Отчёт о среднесписочной численности работников — актуальные сроки сдачи. Среднесписочная численность сдается куда

Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году

Кто и когда должен готовить отчет о численности сотрудников

На основании ст. 80 Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели и юридические лица регулярно информируют о количестве работников на своих предприятиях. Сведения подают не позже 20 января года, следующего за отчетным.

Информация отражает годовые показатели. Если экономический агент осуществлял деятельность не круглый год, то он передает данные о персонале, зафиксированные за фактический период работы.

Даже если компания не работала, отчитываться ей все равно надо. Об этом сообщается, в том числе в Письме Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390. Исключение сделано только для индивидуальных предпринимателей, которые в течение года не привлекали наемных работников.

Отметим, что обязанность сообщить о количестве сотрудников возникает также у вновь созданных и реорганизованных компаний. Они отчитываются не позже 20-ого числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Затем они регулярно передают сведения о количестве сотрудников, как и остальные юрлица и ИП, по итогам года.

Среднесписочная численность работников: куда сдавать (2017-2018 гг.)

Посчитать, сколько человек работало в организации или у ИП, необходимо для Федеральной налоговой службы. Именно это ведомство осуществляет контроль за такой информацией. Зачем ФНС это нужно? Чтобы налогоплательщики не уклонялись от обязанности направлять декларации, расчеты и отчеты в электронной форме. По закону, если среднесписочная численность сотрудников за год превышает 100 человек, налогоплательщик обязан отчитываться по телекоммуникационным каналам связи. В противном случае его оштрафуют. Для сокращения числа нарушений и наблюдения за бизнесом и был введен дополнительный отчет.

В зависимости от организации сведения о количестве сотрудников могут готовить в бухгалтерии или отделе кадров. Но не важно, кто рассчитает, какая среднесписочная численность работников. Куда сдавать (2018 г.) — вот вопрос. Поскольку отчет нужен налоговикам, то организации сдают его по месту нахождения. Индивидуальные предприниматели направляют его в ИФНС по месту жительства. Других вариантов в НК РФ нет.

Отметим, что сведения можно подавать как в электронном виде, так и на бумаге лично или по почте. В последнем случае нужно будет направить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Бланк отчета введен Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Скачать его можно в конце статьи. Заполненный образец выглядит так:

Образец заполнения

Скачать

Бланк отчета

Скачать

clubtk.ru

Среднесписочная численность по обособленному подразделению

Сведения о среднесписочной численности по обособленному подразделению требуются налоговикам для установления способа и порядка сдачи установленной отчетности, а также для расчета размера обязательных платежей и их правильного распределения между такими подразделениями. В нашей статье вы найдете информацию и о том, как рассчитывается среднесписочная численность, и о том, куда подавать документацию, в которой содержатся сведения о значении данного показателя.

Что такое среднесписочная численность по обособленным подразделениям?

Куда сдавать сведения о среднесписочной численности работников обособленного подразделения?

Что такое среднесписочная численность по обособленным подразделениям?

Среднесписочная численность — это величина, которая отражает среднее количество работников, которые трудились на предприятии в течение отчетного периода (как правило, его продолжительность составляет 1 год). При расчете данного показателя не учитываются (п. 81.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 26.10.2015 № 498):

работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
сотрудники, находящиеся в отпусках без сохранения оплаты трудовой деятельности, по причине обучения в образовательной организации или сдачи вступительных экзаменов для поступления в них.

Данный показатель для обособленного подразделения определяется по общему правилу с использованием формул, аналогичных тем, что применяются при его расчете для головной организации. Для каждого такого подразделения он определяется отдельно, независимо от количества человек, состоящих в штате других подразделений.

Куда сдавать сведения о среднесписочной численности работников обособленного подразделения?

