Смена юридического адреса ооо в 2018 году пошаговая инструкция: Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2022

Как правильно оформить смену юридического адреса ООО

Данные о расположении акционерного общества закреплены в ЕГРЮЛ – едином государственном реестре, содержащем основную регистрационную информацию о юридических лицах. Эти сведения налоговая служба использует при взаимодействии с организациями. Если владельцы компании решат переехать, нужно знать, как правильно оформить смену юридического адреса ООО, с внесением необходимых изменений в регистрационную документацию в установленном российским законодательством порядке.

Регламент, установленный законодательными нормами

При смене юридического адреса ООО, действующее на 2022 год российское законодательство предусматривает соблюдение следующих условий:

• устав изменять не нужно, если компания переехала на новое место в том же населенном пункте либо при использовании типовой формы уставного документа, не содержащей информацию о месте расположения предприятия;
• при подаче сведений в госреестр, указывают полные данные о местонахождении юридического лица, включая название улицы, номер дома, этаж строения и пр. ;
• проверка налоговиков должна подтвердить наличие признаков, указывающих на расположение организации в заявленном месте – таблички с названием фирмы, присутствие сотрудников и руководителей, оборудованных рабочих мест персонала.

Необходимо исключить проблемы с получением почтовых отправлений после переезда. Корреспонденцию должен получать сотрудник компании или представитель, наделенный соответствующими полномочиями по доверенности. Если важные письма вернутся отправителям, это послужит поводом для внеплановой проверки государственными фискальными органами.

Стандартный порядок действий

При смене юридического адреса ООО руководству компании нужно следовать инструкции, представленной ниже. Предусмотрен определенный порядок действий, для оформления необходимых документов. Этапы процедуры по смене юридического адреса ООО следующие:

• созывают собрание акционеров для принятия решения о переезде – в пользу этого должно проголосовать не менее двух третей участников; оформляют соответствующий протокол;
• запрашивают и получают выписку из государственного реестра; эту бумагу передают нотариусу, чтобы обосновать правоспособность компании;
• составляют заявление о смене юридического адреса ООО на унифицированном бланке Р13014;
• формируют комплект документации, с подготовкой бумаг, подтверждающих владение недвижимостью или аренду помещения, протокола собрания акционеров с принятым решением о переезде, обновленного устава (при изменении населенного пункта), документальных подтверждений полномочий учредителей фирмы, квитанции, указывающей на уплату госпошлины;
• если документацию подают в электронном виде, заверяют пакет электронной подписью; при подаче бумажного комплекта, подлинность подтверждает нотариус;
• документы направляют в налоговую службу по старому месту пребывания, не позже трех дней от момента принятия решения о переезде;
• по истечении двадцати дней, получив выписку из реестра, подают документацию в подразделение ФНС о регистрации на новом месте.

Процедура существенно упрощается, если предстоит переезд в пределах одного населенного пункта, без изменения курирующего отдела фискальной службы. В этом случае в налоговые органы придется обращаться лишь единожды.

Если компания переезжает по месту проживания руководителя

Российское законодательство не запрещает регистрировать компанию в жилом фонде, если владелец квартиры или частного дома не возражает против этих действий, представив соответствующее письменное согласие. Подробнее о том, что делать при смене юридического адреса ООО, с последующей регистрацией по месту жительства руководителя этой фирмы или лица, наделенного полномочиями представлять интересы компании без дополнительного оформления доверенности.

Если этот человек владеет половиной или большим количеством акций организации, извещать подразделение налоговой службы, ранее курировавшее предприятие, не нужно. Документы сразу направляют в ИФНС по месту новой регистрации. Если доля руководителя менее 50 процентов, изменения оформляют в два этапа в порядке, описанном ранее.

Смена юридического адреса ООО – относительно простая процедура, но при оформлении документов и изменении регистрационной информации нужно держать этот процесс под контролем, чтобы исключить ошибки налоговиков, которые могут отрицательно повлиять на деятельность компании.

Как изменить служебный адрес для ООО

Как изменить служебный адрес для ООО Джейн Хаскинс, эсквайр.

Информирование соответствующих агентств об изменении адреса вашей LLC имеет решающее значение, чтобы вы могли продолжать вести свой бизнес без сучка и задоринки.

Джейн Хаскинс, эсквайр
обновлено 22 июля 2022 г. ·  4 минуты чтения

Как член компании с ограниченной ответственностью (LLC) , вы несете ответственность за информирование своего штата о любых изменениях, касающихся статуса вашего бизнеса. Если у вашего LLC новый адрес или вы ожидаете его через несколько недель, вам необходимо обновить устав организации или сертификат организации, в зависимости от того, как он называется в вашем штате, и уведомить соответствующие агентства о ваш адрес меняется.

Если вы не обновите формы и не проинформируете соответствующие органы, ваше LLC может лишиться лицензии на деятельность, поэтому крайне важно уведомить соответствующие агентства.

Вот как внести необходимые изменения.

Кого уведомлять об изменении вашего адреса

Если вы собираетесь изменить свой служебный адрес, вы должны уведомить об этом несколько агентств и других организаций. Чтобы обновить свой адрес, выполните следующие действия:

• Сообщите IRS о вашем новом адресе. У Налогового управления США есть формы для этого, которые вы можете отправить через Интернет, подав документы в электронной форме или по почте. Форма 8822-b – это одностраничный документ, который говорит сам за себя. Он поставляется с инструкциями, если вам нужна дополнительная информация.
• Измените свой устав. Как ООО, вы должны иметь устав, свидетельство о создании или документ с аналогичным названием в файле с вашим государственным секретарем. Во-первых, найдите свои статьи организации. Затем обратитесь к государственному секретарю, чтобы узнать, что вам нужно подать, чтобы изменить свой почтовый адрес. Оплатите любую необходимую плату. Даже если вы решили работать из дома или у вас есть виртуальный служебный адрес, вы все равно должны сообщить секретарю штата об изменении адреса.
• Подайте в штат любые необходимые статьи о поправках. В каждом штате действуют разные требования к подаче документов, поэтому позвоните в офис своего секретаря штата и узнайте, требуют ли они от вас заполнения определенных форм для внесения поправок. Возможно, вам придется заплатить пошлину, в зависимости от вашего штата. Непредоставление обновленных уставов или статей с поправками может привести к тому, что штат в административном порядке лишит вас права вести бизнес в штате.
• Сообщите налоговому органу штата об изменении вашего рабочего адреса. Если у государственной налоговой службы нет вашего нового юридического адреса, вы можете упустить важную информацию, например, сроки уплаты определенных налогов и сборов.   Если вы пропустите эти даты, вашему LLC, возможно, придется заплатить штрафы и пени.
• Сообщите продавцам и поставщикам ваш новый адрес. При смене адреса ООО убедитесь, что вы отключили коммунальные услуги на своем прежнем месте работы, если вы прекращаете деятельность там, и настройте новые учетные записи или передайте учетные записи продавцам и поставщикам в новом месте. Продавцы и поставщики могут включать в себя что угодно, от кабеля до электричества, воды и канализации, до поставщиков офисных услуг, общественного питания, услуг по отделке, столярных изделий, поставщиков автоматов для газировки, телефонных услуг и всего остального, что вам нужно для поддержания вашего бизнеса.
• Сообщите кредиторам свой новый адрес. Кредиторы помогли вам начать работу в качестве ООО, и в качестве условия вы, вероятно, согласились держать их в курсе любого нового адреса, поэтому обязательно сообщите им об изменении вашего адреса.
• Сообщите соответствующим органам лицензирования об изменении вашего адреса. Если вам нужна лицензия для ведения вашего бизнеса или его части, убедитесь, что вы получили необходимые лицензии для продолжения работы на новом месте.
• Уведомить страховые агентства. Вам нужно будет сообщить   страховым агентствам, таким как страхование имущества и ответственности, если вы покидаете свое нынешнее место работы, и вам нужно будет получить такую ​​​​же или аналогичную страховку на новом месте.
• Сообщите государственным органам об изменении вашего адреса LLC во всех штатах, в которых вы ведете бизнес. Недостаточно изменить информацию в штате, в котором вы в основном ведете бизнес. Вы должны уведомить все штаты, в которых ваша компания ведет бизнес, о вашем новом адресе LLC. Найдите документы из каждого штата, в котором вы ведете бизнес, и обновите формы в каждом штате. При необходимости позвоните госсекретарям.
• Информируйте своих покупателей или клиентов. Хотя необходимо информировать государственные и федеральные агентства, важно сообщить своим клиентам ваш новый адрес, иначе вы упустите возможности для бизнеса. Заранее рассылайте уведомления по электронной почте или письмом клиентам и заказчикам.
• Измените свой адрес в почтовом отделении, чтобы USPS пересылал вашу почту. Вы хотите убедиться, что не пропустите важную почту, поэтому не забудьте об этом шаге. Несвоевременное получение необходимых уведомлений может привести к штрафам или санкциям.
• Обновите свой сайт. Если вы не можете этого сделать, вы можете нанять разработчика веб-сайта, который сделает это за вас.

Обновите формы независимо от того, куда вы переезжаете

Независимо от того, измените ли вы адрес своей компании на домашний или на другой рабочий адрес, крайне важно обновить требуемые формы в IRS, местных налоговых органах, а также у продавцов, поставщиков, клиенты и другие агентства, или государство может ликвидировать ваше ООО. Если вам нужна помощь в выполнении этих шагов, вы можете нанять адвоката, который внесет изменения за вас.

Не забудьте изменить формы, как только вы изменили свой адрес, или, в идеале, за неделю или несколько недель до вашего переезда. Таким образом, каждое агентство или поставщик получают достаточно уведомлений, чтобы вы могли продолжать свой бизнес без перерывов.

Как LegalZoom может помочь вам создать ООО

LegalZoom помог предпринимателям превратить идеи в бизнес более 2 миллионов раз. Вот как вы можете начать процесс сегодня:

1. Сообщите LegalZoom название вашей компании, если вы его выбрали.

2. Ответьте на несколько вопросов.

3. Мы заполним и подадим ваши документы

Получите помощь в управлении своим бизнесом. УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Об авторе

Джейн Хаскинс, эсквайр.

Джейн Хаскинс — писатель-фрилансер с 20-летним стажем юридической практики. Джейн участвовала в судебных разбирательствах по широкому кругу деловых споров…

Читать далее

Похожие темы

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей. Содержание
не юридическая консультация. Заявления и мнения являются выражением автора,
не LegalZoom, и не были оценены LegalZoom на точность,
полноты или изменения в законе.

Как изменить адрес LLC (Руководство 2022 г.) — Forbes Advisor

Обновлено: 18 августа 2022 г., 13:39

Редакционное примечание. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

• Определение необходимости изменения адреса
• Сообщите нужным сторонам об изменении вашего адреса
• Обновить все применимые формы
• Уведомить другие стороны
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Подробнее

Изменение адреса вашей компании с ограниченной ответственностью (ООО) может показаться не важным событием в повседневной жизни вашего бизнеса, но важно внести необходимые изменения в ваши руководящие документы и уведомить необходимые органы и стороны. В этой статье мы объясним, как и когда изменить адрес ООО.

Избранные партнеры

Реклама

1

ZenBusiness

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты конкретной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

1

ZenBusiness

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, его характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты конкретной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

Узнайте больше

на веб -сайте ZenBusiness

2

Северо -запад

2

Северо -запад

Узнайте больше

на веб -сайте Northwest’s

3

INC Authority

3

ONC

Учените больше

INC

3

INC

0002 На веб-сайте IncAuthority.com

Определите, необходимо ли изменение адреса

Прежде чем приступить к процедуре официального изменения адреса вашей LLC, вы должны сначала решить, необходимо ли изменение адреса. Если вы открываете новый офис, но по-прежнему будете работать в существующем офисе, вам, скорее всего, не нужно менять адрес ООО. Однако, если вы больше не будете физически присутствовать по существующему адресу — будь то из-за того, что вы планируете сменить местонахождение или из-за того, что вы будете работать удаленно из своего дома — вам необходимо будет официально обновить свой адрес ООО с помощью необходимых агентств. и уведомить соответствующие стороны.

Уведомление нужных сторон об изменении вашего адреса

Файловая форма 8822-B Уведомление IRS

Чрезвычайно важно уведомить IRS об изменении вашего адреса LLC. Вы можете сделать это, заполнив форму 8822-B, которая используется для уведомления IRS, если вы измените свой служебный почтовый адрес, местонахождение служебного помещения или личность ответственного лица. Доступ к форме 8822-B можно получить в Интернете, и она довольно проста. Если вы также меняете свой личный адрес, вы можете сообщить об этом изменении адреса в форме 8822.

В отличие от формы SS-4 для получения EIN, IRS не разрешает онлайн-подачу формы 8822-B. Соответственно, вам нужно будет отправить физическую копию формы в IRS. Не забудьте также сохранить копию формы для ваших файлов. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с полными инструкциями SS-4 или узнайте, как получить EIN для LLC.

Уведомление налоговых органов штата

Каждый штат отличается, поэтому уточните в налоговом органе вашего штата требования к уведомлению.

Уведомление соответствующих лицензирующих агентств

В зависимости от штата и отрасли LLC, вероятно, существуют лицензионные агентства, которые также должны быть уведомлены об изменении адреса. Важно уведомить эти агентства, чтобы вы продолжали получать важные сертификаты и информацию о продлении лицензии по правильному адресу LLC. Если вы переезжаете в другой город или округ, проверьте, не подпадаете ли вы под действие каких-либо местных требований по получению лицензии на ведение бизнеса. Вам также может потребоваться отменить локальные лицензии из вашего старого местоположения.

Обновите все применимые формы

Обновите устав организации

Когда вы учредили ООО, вы подали учредительные документы государственному секретарю вашего штата. Вам необходимо уточнить у государственного секретаря вашего штата конкретные требования и регистрационные сборы, необходимые для обновления устава LLC. Вы можете определить процесс и сборы, позвонив государственному секретарю или посетив его веб-сайт. После того, как вы определили, как обновить устав организации, заполните и отправьте эти формы государственному секретарю в вашей юрисдикции и оплатите соответствующий регистрационный сбор.

Если вы перемещаете ООО в другой штат, процесс усложняется, поскольку вам потребуется официальное разрешение на ведение бизнеса в новом штате. В некоторых штатах вы можете изменить штат своего ООО с помощью процесса, называемого одомашниванием. Если это не вариант, вы можете зарегистрироваться для ведения бизнеса в качестве иностранного ООО в вашем новом штате или создать новое ООО в вашем новом штате. Если вы переезжаете из штата, поговорите с юристом по малому бизнесу о ваших возможностях.

Обновите свои страховые полисы

Вам необходимо уведомить свою страховую компанию об изменении адреса, чтобы вы продолжали получать важную информацию и ваше страховое покрытие оставалось в силе. Ваше физическое местоположение также может повлиять на тип необходимой вам страховки и страховые взносы, которые вы будете платить.

Уведомление других сторон

Уведомление финансовых учреждений, поставщиков и клиентов

Поскольку банки и поставщики могут отправлять выписки и корреспонденцию, а клиенты могут отправлять платежи на физический и почтовый адрес вашей LLC, вам также необходимо уведомить их. Скорее всего, вы можете уведомить эти стороны через онлайн-портал, форму письма или электронное письмо в свой список контактов.

Обновите свой веб-сайт и профили в социальных сетях

Вы можете сообщить общественности о новом адресе, изменив адрес на своем веб-сайте и в социальных сетях. Обычно это простой процесс, и ваш веб-разработчик может помочь.

Реклама

Создайте компанию с ограниченной ответственностью онлайн сегодня с ZenBusiness

Нажмите, чтобы начать.

Начинай сейчас

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает изменение адреса LLC?

Обычно получение подтверждения об изменении адреса LLC от IRS занимает около 30 дней, но вам следует подождать до 60 дней.

Можно ли использовать форму 8822-B для изменения названия LLC?

Нет, форму 8822-B нельзя использовать для изменения названия LLC. Для получения дополнительной информации узнайте, как изменить название LLC.

Какие юридические онлайн-услуги самые лучшие?

Лучшие в целом юридические онлайн-услуги включают LegalZoom для его полного набора услуг, ZenBusiness для тех, кто находится на ранних стадиях открытия бизнеса, и Northwest Registered Agent для тех, кто ищет первоклассные услуги зарегистрированного агента. Чтобы узнать, что лучше для вас, ознакомьтесь с полной разбивкой лучших юридических онлайн-услуг для малого бизнеса.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★
★
★
★
★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Кристина — непрактикующий поверенный, писатель-фрилансер и писатель. Она писала юридические и маркетинговые материалы и сообщения для широкого круга юридических фирм более 15 лет. Она также много писала о воспитании детей и текущих событиях для веб-сайта Scary Mommy. Она получила степень доктора права и бакалавра искусств. из Университета Висконсин-Мэдисон, и она живет в районе Чикаго со своей семьей.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте.