Содержание
Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника
27 августа 2020
Печиева Виктория Евгеньевна
0
Добавить в избранное
В избранное
Поделиться
Кто подписывает 2-НДФЛ, должен знать каждый бухгалтер. Если правила оформления документа не соблюдены, то он будет считаться недействительным. В статье рассмотрим особенности подписания справки.
- Правила оформления
- Справка главбуху и директору
- Оформление доверенности
Правила оформления
Справка 2-НДФЛ — это унифицированный документ, относящийся к отчетности. Его формат утвержден приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Скачайте актуальную форму справки 2-НДФЛ из приложения 1 к данному приказу. Для выдачи сотрудникам формируется несколько другая форма, утвержденная тем же приказом, но размещенная в приложении 5 к нему.
Читайте также о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику.
Помните: тот, кто подписывает справки о доходах, должен иметь на это право. На практике встречаются случаи, когда на выданной справке сотруднику подпись ставит руководитель отдела. Так делать нельзя, так как законодательством Российской Федерации четко определено, кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников. Сама справка относится к группе налоговых, а не бухгалтерских документов. Это значит, что на ней должна стоять подпись налогового агента. У работодателя таким представителем является руководитель организации. Именно он должен поставить свою подпись на готовой справке. Так что при стандартном варианте вопроса «Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника?» сложностей возникать не должно.
Отметим, что на справке не требуется ставить печать. Хотя раньше такая необходимость была закреплена законодательно. Теперь на документе нет даже места для постановки печати. Об этом многие организации забывают и штампуют справки по привычке. Такой подход допустим, так как наличие оттиска печати на документе нарушением не является.
Справка главбуху и директору
Часто возникает вопрос: кто же подпишет 2-НДФЛ главному бухгалтеру? Дело в том, что у некоторых сотрудников учета возникает путаница, так как именно главбух ставит подпись на такой справке. Но делает это он на основании доверенности в качестве уполномоченного лица. И если самому главбуху понадобится справка, то подписать ее должен руководитель предприятия.
Компании также нужно определиться с тем, кто подписывает 2-НДФЛ директору. И здесь проблем быть не должно, документ, как и все прочие, должен быть подписан налоговым агентом, т. е. как мы уже отметили – сам руководитель. В любом случае в законодательстве нет запрета на подписание самим директором справки для себя.
Оформление доверенности
Ситуация осложняется в случае, когда в компании работает большое количество человек. Это может быть и 500, и 5000 сотрудников. Кто подписывает справку 2-НДФЛ? Снова руководитель. Но в таком большом объеме сделать это невозможно физически. В этом случае директор предприятия должен выбрать уполномоченного представителя для подписания справок. И это может быть сразу несколько человек. Тот, кто подписывает 2-НДФЛ, должен иметь соответствующую доверенность. Кроме того, следует оформить специальный приказ руководителя, где перечисляются все уполномоченные лица. В самой справке необходимо делать отметку, что подпись ставит не сам налоговый агент, а уполномоченный представитель, а также указать реквизиты соответствующей доверенности и приказа.
***
Справка 2-НДФЛ — это документ, относящийся к отчетности, а значит, к его оформлению нужно подходить очень тщательно. Если при подписании или указании данных будет допущена ошибка, то проблемы возникнут не только при проверке справки налоговыми инспекторами, но и с сотрудниками, которым был выдан документ. Внимательность — главный помощник бухгалтера при подготовке таких справок.
Источники:
Налоговый кодекс РФ
приказ ФНС России от 02.
10.2018 № ММВ-7-11/566@
Добавить в избранное
В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Как получить справку 2 ндфл на работе, если уволился
Работодатели это налоговые агенты могут выдавать по требованию работника справки о полученных доходах и удержанных налоговых суммах, в т.ч. 2 НДФЛ для предоставления таких документов в учреждения по требованию. Данная норма прописана в Налогом кодексе РФ.
Оглавление
Как получить справку 2 ндфл на работе
Такой документ необходим гражданину-налогоплательщику в следующих случаях:
- при оформлении ипотеки или кредита;
- при подаче документов на получение визы;
- при оформлении вычетов;
- при приеме на новое место работы;
- для оформления пособия по безработице.
Поскольку документ готовится на основании данных за отчетный период, то срок годности 2-НДФЛ законодательно не ограничен. Но различные инстанции, которые запрашивают эту бумагу, вправе самостоятельно устанавливать сроки, в течение которых она признается действительной. Связано это с тем, что документ является отражением финансового состояния гражданина. А при обращении в некоторые организации следует предоставлять самые свежие сведения.
Однако никаких положений относительно обязательного характера выдачи работодателем справок о доходах в законодательном документе нет, а, соответственно, отказ в выдаче такой справки не будет считаться нарушением закона. Что же получается? Теоретически взять справку о доходах можно, однако на практике возможны «трения» с работодателем на правовой основе?
Аргументированное объяснение по этому поводу предоставило Министерство финансов страны:
в соответствии с законодательными нормами и требованиями действующего Налогового кодекса работодатель имеет право не выдавать работнику справку формы 2-НДФЛ.
Как получить у работодателя
Для получения выписки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указываются необходимые реквизиты сотрудника и налогового агента. Тем, кто интересуется, сколько готовится справка 2-НДФЛ, отвечаем: работодатель обязан выдать ее в течение трех дней. Если он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма работодатель так и не выдал документ, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Обратите внимание, что получают эту бумагу не только официально трудоустроенные граждане, но и те, кто уволился не более чем три года назад.
Как получить справку 2 НДФЛ по принуждению
Что делать в случае отказа работодателя выдавать справку НДФЛ, в данной ситуации защита прав и интересов работника «кроется» в ином нормативно-правовом документе – Трудовом кодексе. В соответствии с содержательной стороной данного кодекса, а именно статья №62 «Выдача документов, связанных с работой», работодатель обязан выдать по требованию работника документы (справки), касающееся трудовой деятельности гражданина на предприятии (организации).
К таким документам относятся, например,
- справки о заработной плате,
- о периоде работы и так далее.
При чем, в статье ТК РФ указывается, что подготовить и выдать эти документы необходимо в течение трех рабочих дней с момента официального запроса работника.
Напишите заявление на имя работодателя с просьбой предоставить справку, вручите заявление под роспись уполномоченному лицу или пошлите по почте.
Таким образом, привлечь к ответственности работодателя за невыдачу справки формы 2-НДФЛ можно, ссылаясь на нормы трудового законодательства.
Когда подавать в налоговую службу
Налоговые агенты ежегодно предоставляют этот документ не только сотруднику, но и в ФНС. Ответ на вопрос, сколько действительна справка 2-НДФЛ при обращении в налоговую, находится в действующем Налоговом кодексе РФ. Каждый налоговый агент подает ее до 1 марта года, следующего за отчетным периодом (начиная с 2020 года срок перенесен с 1 апреля).
Сколько действует при подаче в кредитные организации
Все зависит от требований конкретной кредитной организации. Большинству из них необходим документ, выданный работодателем не позднее чем за один месяц до даты предъявления, но некоторые банки согласны и на более раннюю дату. При оформлении кредита или ипотеки необходимо уточнить у работников организации, что понадобится в конкретном случае. Обратите внимание: иногда срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки и для кредита в одном и том же банке различается.
Сколько действует при оформлении пособия по безработице
Справка необходима для оформления пособия по безработице — для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Бумага действует 1 год. Если человек потерял работу более года назад и после этого не трудоустроился официально, размер пособия для него определяется без учета заработной платы. В таком случае пособие составляет один МРОТ в месяц.
Сколько действует при оформлении визы
При обращении в представительства иностранных государств для получения визы требуется предоставить доказательство соответствующего уровня дохода. Зачастую консульства и посольства требуют сведения о доходах на фирменном бланке компании. Но для получения визы некоторых государств необходимо выяснить, сколько действует справка 2-НДФЛ для визы, и оформить ее. Поскольку установленного законом срока действия этого документа нет, то существует общее правило: оно гласит, что срок действия справки 2-НДФЛ для визы составляет 30 дней. Следовательно, ее рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в иностранное представительство.
Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на соцсети
Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Поделиться с друзьями
Ссылки по теме:
Обновление налоговых новостей Электронное письмо В этом документе. местные подоходные налоги для Portland Metro и округа Multnomah С 1 января 2021 года применяются два новых местных подоходных налога штата Орегон: подоходный налог на вспомогательные жилищные услуги Portland Metro и подоходный налог для всех дошкольных учреждений округа Multnomah. Начиная с апреля 2021 года работодатели могут перечислять удерживаемые налоговые платежи и подавать декларации по этим новым местным налогам через Управление доходов Портленда. Ниже приводится обзор этих налогов. Содержание ВВЕДЕНИЕ ОТКРЫТИЯ И УПРАВЛЕНИЯ НАЛАГОВОГО УПРАВЛЕНИЯ. В 2021 году работодателей попросили предложить сотрудникам возможность удержания этих подоходных налогов, как только их системы расчета заработной платы можно будет настроить для сбора и перечисления удержанных налогов. Индивидуальные налогоплательщики могут производить расчетные налоговые платежи на сумму, причитающуюся за 2021 налоговый год; однако штрафы не будут налагаться на расчетные налоговые платежи, не уплаченные в 2021 г., при условии, что налог уплачен вместе с годовой декларацией, подлежащей уплате до 15 апреля 2022 г. С 1 января 2022 г. все работодатели должны соблюдать требования об удержании налогов.
Сроки подачи декларации и уплаты налога Как в Портлендском метрополитене, так и в округе Малтнома сроки уплаты подоходного налога и уплаты налога соответствуют срокам уплаты подоходного налога штата Орегон. Возврат осуществляется ежеквартально, как показано в таблице ниже. Ежегодные отчеты о сверке и копии форм W-2 подаются до 31 января, следующего за налоговым годом, к которому они относятся. Сотрудники также должны получить копию формы W-2 до 31 января. Сроки уплаты налога у источника выплаты регулируются федеральными правилами уплаты налога на прибыль. ( Объединенный налоговый отчет штата Орегон за 2021 г., Инструкции для работодателей штата Орегон .)
*Отсчетным периодом является 12-месячный период, закончившийся 30 июня предыдущего года. Периодом ретроспективного анализа для сельскохозяйственных работодателей является календарный год, предшествующий только что закончившемуся календарному году. Налогооблагаемая заработная плата Определение налогооблагаемой заработной платы для подоходного налога Portland Metro и округа Малтнома соответствует тому же определению, что и для подоходного налога штата Орегон в ORS 316.162. Подоходный налог на вспомогательные жилищные услуги Portland Metro С 1 января 2021 года подоходный налог на вспомогательные жилищные услуги Portland Metro обеспечивает финансирование жилищных услуг для лиц, которые оказались бездомными или рискуют оказаться бездомными в районе метро. Программа финансируется за счет двух отдельных налогов:
Дошкольное учреждение округа Малтнома для всех Подоходный налог Действует с 1 января 2021 г., Департамент дошкольного образования округа Малтнома All Income Tax обеспечивает финансирование для создания бесплатной дошкольной программы. ( Кодекс округа Малтнома, Глава 11, §500-§560 .) Программа финансируется за счет подоходного налога с населения на основе следующих пороговых значений:
——————————————
—————————————— ПРИЛОЖЕНИЕ EY PAYROLL NEWS FLASH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ФЕЛИЧЫЙ — ПОЛОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЦИЯ — IRPEF — Информация для конкретных категорий работников
Последние обновления: 01.01.20229666666666666699699911069
99999999999999999111111110699911111111111069911069911069991111111069069911069911069
В Италии «налоговые агенты» (работодатели или принципалы) удерживают налог с сумм, которые они выплачивают:
- работникам и работникам, которые получают доход в качестве наемных работников. То же самое относится к пенсиям, выплачиваемым пенсионными учреждениями пенсионерам;
- самозанятых специалистов, то есть самозанятых лиц с зарегистрированными номерами плательщика НДС;
- случайные самозанятые работники, которые обычно не предоставляют свои услуги и поэтому не обязаны иметь номер плательщика НДС.
Сумма отчислений указана в Едином сертификате (ЕН), который налоговый агент ежегодно выдает работнику или пенсионеру. Удерживаемые налоги называются «авансовыми платежами», поскольку доход, к которому они применяются, подлежит обычному налогообложению и должен быть указан в налоговой декларации. Удерживаемые налоги также должны быть указаны в декларации и уменьшать общее налоговое обязательство налогоплательщика.
Для самозанятых профессиональных работников, проживающих в Италии, удерживаемый налог составляет 20%.
Однако, если самозанятое лицо не является резидентом Италии, удерживаемый налог составляет 30 % и является «для целей налогообложения», т. е. является окончательным и не требует включения в налоговую декларацию.
Самозанятые лица, проживающие в Италии
Если вы работаете в качестве индивидуального предпринимателя на постоянной, постоянной и исключительной основе с юридическим лицом, проживающим в Италии, вы должны:
- регистрация по номеру НДС
- выполнять все налоговые обязательства в ходе своей деятельности. Первым шагом является проверка того, может ли деятельность подпадать под действие схемы фиксированной ставки. Если на него не распространяется схема фиксированной ставки, устанавливаются следующие требования:
- вести бухгалтерский учет
- подать налоговую декларацию, используя форму Redditi PF (в частности, поле LM)
- при необходимости представить форму сводных показателей надежности (ISA)
- подать налоговую декларацию IRAP (доход от торговли), если необходимо
- выполнять любые обязательства по НДС.
Работники, командированные за границу
Работник, командированный за границу, — это работник, который работает в иностранном государстве под управлением лица, не являющегося его работодателем.
Если работник, командированный за границу, является резидентом Италии для целей налогообложения, он или она также должны декларировать доход, полученный за границей в Италии. Если работа за границей осуществляется исключительно и непрерывно в течение более 183 дней в течение 12 месяцев, доход работника рассчитывается на основе «условной заработной платы», ежегодно устанавливаемой постановлением Министерства труда и социальной политики (см.