Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году. Запись в трудовой книжке об увольнении 2018 образец
Заполнение трудовой книжки 2018, образец и правила оформления
Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.
Содержание страницы
Инструкция по заполнению трудовых книжек
Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.
На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2018 году.
Основные правила заполнения трудовой книжки:
- В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
- В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
- Сведения о поощрениях.
- Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
- Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
- Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
- Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.
Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.
Данные на титульном листе
На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:
- ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
- Дата рождения.
- Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
- Профессия или специальность работника.
- Дата заполнения трудовой книжки.
- Подпись работника.
Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.
Правила заполнения трудовой книжки
Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.
Сведения о трудовой деятельности
Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:
- Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
- Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
- Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.
Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).
Достижения и награды
Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).
Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:
- Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
- Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
- Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.
Восстановление в должности
Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:
- Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
- Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.
Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.
Увольнение
В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:
- Порядковый номер.
- Дата увольнения.
- Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
- Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.
После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.
Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.
Смерть сотрудника
В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).
Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.
Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку
В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:
- Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
- Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.
Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.
Переименование компании
Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.
Правила заполнения вкладыша
В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.
После заполнения вкладыша запись об этом ставится на титульном листе трудовой.
Как делают записи ИП
Законодательные нормы не делают каких-либо оговорок касательно правил заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Поэтому все записи делаются с соблюдением общих правил.
Законодательная база
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила ведения трудовых книжек работодателем.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 – правила внесения в трудовую книжку информации о работе и прочих сведений.
Понравилась статья? Поделиться:
truddogovor.ru
Образец исправлений в трудовой книжке в 2018 году
Основной документ при трудоустройстве — соответствующая книжка. Ее заводят при первом поступлении на выполнение официальных обязанностей. При совершении ошибки в бумаге, требуется вносить исправления.
Но делать это нужно согласно ряду моментов. Все правила оговариваются законом для установления верного и корректного обращения с важным документом.
Действий владельца при необходимости корректировки в документе
Самыми частыми ошибками в записях являются описки или же неверное указание статьи увольнения.
Для дальнейшего трудоустройства, обращения в структуры Пенсионного фонда России важно вовремя заметить эти позиции и исправить. При очевидных описках, неверном правописании, документ может быть принят за поддельный.
То же самое происходит и в ситуации, когда на момент внесения данных у работника изменилась фамилия. В таких условиях трудовая книжка не может считаться действительной.
Базовые понятия по редактированию документа прописаны в отдельном нормативном акте. Опираться следует на два Постановления Министерства труда под номерами 69 и 225.
В них и заключены позиции относительно таких процедур. Если гражданин заметил в своей книжке ошибки, необходимо совершить такие действия:
Составить заявление на имя работодателя | В нем указывают на допущенную ошибку и просят внести изменения |
Подают бумагу нанимателю для ознакомления | Отказать в такой процедуре не имеют права, даже на условиях того, что гражданин уже не находится в штате |
Прикрепить документы | К таким относятся те, которые могут подтвердить необходимость корректировки. Их предоставляют на официальных началах — из государственных органов регистрации, справочников, статей закона |
Данный алгоритм подходит для обращения в любые структуры. Ведь вносить информацию прежде всего должен именно работодатель. Но бывают ситуации, когда получить от него такую услугу невозможно.
Кто обладает правом их внесений
С точки зрения нормативно-правовых документов, существует ограниченный список тех лиц, которые имеют право вносить, изменять и заверять информацию в трудовой книжке.
Здесь нужно учитывать несколько особенностей:
Крупные и среднего толка компании | Предпочитают устанавливать такое право за одним или несколькими лицами. Обычно это происходит посредством соответствующей документации — приказа. Обладают полномочиями те, кто работают в отделе кадров |
При отсутствии специального отдела | Назначить на такую работу могут самого нанимателя. Если это будет не он, то выбирают лицо, связано с такой деятельностью — бухгалтера, секретаря, администратора, офисного менеджера |
Если человек ранее уволился с предприятия | Он все же должен обратиться к тому лицу, которое прописывало ему запись в трудовой. При ликвидации компании, такие полномочия передаются правопреемнику или вышестоящей организации. Если нет ни одного из таких участников, обращаются за помощью в архив регионального значения. На основании сданной туда документации и проводят записи |
Как правильно сделать корректировку
Особенности установления исправлений зависят от индивидуальной ситуации. Порядок исправления записей в новой трудовой достаточно прост.
Вместо старого документа выдается другой. Эта же книжка списывается и уничтожается — с учетом составления акта.
Если уже допущена ошибка, ее нельзя замазывать корректорами, исправлять или подтирать. Все методы разработаны законодательством и привязаны к необходимым ситуациям.
К примеру, изменять информацию допускается только в таких областях:
- данные относительно личных сведений по работнику;
- информация о работе и наградах лица.
Существует только два способа исправления. Первый предполагает зачеркивание одной непрерывной чертой. Она не должна мешать другим лицам прочесть сведения.
Рядом требуется проставить новую, точную информацию. Такой способ работает только на титульной и 33 по счету странице.
Второй отвечает за признание сведений недействительными. Тогда вносится такое заявление в документ и информация не считывается в дальнейшем.
Замена сведений на титульном листе
В данной графе размещено конкретное количество сведений по сотруднику:
- ФИО и дата рождения;
- образование и специальность;
- дата внесения информации, подпись должностного лица.
На титульном листе разрешается вносить изменения зачеркиваниями. При этом новые данные размещают на стороне обложки — изнутри.
Обязательно указывают информацию о том, на основании чего произведены правки, должность составителя, ФИО, его подпись и печать предприятия. Так происходит заверение правильности корректировки книжки.
Фото: исправление на титульном листе трудовой книжки
Указаны не те даты
Порядок действий в данном случае применяется стандартный. Основаниями служат документы, которые подтверждают верность даты по приему на должность, переводу или увольнению.
Каждое из таких действий проводится в рамках составления приказов на предприятии. Потому на базе подтверждения даты там можно проводить процедуру признания предыдущих сведений недействительными.
Примеров изменений может быть несколько. В основном, проставляют недействительность записи и указывают в другой строке верную информации.
Обязательно проставляют разные порядковые номера в документе. Этим корректируется внесение сведений.
Опираться может исправление в трудовой книжке на образец 2018 года, который не изменялся в течение длительного времени:
Фото: запись в трудовой книжке о недействительной дате трудоустройства сотрудника
В реквизитах
Здесь важно снова указать верные показатели. Если же изначально указаны моменты с нарушениями, прописывают информацию по необходимости замены сведений.
Использовать стоит способ с признанием предыдущей записи недействительной. В другой строке уже прописывают данные в соответствии с требованиями.
Обычно ошибки совершают в номере приказа. Это бывает как при приеме на работу, так и при увольнении. Потому на эту строку следует обратить пристальное внимание, чтобы все позиции сходились.
В данных о награждении
Для информации такого разряда отведена отдельная страница. Признать недействительными можно сразу несколько записей.
Для этого вносят информацию посредством тех же инструментов — указания за порядковым номером новых данных.
Структура прописывания отличается тем, что необходимо выбрать один из вариантов:
- расставить верные данные, исправления;
- указать причину для отмены информации.
Примером использования такой записи служит такой разворот книжки:
Здесь следовало бы дополнить строку основаниями — к примеру, что недействительность связана с ошибкой в приказе на награждение.
В названии должности
Наиболее простой вариант исправления предполагается при обнаружении ошибки в период работы гражданина.
Тогда достаточно проставить запись о недействительности сведений — прописав новый номер, дату составления и предложение об ошибке. Ниже создают другую запись с корректными данными по поводу должности.
В случае увольнения с места работы, можно снова обратиться к бывшему работодателю за услугой внесения правок. Но такое действие может провести и новый наниматель, на основании переданных ему документов.
Здесь особенности касаются и того, что при внесении информации старым работодателем, требуется открытие блока с его названием. А после он закрывается с проставлением печати.
Если же корректировку проводит новый наниматель, то название бывшей фирмы проставляется рядом с реквизитами приказа.
Фото: изменение в записи о должности в трудовой книжке
В записи об увольнении
Здесь применяется стандартная схема по назначению исправлений. Их проставляют в соответствии с пунктами о признании записи недействительной. И уже после этого описывают позиции по верной формулировке.
