Сведения о среднесписочной численности по обособленному подразделению. Среднесписочная численность куда сдается
Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году
Кто и когда должен готовить отчет о численности сотрудников
На основании ст. 80 Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели и юридические лица регулярно информируют о количестве работников на своих предприятиях. Сведения подают не позже 20 января года, следующего за отчетным.
Информация отражает годовые показатели. Если экономический агент осуществлял деятельность не круглый год, то он передает данные о персонале, зафиксированные за фактический период работы.
Даже если компания не работала, отчитываться ей все равно надо. Об этом сообщается, в том числе в Письме Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390. Исключение сделано только для индивидуальных предпринимателей, которые в течение года не привлекали наемных работников.
Отметим, что обязанность сообщить о количестве сотрудников возникает также у вновь созданных и реорганизованных компаний. Они отчитываются не позже 20-ого числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Затем они регулярно передают сведения о количестве сотрудников, как и остальные юрлица и ИП, по итогам года.
Среднесписочная численность работников: куда сдавать (2017-2018 гг.)
Посчитать, сколько человек работало в организации или у ИП, необходимо для Федеральной налоговой службы. Именно это ведомство осуществляет контроль за такой информацией. Зачем ФНС это нужно? Чтобы налогоплательщики не уклонялись от обязанности направлять декларации, расчеты и отчеты в электронной форме. По закону, если среднесписочная численность сотрудников за год превышает 100 человек, налогоплательщик обязан отчитываться по телекоммуникационным каналам связи. В противном случае его оштрафуют. Для сокращения числа нарушений и наблюдения за бизнесом и был введен дополнительный отчет.
В зависимости от организации сведения о количестве сотрудников могут готовить в бухгалтерии или отделе кадров. Но не важно, кто рассчитает, какая среднесписочная численность работников. Куда сдавать (2018 г.) — вот вопрос. Поскольку отчет нужен налоговикам, то организации сдают его по месту нахождения. Индивидуальные предприниматели направляют его в ИФНС по месту жительства. Других вариантов в НК РФ нет.
Отметим, что сведения можно подавать как в электронном виде, так и на бумаге лично или по почте. В последнем случае нужно будет направить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Бланк отчета введен Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Скачать его можно в конце статьи. Заполненный образец выглядит так:
Образец заполнения
Скачать
Бланк отчета
Скачать
clubtk.ru
Сведения о среднесписочной численности по подразделению
Что такое среднесписочная численность?
Как рассчитывается среднесписочная численность работников?
Среднесписочная численность подразделения - куда сдавать и в какие сроки?
Что такое среднесписочная численность?
Среднесписочная численность (далее также ССЧ) — это величина, характеризующая среднее количество сотрудников, которые работали в той или иной организации в продолжение отчетного периода (например, месяца, квартала или года).
Для целей налогообложения данная величина используется:
- При определении возможности применения налогоплательщиком того или иного специального режима налогообложения. Например, применить единый налог на вмененный доход может налогоплательщик, имеющий в штате не более 100 человек — об этом подробнее в нашей статье «Как осуществляется переход на ЕНВД?». Свои условия, связанные с численностью персонала, имеются и в отношении иных спецрежимов — необходимую информацию по данной теме можно найти в материалах нашего раздела «Налоги» (см., например, статью «Каковы условия перехода на УСН в 2018 году?»). Данные правила актуальны и для работодателя-юрлица, и для индивидуального предпринимателя с той лишь разницей, что организации обязаны представлять такие сведения на ежегодной основе в любом случае (даже если не вели хозяйственную деятельность и не нанимали новых работников — см. письма Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, от 17.07.2012 № 03-02-07/1-178, от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390), а ИП — только если принимали в отчетном периоде новых работников.
- При определении формы представления отчетности — в электронной форме или на бумажном носителе. Так, для работодателя, ССЧ работников которого за предшествующий год превысила 100 человек, предусмотрен регламент представления налоговой отчетности в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные же могут выбрать форму представления отчетности по собственному усмотрению.
Рекомендуем к прочтению по данной теме также нашу статью «Среднесписочная численность работников при открытии ООО».
Как рассчитывается среднесписочная численность работников?
Данный показатель за год рассчитывается путем суммирования ССЧ за все месяцы отчетного года и деления полученного результата на 12 (п. 79.7 Указаний по заполнению форм..., утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).
При этом в ССЧ не подлежат включению нижеперечисленные категории работников (п. 79.1 приказа № 772):
- женщины, пребывавшие в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- сотрудники, проходившие обучение в образовательных учреждениях или поступавшие в такие учреждения на учебу и пребывавшие в отпусках без сохранения зарплаты (см. статью «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника — образец»).
Сведения о среднесписочной численности работников по обособленному подразделению могут быть рассчитаны для производственных нужд работодателя или для удобства расчета общего показателя по организации аналогичным образом, однако представлять такие данные отдельно по головной организации и по обособленным подразделениям в отчетности не нужно — законодатель требует включения этих данных в общий расчет по организации (п. 3 ст. 80 НК РФ, письмо Минфина России от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38). При этом, как указывается в упомянутом письме Минфина, не имеет значения, поставлено ли обособленное подразделение на отдельный баланс или нет (более детально о правовом статусе обособленных подразделений юрлица читайте в наших статьях «Обособленное подразделение юридического лица — 2017-2018» и «Порядок создания оособленного подразделения ООО в 2017-2018 годах»).
Среднесписочная численность подразделения - куда сдавать и в какие сроки?
Как мы уже указали выше, налогоплательщику не нужно сообщать в налоговый орган отдельно сведения о ССЧ по головной организации и по ее обособленным подразделениям — показатель должен быть общим на всю организацию.
Отчет за 2017 и 2018 годы следует подавать по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Комментарии по внесению информации в данную форму приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.
Срок представления данного отчета в налоговый орган — до 20 января года, следующего за отчетным (п. 3 ст. 80 НК РФ). В отношении же юрлиц, вновь созданных или прошедших реорганизацию, установлено иное правило: сведения о ССЧ должны быть представлены в контрольный орган в срок до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания такого юрлица или его реорганизации.
Сведения о среднесписочной численности обособленного подразделения в составе сведений, относящихся ко всему юрлицу, должны быть представлены в тот контролирующий орган, к которому относится организация. Таким образом, юрлица представляют сведения о ССЧ работников в ИФНС по месту своего нахождения (см. статью «Место государственной регистрации юридического лица — что это?»), ИП — в ИФНС по месту жительства (см. статьи «Регистрация ИП в налоговой — выбор инспекции, сроки», «Регистрация ИП — где регистрируют предпринимателей»).
***
Итак, данные по ССЧ обособленного подразделения юрлица не подаются дифференцированно от аналогичных данных по головной организации. Указанный показатель считается по всей организации и представляется в налоговый орган по месту нахождения юрлица или по местожительству ИП. Срок представления отчета по ССЧ — до 20 января года, следующего за отчетным.
rusjurist.ru
Среднесписочная численность по обособленному подразделению
Сведения о среднесписочной численности по обособленному подразделению требуются налоговикам для установления способа и порядка сдачи установленной отчетности, а также для расчета размера обязательных платежей и их правильного распределения между такими подразделениями. В нашей статье вы найдете информацию и о том, как рассчитывается среднесписочная численность, и о том, куда подавать документацию, в которой содержатся сведения о значении данного показателя.
Что такое среднесписочная численность по обособленным подразделениям?
Куда сдавать сведения о среднесписочной численности работников обособленного подразделения?
Что такое среднесписочная численность по обособленным подразделениям?
Среднесписочная численность — это величина, которая отражает среднее количество работников, которые трудились на предприятии в течение отчетного периода (как правило, его продолжительность составляет 1 год). При расчете данного показателя не учитываются (п. 81.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 26.10.2015 № 498):
- работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- сотрудники, находящиеся в отпусках без сохранения оплаты трудовой деятельности, по причине обучения в образовательной организации или сдачи вступительных экзаменов для поступления в них.
Данный показатель для обособленного подразделения определяется по общему правилу с использованием формул, аналогичных тем, что применяются при его расчете для головной организации. Для каждого такого подразделения он определяется отдельно, независимо от количества человек, состоящих в штате других подразделений.
Куда сдавать сведения о среднесписочной численности работников обособленного подразделения?
Ответ на данный вопрос содержится в разъяснениях, данных Минфином РФ в письме от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38. В данном документе представитель министерства ссылается на абз. 3 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ, а также п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с положениями которых сведения о среднесписочной численности по обособленному подразделению необходимо сдавать в отделение ФНС, к которому по территориальному принципу прикреплено головное отделение организации. Это значит, что организация должна составить один общий отчетный документ и указать в нем сведения о размере показателя, рассчитанного на основании количества работников, трудящихся во всех ее подразделениях.
ВАЖНО! Сведения о доходах трудящихся по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ должны направляться в подразделение ФНС, осуществившее регистрацию конкретного обособленного подразделения. Из-за этого на практике нередко возникает необходимость в представлении работникам ИФНС, осуществившей регистрацию головной организации, дополнительных разъяснений о причине, по которой возникает расхождение в сведениях, указанных в справке о среднесписочной численности, и отчетности о доходах сотрудников организации.
Возникновение такой ситуации не влечет за собой никаких проблем в отношениях с налоговиками для организации, имеющей обособленные подразделения. Для ее разрешения достаточно предоставить налоговому инспектору сведения о том, что у компании есть филиалы и представительства, по месту нахождения которых и сдается соответствующая отчетность.
Итак, сведения о среднесписочной численности работников должны сдавать все без исключения организации и предприятия, имеющие статус работодателя. При этом действующее законодательство точно определяет, куда сдавать среднесписочную численность по обособленному подразделению: документация должна быть передана в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрирована головная организация.
nsovetnik.ru
Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности работников
Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.
Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.
Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?
Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.
Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.
Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.
Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.
Кто должен сдавать?
- Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
- Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.
При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.
Когда надо сдавать?
Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2016 год — не позднее 20 января 2017 года, а за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли).
Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.
Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2017 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.
При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.
Куда и как сдавать?
Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:
- На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.
- На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
- В электронном виде через Интернет.
Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.
Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.
Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в комментариях к этой статье!
С уважением, Сергей Чесноков
on-www.ru
Кто подает сведения о среднесписочной численности работников
Существует не один отчетный документ, для заполнения которого потребуется определить значение средней списочной численности. Часть этих бланков относится к категории статистических отчетов, тогда как имеются документы, которые компании формируют для органов налогового контроля. В соответствии с требованиями налогового законодательства России, налогоплательщики, имеющие в штате наемных работников, ежегодно должны предоставить инспекторам сведения о среднесписочной численности персонала. Рассмотрим, что представляет собой отчет «Сведения о среднесписочной численности работников», а также на кого закон возлагает обязанность составления данного документа.
Содержание статьи
Что представляет собой отчет о среднесписочной численности
Согласно требованиям отечественного законодательства, по итогам каждого календарного года организации – юридические лица и индивидуальные предприниматели должны информировать налоговых инспекторов о среднесписочной численности работников, трудящихся у налогоплательщика на основании подписанных трудовых договоров.
Форма налогового документа разработана работниками ФНС и имеет код 1110018. Документ предполагает отражение базовых реквизитов налогоплательщика, таких как наименование, ИНН и КПП, код и название налогового органа, в который предоставляется отчетный документ, а также непосредственно средняя списочная численность персонала по состоянию на определенную дату.
Нижняя часть документа разделена на две части. При этом левая сторона заполняется компанией (или индивидуальным предпринимателем), тогда как заполнение правой является прерогативой органов налогового контроля. Потребуется отразить сведения о руководителе компании, уполномоченном подписывать и предоставлять инспекторам данный налоговый документ. К числу такой информации относят ФИО, подпись и дату предоставления сведений в инспекцию.
Отчет о среднесписочной численности штраф за несдачу в 2018
Сведения о среднесписочной численности работников: кто подает
Рассмотрим, какие категории хозяйствующих субъектов обязаны информировать налоговых инспекторов о значении показателя средней списочной численности.
Для этого условно разделим всех налогоплательщиков на две большие группы в зависимости от действующего правового статуса: юридические лица и индивидуальные предприниматели.
В отношении предпринимателей особых сложностей не возникает. Нормы российского права определяют, что обязанность формировать сведения о среднесписочной численности у ИП возникает тогда, когда они становятся работодателями.
Соответственно, если предприниматель трудится самостоятельно, не нанимая в штат работников, необходимость формировать налоговый документ и передавать его инспекторам не возникает. Таким образом, самозанятым гражданам не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности.
В отношении организации требования о предоставлении сведений о среднесписочной численности реализуется несколько иным образом. В частности, предоставлять инспекторам ФНС рассматриваемый налоговый документ требуется даже в том случае, если у компании отсутствуют работники, трудящиеся на основании трудовых договоров. Соответственно, даже в том случае, если показатель среднесписочной численности будет равен нулю (на практике такая ситуация возможна), это не освобождает компанию от предоставления сведений о численности в налоговую.
Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников
После того как налоговый документ заполнен, его необходимо передать налоговым инспекторам. Сведения о средней списочной численности по сроку предоставления является ежегодным отчетом и должен быть передан в ФНС не позднее 20-го января года следующего за окончанием налогового периода (года). Если указанная дата выпадает на выходной день, срок сдачи отчета автоматически переносится на ближайший за ним рабочий день. В 2018 году 20-е января является выходным днем, соответственно, передать сведения в налоговую необходимо не позднее 22-го января 2018 года.
Передача налогового отчета индивидуальными предпринимателями осуществляется в инспекцию по месту их жительства. Что касается организаций и их обособленных подразделений, они должны проинформировать налоговых работников о численности персонала по месту регистрации головного подразделения компании.
Сделать это можно как в бумажном, так и в электронном формате лично посетив налоговый орган или направив в инспекцию своего представителя. Передать отчет также можно воспользовавшись услугами почты – ценным письмом с описью вложения. В связи с тем, что сведения не относятся к категории налоговых деклараций, налогоплательщики имеют возможность самостоятельно определить удобный для себя способ передачи документа.
Главная › Отчеты › Сведения о среднесписочной численности работниковLawCount.ru
lawcount.ru
