Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке образец 2018. Запись об увольнении в трудовой книжке образец 2018
Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2018 образец
Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.
Основные правила заполнения трудовой книжки
Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.
Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д.
Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.
Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.
Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.
Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:
- Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
- Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
- На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
- Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
- Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
- В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
- Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
- Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
- В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
- Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.
См. Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении сотрудников.
На основании каких документов вносится запись о приеме на работу
Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.
Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним трудовой договор.
При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с основной работы.
Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.
бухпроффи
Внимание! Другие документы, например, заявление о приеме на работу, нельзя рассматривать в качестве основания для внесения записи в трудовую.
В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку
Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.
Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.
бухпроффи
Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если сотрудник трудится на основании гражданского правового договора. В некоторых случаях его выгодно заключать как сотрудникам, так и работодателю.
В какой момент вносится запись в трудовую книжку
ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.
Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.
С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу 2018 образец
Запись о приеме на работу директора ООО образец
При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.
Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
Число | Месяц | Год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска») | |||||
10 | 18 | 07 | 2017 | Принят на должность генерального директора. | Приказ №1-К от 18.07.2017 |
Запись о приеме на основную работу
Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган») | |||||
10 | 18 | 07 | 2017 | Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика | Приказ №10-К от 18.07.2017 |
На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.) | |||||
6 | 18 | 07 | 2017 | Принят на работу на должность охранника | Трудовой договор №6 от 18.07.2017 |
Прием на работу в порядке перевода образец
Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.
Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница») | |||||
3 | 18 | 07 | 2017 | Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция» | Приказ № 19-К от 18.07.2017 |
При оформлении сотрудника по совместительству
Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
16 | 18 | 07 | 2017 | Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машин | Приказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2017 |
Прием сотрудника на время отпуска
Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж») | |||||
3 | 18 | 07 | 2017 | Принят в ремонтную службу на должность механика | Приказ 29-К от 18.07.2017 |
Ответственность за неправильное заполнение книжки
Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.
Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:
- Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
- Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
- Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.
buhproffi.ru
Исправление в трудовой книжке: образец 2018 года
Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.
Содержание страницы
В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:
- Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
- Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.
Исправления могут вноситься следующими способами:
- Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
- Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.
Общие правила
Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.
Запись неверна
Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.
Запись можно признать недействительной двумя способами:
- Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
- В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.
Все записи нумеруются в хронологическом порядке.
Текст внесен другой организацией
Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:
- Организацией, допустившей ошибку.
- Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.
Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.
Важно! Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.
Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.
Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.
Указаны не те даты
В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.
Неправильно внесены реквизиты приказа
Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.
Исправление сведений о награждении
В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).
Замена сведений на титульном листе
В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:
- Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
- На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.
Таким же образом изменяют и дату рождения.
Важно! В случае когда происходит замена фамилии в результате брака, в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.
Исправление неточностей во вкладыше
Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.
Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).
Запись недействительна
Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.
Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).
Аннулирование, если запись внесена ошибочно
В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».
Записи, не подлежащие исправлению
Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:
- Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
- Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.
И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.
Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.
Законодательная база
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила исправления записей в трудовых книжках.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила исправления ошибок и внесение изменений.
Понравилась статья? Поделиться:
truddogovor.ru
Запись в трудовой книжке об увольнении: образец в 2018 году
Запись в трудовой книжке об увольнении– это резюмирующая информация о работе сотрудника в организации. Именно она определяет, будут ли вопросы при дальнейшем поиске работы, а также в службах безопасности крупных компаний и банков. Исходя из специфики оформления, можно говорить о том, что данная запись носит завершительный характер для всех записей, внесённых в книжку за время работы.
Содержание статьи:
Общие требования к записям
Внесение правильной записи является непростой задачей – на данный момент этот вопрос регулируется целым перечнем нормативных правовых актов, а также писем разъясняющего характера. Итак, на что следует обратить внимание:
Чернила
Заполнение осуществляется чернилами тёмного цвета — синего, чёрного или фиолетового – бледные чернила (голубые или сиреневые) могут со временем выцвести, к тому же плохо отображаются при снятии копии.
