Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам. Специалист по кадрам обязанности
ЕДИНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ
(Утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159)
Том I. Общие положения
Выпуск 1. Должности служащих для всех отраслей экономики
(с учетом изменений, внесенных постановлениями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2006 № 75; 03.01.2008 № 4; 28.05.2008 № 83; 21.10.2008 № 145; 24.02.2009 № 29) ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ Должностные обязанности. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. Должен знать: нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты организации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале организации; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. Квалификационные требования. Среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ Должностные обязанности. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации. Составляет установленную отчетность. Должен знать: нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения организации кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. Квалификационные требования. Специалист по кадрам I квалификационной категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II квалификационной категории не менее 3 лет. Специалист по кадрам II квалификационной категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет. Специалист по кадрам: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. |
Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам
УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
Должностная инструкцияведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров
1 Общие положения
1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров (далее ведущий специалист по кадрам) ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3 Ведущий специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику бюро учета персонала.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего специалиста по кадрам производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.
1.5 Ведущий специалист по кадрам в своей работе руководствуется:
— действующим трудовым законодательством РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;— Политикой предприятия в области качества;— Положением об отделе кадров;— «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек»;— документацией системы менеджмента качества предприятия;— приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия;— указаниями, распоряжениями начальника отдела кадров;— настоящей должностной инструкцией.
1.7 В случае временного отсутствия на основании распоряжения начальника отдела кадров обязанности ведущего специалиста по кадрам выполняет другой специалист отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро учета персонала ведущий специалист по кадрам выполняет письменный и устные распоряжения начальника отдела кадров, заместителя начальника отдела кадров.
2 Должностные обязанности
2.1 Ведущий специалист по кадрам обязан:
2.1.1Вести учет личного состава в разрезе подразделений предприятия в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации.
2.1.2 Оформлять перевод работников в соответствии с действующим законодательством РФ, унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных на предприятии локальных нормативных документов и приказов генерального директора.
2.1.3 Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.1.4 Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек.
2.1.6 Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу.
2.1.7 Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров.
2.1.8 Вести учет предоставленных работникам предприятия отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением.
2.1.9 Вести учет предоставленных работникам администрацией предприятия отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением ребенка.
2.1.10 Оформлять документы на оплату труда работникам заводоуправления.
2.1.10 Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов.
2.1.11 Подготавливать установленную отчетность по персоналу.
2.1.12 Контролировать своевременное представление в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников заводоуправления.
2.1.13 Участвовать в подготовке необходимых материалов для проведения процедуры оценки персонала, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
2.1.14 Знать документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, соблюдать ее требования.
2.1.15 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.1.16 Не разглашать персональные данные работников предприятия.
2.1.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности
3 Профессиональные требования
3.1 Специалист по кадрам должен знать:
— трудовое, пенсионное законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования;
— структуру и штаты предприятия;
— профиль, специализацию предприятия;
— наименование профессий рабочих и должностей служащих;
— порядок подсчета общего и непрерывного стажа работы;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с персоналом, его движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— организацию табельного учета;
— методы учета движения кадров;
— порядок составления установленной отчетности;
— рабочие программы, инструкции, макеты, руководящие материалы по обработке информации, формы первичных и исходящих документов, порядок их внесения и отражения в базе данных по персоналу;
— действующие на предприятии формы и системы оплаты труда;
— основы делопроизводства;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
— стандарты предприятия и другие нормативные документы в рамках системы менеджмента качества;
— Политику предприятия в области качества.
4 Права
4.1 Специалист по кадрам имеет право:
— вносить предложения по улучшению работы с кадрами;
— принимать участие в разработке плановых мероприятий по работе с кадрами и использованию работников на предприятии;
— получать информацию, необходимую для исполнения установленных настоящей должностной инструкцией обязанностей;
— вносить предложения по усовершенствованию действующих учетных форм и первичных документов;
— использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
Начальник отдела кадров взаимодействует:
5.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— получения документов на оформление отпусков, графиков отпусков; документов для оформления переводов, табелей учета рабочего времени;
— представления документов на оформление отпусков.
5.2. С расчетным бюро бухгалтерии по вопросам:
— представления документов на оплату труда работников заводоуправления; документов на оплату отпусков; документов на перевод.5.3 С административным отделом по вопросам:
— получения копий приказов, распоряжений;
6 Ответственность
6.1 Ведущий специалист по кадрам в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников предприятия;
— несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия;
— нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
oformitely.ru
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Должностная инструкция специалиста по кадрам это документ с перечнем обязанностей, поручений и работ, которые должен выполнять сотрудник. Кроме обязанностей специалиста по кадрам в ней приведены его права, необходимые знания и умения. Инструкция может быть приложением к трудовому договору или отдельным документом. При приеме на работу сотрудника знакомят с ней под роспись.
Из этой статьи вы узнаете:
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачать все инструкции
- как разрабатывать для специалистов по кадрам должностные инструкции;
- с чего начать должностную инструкцию для специалиста по кадрам;
- какие должностные обязанности у специалиста по кадрам;
- как оформить разделы про права и ответственность специалиста по кадрам в должностной инструкции.
Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь:
Как разрабатывать для специалистов по кадрам должностные инструкции
При разработке должностной инструкции специалиста по кадрам руководствуйтесь профессиональным стандартом для специалистов по управлению персоналом. Минтруд утвердил профстандарт для кадровиков приказом от 6 октября 2015 г. №691н. В профстандарте предусмотрено восемь категорий специалистов по управлению персоналом:
- специалист по кадровому делопроизводству;
- специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
- специалист по документационному обеспечению персонала;
- специалист по персоналу;
- специалист по подбору персонала;
- менеджер по персоналу;
- специалист по оценке и аттестации персонала;
- специалист по развитию и обучению персонала;
- специалист по развитию карьеры персонала.
У каждой категории свои трудовые функции. Учитывайте их в должностных инструкциях специалистов по кадрам. Если у вас небольшая компания, все обязанности может выполнять один сотрудник. Он будет вести документы по учету и движению кадров, искать и привлекать сотрудников, организует обучение или аттестацию персонала и др.
Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. |
|
Скачать книгу |
В должностную инструкцию специалисту по кадрам включите трудовые функции из разных категорий. Пропишите в ней требования к образованию, опыту и знаниям, перечислите обязанности специалиста по кадрам. Что именно обязан делать сотрудник, укажите как можно подробнее.
С чего начать должностную инструкцию для специалиста по кадрам
Начните инструкцию с наименования компании. В правой части предусмотрите поля для даты, подписи и расшифровки подписи директора компании. Он должен утвердить должностную инструкцию специалиста по кадрам. Присвойте инструкции номер, укажите место составления и дату. Например, «Должностная инструкция № 69 специалиста по кадрам, г. Москва, 14.03.2017».
Первым разделом в должностной инструкции специалиста по кадрам сделайте раздел «Общие положения». В первом пункте укажите, что должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам. Во втором пункте уточните, что специалист по кадрам относится к категории специалистов. Он принимается на должность и освобождается от должности приказом директора по представлению руководителя отдела кадров.
Узнайте подробнее о должностной инструкции бухгалтера
В третьем пункте раздела «Общие положения» пропишите, кто будет исполнять обязанности специалиста по кадрам во время его отсутствия. Например, если он уйдет в отпуск, заболеет или уедет в командировку. Это может быть заместитель. Если заместителя нет, обязанности будет исполнять назначенный в установленном порядке работник. Он будет отвечать за исполнение обязанностей кадровика.
В четвертом пункте должностной инструкции специалиста по кадрам перечислите, какими документами он обязан руководствоваться. Здесь можно указать законодательство РФ, приказы директора, устав, правила внутреннего трудового распорядка и другие внутренние нормативные акты. Не забудьте включить должностную инструкцию.
Продолжите раздел «Общие положения» требованием к образованию и стажу работы. Возьмите его из профстандарта и укажите в должностной инструкции специалиста по кадрам. Например, «На должность специалиста по кадрам назначается лицо, у которого есть одно из образований:
- среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
- начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в компании не менее 1 года».
В шестом пункте должностной инструкции специалиста по кадрам пропишите, что он должен знать. Кадровик обязан знать законодательные и нормативно-правовые акты, основы трудового законодательства. Должен знать основы делопроизводства, порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек, правила и нормы охраны труда и др.
Закончите раздел «Общие положения» должностной инструкции специалиста по кадрам перечнем должностей сотрудников, с кем он взаимодействует. Укажите, по каким вопросам. Например, с директором, начальником отдела кадров, другими сотрудниками.
Скачать бланк >>>Скачать заполненный образец >>>
Читайте по теме в электронном журнале
Какие должностные обязанности у специалиста по кадрам
Вторым разделом должностной инструкции специалиста по кадрам сделайте раздел «Должностные обязанности». Укажите по пунктам, чем он должен заниматься, и что делать. Например, сотрудник занимается подбором персонала. Ищет работников требуемых профессий, специальностей и квалификации. С этой целью он должен:
- изучать рынок труда;
- устанавливать контакты с учебными заведениями, которые готовят выпускников необходимых компании специальностей;
- доводить информацию о вакансиях до работников компании;
- разрабатывать мероприятия по снижению текучести кадров.
Скачать бланк >>>Скачать заполненный образец >>>
Раздел «Должностные обязанности» можно оформить и по-другому. Укажите не только, что входит в обязанности специалиста по кадрам. Но и перечислите, какие для этого нужны умения и знания. Например, сотрудник ведет организационные и распорядительные документы по персоналу. Он обязан:
- обрабатывать и анализировать поступающие документы;
- разрабатывать и оформлять документы по персоналу;
- регистрировать, учитывать и организовать хранение документов.
В рамках этих обязанностей сотрудник должен уметь разрабатывать проекты документов. Уметь оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства и локальных актов компании. Он должен уметь вести учет, регистрировать документы в информационных системах. Все это нужно перечислить в должностной инструкции специалиста по кадрам.
Скачайте документы по теме:
Как записать права специалиста по кадрам в должностной инструкции
В третьем разделе должностной инструкции специалиста по кадрам опишите права сотрудника. Например, специалист кадрам имеет право знакомиться с проектными решениями руководства, которые касаются его деятельности. Он вправе вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями специалиста по кадрам.
Скачать бланк >>>Скачать заполненный образец >>>
Какая ответственность по должностной инструкции у специалиста по кадрам
В четвертый раздел включите положения, за что специалист по кадрам несет ответственность, и в каких пределах. Например, укажите, что несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. Речь идет об обязанностях, которые предусмотрены должностной инструкцией специалиста по кадрам.
Скачать бланк >>>Скачать заполненный образец >>>
Как часто надо пересматривать должностную инструкцию специалиста по кадрам
Порядок пересмотра инструкции, пропишите в отдельном разделе. Пересматривайте, изменяйте или дополняйте ее не реже одного раза в пять лет. Если что-то в инструкции меняете, ознакомьте работников с приказом о внесении изменений (дополнений). Ознакомьте только тех сотрудников, на которых распространяется действие должностной инструкцией специалиста по кадрам.
Скачать бланк >>>Скачать заполненный образец >>>
Чем закончить должностную инструкцию кадровика
Закончите должностную инструкцию специалиста по кадрам реквизитами приказа директора. Предусмотрите строки для согласования инструкции с руководителем отдела кадров. Сделайте запись: «С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». Здесь работник поставит подпись и дату, когда он ознакомился с инструкцией.
Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>>
Читайте также:
www.kdelo.ru
Должностная инструкция специалиста по кадрам
УТВЕРЖДАЮ Руководитель "_________________" _________________ (____________)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по кадрам
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам "________________" (далее - "Организация").
1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения Организации кадрами;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
- порядок избрания (назначения) на должность;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- трудовое законодательство;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:
Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
Информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.
Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
Составляет установленную отчетность.
3. ПРАВА
Специалист по кадрам имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по кадрам несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Оценка работы:
- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по кадрам трудовых функций;
- ____________________________________________________________________. (указать порядок и основания для иных видов оценки работы)6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
__________________________ ______________ ______________________ (должность лица, (подпись) (Ф.И.О.) составившего инструкцию) "___"____________ ____ г. __________________________ ______________ ______________________ (должность (подпись) (Ф.И.О.) непосредственного руководителя) "___"____________ ____ г. СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт _________________ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) "___"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен ______________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) "___"__________ _____ г.obrazec.org
Должностные обязанности специалиста по кадрам
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.
2. Специалист по кадрам должен иметь высшее профессиональное образование.
3. Специалист по кадрам относится к категории — специалист.
4. Специалист по кадрам должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы с кадрами, вопросов подготовки и повышения квалификации работников перспективы развития организации положения о работе квалификационных и аттестационных комиссий
порядок избрания (назначения) на должности формы, виды и методы профессиональной ориентации и профессионального обучения методы планирования подготовки и повышения квалификации кадров, разработки учебных планов, программ и другой учебно — методической документации условия материального обеспечения направляемых на
обучение работников порядок ведения отчетности по кадрам, по подготовке и повышению квалификации работников основы психологии и социологии труда основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской
Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по кадрам:
Выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Изучает личный состав организации и ее подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, а также расстановку работников, их деловые
качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей. Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений.
Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке
мероприятий по устранению их текучести.
Организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации
руководителей и специалистов.
Участвует в работе по профессиональной ориентации, а также в разработке учебно —
методической документации (учебных планов и программ, пособий и рекомендаций расписаний занятий учебных групп).
Ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует
качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменение профессионально — квалификационного и должностного состава работников), ведет установленную отчетность.
Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка в организации, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для представления в соответствующие органы.
III. ПРАВА
Специалист по кадрам вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению директора у сотрудников организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по кадрам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
truport.ru
Должностные обязанности и инструкция специалиста по кадрам
Проведем анализ правил юридического оформления трудовых обязанностей специалиста по кадрам на примере типового бланка и образца должностной инструкции.
Должностные обязательства специалиста по кадрам
Такой трудящийся фирмы выполняет свои функциональные обязанности на основании издаваемых и утверждаемых должностных документов. Данные распорядительные инструкции являются обязательными для соблюдения наравне с трудовым договором специалиста.
Определим трудовые полномочия специалиста по кадрам:
- Приоритет в привлечении на должность отдается кандидатам, имеющим юридическую специализацию или образование по специализациям: "Управление персоналом", "Психология", "Педагогика", "Менеджмент". Дополнительно могут предъявляться повышенные требования по стажу трудовой деятельности на должностях управления персоналом или кадровой службе, а также иным имеющим значение для работодателя критериям.
- Подробно знать нормы трудового законодательства, уметь их применять, в том числе соблюдать основы социальной защиты трудящихся их основные права и обязанности.
- Проводить подбор персонала, в частности определять наличие у них необходимых знаний, в том числе проводить профориентационную работу.
- Знать порядок осуществления кадрового делопроизводства, основы архивного дела и порядок списания материалов и документов в архив.
- Отвечает перед руководством организации за комплектацию необходимым кадровым персоналом, в том числе проводит перемещение сотрудников на новые должности, формирует кадровый резерв.
- Специалист по кадрам, в своей работе должен знать и уметь применять нормы профессиографии.
- Соблюдать правила государственной системы документационного обеспечения.
Дополнительные функциональные обязанности специалиста по кадрам
В повседневном труде вправе дополнительно выполнять следующие профессиональные обязательства:
- В процессе осуществления кадровой деятельности широко использовать основы психологии и психоаналитики.
- Ведет кадровый учет задействованного персонала, производит документальное оформление структурной реорганизации работодателя, проводит сокращения и введение новых должностей.
- Специалист должен знать правила подсчета страхового стажа работников, особенности пенсионного оформления сотрудников.
- На основе имеющихся методов мотивации сотрудников, разрабатывает правила поощрения отличившихся сотрудников, размеры премий и надбавок, а также меры не материального стимулирования трудящихся.
- Налаживает контакты с кадровыми агентствами, службами занятости, профессиональными училищами и высшими учебными заведениями, в целях привлечения молодых специалистов, в том числе опытных работников.
- Осуществляет подбор кандидатов с использованием открытых источников информации и баз данных на специализированных сайтах сети Интернет.
uristhome.ru
Специалист по кадрамДолжностные обязанности.Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.Специалист по кадрам должен знать:законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.Требования к квалификации Специалиста по кадрам.Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. |
sraboty.ru