Сведения о среднесписочной численности работников. Заполнение бланка online. Среднесписочная численность работников калькулятор онлайн
Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета
Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.
Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие
В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договором. В расчёт не включаются:
- внешние совместители,
- неработающие сотрудники в декрете,
- сотрудники в учебном отпуске.
Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.
В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.
Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников
Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разелите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.
Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.
Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём
Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.
Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.
Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой
Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.
Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.
Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.
Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников
- Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
- Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.
Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:
- квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
- полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
- 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
- год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.
Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.
Формируйте и отправляйте отчётность по среднесписочной численности через Эльбу!
Как считать среднесписочную численность работников для ФСС
В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС.
Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.
Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.
Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.
Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:
- среднесписочную численность сотрудников,
- среднюю численность внешних совместителей,
- среднюю численность сотрудников ГПХ.
Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт
- ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
- новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
- все ООО — до 20 января за прошедший год.
ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.
Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.
e-kontur.ru
Расчет среднесписочной численности работников за 2018 год
До 20 января 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.
Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи
Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2017 год утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected] К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество сотрудников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2017 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге. Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.
Расчет среднесписочной численности за 2017 год
Бланк отчета о среднесписочной численности Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году. Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности. Эта формула отличается в разных ситуациях.
По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Указаниями по заполнению статистической отчетности», утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Отдельно необходимо вычислить количество сотрудников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.Для расчета величины за год нужно вычислить количество трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2017 года и вели свою деятельность не весь календарный год.
Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце
Однако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого сотрудника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.
На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день. Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.
При этом нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:
При расчете учитываются работники: |
При расчете не учитываются |
у которых был простой по вине работодателя |
внешние совместители |
работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию |
работник по договорам гражданско-правового характера |
отсутствующие по причине временной нетрудоспособности |
проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы |
в служебных командировках |
адвокаты |
надомные и удаленные |
работающие за пределами России |
отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок |
привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы |
студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места |
члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием |
на испытательном сроке |
собственники организации, не имеющие трудовых договоров |
в учебном отпуске с сохранением заработной платы |
военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей |
в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы |
подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства |
в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты |
|
лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам |
|
в отпуске по уходу за ребенком |
|
внутренние совместители |
|
находящиеся под следствием до вынесения приговора суда |
Важно также помнить, что количество работавших в выходной или праздничный день будет равно количеству работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность сотрудников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.
Основанием для определения количества сотрудников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу либо отсутствовали.
Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.
Ответственность за несдачу отчета
За несвоевременное предоставление данных о среднесписочной численности работников организации и ИП несут двойную ответственность:
В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором — его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений. Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете.
Бланк отчета по среднесписочной численности работников за 2017 год
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
Среднесписочная численность работников: как рассчитать
Среднесписочная численность работников как рассчитать? Рассмотрим порядок расчета, формулу среднесписочной численности и конкретные практические примеры.
Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 компания обязана сдать в свою налоговую не позднее 20 января года, который следует за отчетным.
Но показатель среднесписочной численности работников нужен фирме и для других целей. Он участвует в формировании расчета по страховым взносам и при заполнении формы 4-ФСС, помогает заполнить статистическую отчетность.
С помощью показателя вы узнаете, как нужно компании сдавать отчетность по налогам: бумажно или электронно. Отчитывайтесь в налоговую электронно форме, когда за предыдущий год среднесписочная численность в компании превысила 100 человек и 25 человек для отчетности по страховым взносам в ФСС. При этом декларации по НДС сдавайте электронно в любом случае.
Показатель также позволяет распределить между обособленными подразделениями налог на прибыль в части регионального бюджета.
Кроме того, с его помощью подтверждают право использовать пониженный тариф по страховым взносам. Например, компании IT-сферы.
Как рассчитать среднесписочную численность
Расчет среднесписочной численности работников за конкретный период (месяц, квартал, год) состоит из нескольких этапов.
1. Расчет списочной численности на каждый день месяца. В него включите всех сотрудников, с которыми заключили трудовые договоры. Учитывайте и тех людей, которые числятся в компании, но в отсутствовали на рабочем месте, в частности, командированных, находящихся на больничном или отпускников. Отметим: в расчет не входят внешние совместители и работники, направленные в другую организацию без сохранения зарплаты.
2. Расчет среднесписочной численности работников с полным рабочим днем за каждый месяц сделайте по формуле:
Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число... последнее число) : Количество календарных дней месяца
При этом не включайте сотрудников в отпуске:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком, если они работают на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия;
- по усыновлению новорожденного из роддома;
- без сохранения зарплаты, которые учатся в образовательном учреждении или поступают в него и сдают вступительные экзамены.
3. Расчет среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем за каждый месяц необходим для случаев, когда в компании есть сотрудники с таким режимом работы:
Общее количество человеко-дней = Количество отработанных часов : Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели × Количество отработанных дней
Среднесписочная численность работников, которым установлен неполный рабочий день за каждый месяц = Общее количество отработанных человеко-дней : Число рабочих дней согласно календарю в отчетном месяце
По работникам, у которых по закону режим сокращенного рабочего времени, показатель считайте как работникам с полной занятостью.
4. Расчет среднесписочной численности за месяц периода выполните так:
Среднесписочная численность работников, которым установлен полный рабочий день + Среднесписочная численность работников, которым установлен неполный рабочий день
Пример Количество работников по списку в мае: – за каждый календарный день с 1 по 25 мая – 48; – с 26 по 31 мая – 47.
При этом один менеджер находится в отпуске по уходу за ребенком. На условиях неполного времени или на дому он не работает. Поэтому ее исключают из расчета среднесписочной численности за май.
(48 чел. – 1 чел.) × 25 дн. + (47 чел. – 1 чел.) × 6 дн. = 1451 чел.
Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим временем:
1451 чел. : 31 дн. = 46,8 чел.
5. Расчет среднесписочной численности имеет два вида: для компаний, работающих полный и неполный год.
Для первого случая формула выглядит так:
Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года : 12 мес.
Показатель за квартал или 9 месяцев, найдете путем деления суммы среднесписочной численности данного периода на 3 мес. или 9 мес. соответственно.
Для неполного года:
Сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы компании : 12 месяцев
Сумму среднесписочной численности за каждый месяц работы считайте по общим правилам.
Как рассчитывается среднесписочная численность работников за год
Рассмотрим на примере.
Пример Среднесписочная численность работников помесячно в году: – январь – 48; – февраль – 47; – март – 45; – апрель – 45; – май – 45; – июнь – 51; – июль – 53; – август – 57; – сентябрь – 61; – октябрь – 57; – ноябрь – 54; – декабрь – 50.
Среднесписочная численность за полный год:
(48 + 47 + 45 + 45 + 45 + 51 + 53 + 57 + 61 + 57 + 54 + 50) чел. : 12 мес. = 51,08 чел.
Или с учетом округления 51 человек.
www.buhsoft.ru
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 06.08.2018
К одним из важнейших статистических показателей предприятия относят среднесписочную численность его персонала.
На основании подготовленных данных по каждому субъекту хозяйствования выводят общие цифры занятости населения в той либо иной отрасли народного хозяйства.
При этом важно избегать задвоений в расчетах, поскольку нередки случая занятости сотрудников на нескольких предприятиях.
Применение среднесписочного количества персонала
Общее количество работников организации состоит из:
- списочного состава,
- лиц, работающих по совместительству,
- сотрудников, выполняющих какие-либо работы по трудовым договорам или подряду (то есть временный штат).
Следует учитывать, что в списочный состав должны быть включены не только постоянные, но еще временные и сезонные сотрудники. Подтверждением учета служит запись в трудовой книжке.
Как известно, прием на работу и увольнение оформляется приказом руководителя организации. Дополнительно должен вестись ежедневный учет фактического наличия сотрудников на работе.
Показатель учета среднесписочной численности работников необходим при заполнении таких форм статистических и являющихся обязательными форм, как П-4, отчетных форм РСВ-1, 4-ФСС, для сдачи сведений об основных показателях организации.
Также его применяют при подтверждении льгот для предприятий любых форм собственности, в том числе в упрощенной системе налогообложения, применяющих труд инвалидов и в расчете налоговых платежей, таких, как:
Согласно ст.80 российского Налогового Кодекса, предприятия, имевшие за последний календарный год штат в количестве более 100 работников, могут предоставлять отчетность в электронных формах.
Как рассчитывается показатель
Итак, для выведения годовой среднесписочной численности персонала в организации нам понадобится определить этот же показатель для каждого месяца в минувшем календарном году.
Мы суммируем полученные показатели для каждого месяца, а итоговую сумму делим на 12.
[box type=»info» border=»full» icon=»none»]С/с численность (месяц) = Сумма с/с за каждый день в месяце / календарное число дней в данном месяце[/su_note]Вместо списочного количества в числителе можно применять сумму явившихся и неявившихся работников. Другими словами можно назвать данные числителя, как человеко-дни.
Рассмотрим все сказанное на примере.
В организации на 1-е число месяца по штату числилось 160 сотрудника. С 7-го числа в штат были приняты еще 10 человек, а с 22-го числа 10 других работников было уволено в силу разных причин. Необходимо определить среднюю численность по списку за данный прошедший месяц.
[box type=»info» border=»full» icon=»none»]С/с = 160*6 + 170*15 + 160*9 / 30 дней = 4950 / 30 = 165 (человек), при условии 30 дней в рассчитываемом периоде.[/su_note]Для более длительных периодов среднесписочную численность рассчитывают по принципу средней простой арифметической на основе средних помесячных показателей.
При расчетах показателя необходимо обращать внимание на то, что некоторым категориям персонала (например, инвалидам) законодательством установлена укороченная продолжительность рабочего дня, а для расчетов она учитывается как полная по количеству отработанных часов.
Бланк среднесписочной численности работников
При необходимости можно скачать и воспользоваться чистым бланком расчета.
blog.ksio.ru
Сведения о среднесписочной численности работников. Заполнение бланка online
Справка о среднесписочной численности работников формы по КНД 1110018 предоставляется в налоговый орган не позже 20-го января текущего года. Если организация только создана (или реорганизована) — не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли эти изменения. Индивидуальные предприниматели без наемных рабочих с 2014 года освобождены от подачи Справки о среднесписочной численности работников. Основание — статья 80 Налогового кодекса.
Представленная на этой странице форма для заполнения «Сведения о среднесписочной численности работников за отчетный период» позволит сформировать и распечатать документ для подачи в налоговую инспекцию. Значение среднесписочной численности вы можете рассчитать с помощью online калькулятора на нашем сайте.
Если размещенный на нашем сайте калькулятор, или скрипт помог сэкономить время, деньги, или просто понравился, то вы можете перевести произвольную сумму на развитие ресурса. Если вы пользователь WebMoney, то используйте кнопку «$пасибо», если у вас есть банковская карта, то можете перечислить деньги через сервис PayPal (кнопка «Сделать пожертвование»). |
Пример расчета среднесписочной численности работников
Первоначально считаем среднесписочную численность по месяцам. Если у вас не установлена программа, автоматически считающее это значение, поступите следующим образом: возьмите бумажный календарь и над каждым числом укажите количество работников (причем в субботу и воскресенье поставьте тоже число, которое было в пятницу). Учитывайте всех — прогульщиков, в административном отпуске и больных. Если в вашей фирме (любой организационной формы) отсутствуют работники, а есть только директор, то необходимо поставить «1».
Потом все числа суммируются, и полученное число делится на количество дней месяца. Вы выясните среднесписочную численность за один месяц (округлять ее не надо). Такой расчет среднесписочной численности работников необходимо провести для всех месяцев.
За отчетный период (обычно это год) – необходимо суммировать среднесписочную численность работников за все месяцы, затем разделить на количество этих месяцев (если отчетный период год, то делим на 12). И вот только теперь результат необходимо округлить до целого числа.
В расчете численности не учитываются работники по гражданско-правовым договорам, женщины в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также внешние совместители. Используем вышерассмотренную формулу расчета среднесписочной численности:
Пример 1. В организации 8 месяцев проработал сотрудник.
(1 х 8 + 0 х 4) / 12 = 0,66. Округляем и получаем значение «1».
Пример 2. У индивидуального предпринимателя 4 месяца в году проработал сотрудник.
(1 х 4 + 0 х 8) / 12 = 0,33. Округляем и получаем значение «0».
Пример 3. У ИП с 15 июня по декабрь числилось 3 чел., в декабре — 4 чел.
(0 х 5+3 х 15 / 30 + 3 х 6 + 4 х 1) / 12 = 1,96. Округляем, и получаем значение «2».
www.usn-rf.ru