Личная карточка работника (Образец заполнения). Пример заполнения личной карточки
Образец заполнения личной карточки работника Т-2
Скачать актуальный бланк формы Т-2
Скачать образец заполнения Т-2
Смотреть инструкцию по заполнению личной карточки
Образец заполнения формы Т-2
Первый лист
Второй лист
Третий лист (заполнен только 3 раздел)
Четвертый лист (заполнены только 8 и 11 разделы)
nalog-spravka.ru
Личная карточка работника: заполнение, образец формы т2
Зачем ведется личная карточка работника?
Личная карточка заводится на каждого работника нанимателем. Она удобна тем, что содержит необходимые сведения о работнике.
Эти сведения нужны для кадрового учета. Такими сведениями являются:
- дата и место рождения
- образование
- состав семьи
- предоставленные отпуска
- переводы по работе
- и т.д.
Ведение такой карточки не является обязательным, однако наниматель может утвердить ее форму и определить порядок ее заполнения в локальном нормативном правовом акте организации.
Существуют случаи, когда ведение личной карточки работника является обязательным, а именно:
- на военнообязанных лиц
- на призывников
То есть, если в организации работает военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести личную карточку на данного работника.
Форма личной карточки т2
Здесь мы рассмотрим, как должна выглядеть карточка.
Интересно!
Форма личной карточки одинакова как для военнообязанного, так и для призывника
Образец заполнения личной карточки работника:
Ниже идет пункт «Назначения и переводы«:
Также рассмотрим как заполняется «Отпуска«:
После пункта «Отпуска» идет пункт дополнительные сведения, где указывается имеете ли вы право на управление транспортным средством и категория такого транспортного средства. Затем идет строчка «Основание прекращения трудового договора», дата и номер приказа.
В конце ставится подписи работника отдела кадров и работника.
Требования к личной карточке
Существуют требования к личной карточке работника определенные законодательством:
- необходимо использовать установленный формат карточки, и ее форму
- вносить записи строго в поля, которые должны быть заполнены и содержать полную информацию
- изменять (дополнять) карточку только при необходимости
После внесения таких изменений и (или) дополнений, работник кадровой службы ставит свою подпись, а также дату таких изменений и (или) дополнений, ссылаясь на документы, которые являются основаниями этих записей.
К документам-основаниям для внесения каких-либо изменений в личную карточку работника являются:
- паспорт
- трудовая книжка
- документ об образовании
- военный билет
- удостоверение призывника
Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах. Доступ к таким хранилищам должен быть только у руководителя организации или у работника, который назначен ответственным за воинский учет.
Как уже говорилось ранее, ведение карточки не является обязательной в остальных случаях. По усмотрению нанимателя он может ее завести на работников для удобства организации и учета данных работников. Главное-отразить ведение личных карточек работников в локальном нормативном правовом акте организации.
pravovsem.by
Личная карточка работника. Пример заполнения личной карточки. Разновидности личных карточек.
Документы по учёту кадров создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и работниками. К таким документам относятся: личные карточки формы Т-2, трудовые книжки, личные дела.
Личная карточка работника - основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству, принят он на постоянную, временную или сезонную работу.
Личная карточка сотрудника хранится в течение 75 лет, отдельно от личных дел.
Личная карточка состоит из 11 разделов:
I. Общие сведения;
II. Сведения о воинском учете;
III. Прием на работу и переводы на другую работу;
IV. Аттестация;
V. Повышение квалификации;
VI. Профессиональная переподготовка;
VII. Награды (поощрения), почетные звания;
VIII. Отпуск;
IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
X. Дополнительные сведения;
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике.
В правом верхнем углу унифицированной формы № Т-2 указан код формы документа по ОКУД. Ниже указывается код организации по ОКПО, он присваивается организации в процессе ее регистрации органами статистики и вносится во все унифицированные формы по учету кадров.
Также вверху указывается наименование организации в строгом соответствии с уставом и другими учредительными документами без произвольных сокращений.
Далее по всей ширине всей формы № Т-2 идет таблица. В нее вносятся следующие сведения:
* Дата составления;
* Табельный номер;
* Идентификационный номер налогоплательщика;
* Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
* Алфавит;
* Характер работы;
* Вид работы;
* Пол.
Раздел I «Общие сведения» включает в себя ниже перечисленные пункты.
Реквизиты трудового договора, которые указываются в личной карточке на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу либо самого договора.
* Фамилия, имя, отчество;
* Дата рождения;
* Место рождения;
* Знание иностранного языка;
* Образование;
* Профессия;
* Стаж работы;
* Состояние в браке;
* Состав семьи;
* Паспорт;
* Место жительства.
Раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки заполняется на основании: военного билета (на граждан, пребывающих в запасе) или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, (на граждан, подлежащих призыву).
В конце второй страницы личной карточки работник и сотрудник кадровой службы проверяют правильность внесенной информации и заверяют эту информацию своими подписями.
Раздел III «Прием на работу, переводы на другую работу» предназначен для регистрации приема и соответствующих кадровых перемещений внутри предприятия. Сведения о приеме на работу вносятся в этот раздел на этапе первичного заполнения личной карточки на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, составленного по форме № Т-1 или Т-1а, после внесения записи в трудовую книжку работника.
Основанием для осуществления последующих записей являются приказы (распоряжения) о переводе работника на другую работу, составленные по унифицированным формам № Т-5 и Т-5а. Для заверения информации внесенной в III раздел личной карточки, предназначена графа 6 таблицы - в ней работник должен проставлять свою подпись по каждой записи.
Раздел IV «Аттестация». Решение по итогам аттестации заносится в графу 2 на основании протокола заседания аттестационной комиссии или иного документа, оформляющего результаты аттестации, например:
- соответствует занимаемой должности;
- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;
- не соответствует занимаемой должности.
В графе «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого проводилась аттестация (приказа о проведении аттестации работников организации).
Раздел V «Повышение квалификации». Повышение квалификации представляет собой дополнительное профессиональное образование, получаемое рабочим, служащим, специалистом в пределах каждого уровня профессионального образования в образовательном учреждении, имеющем соответствующую лицензию.
Слушателям, успешно завершившим курс обучения, выдают следующие документы государственного образца, в которых указывается вид повышения квалификации:
* удостоверение о повышении квалификации;
* свидетельство о повышении квалификации;
* диплом о профессиональной переподготовке;
* диплом о присвоении квалификации.
Основанием для повышения работником квалификации может быть приказ работодателя о направлении работника на повышение квалификации, реквизиты которого указываются в графе 8.
Раздел VI «Профессиональная переподготовка» отражает самостоятельный вид дополнительного профессионального образования. Она осуществляется образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, по соответствующим дополнительным профессиональным образовательным программам, предусматривающим объем учебного времени свыше 500 часов аудиторных занятий. Выполнившему все требования учебного плана и прошедшему государственную итоговую аттестацию, выдается диплом о профессиональной подготовке, на основании которого и заполняется раздел VI личной карточки.
Раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания». В данном разделе учитываются как поощрения, предусмотренные ч. 1 ст. 191 ТК РФ, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине, так и государственные награды, которыми работники награждены за особые трудовые заслуги перед обществом и государством (ч. 2 ст. 191 ТК РФ). На практике в разделе фиксируются только те поощрения и награды, сведения о которых подлежат занесению в трудовые книжки работника.
В разделе VIII «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации, включая отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы. В него заносится информация о виде отпуска, периоде работы, за который предоставляется отпуск, продолжительности отпуска и об основании его предоставления.
Раздел IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством». В личной карточке работника подлежат учету только те льготы, которые работнику обязан предоставить работодатель, а также льготы, в реализации которых косвенно задействован работодатель. Приводить в данном разделе льготы, которые предоставляются работнику органами государственной власти или местного самоуправления, не следует.
Необходимо после номера и даты выдачи документа указать также его наименование для обоснования правомерности предоставления работнику определенных льгот. В графе «Основание» дается наименование нормативного правового акта (с указанием конкретной нормы), в соответствии с которым работнику должны предоставляться льготы.
Раздел Х «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках:
* об обучении в учреждениях профессионального образования по очно-заочной (вечерней), заочной формам, на экстернатных отделениях;
* об особенностях социально-правового статуса работника, например, о том, что работник является инвалидом, что работник является родителем ребенка--инвалида и т. д.;
* об изменении фамилии, имени, отчества работника, изменении паспорта и иных изменениях правового статуса;
* о наличии у работника документов, дающих ему специальное право, например, водительского удостоверения, заграничного паспорта и т. д.;
* другие.
Последний раздел личной карточки сотрудника - «Увольнение». При увольнении работника его личная карточка «закрывается» путем указания сведений об основаниях прекращения трудового договора и заверения этих сведений подписями сотрудника кадровой службы и работника.
В строке «Основание …» приводится полная формулировку основания увольнения (из приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-8) со ссылкой на норму ТК РФ.
Личные карточки работников хранятся в кадровой службе предприятия в закрытом на ключ шкафу, исключающем свободный доступ работников предприятия и сторонних лиц. Этот документ содержит значительный объем персональных данных работника, т. е. в соответствии со ст. 85 ТК РФ «информации, необходимой работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающейся конкретного работника».
[1] Стеннюков М.В. Профессия – секретарь. – С.65.
megalektsii.ru
Личная карточка работника (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа
Файл текстовой версии: 11,5 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
УТВЕРЖДЕНО ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА приказ директора ООО "Ромашка" Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" 25.03.2013 N 172 -------------------------------------------------- наименование предприятия --------------------------------------- ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА ¦Номер док.¦Пол м/ж¦Таб. номер¦Алфавит¦ +----------+-------+----------+-------+ ¦ 45 ¦ м ¦ 44 ¦ И ¦ -----------+-------+----------+-------- 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 1. Фамилия __Иванов_________________________ 6. Ученая степень ______________________________ Собственное имя ____Иван____________________ ________________________________________________ специальность Отчество __Иванович_________________________ Документ _______________________________________ _________ _________ ____________________________ 2. Дата рождения _15.03.1981________________ номер серия дата выдачи число, месяц, год 7. Ученое звание _______________________________ 3. Место рождения _г. Минск,________________ ________________________________________________ Республика Беларусь ________________________ специальность Документ _______________________________________ 4. Гражданство ____Республика Беларусь______ _________ _______ ______________________________ 5. Образование: серия номер дата выдачи А. _Белорусский государственный университет_ 8. Должность (профессия) _юрисконсульт__________ название и год окончания ________________________________________________ ____2004____________________________________ 9. Семейное положение _холост___________________ учебного заведения 10. Состав семьи _______________________________ Специальность _______правоведение___________ _______________________________________________ ____________________________________________ степень родства и дата рождения Квалификация _______юрист___________________ _______________________________________________ каждого члена семьи Документ об образовании ____диплом__________ _______________________________________________ ____А_____ ___1234567___ ____26.05.2004_____ _______________________________________________ серия номер дата выдачи 11. Идентификационный номер _3170480A178PB6_____ 12. Документ, удостоверяющий личность _паспорт__ Б. _________________________________________ серия __МР____ N _1324657______________________ название и год окончания Выдан ______Советским РУВД г. Минска____________ ____________________________________________ _______________________________________________ учебного заведения Дата выдачи: _31.03.2004________________________ Специальность ______________________________ 13. Адрес регистрации по месту жительства _____, ____________________________________________ пр-т Независимости, 137 - 20, 220114, _г. Минск_ Квалификация _______________________________ 14. Адрес фактического проживания _____________, Документ об образовании ____________________ пр-т Независимости, 137 - 20, 220114, _г. Минск_ ______ _________ ___________________________ 15. Телефон _8 017 290 00 00____________________ серия номер дата выдачи 16. Мобильный телефон ____8 029 666 35 65_______ B. _________________________________________ название и год окончания ____________________________________________ учебного заведения Специальность ______________________________ ____________________________________________ Квалификация _______________________________ Документ об образовании ____________________ _______ _______ ____________________________ серия номер дата выдачи Дата заполнения "5" апреля 2011 г. Работник _____Подпись ____ _____И.И.Иванов______ личная подпись инициалы, фамилия ОБРАТНАЯ СТОРОНА 2. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕВОДЫ ---------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата ¦ Структурное ¦ Профессия ¦ Категория ¦ Основание ¦ Подпись ¦ ¦ ¦подразделение¦(должность) ¦ ¦ ¦ владельца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ книжки ¦ +-----------+-------------+------------+-----------+-----------+-----------+ ¦05.04.2011 ¦Юридический ¦Юрисконсульт¦ II ¦Приказ от ¦Иванов ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦05.04.2011 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 115-к ¦ ¦ +-----------+-------------+------------+-----------+-----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+------------+-----------+-----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+------------+-----------+-----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+------------+-----------+-----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+------------+-----------+-----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+------------+-----------+-----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+------------+-----------+-----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+------------+-----------+-----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+------------+-----------+-----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------+-------------+------------+-----------+-----------+------------ 3. ОТПУСКА ---------------------------------------------------------------------------- ¦ Вид ¦ За какой ¦ Кол-во ¦ Дата ¦ Основание ¦ ¦ отпуска ¦ период ¦ дней +------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска ¦ начала ¦ окончания ¦ ¦ +-----------+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦трудовой ¦05.04.2011 -¦ 25 ¦ 05.03.2012¦ 29.03.2012 ¦Приказ от ¦ ¦ ¦04.04.2012 ¦ ¦ ¦ ¦05.03.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 146-л ¦ +-----------+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------+------------+-----------+-----------+------------+------------- 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Основание прекращения трудового договора (увольнения) _____________________ Дата увольнения "__" ____________ 20__ г. Приказ N ____ от "__" ____________20__ г. Работник отдела кадров ___________ ___________________ ____________________ должность инициалы, фамилия личная подпись Работник _____________________ ____________________________ личная подпись инициалы, фамилияПриложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Карточка»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