Ответ на данный вопрос содержится в разъяснениях, данных Минфином РФ в письме от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38. В данном документе представитель министерства ссылается на абз. 3 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ, а также п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с положениями которых сведения о среднесписочной численности по обособленному подразделению необходимо сдавать в отделение ФНС, к которому по территориальному принципу прикреплено головное отделение организации. Это значит, что организация должна составить один общий отчетный документ и указать в нем сведения о размере показателя, рассчитанного на основании количества работников, трудящихся во всех ее подразделениях.

ВАЖНО! Сведения о доходах трудящихся по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ должны направляться в подразделение ФНС, осуществившее регистрацию конкретного обособленного подразделения. Из-за этого на практике нередко возникает необходимость в представлении работникам ИФНС, осуществившей регистрацию головной организации, дополнительных разъяснений о причине, по которой возникает расхождение в сведениях, указанных в справке о среднесписочной численности, и отчетности о доходах сотрудников организации.

Возникновение такой ситуации не влечет за собой никаких проблем в отношениях с налоговиками для организации, имеющей обособленные подразделения. Для ее разрешения достаточно предоставить налоговому инспектору сведения о том, что у компании есть филиалы и представительства, по месту нахождения которых и сдается соответствующая отчетность.

Итак, сведения о среднесписочной численности работников должны сдавать все без исключения организации и предприятия, имеющие статус работодателя. При этом действующее законодательство точно определяет, куда сдавать среднесписочную численность по обособленному подразделению: документация должна быть передана в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрирована головная организация.

nsovetnik.ru

Сведения о среднесписочной численности по подразделению

Что такое среднесписочная численность?

Как рассчитывается среднесписочная численность работников?

Среднесписочная численность подразделения - куда сдавать и в какие сроки?

Что такое среднесписочная численность?

Среднесписочная численность (далее также ССЧ) — это величина, характеризующая среднее количество сотрудников, которые работали в той или иной организации в продолжение отчетного периода (например, месяца, квартала или года).

Для целей налогообложения данная величина используется:

При определении возможности применения налогоплательщиком того или иного специального режима налогообложения. Например, применить единый налог на вмененный доход может налогоплательщик, имеющий в штате не более 100 человек — об этом подробнее в нашей статье «Как осуществляется переход на ЕНВД?». Свои условия, связанные с численностью персонала, имеются и в отношении иных спецрежимов — необходимую информацию по данной теме можно найти в материалах нашего раздела «Налоги» (см., например, статью «Каковы условия перехода на УСН в 2018 году?»). Данные правила актуальны и для работодателя-юрлица, и для индивидуального предпринимателя с той лишь разницей, что организации обязаны представлять такие сведения на ежегодной основе в любом случае (даже если не вели хозяйственную деятельность и не нанимали новых работников — см. письма Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, от 17.07.2012 № 03-02-07/1-178, от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390), а ИП — только если принимали в отчетном периоде новых работников.

При определении формы представления отчетности — в электронной форме или на бумажном носителе. Так, для работодателя, ССЧ работников которого за предшествующий год превысила 100 человек, предусмотрен регламент представления налоговой отчетности в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные же могут выбрать форму представления отчетности по собственному усмотрению.

Рекомендуем к прочтению по данной теме также нашу статью «Среднесписочная численность работников при открытии ООО».

Как рассчитывается среднесписочная численность работников?

Данный показатель за год рассчитывается путем суммирования ССЧ за все месяцы отчетного года и деления полученного результата на 12 (п. 79.7 Указаний по заполнению форм..., утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).

При этом в ССЧ не подлежат включению нижеперечисленные категории работников (п. 79.1 приказа № 772):

женщины, пребывавшие в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком;
сотрудники, проходившие обучение в образовательных учреждениях или поступавшие в такие учреждения на учебу и пребывавшие в отпусках без сохранения зарплаты (см. статью «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника — образец»).

Сведения о среднесписочной численности работников по обособленному подразделению могут быть рассчитаны для производственных нужд работодателя или для удобства расчета общего показателя по организации аналогичным образом, однако представлять такие данные отдельно по головной организации и по обособленным подразделениям в отчетности не нужно — законодатель требует включения этих данных в общий расчет по организации (п. 3 ст. 80 НК РФ, письмо Минфина России от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38). При этом, как указывается в упомянутом письме Минфина, не имеет значения, поставлено ли обособленное подразделение на отдельный баланс или нет (более детально о правовом статусе обособленных подразделений юрлица читайте в наших статьях «Обособленное подразделение юридического лица — 2017-2018» и «Порядок создания оособленного подразделения ООО в 2017-2018 годах»).

Среднесписочная численность подразделения - куда сдавать и в какие сроки?

Как мы уже указали выше, налогоплательщику не нужно сообщать в налоговый орган отдельно сведения о ССЧ по головной организации и по ее обособленным подразделениям — показатель должен быть общим на всю организацию.

Отчет за 2017 и 2018 годы следует подавать по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Комментарии по внесению информации в данную форму приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Срок представления данного отчета в налоговый орган — до 20 января года, следующего за отчетным (п. 3 ст. 80 НК РФ). В отношении же юрлиц, вновь созданных или прошедших реорганизацию, установлено иное правило: сведения о ССЧ должны быть представлены в контрольный орган в срок до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания такого юрлица или его реорганизации.

Сведения о среднесписочной численности обособленного подразделения в составе сведений, относящихся ко всему юрлицу, должны быть представлены в тот контролирующий орган, к которому относится организация. Таким образом, юрлица представляют сведения о ССЧ работников в ИФНС по месту своего нахождения (см. статью «Место государственной регистрации юридического лица — что это?»), ИП — в ИФНС по месту жительства (см. статьи «Регистрация ИП в налоговой — выбор инспекции, сроки», «Регистрация ИП — где регистрируют предпринимателей»).

***

Итак, данные по ССЧ обособленного подразделения юрлица не подаются дифференцированно от аналогичных данных по головной организации. Указанный показатель считается по всей организации и представляется в налоговый орган по месту нахождения юрлица или по местожительству ИП. Срок представления отчета по ССЧ — до 20 января года, следующего за отчетным.

rusjurist.ru

Кто подает сведения о среднесписочной численности работников

Существует не один отчетный документ, для заполнения которого потребуется определить значение средней списочной численности. Часть этих бланков относится к категории статистических отчетов, тогда как имеются документы, которые компании формируют для органов налогового контроля. В соответствии с требованиями налогового законодательства России, налогоплательщики, имеющие в штате наемных работников, ежегодно должны предоставить инспекторам сведения о среднесписочной численности персонала. Рассмотрим, что представляет собой отчет «Сведения о среднесписочной численности работников», а также на кого закон возлагает обязанность составления данного документа.

Содержание статьи

Что представляет собой отчет о среднесписочной численности

Согласно требованиям отечественного законодательства, по итогам каждого календарного года организации – юридические лица и индивидуальные предприниматели должны информировать налоговых инспекторов о среднесписочной численности работников, трудящихся у налогоплательщика на основании подписанных трудовых договоров.

Форма налогового документа разработана работниками ФНС и имеет код 1110018. Документ предполагает отражение базовых реквизитов налогоплательщика, таких как наименование, ИНН и КПП, код и название налогового органа, в который предоставляется отчетный документ, а также непосредственно средняя списочная численность персонала по состоянию на определенную дату.

Нижняя часть документа разделена на две части. При этом левая сторона заполняется компанией (или индивидуальным предпринимателем), тогда как заполнение правой является прерогативой органов налогового контроля. Потребуется отразить сведения о руководителе компании, уполномоченном подписывать и предоставлять инспекторам данный налоговый документ. К числу такой информации относят ФИО, подпись и дату предоставления сведений в инспекцию.

Отчет о среднесписочной численности штраф за несдачу в 2018

Сведения о среднесписочной численности работников: кто подает

Рассмотрим, какие категории хозяйствующих субъектов обязаны информировать налоговых инспекторов о значении показателя средней списочной численности.

Для этого условно разделим всех налогоплательщиков на две большие группы в зависимости от действующего правового статуса: юридические лица и индивидуальные предприниматели.

В отношении предпринимателей особых сложностей не возникает. Нормы российского права определяют, что обязанность формировать сведения о среднесписочной численности у ИП возникает тогда, когда они становятся работодателями.

Соответственно, если предприниматель трудится самостоятельно, не нанимая в штат работников, необходимость формировать налоговый документ и передавать его инспекторам не возникает. Таким образом, самозанятым гражданам не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности.

В отношении организации требования о предоставлении сведений о среднесписочной численности реализуется несколько иным образом. В частности, предоставлять инспекторам ФНС рассматриваемый налоговый документ требуется даже в том случае, если у компании отсутствуют работники, трудящиеся на основании трудовых договоров. Соответственно, даже в том случае, если показатель среднесписочной численности будет равен нулю (на практике такая ситуация возможна), это не освобождает компанию от предоставления сведений о численности в налоговую.

Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников

После того как налоговый документ заполнен, его необходимо передать налоговым инспекторам. Сведения о средней списочной численности по сроку предоставления является ежегодным отчетом и должен быть передан в ФНС не позднее 20-го января года следующего за окончанием налогового периода (года). Если указанная дата выпадает на выходной день, срок сдачи отчета автоматически переносится на ближайший за ним рабочий день. В 2018 году 20-е января является выходным днем, соответственно, передать сведения в налоговую необходимо не позднее 22-го января 2018 года.

Передача налогового отчета индивидуальными предпринимателями осуществляется в инспекцию по месту их жительства. Что касается организаций и их обособленных подразделений, они должны проинформировать налоговых работников о численности персонала по месту регистрации головного подразделения компании.

Сделать это можно как в бумажном, так и в электронном формате лично посетив налоговый орган или направив в инспекцию своего представителя. Передать отчет также можно воспользовавшись услугами почты – ценным письмом с описью вложения. В связи с тем, что сведения не относятся к категории налоговых деклараций, налогоплательщики имеют возможность самостоятельно определить удобный для себя способ передачи документа.

Главная › Отчеты › Сведения о среднесписочной численности работников

LawCount.ru

lawcount.ru

Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности работников

Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.

Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.

Наёмные работники

Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?

Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.

Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.

Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.

Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.

Среднесписочная численность

Кто должен сдавать?

Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.

При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.

Когда надо сдавать?

Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2016 год — не позднее 20 января 2017 года, а за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли).

Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.

Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2017 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.

При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.

Сдача отчёта в ИФНС

Куда и как сдавать?

Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:

На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.
На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
В электронном виде через Интернет.

Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.

Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.

Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в комментариях к этой статье!

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Когда сдается среднесписочная численность работников, ссч сроки сдачи

Заполняем отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год: образец». Кто должен сдавать Отправлять в налоговый орган по месту регистрации в положенные сроки сдачи среднесписочную отчетность должны:

юридические лица – независимо от своей правовой формы;
коммерсанты, использующие наемный труд;
лица, занимающиеся частной практикой и заключающие трудовые контракты (нотариусы, адвокаты и др.).

Важный нюанс: все юридические лица должны знать и соблюдать сроки сдачи отчета о среднесписочной численности независимо от наличия/отсутствия наемных работников, так как они сдают его в обязательном порядке. Как сдавать Есть 2 способа отправки документа в налоговую инспекцию:

В электронном виде.

Операцию выполняют в личном кабинете на официальном сайте ФНС – www.nalog.ru.

Срок сдачи среднесписочной численности в 2018 году

организации, которые начали свою деятельность еще в предшествующем или текущем году, при этом наличие наемных сотрудников не является обязательным условием;
индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в предшествующем году, но при условии привлечения наемного труда.

