Справка 2 ндфл как заполнить правильно: Новая форма 2-НДФЛ: как ее правильно заполнить

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ?

Многие предприниматели, принимающие на работу сотрудников, рано или поздно сталкиваются с таким вопросом: как заполнить справку 2-НДФЛ?  На самом  деле ничего сложного в её заполнении нет, тем  более что форма данной справки унифицирована, и порядок её заполнения регламентирован законодательством. В данной статье рассмотрим,  все сложности, которые могут возникнуть в процессе оформления данного документа.

Когда необходимо заполнять?

Заполнение формы 2-НДФЛ является для предпринимателя обязательной процедурой, как для налогового агента и осуществляется в следующих ситуациях:

  • Представление отчетности по сумме перечисленного подоходного налога за каждого из работников. А также информирование налоговых органов о тех физических лицах, которым было осуществлено перечисление денежных средств, но сумма подоходного налога по каким-либо причинам удержана не была.
  • Официальное подтверждение дохода работника, в случае необходимости для него такой информации.

Отметим и в том, и в другом случае порядок заполнения справки 2-НДФЛ одинаков и является обязательным для соблюдения индивидуальным предпринимателем, а также иными субъектами, использующими наемных сотрудников и осуществляющих им выплаты денежных средств.

Как заполнить справку 2-НДФЛ?

Что же касается непосредственно вопроса: как заполнять 2-НДФЛ, то он имеет несколько ответов. Во-первых, заполнять данную справку может как сам предприниматель, так  и бухгалтер, работающий с ним по трудовому или гражданско-правовому договору. Подробности заполнения справки самостоятельно будут рассмотрены ниже.

Во-вторых, можно использовать программу для заполнения 2-НДФЛ. На сегодняшний представлено множество программных продуктов, позволяющих автоматизировать процесс подготовки данной справки. Кроме того, специальные приложения и модули встроены в практически все популярные программы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Такое оформление справки 2-НДФЛ занимает минимум времени, так как программа использует все данные, которые были введены ранее. Однако, если информация вводится в программу в неполном объеме, например, при выплате серых зарплат, то и официальная справка может оказаться некорректной. Точнее она будет отражать только официальный доход сотрудника, с которого был удержан подоходный налог.

В-третьих, можно заполнить 2-НДФЛ онлайн. Данную услугу предлагает множество сайтов. Причем это могут быть как специализированные порталы, ориентированные на помощь предпринимателям, руководителям,  бухгалтерам, так и ресурсы, которые оказывают платные услуги по оформлению различных форм отчетности. Отметим, что в последнем случае правила заполнения справки 2-НДФЛ не всегда соблюдаются, например, используются устаревшие формы документов, не корректно  рассчитываются суммы налогов, что в конечном итоге приводит к недействительности полученной справки.

В-четвертых, всегда можно воспользоваться услугами специализированных фирм, оказывающих бухгалтерские услуги. Как правило, качество их работы всегда находится на хорошем уровне и при этом стоимость услуг вполне приемлема. Специалисты подобных фирм всегда объяснят порядок заполнения 2-НДФЛ, обратив внимание на наиболее проблемные места, помогут рассчитать суммы подоходного налога и т.д.  Но обращение к специалистам требует раскрытия информации об уровне доходов своих сотрудников, особенностях выплаты им заработной платы, а также передачи иных их персональных данных, что создает вероятность утечки информации. Кроме того, в ситуации, когда у предпринимателя несколько десятков наемных работников, оформление на каждого из них справки может потребовать серьезных финансовых затрат.

Самостоятельное заполнение справки 2-НДФЛ

Из всех рассмотренных выше вариантов оформления 2-НДФЛ наиболее привлекательным все же остается самостоятельная подготовка данного документа. Безусловно, у многих предпринимателей это вызывает определенные опасения. Но бояться здесь нечего, достаточно изучить образец заполнения справки 2-НДФЛ. Их в достаточном количестве в сети интернет, а также его можно найти в любой налоговой инспекции на информационном стенде. Кроме того, существует достаточно подробная инструкция по заполнению 2-НДФЛ. Её текст также можно найти в интернете, кроме того, она часто идет вместе с бланком справки при скачивании, в том числе и при использовании различных справочно-правовых систем.

При самостоятельном заполнении 2-НДФЛ следует помнить, что с 2012 года применяется новая форма справки, которая дополнена несколькими графами.  Поэтому при скачивании бланка необходимо обращать внимание на действительность его в настоящее время. Так сейчас используются бланки, утвержденные Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611.

Трудности при заполнении справки 2-НДФЛ

Анализ процесса подготовки справок по форме 2-НДФЛ показывает, что предприниматели чаще всего испытывают определенные трудности при заполнении следующих граф:

  • Признак – данное поле заполняется в обязательном порядке и служит для определения типа справки о доходах. Так если, справка информирует о доходах и сумме перечисленного с него налога, то в поле ставится «1». Если же доход был получен, но налог с него не удержан, то признак в справке 2-НДФЛ будет «2». Для работников, которые получали заработную плату, и с которой был перечислен налог, ставится «1» независимо от того, для каких целей оформляется справка.
  • Код страны в 2-НДФЛ – также является обязательной графой для заполнения. В данной графе указывается гражданство физического лица, в отношении которого заполняется данная форма. Так как действующее законодательство предусматривает различный порядок взимания налогов с резидентов – граждан РФ, и нерезидентов – иностранных граждан. Так для граждан России в этой графе проставляется код – 643.
  • Код региона в 2-НДФЛ – данная графа требует указания региона, в бюджет которого был перечислен подоходный налог. Отметим, что в данной графе указывается код региона, который соответствует месту регистрации физического лица, получателя дохода, так как налоговое законодательство предусматривает перечисление налога на доходы физических лиц по месту их жительства. Код региона можно узнать по первым двум цифрам свидетельства ИНН.

При заполнении справки  необходимо также обращать внимания на код налогового вычета, который например, может быть у работников, имеющих несовершеннолетних детей.

Также стоит внимательно заполнять раздел 5 справки 2-НДФЛ. Так там должен быть указан размер дохода, полученного физическим лицом за отчетный период. Указывается налоговая база, которая рассчитывается как разница между суммой дохода и суммой положенных налоговых вычетов. Затем должны быть обозначены суммы налога: исчисленная, удержанная, перечисленная. В идеале эти три показатели должны быть одинаковы, то есть работодатель рассчитал сумму налога, удержал её с работника и перечислил в бюджет.

Пример заполнения справки 2-НДФЛ желательно иметь у себя каждому предпринимателю. Выбирая образец необходимо обращать внимание на те моменты, что были рассмотрены выше, и тогда никаких трудностей при самостоятельной подготовке справки не возникнуть. Напомним, что заполнение справки 2-НДФЛ в 2013 году, как и ранее, для предпринимателей требуется только в отношении наемных работников и иных физических лиц, которым производились выплаты денежных средств. Но данная форма не заполняется предпринимателем в отношении себя, для этого предусмотрена другая форма отчетности.

ipinform.ru

Как рассчитать заработанный доход по правилу «обратного взгляда» — вернуть его

Чтобы поддержать экономическую помощь от пандемии COVID-19, Конгресс принял новое «правило ретроспективного анализа», которое означает, что если вы зарабатывали меньше в 2020 или 2021 году, вы можете используйте свой заработанный доход за 2019 год для налогового кредита на заработанный доход, если это принесет вам больше денег.

Хотя ретроспективный анализ применим либо к 2021 налоговому году, либо к 2020 налоговому году, в следующем блоге предполагается, что вы подаете отчет за 2021 налоговый год.

Есть два способа воспользоваться опцией ретроспективного анализа.

Если вы подаете налоговую декларацию специалисту по подготовке налоговых деклараций (на сайте VITA или Tax-Aide, через GetYourRefund. org или где-либо еще):

  1. Найдите свою налоговую декларацию за 2019 год.
  2. Принесите декларацию за 2019 год на встречу с налоговой.
  3. Готово!

Если вы сами подаете налоги:

  1. Рассчитайте свой заработанный доход за 2019 год. Это важно правильно определить. (Подробнее см. ниже.)
  2. При появлении запроса введите свой заработанный доход за 2019 год в налоговую декларацию за 2021 год.

Не можете найти налоговую декларацию за 2019 год? Ниже вы найдете несколько вариантов.

Существует три основных способа узнать свой заработанный доход, в зависимости от того, какие формы были заполнены для вашей налоговой декларации за 2019 год.

Метод 1

Сначала просмотрите свою налоговую декларацию за 2019 год. Вы видите форму 8812 ?

Если да, найти Строка 6A . Это ваш заработанный доход за 2019 год . Перейдите к тому, как заполнить ретроспективную налоговую декларацию за 2021 год.

Способ 2

Просмотрите свою налоговую декларацию за 2019 год. Вы видите рабочие листы EITC? Они должны быть в конце налоговой декларации. Если это так, найдите строку 1 на рабочем листе A . Это ваш заработанный доход за 2019 год . Перейдите к тому, как заполнить ретроспективную налоговую декларацию за 2021 год.

Метод 3

Найдите Форму 1040 и Приложение 1 , если вы работали не по найму (помните, что работа на дому считается!).

В форме 1040 найдите Строка 1 в середине первой страницы. Если вы НЕ работали не по найму и получали зарплату только от своего работодателя (работодателей), , это ваш трудовой доход в 2019 году .

Если вы работали не по найму, хотя бы какое-то время в году, найдите Приложение 1 .

Для получения заработанного дохода вычтите , строка 14 Приложения 1 (в разделе «Корректировки») из , строка 3 Приложения 1. Добавьте это число в форму 1040, строку 1, полученную ранее. Это ваш заработанный доход за 2019 год .

Примечание. Если у вас есть налогооблагаемые стипендии, не указанные в Форме W-2, суммы, полученные за работу от пенитенциарного учреждения, неквалифицированные планы, указанные в Форме W-2, графа 11, или сумма, которая является Платеж по программе Medicaid, который исключается из дохода, вам нужно будет вычесть эти суммы из вашего заработанного дохода. Это очень редко, поэтому подробности не включены в это руководство по заработанному доходу.

При подаче собственных налогов то, как вы заполняете ретроспективный обзор своей налоговой декларации, будет зависеть от используемого вами налогового программного обеспечения. Будет два основных шага. Во-первых, определите, где находится опция ретроспективного анализа, а во-вторых, введите данные за 2019 год.заработанный доход, который вы нашли ранее.

1. Найдите опцию просмотра назад.

Существует несколько способов, с помощью которых налоговое программное обеспечение может вызвать ретроспективный анализ. Большинство налоговых программ спросят вас, хотите ли вы использовать свой доход за 2019 год в разделе налоговых льгот. Вот примеры того, как это может выглядеть (ниже показаны TurboTax и H&R Block). Для любого налогового программного обеспечения ищите на странице такие фразы, как «использовать заработанный доход за прошлый год», «заработанный доход за 2019 год» или «налоговые льготы в связи с коронавирусом».

Реже вас могут спросить об ретроспективном анализе: «[Ваше имя] хочет использовать свой заработанный доход за 2019 год для расчета зачета заработанного дохода за 2021 год и/или налогового вычета на ребенка». Если вы видите эту опцию в контрольном списке, поставьте галочку. Найдите « 2019 заработанный доход » и « 2021 подоходный налог зачет». » Следующее изображение взято с сайтов MyFreeTaxes и TaxSlayer.

2. Введите свой трудовой доход за 2019 год . После того, как вы установите флажок, вам нужно будет ввести свой 2019заработанный доход.

Большинство налоговых программ автоматически рассчитает, в каком году вы получите более высокую компенсацию от EITC и ACTC (дополнительный налоговый кредит на детей).

Если вы используете TurboTax, программа даст вам инструкции о том, как определить доход за какой год использовать.

У вас есть несколько вариантов.

Если вы подали налоговую декларацию специалисту по составлению налоговых деклараций, позвоните ему. Попросите их прислать вам копию вашей налоговой декларации за 2019 год со всеми листами.

Другой вариант — запросить налоговую выписку из IRS. Вы можете запросить онлайн или по почте. Чтобы подать заявку через Интернет, вам потребуется ваш SSN, дата рождения, статус подачи, почтовый адрес из вашей последней налоговой декларации, доступ к вашей учетной записи электронной почты, номера личных банковских счетов и мобильный телефон.

Чтобы запросить по почте, вам потребуется SSN или ITIN, дата рождения и почтовый адрес из вашей последней налоговой декларации. Из-за коронавируса у IRS накопилось большое количество непрочитанной почты. Онлайн-заявки настоятельно приветствуются.

Другой вариант — воссоздать налоговую декларацию за 2019 год. Вы можете сделать это, собрав свои налоговые формы за прошлый год, включая любые формы W-2 или 1099. Это будет проще сделать с помощью специалиста по подготовке налоговых деклараций.

 

Эта информация предоставляется только в образовательных целях и не является юридической или налоговой консультацией. Центр бюджетных и политических приоритетов не несет ответственности за то, как вы используете эту информацию. Пожалуйста, обратитесь к специалисту по налогам за личной консультацией по налогам.

Часто задаваемые вопросы об удержании подоходного налога | Налоговая служба штата Мэн

  1. Как подать декларацию об удержании подоходного налога?
  2. Как перевести удержанные платежи по подоходному налогу?
  3. Какова частота моих платежей для перечисления подоходного налога штата Мэн?
  4. Каков срок уплаты подоходного налога у источника выплаты?
  5. Как получить копию текущих таблиц подоходного налога штата Мэн?
  6. Я сезонный работодатель. Как подать и перечислить удерживаемый налог в штате Мэн?
  7. Как мне внести поправку в мою декларацию по подоходному налогу, если я занизил или завысил свои налоговые обязательства?
  8. Я открываю новый бизнес. Как мне зарегистрироваться для перечисления удержанного подоходного налога штата Мэн?
  9. Я работаю в Нью-Гемпшире, и в моем бизнесе работают жители штата Мэн. Должен ли я удерживать подоходный налог штата Мэн с этих сотрудников?
  10. Требуется ли в штате Мэн сверка обязательств по удержанию подоходного налога на конец года и копии форм W-2 и 1099 секунд?
  11. Как я могу убедиться, что мой обработчик заработной платы подал и уплатил мою налоговую декларацию и платеж в штате Мэн?
  12. Как я могу убедиться, что мой обработчик заработной платы подал и уплатил мою налоговую декларацию по безработице в штате Мэн и платеж?
  13. Как проверить, что моему обработчику заработной платы предоставлена ​​лицензия на предоставление услуг по расчету заработной платы в штате Мэн?
  14. Принимает ли налоговая служба штата Мэн факсимильные подписи на налоговых декларациях, заполненных либо налогоплательщиком, либо платным составителем?
  15. Что произойдет, если работодатель/плательщик не предоставит форму W-2 или 1099 получателю платежа или налоговой службе штата Мэн?

 

1. Как подать декларацию об удержании подоходного налога?

Существует 2 способа подачи формы 941ME:

  • I-File – наиболее удобный вариант для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса для подачи и уплаты подоходного налога.
    • https://portal.maine.gov/with/
    • Зарегистрируйтесь, затем войдите в систему и следуйте инструкциям на экране.
    • Подать декларацию об удержании подоходного налога (ежеквартальная форма 941ME, годовая форма W-3ME) и уплатить удержанный налог.
    • I-File не может принимать измененные декларации. Исправленные декларации должны быть поданы на бумаге, см. https://www.maine.gov/revenue/ для форм и инструкций.
  • Электронная система налоговой отчетности для работодателей штата Мэн (MEETRS) — удобный вариант подачи документов для расчетов заработной платы и крупных работодателей для загрузки больших файлов .txt, содержащих сведения об удержании подоходного налога (т. е. квартальные декларации, годовые отчеты о сверке и годовые информационные отчеты). Платежи не могут быть произведены через опцию подачи MEETRS.
    • https://portal.maine.gov/meetrs/
    • Войдите в систему (это становится вашим идентификатором после первой подачи).
    • Выберите действие и следуйте инструкциям на экране.
      • Загрузить файлы, содержащие формы в электронном формате.
      • Квартальные отчеты — формы 941ME или ME UC-1
      • Измененный отчет о ежеквартальном удержании налога
      • Ежегодная сверка — форма W-3ME
      • Годовые отчеты о заработной плате и платежах — формы W-2, 1099 и W-2G
    • MEETRS не принимает оплату. См. вопрос 2 ниже относительно платежей.

По вопросам подачи налоговых деклараций по подоходному налогу в электронном виде обращайтесь по электронной почте в Подразделение по удержанию налогов по адресу [email protected] или звоните на линию по удержанию налогов по телефону (207) 626-8475 (выберите вариант 4). Служба налоговых поступлений штата Мэн («MRS») оказывает помощь по телефону с понедельника по пятницу с 9:00 до 12:00, кроме праздничных дней.

Редакция: 11.05.2022

Вернуться к началу

2. Как я могу перечислить удержанный подоходный налог?

Вы можете осуществлять платежи в электронном виде либо с помощью интернет-платежной системы Maine EZ Pay, либо с помощью EFT (кредит ACH). Для получения дополнительной информации см. раздел Электронные услуги и нажмите на ссылки Maine EZ Pay и Electronic Funds Transfer. Чтобы поговорить с кем-либо о совершении платежей через систему электронных переводов, позвоните в отдел электронных платежей по телефону (207) 624-5625.

Примечание:  Если ваши ежегодные платежи в MRS по всем налогам вместе взятые превышают 10 000 долларов США в год, вы должны осуществлять платежи в электронном виде. Кроме того, работодатели или лица, не подающие документы на заработную плату, которые зарегистрированы для удержания подоходного налога штата Мэн, должны в электронном виде подавать все оригинальные квартальные налоговые декларации штата Мэн и ежегодную сверку удержанного подоходного налога штата Мэн. Налогоплательщики могут потребовать освобождения от этих требований по уважительной причине. Дополнительную информацию см. в правилах MRS 102 и 104.

  • Если совокупное налоговое обязательство в течение 12-месячного ретроспективного периода, заканчивающегося 30 июня   года, составляет 10 000 долларов США или более, все налоговые платежи штата Мэн должны производиться в электронном виде с использованием кредитного метода ACH.
  • Обработчики заработной платы должны переводить все платежи в электронном виде независимо от того, уполномочены ли на это их клиенты.

Пересмотрено: 11 мая 2022 г.

Вернуться к началу

3. Какова частота моих платежей для перечисления подоходного налога штата Мэн?

В 2022 налоговом году работодатели или лица, не подающие документы на заработную плату, сообщившие об удержании подоходного налога в штате Мэн в размере 18 000 долларов США или более за 12 месяцев, закончившихся 30 июня 2021 г. , обязаны выплачивать удержанный подоходный налог по графику раз в две недели. См. вопрос 4 ниже для сроков платежа.

Работодатели или лица, не подающие документы на заработную плату, сообщившие об удержании подоходного налога штата Мэн на сумму менее 18 000 долларов США за 12 месяцев, закончившихся 30 июня 2021 года, обязаны производить платежи ежеквартально. Если работодатель или лицо, не подающее заявление на заработную плату, ранее производили платежи раз в две недели, они будут продолжать по этому графику независимо от суммы, указанной в отчетном периоде. Работодатели или лица, не подающие ведомости заработной платы, зарегистрированные для удержания подоходного налога штата Мэн, должны подавать квартальные налоговые декларации штата Мэн в электронном виде. Налогоплательщики могут запросить отказ от требований к электронной отчетности по уважительной причине. Дополнительную информацию см. в правилах MRS 102 и 104.

Пересмотрено: 11.05.2022

Наверх

4. Каков срок уплаты подоходного налога?

Квартальные платежи подлежат уплате в последний день месяца, следующего за окончанием квартала, или на следующий рабочий день, если последний день приходится на субботу, воскресенье или праздничный день. Оплата производится в тот же день, что и ежеквартальный отчет.

Полунедельные выплаты основаны на выплате заработной платы и производятся по следующему графику:

  • Если заработная плата выплачивается в среду, четверг или пятницу, переводите удерживаемый платеж в следующую среду или ранее.
  • Для заработной платы, выплаченной в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, перечислите удержанный платеж в следующую пятницу или ранее этой даты.

Пересмотрено: 11 мая 2022 г.

Вернуться к началу

5. Как мне получить копию текущих таблиц подоходного налога штата Мэн?

Таблицы удержаний доступны на странице MRS Forms – выберите категорию «Налоги с занятости». Вы также можете позвонить на линию заказа форм MRS по телефону (207) 624-789.4. Укажите свое имя, адрес и запросите таблицы подоходного налога штата Мэн. Вы должны получить этот заказ через две недели.

Пересмотрено: 11.05.2022

Наверх

6. Я работаю сезонно. Как подать и перечислить удерживаемый налог в штате Мэн?

Для удержания подоходного налога в штате Мэн периодичность подачи сезонных деклараций отсутствует. Работодатель с активным счетом для удержания налогов должен подавать отчет ежеквартально, даже если у него не было сотрудников или удержаний не было. Если вы зарегистрированы для перечисления удержанного подоходного налога и не имеете обязательства по удержанию налога в течение квартала, подайте декларацию, в которой будет указано, что обязательство отсутствует. Периодичность выплат ежеквартально и раз в две недели. См. вопрос 3 выше, чтобы определить частоту платежей.

Пересмотрено: 23 января 2020 г.

Вернуться к началу

7. Как внести поправки в мою декларацию по подоходному налогу, если я занизил или завысил свои налоговые обязательства?

Загрузите форму 941-ME со страницы MRS Forms – выберите категорию «Налоги с трудоустройства». Все исправления должны быть внесены в измененные декларации и поданы только за квартальные отчетные периоды. Исправленные декларации также можно получить, позвонив в MRS по телефону (207) 626-8475 с 21:00 до 21:00. и 12:00 будни, кроме праздников. Если вы используете телефон с тональным набором, нажмите 4.

Пересмотрено: 11.05.2022

Наверх

8. Я открываю новый бизнес. Как мне зарегистрироваться для перечисления удержанного подоходного налога штата Мэн?

Вы можете загрузить регистрационное заявление на странице общих форм MRS или заказать заявление, позвонив по телефону (207) 624-7894. Вы также можете зарегистрироваться в электронном виде по адресу https://www.maine.gov/cgi-bin/online/suwtaxreg/index. Позвоните в Контактный центр налогоплательщиков по телефону (207) 624-9784 с 9:00 до 12:00. рабочие дни, кроме праздничных дней, за помощь в заполнении заявления на регистрацию. Работодатели или лица, не подающие ведомости заработной платы, зарегистрированные для удержания подоходного налога штата Мэн, должны подавать квартальные налоговые декларации штата Мэн в электронном виде. Налогоплательщики могут запросить освобождение от этого требования по уважительной причине. Дополнительную информацию см. в правилах MRS 102 и 104.

Пересмотрено: 11.05.2022

Вернуться к началу

9. Я работаю в Нью-Гемпшире, и в моем бизнесе работают жители штата Мэн. Должен ли я удерживать подоходный налог штата Мэн с этих сотрудников?

Возможно. Вы обязаны удерживать подоходный налог штата Мэн, если: 1) у вас есть офис в штате Мэн или вы ведете бизнес в штате Мэн; 2) Вы делаете платежи физическим лицам (резидентам или нерезидентам), которые облагаются налогом в штате Мэн; и 3) Вы обязаны удерживать федеральный подоходный налог с этих платежей. Если вы не обязаны удерживать подоходный налог штата Мэн, но произвели платежи, подлежащие налогообложению в штате Мэн, вы можете в порядке любезности удерживать и перечислять подоходный налог штата Мэн. Если вы решите не удерживать подоходный налог штата Мэн, эти лица должны будут уплачивать расчетный налог каждый квартал. Расчетные налоговые формы можно получить, загрузив их со страницы форм MRS или позвонив по телефону (207) 624-789.4. Информацию о регистрации для удержания подоходного налога штата Мэн см. в ответе на вопрос 8 выше.

Пересмотрено: 11 мая 2022 г.

Вернуться к началу

10. Требуется ли в штате Мэн сверка обязательств по удержанию подоходного налога и копии форм W-2 и 1099 на конец года?

Да. Все работодатели и лица, не являющиеся плательщиками заработной платы, которые удерживают подоходный налог штата Мэн из выплат работникам или другим получателям, должны подать сверку на конец года, форму W-3ME. Если у вас нет отказа, форма W-3ME должна быть подана в электронном виде. Если вы освобождены от требования электронной подачи документов, вы можете загрузить форму W-3ME со страницы форм MRS.

MRS не принимает бумажные копии выписок о получателях платежей (формы W-2 и 1099). Работодатели и плательщики, которые обязаны подавать формы W-2 в электронном виде в Администрацию социального обеспечения или формы 1099 в IRS, также должны подавать эти формы в электронном виде в MRS, используя Электронную систему налоговой отчетности для работодателей штата Мэн («MEETRS») или через Объединенную федеральную / Государственная программа регистрации. Дополнительную информацию об электронной подаче форм W-2 и 1099 см. в Спецификациях и инструкциях по загрузке файлов MEETRS. Все формы W-2G необходимо подавать непосредственно в MRS. См. спецификации MRS для форм 109.9 и W-2G на странице электронных услуг MRS.

Магнитные носители и бумажные копии не принимаются.

Если вы не можете получить доступ к спецификациям в Интернете, позвоните в налоговую единицу по телефону (207) 626-8475, выберите вариант 4. проверить, подал ли мой обработчик заработной платы мою налоговую декларацию и платеж в штате Мэн?

Позвоните в MRS по телефону (207) 626-8475, выберите вариант 4. Пожалуйста, подготовьте номер счета для удержания налогов в штате Мэн.

Пересмотрено: 23 января 2020 г.

Вернуться к началу

12. Как я могу проверить, подал ли мой обработчик заработной платы мою налоговую декларацию по безработице и выплату по ней?

Позвоните в Департамент труда по телефону (207) 621-5120. Пожалуйста, подготовьте номер своего счета по безработице в штате Мэн.

Пересмотрено: 07.11.2011

Вернуться к началу

13. Как мне убедиться, что моему обработчику заработной платы предоставлена ​​лицензия на предоставление услуг по расчету заработной платы в штате Мэн?

Позвоните в Департамент профессионального и финансового регулирования по телефону (207) 624-8527. Для получения дополнительной информации посетите их веб-сайт по адресу https://www.maine.gov/pfr и выберите Управление регулирования потребительского кредита.

Пересмотрено: 07.11.2011

Вернуться к началу

14. Принимает ли налоговая служба штата Мэн факсимильные подписи на налоговых декларациях, заполненных либо налогоплательщиком, либо платным составителем?

Любая декларация, подаваемая в MRS, должна содержать заявление о том, что утверждения, содержащиеся в этой декларации, верны и сделаны под угрозой наказания за лжесвидетельство. MRS обычно следует процедурам подачи налоговой декларации, требующим, чтобы налогоплательщики ставили оригинальную подпись на налоговых декларациях; то есть они должны лично подписать свою налоговую декларацию штата Мэн. Факсимильные подписи не принимаются. MRS позволяет платным составителям ставить свою подпись в качестве составителя налоговой декларации в соответствии с Уведомлением IRS 2004-54/IRB 2004-33, 209., который позволяет платным составителям подписывать декларации с помощью резинового штампа, механического устройства (например, ручки для подписи) или компьютерной программы (например, компьютерной программы, которая печатает имя составителя в строке подписи формы).