Актуализация информации на первой странице
Графы этой страницы содержат информацию о фамилии, имени, отчестве, дате рождения и образовании. Если что-то из этих данных изменилось, то соответствующая запись должна быть сделана лицом, ответственным за внесение записей в книжки.
Полнота и достоверность внесённых данных
Информация о работе в организации (за исключением временных переводов и исполнения обязанностей), наградах, повышении квалификации и переподготовки. Самостоятельно эту информацию помнить не нужно – карточка Т-2, которую также должны предоставить для ознакомления, будет содержать необходимые данные в соответствующих разделах.
Надлежащее оформление
Без сокращений и аббревиатур, цифры используются исключительно арабские.
Порядковые номера и основания
Именно на эту часть обычно обращают меньше всего внимания обе стороны-участницы правоотношений.
Следует внимательно отнестись к проверке наличия всех оснований записей – их чаще остальных элементов забывают указать.
Заверительные элементы
Все записи организации заверяются подписью ответственного лица организации, а также печатью. На это стоит обратить особое внимание – печать должна быть именно организации, а не кадрового подразделения. Этот момент подробно разъяснён письмом «О печатях в трудовой книжке» Федеральной службы по труду и занятости от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1.
Законодательно не установлено требование о ведении трудовой книжки разборчивым почерком, поэтому в случае такой необходимости – если разборчивость почерка кадровика внушает некоторые опасения – необходимо перед увольнением запросить заверенные копии всех необходимых приказов, а также проверить наличие заключенных дополнительных соглашений.
Специфика записей для отдельных категорий работников
Специфика внесения записи об увольнении зависит от категории сотрудника.
Так, сотрудников по категории можно разделить на:
- Постоянных. Лица, поступающие на работу по основной должности, обязаны сдать оригинал трудовой книжки работодателю. Соответственно все записи вносятся непосредственно в трудовую.
- Совместителей. Данная категория освобождена от такой необходимости. При увольнении по совместительству все записи о деятельности у другого работодателя по желанию работника вносятся кадровой службой по основному месту работы на основании представленных документов (заверенных копий приказов другого работодателя).
Также, исходя из прописанной процедуры увольнения, записи можно разделить на;
- Стандартные, урегулированные статьями 77-84 кодекса (увольнение по собственному желанию, по сокращению, по соглашению сторон, истечению срока договора, инициативе работодателя, независящим от воли сторон обязательствам или нарушению правил заключения договора).
- Нестандартные, урегулированные дополнительными нормами. Так, например, в отношении прекращения (расторжения) контракта директора в Трудовом кодексе имеются дополнительные нормы – статьи 278, 280; государственные гражданские служащие увольняются на основании статьи 33 Федерального закона №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и т.д.
Содержание записей об увольнении
Установлено, что формулировки записей должны быть идентичны формулировке, установленной законодательством. Примеры записей увольнения по всем основаниям легко найти в Интернете. Также, образцы всех видов записей размещены в справочных правовых системах.
Если при ознакомлении с записями при увольнении работником устанавливается факт наличия неточных, неполных или недостоверных записей о кадровых перемещениях или иных фактах его трудовой биографии, либо отсутствие записи, которая должна быть внесена в книжку, следует уведомить об этом сотрудника, ответственного за заполнение документа и потребовать внесении соответствующих изменений (дополнений).
Законодательство о трудовых книжках содержит подробную информацию, как исправить некорректную запись: для этого следующей за ней записью указывают информацию о недействительном характере, и следом – запись в актуальной редакции.
Помимо исправления может быть проведено аннулирование записи, в случае, когда в день увольнения работник отозвал заявление. В этом случае, помимо информации о недействительности записи об увольнении следует указать информацию об отмене приказа-основания для нее.
Урегулирование конфликтов при ненадлежащем заполнении трудовой книжки
Увольнение – единственная кадровая процедура, оформление записи в трудовой книжке о которой чётко регламентировано по форме, содержанию и срокам.
Правильная запись после увольнения не создаст никаких проблем, в то время как некорректная может нанести серьёзный финансовый и репутационный урон. Поэтому к приёмке трудовой книжки при увольнении нужно отнестись очень внимательно, именно это – главное орудие работника при отстаивании своих прав.
Отдать документ в день увольнения – это обязанность работодателя. Именно работодатель предпринимает все действия по обеспечению передачи данного документа работнику или его своевременному информированию о необходимости забрать трудовую из организации. Невыдача трудовой книжки на руки в последний рабочий день может быть расценена как препятствование дальнейшему трудоустройству бывшего сотрудника.
Это следует из перекрёстного анализа содержания норм об обязательстве по выдаче книжки работодателем в последний рабочий день, и обязательности предоставления работником трудовой книжки в первый рабочий день новому работодателю (обязательный документ при заключении трудового договора для лиц, имеющих трудовой стаж на территории Российской Федерации и устраивающихся на основную работу).
В случае установления ненадлежащего качества записи до окончания трудового дня, не нужно расписываться в журнале учета движения книжек о получении книжки на руки. Следует вернуть документ ответственному за заполнение лицу и указать на неточности заполнения, которые должны быть исправлены до окончания рабочего дня. Исправления, как правило, вносятся своевременно
В случае, если ошибка заполнения выявлена после увольнения и организация отказывается от внесения изменений в документ, несмотря на наличие всех оснований, необходимо сначала обратиться к руководителю компании с письменным заявлением, а в случае игнорирования бывшим работодателем этого заявления – составить обращение в уполномоченные надзорные органы.
trudovie-prava.ru
Запись об увольнении в трудовой книжке
Смотрите также записи в трудовую:
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ)
Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)
Увольнение по прочим основаниям (ст. 278, 288, 336 ТК РФ)
Допускается 2 варианта формулировки записи об увольнении в трудовой книжке:
- «Уволен …»
- «Трудовой договор прекращен (расторгнут) …»
Далее указывается причина увольнения в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.
Увольнение по инициативе работника (ст. 77 ТК РФ)
Номер пункта статьи 77 ТК РФ | Причина увольнения | Формулировка записи об увольнении |
1 | По соглашению сторон | по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
2 | Истечение срока трудового договора | в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
3 | По собственному желанию | по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
5 | В порядке перевода по просьбе работника | в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Трест» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
В порядке перевода с согласия работника | в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Квант» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | |
6 | Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества организации | ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации | ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | |
Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией организации | ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | |
7 | Отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора | ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
8 | Отказ от перевода на другую работу, необходимого по медицинским показаниям | в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Отсутствие у работодателя работы, необходимой работнику по медицинским показаниям | в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | |
9 | Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем | в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
11 | Нарушение установленных правил заключения трудового договора | в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
nalog-spravka.ru
Образец записи об увольнении в трудовой книжке в 2018 году
Когда человек поступает на работу и зачисляется в штат, оформляется трудовая книжка, в которую далее вносятся все записи.
То есть, в этом документе отображается все, что связано с рабочей деятельностью гражданина и таковыми периодами, а также согласно ему уплачиваются страховые взносы.
Прием на работу не имеет массы нюансов, но вот увольнение нужно правильно оформить и отобразить, поскольку причин для него есть достаточно много.
Общие правила заполнения
По Правилам ведения и хранения трудовых книжек все записи в официальный документ должны вноситься только по инициативе нанимателя, и это касается всех ситуаций, в том числе и увольнения.
Формулировка, которая используется для отражения причины покидания места работы, должна повторять текст приказа, чтобы не было разногласий.
О том, что человек уволился, запись в книжке ставится в последний рабочий день, когда документ отдается на руки, а эта дата, в свою очередь, ставится в приказе.
Порядок того, как следует заполнять данный документ, указан в соответствующей инструкции, утвержденной Постановлением Министерства труда РФ под номером 69.
Для этого есть определенная последовательность:
- В первом столбце сведений о работе ставится порядковый номер.
- Цифрами указывается дата, когда вносится информация.
- Основание для прекращения отношений с обязательной ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
- Данные приказа об увольнении.
- Ставится подпись ответственного лица и печать места работы.
- С документом знакомится человек и ставит свою подпись в качестве подтверждения.
Кто его подписывает
Подписать эту строку в книжке должен представитель работодателя, если это индивидуальный предприниматель, то проблем нет, и ответственное лицо несложно установить.
Но при работе на юридическое лицо следует понимать, что у него есть один ответственный человек — директор, генеральный руководитель и прочие люди, суть у которых одна — они руководят всем.
Впрочем, начальство такого уровня редко самостоятельно подписывает все документы, и делегирует данное право заместителям или отдельным специалистом.
В зависимости от желания и изданного приказа, данные полномочия перенимает обычно кадровый специалист, сотрудник бухгалтерии или секретарь, на которых официально возложены такие обязанности.
Впрочем, нужно просто обратиться в тот же отдел, куда отдавалась книжка при начале работы, и там оформить увольнение. Также должна быть печать предприятия, которая ставится после заполнения строки.
Как выглядит пример заполнения документа
В ходе рабочей деятельности возникают разные причины для ухода, и как следствие, их следует отразить разными формулировками, которые будут наиболее уместны.
В целом это могут быть слова “расторгнут трудовой договор”, “прекращен”, “уволен”. Поэтому специалисты, ответственные за заполнение, должны разбираться в отличиях и грамотно указывать, когда, на каком основании и каким приказом произошло отчисление человека из штата.
По собственному желанию (инициатива работника)
Нормы заполнения при уходе работника по собственному желанию регламентированы статьей 77 Трудового кодекса РФ.
Следовательно, в соответствующей графе нужно указать, что договор расторгнут по инициативе работника, и по пункту 3 статьи 77 ТК РФ произошло освобождение от рабочих обязанностей.
Это самая популярная причина для ухода с рабочего места, и как ее правильно отразить кадровики точно должны знать.
Запись об увольнении в трудовой книжке образец в 2018 году имеет следующий:
При ликвидации организации (банкротстве)
Банкротство работодателя часто становится причиной для вычеркивания из штата рабочих, которым больше не могут выплачивать заработную плату из-за сложностей материального характера.
В этом случае важно правильно оформить все документы, ведь сотрудники имеют право на компенсацию и социальные выплаты, в противном случае отвечать за несоблюдение закона будет руководитель.
Даже те люди, которые потенциально защищены законом, при ликвидации компании также исключаются из штата, а это:
- беременные;
- люди, которые находятся в декрете;
- родители-одиночки;
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- работники, которые при ликвидации компании болели или находились в отпуске.
Заполнение производится как и в вышеуказанных случаях, но следует отразить, что человека лишают работы из-за прекращения деятельности организации, а отвечает за это статья 51 Налогового кодекса РФ.
По сокращению
Сокращение штата требует особого подхода, поскольку это хоть и инициатива работодателя, но не связанная с нарушениями человека или его непрофессионализмом.
Поэтому формулировка будет такова, что гражданин увольняется по инициативе начальства, но по сокращению численности штата компании. О такой возможности говорит статья 81 ТК РФ.
В порядке перевода
Перевод запрашивается не так часто, и в этом случае оптимально будет использовать формулировку “договор прекращен”.
Все графы останутся такими же, кроме оснований, там необходимо отразить, что прекращение контракта произошло по просьбе человека в связи с переводом на работу к другому работодателю. Обязательно это подкрепляется пунктом 5 статьи 77 ТК РФ.
Для пенсионера
Уникального порядка отчисления их штата для уходящего на пенсию сотрудника нет, поскольку он вполне может впоследствии перейти на другую работу или даже вернуться на прежнее место.
В книжке отражается, что человек увольняется по собственному желанию, но при этом конкретизируется причина — выход на пенсию.
Это даст понимание в будущем, что послужило поводом для прекращения рабочей деятельности.
В связи с переездом
Если человек увольняется в связи со сменой места жительства, и собирается переезжать, он может не отрабатывать две недели, поскольку эта причина будет вполне уважительной.
Но в целом для данной причины не предусмотрено никаких льгот, поэтому книжка заполняется так же, как и в случае с уходом по собственному желанию.
За прогулы
Вышеуказанные причины прекращения работы не несли в себе провинности сотрудника, но для того, чтобы отразить прогул в качестве причины, следует обратиться к закону.