В ситуации, когда работодатель соглашается изменить для сотрудника причину увольнения, необходимо издавать другой приказ.
В нем меняют статью и основание для расторжения соглашения. Потому используется стандартный вариант исправления, но вносятся не только новые статьи по увольнению, но и другие показатели по номеру приказа.
Фото: сведения об увольнении в трудовой книжке
В заполнении вкладыша
Данное приложение к трудовому документу также подвергается исправлению. Нормы по внесению информации соответствуют стандартным.
Потому при изменениях во вкладыше опираться следует на базовые понятия — признания данных недействительными.
В то же время, есть нюансы, которые учитываются согласно виду документа. Если в основную бумагу — книжку, вносят иные данные, то повторить эту процедуру нужно и во вкладыше.
Эти нормы применяются только по отношению к информации, которая размещена на титульном листе. Они связаны с вкладышем и потому должны соответствовать друг другу.
Видео: по данной теме
Записи, не подлежащие исправлению
Существует целый перечень позиций, которые не могут быть изменены в документе. Основная база приходится на титульный лист. В данном случае мнения законодателей расходятся.
И существует несколько позиций, которые применяются в работе с “испорченным документом”:
Ничего не делать | В таком случае добавляют только изменения, а ошибки исправлять не допускается |
Исправить ошибку, согласно порядку, установленному законом | Опираются в данном случае на те позиции, которые четко не запрещают совершать исправлений ошибок на этом бланке |
Заменить трудовую | Этот вариант наиболее приемлем, поскольку предполагает списание книжки и выдачу новой согласно законодательному акту |
Работа с документацией трудового характера предполагает внимательность. Нередки случаи, когда исправить ошибку или внести изменение нельзя.
Такие разногласия существуют в рамках трудовой книжки. К ней выдвигают много требований и потому нужно правильно не только вносить данные, но и править их.
juristhere.ru
Образец записи в трудовой об увольнении по соглашению сторон в 2018 году
При освобождении сотрудника от исполнения трудовых обязанностей, необходимо сделать соответствующую запись в трудовой.
Существуют определенные требования, которые при этом следует учитывать.
В случае, если увольнение гражданина происходит по его согласию, то в книжке работника должна быть сделана соответствующая запись, с указанием даты прекращения действия трудовых отношений между сторонами.
На какие нормативные документы опираются
Основной нормативный документ, защищающий права сотрудника – ТК РФ, который является Федеральным законом № 197.
В этом же документе установлен порядок выплаты компенсации гражданам при увольнении.
Кроме того, применяются некоторые нормативно-правовые акты:
В связи с тем, что очень часто возникают различные споры, касающиеся расторжения рабочих отношений, было утверждено Постановление Пленума ВС № 2 | В соответствие с которым регулируется порядок применения судами норм ТК РФ |
Постановление Министерства Труда № 255 | В котором обозначены правила ведения и хранения книжек. Дополнительно было принято постановление № 69, которое является инструкцией по заполнению трудовой книжки |
Стандарт ГОСТ № 6.30 | Закреплены правила ведения унифицированных систем документирования |
Постановление Госкомстата № 1 | Этот документ тоже закрепляет некоторые унифицированные формы первичной документации |
ФЗ № 1032 о занятости населения в Российской Федерации | — |
Из всех перечисленных выше, основным нормативным документом является Трудовой кодекс. При увольнении сотрудника следует учитывать следующие его положения:
Статья 77 | Перечень общих оснований для прекращения отношений между работником и директором компании |
Ст. 78 | Особенности расторжения срочного договора |
Ст. 80 | Расторжение соглашения по собственному желанию гражданина |
Статья 81 | Прекращение отношений по инициативе нанимателя |
Ст.82 | Особенности привлечения к решению споров Профсоюзной организации |
Ст.83 | Прекращение соглашения по обстоятельствам, которые не зависят от воли обеих сторон |
Ст.84 | Приостановление или полное прекращение действия соглашения в результате нарушения установленных норм |
Статья 81.1 | Описание общего порядка прекращения сделки, правильности оформления |
Несмотря на то, что определенного бланка, по которому составляется заявление о расторжении договора, не существует в законодательстве, есть некоторые нормы, которые должны обязательно соблюдаться.
Как правильно внести запись
Чтобы правильно оформить соглашение с работником, который решил покинуть рабочее место, нужно не только сделать все выплаты, но и оформить запись в трудовой книжке.
Основное требование, которое предъявляется – в конце обязательно должна стоять печать организации.
В соответствие со статьей 84.1 ТК РФ, необходимо сделать записи не только об основании увольнения работника, но и о причине, по которой происходит прекращение трудовых отношений.
Копия этой записи приводится и в трудовой, но чаще всего делается отметка о том, что «освобождение от работы происходит по собственному желанию». Кроме того, делаются отметки по статье законодательства РФ.
Допустимо использование одного из перечисленных ниже вариантов записей в трудовых книжках:
- Увольнение по собственному желанию.
- Прекращение отношений по инициативе работника.
- Расторжение договора заключенного между работодателем и рабочим по собственному желанию.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника.
- Прекращение действия договора по собственному желанию.
Не имеет значения, какая формулировка будет использована. Дополнить запись можно, указав причины, по которым сотрудник пожелал оставить рабочее место.
Дополнительно, на отдельной странице, следует сделать отметку о том, какие льготы и преимущества положены сотруднику.
Все записи, сделанные в документе, обязательно должны быть заверены не только печатями, но и подписями ответственных лиц, в частности, начальника подразделения.
Пример заполнения документа
Образец запись в трудовой об увольнение по соглашению сторон:
Для того, чтобы запись считалась верной, она должна содержать следующие пункты:
Порядковый номер | Устанавливается в зависимости от того, какое количество пунктов уже содержится в книжке, начиная с самого первого уведомления о приеме гражданина на работу |
Дата, на которую пришелся последний день | Это же число указывается во всех документах, в том числе, в приказе, который оформляется руководителем. Формат следующий – двухзначное число, цифровое обозначение месяца и года |
Основной пункт – строка, в которой указывается факт завершения трудовых отношений с нанимателем | Приводится номер договора, основание для прекращения отношений. В этом пункте наименование и ФИО работодателя указывать не нужно – отметка об этом делается в самом начале записи. Затем, следует изложение ее сути – «Уволен по собственному желанию». Можно использовать любую формулировки, они все действительны. Однако, очень важно правильно указать причину расторжения трудовых отношений |
В последней строке | Указываются сведения о распорядительном документе, который является основанием для вынесения записи об освобождении гражданином рабочего места |
Существуют некоторые нюансы внесения заметок, которые нужно учитывать:
Не допускается использование каких-либо аббревиатур, сокращений | Все слова должны быть написаны полностью, в частности такие, как пункт, или организация. Все должности, профессии, инициалы тоже указываются целиком |
При изложении основания для увольнения гражданина | Следует дать ссылку на норму ТК РФ |
После того, как вносится увольнительная запись | Необходимо поставить подпись руководителя организации и печать. Без них документ не будет считаться действительным. Если же печати в организации нет, то ставить ее не нужно |
Когда документ заполнен | Владелец трудовой книжки должен проверить его и поставить свою подпись |
Трудовая книжка, вместе со всеми остальными документами выдается сотруднику в последний рабочий день, или, в некоторых случаях – через день, если имеется необходимость подготовить какие-либо бумаги.
Видео: минусы увольнения
Предусмотренные выплаты
В последний рабочий день, сразу же после того, как работник будет уволен, производятся все положенные ему выплаты. Работодатель должен осуществить полный расчет, в соответствие со статьей 140 ТК РФ.
Обязательно должны быть выплачены следующие суммы:
- Полная компенсация за все дни неиспользованного отпуска.
- Оплата за то время, которое было отработано целиком.
- Выходное пособие – оплачивается, если это было предусмотрено соглашением, заключенным между сторонами.
Необходимо учесть, что работодатель обязан выполнить полный расчет именно в последний день. Сделать это позже он не имеет права, даже в том случае, если сотрудник не возражает.
Все положенные гражданину выплаты перечисляются по тем же основаниям, что и при осуществлении рабочей деятельности. Выходное пособие является специфической выплатой.
Законодательство не содержит определенных требований и ограничений, но чаще всего, гражданин, покидающий предприятие, получает выходное пособие в виде фиксированной выплаты, или с расчетом из основного оклада. Оно может составлять сумму двойной заработной платы.
В случае, если размер выходного пособия рассчитывается с учетом среднего заработка, то определять полную сумму следует, принимая во внимание Постановление Правительства № 922, согласно которому установлен общий порядок начисления заработной платы для всех граждан.
Порядок расчета выходного пособия существенно отличается от способа начисления обычных компенсаций и отпускных, когда учитывается получаемая заработная плата за 12 месяцев.
В данном случае, нужно брать в расчет те 12 месяцев, которые предшествуют дню увольнения. Так, общая сумма выходного пособия полностью зависит от того, сколько дней было отработано человеком.
Основная задача работодателя – соблюсти все права граждан, даже в том случае, если они покидают рабочее место по собственному желанию.
juristhere.ru
Запись в трудовой книжке об увольнении 2018 образец
Трудовая книга – это основной документ, подтверждающий опыт работы. Необходимые записи в нее вносит сотрудник отдела кадров либо же сам наниматель.
В данной статье будет рассмотрен образец записей в трудовой книжке об увольнении в 2018 году.
Порядок оформления документов:
Увольняясь с предприятия, сотрудник оформляет ряд документов. Не позднее последнего рабочего день наниматель возвращает заполненную трудовую книгу бывшему работнику вместе со справкой о средней заработной плате. В случае если он не может забрать трудовую по каким-либо причинам в срок, бланк можно отправить почтой, но лишь в при наличии письменного согласия от его владельца. Ее также можно передать через родственника, коллегу, близкого друга. В данном случае оформляется доверенность у нотариуса и с ее помощью в отделе кадров книжку может получить доверенное лицо. Есть несколько формулировок записи о прекращении работы. Необходимо использовать те, что зафиксированы в ТК РФ. Чаще всего запись вносится в соответствии с приказом. Она должна содержать номер по порядку, дату, текст, реквизиты приказа и подписи.
В трудовой книжке кроме непосредственной записи об увольнении, также должна быть пометка о приеме на работу. Внесение записей должно фиксироваться: печатью (если она существует у нанимателя), подписью кадровика либо собственника, а также подписью работника, который должен проверить их и заверить.
Увольнение сотрудника в порядке перевода:
При увольнении сотрудника в порядке перевода следует учитывать некоторые особенности данной процедуры. Существует внешний и внутренний перевод. Внутренний, касается перевода сотрудника внутри данной организации на другую должность. Внешний же, означает увольнение сотрудника с одного предприятия и трудоустройство на другом. Для нанимателя данная процедура отягощена перепиской либо переговорами с новым работодателем. Результатом данного диалога должно стать приглашение для сотрудника на новую работу. При таком увольнения запись в трудовой должна содержать необходимую формулировку о переводе («уволен в связи с переводом», «договор прекращен в связи с переводом»). Сотрудник отдела кадров либо же наниматель обязательно должен знать, как правильно в трудовой книжке сделать запись об увольнении в 2017. Не соблюдение необходимых норм и правил влечет за собой очень негативные последствия и наказуемо законом.
911ip.ru
Запись об увольнении в трудовой книжке
Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
Рано или поздно наступает время, когда с работником прекращаются трудовые отношения. О данном факте необходимо сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. И именно эта финальная, если можно так ее назвать, запись об увольнении в трудовой книжке, вызывает сложности у практических работников.
Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть сделана в последний рабочий для работника день. Запись об основаниях и причинах прекращения трудового договора должна быть внесена в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Запись об увольнении должна сопровождаться ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. Указанные требования установлены частью 5 статьи 84.1 ТК РФ.
Для того, чтобы сделать верную запись об увольнении в трудовой книжке рекомендую предварительно изучить раздел 5 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Для внесения в трудовую книжку записи об увольнении понадобится приказ об увольнении работника и действующая редакция Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись об увольнении в трудовой книжке
В графе 1 прописываем порядковый номер записи, так как нумерация в трудовой книжке сквозная.
В графе 2 указываем дату увольнения работника. По общему правилу датой увольнения работника считается его последний день работы. Иное может быть установлено федеральным законодательством либо трудовым договором.
Например, если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то датой увольнения будет не последний день его нахождения на работе, а последний день отпуска.
В графе 3 делается запись о причине увольнения или прекращении трудового договора. Напомним, что запись не только должна соответствовать законодательной норме. Но и иметь ссылку на эту норму.
Например. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Формулировки оснований прекращения трудовых отношений в трудовых книжках тема достаточно объемная, ей будет посвящена отдельная статья.
В графе 4 указываем локальный акт работодателя, на основании которого трудовые отношения прекращены.
Не забываем, что запись об увольнении в трудовой книжке является последней записью у данного работодателя. Поэтому ее, а вместе с ней и все предыдущие записи данного работодателя необходимо заверить. Заверяются записи подписью самого работодателя или ответственного за работу с трудовыми книжками лица, а также печатью работодателя (отдела кадров) при наличии и подписью работника.
prava-rabotnika.ru
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году
Увольнение по желанию работников считается одним из самых частых причин для прекращения трудовых отношений. Сотрудник должен выразить волеизъявление на прекращение работы. Сделать это нужно, оформив заявление на имя работодателя. Документ оформляется на имя руководителя организации.Причину увольнения сотрудник может не указывать, так как закон предусматривает свободу трудовых отношений. Оформлять заявление необходимо не менее чем за 14 дней до фактического прекращения работы.
Основные моменты
Заявить о намерении прекратить трудовые отношения можно только когда сотрудник устроен официально, т.е. если трудовая книжка находится в бухгалтерии и с работником оформлен трудовой договор.
Заполнением информации о сотруднике занимается специалист (инспектор) по кадрам. Он приступает к делу только после того как работодатель и (или) его официальный представитель подпишет соответствующий приказ.
Двухнедельный срок может быть уменьшен в случае, когда работника забирают в армию либо если ему срочно требуется уволиться по семейным обстоятельствам. Если работодатель согласен сразу прекратить сотрудничество, то приказ на увольнение может быть подписан немедленно.
Что это такое
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию представляет собой подтверждение юридического факта – прекращения работы на предприятии работодателя. Она вносится уполномоченным лицом и имеет статус официально значимого подтверждения.
Одновременно вносится информация о предприятии, а также ставится печать организации. Внести информацию обязаны сотрудники кадровой службы предприятия – сразу после подписания приказа на увольнение.
На кого распространяется
Запись в трудовую книжку обязательна для всех сотрудников, которые работают на предприятиях, государственной службе. Она необходима для граждан России, иностранцев и лиц без гражданства.
Сведения должны вноситься в обязательном порядке, иначе трудовое законодательство расценивает это в качестве правонарушения. От трудового договора следует отличать гражданско-правовой договор, когда работы выполняются на частной основе и носят исключительно согласительный характер.
Процедура оформления
Расчет с сотрудником осуществляется согласно ст. 40, 180 ТК РФ. Выплаты осуществляется вплоть до дня прекращения сотрудником работы. В день предоставления расчета сотруднику нужно отдать трудовую книжку.
Если уволенный сотрудник не забрал ее по каким-либо причинам, то работодатель должен в течение трех дней сообщить своему бывшему сотруднику о необходимости забрать документ. Он может направить документ почтой по указанному бывшим работником адресу.
Оформление увольнение начинается с подачей работником заявления. В нем следует указать:
- Наименование организации.
- Сведения о руководителе компании.
- Формулировку о желании прекратить трудовой договор.
- Желаемые сроки прекращения трудовых отношений.
Заявление должно быть подписано заявителем и датировано. Его следует зарегистрировать в бухгалтерии. Сроки рассмотрения документа индивидуальны. Если руководитель компании находится в командировке, то заявление будет рассмотрено его заместителем, либо придется ждать возвращения директора.
Правила внесения
Необходимо последовательно указать информацию о месте работы, наименование организации, руководителе. Далее нужно обозначить сведения о номере приказа, которым было согласовано увольнение сотрудника.
В последней строке обозначается пункт и номер статьи, на основании которой проводится расторжение трудового договора. Информация должна выписываться разборчивым почерком и не искажаться.
Что в себе содержит
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию содержит:
Раздел | Описание |
Раздел «сведения о работе» | в первом столбце понадобится проставить порядковый номер |
Во втором разделе | обозначается дата прекращения действия трудового договора |
В третьем разделе | указывается основание прекращения трудового договора |
В четвертом разделе | содержатся реквизиты приказа, которым подтверждается прекращение трудовых отношений между сторонами |
Запись завершается подписью инспектора отдела кадров и печатью. Работник, в подтверждение сведений, ставит в бланке подпись, подтверждающую достоверность информации.
Ограничений по количеству заполняемых в трудовой книжке полей не предусмотрено. Сведения должны вписываться разборчивым почерком. Нежелательно использовать гелиевую ручку.
Можно ли аннулировать
Если сведения уже внесены в трудовую книжку, то аннулировать ее можно в договорном с работодателем или судебном порядке. В первом случае недействительность данных признается на основании приказа. Во втором случае понадобится обратиться с исковым заявлением в суд о восстановлении на работе.
Если сотрудник решил вернуться, то аннулировать запись необязательно. Можно заново подписать трудовой договор и внести новую запись в трудовую книжку.
В Правилах заполнения трудовой книжки и соответствующих инструкциях предусматривается возможность вносить в документ исправления, изменения, добавления. Достаточно внести номер, дату, число приказа о недействительности записи и сопроводить ее формулировкой «Запись от … числа недействительна». Сделать это необходимо на строку ниже после внесения записи об увольнении работника.
Аннулирование записи возможно после удовлетворения судом общей юрисдикции искового требования о восстановлении работника.
Тогда в судебном решении может быть указана необходимость аннулировать запись о расторжении трудового соглашения и внесения в документ соответствующих изменений. Заявителю нужно следить за сроками исковой давности. Они составляют 1 месяц со дня вынесения приказа увольнения или выдачи трудовой книжки сотруднику.
Внесение изменения
Изменения могут вноситься по новому месту работы сотрудника или прежним работодателем. Они также вводятся по инициативе трудовой инспекции или решения суда.
Если ошибки и неточности – например, в названии подразделения были обнаружены через небольшой промежуток времени, достаточно указать на недействительность записи – следующей строкой после ошибочной записи, обозначить порядковый номер, дату внесения записи, а также правильную формулировку, например, «Запись № … недействительна.
Уволен из такого-то структурного подразделения на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Внизу записи должна быть фамилия и подпись инспектора по кадрам, если изменения вносятся в трудовую книжку работодателем самостоятельно.
При реорганизации компании бывшего работодателя изменения может внести его правопреемник – по заявлению бывшего сотрудника или решения суда. По судебному решению можно изменить запись об основаниях увольнения.
Например, Воронцов А.И. был уволен на основании РФ – появление на работе в пьяном виде. Воронцов обратился с иском в суд с требованием признать основания увольнения необоснованным и внести изменения. Суд удовлетворил требования истца и постановил внести изменения в запись об основаниях расторжения трудового договора.
Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию тогда будет выглядеть следующим образом:
Фото: Пример записи в трудовой книжке
Если организация работодателя была ликвидирована, то изменения, не связанные со спорными ситуациями, могут вноситься на основании приказов, распоряжений, иной документации, сохранившейся в архиве.
Видео: правила оформления
Важные аспекты
Запись должна быть внесена с точными формулировками. Изменения могут вноситься относительно Ф.И.О. сотрудника, его профессии, квалификации, уровня образования, наименования организации и (или) ее отдела.
Если следует изменить фамилию работника – неверную или ошибочно написанную, то необходимо ее аккуратно зачеркнуть и вписать правильную (например, когда женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа).
На внутренней стороне титульного листа следует указать основания изменения фамилии. «Фамилия A была изменена на фамилию B на основании свидетельства о браке – серия… №.. документа, выданного … отделением ЗАГС 16.05.2018 Инспектор отдела кадров.
Если допущена ошибка в фамилии только при заполнении бланка, то его можно уничтожить, составив соответствующий акт. Если ошибка обнаружилась уже другим работодателем или в пенсионном фонде, то возможно потребуется обратиться в суд, чтобы признать факт принадлежности трудовой книжки конкретному лицу. Сведения о работе, профессии, образовании также исправляются на основании дополнений, заверенных по прежнему или новому месту работы.
Законодательная база
Порядок увольнения сотрудника регулируется нормами ТК РФ. Трудовые книжки используются и хранятся согласно Постановлению Правительства РФ № 225. Порядок заполнения документа утвержден Приказом Минтруда № 69.
Запись обязательна для совместителя. Информация о сотруднике вносится по основному месту работы. Спорные ситуации следует решать в административном порядке. Для этого организуются комиссии по трудовым спорам. Предусмотрена возможность обратиться за защитой своих прав в судебные инстанции, что необходимо делать при помощи компетентного юриста.
juristhere.ru
Запись об увольнении в трудовой книжке образец 2018
Порядок прекращения трудовых правоотношений получил свое четкое регулирование. Это в полной мере касается и порядка оформления и выдачи трудовой книжки. В данной статье рассмотрен основной порядок и правила внесения соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.
На практике существуют 2 типа внесения записи.
- Договор был расторгнут…
- Уволен….
Оба вышеуказанных варианта формулировки являются правильными и широко применяются на практике.
Вариант 1 |
Вариант 2 |
Договор был расторгнут по желанию сотрудника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
Уволен по собственной инициативе, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
Внесение записей касательно расторжения трудового договора
Соответствующий пункт ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
Запись |
п.1 |
Уволен на основании двустороненного соглашения сторон |
п.2 |
Договор расторгнут на основании истечения срока действия трудового соглашения |
п.3 |
Уволен по собственной инициативе |
п.5 |
Уволен на основании осуществления перевода по желанию сотрудника в ООО «Шпунтик» |
п.5 |
Договор расторгнут на основании осуществления перевода по согласию сотрудника в ООО «Шпунтик» |
п.6 |
Уволен на основании отказа от осуществления трудовой деятельности из-за смены собственника или учредителя |
п.6 |
Договор расторгнут на основании отказа от осуществления трудовой деятельности из-за изменения подведомственности компании |
п.6 |
Договор расторгнут на основании отказа от осуществления трудовой деятельности из-за реорганизации учреждения, |
п.7 |
Уволен на основании отказа от осуществления трудовой деятельности из-за изменения условий трудового соглашения, |
п.8 |
Уволен на основании отказа от перевода на другую должность по медицинским показаниям |
п.8 |
Договор расторгнут на основании отсутствия в учреждении работы, которая соответствует сотруднику по медицинским показаниям |
п.9 |
Уволен на основании отказа в осуществлении перевода в другое место вместе с работодателем
|
п.11 |
Уволен на основании нарушения правил заключения трудового соглашения
|
Это – основные и стандартные причины прекращения трудовых правоотношений. Но нужно помнить о том, что законодательство тщательно регулирует порядок и правила прекращения трудовых правоотношений. В соответствии с правилами действующего законодательства работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку именно в последний день работы сотрудника на данном предприятии. Как правило, этим занимается кадровый отдел предприятия.
В день расторжения договора работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку с соответствующей записью об основании расторжения трудового соглашения. На практике же часто бывают случаи, когда сотрудник уходит с места работы без трудовой книжки, а ее потом отправляют по почте, или сотрудник добивается ее получения в течение довольно долгого промежутка времени. Но в подобных ситуациях необходимо помнить о том, что за допущенные нарушения работодатель может быть привлечен к ответственности.
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что процедура увольнения сотрудника получила довольно тщательное регулирование. Не только работодатель, но и сотрудники сами должны ее соблюдать в полной мере. Если работодателем не были соблюдены обязательным законодательные требования, то сотрудник может обжаловать его действия в судебном порядке. При этом возможно также восстановление на работе уволенного сотрудника. Суд также может принять решение о выплате определенной денежной суммы в качестве компенсации. Соответственно, к увольнению сотрудника нужно отнестись очень серьезно и сохранить все законодательные требования.
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai