Необходимый перечень основных документов при приеме на работу. Список документов
Список документов для приема на работу
Российским законодательством установлены конкретные правила приема на работу. В соответствии с ними соискатель должен подать пакет обязательных и при необходимости дополнительных/рекомендуемых документов.
В материале ниже разберем, какие из бумаг нужны в любом случае, а какие — можно предоставить по личной инициативе (в связи со спецификой профессии).
Документы для трудоустройства на работу по ТК РФ
В обязательном порядке, согласно ТК РФ, соискатель подает работодателю следующий перечень бумаг:
- Документ, удостоверяющий личность. Это или паспорт гражданина РФ, или заграничный паспорт. Если на момент подачи бумаг он утерян, придется предоставить временную справку из паспортного стола.
- Трудовая книжка (для ранее работавших соискателей). Не подается документ в тех случаях, если утерян, а также если гражданин проходит первичное официальное трудоустройство или поступление на должность по совместительству. При утере/повреждении трудовой книжки вместо нее будущий сотрудник пишет заявление о приеме с указанием причины отсутствия документа.
- Приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных мужчин).
- СНИЛС (свидетельство о социальном страховании). Соискателям, официально устраивающимся на работу впервые, предприятие оформляет СНИЛС самостоятельно.
- Любой документ об образовании пополняет список обязательных бумаг. Это диплом, аттестат, свидетельство об окончании курсов. Кстати, если соискатель только ищет работу, то нужно правильно составить резюме. На его основании работодатель выбирает кандидата.
Помимо этого пакета бумаг, при поступлении на должность будущий сотрудник обязан приложить и другие документы:
- Заявление о приеме на работу. Пишется на имя руководителя предприятия в свободной форме. В некоторых случаях работодатель предоставляет готовый фирменный бланк документа. Бумага подшивается к личному делу сотрудника в результате принятия его на предприятие.
- Фотографии (снимки не старше 1 года). Нужно приложить 3 фотокарточки размером 3 х 4. Их используют для пропуска и идентификации личного дела сотрудника.
- ИНН (свидетельство о пребывании гражданина на налоговом учете).
- Справка 2-НДФЛ (о доходах). Желательно предоставить для тех сотрудников, которые меняют место работы. На основании документа работнику выгоднее посчитают выплаты по больничному листу с учетом стажа с прошлого места.
Важно: иногда в отделе кадров просят заполнить анкету для соискателя при приеме на работу. На данный момент – это уже чистая формальность. Анкета содержит стандартные вопросы на собеседовании.
Список дополнительных документов, связанных со спецификой работы
Помимо основного перечня бумаг, необходимых для устройства, соискатели некоторых профессий обязаны предоставить дополнительные документы. Это касается всех вакансий, связанных с повышенной концентрацией внимания, высотными работами и трудом в сложных условиях. Такие требования предъявляются к будущим сотрудникам по специальностям:
- Машинист тепло/электровоза;
- Крановщик;
- Водитель;
- Стропальщик;
- Пилот;
- Рабочий в цех с вредными условиями и т.д.
Здесь необходимо подать для официального трудоустройства дополнительные бумаги по перечню:
- Удостоверение, подтверждающее квалификацию соискателя на момент оформления. Для работников опасных профессий предусмотрена ежегодная переаттестация. Поэтому все штампы в удостоверении должны быть свежими на момент приема на должность.
- Водительское удостоверение нужной категории (для сотрудников автотранспорта).
- Справка медицинская (форма 86/у). В ней указано наличие/отсутствие противопоказаний для труда на конкретной должности.
Важно: если соискатель отправляется на работу в условия Крайнего Севера, в документе должна содержаться информация о возможности/невозможности пребывания и труда в условиях холода по состоянию здоровья на момент поступления на предприятие.
- Справка о наличии/отсутствии судимости. Необходима тем кандидатам, которые претендуют на должность, не допускающую уголовного преследования/судимостей у соискателя ранее.
Внимание: прием на работу инвалида на должность, не требующую медицинской справки для обычного сотрудника, не обязывает такого работника предоставлять её в отдел кадров. Инвалид в этом случае сам решает, хочет ли он подавать документ в списке обязательных.
Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетнему?
