Образец протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью. Протокол собрания учредителей
Протокол собрания учредителей ООО - шаблон, образец
Документ дает возможность провести голосование на собрании учредителей при создании Общества с ограниченной ответственностью (далее "ООО") и оформить результаты такого голосования в письменной форме.
Шаблон Протокола позволяет включить в повестку дня собрания следующие вопросы: (i) выбор наименования ООО; и/или (ii) выбор адреса местонахождения ООО; и/или (iii) назначение органов управления, включая исполнительный орган; и/или (iv) учреждение уставного капитала и распределение долей между участниками, а также многие другие вопросы, которые касаются создания нового юридического лица в форме ООО.
Формат Протокола дает возможность указать количество голосов участников, которые проголосовали "ЗА", "ПРОТИВ" или "ВОЗДЕРЖАЛСЯ" по каждому из вопросов повестки дня.
Протокол может быть использован при создании ООО как одним, так и несколькими учредителями. Для проведения внеочередных/очередных собраний участников уже существующего ООО, нужно воспользоваться Протоколом собрания участников ООО.
Как использовать документ
Документ может быть использован самостоятельно участниками и/или сотрудниками юридических лиц, создаваемыми в форме ООО.
Создание ООО несколькими учредителями
Разработанный проект Протокола может быть использован при создании (учреждении) ООО несколькими участниками. Нужно отметить, что решение по каждому вопросу повестки дня принимается большинством голосов, а каждому учредителю на таком собрании дан 1 один голос (вне зависимости от размера его взноса в уставной капитал ООО).
Для того, чтоб протокол имел юридическую силу, он должен быть подписан каждым учредителем или председателем и секретарем такого собрания учредителей, в случае их избрания. Решения учредителей, оформленные Протоколом, вступают в силу в дату их государственной регистрации.
Создание ООО одним учредителем
Разработанный проект Протокола может быть использован для создания ООО, когда имеется лишь один участник (учредитель). В таком случае Решение единоличного участника должно быть им подписано и вместе с остальными документами отправлено на государственную регистрацию создания ООО.
Применимое законодательство
Протокол собрания учредителей ООО разработан в соответствие с действующими нормами Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.
В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
www.wonder.legal
Протокол собрания учредителей о создании ООО
Если вы решили создать общество с ограниченной ответственностью, то вам необходимо закрепить все идеи и пожелания на бумаге. При создании ООО несколькими участниками первым документом становится Протокол собрания учредителей о создании ООО. Именно в этом документе участники фиксируют свои решения. Изучим подробно суть такого протокола, чтобы понять, почему этот бланк так важен на этапе становления бизнеса.
Сначала протокол
Любая ваша идея будет просто витать в воздухе, пока вы с компаньонами не сядете за круглый стол и не зафиксируете факт открытия ООО документально. Но не стоит думать, что протокол полностью указывает на то, что должна делать будущая организация.
В этом документе, который не является основным, фиксируется следующая информация:
- Название создаваемого ООО – полное и краткое, на русском и другом языке, если есть необходимость.
- Адрес, по которому будет зарегистрирована организация с несколькими учредителями.
- Данные об учредителях, которые решили принять участие в развитии ООО.
- Сумма уставного капитала и соотношение долей всех участников.
- Собранием избирается директор и назначаются иные должностные лица, которые будут управлять организацией.
- Обсуждается устав ООО с двумя учредителями или больше, это зависит от количества участников, заявленных в статусе учредителей.
- В протокол собрания нескольких учредителей о создании ООО может быть включена и другая информация, которая является важной для участников и обсуждается на первом собрании. Любой вопрос, принятый единогласно, фиксируется в указанной форме.
- Если организация приняла решение использовать в своей деятельности печать, то ее макет и изготовление также утверждаются на первом собрании учредителей. Информация заносится в протокол. Но для ООО, регистрация которых приходится на 2017 год, использование печати не является обязательным (согласно ФЗ № 82 от 2015 года).
После окончания заседания бланк подписывается участниками. Первый документ должен быть написан или напечатан на одной стороне листа. Если количество страниц больше одной, то протокол следует прошить, чтобы избежать потери информации. Бланк распечатывается в 2 экземплярах – для налоговой инспекции и для общества.
