Как по закону зарегистрировать печать. Регистрация печати ооо

Регистрация печати организации для ИП и ООО

Предприятие, получившее Свидетельство о государственной регистрации и индивидуальные предприниматели могут изготовить и зарегистрировать свои печати. В настоящее время регистрация печати для ИП и ООО является добровольной процедурой. Для того, чтобы использовать печать в своей хозяйственной деятельности организация или ИП должны ее сначала изготовить согласно эскиза.

Регистрация печати организации в реестре является дополнительной процедурой, которую многие проходят добровольно для того, чтобы обезопасить свою деятельность от возможности подделки печати, а так же для того, чтобы повысить статус компании. Если печать зарегистрирована в реестре, то это видно по ее ободку, на котором располагается номер, под которым она зарегистрирована.

Как производится регистрация печати организации

Сначала нужно подать документы, согласно перечню. В их числе: заявление, Устав организации, Свидетельство о регистрации, решение об утверждении эскиза печати-копия, выписка из ЕГРЮЛ и копия удостоверения личности руководителя.

Присвоение реестрового номера печати после регистрации эскиза печати.
Заводится архивное дело, куда заносятся все сведения, качающиеся данной печати.

После регистрации риск подделки значительно снижается, так как появляется возможность по документам отследить, кто и когда занимался заказом на изготовление печати, и кем она была выполнена. Организация чаще имеет всего одну основную печать, на других печатях, если возникает в них необходимость, должны наноситься соответствующие пометки.

Регистрация печати для ИП и ООО обычно производится в специализированной юридической организации. Специалисты компании оформят все таким образом, что смогут обезопасить Вашу организацию от возможности подделки печати. Основная масса организаций и ИП продолжают регистрировать свои печати именно в целях безопасности, так как процедура регистрации печати является дополнительной защитой от всех видов подделок.

Лучше зарегистрировать печати, которые проставляются в документах, принимающих участие во внешнем обороте документов организации. Это могут быть печати для договоров, угловые штампы с реквизитами предприятия, предоставляемые в банк, печати и штампы дополнительных офисов и филиалов. Таким образом, можно себя лишний раз обезопасить, что не будет лишним.

best-pechati.ru

Нужно ли регистрировать печать ооо, регистрация печати в реестре

В соответствии с законодательством, индивидуальные предприниматели могут вести свою деятельность без использования печати.

Однако в современных условиях ИП все-таки лучше использовать этот атрибут при сделках или иных операциях. Наличие такого аксессуара придает больше делового веса, а значит, деятельность предпринимателя вызывает большее доверие у клиентов или контрагентов. Поэтому печать нужна, даже если по закону ее использование и не обязательно.

Прочитав нашу статью, вы будете знать, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, а также как правильно нужно оформить печать для дальнейшей работы.

Как сделать печать?

Чтобы получить печать индивидуального предпринимателя, необходимо заказать ее в соответствующей фирме. А перед этим определиться, каким должен быть оттиск. Как правило, используют круглые печати стандартного размера (около 40 мм). В центре оттиска находятся данные ИП, в окантовке – его регистрационные и (по желанию) контактные данные.

Дизайн оттиска может быть любым – используется один цвет или несколько, одинарная, полуторная или двойная окантовка, может присутствовать орнамент или изображение (логотип), защитная сетка и так далее.

Если своего эскиза или каких-либо идей по поводу дизайна у заказчика нет, внешний вид печати разрабатывают сотрудники фирмы. Процесс этот достаточно быстрый. У мастеров есть немало готовых вариантов, которые можно корректировать в соответствии с желаниями клиента.

Еще один момент, с которым стоит определиться при заказе печати – тип оснастки. Если оттиски ставятся ежедневно в большом количестве, то лучшим вариантом будет автоматическая оснастка. Для тех ИП, которые работают с документами вне офиса, оптимально подходит карманный вид – он компактный и удобный в использовании. Если же работа с бумагами проводится в офисе, и оттисков ставится немного, то прекрасно подойдет и ручная оснастка.