В книжке говорится о том, что договор был прекращен в связи с грубым нарушением порядка работы, далее провинность конкретизируется, в данном случае это прогул.
Основанием будет подпункт а, пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Как и в других случаях, запись подтверждается подписью ответственного лица и печатью.
Другие причины
Также есть и другие основания, которых довольно много, и они отличаются, в зависимости от источника инициативы и обстоятельств.
Среди них можно отметить:
По соглашению сторон | Статья 78 |
Срок контракта истек, и работодатель не намерен его продлевать | Ст. 79 |
Лицо не хочет работать после смены собственника | Статья 75 |
Изменившиеся условия договора не устраивают человека | 74-я графа ТК РФ |
Работник не согласен на переезд вместе с работодателем | Ст. 72.1 |
Медицинское обследование выявило непригодность для дальнейшей работы | 73 позиция Кодекса |
Договор на работу был заключен с нарушениями законов | 84 ст. |
Обстоятельства, которые не зависят от сторон, это может быть призыв в армию либо природный катаклизм | Статья 83 |
Сроки внесения
Когда человека принимают на работу, информация об этом вносится в персональную книжку не позже, чем неделя, но освобождение от должности работает по другим правилам.
Так, в обязанности кадровика входит проставление даты заполнения тогда, когда с работником произведен расчет, и ему выдается трудовой документ, то есть в последний рабочий день.
Видео: по данной теме
Возникающие нюансы
Поскольку эта книжка — официальный, и не всем понятный документ, нужно изучить нюансы, которые связаны с ее заполнением.
К примеру, важно разобраться, как можно исправить сделанную там ошибку, а также что делать, если соглашение было расторгнуто без нее.
Как можно исправить, если была сделана неверно
Если при внесении записи в документ была сделана ошибка, то нельзя ее зачеркивать или зарисовывать корректором, допустимо только внести корректирующую информацию в графе ниже.
Даже если помарку допустили сотрудники другой фирмы, на новом месте работы исправления могут провести, но когда увольнение сделано, и человек не пошел работать, то за коррекцией он обращается к прежнему работодателю.
Как быть, если расторжение договора было произведено без нее
Иногда может случиться, что увольнение произошло, а запись в трудовой об этом не поставили по разным причинам.
В таком случае нужно понимать, что дальнейшая работа на официальных основаниях возможна либо по совместительству, либо после заключения гражданско-правового договора.
Даже если человек будет говорить о том, что прекратил работать, вносить эти показания в трудовую категорически нельзя.
Другое дело, когда речь идет об отсутствии записи в документе, если предыдущий работодатель уже ликвидирован.
Тогда заполнение производится на новом месте, после получения подтверждающих ликвидацию документов из налоговой инспекции.
Как произвести аннулирование
По законам России, если человек уволился по собственному желанию, но в течение двух недель решил вернуться, он может это сделать, но только когда на его место не взяли другого сотрудника.
Чтобы отразить такое возвращение, следует воспользоваться правом коррекции записей, указав, что заполненная графа недействительна, а в качестве причины отразив восстановление на прежней работе. Естественно, что это должно сопровождаться уже другим внутренним приказом.
Трудовая книжка является основным документом любого официального работника, поскольку в ней отражается стаж, количество рабочих мест и причины увольнения.
При разных причинах следует заполнять бумагу с учетом нюансов, а для этого следует обратиться к законодательству, содержащему все инструкции.
juristhere.ru
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию (2018
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 сделайте в момент прекращения трудовых отношений с работником. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию вы найдете в статье.
Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию в 2018 году делайте в таком же порядке, как и раньше - в последний день работы человека в компании.
После этого выдайте работнику трудовую книжку с записью об увольнении, две справки о доходах - по формам 2-НДФЛ, 182н и другие необходимые документы, которые он вправе запросить в силу трудового законодательства.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Обязательно укажите основание увольнения. Сошлитесь на соответствующие нормы Трудового кодекса: «Трудовой договор прекращается по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Обратите внимание: ссылка на статью 80 Трудового кодекса является неправильной.
Проследите, чтобы в документе стояли подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника.
Увольнение по собственному желанию запись в трудовой образец 2018
В таблице ниже отметим нюансы заполнения трудовой при увольнении по другим основаниям.
Если запись в трудовой сделана, но ее нельзя выдать работнику
На практике встречаются ситуации, когда у фирмы нет возможности выдать трудовую книжку в день увольнения. Это случаи, когда человека нет на месте либо он отказывается забирать документы.
Для решения этой проблемы направьте сотруднику уведомление.
Факт отправки нужно зафиксировать документально. Поэтому вышлите человеку, например, письмо с уведомлением. В уведомлении укажите на необходимость явиться за документами либо подтвердить согласие на отправку их по почте.
Компания освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу книжки с даты отправки такого уведомления.
Если получили от работника согласие на отправку книжки почтой, сделайте это. Но согласие он должен выразить в письменной форме.
Если ответа не получили и человек не пришел, храните трудовую книжку в компании до востребования, но не менее 75 лет.
Выдавать документ другому лицу вы вправе только в случае, если это лицо принесло заверенную нотариусом доверенность на его получение.
Особенности увольнения по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить об этом фирму не позднее, чем за две недели. Когда они истекут, оформите приказ о расторжении трудового договора. Отдел кадров делает запись в трудовой об увольнении.
Но Трудовой кодекс содержит исключения. Так, спортсмены и тренеры при расторжении договоров, оформленных на четыре месяца и более, должны письменно сообщить об этом не менее чем за месяц.
Для предупреждения человек пишет заявление об увольнении на имя руководителя. Документ можно подать лично, направить заказным письмом или другим способом, позволяющим определить факт и дату получения.
Работника-пенсионера увольняют в обычном порядке. Это означает, что перевести его на другую должность можно только с его согласия или по медицинскому заключению. Тот факт, что человек достиг пенсионного возраста, вовсе не повод расторгать с ним трудовой договор в одностороннем порядке.Так, если сотрудник-мужчина достиг возраста 60 лет, а женщина — 55 (мы говорим об общих правилах), он вправе уволиться в связи с выходом на пенсию по собственному желанию. Уволить человека только за то, что он достиг пенсионного возраста, по инициативе компании нельзя.
Отметим: что работник-пенсионер может не уведомлять компанию о своем увольнении за две недели, как это происходит обычно при расторжении трудового договора по собственному желанию. Но данное правило действует только в том случае, если в заявлении человек напишет, что увольнение вызвано выходом на пенсию.
www.buhsoft.ru
запись в трудовой книжке образец 2018
Внесение записей в трудовую книжку генерального директора часто вызывает затруднения у кадровиков. Особенно много сложностей с записью об увольнении руководителя. Читайте о том, как правильно оформить трудовую в этом случае
Читайте в нашей статье:
Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора
Любой кадровик умеет работать с трудовыми книжками наемного персонала. Но как только дело доходит до внесения записей в трудовую книжку генерального директора, начинаются затруднения, происходящие от неуверенности. Особенно много сложностей возникает при увольнении начальника.
Тем не менее, именно эту запись крайне важно внести правильно, ведь увольнение обычно не самая приятная процедура, зачастую вызывающая споры или даже судебные тяжбы. К тому же, несмотря на высокий пост, руководитель – такой же трудящийся, и ему нужно иметь в порядке все кадровые документы для оформления в будущем пенсии.
Читайте по теме в электронном журнале
Трудовой кодекс содержит достаточно информации, касающейся расставания с руководителем, в частности, статья 278 полностью посвящена этому вопросу. Чтобы не ошибиться при внесении в трудовую книжку генерального директора записи об увольнении в 2018 году, нужно понимать, хотя бы в общих чертах, саму процедуру освобождения от должности:
Шаг 1. Появляется причина для увольнения (и ее документальное основание):
- желание самого гендира (его заявление)
- выявление его несоответствия занимаемой должности (протокол собрания совета директоров)
- банкротство предприятия (решение арбитражного суда)
Шаг 2. При необходимости созывается совет учредителей, на котором принимается решение о снятии гендиректора с его поста, причем на этом же собрании избирается новый начальник или врио. Решение оформляется протоколом.
► Как «продлить» трудовой договор с директором
Шаг 3. Увольняющийся руководитель издает приказ о сложении полномочий.
Шаг 4. В его трудовую вносится запись об увольнении. Непосредственное внесение записи об увольнении в трудовую книжку генерального директора происходит по следующему алгоритму:
Графа 1. Определяется номер события в порядке сквозной нумерации.
Графа 2. Дата события, та же, что и в документе-основании.
Графа 3. Причина увольнения. Именно этот пункт вызывает наибольшие затруднения.
- всё понятно и прозрачно, когда начальник сам изъявил желание покинуть свой пост – в этом случае причиной означается собственное желание и дается ссылка на п.3 ч.1 ст. 77 ТК;
- если совет учредителей определил снять директора с поста, не нужно в трудовой книжке подробно расписывать причины, по которым это сделано. Достаточно указать, что увольнение произошло по решению (правильное название уполномоченного органа) согласно п.2 ст.278 ТК РФ. По своему усмотрению учредители сами опишут в протоколе, почему решили прекратить трудовые отношения с директором;
- если компания обанкротилась и тому есть документальное подтверждение, причина прописывается «в связи с банкротством предприятия» со ссылкой на п.1 ст.278 ТК РФ. В этом случае важно не перепутать законодательное обоснование, ведь рядовые сотрудники, в отличие от руководителя, при ликвидации организации увольняются по ст.81 ТК.
Графа 4. Здесь не должно возникать проблем, если успешно удалось разобраться с предыдущей графой. Запись об увольнении генерального директора обязательно основывается на учредительных и законодательных актах.
- если начальник уходит по своему желанию, он предварительно издает распоряжение о сложении своих полномочий. Именно эта бумага и фиксируется в качестве основания;
- если директора убирают по решению совета, основанием будет протокол заседания совета по этому вопросу;
- при банкротстве основанием для увольнения генерального директора будет решение арбитражного суда о признании фирмы банкротом.
► Заявление об увольнении должно быть на бумаге
Есть еще один вариант увольнения директора, который также может иметь место, это увольнение переводом. Оформляется оно также, как и для обычного сотрудника, и запись в трудовой вносится согласно общему порядку. Инициатором перевода может стать гендиректор, объявляя о своем желании совету директоров посредством написания заявления, либо сами учредители.
В любом случае итоговое решение будет зафиксировано протоколом заседания совета. При внесении записи причиной увольнения будет решение уполномоченного органа, законодательно обоснованное п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основание – протокол.
Кто делает запись в трудовой книжке при увольнении директора
Как и для всего прочего персонала, запись в трудовой книжке генерального директора при его увольнении в 2018 году делает сотрудник отдела кадров или иное лицо, ответственное за ведение книг. Он же ставит свой автограф и печать организации (если она имеется), не забывая проставить и роспись уволенного. Также запись может вносить собственник предприятия, если это оговорено в ЛНА.
Однако, в некоторых случаях вносить запись и подтверждать ее своей росписью может сам покидающий пост директор. Это выглядит немного странно, как будто работник уволил сам себя. Но так оно и есть, и этот момент не должен смущать ни проверяющие органы, ни кадровика на следующем месте трудоустройства, ни самого увольняющегося – все сделано верно. Это происходит в двух случаях:
- когда гендиректор является единоличным руководителем;
- при ликвидации предприятия, когда весь остальной персонал уже уволен, в том числе, и кадровики, и на рабочем месте остался только один гендиректор.
Запись в своей трудовой о своем увольнении директор делает в последний рабочий день, т.е. фактически еще продолжая работать и еще не утратив право на работу с кадровыми документами персонала, к которому относится и он сам. Также факт увольнения фиксируется в журнале движения трудовых книжек и в личной карточке уволенного.
Таким образом, иногда, покидая свой пост, генеральный директор расписывается в своей трудовой книжке два раза - как увольняющий и как увольняющийся.
www.pro-personal.ru