Протокол и решение – что общего?
Решение об учреждении ООО может быть зафиксировано в двух формах, которые отличаются друг от друга лишь количеством участников первого собрания.
Если учредитель один, то ему следует использовать форму, именуемую как «Решение единственного учредителя о создании ООО».
Когда фиксируется решение двух учредителей о создании ООО, то наименование документа меняется на «Протокол о создании ООО». Такая форма также должна заполняться, когда учредителей больше, но количество участников не превышает 50 единиц. К протоколу обязательно составляется договор, который является приложением и содержит более детальное разъяснение по некоторым пунктам решения учредителей. В остальном обе формы не сильно различаются по своему содержанию. В них заносится информация, принятая единогласно на собрании.
Протокол нужно составлять, когда участников ООО несколько, но их количество не превышает 50 человек.
Какой бланк использовать, и как заполнять
Чтобы составить протокол правильно, можно воспользоваться опытом действующих организаций и найти готовый образец документа, актуальный для 2017 года. Например, обратиться в специализированную компанию за консультацией и готовым шаблоном.
Мы же хотим представить для ознакомления следующий образец – Протокол о создании ООО двумя учредителями. Такой вариант очень популярен, потому что часто компаньонами становятся два физических или юридических лица.
Используя готовый шаблон, достаточно изменить реквизиты образца на свои – и документ готов. Его можно оформлять как от руки, так и на компьютере. Такой образец станет инструкцией по повестке собрания учредителей о создании ООО.
Перед заполнением формы необходимо назначить ответственного за ведение Протокола общего собрания учредителей. Им может стать любой участник общества с ограниченной ответственностью. После окончания собрания ответственное лицо распечатывает 2 экземпляра и передает бланк на подпись всем участникам. Обязательно фиксируется время окончания собрания. Если содержание протокола занимает более одной страницы, то все листы необходимо прошить и вклеить информацию о количестве листов, где будут подписи каждого участника.
После прохождения регистрации ООО с несколькими учредителями 1 экземпляр протокола вместе с договором-приложением и уставом хранится в офисе организации.
Подведем итоги
Начальным этапом создания ООО является первое собрание всех учредителей, на котором обязательно фиксируется ход этого мероприятия, т.е. все решения, принятые единогласно или большинством. Когда общество создается участниками, чье количество больше одного, то документ носит название «Протокол собрания учредителей о создании ООО». Желательно до начала мероприятия подготовить вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями. Пока не составлен такой протокол, нет возможности перейти к следующему этапу – сбору пакета документов на регистрацию ООО.
zhazhda.biz
Протокол (решение) Общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью (примерная форма), Решение (форма) от 26 декабря 2016 года
Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку 
.Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.
Примерная форма
Протокол (решение) Общего собрания учредителейОбщества с ограниченной ответственностью "__________"
| г. __________ | "__" __________ 20__ г. |
Место проведения собрания: __________.Время начала регистрации участников собрания: __________.Время окончания регистрации участников собрания: __________.Время начала собрания: __________.Время окончания собрания: __________.Присутствовали учредители:1. Ф.И.О., паспортные данные (номер, серия, кем выдан, дата выдачи, место регистрации) - для физических лиц;2. Наименование и сведения о государственной регистрации - для юридических лиц.3. __________.4. __________.5. __________.<…>Повестка дня:1. Избрание Председателя и Секретаря собрания.2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью.3. Определение фирменного наименования Общества.4. Определение места нахождения Общества.5. Определение размера уставного капитала Общества.6. Утверждение Устава Общества (вариант: принятие решения о том, что Общество будет действовать на основании типового устава).7. Избрание единоличного исполнительного органа Общества.8. Избрание Совета директоров (Наблюдательного совета) Общества.9. Избрание коллегиального исполнительного органа Общества (правления, дирекции или другого).10. Образование Ревизионной комиссии Общества (вариант: избрание Ревизора Общества).11. Утверждение аудитора Общества.1. Слушали первый вопрос повестки дня: об избрании Председателя и Секретаря собрания.Голосовали:"За" - __________."Против" - __________."Воздержались" - __________.Решили:Избрать Председателем собрания _(Ф.И.О.)_,Секретарем собрания _(Ф.И.О.)_.2. Слушали второй вопрос повестки дня: об учреждении Общества с ограниченной ответственностью.Голосовали:"За" - __________."Против" - __________."Воздержались" - __________.Решили (если решение принято единогласно):Учредить общество с ограниченной ответственностью.3. Слушали третий вопрос повестки дня: об определении фирменного наименования Общества.
docs.cntd.ru
Протокол собрания учредителей ООО 2015: образец заполнения
В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.
В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.
Отличия участников от учредителей
С юридической точки зрения есть отличия:
- Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
- Протокол внеочередного общего собрания участников создаётся, если организация созывает участников, например для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
- Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.
Требования к содержанию протокола собрания учредителей
1. Заголовок протокола собрания учредителей
Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.
Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.
После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.
В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Образец оформления шапки протокола:
ПРОТОКОЛ №1 Общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «» (далее - Общество) 12 марта 2015 г Дата проведения общего собрания – 12 февраля 2015 Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие) ... Председательствующий на общем собрании – __________ Секретарь общего собрания – __________
Образец списка учредителей
| 1 | __ __ __, __ ________ ____ года рождения, паспорт гражданина РФ: ____ ______, выдан __ ________ ____ года _________________, код подразделения ___-_______; место жительства: _______________________ |
| 2 | _____ _____ _____, __ ________ ____ года рождения, паспорт гражданина РФ: ____ ______, выдан __ ________ ____ года _________________, код подразделения ___-_______; место жительства: _______________________ |
| Итого: 2 учредителя |
2. Вводная часть содержания протокола
Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая - основная оформляется в свободной форме.
Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.
www.documentoved.ru
Образец протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью
Заполнение протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью, сегодня стало не такой уж сложной процедурой, тем более что в интернете есть образцы. Единственное, что необходимо учитывать при составлении документа это некоторые нюансы, связанные с законодательством РФ.
В каких случаях применяется протокол собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью.
Для ответа на этот вопрос следует немного отклониться от темы. В каких случаях собирают собрание учредителей Общества с ограниченной ответственностью и соответственно какие вопросы будут зарегистрированы в протоколе?
Собрание учредителей собирают:
- Для того чтобы определить деятельность ООО, название, юридический и фактический адрес места нахождения.
- Для того чтобы решать вопросы связанные с уставом общества (утверждение, изменение, введение дополнений).
- Для того чтобы избрать, ограничить или изменить полномочия, прекратить и приостановить деятельность исполнительных органов и ревизора.
- Для того чтобы подвести итоги годовой деятельности ООО и свести бухгалтерский баланс.
- Для того чтобы разделить годовую прибыль.
- Для того чтобы утвердить документы, которые будут регулировать деятельность общества.
- Для того чтобы распустить или ликвидировать ООО.
- Для того чтобы назначить проверку аудиторскую.
Соответственно и протокол заполняется на тему решения той или иной ситуации созыва собрания. Проводиться такие собрания должны не реже одного раза в год. Обязательно проводить итоговое, дата должна быть записана в уставе. И на каждом собрании заполнение протокола является обязательной процедурой.
Скачать образец протокола общего собрания учредителей в формате MS Word.Каждое собрание учредителей начинается с того, что происходит их регистрация в протоколе. Это такой документ, в котором фиксируется весь ход вопросов и обсуждений, решений, принимаемых учредителями. Лица не прошедшие данную процедуру не имеют в дальнейшем право голоса. На протяжении всего времени проведения собрания, исполнительный орган или другое лицо, назначенное на эту должность, ведет протокол, который в дальнейшем подшивают в книгу протоколов.
Структура документа
Протокол собрания состоит, как правило, из двух частей: вводной и основной. Что касается вводной части, то данный документ, как и все другие должен заполняться на бланке единого образца. В начале документа указывается его наименование, которое может состоять из вида и типа заседания и названия общества (полное, так как оформлено в документах). Иногда добавляется и сокращенное название.
Например: «Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «Партнер» (ООО «Партнер»).
Далее записывается дата проведения собрания. Если процедура затягивается на несколько дней, то фиксируется число начала и окончания собрания учредителей. Обязательно указывается регистрационный номер. Это порядковый номер протокола, под которым его подошьют в журнале.
Заполняют строку адреса проведения собрания и место. Время, в которое осуществилось начало и окончание процедуры. Избирают председателя и секретаря собрания, личные данные которых вписывают в протокол следующими двумя строками.
Затем происходит регистрация присутствующих, конечно в алфавитном порядке. Здесь указывается фамилия, имя, отчество и доли собственности. Необязательно, но иногда заполняют все паспортные данные (дата рождения, серия и номер паспорта, число и место выдачи). В протоколе так и записывается «Присутствовали», а ниже заполняется пронумерованный список собравшихся участников.
Если учредителя представляет фирма, то регистрируют ее полное юридическое название, ИНН, ОГРН.
Следующей строкой идет подсчет в процентах собравшихся, ведь если присутствующих меньше чем 2/3, то собрание не имеет право состояться на основании закона РФ «об Обществе с ограниченной ответственностью». Пример: «80% голосов. Собрание является правомочным».
Это все что касается вводной части протокола, которая заполняется во всех протоколах, неважно по какому поводу было собрание учредителей — одинакова.
Далее следует основная часть. А вот здесь сам документ может иметь разную форму. Существует краткий и полный вид его заполнения.
Как правило, краткий оформляют в том случае, если собрание учредителей созывалось оперативно. В бланке фиксируется повестка дня – обсуждаемые вопросы и цель сбора учредителей. А вот полный содержит всю ту же информацию плюс предложения каждого участника, доклады, выступления, комментарии, реплики и т.д. По полному протоколу можно представить всю картину происходящего на собрании учредителей.
Текст полного протокола делится на части в соответствии с количеством вопросов, поставленных повесткой дня. А каждая будет иметь разделы. Они делятся на: «Слушали», «Выступили», «Постановили».Название подпунктов печатают с левой стороны страницы, а данные об учредителе записывают строкой ниже в именительном падеже, через тире пишут либо суть выступления и доклада, либо о том, что доклад выступления приложен.
Например:
- Вопрос 1. Отчет об итогах деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Партнер» за 2014г.
- Слушали: Тюрину Е.П. – Доложила об итогах деятельности ООО «Партнер» за 2014 год, расходе средств и чистой прибыли. Подлинник доклада прилагается к протоколу.
- Выступили:Хорошев Н.В. – В отчете не было речи о расходе денежных средств, поступивших от спонсора.
- Постановили: Отчет утвердить с внесением в него дополнений.
В конце каждой части указывается количество в процентах проголосовавших «за» и «против». И так заполняют каждую часть, которая рассматривает тот или иной вопрос повестки дня. Итоговая часть протоколов тоже одинаковая. Ставят подписи председатель и секретарь с расшифровкой.
Какие сведения содержит протокол собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью.
Протокол собрания — это можно сказать почти полный рассказ о происходящем на собрании. Здесь содержаться и доклады, и высказывания, и дополнения, и предложения. Как отмечено выше — есть разные поводы для сбора собрания учредителей, поэтому и сведения в них будут разные. В повестке дня будут ставиться соответствующие названию протокола вопросы.
Например, в протоколе о ликвидации, в основной части будут обсуждаться: причины ликвидации, решение об избрании ликвидационной комиссии, будет выдвигаться порядок ликвидации общества.
А вот в протоколе общего собрания о создании ООО в повестке дня будут выдвинуты вопросы: о составе, об Уставе, Генеральном директоре, о сумме уставного капитала, о долях всех учредителей, о местоположении и юридическом адресе, о проведении регистрации и выборе эскиза печати.
Правила составления и заполнения протокола заседания учредителей Общества с ограниченной ответственностью
На каждом собрании учредителей должен обязательно заполняться протокол. Это как уже говорили ранее, установленной формы документ. Как правило, заполняет его исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это. Обычно, введение заполняется на самом собрании. А это состав присутствующих, дата, название, секретарь и председатель. Но общая часть заполняется после проведения заседания, исходя из документов или докладов, наскоро набросанных на черновик записей. Хотя сегодня по закону положена обязательное сохранение информации на видео или аудио носители.
Если документ состоит из множества листов, то они обязательно должны быть пронумерованы и подшиты, а на подшивке с обратной стороны поставлена печать и подписи председателя и секретаря собрания.
После заполнения протокола его копии на протяжении 10 дней должны быть вручены всем учредителям. Документ подкалывают в журнал, а учредители всегда вправе ознакомиться с ним.Оригинал документа хранится в архиве, а в налоговую инспекцию, банки направляются копии документа.
Ошибки и особенности заполнения и составления
К ошибкам по составлению, можно отнести очень часто допускаемую, из-за которой приходится переделывать весь протокол полностью. Это пропуск в рассмотрении выставленного на повестку дня вопроса. Например, в повестке запланировано пять вопросов, а в действительности в протоколе рассмотрено – четыре. По этой причине приходится переделывать весь документ.
К особенностям заполнения относится строка «место проведения собрания». Очень часто в ней пишут юридический адрес. Но это неверно, вписывать нужно действительный адрес проведения собрания. Налоговая, конечно, этого не проверит, но это по правилам.
И еще одной из ошибок, является – печать. В протоколе о создании Общества с ограниченной ответственностью ее быть просто не может, по той причине, что организации, равно как и печати — еще не существует.
corphero.ru
когда он нужен и зачем
Протокол собрания учредителей необходим, когда принимается решение о создании коммерческой или некоммерческой организации. Как правило, его составляют, когда участников два и более. Такой протокол собрания учредителей, кроме решения о создании организации, может содержать еще и утверждение оценки материальных активов, вкладываемых в уставной капитал. Например, оборудование, мебель, здание, сырье, патенты и тому подобное. Хотя он и не является учредительным документом, составлять его необходимо. 
В дальнейшем этот документ требуется для управления организацией, когда какие-либо вопросы выходят за пределы полномочий ее руководителя. Они (полномочия) определяются уставом, положением о директоре, трудовым договором. Кроме того, протокол собрания учредителей необходим и для назначения директора компании. На начальном этапе функционирования организации существуют некая тождественность двух понятий. В частности, учредитель и участник – это одно лицо. В дальнейшем (при продаже долей) эта тождественность уходит. Вот почему протокол собрания учредителей после этого должен называться по-другому. 
В дальнейшем участники могут принимать довольно широкой спектр решений. Все они, как правило, должны заноситься в протокол ООО. В частности, это могут вопросы, связанные с увеличением уставного капитала, распределением прибыли, оплатой работы директора организации, получением крупного кредита, утверждением ряда документов, регулирующих деятельность компании, выпуском облигаций, реорганизацией.
Форма протокола собрания должна содержать несколько обязательных реквизитов. Их отсутствие в дальнейшем может негативно отразиться на объективности оценки ситуации при каких-то разбирательствах. Во-первых, заголовок документа, название в нем компании должно полностью соответствовать уставу. Кроме того, обязательно должны быть номер и дата. Это особенно важно в случае, если одно решение меняет положения другого. Также нужно указать место проведения собрания (город или другой населенный пункт).
После заголовка обычно перечисляются присутствующие на мероприятии участники (учредители). Если это не они лично сами, а их представители, то необходимо сделать ссылку на доверенность, написать ее реквизиты и данные нотариуса. Также указывается Ф.И.О. секретаря (его должность в данной организации). Затем идет повестка собрания. Обычно ее вопросы перечисляются по степени важности. 
Далее идет распорядительная часть протокола. Число ее разделов соответствует количеству вопросов в повестке. Каждый из них включает в себя описание того, кто выступил с основным докладом, при наличии дополнений (изменений), указывается их суть и Ф.И.О. предложившего их. Затем приводятся данные по голосованию участников. Итогом является решение. Для однозначного токования, оно должно быть четким, ясным и без витиеватых фраз. Протокол подписывают все присутствующие участники (учредители), председательствующий и секретарь.
fb.ru
