Что такое ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система)? Егаис это что
Информационный сайт о Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка РФ
ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система — представляет собой автоматизированную систему, главной задачей которой является контроль над объёмами производства и оборота этилового спирта, а также продукции, содержащей алкоголь и спирт на территории Российской Федерации.
ЕГАИС направлена на поддержание задач, изложенных в Федеральном законе «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», № 171-ФЗ от 22 ноября 1999 года путём обеспечения необходимой информационно-технологической поддержки.
Главным достоинством ЕГАИС является то, что Единая государственная автоматизированная информационная система способна к обеспечению полного и достоверного учёта производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Причём данный учёт возможен с детализацией, касающейся получения информации о конкретном субъекте страны, производителе продукции, её виде и прочего.
ЕГАИС также позволяет обеспечить ведение учёта импорта соответствующей продукции, при этом контролируя правильность начисления акциза, представляющего собой косвенный общегосударственный налог.
Кроме того, ЕГАИС обеспечивает учёт федеральных специальных марок и акцизных марок, являющихся основным носителем необходимой информации.
Федеральная специальная марка
Благодаря Единой государственной автоматизированной информационной системе можно осуществлять анализ состояния, а также тенденций развития производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции и этилового спирта как в целом на территории страны, так и на территории отдельных регионов Российской Федерации.
К тому же данная система затрудняет сбыт контрафактной продукции, что достигается благодаря проведению проверок сопроводительных документов, необходимых для удостоверения законности производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Изначально разработкой системы ЕГАИС занималось Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-технический центр „Атлас“», представляющее собой специализированное предприятие, занимающееся выполнением работ в области информационной безопасности в интересах федеральных органов государственной власти России, силовых ведомств и других заказчиков.
ФГУП «НТЦ «Атлас»
Внедрение системы началось в 2005 году, когда она стала обязательной для использования на предприятиях, работа которых связана с партиями спиртосодержащей продукции в России. Однако, первоначально наблюдалось значительное число технических неполадок, сопровождаемых финансовыми потерями, также требовались изменения программного обеспечения.
К концу 2007 года работа Единой государственной автоматизированной информационной системы стала устойчивой, однако наладить полноценный контроль не удавалось по причине отсутствия некоторых функций и отчётов. К тому же система не позволяла контролировать оптовые предприятия.
В связи с этим в начале 2009 года началось внедрение новой версии ЕГАИС, разработкой которой занялся Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы. Однако, и данная версия не лишена некоторых недостатков.
ФНС России
В целом основным исполнителем проекта является Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование), представляющая собой федеральный орган исполнительной власти страны, на который возложены функции по выработке, а также реализации государственной политики в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. На неё же возложены функции нормативно-правового регулирования, а также контроля за производством и оборотом соответствующей продукции. Кроме того, служба осуществляет надзор и оказание услуг в пределах своей компетенции.
Росалкогольрегулирование
Если физическое или юридическое лицо не произвело подключение к системе ЕГАЕС либо нарушает порядок фиксации информации, касающейся объёмов производства и реализации в данной системе, на него будут наложены штрафные санкции.
ЕГАИС состоит из нескольких частей, к которым относятся АСИиУ, УТМ, Transport, Transport-Updater и Transport-Monitoring.
Первая из них АСИиУ (расшифровывается как «автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции») представляет собой источник данных, которые фиксируются в Единой государственной автоматизированной информационной системе предприятия, занимающегося закупкой спирта либо алкогольсодержащего сырья, а также производством спирта или алкогольной продукции.
УТМ (универсальный транспортный модуль) представляет собой программу, необходимую для передачи данных между системой ЕГАИС и учётной системой участника алкогольного рынка.
УТМ
Техническая составляющая универсального транспортного модуля включает 3 службы, в числе которых представлены Transport, Transport-Updater и Transport-Monitoring, а также базу данных для хранения сообщений.
Первая из служб — Transport является основной и осуществляет обмен данными с сервером ЕГАИС. Служба Transport-Updater предназначена для обновления программных модулей основной службы Transport. В случае её останова автоматически останавливается и основная служба. Предназначение службы Transport-Monitoring заключается в наблюдении за первыми двумя, а также их автоматическом запуске в случае останова. Если служба Transport-Monitoring не работает, УТМ продолжает свою работу.
