Сделки нотариальные: ГК РФ Статья 163. Нотариальное удостоверение сделки \ КонсультантПлюс

Содержание

Удостоверение сделок

В случаях, указанных в законе (обязательная нотариальная форма сделок), или по соглашению сторон нотариусы удостоверяют сделки – действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (завещания, доверенности, договоры и т.д.). Нотариальное удостоверение сделки предполагает проверку нотариусом законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, соответствия содержания сделки действительным намерениям сторон.

Наиболее часто к нотариусу обращаются за удостоверением следующих видов сделок: 

  • Завещания
  • Доверенности
  • Договор купли-продажи имущества
  • Договор об отчуждении доли в уставном капитале ООО
  • Брачный договор
  • Распоряжение об отмене доверенности
  • Договор займа
  • Соглашение о разделе совместно нажимтого имущества супругов
  • Алиментные соглашения

Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»

Сервис проверки доверенностей

Реестр уведомлений о залоге движимого имущества

Реестр наследственных дел

Договоры инвестиционного товарищества


РАНХиГС

Смотреть все актуальные новости

→

Нотариальный вестник — № 12 (Декабрь) 2022

Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2022

Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2022

Нотариальный вестник — № 05 (Май) 2022

Нотариальный вестник — № 04 (Апрель) 2022

Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2022

Нотариальный вестник — № 02 (Февраль) 2022

Нотариальный вестник — № 01 (Январь) 2022

Нотариальный вестник — № 12 (Декабрь) 2021

Нотариальный вестник — № 11 (Ноябрь) 2021

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Удаленные сделки и «телепортация» бумаг: как меняется нотариат

Иллюстрация: Право.ru/Петр Козлов

Нотариат в цифрах

Пресс-конференция «Нотариат 2021: цифровые новеллы и тенденции» прошла в очно-заочном формате, лишь часть журналистов смогла присутствовать на мероприятии лично, остальные смотрели онлайн-трансляцию события. Пандемия, безусловно, не только повлияла на формы встреч со СМИ, но и сильно изменила работу нотариусов. В 2020-м были открыты только дежурные нотариальные конторы, в некоторых регионах из-за эпидобстановки прийти туда можно было только по предварительной записи. Ограничительные меры подтолкнули граждан к совершению нотариальных действий дистанционно, отметил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. Рост спроса на «цифровые» услуги, по его словам, был и раньше. Но инфекция и последующий локдаун сделали их еще более востребованными. Так, всего в прошлом году совершено более 40 млн нотариальных действий, больше трети из них было в электронном виде.

Одной из самых востребованных в период пандемии стала услуга «нотариальной телепортации». Это когда документ из бумажного вида переводят в электронный, а его равнозначность бумажному оригиналу удостоверяют электронной подписью. И оцифрованный документ можно отправить в том числе по электронной почте. Увеличилась популярность и онлайн-сервисов ФПА. В прошлом году с помощью них почти 3 млн человек проверили сведения о залоге машин, еще 2,6 млн граждан выяснили достоверность реквизитов доверенности. Становятся популярнее не только «цифровые» услуги. Чаще на 31% стали удостоверять брачные договоры и на 24% – алиментные соглашения.

Новости ПМЮФ

Но в ФНП констатируют, что все-таки большинство традиционных «бумажных» нотариальных действий уходит в прошлое. Все меньше становится тех, кто просит удостоверить верность копий документов и выписок из них. В 2019-м снижение было на 18%, в прошлом – уже на 20%. То же самое и со свидетельствованием подлинности подписи. Если два года назад снижение было на уровне 6%, то в 2020-м его популярность упала еще сильнее (на 19%).  

Некоторые услуги нотариусов стали менее востребованы именно из-за пандемии. На 1 млн сократилось число удостоверенных согласий. В ФПА связывают это с тем, что границы были закрыты и родителям не нужны были подобные документы, как как дети не ездили в другие страны. А за счет сокращения потока иностранцев просьб о проверке подлинности подписи переводчика стало меньше на 1,7 млн (падение на 27%).

Курс на цифровизацию

Цифровизация нотариальной деятельности, как отметил президент ФНП, началась задолго до пандемии. ФПА начала готовиться к новым потребностям общества еще несколько лет назад.

