пандемию Covid-19 правительство Великобритании запустило Программу сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом. Когда он работал, он позволял правомочным работодателям предъявлять требования о покрытии расходов на заработную плату сотрудников, которые были отправлены в отпуск из-за воздействия Covid-19.

. Чтобы претендовать на финансовую поддержку, сотрудники, имеющие право на получение финансовой помощи, должны были быть наняты по трудовому договору. Это означает, что даже если работники были полностью уволены и не оказывали никаких услуг своим работодателям, они все равно должны быть включены в расчет среднего количества раскрываемых работников.

Извините, мы не смогли быть полезными. Помогите нам улучшить эту статью своими отзывами.

Расчет количества работников, среднегодовая заработная плата

• Может ли работодатель с 25 и более работниками претендовать на налоговый кредит, если некоторые из его работников работают неполный рабочий день?
• Учитываются ли сезонные рабочие при определении ЭПЗ и среднегодовой заработной платы?
• Учитывается ли владелец бизнеса в качестве наемного работника для целей налогового кредита, если он/она также предоставляет услуги? Считаются ли члены семьи владельца бизнеса, работающие в компании, работниками?
• Как определяется среднегодовая заработная плата?
• Как рассчитывается налоговый кредит для работодателей с более чем 10 ЭПЗ и/или среднегодовой заработной платой более 25 000 долларов США?

Как определяется количество сотрудников, отвечающих требованиям?

Только работодатели с менее чем 25 FTE имеют право на получение налогового кредита; полный кредит предоставляется работодателям с 10 или менее эквивалентными сотрудниками с полной занятостью (FTE).

Работодатели могут выбрать один из трех способов подсчета часов, чтобы максимизировать кредит и минимизировать свою бухгалтерскую нагрузку. К ним относятся:

• Фактические часы работы: Разделите общее количество часов, за которые работодатель выплачивает заработную плату работникам в течение налогового года, на 2080. Для любого работника должно учитываться не более 2080 часов (что эквивалентно 40-часовой рабочей неделе).
• Расчетное количество часов на основе общего числа дней службы
• Расчетное количество часов на основе общего количества недель службы

Пример :

За 2010 налоговый год работодатель выплачивает заработную плату 5 работникам за 2080 часов каждый, 3 заработную плату за 1040 часов каждый и 1 заработную плату за 2300 часов.

ЭПЗ работодателя рассчитываются следующим образом:
1) Общее количество часов (не более 2080 на одного работника) равно сумме:

a. 10 400 часов для 5 сотрудников с оплатой по 2 080 часов каждый (5 X 2 080)

б. 3 120 часов для 3 сотрудников с оплатой по 1 040 часов каждому (3 X 1 040)

c. 2 080 часов для 1 сотрудника, оплачиваемого за 2 300 часов (количество часов ограничено 2 080)

Итого: 15 600 часов

2) ЭПЗ: 7 (15 600 разделить на 2 080) = 7,5, округленное в меньшую сторону до следующего наименьшего целого числа).

Может ли работодатель с 25 или более сотрудниками претендовать на налоговый кредит, если некоторые из его сотрудников работают неполный рабочий день?

Да. Ограничение на количество сотрудников распространяется только на FTE. Работники с полной занятостью — это те, кто работает 30 часов и более; сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают менее 30 часов в неделю в расчете на месяц. При этом учитываются еженедельные колебания.

Пример : Работодатель с 46 работниками, работающими неполный рабочий день, имеет 23 ЭПЗ и может претендовать на кредит.

Учитываются ли сезонные рабочие при определении ЭПЗ и среднегодовой заработной платы?

Как правило, нет. Они учитываются в эквиваленте FTE и среднегодовой заработной платы только в том случае, если они работают на работодателя более 120 дней в течение налогового года.

Учитывается ли владелец бизнеса в качестве наемного работника для целей налогового кредита, если он/она также оказывает услуги? Считаются ли члены семьи владельца бизнеса, работающие в компании, работниками?

Владелец не считается, если он/она является индивидуальным предпринимателем, партнером в товариществе, акционером, владеющим более чем 2% корпорации S, или владельцем более 5% других предприятий.

Члены семьи не учитываются, если они дети или внуки; братья и сестры или сводные братья и сестры; родители или бабушки и дедушки; приемные родители; племянницы или племянники; тети или дяди; зятья или невестки; отцы или свекрови; или зятья или невестки.

Это означает, что их рабочие часы и заработная плата не учитываются при подсчете FTE, сумме среднегодовой заработной платы или сумме страховых взносов.

Как определяется среднегодовая заработная плата?

Среднегодовая заработная плата рассчитывается путем деления общей суммы заработной платы, выплачиваемой работодателем работникам в течение налогового года (графа 5 заработной платы W-2), на количество ЭПЗ за год. Результат округляется до ближайшей 1000 долларов.

Пример :

В налоговом 2010 году работодатель выплачивает заработную плату в размере 224 000 долларов США и имеет 10 ЭПЗ.

Среднегодовая заработная плата работодателя составит: 22 000 долларов (224 000 долларов разделить на 10 = 22 400 долларов, округлить до ближайшей 1000 долларов).

Как рассчитывается налоговый кредит для работодателей с более чем 10 ЭПЗ и/или средней годовой заработной платой более 25 000 долларов США?

Если работодатель имеет менее 25 FTE и выплачивает среднегодовую заработную плату менее 50 000 долларов США (и соответствует другим установленным требованиям), он имеет право на получение налогового кредита по скользящей шкале. Стандартная формула используется для уменьшения полного налогового кредита.

Если имеется более 10 ЭПЗ: Сокращение определяется путем умножения полной суммы кредита на дробь: числитель равен количеству ЭПЗ более 10, а знаменатель равен 15.

Если среднегодовая заработная плата превышает 25 000 долларов: Уменьшение определяется путем умножения полной суммы кредита на дробь: числитель — это сумма, на которую среднегодовая заработная плата превышает 25 000 долларов, а знаменатель — 25 000 долларов.

Сумма, рассчитанная по приведенной выше формуле, затем вычитается из полного налогового кредита, чтобы определить окончательный кредит, на который имеет право работодатель. Если у работодателя более 10 ЭПЗ и средняя годовая заработная плата превышает 25 000 долларов, кредит определяется путем сложения обеих сумм сокращения и вычитания этой суммы из полной суммы кредита.

Пример : Расчет налогового кредита по скользящей шкале

В 2010 налоговом году квалифицированный работодатель имеет 12 ЭПЗ и среднегодовую заработную плату в размере 30 000 долларов США.