В качестве системы управления базами данных в универсальном транспортном модуле используется реляционная СУБД Apache Derby.
Получить полный объём информации о системе ЕГАИС можно на её официальном сайте, где представлены общие сведения о Единой государственной автоматизированной информационной системе, размещены нормативные документы, изложены вопросы сертификации. Здесь же имеется форма обратной связи, благодаря которой можно связаться со специалистами для решения тех или иных вопросов, касающихся системы ЕГАИС.
Официальный сайт ЕГАИС
Кроме того, ознакомиться с информацией о Единой государственной автоматизированной информационной системе можно в официальных группах ЕГАИС в различных социальных сетях. Так, здесь можно получать информацию о последних событиях через публикуемые новостные материалы, участвовать в обсуждения, знакомиться с информационными материалами и прочими сведениями, касающимися работы с системой.
ЕГАИС ВКонтакте
egais-site.ru
ЕГАИС
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ ДЛЯ РОЗНИЧНОГО И ОПТОВОГО ЗВЕНА АЛКОГОЛЬНОГО РЫНКА!
Добрый день!
Приветствуем Вас на сайте, посвященном вопросам сертификации технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на соответствие требованиям технических условий в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в части оснащения основного технологического оборудования для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Сертификация Технических средств фиксации и передачи информации в ЕГАИС (ТСФиПИ ЕГАИС) выполняется с целью подтверждения их соответствия требованиям нормативных правовых актов (Постановления Правительства Российской Федерации от 09.07.2016г. №650, Приказов ФС РАР от 20.02.2012г. №31, от 21.05.2014г. №151).
В указанных нормативных правовых актах установлены обязательные требования к ТСФиПИ ЕГАИС, которые должны выполняться всеми предприятиями и организациями – участниками алкогольного рынка для обеспечения гарантированной и бесперебойной работы программных средств ЕГАИС.
Право осуществления государственного контроля (плановые и внеплановые проверки) за выполнением обязательных требований к ТСФиПИ ЕГАИС предоставлено должностным лицам ФС РАР и его территориальным органам статьей 6 «Административного регламента…», утвержденного Приказом ФС РАР от 11.09.2013г. № 224. По итогам государственного контроля устанавливаются факты соответствия или несоответствия деятельности юридического лица обязательным требованиям и принимаются соответствующие процессуальные решения. Основания для организации плановых и внеплановых проверок лицензиата (нелицензиата) приведены в ст.ст. 26, 42 указанного «Административного регламента…».
Подтвердить в письменной форме, что ТСФиПИ ЕГАИС предприятия, организации соответствуют установленным требованиям, позволяет сертификат соответствия, выданный независимой компетентной организацией - Органом по сертификации, аккредитованным в национальной системе аккредитации.
Орган по сертификации «НИЦ Безопасности» аккредитован Федеральной службой по аккредитации (аттестат аккредитации № RA.RU.11СП26) на проведение сертификации ТСФиПИ ЕГАИС на соответствие техническим характеристикам и функциональным показателям. Сертификационные испытания проводятся аккредитованной испытательной лабораторией ООО «НИЦ Безопасности» (аттестат аккредитации № RA.RU.21АК07).
При положительных результатах сертификации ТСФиПИ ЕГАИС Органом по сертификации оформляется сертификат соответствия национальной системы сертификации ГОСТ Р установленного образца.
Как показывает практика, проведение сертификации с привлечением Органа по сертификации «НИЦ Безопасности», позволяет предприятиям и организациям – участникам алкогольного рынка поддерживать ТСФиПИ ЕГАИС в актуальном состоянии.
В частности, Орган по сертификации «НИЦ Безопасности», оказывая с 2006 г. услуги по сертификации ТСФиПИ, выявил и способствовал устранению большого количества несоответствий, которые могли бы послужить основанием для принятия к предприятиями и организациями – участниками алкогольного рынка мер административного воздействия (в том числе вплоть до приостановки деятельности лицензиата).
Таким образом, несмотря на внесение в нормативные правовые акты изменений, регламентирующих документооборот, обеспечение соответствия ТСФиПИ ЕГАИС требованиям нормативных документов и подтверждение такого соответствия по-прежнему возлагается на юридическое лицо – участника алкогольного рынка, а сертификат остается единственным документом государственного образца, подтверждающим соответствие ТСФиПИ ЕГАИС обязательным требованиям ФС РАР.