В 2014 году ФНП разработала и начала строить единую информационную систему нотариата. Благодаря этому появились первые цифровые действия с цифровой составляющей и электронные сервисы. Мы можем констатировать, что без электронной составляющей современный нотариат просто невозможен.

Константин Корсик, президент Федеральной нотариальной палаты

Корсик считает, что ФНП удачно предугадала требования времени – переход в онлайн и закрытие офлайновых офисов. В прошлом году вступил в силу закон о цифровом нотариате. О нем мы писали подробнее здесь «Закон о цифровом нотариате: ключевые изменения о цифровом нотариате». Новелла среди прочего разрешила дистанционное удостоверение сделки. Стороны одновременно приходят в разные нотариальные конторы и подписывают договор в электронной форме и на бумаге, последний экземпляр хранится у каждого нотариуса.

Практика

Две недели назад была первая такая сделка — алиментное соглашение, один из бывших супругов находился в Южно-Сахалинске, а другой – в Москве. Корсик считает, что такой формат будет удобен для корпоративных сделок и на рынке жилья. «Когда граждане покупают недвижимость в другом городе, не нужно тратить деньги и время на переезд», – подчеркнул  президент ФНП. И всего таких «цифровых» услуг с 2014-го появилось 13. Пока перевод других нотариальных действий в онлайн в палате не планируют. По словам Корсика, нужно подождать год, чтобы проанализировать, какие направления более популярны и что еще можно усовершенствовать.

Обратная сторона цифровизации

Президент Федеральной нотариальной палаты рассказал и о возможных рисках. Он отметил, что «криминал всегда идет первым в освоении новых технологий».

Цифровые сервисы должны быть не только быстрыми и удобными, но и надежно защищенными, подчеркнул  президент ФНП Константин Корсик.

В пример Корсик привел ситуацию с цифровыми подписями. Далеко не у всех россиян они есть, и известно несколько случаев, когда по подменной ЭЦП похищали квартиры. На теме недвижимости он остановился подробнее и высказал свое мнение о ситуациях, когда банки учреждают агентства по покупке жилья. «Они приравнивают свою деятельность к деятельности нотариуса. Но это не совсем правильно и справедливо. Более правильно эти сделки доверить нотариусу, а все остальное – это бизнес», – предостерег Корсик. Но, как отметил президент ФНП, все больше граждан осознает серьезность рисков сделок и предпочитает удостоверять их у нотариусов. Так, статистика по удостоверению сделок с земельными участками в 2020-м показала рекордный рост.

Нотариат будущего. Каких изменений ждать?

Из возможных ближайших изменений — появление централизованных нотариальных архивов. Законопроект пока принят Госдумой в первом чтении. Документ предполагает, что такие архивы появятся при региональных нотариальных палатах. «Это жизненно важно для нотариальной деятельности», – подчеркнул Корсик. Не менее важная новелла — законопроект о едином нотариальном тарифе, он тоже прошел первое чтение. 

Еще одно ожидаемое нововведение — появление реестра отмененных доверенностей, совершенных в простой письменной форме. Корсик объяснил, что в рамках единой информационной системы нотариата уже есть блок отмененных доверенностей. Но лишь тех, что изначально были оформлены у нотариуса. В ФНП фактически хотят дополнить этот список.  

Кому разрешено просматривать нотариальный журнал

Большинство, если не все, юридических документов требуют нотариального заверения, чтобы сделать их юридически обязательными. Государственный нотариус или нотариус — это назначенное государством лицо, чья работа заключается в удостоверении подлинности важных документов по мере их подписания. Эти документы могут включать в себя закрытие сделки по дому, передачу доверенности или открытие пенсионного счета. В этой статье речь пойдет о нотариусах, нотариальных действиях, нотариальных журналах и о том, кому разрешено просматривать нотариальные журналы в соответствии с законом:

  1. Что такое нотариус?
  2. Что такое нотариальный журнал?
  3. Электронные нотариальные журналы
  4. Законы о нотариальных журналах
  5. Будущее нотариального заверения

1.

Что такое нотариус?

Государственный нотариус определяется как государственное должностное лицо, назначаемое государством для оказания помощи лицам в удостоверении личности и снижении риска мошенничества. Эти лица принимают Jurat, который представляет собой присягу выполнять свои обязанности, проверяя подлинность документов своей собственной подписью. Это делается путем использования личных знаний и получения удовлетворительных доказательств. Им поручено наблюдать за процессом подписания документов.

Их работа заключается в том, чтобы убедиться, что личность подписывающего лица является подлинной, подписывающее лицо желает подписать рассматриваемый документ, и что им известно следующее заявление о транзакции или документе.

После того, как нотариус проверит имя лица, содержание документов, лицо, подписавшее документ, и официальную подпись или отпечаток пальца, ему выдается нотариальное свидетельство, которое они прикрепляют к документу. Важно, чтобы при подписании было обеспечено физическое присутствие нотариуса. Нотариус заверяет документ печатью нотариуса.

Документы, заверенные нотариусом, включают; имущественные соглашения, акты, доверенности, письменные показания, лицензии, контракты, кредитные документы и трастовые документы. Нотариусы предлагают юридические услуги, которые затрагивают несколько учреждений. Эти обязанности включают в себя:

  • Получение установленных законом заявлений и письменных показаний
  • Принятие подтверждений передачи, таких как документы
  • Опротестование векселей и векселей
  • Уведомление об иностранных траттах.
  • Совершение сделок с недвижимостью

Нотариальные конторы бывают разные. Обычно нотариусы общего права могут выступать в качестве свидетелей, но не имеют законного права давать советы. С другой стороны, нотариусы гражданского права относятся к юристам, сдавшим экзамен на адвоката. Эти нотариусы имеют законный статус от правительства, чтобы давать юридические консультации клиенту.

2.

Что такое нотариальный журнал?

Нотариусы в соответствии с законодательством обязаны вести журнал учета до истечения срока действия оказанных услуг. Эти нотариальные журналы являются обязательством, которое нотариусы должны выполнять, чтобы оставаться в соответствии с законом. Это делается для того, чтобы доказательства всегда были под рукой.

Бывают случаи, когда подписанный документ сталкивается с юридическими проблемами, и для разрешения спора может пригодиться нотариальный журнал. Ухоженный журнал может помочь предоставить важные доказательства и факты, связанные с делом.

Закон требует, чтобы клерки всех уровней и члены судебной системы вели журнал записей для своих заметок. Аналогичная ситуация с нотариусами. Поэтому крайне важно, чтобы нотариусы хранили архив своих данных. Это жизненно важные данные, которые могут служить доказательством в случае предъявления к документу юридических претензий.

Поддерживаемый журнал дает своему владельцу фактический отчет о своих действиях. Нотариальный журнал поддерживает не только нотариуса, но и общественность. Журнал служит деловой записью, которая может помочь в юридической проверке того, правильно ли нотариус оказывал свои услуги и в случае совершения нотариального действия.

Образец нотариального журнала

Используйте этот шаблон

3. Электронные нотариальные журналы

Электронное и удаленное онлайн-нотариальное заверение начало обретать юридическую силу с 2012 года, когда Вирджиния стала первым штатом, признавшим и разрешившим его. Однако только в 2019 г.что несколько других штатов осознали важность и необходимость удаленных онлайн-нотариусов.

После того, как Вирджиния приняла закон, другие штаты последовали его примеру и разработали закон, соответствующий собственному закону Вирджинии, который разрешил удаленным нотариусам в Интернете работать на законных основаниях. В соответствии с этим законодательством были приняты следующие принципы:

  • Установление «личной внешности» для целей RON в форме электронной записи
  • Надежное установление и аутентификация личности подписывающего лица
  • Проверка местонахождения сторон
  • Ведение учета всех деталей

Вместо физического присутствия подписывающего лица законы, касающиеся удаленного онлайн-нотариального заверения, разрешают двустороннюю аудио-видео связь. Причина, по которой требуется физическое присутствие, заключается в том, что нотариус может аутентифицировать и проверить личность подписывающего лица. Свидетель или нотариус должен лично идентифицировать личность подписывающего до подписания. Процесс аутентификации отличается в зависимости от штата, в котором происходит нотариальное заверение.

В соответствии с законами штата нотариусы обязаны вести журнал электронного нотариального заверения и создавать резервную копию. Это вид нотариального действия, которое необходимо соблюдать. В зависимости от штата, в котором работает нотариус, существуют определенные рекомендации по содержанию журнала и частоте обновления резервной копии, а также другие конкретные требования.

4. Законы, касающиеся нотариальных журналов

Нотариальные агенты должны сохранять конфиденциальность своих журналов, будь то в физической или электронной форме. Согласно закону о нотариате, нотариусам не разрешается раскрывать нотариальные записи лиц, не являющихся клиентами, организации. Это связано с тем, что эти записи часто также содержат личную информацию сторон. Эта информация может включать номер удостоверения личности заслуживающих доверия свидетелей, номер нотариальной комиссии, контактную информацию, почтовый адрес, другие виды идентификации, такие как водительские права, показания свидетеля. Федеральный закон требует от нотариусов соблюдения действующих правил.

Организации обязаны защищать конфиденциальную финансовую информацию своих клиентов в соответствии с федеральным законом Грэмма-Лича-Блайли (GLBA). GLBA также обязывает организации соблюдать установленные правила при проверке записей из нотариального журнала, в которых не участвуют их собственные клиенты. Нотариусы по закону обязаны не разглашать свои журналы. NNA предлагает, чтобы агенты отказывали потенциальным компаниям-подрядчикам в просмотре их нотариальных журналов. Правила GLBA гласят, что агент обязан защищать закрытую информацию.

Ниже приведены законы штата о том, кто может получить доступ к нотариальным журналам:

Аризона

В соответствии с законом штата Аризона (ARS 41-319[F]), записи в нотариальных журналах, которые являются общедоступными записями, могут просматриваться любым лицом, которое может предоставить письменный запрос. В этом запросе необходимо указать имя лица, которое было нотариально заверено, тип сделки или документа, а также время нотариального заверения. Кроме того, Аризона позволяет нотариусам вести отдельный нотариальный журнал для действий, не являющихся частью публичных записей. Записи, которые не могут быть классифицированы как публичные записи, включают записи журнала, содержащие информацию, на которую распространяется конфиденциальность адвоката и клиента. В соответствии с законодательством штата Аризона (ARS 41-319[A]), нотариальные журналы, которые классифицируются как непубличные записи, являются исключительной собственностью нотариуса и должны храниться в тайне.

Калифорния

Если мы посмотрим на Калифорнию, то там правила более строгие. В соответствии с Кодексом государственного управления 8206 [d] нотариусам не разрешается раскрывать кому-либо содержание своих нотариальных журналов. Закон гласит, что журнал является исключительной собственностью нотариуса. Единственным исключением является блюститель порядка, которому требуется содержание вашего журнала для уголовного расследования, или сельский клерк, который забирает журнал в конце карьеры нотариуса.

Несмотря на то, что закон содержит строгие правила, Правительственный кодекс 8206[c] разрешает нотариусам раскрывать информацию по письменному запросу. Этот запрос должен включать имя человека, тип транзакции или документа, а также время нотариального заверения. Нотариус должен разрешить работодателю проверять записи, которые непосредственно относятся к его бизнесу, при условии, что нотариус присутствует.

Колорадо

В соответствии с разделом CRS 24-21-529 физическое лицо может подать письменный запрос на доступ к записи журнала. В этом запросе необходимо указать имя лица, которое было нотариально заверено, тип сделки или документа, а также время нотариального заверения. После получения запроса нотариус может предоставить копию конкретного предмета, представляющего транзакцию. Допускается нотариальная оплата, которую запрашивающая сторона должна оплатить за данные.

Hawaii

В соответствии с HRS 502-73 закона Гавайев, нотариусы обязаны разрешать ответственному лицу проверять свои записи в нотариальном журнале без вознаграждения или вознаграждения.

Мэриленд

В соответствии с COMAR 01.02.08.03E нотариус может взимать с запрашивающих лиц 2 доллара за заверенную копию нотариальной записи в журнале. Существует дополнительная плата в размере 1 доллара США, если человек хочет фотокопию записи. Об этом говорится в COMAR 01.02.08.03C.

Массачусетс

Согласно GL 222 Sec. 22[g] закона штата Массачусетс, запись в журнале нотариуса может быть проверена без ограничений только в том случае, если имеется специальное постановление суда или секретарь Содружества приказывает нотариусу передать журнал.

Миссисипи

В соответствии с законодательством штата Миссисипи нотариус должен предоставить копии журнальных записей лицу, подающему письменный запрос и оплачивающему судебные издержки. Любому лицу разрешено проверять запись, если:

(a) нотариус знает это лицо или оно предоставляет нотариусу удовлетворительное удостоверение личности

(b) оно подписывает отдельную датированную запись в журнале нотариуса

(c) могут четко указывать вид документа и имя доверителя для совершения нотариальных действий

(d) они хотят видеть только записи, указанные в запросе.

Единственным исключением в данном случае является постановление суда или государственного секретаря, которые могут разрешить неограниченный просмотр нотариального журнала. В соответствии с правилом 5.17 [A], [B] и [C] административного кодекса MS, раздел 1, часть 5, нотариус может отказать в доступе к журналу, если у него есть основания полагать, что запрашивающая сторона может иметь злонамеренные намерения в отношении информации.

Миссури

Миссури разрешает проверку записей в журнале сотрудникам правоохранительных органов для расследования, постановления суда и государственного секретаря в случае отстранения нотариуса от государственной нотариальной комиссии. Эти исключения разрешают неограниченную проверку в соответствии с RSMo 486.710.1 закона штата Миссури.

Невада

Согласно NRS 240.120[6] закона штата Невада, нотариальный журнал открыт для публичного ознакомления без квалификации.

Орегон

В соответствии с ORS 192.410-192. 505 закона штата Орегон нотариусы обязаны раскрывать свои журнальные записи в соответствии с законом штата Орегон о государственных записях. Кроме того, в OAC 160-100-0430(6) говорится, что если нотариус не является государственным служащим, он не обязан раскрывать содержание своего журнала, если только этого не требует государственный департамент или генеральный прокурор.

Пенсильвания

Менее 47 Па.К.С. 319[g.1] закона штата Пенсильвания, нотариус обязан предоставить заверенную копию своей записи в журнале лицу, которое подает на нее заявление.

5. Будущее нотариального заверения

Мир движется в сторону цифровых технологий, и вполне справедливо, что такие задачи, как нотариальное заверение, также становятся электронными и удаленными. Безбумажное нотариальное заверение может помочь организациям сократить расходы, связанные с печатью объемных документов, и сэкономить место для хранения.

Кроме того, eNotary означает, что документация находится в режиме онлайн и легкодоступна для заинтересованных лиц организации. Надлежащие меры безопасности могут защитить данные и создать обновленную резервную копию документа. Это может быть трудно сделать в случае физических копий.

PandaDoc Notary — отличный пример нотариальной услуги, используемой кредиторами для нотариальной подписи онлайн и цифровых сертификатов. PandaDoc Notary позволяет тысячам кредиторов нотариально заверять свои электронные документы, не выходя из дома, без необходимости планировать визиты и заниматься бумажной работой.

PandaDoc Notary предлагает организациям универсальную платформу, помогающую им законно собирать документы, получать электронную подпись от нужного лица, нотариально заверять подпись и управлять этими нотариально заверенными документами в электронном виде.

Это может быть отличным вариантом для бизнеса, который требует периодических нотариальных заверений и должен сделать это быстро. Узнайте больше о том, как вы можете использовать это решение для своего бизнеса. Запросить демо.

Подведение итогов

Нотариус должен вести журнал всех оказанных им услуг и хранить его в надежном месте. Эти журналы обычно используются, если возникает юридическая проблема, а записи могут использоваться в качестве доказательства. Эти журналы должны храниться в тайне, и доступ к ним должен быть только у самого нотариуса. Однако есть законы некоторых штатов, которые предлагают исключения из этого доступа, и это зависит от того, где работает нотариус.

Теперь это относится и к электронному нотариальному заверению. Enotary получает юридический статус, и в нескольких штатах США есть законодательство, конкретно касающееся принятия eNotary в качестве юридической практики.

Тем не менее, по мере того, как РОН получает признание, появляются определенные обязательства. Обязательство по созданию электронных нотариальных журналов и аудио- и видеозаписей в электронной форме также будет частью этого принятия. Хотя это зависит от рассматриваемого состояния, нотариусы обязаны вести журнальные записи о процессе нотариального заверения и хранить их безопасно и надежно. Закон штата также определяет, кто может получить доступ к электронным журналам.

Часто задаваемые вопросы

В каких штатах требуется нотариус для ведения журнала?

В настоящее время 14 штатов требуют, чтобы нотариусы вели журнал регистрации всех нотариальных сделок. Эти штаты включают:

  • Аризона
  • Калифорния
  • Колорадо
  • Гавайи
  • Луизиана
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Миссисипи
  • Миссури
  • Монтана
  • Невада
  • Орегон
  • Пенсильвания
  • Техас

Государства, которые не требуют от нотариуса ведения журнала, по-прежнему настоятельно рекомендуют нотариусам вести подробные записи о своих сделках на случай, если факты совершения нотариального действия когда-либо будут оспорены в суде.

Какие виды нотариальных действий не подлежат регистрации в нотариальном журнале?

Государства, которые требуют, чтобы нотариусы регистрировали нотариальные действия в своих журналах, предусматривают, что все операции должны регистрироваться и храниться. Хотя требования к тому, какая информация должна быть зарегистрирована в журнале, могут различаться в зависимости от штата, каждый штат поощряет нотариусов вести подробные записи обо всех совершенных нотариальных действиях.

Нотариальные действия, зарегистрированные в нотариальном журнале, должны регистрироваться при проведении нотариального заверения, чтобы нотариус мог включить все соответствующие детали.

Хранят ли нотариусы копии того, что они нотариально заверяют?

Нет, нотариусы не обязаны хранить копии заверяемых ими документов. Копии важных документов не должны храниться у нотариуса, поскольку они могут содержать личную или конфиденциальную информацию о подписавших документы.

Вместо того, чтобы хранить копии нотариально заверенных документов, нотариусы могут вести подробные записи о проведенных ими сделках в своем нотариальном журнале. Это позволяет им ссылаться на информацию, если возникнет необходимость, без необходимости хранить копии нотариально заверенных документов.

Кто приносит нотариусу присягу?

Государственный нотариус должен принести присягу, которая проводится Государственным секретарем штата, в котором он намеревается работать. Обычно это можно сделать в офисе местного окружного клерка или в любом другом руководящем органе на уровне штата.

Что вести в нотариальном журнале?

В каждом штате действуют свои правила относительно того, какая информация должна быть включена в нотариальный журнал. Однако, как правило, необходимо включать несколько основных элементов информации.

Поскольку целью нотариального журнала является ведение подробных записей о совершенном нотариальном действии, журнал обычно содержит информацию, относящуюся к типу выполненного нотариального удостоверения и личности подписавших.

Включает в себя такую ​​информацию, как:

  • Дата (когда проводилось нотариальное заверение)
  • Вид нотариального удостоверения
  • Вид документа нотариально заверенный
  • Имя и адрес подписывающих сторон
  • Как была проверена личность подписывающего
  • Метод, с помощью которого проводилась транзакция

Юридическая фирма Nutter McClennen & Fish

27 апреля 2020 года губернатор штата Массачусетс Чарли Бейкер подписал закон, предусматривающий виртуальное нотариальное заверение для решения проблем, связанных с COVID-19, который позволяет нотариусам в Содружестве заверять документы удаленно с помощью помощь технологии электронных видеоконференций, пока Массачусетс остается под COVID-19чрезвычайное положение («Закон о дистанционном нотариальном заверении»).

Что вам нужно знать

При определенных обстоятельствах государственный нотариус штата Массачусетс может нотариально заверять подписи, наблюдаемые с помощью технологий видеоконференцсвязи, пока в Содружестве действует чрезвычайное положение в связи с Covid-19. Эта временная мера позволяет людям подписывать документы дома, а нотариус и свидетели наблюдают за происходящим с помощью технологии видеоконференцсвязи. Это облегчит заполнение документов по планированию недвижимости и сделок с недвижимостью при соблюдении рекомендаций по социальному дистанцированию, изданных государственными органами. Нотариальное заверение является техническим юридическим процессом, поэтому неудивительно, что законодательство также является техническим. Ниже представлен обзор временных изменений, применяемых в контексте нотариального заверения документов о недвижимости и планировании недвижимости.

Подробнее

Временные правила, регулирующие дистанционное нотариальное заверение в штате Массачусетс

Новый закон, вступивший в силу сегодня, позволяет нотариусам заверять документы с помощью видеоконференции в режиме реального времени, а не лично. Хотя Закон об удаленном нотариальном заверении не требует использования какого-либо определенного типа программного обеспечения для видеоконференций, программное обеспечение должно быть способно записывать видеоконференцию. Правила нотариального удостоверения большинства документов требуют проведения только одной видеоконференции, в то время как документы, необходимые для совершения сделки с недвижимостью, должны быть нотариально заверены в течение двух видеоконференций. Как подробно описано ниже, существуют определенные требования к документам, связанным со сделками с недвижимостью и планированием недвижимости.

Следующие требования должны быть выполнены в отношении всех документов, которые нотариально заверяются в соответствии с Законом о дистанционном нотариальном заверении.

  • Нотариус и все подписанты должны физически присутствовать в Массачусетсе во время каждой видеоконференции.
  • Подписавшийся должен сообщить о любом лице, присутствующем в комнате с директором, и сделать это лицо видимым для нотариуса.
  • Нотариус должен наблюдать за оформлением документа, подлежащего нотариальному удостоверению. Обратите внимание, что это отличается от нотариального заверения «лично», которое позволяет подписывающему лицу подтвердить или подтвердить свою подпись перед нотариусом постфактум.
  • Закон о дистанционном нотариальном заверении не меняет требования о наличии оригинальных «мокрых» чернильных подписей как у доверителя, так и у нотариуса.
  • Подписавшийся должен предоставить нотариусу удовлетворительные доказательства своей личности. Как и при Г.Л.Ч. 222, Раздел 1, нотариус по-прежнему может полагаться на личные знания подписывающего или может проверить его или ее удостоверение личности, выданное государством. Если вы полагаетесь на использование удостоверения личности государственного образца, подписывающий должен показать перед видеокамерой лицевую и оборотную стороны своего удостоверения личности. Лица, использующие паспорт в качестве удостоверения личности, должны показать обложку паспорта, страницы с изображением его или ее лица и страницу с его или ее подписью. Помимо предъявления удостоверения личности нотариусу во время конференции, подписывающее лицо должно предоставить нотариусу копию соответствующих сторон или страниц своего удостоверения личности либо с оформленными документами, либо отдельно в электронном виде. Обратите внимание, что личность подписавшего не может быть доказана «присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, не затронутого документом или сделкой, который лично известен нотариусу и лично знает человека» (как это разрешено для нотариальных заверений «лично»). ).
  • Нотариальное свидетельство должно содержать отметку о том, что документ был нотариально заверен дистанционно в соответствии с Законом о дистанционном нотариальном заверении, и округ, в котором нотариус находился на момент совершения нотариального действия.
  • Нотариус должен заполнить аффидевит об исполнении документов. (Подробное описание аффидевита представлено ниже.)
  • После оформления рассматриваемого документа лицо, подписавшее документ, должно организовать доставку оригинала документа нотариусу.
  • Нотариус обязан произвести аудио- и видеозапись совершения нотариального действия и обязан хранить копию этой записи в течение 10 лет.

Особенности удаленного нотариального заверения документов на недвижимость

Все документы, которые нотариально заверяются в связи со сделкой с недвижимостью, включая купчие, закладные и другие документы, которые должны быть зарегистрированы в Реестре сделок или поданы в Реестр округа земельного суда, должно быть нотариально заверено поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в Содружестве, или помощником юриста под непосредственным руководством такого поверенного с использованием процедуры двух видеоконференций. После завершения первой видеоконференции, как описано выше, и получения нотариусом оригиналов оформленных документов от подписавшего, нотариус может инициировать вторую видеоконференцию с подписавшим. Во время второй видеоконференции подписант должен еще раз под присягой или подтвердить, что он или она физически находится в пределах штата Массачусетс, и сообщить нотариусу о лицах, находящихся в комнате с подписавшимся, и показать их на видео. Кроме того, подписант должен убедиться, что документ, полученный нотариусом, является тем же документом, который подписант оформлял во время первой видеоконференции. После выполнения этих требований нотариус может нотариально заверить документ, после чего нотариальное действие считается завершенным.

Если лицо, подписавшее документ, не знакомо нотариусу лично, документы на недвижимость также требуют от лица, подписавшего документ, предоставить второе удостоверение личности, содержащее имя лица, подписавшего документ. Второе удостоверение личности необходимо показать нотариусу во время первичной видеоконференции. Приемлемые формы второго удостоверения личности включают, помимо прочего, второе удостоверение личности государственного образца, кредитную или дебетовую карту, карточку социального обеспечения, счет за муниципальный налог или счет за коммунальные услуги, при условии, что любой такой счет за муниципальный налог или счет за коммунальные услуги датирован в течение 60 дней после первой видеоконференции.

Закон о дистанционном нотариальном заверении также предусматривает несколько защитных мер, которые применяются к документам на недвижимость. Во-первых, отсутствие в нотариальном удостоверении ссылки на то, что нотариальное действие было совершено дистанционно в соответствии с Законом о дистанционном нотариальном удостоверении, или указания округа, в котором находился нотариус, когда нотариальное действие было совершено, не влияет на действительность или записываемость документа. . Во-вторых, неспособность подписавшего лица либо присутствовать в штате Массачусетс, либо не сообщать нотариусу о присутствии свидетелей во время каждой видеоконференции не является основанием для аннулирования права собственности на недвижимое имущество, приобретенное независимым залогодержателем или покупателем независимого третьего лица за ценить. Наконец, для документов, заверяемых нотариально в связи с ипотечным финансированием, в нотариальном удостоверении может быть указана дата, указанная в тексте документа, даже если эта дата предшествует дате совершения нотариального действия.

Особенности удаленного нотариального заверения документов по планированию недвижимости

Только нотариус, который является адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику в Содружестве, или помощником юриста под непосредственным руководством такого поверенного, может нотариально заверять документы по планированию недвижимости. Закон предусматривает, что нотариус может проводить аттестацию нескольких лиц, которые физически присутствуют в Массачусетсе и участвуют в видеоконференции. Включение этого положения предусматривает виртуальное присутствие свидетелей для тех документов планирования недвижимости, которые должны быть засвидетельствованы в соответствии с действующим законодательством штата Массачусетс. Кроме того, документы по планированию наследства могут быть подписаны наследодателем и свидетелями в нескольких экземплярах, что позволяет осуществлять оформление документов в ходе одной видеоконференции. После видеоконференции каждая сторона должна передать оригиналы своих документов нотариусу для проставления нотариальной печати и заполнения нотариального аффидевита. Несмотря на эту административную задержку, документы планировки территории считаются действительными после завершения одной видеоконференции.

Требования нотариального аффидевита

В дополнение к требованиям, изложенным выше, нотариусы должны подготовить аффидевит, подтверждающий подписание конференции, в котором они указывают, что нотариус: (i) если применимо, получил копию каждого доверителя текущая идентификация и визуальный осмотр учетных данных во время начальной видеоконференции; (ii) получил устное согласие директора на видеозапись конференции; (iii) приняли подтверждение каждого директора о том, что он/она физически присутствовал в Содружестве; и (iv) проинформировал и отметил в письменных показаниях любое лицо, присутствовавшее в комнате, и отношения такого лица с директором школы. Аффидевит должен храниться у нотариуса в течение 10 лет. Что касается документов на недвижимость, нотариальное заявление под присягой не нужно регистрировать в Реестре сделок или подавать в Регистрационный округ Земельного суда.