Для заказа печати ИП должен оформить заказ, заполнив бланк. А также представить документы, подтверждающие личность, свидетельство о госрегистрации, макет печати (если есть) или ее оттиск (если печать утеряна и ее нужно восстановить).

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой?

Что делать после получения аксессуара, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? В соответствии с законом № 82-ФЗ – это не обязательно. Но на практике в регистрации есть смысл, особенно, если печать используется на документах строгой отчетности, учета. При возникновении спорных ситуаций налоговая может предъявить претензии к оформлению таких документов, так как на них стоит незарегистрированная печать. Кроме того, регистрация в налоговой уменьшает риск мошенничества.

Вопрос о регистрации должен решаться отдельно, с учетом местного законодательства, на региональном уровне.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой?

Как зарегистрировать? Это несложно. Необходимо заполнить бланк заявления, к нему приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт), копию свидетельства о регистрации. В единичных случаях может потребоваться оттиск или чертеж печати.

При регистрации в соответствующий журнал заносятся данные печати, дата ее изготовления, ставится оттиск. Все это заверяется подписью предпринимателя. Если печать уничтожается, то данные об этом заносятся в тот же журнал. Таким образом, зарегистрировать печать несложно.

Где регистрировать печать ИП?

В зависимости от региона, регистрировать печать ИП необходимо в налоговой или другом контролирующем органе. В Москве эта процедура проводится в Регистрационной палате. Поэтому стоит заранее узнать, где регистрировать печать в конкретном городе и регионе.

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.

photomayya.ru

Печать для ООО - шаг 15

Нужна ли ООО печать

В отличие от индивидуального предпринимательства, где хозяйственная деятельность может проводиться как с наличием, так и без печати, Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) ее иметь обязано. Такое требование связано с особенностями функционирования этой формы предприятий, хотя прямой нормы Гражданского Кодекса, которая бы на это указывала, нет. Следовательно, печать ООО — условие необходимое, которое вытекает из нюансов дальнейшей деятельности.

Требования

Абсолютно все профессиональные фирмы, которые занимаются изготовлением печатей, знают о тех требованиях, которые выдвигаются к ее дизайну и обязательным реквизитам. Тут не только подскажут некоторые нюансы, но и сделают качественное клише.

Печать общества с ограниченной ответственностью должна иметь круглую форму, изображение оттиска — синего либо фиолетового цвета. Не допускается использование цветных (красных, черных, зеленых) оттисков, как это было принято когда-то. Это требования, которые предъявляются к форме.

Но существуют еще и нормы, которым должна отвечать информация, указанная на штампе. Тут размещается название города и субъекта федерации, полное название юридического лица, проставляется основной госрегистрационный номер (ОГРН). Если заявитель посчитает нужным, то на печати ООО может отображаться дополнительная информация — название компании на иностранном языке, сокращенное наименование, любой разрешенный логотип.

Регистрация печати

На сегодняшний день по специальной разрешительной процедуре изготавливаются только гербовые печати, что связано с защитой от подделки. К остальным нет требования обязательной регистрации. Хотя в каждой частной фирме, которая занимается изготовлением печатей, ведется свой реестр, где проставляется порядковый номер штампа.

Несмотря на то, что регистрация печати ООО необязательна, юристы советуют все-таки это сделать. Ведь в налоговой инспекции, внебюджетных фондах и банке будут храниться образцы оттисков. Поэтому, дабы избежать спорных ситуаций с клише, во время его изготовления тоже следует зарегистрироваться и получить специальный документ. Если в дальнейшем возникнут судебные разбирательства, такая бумага может вас выручить.

Как заказать печать

Перед началом изготовления печати в ООО издается приказ, которым утверждается печать в эскизе (макет и содержимое оттиска). Затем надо обратиться в торговую палату, где будет проведено утверждение клише.

Следующий этап — поход в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей. Сюда надо предоставить два основных документа — копию свидетельства о госрегистрации Общества и копию свидетельства о постановке на учет в инспекцию федеральной налоговой службы. Эти копии должны быть заверены нотариально. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы — копия паспорта руководителя, копия устава, справку из органов статистики. Но этот перечень уже носит рекомендательный характер.

Законодательством установлено, что заказать печать для ООО можно в нескольких экземплярах. Это может понадобиться для автономной работы разных структур предприятия (канцелярии, отдела кадров, юридической службы).

Также можно заказывать изготовление отдельных печатей для справок, если это предусмотрено внутренней инструкцией юридического лица. Дополнительная печать изготовляется при наличии письма-заявления от руководителя предприятия и предоставлении копии свидетельства о государственной регистрации общества.

←Предыдущий шаг Следующий шаг→

ooo-faq.ru

Как по закону зарегистрировать печать Где найти ответ

Главная Где найти ответ

В действительности письмо это заменитель сущности подписавшегося. Читающий бессознательно формирует ощущения о человеке, что изложил собственные мотивы, изучая документ и его смысл. В проблемах, если решение открывается от эмоционального осознания это бывает критично существенным. Изготовить стоящий документ у юриста очень дорого. Потому что отсутствие ошибок не легкий труд, требующий знаний.

Согласно ныне существующему российскому законодательству, каждое юридическое лицо обязательно должно иметь свою официальную печать. Впрочем, закон не заставляет в обязательном порядке ее регистрировать. Так зачем же нужна регистрация печати фирмы? Ответ прост – для безопасности самого юридического лица. При возникновении какого-либо судебного вопроса о законности печати регистрация даст возможность восстановить истину.

Любая печать, в том числе и печать по оттиску, для любой организации является дополнительным способом защиты всех документов от подделки. Отметим, что регистрация в реестре печатей осуществляется сразу в процессе ее изготовления. Однако реестровая печать стоит немного дороже обыкновенной.

Для изготовления подобной печати организация-изготовитель по закону должна требовать от юридического лица пакет документов. Их набор будет зависеть от вида самой организации и вида заказываемой печати. Если вы собираетесь регистрировать печать ООО, то список требующихся документов следующий: копия устава фирмы, копия свидетельства о госрегистрации, документ, подтверждающий избрание руководителя, документ о принятии решения на изготовление печати, письменное заявление с эскизом печати.

Если в будущей печати планируется разместить товарный знак, от вас потребуется и свидетельство о регистрации вашего товарного знака. Официально же в законодательстве не прописан перечень документов, требующихся для регистрации печати.

Как правило, изготовление любой печати осуществляется в течение 3-6 дней.За это время происходит утверждение эскиза печати в регистрационной палате, изготавливается сама печать. А печать без реестровой регистрации изготавливается весьма быстро – буквально за 1 день.

А вот печати для внешнего документооборота предприятия необходимо обязательно регистрировать в реестре печатей. Сюда можно отнести: печати для договоров, угловые штампы, в которых прописаны реквизиты банка, и штампы всех филиалов и офисов второстепенного значения фирмы.

Согласно нашего законодательства Российской Федерации, абсолютно все юридические лица обязаны иметь свою индивидуальную официальную печать, но регистрировать её по закону не так то и обязательно. Например, для города Москва установили добровольную регистрацию печати в реестре. Многие задаются вопросом, зачем вообще нужна регистрация печати организации . Ну во-первых для безопасности юридического лица в случае если произойдёт смена директора, а также для того чтобы избежать подделки.

Что вам понадобится:

-оплата государственной пошлины,

-целый набор документов, которые будут запрошены.

Абсолютно для каждой организации и компании, печать является дополнительным методом защиты документа от подделки. Если руководитель обладает зарегистрированной печатью в городском реестре, то он может быть спокоен во всех коммерческих операций и правовых, ведь печать это гарант безопасности и надёжности.

Зарегистрировать печать в государственном реестре можно сразу же как изготовили печать. стоит отметить, что печать реестровая стоит немного дороже простой стандартной печати, также с вас потребуют уплату государственной пошлины в банке.

Для того чтобы изготовить реестровую печать компания изготовитель обязательно попросит от вас, как от юридического лица небольшой пакет документов. Довольно многое зависит от вида печати, которую вы закажите и от вида самой организации. Если вы решили зарегистрировать печать общества с ограниченной ответственностью, то и набор документов будет значительно отличаться от печати для индивидуального предпринимателя.

Документы, которые обязательно потребуют с вас при регистрации печати в реестре:

-ксерокопия, устава компании, обязательно заверенная нотариусом,

-ксерокопия свидетельства государственной регистрации вашей компании,

-документ, который будет подтверждать избрание руководителя,

-документ принятия решения, чтобы изготовить печать,

-заявление и эскиз печати.

Если вы желаете чтобы в вашей печати содержался и товарный знак, то понадобится свидетельство товарного знака, его ксерокопия заверенная нотариусом и ещё кое-какие документы. Поймите, что нет официально утверждённого списка необходимых документов, поэтому всегда заранее узнавайте какие документы требуются.

Изготовить печать могут в срок от трёх до шести дней, за это время будет выполнена печать и её эскиз.

Если необходима печать без регистрации, то это можно сделать всего за один день.

2013-06-27 00:00:00

Как по закону зарегистрировать печать

Любая печать, в том числе и печать по оттиску. для любой организации является дополнительным способом защиты всех документов от подделки. Отметим, что регистрация в реестре печатей осуществляется сразу в процессе ее изготовления. Однако реестровая печать стоит немного дороже обыкновенной.

Как правило, изготовление любой печати осуществляется в течение 3-6 дней. За это время происходит утверждение эскиза печати в регистрационной палате, изготавливается сама печать. А печать без реестровой регистрации изготавливается весьма быстро – буквально за 1 день.

Печать для ИП: как выбрать и нужно ли регистрировать

Наверняка почти все новоявленные предприниматели знают, что печать для ИП по закону необязательна. Однако, на практике без нее не обойтись никак. Печать требуют ставить на накладных поставщики, без нее многие банки отказываются открывать расчетный счет и регистрировать платежные операции. Даже предприниматели, которые задумываются о том, нужна ли печать для мелкой розничной торговли, должны знать, что без печати они сильно ограничивают себя в деятельности и дальнейшем развитии.

Требования к печати

Со стороны закона основные требования к печати минимальны: на ней нужно указать фамилию и имя предпринимателя, код ИНН или ОГРНИП, а также город, где производилась регистрация. Чтобы заказать печать по закону, нужно просто обратиться в фирму, которая считается наиболее компетентной в городе. Кстати, нужно знать, что лицензии на такую деятельность не требуется, поэтому вовсе необязательно выискивать какой-то крупный полиграфический комбинат, нужно просто обратиться к хорошему мастеру, знающему свое дело. Ни в коем случае нельзя изображать на поверхности герб России – это запрещено законом.

Учитывая, что каждый предприниматель хочет как-то выделиться, а также защитить свою печать от подделки, на ней рекомендуется разместить логотип. Необходимо отметить, что подделать простую модель очень легко, поскольку наборы для ее изготовления продаются в каждом магазине. А вот изготовить печать ИП с логотипом будет достаточно непросто. Вместо логотипа можно разместить на поверхности и обычную защитную сетку, которая наносится при помощи дорогостоящего оборудования. Скопировать эту сетку практически нереально. Так что не стоит жалеть деньги на изображение каких-то дополнительных элементов. Защита штампа спасла многих индивидуальных предпринимателей, поэтому ее всячески рекомендуется заказать.

Выбор технологии изготовления печати

Желающим сделать печать обычно предлагают три основных технологии изготовления. Первая – фотополимерная. Она наиболее дешевая, но при этом печати не отличаются высокой стойкостью. Среднестатический образец такой печати выдерживает около 10 000 оттисков. Кроме того, фотополимерная технология не позволяет наносить тонкие элементы защиты. Лазерная технология дает возможность наносить любые образцы защиты, а печати, изготовленные по ней, имеют большую стойкость. Если сделать штамп по этим двум технологиям, он будет требовать штемпельной подушечки. При постоянном использовании макать штамп в подушечку все время неудобно. Современные автоматические печати учитывают эти требования, поэтому обмакивание в краску происходит автоматически, посредством привода и пружинки.

Наиболее прогрессивной считается флеш-технология, подразумевающая использование позитивных пленок и пористой резины. Обмакивать такую печать в подушечку не нужно, заправки хватает на несколько тысяч оттисков, а точность защиты у флеш-технологии самая высокая. Конечно, печать для ИП, сделанная по флеш-технологии будет стоить дорого, но зато с ней не будет никаких проблем в будущем. Она выдерживает бесконечное количество заправок, а при аккуратном обращении, штамп будет служить многие годы. Хотя заказать столь дорогую модель имеет смысл, лишь когда у предпринимателя большой документооборот. Если документов мало, закажите лазерный или даже фотополимерный образец. Сделать печать несложно, нужно только определиться с ее выбором. Правильный выбор зависит исключительно от желания себя обезопасить и от количества обрабатываемых документов.

Регистрация печати в налоговой

После того, как штамп удалось заказать и изготовить, необходимо ее зарегистрировать в налоговой инспекции и в Реестре печатей. Делать это, между прочим, необязательно, считается, что регистрация обеспечивает дополнительную защиту предпринимателя, но это имеет смысл, только если на саму печать нанесен микрошифр, указанный в документах. Кроме того, требования о наличии регистрации может вынести и сама налоговая, хотя никаким законным образом обосновать ей их не получится. Так что регистрацию стоит делать лишь особо педантичным людям, которые хотят, чтобы у них все с документами на 100% было в порядке. Ответственности же за отсутствие регистрации никакой не предусмотрено. Поэтому после того, как удалось сделать печать для ип, можно ей смело пользоваться без всяких дополнительных проволочек.

Регистрация сначала проводится в Реестре печатей, откуда должны дать специальное заключение. После этого с этим заключением, свидетельством о регистрации и паспортом предпринимателя следует обратиться в налоговую инспекцию. Несмотря на то, что процедура не является сложной, регистрация может занимать несколько недель. При этом, индивидуальные предприниматели уже могут пользоваться печатью, если, конечно, она изготовлена в соответствии со всеми правилами.

Источники:mosadvokat.org, www.sgqconsulting.ru, novosti-online.info

Следующие статьи:

bfmac.com

Где регистрировать печать ООО в Москве. Срочная регистрация печатей ООО

Регистрация печати для любого юридического лица не является в нашей стране делом обязательным. Тем не менее, вопрос о том, зачем и где регистрировать печать ООО, остается актуальным.

Для чего может понадобиться регистрация печати?

Регистрация печати может быть полезна в нескольких случаях:

смена директора компании;
потеря печати и несанкционированное ее использование;
подделка печати или судебные разбирательства по этому поводу.

Таким образом, совершенно очевидно, что регистрация печати, даже если она не обязательна, просто необходима.

Этапы регистрации печати ООО

Но, всё начинается с того, что юридическое лицо заказывает изготовление печати компании, которая специализируется на этих услугах. Сам процесс не отнимает много времени, благодаря современным технологиям, позволяющим создавать печати с рисунком любой сложности и самым тонким и читаемым текстом. Далее, после изготовления и получения печати, нужно ознакомиться с требованиями к документам для ее регистрации. Придется оплатить и государственную пошлину. Регистрация печати ООО отличается от УП количеством предъявляемых документов. После проверки всех документов на соответствие, печать должна быть зарегистрирована в государственном реестре, что в дальнейшем обеспечивает безопасность документов и всех коммерческих операций. После регистрации выдается свидетельство.

Безопасность бизнеса

Напряженная жизнь мегаполиса заставляет порой задумываться над тем, как обезопасить собственный бизнес. Москва имеет славу динамично развивающегося города. Развивается здесь не только легальный бизнес, но, к сожалению, и мошеннические организации. Способ сохранения бизнеса давно известен. Нет нужды уходить в теневые отношения с преступниками. Лучше всего, заказать печать и зарегистрировать её в государственном реестре.

ro-pak.ru

Как зарегистрировать печать | Вопрос-ответ по юридической теме

Изготовление и регистрация печатей

Большой спрос на штемпельную продукцию в России объясняется особенностями российского законодательства. Существует несколько технологий изготовления из материалов различного типа: жидкого и твердого фотополимера, резины и микропористой красконаполненной резины. Самая распространенная из них — фотополимерная технология, являющаяся наиболее рентабельной. Штемпельную продукцию также подразделяют по видам.

В любой организации, занимающейся изготовлением печатей, есть образцы стандартных печатей, с которыми клиента обязательно ознакомят.

Изготовление и регистрация печати для юридических лиц

Получение свидетельства о государственной регистрации, равно как и остальных документов, подтверждающих факт регистрации предприятия, дает право на изготовление печати. Любое юридическое лицо обязано иметь, на что прямо указывает законодательство. Частный предприниматель может иметь печать (хотя и не обязан), это также допускается законодательством.

Например, в Федеральных законах от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» говорится, что такие общества должны иметь круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и информацию о месте нахождепия.

Печать — это устройство для нанесения оттисков на бумагу.

Как зарегистрировать печать

«МосРеестр» создан с целью упорядочения учета и проверки на соответствие действующему законодательству и основных штампов организаций, регистрируемых в городе Москве. Компания «МосРеестр» создана на базе наработанного опыта ГУП «Московский реестр».

«МосРеестр» — единственная организация города, которая в соответствии с нормативными документами Правительства Москвы осуществляет полномочия по ведению Реестра печатей, выполнявшегося ранее Московской регистрационной палатой.

Реестр печатей — это городской информационный ресурс, содержащий сведения о юридическом лице, атрибутах его печати, сроках ее изготовления и уничтожения, сведения о получателе, реквизитах изготовителя, а также оригинальные оттиски и подписи уполномоченных лиц.

При регистрации в реестре вашей организации, присваивается эскизу реестровый номер, как это видно на рис.1 (на внешнем круге -зарегистрировано в реестре за № 0000000000000).

Как изготовить печать? Требования к печати

Но я предполагаю, что у вас могло не быть ИНН и сейчас вы занимаетесь его получением. Ничего страшного. Просто регистрация вашего дела немного затормозиться, но когда вы получите ИНН, то сможете быстро наверстать упущенное время.

Для нас с вами интерес представляет только круглая. так как именно круглая в соответствии с обычаями российского делового оборота является печатью, которая выступает одним из средств индивидуализации и идентификации ООО и ИП.

Отмена реестра печатей

Действующее российское законодательство не содержит требования об обязательной регистрации. Кроме того, возможность постановки на учет есть только в Москве. Однако, так было не всегда.

В СССР действовала Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), учрежденная в соответствии с постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 4 октября 1973 года № 435.

Печать для ИП: как выбрать и нужно ли регистрировать

Наверняка почти все новоявленные предприниматели знают, что печать для ИП по закону необязательна. Однако, на практике без нее не обойтись никак. Печать требуют ставить на накладных поставщики, без нее многие банки отказываются открывать расчетный счет и регистрировать платежные операции. Даже предприниматели, которые задумываются о том, нужна ли для мелкой розничной торговли, должны знать, что без они сильно ограничивают себя в деятельности и дальнейшем развитии.