Для успешного прохождения процедуры сертификации ТСФиПИ ЕГАИС должны соответствовать требованиям Технических условий, утвержденных Приказом Росалкогольрегулирования от 20 февраля 2012 г. № 31 с учетом изменений, определенных Приказом Росалкогольрегулирования от 21 мая 2014 г. № 151.
egais.com
Что такое ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) позволяет Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка производить автоматизированный учет объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, обеспечивая тем самым исполнение функции государственного контроля.
Основные задачи ЕГАИС
- Организация и осуществление государственного учета и отчетности в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
- Защита экономических интересов государства в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе, повышение налоговых поступлений в бюджет;
- Повышение качества указанной продукции и проведения контроля за соблюдением законодательства, норм и правил в данной области и вытеснение с рынка контрафактной алкогольной продукции;
- Информационная поддержка органов государственной власти и органов власти субъектов РФ, контролирующих соблюдение законодательства в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также лицензионного законодательства.
ЕГАИС обеспечивает единство трех составляющих
- Программно-аппаратного комплекса, позволяющего наносить служебную и потребительскую информацию на федеральную специальную марку (ФСМ) для производителей алкогольной и спиртосодержащей продукции и акцизную марку (АМ) для импортера алкогольной продукции, а также вести информационный банк данных о производстве, ввозе и обороте алкогольной продукции на территории региона;
- федеральной специальной марки и акцизной марки с несколькими степенями защиты.
Изменения законодательства, касающиеся ЕГАИС
В настоящий момент на рассмотрении находится законопроект, предполагающий введение ЕГАИС в отношении всей алкогольной продукции для оптовых компаний с 1 ноября 2015 года. В отношении розничной продажи в городах ЕГАИС станет обязательной с 1 июля 2016 года, в сельских поселениях — с 1 июля 2017 года.
Для реализации указанных положений на каждой бутылке с алкоголем будет нанесён двумерный штрих-код PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другой информации о напитке. При продаже единицы алкоголя штрих-код должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе, который считывает с марки информацию, затем кассовый модуль ЕГАИС обрабатывает её и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом, учёт ведется в режиме «онлайн». В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более 3 дней.
Организации, которые подключатся к ЕГАИС раньше срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы ЕГАИС.
Учитывая возможные изменения, по данным Росалкогольрегулирования, уже к марту 2015 года «ЕГАИС Розница» была запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.
Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2006 г. N 380 утверждены Правила, в соответствии с которыми у участников алкогольного рынка возникает обязанность по учету объема производства вышеперечисленной продукции с применением технических средств фиксации и передачи информации об объеме её производства и оборота в ЕГАИС.
Требования к указанным техническим средствам содержатся в Постановлении Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. N 873 (для алкогольной продукции) и Постановлении Правительства РФ от 28 апреля 2006 г. N 253 (для этилового спирта и спиртосодержащей продукции).
Технические условия для подключения к ЕГАИС:
- Персональный компьютер;
- INTERNET скорость – не менее 256 кбит/с;
- Модернизированное кассовое ПО, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС;
- Общий объем памяти не менее 50 GB;
- Установленное ПО ЕГАИС;
- Аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
- Усиленная квалифицированная электронная подпись;
- Сканер двухмерных штриховых кодов PDF417.
Для того, чтобы упростить работу с ЕГАИС и избежать поставки контрафактного алкоголя, возможно приобретение терминала сбора данных со встроенным 2D сканером, который позволит проверять алкоголь уже на стадии его приёма на склад.
Минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2 ГБ
- сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
- программное обеспечение Java 8 и выше
- Операционная система: Microsoft Windows 7 Starter и выше.
www.etim.ru
Подтверждение закупок и продаж пива и пивных напитков в ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя | |||
Подтверждение закупок и продаж маркируемой продукции в ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя | |||
Поддержка оборудования для ЕГАИС: 2D-сканеров и фискальных регистраторов под новый 54-ФЗ | |||
Обмен с POS-системами (ЭВОТОР, МодульКасса, АТОЛ, ШТРИХ-М) | |||
Декларации по розничным продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков (ПР-11 и ПР-12) | |||
Автоматизация розницы | |||
Интерфейс кассира | |||
Ценообразование в рознице, переоценки | |||
Управление ценовой политикой | |||
Упрощенный способ работы с ценами | |||
Работа через прайс-листы | |||
Управление политикой скидок | |||
Упрощенный режим | |||
Расширенный режим | |||
Функции повышения лояльности клиентов | |||
Элементы CRM-системы, e-mail и sms-рассылки | |||
Балльная система | |||
Система купонов и подарочных сертификатов | |||
Складской учет | |||
Возможность использования упаковок и единиц измерения | |||
Инвентаризация товаров | |||
Работа с штрих-кодами, ценники, этикетки | |||
Расчеты с организациями | |||
Касса, Банк, обмен с клиент-банком | |||
Учет договоров | |||
Возможность работы от лица нескольких фирм | |||
Производство, сборка | |||
Производство изделий и полуфабрикатов с расчетом себестоимости. Общепит. | |||
Другие функции | |||
Обмен с интернет-сайтом | |||
Интеграция центрального склада и магазинов в общую распределенную базу данных | |||
Дополнительные характеристики товаров, аналитический учет | |||
Функции электронного документооборота | |||
Многовалютный учет | |||
Множество различных сервисных функций | |||
Отчетность и анализ | |||
Мощная система отчетов и анализа информации | |||
Интеграция с бухгалтерией | |||
Интеграция с бухгалтерией | |||
Расчет учетной цены по ФИФО, ЛИФО, средней и фактической себестоимости | |||
Признание расходов при УСН | |||
Автоматическое формирование книг покупок и продаж | |||
Учет ГТД | |||
Администрирование, настройка, права доступа, программирование | |||
Опции вывода документов и отчетов | |||
Настройка на особенности учета | |||
Создание своих операций | |||
Разграничение прав доступа | |||
Открытый исходный код, средства разработки собственных форм, отчетов | |||
Перенос данных из существующей программы в начале работы | |||
Загрузка номенклатуры и остатков из ЕГАИС. | |||
Загрузка всех ТТН из архива файлов ЕГАИС с помощью запроса на повторную отправку. | |||
Перенос данных из 1С: Торговля и Склад 7.7 и 1С: Управление торговлей 8.x | |||
Перенос справочников из Excel |
egais-soft.ru
Единая государственная автоматизированная информационная система
ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система предназначена для автоматизации государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Основное функциональное предназначение системы ЕГАИС заключается в обеспечении информационно-технологической поддержки задач, зафиксированных в статье 1 Федерального Закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»:
«…Государственное регулирование в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции направлено на защиту экономических интересов Российской Федерации, обеспечение нужд потребителей в указанной продукции, а также на повышение её качества и проведение контроля за соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области»(ст. 1 № 171-ФЗ).
Функциональность системы
Согласно утверждениям производителя, ЕГАИС позволяет:
- обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; с возможностью детализации до субъекта РФ, производителя, вида, наименования продукции, крепости, объема, правильности начисления акциза;
- обеспечивать ведение учета импорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с контролем правильности начисления акциза с возможностью детализации до страны происхождения, производителя, поставщика, импортера, вида, наименования продукции, крепости, объема;
- обеспечивать ведение учета федеральных специальных марок и акцизных марок с возможностью детализации до организации, осуществляющей производство и оборот алкогольной продукции или импорт алкогольной продукции;
- производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ и ее регионов;
- затруднить реализацию контрафактной продукции за счет проверки сопроводительных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, между отправителем и покупателем, которая осуществляется в электронном виде.
История внедрения и критика
Внедрена для обязательного использования компаниями, работающими с оптовыми партиями спиртосодержащей продукции в Российской Федерации в 2005 году. Разработана ФГУП НТЦ "Атлас", который подчинялся ФСБ. Внедрение сопровождалось техническими неполадками и значительным финансовым ущербом, понесенным участниками рынка и государством. Разработчики не имели полноценного технического задания для разработки, а правительством, в тот момент на должном уровне, не были подготовлены все необходимые документы и постановления, контролирующие разработку и внедрение ЕГАИС. В частности, проблемы с системой стали заметны, когда под регулирование ЕГАИС было решено подвести производителей парфюмерии (так как в своем производстве, те применят спиртосодержащие элементы) и организации оптовой торговли алкогольной продукцией. Данные отрасли намертво встали на продолжительный срок, из за отсутствия правовых актов и документов, регулирующих внедрение производителей парфюмерии, приказами министерств производители парфюмерии были выведены из под контроля ЕГАИС. Приказано в срочном порядке доработать ЕГАИС, на срок доработки системы, введен альтернативный режим передачи данных через файлы. К концу 2007 года ЕГАИС функционировала стабильно, но из-за отсутствия некоторых функций и необходимых отчетов система не позволяла осуществлять полный мониторинг рынка.
В докладе, направленном министром финансов премьеру Михаилу Фрадкову (07 aвгуста 2006) признается что ЕГАИС фактически не работает.
«К причинам сложившейся ситуации относится неготовность технических средств и программного обеспечения ЕГАИС, — говорится в документе. — Это до сих пор не позволяет получить в ходе работы ЕГАИС информацию об объемах поставленной и отпущенной в розничную сеть продукции. ЕГАИС на данный момент не позволяет осуществлять мониторинг рынка».
В ноябре 2007 года было начато внедрение новой версии ЕГАИС разработки ГНИВЦ ФНС России. Закончить внедрение было запланировано в конце этого же года. Но из-за недоработок разработчиков системы (более 500 человек) сроки перехода с ЕГАИСА разработки ФГУП НТЦ "Атлас" на новую версию постоянно сдвигались. Первоначально, программное обеспечение, разработанное ГНИВЦ ФНС России, по своей сути напоминало элементарный почтовый клиент, который обеспечивает отправку текстовых файлов. Производить в ней учёт и контроль было практически невозможно. В реальности же этот программный продукт был лишь одним модулем, отвечающим за связь между заводом и РЦУКом. Окончательный переход запланирован на ноябрь 2008 года. На некоторых заводах уже было снято программное обеспечение разработки ФГУП НТЦ "Атлас" и в полном объеме тестируется новая версия.
В январе 2009 года начато внедрение новой ЕГАИС разработки ГНИВЦ ФНС России.
Части системы
АСИиУ
Неотъемлемой частью ЕГАИС являются АСИиУ — автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции, объёма готовой продукции.
Наиболее характерным средством измерения и учета концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции, а также объёма готовой продукции является автоматизированный комплекс учета «Бакус 2006»
См. также
Ссылки
Wikimedia Foundation. 2010.
dic.academic.ru
Что такое ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система)? :: BusinessMan.ru
Многие бизнесмены не знают о том, что такое ЕГАИС и зачем она нужна. На данный момент Единая государственная автоматизированная информационная система представляет собой обязательное средство, с которым должны взаимодействовать любые продавцы или производители алкогольных напитков на территории РФ. Именно по этой причине всем представителям этого бизнеса важно будет узнать, что такое ЕГАИС и для чего она используется.
Зачем она нужна?
Современная практика говорит о том, что приблизительно 30% от общего объема алкоголя на территории России производится незаконным путем, то есть, другими словами, каждая третья бутылка спиртных напитков представляет собой контрафактный продукт. Вполне естественно, что при такой обстановке введение контроля является обязательным, но на самом деле для предпринимателей, которые на данный момент даже не знают о том, что такое ЕГАИС, это дополнительный стресс.
Если вы являетесь владельцем розничного магазина, который ведет свою деятельность на территории России, то в таком случае вам нужно иметь в виду, что, начиная с 01.01.16, вы должны полностью передавать информацию в ЕГАИС по всем закупочным операциям алкоголя даже в том случае, если вы в розницу продаете исключительно пиво. В июле же вступает в силу требование о том, что нужно создавать также детальные отчеты по розничным продажам, а через эту систему должна проводиться каждая отдельная единица реализованной продукции.
Как работает эта система в рознице?
Чтобы понять, каким образом работает ЕГАИС, нужно рассматривать взаимодействие с этой системой в несколько этапов. Этапы же являются следующими:
- поставка;
- продажа;
- после продажи;
- случаи сбоев.
Поставка
Что такое ЕГАИС, нужно понимать еще с начала оформления заказа. Получая алкогольные напитки от поставщиков, вы должны провести детальную сверку реального количества бутылок с предоставленной вам электронной или же бумажной накладной. Подтвердить факт закупки через эту систему вы сможете при помощи предоставленного вам документа из информационной системы на электронную почту, причем на компьютере должна стоять специализированная товароучетная программа, поддерживающая работу с ЕГАИС. Пиво вы продаете или какие-то другие алкогольные напитки, в данном случае не имеет никакого значения.
Если данные сходятся, то в таком случае вы принимаете оформленную поставщиком накладную, и затем факт закупки уже окончательно подтверждается в ЕГАИС. Если же какие-то товары имеют поврежденные марки, то в таком случае накладная может быть полностью отклонена или прост оформляется соответствующий акт расхождений.
Предположим, что все нормально сошлось, и вы подтвердили факт закупки в ЕГАИС. Пиво и другие напитки приобретены, и теперь нужно будет загрузить все данные о товарной продукции в кассовую программу, которая также должна устанавливаться на компьютер в рознице в соответствии с основными требованиями ЕГАИС.
Предполагается, что впоследствии на каждой бутылке с алкоголем будет присутствовать специализированная марка, на которую наносится двумерный штрихкод с маркировкой Micro PDF417. Данный штрихкод включает в себя основные данные о лицензии и производителе, а также указывает на основные характеристики продукта.
Продажа
После того как бутылки уже полностью расставлены по полкам, начинается ведение торговли. К ЕГАИС розница также имеет самое непосредственное отношение, поэтому нужно вести учет на всех этапах.
Покупатель выбирает нужный товар и готов заплатить его стоимость. После этого кассир полностью считывает информацию в штрихкоде при помощи 2D-сканера, и товар отбивается в чеке. При этом параллельно кассовая программа проводит генерирование XML-файла, который отправляется в Универсальный транспортный модуль. Это специальное приложение, которое проводит обмен информацией с сервером "Росалкогольрегулирования". Именно там будет создаваться квитанция, в которой присутствует штрихкод и цифровая подпись магазина, подтверждение отправляется в кассу, после чего можно закрыть чек. Таким образом, реализация каждой отдельной коробки или же бутылки алкогольных напитков будет отмечаться в режиме онлайн через ЕГАИС. Алкоголь контролируется государством именно через эту систему, начиная с 2016 года.
После продажи
Вместе с приобретенным товаром покупателю должен быть предоставлен чек от кассира, причем он должен быть не стандартным, а оснащенный двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт реализации товара зафиксирован в ЕГАИС. Алкоголь может быть продан в абсолютно любом количестве, но при этом на чеке отмечается только один код. Теперь покупатель уже получает возможность самостоятельно провести проверку подлинности купленного алкоголя, считывая данный код при помощи своего мобильного телефона, если в нем предусматривается подобная функция.
Многие специалисты говорят о том, что если процедура такой реализации алкогольной продукции будет проводиться правильно, то на самом деле даже не имеет смысла проведение проверки штрихкода самостоятельно самим покупателем. Когда код не может быть считан сканером на кассе, система автоматически зафиксирует попытку реализации контрафактного алкоголя и, соответственно, полностью ее заблокирует через ЕГАИС. Розница именно так и будет работать с этой системой.
Возникновение сбоев
Если Интернет в магазине внезапно пропал, то на протяжении определенного времени алкогольная продукция может продолжать реализовываться, так как программа будет полностью сохранять в себе данные о совершаемых продажах. После того как сеть восстанавливается, утилита передает все полученные данные через ЕГАИС. Алкоголь при этом будет нормально продаваться, и чеки будут закрываться. На данный момент работа в таком режиме допускается не более чем на протяжении трех дней, и если в течение этого периода так и не удастся избавиться от всех присутствующих проблем с алкоголем, то в таком случае придется уже приостанавливать продажу алкогольной продукции.
Популярные вопросы
Несмотря на то что к системе ЕГАИС инструкция включает в себя достаточно большое количество нужной информации, некоторые вопросы для многих остаются нерешенными.
В первую очередь, многие не понимают, нужно ли постоянно сканировать каждую поступившую бутылку в процессе приема товара у поставщика. На самом деле нет никакой необходимости в том, чтобы вообще каким-то образом сканировать товар после его приема. Приемка и работа с поставщиками осуществляются в пределах электронного документооборота партиями по объемным параметрам.
Также многие не понимают, каким образом остатки могут перемещаться между несколькими магазинами, но на этот вопрос сложно дать какой-то определенный ответ. В соответствии с официальной позицией ФС РАР, любые перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального офиса или же склада допускаются только в том случае, если у магазина есть оптовая лицензия. Но если же рассматривать этот вопрос с технической точки зрения, то в таком случае УТМ предоставляет возможность оформлять накладные на перемещения, и это не противоречит правилам, которые включает в себя по ЕГАИС инструкция.
Помимо всего прочего, вполне очевидным вопросом является то, было ли с введением этой системы отменено алкодекларирование, но на самом деле на данный момент эта система пока еще полностью функционирует и таким образом будет работать еще до 2018 года. После того как система ЕГАИС начнет нормально работать на всех предприятиях, занимающихся оборотом алкогольной продукции, стандартное декларирование будет отменено.
Сроки подключения
Начиная с 1 января 2016 года любая компания, которая занимается розничной торговлей алкогольной продукции, в обязательном порядке должна проводить фиксацию каждого отдельного факта приобретения данного товара. Система ЕГАИС, таким образом, будет использоваться не только в городских, но и в сельских торговых точках. Еще одной достаточно важной датой является 1 июля того же года, так как с этой даты любые компании, помимо непосредственного информирования о совершенных закупках, должны будут также проводить фиксацию через ЕГАИС и любых розничных продаж.
Стоит отметить, что руководство "Росалкогольрегулирования" дало определенное послабление розничным продавцам и поставщикам, которое будет действовать вплоть до апреля 2016 года. Это не значит, что Единая государственная автоматизированная информационная система не должна устанавливаться в срок, но в Федеральной службе сказали о том, что понимают, что в процессе ввода этой системы в работу у пользователей изначально могут возникать различные трудности, и поэтому, если у кого-то будут проявляться какие-либо нарушения, за это не будет никаких строгих наказаний.
В данном случае многие задались вопросом о том, нужно ли подключаться к этой системе прямо 1 января, если после этого в течении длительного времени не планируется проводить закупку алкогольной продукции. Действительно, в такой ситуации можно зарегистрироваться и несколько позднее, но если вам нужно будет проводить списание товара или же его возврат поставщику, то при проведении этих операций уже должна использоваться Единая государственная автоматизированная информационная система.
Если же у вас остались какие-либо товары, которые были приобретены еще до 1 января, то их не нужно будет ставить на баланс, т. е. можно вполне заниматься их реализацией без какого-либо опасения. Но в том случае, если потребуется оформление накладной на возврат поставщику или же списание данной продукции, все данные операции могут проводиться только после того, как будет проведена регистрация в ЕГАИС, а для этого такая продукция должна быть уже учтена.
Новые правила реализации пива в 2016 году
Частные предприниматели, которые занимаются продажей пива и различных пивных напитков, а также сидра, медовухи и пуаре, в соответствии с новыми правилами, действующими с 2016 года, должны осуществить такую процедуру, как регистрация в ЕГАИС. После этого любая информация о проводимых закупках будет передаваться в данную систему. Преимущественному большинству представителей алкогольной розницы делать это нужно с 1 января. Фиксация иных фактов реализации продаж пива в 2016 году не предусматривается новыми правилами.
Требуется ли ЕГАИС в общепите?
Учитывая разъяснения официальных инстанций, ответ на вопрос, требуется ли ЕГАИС в общепите, является тоже довольно актуальным. Предприятия общественного питания, которыми продается алкогольная продукция, должны фиксировать закупку таких продуктов в системе ЕГАИС. При этом фиксация продаж таких напитков в ресторанах и кафе не предусматривается.
Освобождение от этой системы
Стоит отметить несколько правил, в соответствии с которыми некоторые компании, продающие алкогольную продукцию, временно освобождаются от необходимости регистрации в ЕГАИС.
В первую очередь послабление в этом законе предусматривается для компаний, работа которых ведется на территории Крыма и Севастополя. В частности, это относится к тем организациям, которые занимаются розничной торговлей алкоголем, а также к индивидуальным предпринимателям, реализующим в розницу пиво и разнообразные слабоалкогольные напитки. В городских поселениях начало фиксации в ЕГАИС фактов приобретения алкоголя должно начинаться с начала 2017 года. Если же говорить о сельских поселениях, то для них в ЕГАИС учет должен будет осуществляться еще позднее – с 1 января 2018 года.
Различные розничные алкогольные организации, которые работают в сельской местности при населении до трех тысяч человек, где в магазины на данный момент не проведен полноценный Интернет, относятся к той категории компаний, которыми не должен осуществляться учет спиртосодержащей продукции по фиксации продаж, и в данном случае у них есть отсрочка вплоть до 1 июля 2017 года. Если же говорить о закупках, то в данном случае какие-либо отсрочки для сельских поселений в принципе отсутствуют.
Помимо того, что должна регистрироваться в ЕГАИС закупка, даже от фиксации продаж освобождены далеко не все сельские поселения. Список тех поселений, в отношении которых будут предоставлены подобные отсрочки, утверждается непосредственно субъектом федерации.
Также есть несколько категорий компаний, которые освобождаются от необходимости подключения ЕГАИС:
- производители пивных напитков, сидра, пива, пуаре или же медовухи, которыми осуществляется изготовление не более чем 300 000 декалитров ежегодно;
- производители шампанского или вина, изготовленного из собственного винограда;
- в части фиксации продаж необходимость подключения к ЕГАИС не предусматривается для индивидуальных предпринимателей, которые торгуют указанными выше слабоалкогольными напитками в розницу, а также для организаций общественного питания, то есть ресторанов и кафе.
Также немаловажным является тот факт, что на данный момент полностью отсутствует законодательное подкрепление легальной интернет-торговли алкоголем, однако в регулирующих органах говорят о том, что данный вопрос сейчас активно рассматривается. Пока что предполагается, что в будущем законодательстве, которым осуществляется регламентирование всех этих процессов, будут прописываться ограничения по времени продаж, а также по возрасту покупателей.
Ведение журнала
Ведение такого журнала также стало требоваться с 2016 года. В нем должен фиксироваться номер, штрихкод, наименование продукции и ее код, дата совершения продажи, а также количество и емкость в литрах. Данные, информирующие об особенностях поставки алкоголя, в таком журнале отображаться не будут. Форма его ведения утверждается приказом "Росалкогольрегулирования".
Документ может вестись в электронном или же бумажном виде. При условии непосредственного подключения к ЕГАИС требования к ведению такого журнала могут считаться полностью выполненными, но тут также есть определенные тонкости. Фиксация розничной торговли алкогольными напитками в ЕГАИС становится обязательной только с июля 2016 года, а ведение журнала осуществляется уже с января, то есть фиксировать в нем продажи на протяжении шести месяцев придется отдельно. Но на самом деле сегодня есть достаточно большое количество специализированных сервисов, в которых предусматриваются возможности для осуществления любых требований ведения учетного журнала.
В связи со всеми этими особенностями рекомендуется уже сейчас начинать изучать правила работы этой системы, чтобы потом не испытывать никаких трудностей.
businessman.ru
ЕГАИС Википедия
Существует несколько значений термина:
1. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
2. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней) — является федеральной информационной системой, созданной в целях обеспечения учета древесины, информации о сделках с ней, а также осуществления анализа, обработки представленной в нее информации и контроля за достоверностью такой информации. Правообладателем информации является Российская Федерация, от имени которой правомочия правообладателя информации осуществляются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. (статья 50.6 Лесного кодекса РФ).
Единая государственная автоматизированная информационная система[ | код]
Автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Основное функциональное предназначение системы ЕГАИС заключается в обеспечении информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе № 171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»:
… Государственное регулирование в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции направлено на защиту экономических интересов Российской Федерации, обеспечение нужд потребителей в указанной продукции, а также на повышение её качества и проведение контроля над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области.
Функциональность системы[ | код]
Согласно утверждениям производителя, ЕГАИС позволяет:
- обеспечивать полноту и достоверность учёта производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; с возможностью детализации до субъекта РФ, производителя, вида, наименования продукции, крепости, объёма, правильности начисления акциза;
- обеспечивать ведение учёта импорта спирта и алкогольной продукции с контролем правильности начисления акциза;
- обеспечивать учёт федеральных специальных марок и акцизных марок;
- производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на территории РФ и её регионов;
- затруднить сбыт контрафактной продукции за счёт проверки сопроводительных документов, удостоверяющих законность производства и оборота этилового спи
ru-wiki.ru