По закону РФ к официальному трудоустройству на полный и неполный рабочие дни допускаются лица от 14 лет. В этом случае перечень бумаг будет следующим:
- Работник от 14 до 15 лет. При приеме, помимо паспорта, нужно предоставить согласие родителей и/или органов опеки на устройство несовершеннолетнего, медицинскую форму 86/у, а также справку с места учебы с расписанием постоянных занятий. Последняя позволяет спланировать график сотрудника не в ущерб учебе.
- Подросток 15-16 лет. Обязан предоставить паспорт, трудовую книжку (для устраивающихся не в первый раз), документ об общем образовании или справку с места учебы (как для 14-летнего соискателя), справку из учебного заведения о форме обучения (для заочников), медицинскую справку.
- Работник 17 лет. В дополнение к перечню вышеперечисленных бумаг нужно приложить уже и документ о постановке на воинский учет.
Важно: согласно ТК РФ несовершеннолетние сотрудники не могут привлекаться к сверхурочному труду, командировкам, ночным сменам и труду в выходные/праздничные дни. Также такого работника нельзя отзывать из отпуска. Однако правило не распространяется на представителей творческих профессий — сотрудников цирка, актеров театра и кино, представителей СМИ. Несовершеннолетние сотрудники ежегодно проходят медицинское обследование за счет предприятия.
Подводим итоги
Важно понимать, что работодатель не имеет права требовать от соискателя дополнительных бумаг при официальном трудоустройстве, если это не предусмотрено законом РФ. Но в некоторых случаях будущий сотрудник по личной инициативе может подать дополнительные документы с целью выгодного соблюдения своих интересов на момент принятия должности.
Таковыми бумагами являются характеристики и рекомендательные письма, дополнительные дипломы и свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации. В результате сбора такого пакета соискатель может претендовать на лучшие условия труда. Помните — ваша сила в знании законов РФ.
Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь
uvolsya.ru
Документы гражданина РФ | Мои Документы
Как сказал один классик - "без бумажки ты - букашка". Каждому гражданину РФ просто жизненно необходимы документы. Их обязательно предъявляют, когда обращаются в любой государственный орган, а в некоторых случаях и в коммерческое предприятие. Без документов вы не сможете уехать, устроится на работу, прописаться, получить банковские услуги, жениться/развестись и так далее. Без этих бумажек, вы - нелегал, вас не существует для государства, вы - "букашка".
Основные документы выдаются органами государственной власти, другие - коммерческими структурами (например, вашим работодателем). Давайте разберемся какие виды этих бумажек бывают...
Персональные документы продолжительного действия:
- Свидетельство о рождении. (Если гражданин РФ рождается в другом государстве, свидетельство выдает Российское консульство).
- Для граждан Российской Федерации:
- Для иностранцев и людей без гражданства:
- Разрешение на временное проживание лица без гражданства.
- Вид на жительство.
- Документы воинского учёта:
- Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
- Военный билет.
- Водительские права:
- Водительское удостоверение (пластиковая карточка).
- Водительское удостоверение, Форма 1.
- Международное водительское удостоверение.
- Страховой медицинский полис.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, где прописан ваш ИНН.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
- Свидетельство о регистрации брака.
- Свидетельство о расторжении брака.
- Свидетельство о перемене имени.
Сопровождающие документы продолжительного действия.
- Недвижимость:
- Свидетельство о регистрации прав на недвижимость.
- Автомобиль:
- Паспорт транспортного средства (ПТС).
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
- Плавсредство:
- Судовой билет.
- Талон техосмотра.
Временные документы.
- Для граждан РФ:
- Свидетельство о временной регистрации.
- Временное удостоверение личности.
- Свидетельство на возвращение в Российскую Федерацию.
- Для иностранных граждан и лиц без гражданства:
- Миграционная карта.
- Свидетельство о постановке на миграционный учет.
- Разрешение на работу.
- Виза.
Разовые документы.
- Медицинское свидетельство из роддома о рождении ребёнка.
- Медицинская справка Форма №086/у (необходима для поступающих абитуриентов или для нового места работы).
- Выписка из домовой книги.
- Миграционная карта.
Документы, выдаваемые негосударственными организациями.
- Справка о доходах физического лица Форма 2-НДФЛ (обычно нужна для получения кредита).
В некоторых организациях пишут: "предъявите паспорт или другой документ, удостоверяющий личность". Что это за загадочное "или"? Доказать то, что "вы не верблюд", кроме паспорта, могут следующие документы:
- Свидетельство о рождении - для детей, не достигших 14-летнего возраста.
- Загранпаспорт - для граждан, постоянно проживающих за границей.
- Удостоверение личности - для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов).
- Военный билет - для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту.
- Справка об освобождении из мест лишения свободы - для лиц, освободившихся из мест лишения свободы.
- Иные документы, выдаваемые органами внутренних дел, удостоверяющие личность гражданина.
Читайте новости на сайте «Мои Документы» о том, как получить, поменять или восстановить паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение, ИНН.
my-docs.ru
Полный список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ :: SYL.ru
У гражданина РФ есть несколько документов, подтверждающих его личность. К ним относят студенческий билет, диплом, медицинские справки. Но что можно предоставить как удостоверение личности? Существует список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ. Каждый из них является законным.
С момента рождения на человека оформляют свидетельство. Позже у него появляется и другая документация, необходимая для разных сфер жизни. Она должна быть действительной, иначе предусмотрена ответственность.
Документы необходимы практически везде. С ними осуществляются многие банковские, юридические, страховые услуги. Без них нельзя отправить перевод, оформить кредит, взять билет на самолет. Есть документация как для гражданских людей, так и для военнообязанных.
Гражданский паспорт
Открывает полный перечень документов, удостоверяющих личность, гражданский паспорт. Он признан основным документом, который должен быть у каждого человека. Его выдают с 14 лет, когда его используют вместо свидетельства о рождении.
В паспорте обозначена важная информация о личности:
- Ф.И.О.
- Пол.
- Возраст.
- Регистрация.
- Семейное положение.
- Город рождения.
- Данные о выданных паспортах.
Сначала документ имеет срок действия – 6 лет, поэтому с исполнением 20 лет требуется его замена. Процедура является обязанностью гражданина. Это связано с тем, что за этот период человек меняется внешне, а с выпуском нового документа информация, в том числе и фотография, будет актуальной.
Потом паспорт меняется только в 45 лет. Исключением считаются случаи замужества или изменения данных, когда нужно проходить процедуру замены документа. Например, после заключения брака девушка меняет фамилию. После 45 лет получать новый паспорт не нужно.
Документы, удостоверяющие личность в Российской Федерации, надо менять своевременно. Если эту процедуру не выполнять больше месяца с даты рождения, то будет выписан штраф. Этот паспорт будет являться недействительным, а его использование сравнимо с владением фальшивыми документами.
Загранпаспорт
Продолжает список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, загранпаспорт. Только существует один нюанс. Им можно пользоваться гражданам, которые живут в другой стране. К примеру, если человеку необходимо приобрести сигареты, то у него потребуют паспорт. В этом случае необходим не общегражданский документ, а заграничный.
Существуют еще документы, удостоверяющие личность гражданина РФ. Полный список включает еще удостоверение иностранного гражданина. Оно тоже является официальным документом. Человек, имеющий гражданство другой страны, но живущий в России, может использовать национальный паспорт.
Старые паспорта
Какие документы считаются удостоверяющими личность? К ним относится паспорт СССР вида 1974 года. Об этом свидетельствует ст. 42 ФЗ № 62. По закону, документ, выданный в СССР, является законным до выпуска нового. Такие случаи редко встречаются, но все же бывают. Следует оформить новый паспорт, чтобы облегчить многие процедуры.
Но хоть такой паспорт зачислен в список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, лучше не пользоваться им, ведь он может находиться в не очень хорошем состоянии. Со временем большинство информации не видно. По этой причине паспорт является недействительным, поэтому лучше заказать новый.
Для военных
Можно дополнить список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ. Закон относит к таким паспорт моряка. Они есть у моряков, выполняющих работу на иностранных и российских судах. Курсанты тоже имеют такие документы.
Удостоверения военнослужащих России тоже могут использоваться в качестве подтверждения личности. Они есть у офицеров, прапорщиков и мичманов. Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, включает и военный билет. Его предоставляют молодым людям, которые прошли службу в армии. Документ служит еще и подтверждением правового положения юноши. Но он не будет действовать, если военный находится в запасе.
Для иностранцев
Если иностранец приезжает в Россию, то ему надо получить вид на жительство. В этом случае оформляется разрешение на проживание или иностранный паспорт.
Гражданам некоторых стран надо иметь свидетельство на возвращение. Это кроме стандартного паспорта. Для украинцев действует расширенный перечень документации. К ней относится наличие проездного билета на детей, свидетельство о рождении, удостоверение члена экипажа самолета.
Водительские права
Многих интересует, являются ли водительские права официальным подтверждения личности. К примеру, во время покупки удостоверение можно предъявить. Но эта ситуация неоднозначная. Вроде бы водительские права не входят в список, подтверждающих личность.
Но есть подзаконные акты, которые свидетельствуют об обратном. В них сказано, что водительские права подтверждают разрешение на управление машиной. С этим удостоверением можно получить посылку, а перечислить перевод в банке – нет.
Что не удостоверяет личность?
Этот список достаточно большой. Такие документы не подтверждают личность гражданина официально. К ним относят:
- Удостоверение адвоката.
- Удостоверение государственного служащего.
- Копия паспорта.
- Зачетная книжка.
- Студенческий балет.
- Удостоверение инвалида.
- Трудовая и медицинская книжки.
Получается, что все документы с минимальными требованиями не являются бумагами, с помощью которых можно подтвердить личность. Они действуют только в назначенной сфере.
Особые случаи
Что еще подтверждает личность? Документация такая есть, но она выдается обычно только нерезидентам РФ. К ним относится разрешение на жительство. Только его оформляют в особом порядке. Также к ним относят удостоверение беженца и свидетельство о ходатайстве беженца. Бумаги могут быть и у лиц без гражданства.
Многие нерезиденты интересуются тем, можно ли пользоваться услугами банка без паспорта. Это разрешается, только требуется предоставить официальные бумаги, выданные в своей стране. Все перечисленные документы должны быть легализованы в посольстве страны.
Поездки в другие страны
Для поездок в другие страны необходим загранпаспорт и виза. Но это не все, что требуется иметь гражданину РФ за границей. Есть еще и дипломатический паспорт, предоставляемый людям, которые по службе часто ездят в другие страны. Следует учитывать, что дипломатический паспорт является служебным, поэтому его надо возвращать.
Важным документом детей является свидетельство о рождении, которое подтверждает личность ребенка. Оно действует до 14 лет, пока не будет выдан паспорт. Документы нужно иметь всем, поскольку в современной жизни они требуются практически везде. Также их надо своевременно менять, чтобы не допускать штрафов. Наличие официальных бумаг упрощает многие процедуры.
www.syl.ru
Перечень документов при приеме на работу в 2018 году
В соответствии с правилами оформления на работу, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Отдельные из них выступают обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют категорию справок, предоставлять которые не обязательно, но рекомендуется.
В данной статье разберем установленный российским трудовым законодательством обязательный перечень документов при приеме на работу, а также то, каким образом он может быть дополнен по инициативе работодателя.
Перечень документов для приема на работу
Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:
- Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ.
- Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. В случае утери или повреждения трудовой книжки новому сотруднику по соответствующему его заявлению должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
- Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
- Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет и т.п..
- Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений.
Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.
- Справка об отсутствии или наличии судимости: при поступлении на пост, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.
- Медицинская справка.
Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания. При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.
Документы при приеме на работу. Видео
Что делать, если работодатель требует предоставления дополнительных документов?
Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:
- Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
- 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
- ИНН.
- Справка о доходах.
- Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
- Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
- От работников из других городов может потребоваться справка о регистрации по месту временного проживания.
- При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:
- о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;
- аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
- о годовых доходах.
Собирать ли все дополнительные документы?
Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но рекомендуется. Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!
Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу. В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта и, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете. Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка — будут оформляться работодателем.
Но все же, устраиваясь на работу лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.
Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
Как правильно оформить документы при приеме на работу и увольнении.
Что нужно знать ИП, если он решил нанять работников
Сложности при приеме на работу особых категорий граждан
Поделитесь материалом в соц сетях:
podborkadrov.com
полный пакет обязательных и дополнительных бумаг
Процедура трудоустройства в РФ состоит из нескольких этапов. По сути, даже найти вакантное местечко – уже удача, однако на него немаловажно официально устроиться. В процессе приема на работу от потенциального сотрудника той или иной организации требуется прохождение собеседования и предоставление будущему работодателю некоторого перечня документов.
Именно о том, какие документы нужны для трудоустройства в нашей стране, подробней поговорим в представленной ниже статье. Интересно? Скорей ознакомьтесь с материалом.
Основы документального сопровождения работника
Перечень документов для приема на работу стандартный
Согласно 65-ой статье Трудового Кодекса РФ, принимаемый на работу в организацию гражданин имеет главную обязанность, которая заключается в предоставлении некоторого пакета документов потенциальному работодателю.
В соответствии с законами нашей страны работники обязуются предоставлять обязательный перечень документов для приема на работу, а также некоторые дополнительные бумаги, если таковой порядок оговорен в законодательстве и относится к специфике рассматриваемой отрасли.
В той же статье кодекса оговорено, что работодатель не вправе требовать те документы, которые так или иначе не упомянуты в законах. Помимо этого, боссам категорически запрещено запрашивать бумаги и информацию у потенциального сотрудника относительно вопросов, способных нарушить его конституционные права. То есть, отказать в предоставлении должности из-за «неправильного» вероисповедания или национальной принадлежности гражданину РФ не имеют право.
В ряде законах нашей страны говорится о том, что информация, выбранная работодателем из документов его работников, может храниться в архивах не более 75 лет (для второстепенных бумаг – 3 года). Естественно, об использовании полученных данных в корыстных или иных целях, способных нарушить права конкретного лица, говорить не приходится.
Хранение всей документационной информации допустимо лишь в порядке, установленном законодательно, и с доступом к ней ограниченного числа лиц.
Перечень обязательных документов
Без некоторых документов на работу и не устроиться…
Итак, возвращаясь к основной теме сегодняшний статьи – документации для приема на работу, в первую очередь, стоит рассмотреть пакет обязательных бумаг.
Данные документы обязательны к предоставлению при трудоустройстве на любую должность в РФ, регламентированы законодательством и представлены следующим перечнем:
- Гражданин устраивается на работу впервые.
- Книжка сильно повреждена или безвозвратно потеряна и не восстановлена.
- Лицо устраивается на работу по совместительству. Трудовая книжка при трудоустройстве остается у работодателя и возвращается работнику лишь после его ухода с работы или увольнения.
- СНИЛС. При отсутствии гражданин также может быть трудоустроен, но при этом на его работодателя накладывается обязанность оформить документ на имя данного работника.
- Военный билет или иная бумага, подтверждающая принадлежность лица к военному учету в РФ (применимо, естественно, только к мужчинам).
- Документ об образовании, подтверждающий квалификацию лица в конкретной сфере деятельности.
- Врачебная справка по форме «086/у», необходимая для удостоверения работодателя в том, что лицо, принимаемое на работу, не имеет противопоказаний к заниманию конкретной должности.
Стоит отметить, что по факту все представленные выше документы являются обязательными при приеме на работу и требуются со стороны практически всех работодателей в РФ. Однако на законодательном уровне обязательными для трудоустройства определены лишь документ, удостоверяющий личность лица, и иные бумаги, предоставление которых обязательно для принятия граждан на конкретную должность (например, водительское удостоверение для шоферов).
Видеоматериал даст полное представление о списке документов, который работодатель может требовать при приеме на работу:
Список дополнительных бумаг
Что касается дополнительной документации при приеме на работу, то перечень таковой определен в многочисленных законодательных актах и индивидуален для представителей каждой профессии. Наш ресурс, проанализировав огромное количество информации, решил выделить десять документов, относящихся к дополнительным при трудоустройстве и часто требующихся в сегодняшних реалиях. В общем виде перечень таких бумаг следующий:
- Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Обязателен на большинстве «работ», где работодатель платит налог на доходы физлиц за своих работников.
- Справка об отсутствии судимости. Требуется во многих госучреждениях и муниципальных при приеме на работу.
- Заявление о взятии в штат предприятия. Необходимо при оформлении на работу.
- Выписки и справки из налоговой. Могут быть затребованы при поступлении на государственную службу в любую из структур.
- Медицинская справка о стабильности и нормальности психического здоровья. Как минимум, требуется при трудоустройстве в организацию, деятельность которой подразумевает работу с детьми.
- Документ, подтверждающий повышение квалификации в конкретной специализации. Необходим в тех отраслях, где «подкованность» в деле важна именно по отношению к данному моменту времени, так как развитие и изменения в принципах ее функционирования существенны и часто меняются.
- Для иностранцев – бумага, подтверждающая законность их пребывания и возможность их работы в РФ.
- Справка о составе семьи. Особенно актуально предоставление этой бумаги для людей, которые вправе рассчитывать на получение некоторых льгот в плане гражданского или семейного законодательства.
- Характеристика с предыдущего места работы. Предоставляется при наличии и исключительно по желанию самого работника. Данная бумага не может быть затребована.
- Документ, подтверждающий регистрацию по месту нахождения работы. Пожалуй, требуется при приеме на работу практически у всех работодателей.
Безусловно, дополнительная документация в процессе трудоустройства имеет немаловажную роль для работодателя, так как помогает ему получить базовое понятие о личности принимаемого на работу лица. Однако в том случае, когда потенциальный босс явно превышает свои полномочия, требуя законодательно не предусмотренные документы, потакать ему во всем не нужно.
Запомните, что при трудоустройстве соблюдение законов немаловажно, поэтому действовать важно исключительно согласно их положениям. Участники мероприятия по приему лица на работу, нарушившие те или иные законодательные нюансы, должны быть наказаны, ибо такая практика в РФ недопустима.
Особенности трудоустройства в плане сбора документации
Перечень документов для приема на работу можно узнать непосредственно у самого работодателя
В завершение сегодняшнего материала не лишним будет обратить внимание на различные тонкости документационной части трудоустройства. Для удобства восприятия представленной информации наш ресурс решил рассмотреть особенности сегодняшней темы в формате – «Вопрос – Ответ». Вышло из этого следующее:
- Вопрос № 1: С какой целью работодатели требуют документы от потенциальных работников их предприятий? – Для двух основных. Первая – это анализ личности потенциального сотрудника и его способностей. Вторая – узаконивания трудовых отношений с лицом, что невозможно без наличия того же паспорта.
- Вопрос № 2: Имеет ли право гражданин не предоставлять требуемые работодателем документы при приеме на работу? – Конечно, имеет. Однако в случае, когда не предоставляются обязательные документы для конкретной специализации, работодатель вправе отказать лицу в предоставлении ему работы. При отсутствии же дополнительных бумаг босс не может ссылаться в отказе о предоставлении должности на документационную часть мероприятия. Подобная практика, однозначно, не законна.
- Вопрос № 3: В каком виде предоставляется документация? – Все зависит от статуса конкретного документа. Так, к примеру, паспорт и трудовая книжка должны быть представлены исключительно в оригинальном образце. По отношению к другим документам допустимо предоставление обычных копий.
- Вопрос № 4: Какие документы работодатель в плане оставить у себя при предоставлении лицу должности? – Только трудовую книжку и справки временного характера. Остальные бумаги должны быть возвращены работнику после приема на работу.
- Вопрос № 5: Какую роль играют документы работника при приеме на работу? – Огромную, ведь они не только представляют его личность работодателю, но и являются основой для оформления трудового договора и карточки работника на предприятии.
Пожалуй, на этом наиболее важная информация по сегодняшней теме подошла к концу. Надеемся, статья была для вас полезна и дала ответы на интересующие вопросы. Удачи при трудоустройстве!
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
juristpomog.com
WhatDocs.ru: отвечаем на вопрос - "Какие документы нужны...?"
На сегодняшний день, банковские организации предоставляют клиентам множество различных видов кредитов, которые отличаются друг от друга по требованиям к заемщику, особенностям, а также обладают собственными преимуществами и недостатками. Различают следующе виды кредитования: целевой – денежные средства выдаются на приобретении какого-либо определенного товара или услуги; нецелевой – денежные средства выдаются на любые нужды; под залог транспортного […]
Выясним, какие нужно собрать справки для оформления потребительского кредитаСлужебные поездки от организаций – это неотъемлемая часть любой трудовой деятельности. Они могут иметь различные цели: заключение соглашений, приобретение необходимых товаров, реализация продукции, обучение и многое другое. Однако любая командировка не обходится без документального оформления и обязательного учета.
Рассмотрим, как оформляется командировка и какие документы должен заполнить работникОфициальное оформление инвалидности – это достаточно сложная процедура, так как несмотря на точные разъяснения от государства, процесс ее реализации все равно имеет множество вопросом и проблем.
Выясним, какие нужно оформить бумаги для присвоения инвалидностиКаждый день открывается и закрывается множество индивидуальных предпринимателей. Причин для прекращения деятельности может быть много. В число основных входят следующие: Добровольное решение о закрытии ИП. Прекращение работы в связи со смертью владельца. Решение суда, согласно которому ИП лишается прав на ведение предпринимательской деятельности. Прекращение срока действия или аннулирование документов, на основании которых лицо, зарегистрировавшееся в […]
Разберем, как закрыть ИП и что для этого нужноЗавещание – это документ, составляемый гражданином, который определяет передачу прав собственности на недвижимость, сбережения и другое имущество после его смерти. Согласно действующему законодательству и положениям, прописанным в Гражданском Кодексе, завещание считается действительным только после того, как оно прошло нотариальное удостоверение. Для оформления завещания можно обратиться абсолютно к любому нотариусу.
Выясним, какой пакет документов понадобится для составления завещанияВ жизни возможны обстоятельства, когда необходимо поместить немощных или пожилых людей в специальные интернаты с постоянным уходом. Из причин можно отметить разъездной характер работы родных, невозможность оставить человека одного по состоянию здоровья или отсутствие у пенсионера родственников. В таком случае единственным выходом из сложившейся ситуации является передача подопечного сотрудникам специализированных государственных или частных учреждений.
Выясним, какой пакет документов нужно собрать для размещения в доме престарелыхКаждая организация, вне зависимости от сферы ее деятельности, должно обладать определенным . Его составлением и сбором должен заниматься непосредственный руководитель учреждения или же его доверенное лица.
Рассмотрим подробнее, какие документы по охране труда должны быть в организацииГосударство всегда оказывает поддержку малоимущим категориям населения. Одна из мер помощи – это выплата субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг.
Как происходит оформление субсидий на оплату ЖКУДетские пособия – это государственная помощь, выдаваемая денежными средствами, на основании действующего законодательства нашего государства. Основная задача данных выплат заключается в компенсации утраченных доходов за период отпуска по уходу за ребенком и в декрете. Помимо этого, они также обеспечивают материальную поддержку родителей, попечителей, опекунов, усыновителей и т.д.
Читаем какие документы нужны для оформления детского пособияСвидетельство о рождении – это первичный документ человека. Он остается главным до момента получения паспорта. Процесс его получения в текущем году не обладает никакими особенными нюансами и нисколько не отличается от процедуры прошлых лет.
Разбираем, какие нужны документы для оформления свидетельства о рожденииwhatdocs.ru
Перечень документов при приеме на работу
При устройстве на работу есть перечень обязательных документов, которые необходимы на любом предприятии в независимости от его вида деятельности или целевой направленности. Давайте разберемся с обязательными документами.
Список документов
Итак, на любом предприятии нам понадобится:
- Документ, который удостоверяет личность человека (чаще всего паспорт).
- Трудовая книжка, которая в случае приема на работу остается у работодателя. Единственным отличием является работа по совместительству, так как в этом случае трудовая книга находится у основного предпринимателя. И даже в случае, если вы захотите занести вашу работу по совместительству в трудовую, это сможет сделать только ваш основной работодатель. Также стоит помнить, что если вы впервые устраиваетесь на работу, трудовую книгу вам заведут прямо на предприятии.
- Идентификационный код.
- Документ об образовании – данный пункт является обязательным в случае, когда для работы необходимо иметь соответствующую квалификацию, которую могут подтвердить данные документы.
- Военный билет, который показывает на какой стадии находится человек, который устраивается на работу (допризывной, призывной, служивший).
- Справка из медицинского учреждения – данный документ необходим, если на работе есть некоторые ограничения. То есть, если работа может быть противопоказана определенному типу людей или несовершеннолетним.
- Страховой полис – документ является обязательным и необходим к получению.
- Справка про освобождение из мест наказания, если такая имеется.
- 6 фотографий 3 на 4 – обычно они используются для оформлений личного дела, пропусков и т.д.
- Свидетельство о рождении детей, если имеются.
- Заявление о приеме на работу, которое пишется прямо на предприятии.
- Справка с последнего места работы – данный документ требуется далеко не на всех предприятиях.
Данный список составляет основные документы, которые попросят на любом предприятии.
Также, кроме этого, могут попросить:
- Рекомендацию с последнего места работы – некоторые начальники, прежде чем взять к себе нового человека требуют предоставить рекомендации с последнего места работы. Это вполне нормальная практика, которая подразумевает проверку ваших профессиональных и личностных качеств.
- На некоторых местах просят список работ, которые были опубликованы. Нельзя сказать, что данный список является приоритетным при выборе сотрудника. Но он точно играет в этом не последнюю роль;
Помните, что далеко не все документы вправе попросить ваш будущий работодатель.
Так, существует перечень документов, которые работодатель требовать не имеет права:
- документ, который рассказывает о составе семьи;
- справка о принадлежности к какой-либо национальности;
- справка о том, имеется и у субъекта жилая площадь;
- документ, который раскрывает прописка объекта;
Что делать, если работодатель требует предоставить дополнительные документы?
Несомненно, перед тем, как принимать решение следует обдумать, к какой категории относится данный документ.
Если он из раздела необязательных, то вы можете его предоставить, если же из раздела категорических, то как бы ни было сложно отказать, лучше не начинать ваше сотрудничество с данной фирмой на такой ноте. Ведь именно на этом оно может и закончится.
Помните, что отказывать работодателю в каких-либо документах стоит только в самом крайнем случае. В остальных же вариантах стоит подготовить все возможные документы заранее. Ведь, в будущем, это поможет не только сохранить ваше время и деньги, но также покажет вас как целеустремленного и продуманного человека.
Из всего перечня документов, есть только один, который может оформить непосредственно работодатель. Данный документ является трудовой книгой и оформляется только в том случае, если сотрудник устраивается на работу в первый раз и это его первый опыт. В таком случае, в течение недели заполняется трудовая книга, которая будет в дальнейшем находиться в организации до увольнения субъекта.
Прием на работу по совместительству
Чтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.
Но если вы все же решились на запись работы по совместительству в трудовой книге, то для этого вам понадобится:
- Заявление, которое оформляется в вольной форме на начальника отдела кадров или же своего непосредственного нанимателя, с просьбой внести в трудовую книгу запись о подработке.
- Документ, который подтверждает факт принятия вас на работу. Если смотреть пункт 3.1, то таким документом может быть приказ о приеме вас на работу или же справка из места работы.
Каждый из этих документов должен иметь свои особенности:
- Справка должна содержать название, подразделения, а также должность сотрудника, дату приема и реквизиты документа о приеме на работу
- Копия должна быть подтверждена специальным штампом, должностью, фамилией и подписью кадрового работника, который заверяет документ. Также, должна быть дата и печать отдела кадров. Только после всех этих действий копия может считаться правильной и действительной.
При оформлении подработки, вам необходимо будет иметь при себе такие документы:
- паспорт и его копия;
- документы про образование и их копия;
- копия трудовой книжки – в случае, если работа может быть несовместима с основным видом деятельности;
- справка из основной работы;
Перечень документов для иностранных граждан
Форма договора найма зависит от статуса иностранного работника. Выделяют три формы:
- те, кто пребывает в стране временно по работе;
- те, кто проживает в стране временно;
- те, кто постоянно проживает в стране;
Легче всего принимать на работу человека, который проживает в стране постоянно. Единственное отличие приема их от обычного гражданина РФ заключается в запросе вида на жительство, который обычно выдается на 5 лет, но в последующем может быть продлен.
Также, данные субъекты могут работать без разрешения на работу, но обязательно должны найти работу в регионе, где имеют вид на жительство. Иначе, законных оснований на работу они не имеют.
Прием на работу несовершеннолетних
Перечень документов для несовершеннолетних зависит от их возраста. Так, если ребенку исполнилось 16 лет, он должен дать такие же документы, как и взрослый. В 15 лет – те же документы, плюс справка подтверждающая, что он уже окончил школу, либо его работа не мешает школьным занятиям.
В 14 же лет все обстоит немного иначе. Так как в этом возрасте ребенок является все еще школьником, то требуется согласие одного из родителей или органа опеки на то, что школьник имеет право работать.
hardcorecase.ru