Отчетность в ПФР в 2016 году. Формы СЗВ-М и РСВ-1. Рсв 1 отчет
Формирование РСВ-1 в 1С 8.3 Бухгалтерия
Рассмотрим, как компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 помогает бухгалтеру делать ежеквартальные отчеты в ПФР.
Если в систему 1С своевременно и корректно вводились необходимые документы, то формирование «пенсионной» отчетности не представляет трудностей, так как выполняется автоматически. Чтобы все данные попали на нужные места в отчетах, в 1С должны быть занесены следующие операции.
- Прежде всего, ежемесячное начисление взносов на ОПС и ОМС. Оно производится программой одновременно с начислением зарплаты сотрудникам документом 1С «Начисление зарплаты». Тариф взносов предварительно устанавливается в настройках учета зарплаты (см. пункт «Справочники и настройки» в разделе «Зарплата и кадры»).
- Уплата взносов тоже должна попасть в отчет в ПФР. Ее следует отражать в 1С банковской выпиской «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога» (налог «Страховые взносы в ПФР» или «в ФФОМС», вид «Взносы»).
Формирование отчетности РСВ-1
Когда документы по начислению и уплате взносов успешно занесены в программу, можно начинать формирование отчетности в Пенсионный фонд. В 1С для этой цели служит рабочее место:
Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР
Чтобы создать новый комплект пачек отчетности, достаточно установить текущий период и нажать «Создать комплект» (период на этой кнопке будет указан автоматически).
Если в программе 1С 8.3 есть ранее созданные и сохраненные комплекты за другие периоды, то они отображаются в списке. Причем создание нового комплекта форм возможно, только если более ранние комплекты имеют состояние «Отправлено» или «Не будет передаваться». Для изменения состояния служит ссылка «Установить состояние».
По нажатию кнопки «Создать комплект» программа создает и автоматически заполняет форму РСВ-1. В открывшемся окне отображены общие сведения об облагаемой базе и начисленных взносах за требуемый период. Статус формы — «В работе».
Если в верхней части нажать ссылку «Разделы 1-5», то откроется непосредственно отчет РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным взносам». Слева расположена панель разделов. По нажатию на раздел он открывается в правой части.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В раздел 1 попадают суммы взносов в ПФР и ФФОМС, которые в течение периода были начислены и уплачены, а также задолженность (если таковая есть).
В разделе 2 отражен расчет взносов на основании облагаемой базы и применяемого тарифа. Если в течение периода в программе вводились документы «Больничный лист», по которым начислялись пособия, то сумма пособий автоматически отразится в разделе 2 в строках 201 и 211 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».
Как в 1С 8.3 изменить данные в отчетности РСВ-1
Если мы вернемся в форму работы с РСВ-1 и выделим здесь строку «Пачка разделов 6 РСВ-1», то увидим, что внизу появился список сотрудников с суммами заработка и начисленных взносов. Это те данные, которые попадают в «Индивидуальные сведения» (раздел 6).
Двойным щелчком по строке с сотрудником открывается форма редактирования раздела 6 РСВ-1 для данного сотрудника. В случае необходимости все сведения здесь можно отредактировать вручную: изменить суммы, добавить новые строки.
На вкладке «Раздел 6.8 (стаж)» этой же формы отражены сведения о стаже работника. Если на него вводился больничный лист, то период болезни автоматически отображается здесь с кодом ВРНЕТРУД. Этот раздел также доступен для ручного редактирования. Например, если работнику по договоренности с руководством предоставлялся отпуск «без содержания», следует добавить сюда строки и указать требуемый период отпуска, выбрав в разделе «Исчисляемый стаж» нужный код.
При необходимости заполняются и такие данные, как периоды работы в особых условиях или по льготной позиции. В случае работы в условиях «вредности» заполняется раздел 6.7.
Еще одна возможность, позволяющая редактировать стаж сотрудников, ссылка «Стаж» в форме работы с РСВ-1:
По нажатию этой ссылки открывается форма редактирования стажа в виде списка сотрудников. Эта форма содержит в том числе и графы для сведений о назначении досрочной пенсии. Изменения, внесенные в стаж, следует сохранить с помощью соответствующей кнопки.
Как выгрузить РСВ-1 и другая отчетность в пенсионный фонд
Готовый отчет РСВ-1 можно распечатать на бумаге или выгрузить его из 1С в виде файла в формате ПФР. Существует возможность проверить правильность заполнения отчета как с помощью встроенной в 1С проверки, так и сторонними программами.
Рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР» позволяет также создавать корректирующую форму РСВ-1 и загружать комплекты форм в программу из файлов отчетности.
Начиная с версии 3.0.43 и выше программа «1С:Бухгалтерия 8.3» формирует и ежемесячный отчет СЗВ-М (он доступен в подразделе «Справочники и настройки» раздела программы «Зарплата и кадры»).
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
как изменилась отчетность по взносам с 2017 года
Расчеты РСВ-1 и 4-ФСС отменены, страховые взносы переданы в ФНС. Законы приняты. Как поменялась отчетность по взносам — узнаете из нашей статьи.
Отмена 4-ФСС и РСВ-1
Отмена 4-ФСС и РСВ-1 связана с тем, что взносы с 1 января 2017 года передны в ФНС Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ (читать закон). Вместо привычных форм 4-ФСС и РСВ-1 в ПФР нужно подавать новые отчеты, но уже в налоговую инспекцию. Форму чиновники утвердили (см. Единый расчет по взносам в ФНС с 2017 года). В ней вы должны отражать начисленные и уплаченные страховые взносы в Пенсионный фонд, ФФОМС и Фонд социального страхования.
Единый расчет по взносам ежеквартальный. Срок представления 30 числа следующего месяца. Например, расчет по взносам в ФНС за 1 квартал 2017 года нужно подать не позднее 30 апреля на бумаге или в электронном виде (срок сдачи перенесен из-за выходных на 2 мая). В электронном виде расчет сдается при численности работников за прошлый квартал от 25 человек.
4-ФСС отменена частично, с 1 квартала 2017 года сдавайте только информацию по травматизму.
Какая отчетность останется в ПФР
Хотя в ФНС по взносам будет один отчет, отчетность в фонды осталась.
В ПФР два отчета. Ежемесячная форма СЗВ-М, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п (ее бухгалтеры сдают с апреля 2016 года). А также новый отчет о стаже своих работников.
Кроме того, вам нужно отчитываться в Фонд социального страхования по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС.
Таблица: Какие отчеты по взносам сдаем в 2017 году
Ответ, зачем нужна реформа взносов
Комментирует Надежда Самкова, постоянный автор и консультант журнала «Упрощенка».
Главный начальник по взносам в ФНС комментирует изменения
Таблица. Какую отчетность по взносам сдавать в 2017 году
Единый расчет по страховым взносам работников | В налоговую инспекцию ежеквартально | Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом ( п. 7 ст. 431 НК РФ) За 1 квартал 2017 года — 3 мая 2017 года За 2 квартал 2017 года — 31 июля 2017 года За 3 квартал 2017 года — 30 октября 2017 года |
Расчет взносов на травматизм | В территориальное отделение ФСС РФ ежеквартально | Отчет по взносам на травматизм сдавайте в сроки, предусмотренные в 2016 году для 4-ФСС. Срок сдачи через Интернет — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. А на бумаге — не позднее 20-го числа того же месяца ( п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ) За 1 квартал 2017 года — 20 (25) апреля2017 года За 2 квартал 2017 года — 20 (25) июля 2017 года За 3 квартал 2017 года — 20 (25) октября 2017 года |
Отчет о стаже работников СЗВ-СТАЖ | В территориальное отделение Пенсионного фонда ежегодно | Не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом ( п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года |
Сведения о работниках по форме СЗВ-М | В территориальное отделение ПФР ежемесячно | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным ( п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ) Например, отчет за февраль 2017 года нужно сдать не позднее 15 марта 2017 года |
Ответы эксперта на вопросы читатетей по реформе страховых взносов
На вопросы отвечает Елизавета Скаковская, руководитель налоговой практики КГ «НЕОТАКС»
— Елизавета Александровна, с 1 января 2017 года вступили в силу глобальные изменения. Взносы переданы в ФНС.
— Верно. Реформу страховых вносов по поручению Президента подготовило Правительство (Указ Президента РФ от 15.01.2016 № 13 и письмо ФНС России 02.02.2016 № БС-4-11/1539@).
— Зачем понадобилось это делать?
— Чтобы повысить собираемость взносов. Фонды с этой задачей не справляются. А вот налоговая служба почти никогда не уходит с выездной проверки с пустыми руками. Поэтому собирает взносы теперь ФНС.
— ПФР и ФСС перестали собирать взносы, чем они будут заниматься?
— Фонды теперь ведут персонифицированный учет застрахованных лиц. Значит, всем страхователям придется сдавать в фонды отчетность по таким гражданам (отчет сдается за 2017 год в 2018 году). Кроме того, назначение и выплата пенсий останутся в ведении Пенсионного фонда. А ФСС отвечает за выплату пособий.
— Можно ли сказать, что новые взносы — это своего рода возврат к единому социальному налогу? Его уплачивали до введения страховых взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС.
— В некотором смысле да. И ЕСН, и новые страховые взносы администрирует налоговая служба. Но, в отличие от ЕСН, который являлся федеральным налогом, взносы к налоговым платежам не имеют отношения. Для него сформирована своя законодательная база. А это значит, что нельзя будет провести зачет между взносами и налогами.
— Что со сверкой?
— До 1 февраля 2017 года Пенсионный фонд и ФСС провели сверку со всеми фирмами и бизнесменами — плательщиками взносов (письмо ФНС России 02.02.2016 № БС-4-11/1539@).
— А что будет дальше?
— К 1 марта 2017 года фонды передадут в территориальные подразделения ФНС реестр плательщиков взносов, реестр застрахованных граждан и акты сверки.
— То есть ФНС получит в свое распоряжение информацию по всем платежам страхователей?
— Верно. Таким образом, налоговая служба сможет сопоставить поступления от НДФЛ и взносов. И если увидит, что страхователь платит весь НДФЛ, который идет за счет работника и «зажимает» взносы, то проведет выездную проверку.ФНС сможет проверить расчет взносов за 2014—2016 годы
— Значит, налоговики смогут проверять взносы за периоды, предшествующие 2017 году?
— Да. Налоговые инспекторы смогут проводить проверки, в том числе повторные.
— Поясните подробнее.
— С 1 января 2017 года камеральные и выездные проверки по взносам проводит налоговая инспекция. Причем как за периоды после 1 января 2017 года, так и за три предыдущих года, то есть за 2014—2016 годы. Допустим, в 2014 году компанию уже проверял Пенсионный фонд России. Тогда в 2017 году налоговики могут повторно Отчетность в фонды по персонифици-рованному учету сохранится прийти с ревизией, если для этого появятся основания.
— Получается, что ФНС вправе доначислить взносы за 2014—2016 годы?
— Да. Если обнаружится правонарушение, не выявленное ранее фондом, инспекторы попросят страхователя доплатить недоимку. Правда, штрафы в таком случае, скорее всего, взиматься не будут. На сегодня действует именно такой порядок (п. 27 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
— Елизавета Александровна, какие именно выплаты облагаются взносы?
— Те же выплаты, что и сейчас. Вознаграждения в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам.
— По каким ставкам платить ?
— Ставки сохранены. Так, общий тариф взносов с 1 января 2017 года, как и в 2016 году, равен 30% (22% — в ПФР, 5,1% — в ФФОМС, 2,9% — в ФСС). Упрощенцы, применяющие льготные виды деятельности, по-прежнему уплачивают взносы по ставке 20%. Остальные льготы сохранены.
— Что изменилось в расчете личных взносов ИП?
— Правила расчета взносов для бизнесменов не меняются. Предприниматели, как и в 2016 году, платять личные страховые взносы по ставкам 26 и 5,1%. Однако размер взносов изменился в большую сторону. Так как взносы ИП считаются из МРОТ на 1 января текущего года, а МРОТ по ставрнению с прошлым январем вырос.
— В какие сроки предстоит перечислять взносы?
— Срок уплаты взносов в 2017 году — не позднее 15-го числа следующего месяца. Например, взносы за январь нужно заплатить не позднее 15 февраля 2017 года. Если день уплаты выпадает на выходной, то день уплаты переносится на ближайший рабочий. Взносы уплачивают в рублях и копейках. Взносы на пенсионное, мед- и соц- страование платят в ФНС по новым реквизитам в платежках, взносы на травматизм платят в ФСС, тоже в срок не позднее 15 числа.
— В 2016 году все взносы перечисляли на разные КБК. На какой КБК нужно перечислять взносы в 2017 году?
— Взносы уплачиваются на новые КБК в ФНС. Для каждого платежа свой КБК.
— Какую отчетность надо сдавать при уплате взносов?
— ФНС утвердила форму налоговой отчетности по взносам. Сдавать такую отчетность нужно будет в ФНС с 1 января 2017 года.
— В какие сроки нужно будет отчитываться в инспекцию?
— Отчетность по единому платежу нужно сдавать в свою ИФНС раз в квартал. Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом.
— У каждого работника, за которого работодатель перечисляет взносы в ПФР, есть СНИЛС — номер лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Именно на этот счет идут взносы, которые и формируют будущую пенсию сотрудника. Как на обычных гражданах отразится реформа по взносам?
— То, что налоговая служба будет управлять страховыми взносами, никак не повлияет на соблюдение пенсионных прав граждан. Во всяком случае, так заявляет ФНС России. Назначать и выплачивать пенсии, как и прежде, должен Пенсионный фонд.
www.26-2.ru
РСВ 1 за 2017
За 4 квартал 2016 отчитываться нужно в следующие сроки:
- Строго до 15.02.17 г. включительно – на бумажном носителе
- Не позже 20 февраля 2017 г. – электронно с цифровой подписью
ВАЖНО: фирмы с численностью более 25 человек отчет нужно сдавать в электронном виде.
Как выглядела РСВ 1 в 2016 году – образец заполнения
Среднесписочная численность в РСВ 1
При заполнении ячейки «Среднесписочная численность» на титуле РСВ-1 укажите величину соответствующую каждому отчетному периоду: год, 9 мес., полугодие и квартал. Определять число сотрудников нужно точно по инструкции Росстата. Порядок мы рассмотрим ниже.
Форма расчета страховых взносов с 2017 года
Отчет РСВ 1 за 2017 год
РСВ 1 расшифровка аббревиатуры – расчет по начисленным/уплаченным страховым взносам. В отчете учитываются суммы, причитающиеся и фактически перечисленные в такие фонды:
- обязательного медицинского страхования или ОМС
- Пенсионный фонд России или ПФР
РСВ что это такое в бухгалтерии
В указанной форме отражаются данные, которые переносятся туда с бухгалтерских счетов или из особого регистра налогов с ФОТ. Бухгалтера знают, что РСВ 1 расшифровка аббревиатуры отображает суммы, которые в течение периода отчета были направлены на такие цели, как:
- СЧП или формирование страховой части для пенсии конкретного работника
- ПЧП – для накопительной доли будущей пенсии
- ФФОМС и ТФОМС – отчисления по каждому сотруднику в медстрах
Код тарифа в РСВ 1 2017 особенно важен для тех фирм, которые пользуются льготами. К примеру, для ТСЖ с ОКВЭД 70.32 тариф будет 07. Именно в РСВ 1 указываются данные коды, причем выбор льготы напрямую зависит от вида деятельности. Пониженный тариф разрешен, если выручка по коду ОКВЭД с льготным обложением составляет не менее 70% всего оборота компании.
РСВ 1 ПФР за 4 квартал 2016 года
Налоговая служба России завершила формирование единой формы для отчета по произведенным страховым взносам. Сдавать новый отчет нужно будет именно в ИФНС. Отчет за 2016 также никто не отменял. За 4 квартал 16 отчитываться необходимо в ПФР. Дата сдачи отчета – февраль 2017 г. и для РСВ 1 на бумажном носителе.
В ПФР РСВ 1 сдается в последний раз, поэтому никаких корректировок в форму чиновники не вносили: заполняется бланк аналогично правилам за предшествующие отчетные периоды. Лучше не допускать ошибок в сдаче последнего отчета по данной форме, так как алгоритм корректировок по ней досконально не разработан.
Сам бланк для РСВ-1 был утвержден 4 июня 2015 г. Он введен постановлением 194п. Этот же официальный документ разъясняет методику заполнения формы. Бланки прошли регистрацию в Минюсте и обязательны к применению. Форма учитывает дифференциацию тарифов, подклассы условий организации труда с учетом оценки.
Форма РСВ-1 4 квартала 2016 г. состоит из 6 разделов. Инструкция содержит указания, как именно те или иные плательщики должны проставлять данные по выплатам и вознаграждениям. Отдельно фиксируется по инвалидам-работникам разных групп. До 15.02.17 г. обязаны сдать заполненный бланк РСВ 1 на бумажном носителе.
Срок до 20.02.17 г. установлен для тех организаций, которые используют ЭЦП для сдачи отчетности по каналам связи в Сети. Код тарифа в РСВ 1 2017 изменился – обязательно изучите новые аббревиатуры, чтобы заполнить отчет без ошибок. За 2016 год отчет будет сформирован нарастающим итогом с детализацией данных за 3 последних месяца года.
РСВ 1 в 2017 году ежемесячно
Действительно, с 01.01.17 администрировать страховые взносы будет налоговая, отчет РСВ 1 за 2016 год все еще принимает Пенсионный фонд. Что касается РСВ в 2017 году ежемесячно, то тут скорее всего нужно вести речь о СЗВ-М, которая в 2017 г. фирмами и предпринимателями по-прежнему предоставляется каждый месяц. Сдавать их в ИФНС не нужно, проверять их будет как и раньше ПФР. Кстати, если в 2016 сдать ежемесячную форму нужно было до 10 числа каждого месяца, то в 2017 сроки изменены. Теперь отчет по взносам предоставляется не позднее 15 числа из месяца в месяц. К примеру, за декабрь 16 г. сдача назначены в срок до 16.01.17 (15 янв. – воскресный день). За январь 17 г. – до 15.02.17 г. и т.д.
РСВ 1 за 2017
Новый расчет с 2017 г. зарегистрирован. Его форма утверждена приказом ФНС за номером ММВ-7-11/551 и имеет код КНД1151111. Документ действует с 10.10.16 г. и относится к событиям с 01.01.17 г. Приказ утвердил не только новый бланк, но и закрепил правила его заполнения и сдачи. Официальная регистрация в Минюсте датируется 26.10.16 г. под № 44141. На следующий день документ был опубликован.
Тарифы страховых взносов с 2017 года
Зачем нужен новый расчет РСВ
С 2017 г. взносы пенсионные и медицинские кроме «травматизма» переданы под контроль налоговой. Инспекторы посчитали, что им будет проще работать в единой информационной формой. По сути новый бланк объединил данные двух РВС (1 и 2), отчета в ФСС (4-ФСС) и формы РВ 3. А вот данные «на травматизм» по-прежнему будут проверяться пенсионным фондом. Подавать их нужно будет в обновленной форме 4 ФСС 2017.
Справка РСВ 1 что это
РСВ справка – это регламентированная форма отчета, где налогоплательщики проставляют данные по начислениям и уплатам на медицинское и пенсионное страхование своих работников. В обязательном порядке такой расчет составляют юридические лица, а также «физики», которые выплачивают материальное вознаграждение резидентам, состоящим с ними в трудовых отношениях. Предприниматели благодаря подобной справке получили возможность показывать те суммы, которые они отправили в ПФР на цели:
- Для формирования страховой доли пенсии
- Для увеличения накопительной части для пенсии
Если в ИП более 25 человек, то сдать РСВ на бумажном бланке не получится – нужно оформить ЭЦП. Но другие фирмы, где число сотрудников не превысило 25 человек, могут по-прежнему отчитываться «на бумаге», что официально прописано в ст. 431 п. 10 НК РФ. Кстати, обратите внимание, название нового расчета, который закреплен приказов ММВ-7-11/551, вовсе не РСВ-1, как мы привыкли называть бланк с аналогичным набором информации, а «Расчет по страховым взносам». Получается, что хотя мы и говорим о РСВ 1 в 2017 году ежемесячно, на бланки этой аббревиатуры мы не найдем. Но для удобства и в 2017 отчет называется тремя первыми буквами РСВ. Его состав четко закреплен приказом и включает:
- свод по обязательствам плательщика взносов
- детальный расчет по платежам в ОМС и ОПС
- расчет причитающихся в соцстрах сумм
- расходы «на материнство» и «по болезни»
- персонификацию сведений штатного состава
Форма обязательна для заполнения следующими категориями налогоплательщиков:
- субъекты предпринимательства на территории РФ
- предприниматели с официальным штатом наемных служащих
- физические лица-бизнесмены без госрегистрации в качестве ИП
- все коммерческие фирмы в не зависимости от организационной формы
Форма расчета страховых взносов с 2017 года
Страховые взносы в 2017
Теперь уже факт, что полномочия администрирования взносов будут переданы сотрудникам налоговой инспекции. В январе 2016 г. был подписан, так называемый, Указ о концентрации – система «единого окна» по расчетам в ПФР/ФСС/ОМС. В течение года были разработаны проекты для реализации положений данного Указа.
В апреле Государственная Дума рассматривала 3 законопроекта данной тематики. Они призваны изменить некоторые нормы НК РФ и ряда законов. В результате предполагается снизить нагрузку на предпринимательство, за счет сокращения числа контролеров бизнеса. Все изменения скорее всего начнут действовать с 01.01.17 г.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Отчетность в ПФР в 2016 году. Формы СЗВ-М и РСВ-1 — статья в Контур.Школе
В общем порядке в 2016 году сдавать в Пенсионный фонд нужно не только привычный расчет РСВ-1, но и новую форму СЗВ-М, которая предоставляется каждый месяц. Сначала рассмотрим как заполнять РСВ-1.
Рекомендуем вебинар «Отчетность в ПФР за I квартал 2016. Ежемесячная отчетность»Форма РСВ-1 отражает и информацию о страховых взносах по всей компании и индивидуальные сведения о работниках.
Структура расчета РСВ-1
Форма РСВ-1 содержит титульный лист и 6 разделов.
Титульный лист и разделы 1 и 2 заполняют все работодатели.
Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов.
Раздел 4 содержит сведения о доначисленных страховых взносах, отраженных в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.
Раздел 5 заполняется если делаются выплаты за деятельность, в студенческих отрядах по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Раздел 6 содержит индивидуальные сведения по каждому сотруднику (персонифицированный учет).
Основные правила заполнения расчета РСВ-1
В верхней части каждой страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
В каждую строку вписывается только один показатель.
При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
В РСВ-1 не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания.
Печать (при наличии) ставится на титульном листе, где указано М.П.
Заполнение формы РСВ-1
В титульном листе указывают основные сведения о компании, а также код отчетного периода. В РСВ-1 отражают информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД. Если компания подает уточненный расчет, то заполняют поле «Причина уточнения».
В нем указываем код причины представления уточненной формы РСВ-1 ПФР:
1 — уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС;
2 — уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС;
3 — если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.
Внимание: все корректировки представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). По новым правилам все уточнения должны сопровождаться документами персонифицированного учета. Их также нужно подать по формам, действовавшим в периоде, за который выявлены ошибки.
Раздел 1 формы РСВ-1 содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. В разделе 1 отражают итоговые суммы начисленных, уплаченных пенсионных и медицинских взносов, а также суммы задолженности на начало года и конец отчетного периода.
Показатели раздела 2 поясняют, как образовались начисленные суммы страховых взносов. В расчете за любой период 2016 года разделения сумм пенсионных взносов в зависимости от возраста работников в подразделе 2.1 отсутствуют. Это связано с тем, что в 2016 году компании начисляют и уплачивают пенсионные взносы только на страховую часть трудовой пенсии. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 отражают сведения о пенсионных взносах, начисленных по дополнительным тарифам.
Подразделы 2.2 и 2.3 заполняют компании, которые в 2016 году уплачивают взносы по дополнительным (фиксированным) тарифам 9 или 6%. Размеры дополнительных тарифов зависят от:
- вида вредных и опасных работ;
- результатов специальной оценки условий труда;
- результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.
Если аттестация проведена менее пяти лет назад и условия труда отнесены к вредным и опасным (3-й или 4-й класс), заполняется подраздел 2.4 формы РСВ-1.
Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов.
Раздел 4 формы РСВ-1 заполняется и представляется компаниями, у которых в отчетном периоде были доначисления по страховым взносам. Итоговые суммы из раздела 4 нужно перенести в строку 120 раздела 1 формы РСВ-1.
В разделе 5 отражаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Раздел 6 расчета РСВ-1 за 2016 год предназначен для отражения сведений о выплатах по каждому сотруднику. Раздел 6 заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты. Если, например, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, заполнять на него раздел 6 формы РСВ-1 не надо.
Отчет РСВ-1 подается в любом случае, даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с титульным листом и заполненными разделами 1 и 2.
Ежемесячная отчетность в ПФР
Нововведение коснулось всех работодателей. Они должны представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.
Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.
Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.
Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.
Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР получила название СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»). Посмотреть и скачать форму можно здесь.
Заполнение формы СЗВ-М
Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.
Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.
Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:
Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую. Краткое наименование. ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).
Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.
Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.
Раздел 4. Представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать: ФИО; СНИЛС; ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).
Обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления ему выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. Также нужно указать сведения и на тех сотрудников, которые не получали выплат.
В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
school.kontur.ru