Таким образом, от предоставления данного отчета освобождены:

индивидуальные предприниматели, которые в своей деятельности не используют наемный труд;
индивидуальные предприниматели, дата регистрации которых – текущий год.

Сведения о среднесписочной численности своих работников предоставляются в территориальное отделение налоговой службы до 20 января текущего года – для организаций, которые функционируют еще с предыдущего года, и до 20-го числа следующего месяца, который следует за месяцем регистрации или реорганизации предприятия, согласно статье 80 НК РФ. Пример.

Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся

В данном случае этой датой является не дата создания организации, а 1 число месяца, в котором подаются сведения.

Среднесписочная численность за 2017 год: срок сдачи

Внимание

А при его заполнении можно руководствоваться рекомендациями из письма ФНС № ЧД-6-25/353. В нем приведены особенности заполнения ряда реквизитов.

Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк рассматриваемого отчета и посмотреть образец его заполнения.

Зачем сдавать Представлять рассматриваемый отчет налоговым инспекторам необходимо, чтобы они могли контролировать соблюдение требований налогового законодательства.

Инфо

Например, показатель среднесписочной численности подскажет им:

действительно ли предприятие относится к малым или крупным;
разрешено ли сдавать налоговую отчетность в печатном виде и др.

При этом важно соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников. Потому что иначе налоговики выпишут штраф и пересчитают размер обязательных платежей, который должен идти в казну с конкретного предприятия, ИП.

Также см.

Онлайн журнал для бухгалтера

А в новую компанию было нанято 13 человек. Когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации?

РешениеРуководство ООО «Гуру-М» должно сдать сведения не позднее 20 марта 2018 года. Если до этого момента численность сохраняется, в документе указывают – 13.

Когда нет персонала и деятельности При временной остановке деятельности, а также отсутствии персонала, предприятие не освобождено от обязанности отправки среднесписочной численности работников. Когда сдается, сообщает письмо Минфина № 03-02-07/1-285 2008-го года: действует общий срок.

То есть не позднее 22 января 2018 года за период 2017-го года. «Обособки» Филиалы, представительства и т. п. территориально удалены от головной компании и оборудованы стационарными рабочими местами. Они выполняют часть задач основной организации. В этом заключено основное отличие обособленных подразделений.

Отчёт о среднесписочной численности работников — актуальные сроки сдачи

При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.

На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
В электронном виде через Интернет.

Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Предприниматели также обязаны сдавать сведения, но только те ИП, у которых нет работников, а точнее не было в 2017 году. Если работников у ИП в этот период не было, то и сдавать сведения не нужно, в том числе и нулевой расчет. Представленные сведения будут влиять на право организаций и ИП в применении специального налогового режима, а также на обязанность представлять в налоговую отчеты в бумажном или электронном виде, обязанность по уплате или освобождение от НДС и др. Сделать это нужно в установленный законодательством срок.

Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют. Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников: сроки сдачи 2018

Важно

Все организации должны будут подготовить сведения в срок до 20 числа, а как быть только что зарегистрированной организации? Для ответа на вопрос разберем еще один пример, когда организация ООО «Веста» зарегистрировалась только в январе 2018 года. Нужно ли сдавать сведения до 22 января 2018 года?

ООО «Веста» за 2018 год нужно будет предоставить сведения также дважды.

Первый раз – до 20 февраля 2018 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз сведения нужно будет подать уже в 2019 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января 2019 года. Таким образом в январе 2018 года, а именно до 22 числа ООО «Веста» подавать сведения не нужно. Важно! Организациям и ИП, которые зарегистрировались в январе 2018 года подавать сведения о среднесписочной численности не нужно.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2018 году

Ниже представлена формула для расчета среднесписочной численности: СЧ = СЧм / М, где: СЧ – среднесписочная численность за период, СЧм – среднесписочная численность по каждому месяцу периода, М – количество месяцев в периоде. По каждому месяцу среднесписочная численность определяется следующим образом: СЧм = СПп + СПн, где СПп – среднесписочная численность с полным рабочим днем; СПн – среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

Рассмотрим на примере как рассчитать среднесписочную численность за месяц по сотрудникам, которые трудились полный рабочий день. Численность (списочная) сотрудников в ООО «Континент» в ноябре 2017 года составила с 1 по 20 число – 62 человека, с 21 по 30 число – 38 человек.

Два сотрудника в этом месяце находились в декретном отпуске, соответственно, из расчета их следует исключить.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Этот свод данных показывает полный состав сотрудников, включая тех, кто находится на больничном, в отпуске или командировке. В списочную численность не включают только сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам и в учебном неоплачиваемом отпуске. Списочная численность всегда составляется на определенную дату: первый или последний день месяца. Выходные и праздничные дни считаются по показателям предыдущего рабочего дня. Программа Контур-Персонал может сформировать сведения о среднесписочной численности за каждый месяц в периоде в разрезе по типам персонала, категориям работников Узнать больше Ищем среднее Среднесписочная численность работников — это суммарное количество работников предприятия за определенный отрезок времени. Таким периодом может быть год, квартал, полугодие или месяц.

Среднесписочная численность сроки сдачи

Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для подобных структур? Так вот: данные не подают отдельно по каждому филиалу или иному подразделению. Их аккумулирует головная организация. На основании собранной информации о персонале она рассчитывает показатель и затем подает единые сведения в ИФНС. Также см. «Обособленное подразделение организации: что это?». Как рассчитать Крайне важен не только срок сдачи среднесписочной численности за 2017 год, но и как правильно делать расчет этого показателя. Правила установлены приказом Росстата 2015-го года № 498. При вычислении коэффициента берут каждый месяц отчетного года. Вот основная формула: Где: СРЧмес – среднесписочная численность работников по состоянию за месяц;N1, N2… Nn – количество сотрудников, отработавших первый-последний день месяца;ДНИк – количество календарных дней месяца.

warmedia.ru

Среднесписочная численность. Отчет о среднесписочной численности. Расчет среднесписочной численности :: SYL.ru

На территории РФ каждый хозяйствующий субъект, вне зависимости от организационно-правовой формы, обязан представлять контролирующим органам отчет о результатах своей деятельности. Информация, отраженная в документах, как правило, носит финансово-экономический характер, но ряд позиций используется для сбора и анализа статистических данных. Например, среднесписочная численность работников. Этот расчетный показатель имеет огромное значение для предприятия на всех этапах его функционирования.

Определение

Среднесписочная численность работников – это показатель количества сотрудников, которые фактически выполняли свои должностные обязанности на предприятии в течение определенного отчетного периода. Данная информация передается в соответствующее отделение налоговой инспекции, ФСС, органы статистики.

Для внутреннего контроля и анализа эффективности кадровой политики такой показатель, как среднесписочная численность, имеет большое практическое значение. При рассмотрении его динамики, связи с показателями оплаты труда и коэффициентов движения персонала руководитель может оценить экономическую рентабельность управления кадрами.

Значение для предприятия

В соответствии с Законодательством РФ (268 ФЗ), Налоговым кодексом (80 статья, п. 3), постановлениями Росстата (№ 69) сведения о среднесписочной численности сотрудников предоставляются в утвержденном порядке в налоговую инспекцию по месту фактической регистрации предприятия ежегодно. На основании этого показателя компания может получать предусмотренные налоговые льготы (НДС, подоходный, земельный, налог на имущество), выбирать более простую систему ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности. Это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, которым невыгодно содержать большие штаты административно-финансового отдела. Отчет о среднесписочной численности, своевременно предоставленный фискальным органам, дает организации возможность выбора формы сдачи отчетности (электронной или письменной). В ФСС эта величина обязательно фигурирует в каждом квартальном и итоговом документе. Для органов статистики среднесписочная численность сотрудников каждого предприятия необходима в качестве анализируемого показателя в масштабах региона, страны.

Отчет

Сведения о среднесписочной численности работников передаются налоговым, статистическим органам и ФСС вне зависимости от количества привлекаемого персонала. Если индивидуальный предприниматель состоит в штате один, то он должен представить нулевой отчет за каждый отработанный в этом качестве год. На крупных предприятиях среднесписочная численность рассчитывается главным бухгалтером или начальником отдела кадров, который несет ответственность за подлинность сведений и их своевременную подачу. При использовании автоматизированной системы учета (бухгалтерского, кадрового) рабочего времени расчет значительно упрощается.

Сроки

Перед подачей основных форм годовой отчетности в налоговую инспекцию предоставляется справка о среднесписочной численности персонала за истекший период. Важно соблюдать сроки подачи информации. Штрафные санкции для сотрудника и юридического лица не столь велики в денежном выражении, но без данного отчета предприятие может лишиться налоговых льгот или права перехода на упрощенную форму налогообложения. Отчетным периодом, как правило, служит календарный год, в течение которого предприятие самостоятельно определяет такой показатель, как среднесписочная численность. Расчет производится ежемесячно, квартально. Информацию необходимо предоставить до 20 января каждого года, следующего за отчетным. Реорганизованные или вновь созданные предприятия подают сведения о среднесписочной численности через один месяц после начала деятельности, постановки на учет в первый раз, в дальнейшем расчет производится ежегодно.

Основания для расчета

На каждом предприятии ведется ежедневный учет отработанного сотрудниками времени, он фиксируется на бумажном или электронном носителе. Среднесписочная численность персонала рассчитывается на основании следующих внутренних документов организации:

Распоряжение (приказ) о приеме, увольнении сотрудника (в том числе по трудовым договорам).
Приказ о переводе на другую должность (в другое подразделение, дочернюю компанию и т. д.).
Табель учета фактического отработанного времени.
Расчетные ведомости, платежные документы (кассовые, безналичные).
Приказ (распоряжение) об очередном, административном, ученическом, декретном отпуске.
Личная карточка сотрудника.
Распоряжение о командировке.

Каждый применяемый для расчета документ должен быть унифицированной формы, содержать подписи ответственных за отраженную в нем информацию лиц. Формы первичных учетных регистров утверждаются Постановлениями Росстата.

Расчет

Федеральная служба статистики разработала унифицированную форму документа, которая передается в ИФНС по месту регистрации отчитывающегося предприятия. ФСС имеет собственные формуляры, которые налогоплательщик обязан заполнять ежеквартально. При этом данные в каждом отчете должны быть идентичны и соответствовать реальным показателям.

Среднесписочная численность, расчет значения которой производится по единой формуле, утвержденной положениями Росстата, определяется ежемесячно бухгалтерией предприятия. Для определения квартального показателя значения суммируются и делятся на 3. Годовая величина определяется как сумма ежемесячных значений, деленная на 12. При расчете численности сотрудников необходимо учесть несколько важных факторов, которые влияют на показатель и искажают его. Более тщательно необходимо подойти к составу учитываемых категорий работников, т. е. к сдельщикам, сотрудникам на скользящем графике, внештатным единицам. С математической точки зрения такой показатель, как численность персонала, должен быть целым числом, поэтому для его округления применяются правила бухгалтерского учета.

Учитываемые категории

Расчет значений среднесписочной численности работников ведется на основании унифицированных форм первичных документов (табель рабочего времени). При определении показателя учитываются следующие категории сотрудников:

Рабочие, фактически отработавшие положенное время.
Не явившиеся на рабочее место по уважительной причине (отпуск, отгул, командировка, выполнение общественных или государственных обязанностей).
Новые сотрудники, проходящие испытательный срок.
Рабочие, не явившиеся в связи с болезнью (в случае предоставления соответствующего документа).
Сотрудники, работающие удаленно.
Работники, направленные в обособленные подразделения или филиалы организации с возможностью получения заработной платы по основному месту работы.
Прогульщики.
Сезонные рабочие.
Руководители или собственники предприятия, получающие з/п.
Сотрудники, направленные на курсы полной переподготовки или повышения существующей квалификации с условием сохранения полной или частичной оплаты труда.
Рабочие, трудоустроенные на неполный день.
Сотрудники, находящиеся в вынужденном отпуске по причине простоя.

Неучитываемые категории

При расчете среднесписочной численности в показатель не входят следующие сотрудники:

Подавшие заявление на увольнение.
Находящиеся в очередном отпуске с последующим (подписанным руководителем) увольнением.
Внештатные сотрудники, привлекаемые по договорам гражданско-правового характера.
Сотрудники, находящиеся в командировке за границей.
Совместители.
Женщины в декретном отпуске.
Граждане, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.
Женщины, находящиеся в оплачиваемом отпуске по уходу за детьми (до 1,5 или не оплачиваемом до 3 лет).
Собственники, учредители предприятия, которые не получают заработную плату.
Работники, привлекаемые по специальным договорам с государственными органами (военнослужащие, осужденные).
Командированные сотрудники, получающие заработную плату в другом подразделении (по основному месту работы).

Ежемесячный показатель

Расчет среднесписочной численности работников производится на определенный период времени. Для установления месячного показателя применяется формула: ССЧ / число календарных дней. Суммируется отработанное время с 01 по 30 (31) число каждого месяца по соответствующим категориям рабочих, в полученное значение включаются нерабочие (выходные, праздничные) дни. При этом среднесписочная численность для них определяется как аналогичная предыдущему рабочему дню. Календарное количество дней соответствует месяцу, в котором производится расчет. Категория сотрудников, работающих неполный день (инвалиды, кормящие матери, не достигшие 18 лет, категории со сложными и вредными условиями труда), рассчитывается отдельно, по фактическим значениям в табеле учета времени. Формула применяется следующего содержания:

количество отработанных часов /продолжительность дня (для данной категории) /число рабочих дней в текущем месяце. Полученное значение суммируется с основным показателем.

Годовой показатель

На основании расчетных данных отдела кадров или бухгалтерии в конце отчетного периода определяется итоговая величина среднесписочной численности сотрудников. Она определяется по простой формуле: сумма ежемесячных показателей (данные за январь + …апрель + ….июль +…) / 12 месяцев. При этом предприятия, которые начали работу или реорганизовались в середине года, используют такую же схему расчета показателя.

Форма отчета

При подаче информации в налоговую инспекцию по показателю "среднесписочная численность", бланк можно заполнить в электронном виде. Для этого на сайте каждой ИФНС создана бесплатная программа для всех юридических лиц, которая содержит все необходимые реквизиты отчета. В случае подачи документа в письменном виде необходимо составить его в двух экземплярах. Первый передается сотруднику инспекции для обработки, копия отчета остается у налогоплательщика с соответствующей отметкой о факте и дате приема. Бланк можно приобрести в любом отделении налоговой инспекции, заполненный документ сдается по месту регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика. Основными требованиями к заполненному отчету являются: отсутствие исправлений, помарок, заполнение всех реквизитов бланка, наличие подписи ответственного лица, руководителя предприятия и оттиск печати. Бланк имеет утвержденную форму КНД 1110018. Отчет о численности персонала (среднесписочной) имеет следующие обязательные для заполнения налогоплательщиком поля:

Название организации, ИП (полное, в соответствии с учредительными документами).
ИНН налогоплательщика.
Номер (код) подразделения ИФНС.
Количество страниц (для этого отчета - 001).
Код постановки (причина) на налоговый учет.
Годовой показатель численности рабочих.
Полные ФИО сотрудника, ответственного за сдачу отчета.
Дата подачи сведений.
Оттиск печати организации (если таковая имеется).

www.syl.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности