Сдача отчетности фсс в электронном виде: Электронная отчётность в ФСС — сдача отчетности в электронном виде

Электронная отчетность через интернет в ФСС в Новосибирске

Сдача отчетности в ФСС

Преимущества сдачи отчетности в ФСС по каналам связи:

Сдача отчетности в электронном виде в Фонд социального страхования России — это современный способ общения с Фондом социального страхования, который имеет ряд существенных преимуществ:

  1. Экономия рабочего времени. Отпадает необходимость посещать отделения Фонда социального страхования или почтовые отделения связи. Вся информация в любое время суток отправляется с рабочего места страхователя.

  2. Отсутствие дублирования. Представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях. Это позволяет сократить расходы на канцелярию и избежать проблем с хранением документов в печатном виде.

  3. Защита от ошибок. При формировании информации с использованием средств выходного контроля страхователю предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом обновление форматов происходит автоматически.

  4. Подтверждение доставки отчетности. После отправки информации в Фонд социального страхования, страхователю гарантировано получение подтверждения ее доставки, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.

  5. Конфиденциальность. Система представления отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки с помощью средств криптографической защиты информации.

Кто должен отчитываться?

В соответствие с Приказом № 53 от 21 марта 2011г. страхователи со среднесписочной численностью сотрудников более 50 человек обязаны отчитываться в ФСС только в электронном виде с ЭП. В настоящее время ФСС принимает в электронном виде с ЭП Форму-4 ФСС, подтверждение ОКВЭД и больничные (пилотный проект). 

Что для этого нужно сделать?

Для того чтобы представить отчетность в ФСС страхователю необходимо:

1. Приобрести средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Для защиты информации, передаваемой в электронном виде необходимо приобрести сертифицированную ФСБ России СКЗИ «Крипто-ПРО CSP».

3. Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат ЭП.

Для возможности обмена документами по телекоммуникационным каналам связи необходимо иметь сертификат ключа электронной подписи, выпускаемый доверенным Удостоверяющим центром.
Для выпуска сертификата ЭП Вам нужно обратиться в отдел продаж ООО «ЦДС».

2. Сформировать Расчетную ведомость 4-ФСС.

Для подготовки расчетной ведомости рекомендуем воспользоваться программой «СТЭК Электронная отчетность». Это позволит подготовить ведомость в утвержденном формате и проконтролировать правильность заполнения полей форм. После формирования отчета его необходимо выгрузить на компьютер.

3. Установить сертификат ЭП на рабочей станции страхователя.

Для того чтобы подписать и зашифровать файл с формой 4-ФСС на рабочем месте страхователя должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ), сертификат страхователя, выданный в УЦ и сертификат уполномоченного лица ФСС для приема отчетности от страхователей.

4. Отправить отчет.

Подготовленный в утвержденном формате отчет необходимо подписать ЭП с помощью программы «СТЭК-Траст Клиент» и отправить на портал Фонда. Для этого «СТЭК-Траст Клиент» откроет Вам шлюз приема расчетов, где Вы укажете подготовленный и подписанный Вашей ЭП отчет.

5. Получить ответ от ФСС о результатах проверки файла Ф4-ФСС.

Дата и время отправки отчета фиксируется ФСС. Каждому отправленному файлу присваивается ИДЕНТИФИКАТОР (набор цифр). После отправки отчета на портале ФСС во вкладке «Личный кабинет», введя регистрационный номер ФСС, страхователь может отслеживать этапы обработки своего отчета. В случае успешного прохождения проверок страхователю предоставляется квитанция.

Следует учесть, что отчет считается сданным, только после того, как страхователь получит квитанцию. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного страхователем расчета Ф4-ФСС.

Срок обработки отчета в ФСС ограничен 48 часами. Рекомендуем предоставлять отчетность в ФСС как можно раньше, это позволит своевременно исправить ошибки, если таковые имеются.

Внимание! «Приложение к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 21 марта
2011 г. N 53» устанавливается следующий порядок прохождения отчетности:

1.Обработка файла осуществляется в течение 48 часов с момента поступления его на шлюз приема расчетов в сети Интернет (п. 4.4)

2.Файл может быть не принят при проверке технических характеристик (п. 4.5).

3.После исправления несоответствий, указанных в пункте 4.5, страхователь направляет файл Расчета повторно.

4. При этом датой представления Расчета в Фонд будет считаться дата получения исправленного Расчета, успешно прошедшего этапы контроля, указанные в пункте 4.4, за исключением проверки соответствия контрольных соотношений показателей логического контроля. (п. 4.6)В случае получения квитанции о Расчете с ошибками рекомендуется исправить Расчет и повторно направить Расчет на шлюз приема Расчетов в сети Интернет. При этом датой представления файла Расчета в Фонд будет считаться дата, указанная в первой сформированной квитанции о получении Расчета или квитанции о получении Расчета с ошибками за текущий отчетный период (п.4.8 приложения).

К кому обращаться за консультациями?

В соответствии с утвержденным ФСС регламентом, специализированный оператор связи выполняет только функцию Удостоверяющего центра и выдает сертификаты.

ООО «ЦДС» как представитель Удостоверяющего центра АО «НТЦ СТЭК» выдает сертификаты ключей ЭП и осуществляет консультационную поддержку, связанную с работой и настройкой СКЗИ «Крипто-Про CSP» и системы «СТЭК-Траст».

Дополнительную информацию по сдаче Ф4-ФСС в электронном виде с использованием ЭП страхователь может найти на сайте Фонда социального страхования РФ.

По вопросам регистрации и работы на Портале Фонда, работы с ЭП и работы на Шлюзе Фонда страхователь может обратиться к специалистам регионального отделения Фонда или его филиала, в который он сдает расчеты страхователя по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации).

Контактная информация Новосибирского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации и его филиалов

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ — ЛЕНИНГРАДСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 4 ФСС

По итогам каждого отчетного периода страхователи обязаны представлять отчетность в Фонд социального страхования Российской Федерации (по месту учета организации). В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона Российской Федерации от 24.07.1998 № 125–ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу Фонда социального страхования Российской Федерации по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательном социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме 4-ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, либо в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

 Если указанный срок предоставления отчетности приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным или нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

При этом страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, обязаны представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по форматам и в порядке, которые установлены страховщиком, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Страхователи и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 10 человек и менее, так же вправе представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

 При этом Федеральным законом Российской Федерации от 24.07.1998 № 125–ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не предусмотрено освобождение от обязанности представления расчета по форме 4-ФСС для организаций, которые не ведут деятельность и не начисляют выплаты работникам. В случае, когда страхователь зарегистрирован, но не ведет свою деятельность и не начисляет страховые взносы в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации в отношении работников, расчет по форме 4-ФСС обязан представить с нулевыми показателями. Тем самым страхователь заявляет об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм страховых взносов.

Страхователи вправе представить расчет по форме 4-ФСС следующими способами:

  • лично или через своего уполномоченного представителя, на бумажном носителе по месту регистрации страхователя
  • по почте, на бумажном носителе, направив заказным письмом с описью вложения
  • на бумажном носителе посредством обращения в многофункциональный центр
  • в электронном виде через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (https://www. gosuslugi.ru/17702/3/info)
  • в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием шлюза приема расчета форма 4-ФСС с ЭП (http://f4.fss.ru) или сторонних спецоператоров.

В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя предъявляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Если нарушены сроки представления отчетности по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации организации, то применяются меры ответственности, установленные п. 1 ст. 19 и п. 1 ст. 26.30 Федерального закона Российской Федерации от 24.07.1998 № 125–ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

 

В соответствии с приказом Фонда от 14.03.2022 №80 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и порядка ее заполнения» (далее – Приказ № 80) зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30. 05.2022 №68640 и вступает в силу 11 июня 2022 года.

Таким образом, расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам за полугодие 2022 года страхователи обязаны представлять в территориальный орган Фонда по форме, утвержденной приказом №80.

 

Форма 4-ФСС

 

Электронная подача финансовой отчетности и аудит соответствия для всех школ и других организаций

Мы рады сообщить о предстоящем усовершенствовании eZ-Audit, запланированном на 2 августа 2020 г. . С этим обновлением веб-системы все школы и другие организации, которым необходимо подавать финансовые отчеты и проверки соблюдения требований в Федеральную службу помощи студентам (FSA), начнут подавать эти отчеты и проверки в электронном виде с помощью eZ-Audit. Печатные копии больше не будут отправляться по почте в FSA.

Это существенное изменение для иностранных школ, сторонних сервисных центров, кредиторов программы Федерального кредита на образование семьи (FFEL), кредиторов FFEL, гарантийных агентств (GA) и сервисных центров GA. Эти организации являются новыми для eZ-Audit и должны сначала пройти процесс регистрации, прежде чем получить доступ к системе.

В следующих разделах мы предоставим дополнительные сведения об этом изменении, включая обзор eZ-Audit для новых пользователей и шаги, необходимые для завершения процесса регистрации. Мы представляем эту информацию в следующем порядке:

  • Обзор процесса отправки eZ-Audit

  • Регистрация для школ или юридических лиц, новых для eZ-Audit

  • Новые и обновленные пошаговые руководства eZ-Audit

  • Контактная информация

Обзор процесса отправки eZ-Audit

Как отмечалось выше, в этом выпуске иностранные школы, сторонние сервисные центры, кредиторы программы FFEL, кредитные сервисные центры, GA и GA сервисные центры будут представлять финансовые отчеты и аудиты соответствия. в электронном виде с помощью eZ-Audit (https://ezaudit.ed.gov). Печатные копии больше не будут отправляться по почте в FSA.

Каждая из новых групп пользователей будет использовать eZ-Audit для подачи ежегодного запроса, запроса на изменение в конце финансового года (FYE), закрытого аудита и отправки аудита-заглушки. Иностранные школы также будут использовать eZ-Audit для подачи заявок на новое учреждение и восстановление.

Используя данные из аудиторского отчета, школа или организация ответят на общие информационные вопросы, введут финансовые данные и загрузят копии фактических аудиторских отчетов в eZ-Audit в формате Portable Document Format (PDF). eZ-Audit, в свою очередь, предоставит:

  • Мгновенное подтверждение получения

  • Статус подачи

  • Автоматические уведомления

  • Доступ к историческим материалам

Иностранные учебные заведения, сторонние сервисные центры, кредиторы программы FFEL, кредитные сервисные центры, GA и сервисные агенты GA могут подавать ежегодные отчеты, начиная с финансового года (ФГ), заканчивающегося в 2019 году. Если ежегодный отчет за 2019 финансовый год получен FSA, начните с 2020 финансовым годом. Ссылка на ежегодную подачу документов за 2020 финансовый год доступна в первый день после окончания периода аудита учебного заведения или организации.

Все другие типы представления доступны для использования после получения доступа к системе, если это применимо (например, запрос закрытия аудита или изменения в FYE).

Регистрация для школ или организаций, впервые прибывших в eZ-Audit

Чтобы получить доступ к eZ-Audit, школа или организация должны сначала пройти процесс регистрации.

Подробные инструкции по регистрации приведены в приложении к настоящему объявлению под названием Инструкции по регистрации eZ-Audit . В инструкциях описываются необходимые шаги регистрации для каждого типа пользователя (школа, сторонний сервисный центр, кредитор/кредитор/сервисный агент/GA/GA сервис) и объясняется, как получить доступ к системе eZ-Audit путем создания eZ-Audit. Администратор аудиторского учреждения.

После выполнения начальных шагов назначенный администратор учреждения eZ-Audit получит два отдельных электронных письма с именем пользователя и временным паролем. Администратору потребуется создать новый пароль, выбрать контрольные вопросы и подтвердить правила поведения перед первым доступом к системе. После входа в систему администратор учреждения eZ-Audit будет нести ответственность за предоставление доступа дополнительным пользователям eZ-Audit.

Запросы на регистрацию можно подавать сейчас, но они будут обрабатываться до тех пор, пока 2 августа не будут реализованы улучшения в eZ-Audit. После реализации запросы на регистрацию будут обрабатываться в порядке их поступления.

Новые пошаговые руководства по eZ-Audit

Пошаговые руководства по eZ-Audit представляют собой подробные инструкции по навигации по eZ-Audit, предоставлению доступа по типу отправки и управлению доступом . Пошаговые руководства доступны на домашней странице eZ-Audit.

После предстоящего выпуска eZ-Audit эта серия руководств будет расширена, чтобы отразить дополнительные типы пользователей, описанные в этом объявлении. Новые руководства будут доступны для иностранных школ, сторонних поставщиков услуг, кредиторов программы FFEL, кредиторов, GA и GA.

Контактная информация

Мы ценим поддержку сообщества, когда мы внедряем это важное изменение в eZ-Audit.

Если у вас есть вопросы о eZ-Audit, включая вопросы о процессе регистрации или требованиях к подаче документов, обратитесь в службу поддержки eZ-Audit по телефону 1-877-263-0780 или по электронной почте [email protected].

Приложения

Инструкции по регистрации eZ-Audit в формате PDF, 144 КБ, 3 страницы

Обновления SEC Электронные требования к подаче документов

Вашингтон, округ Колумбия, 3 июня 2022 г. —

Комиссия по ценным бумагам и биржам сегодня объявила о принятии поправок, требующих, чтобы определенные формы, которые в настоящее время разрешено подавать или представлять в бумажном формате, должны быть поданы или представлены в электронном виде. Поправки также вносят изменения в некоторые формы, требуя представления структурированных данных, и удаляют устаревшие ссылки. Поправки предназначены для повышения эффективности, прозрачности и операционной устойчивости за счет модернизации способов подачи или представления информации в Комиссию и раскрытия общественности. Кроме того, в интересах инвесторов и общественности электронные заявки будут более доступны для общественности и доступны на веб-сайте SEC в легко доступных для поиска форматах.

«Я рад поддержать эти поправки, потому что они модернизируют и повысят эффективность процесса подачи заявок — для регистраторов, инвесторов и SEC», — сказал председатель SEC Гэри Генслер. «В эпоху цифровых технологий для инвесторов важно иметь простой онлайн-доступ к существенной информации, а не посещать объекты SEC для доступа к этой информации. Это особенно важно во время пандемии COVID-19, из-за которой личные визиты для доступа к этим документам стали еще более сложными. Даже когда доступ к физическим копиям не ограничен, есть и другие расходы, связанные с бумажными документами.