Как не поддаться на шантаж работника. Совет №1. Что делать при отказе от подписи. Приказ об отказе применять кадровые документы
Бланки - Приказ об отказе микропредприятия от локальных нормативных актов и использовании типовой формы трудового договора
Общество с ограниченной ответственностью "Бета"ООО "Бета"
ПРИКАЗ
30.12.2016 № 27
г. Москва
Об отказе микропредприятия от локальных нормативных актов и использовании типовой формы трудового договора
В соответствии со ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, а также в целях упрощения кадрового документооборота
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отказаться от следующих локальных нормативных актов с 10 января 2017 г.:
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка, утв. Приказом генерального директора ООО "Бета" № 1 от 11 марта 2008 г.1.2. Положение об оплате труда работников, утв. Приказом генерального директора ООО "Бета" № 7от 11 марта 2008 г.1.3. График отпусков.
2.В связи с отказом от локальных нормативных актов, указанных в п. 1 настоящего Приказа, признать их утратившими силу с 10 января 2017 г.
3. Установить, что с 10 января 2017 г. трудовые договоры с работниками заключаются по типовой форме, утв. Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 г.
4. Начальнику отдела кадров Васильевой Е.В.:– подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками на основетиповой формы, утв. Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 г.;– ознакомить с настоящим Приказом работников ООО "Бета" под подпись.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
6. Настоящий Приказ вступает в силу с 10 января 2017 г.
Генеральный директор _________________________ А.И. Петров
С приказом ознакомлены:
| 30.12.2016 | ___________________ | Е.В. Васильева |
| 30.12.2016 | ___________________ | Н.И. Краснова |
| 30.12.2016 | ____________________ | С.С. Михалков |
| 30.12.2016 | ____________________ | В.В. Семенова |
| 30.12.2016 | ____________________ | Р.Л. Борисов |
Согласовано:
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
30.12.2016
www.moedelo.org
Локальные акты отменяются приказом
Понятно, что с новыми сотрудниками нужно сразу заключать типовые трудовые договоры. Что касается старых работников, то с ними следует заключить дополнительные соглашения к действующим договорам, и таким образом внести корректировки.
Отменяем локальные акты в микропредприятии приказом
Действительно, с Нового года работодатели-микропредприятия (организации и индивидуальные предприниматели) могут отказаться от утверждения и ведения локальных нормативных актов по труду. При условии, конечно, что перенесут все необходимые сведения из них в типовые трудовые договоры (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).
Чтобы отменить действующие документы предприятия нужно издать соответствующий приказ об отмене локальных актов. Для микропредприятий унифицированной формы такого приказа нет.
Приказ должен содержать все обязательные реквизиты
Чтобы приказ имел юридическую силу, в нем должны содержаться обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).Если обязательные данные в приказе не указаны, то такой документ не считается первичным учетным документом, не обладает юридической силой и не может служить основанием для совершения каких-либо действий.
К обязательным реквизитам относятся следующие сведения, которые должны быть непременно указаны в кадровом приказе:
- название документа;
- дата составления;
- название организации, которая составила документ;
- описание операции;
- название должности ответственного лица, его подпись и расшифровка подписи.
Обычно приказы составляются на фирменной бланке организации, где указываются ее реквизиты, в том числе местонахождение (пункт 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ).
Когда требуется отмена локального акта, образец приказа может выглядеть так:
Для удобства подготовки кадрового приказа можно скачать образец приказа об отмене локальных актов в организации, пригодный для заполнения:
Скачать (DOCX, 16KB)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Акт об отказе подписать приказ (образец)
Работник, на которого наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора, отказывается подписать соответствующий приказ генерального директора. Нужно составить акт об отказе работника подписывать приказ. Образец документа поможет сэкономить время кадровому специалисту.
За нарушение трудовой дисциплины можно наказать
Трудовое законодательство устанавливает три вида взыскания, которые можно применить к проштрафившемуся сотруднику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Самая мягкая мера дисциплинарной ответственности – это замечание, а самая строгая – увольнение с работы (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).
Дисциплинарное взыскание оформляется приказом
Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Если принято решение о вынесении выговора, нужно составить приказ о выговоре за нарушение трудовой дисциплины (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец)»).
Если решено сделать замечание, то следует составить приказ о замечании работнику (подробнее об этом см., «Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)»).
Необходимо понимать, что оформление дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью организации. Поэтому решение об оформлении совершенного проступка остается на усмотрение работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).
После издания приказа о применении дисциплинарного взыскания нужно ознакомить с ним сотрудника. Сделать это следует под роспись в течение трех рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Принимаем меры при отказе от подписи
На практике бывает, что работник, на которого наложено дисциплинарное взыскание, отказывается знакомиться с содержимым приказа и ставить свою подпись. В этом случае текст приказа зачитывается вслух, и составляется акт об отказе подписать приказ. Образец этого документа, подготовленный нашими специалистами, поможет минимизировать время на разработку собственного бланка.
Скачать (DOC, 42KB)
Подготавливая акт об отказе сотрудника подписывать приказ, нужно помнить, что он должен быть составлен в присутствии не менее двух свидетелей произошедшего. Отметим, что акт следует составить не позднее трех рабочих дней с даты издания приказ о взыскании. (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
blogkadrovika.ru
Документы по кадрам - бланки. Образцы и формы документов по учету кадров
Кадровые документы
Документы кадрового делопроизводства: акты и журналы
Акт – это документ, подтверждающий определенные факты или события. В отношении работника могут составляться следующие акты: об отказе давать объяснения нарушения трудовой обязанности, об отказе знакомиться с приказами, об отказе знакомиться с уведомлениями, об установлении факта опьянения и иные акты.
Журналы – кадровые документы, в которых указываются все реквизиты и сведения о документах, издаваемых в организации (например, журнал регистрации уведомлений, журнал регистрации представлений и иные журналы).
Заявления, приказы и уведомления
Заявление – это обращение работника к работодателю или к организации. Обычно в заявлениях содержится просьба или предложение работника по совершению какого-либо действия. Работником могут составляться следующие заявления: о приеме на работу, об увольнении по собственному желанию, о предоставлении отпуска.
К распространенным документам кадровой службы относятся и приказы. Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации. Приказы делятся на две группы: по основной деятельности и по личному составу. К приказам по основной деятельности можно отнести: приказы об издании и внесении изменений в локально-нормативные акты (положения, договоры), об утверждении графиков отпусков, об утверждении и изменении штатного расписания. К приказам по личному составу относятся приказы о приеме, переводе, увольнении работников, о предоставлении различных видов отпусков, о направлении в командировку, о поощрении.
Уведомление – это образец кадрового документа, содержащий извещение о чем-либо. Как правило, в кадровом делопроизводстве уведомления содержат информацию об изменении условий, определенных сторонами трудового договора (например, уведомление о расторжении трудового договора, уведомление о переводе в другую местность, уведомление о сокращении должности и т.д.).
Договоры как основной вид кадровых документов
В кадровом делопроизводстве используют такие документы, как трудовые договоры и договоры о материальной ответственности.
Главным документом, определяющим трудовые отношения между работником и работодателем, является трудовой договор. Согласно ст. 56 ТК РФ, трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда в соответствии с законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Другие кадровые документы: перечень
Должностные инструкции. Должностная инструкция – это локальный акт, издаваемый с целью определения места работника в структуре организации, его обязанностей, прав и ответственности при осуществлении трудовой деятельности.
Прочие кадровые документы. К дополнительным документам можно отнести авансовый отчет, график отпусков (Т-7), докладную записку, записку – расчет (форма Т-60 и Т-61), личную карточку (форма Т-2), объяснительную записку, штатное расписание (форма Т-3) и иные документы.
С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете заполнить формы кадровых документов и скачать готовые образцы в формате Word или PDF.
Популярные шаблоны:
www.freshdoc.ru
Приказы по кадрам и основной деятельности в компании
Понятие приказа
Согласно Википедии:
Прика́з — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными.
В государственных компаниях правильность ведения документации (в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности) регламентируется следующими документами:- ГОСТ Р 7.0.8.-2013 "Делопроизводство и архивные дело" - Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов") - Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
В коммерческих организациях все немного проще. Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», начиная с 1 января 2013 года, каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать любые документы. При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет. Важным условием является присутствие в бланке обязательных реквизитов, таких, как: название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции с указанием величины ее измерения (денежное или натуральное выражение). Также, согласно п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, в обязательном порядке указываются ответственные лица, их место в организации, подписи, сопровождаемые расшифровкой инициалов и фамилии. За исключением уточнения подписи, правила оформления первичных документов практически не изменились.
В каждой компании есть распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании и требующие официального оформления. Как правило, их ведет секретарь компании. Но когда к нам приходят проверяющие органы, они запрашивают определенные приказы, которые являются обязательными в компании. И вот тут кроется большой риск для компании. Все мы знаем, что часто руководитель издает приказы, которые идут вразрез с действующим законодательством. Например: как руководитель я была обязана выходить на работу в праздничные дни по графику и это не оплачивалось. Это называлось «дежурство». Но, как мы знаем, эти дни должны быть оплачены в двойном размере, что не происходило. Увидев такой приказ, сотрудник трудовой инспекции обязательно проверит в бухгалтерии начисления за эти дни.
Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря (если приказы лежат в секретариате). Это прямое нарушение Закона о персональных данных. Хочу заострить ваше внимание на том, что приказы на подпись генеральному директору (руководителю) мы с вами носим лично (или начальник отдела кадров). Никогда не оставляйте папку с приказами в секретариате «на подпись». Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично. Я рекомендую в отделе кадров (в отделе персонала) завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности. Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы.
Какие папки приказов будем формировать?
1. Приказы по личному составу (по кадрам): - о приеме на работу, - о переводе на другую работу (перемещении) - об увольнении 2. Приказы о командировках. 3. Приказы о предоставлении отпуска 4. Приказы по основной деятельности компании - о дисциплинарных взысканиях, - о совмещении, - о поощрении, - об установлении надбавки к окладу, - об изменении персональных данных работника, - о присвоении разрядов, классности, - об изменении условий труда, - обязательные приказы.
Приказы формируются по срокам хранения. Приказы по кадрам (прием, перевод, увольнение) хранятся в компании 50 или 75 лет, приказы по отпускам и командировкам – 5 лет. Затем, составляется акт и приказы уничтожаются. Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме (с учетом обязательных реквизитов) или в формах, утвержденных Госкомстатом. На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений. Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее. Кстати, эти приказы запрашиваются при проведении любых проверок, поэтому, я рекомендую их издать и сделать копию, положив в отдельную папку, чтоб не запрашивать при необходимости из архива.
Какие же это приказы?
1. Приказ об утверждении используемых форм документов. Образец этого приказа можно посмотреть ниже.
Даже если вы в работе используете унифицированные формы документов, необходимо это зафиксировать в приказе. К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Или образцы форм, разработанных в компании. Кстати, этим же приказом можно утвердить и форму трудового договора компании.
На наших занятиях студенты часто задают вопрос: изучив материал курса, поняли, что договор требует доработки. Можно ли переподписать договоры с работниками заново?
Нет. Договор заключается один раз. Необходимые дополнения вносим дополнительным соглашением, а вот с вновь принятыми работниками можно заключить уже новые формы трудовых договоров с внесенными поправками и утвержденные приказом.
cpb-runo.ru
Как не поддаться на шантаж работника. Совет №1. Что делать при отказе от подписи.
Мы начинаем цикл статей, в котором расскажем о наиболее часто встречающихся злоупотреблениях и уловках работников, и о том, как не поддаться на их шантаж.
Надо признать, что в случае спора судьи и трудовые инспекторы становятся на сторону работника гораздо чаще, потому что работник традиционно считается более «слабой», недостаточно защищенной стороной трудовых отношений. Но, анализируя судебную практику, можно заметить устойчивую тенденцию: число судебных решений в пользу работодателей с каждым годом увеличивается.
Этому есть две главные причины:
- работодатели стали лучше знать и выполнять нормы трудового законодательства;
- работники стали злоупотреблять своими правами, вынуждая работодателя принимать незаконное решение — в этом случае суд становится на сторону работодателя.
Рассмотрим первую ситуацию.
Ситуация №1. Работник отказывается подписать нужный документ
Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель вручал работнику документы (или знакомил с ними) под роспись. На всех приказах, уведомлениях и актах, касающихся работника, должна стоять его подпись. Именно от даты ознакомления с уведомлением о сокращении начинается отсчет двухмесячного срока до увольнения работника. От наличия подписи работника в акте об отсутствии на работе зависит законность увольнения за прогул. Без подписи в уведомлении о запросе письменных объяснений нельзя применить к работнику дисциплинарное взыскание. И таких ситуаций много.
Работники, в свою очередь, всеми способами пытаются воспрепятствовать действиям работодателя, отказываясь подписывать нужные документы. Такие сотрудники уверены, что не подписывая документ, они вынудят работодателя отказаться от своего решения.
На самом деле отказ от подписи не является препятствием, Трудовым кодексом этот вопрос урегулирован достаточно хорошо. Статья 193 ТК РФ разъясняет, как нужно поступить работодателю в данной ситуации.
Действия при отказе от подписи
- В присутствии двух или трех других сотрудников (не имеет большого значения, каких именно, но считается, что лучше не прямых подчиненных) вы предлагаете работнику ознакомиться с документом и поставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления.
- Работник отказывается (устно), а вы зачитываете ему документ вслух и составляете акт об отказе от подписи. Акт лучше заготовить заранее, чтобы не печатать его в присутствии работника.
- Когда все «понятые» подпишут этот акт, работнику тоже предлагается поставить свою подпись и дату в строке «С актом ознакомлен».
- Если работник отказывается подписывать акт, то ниже делается приписка «От ознакомления с актом работник отказался» и снова все свидетели ставят свои подписи.
Акт может выглядеть, например, так. Акт об отказе от подписи. Обратите внимание, что все выделенное в примере курсивом заполняется от руки:
- регистрационный номер и дата составления акта,
- приписка после отказа от подписи.
Где хранятся акты об отказе от подписи? Согласитесь, что логичнее хранить их вместе с тем документом, от ознакомления с которым работник отказался. В нашем примере работник отказался от ознакомления со всеми документами, которые заполняются при увольнении (приказ, личная карточка, трудовая книжка). В данном случае я бы подшила акт к приказу.
Что делать, если работник не явился для ознакомления?
Хорошо выполнять требования ТК РФ, если работник сидит и терпеливо ждет, когда ему зачитают вслух документ и составят акт об отказе. Обычно работник отказывается подписывать документы в конфликтной ситуации. А тут уж если нашла коса на камень, то работник может вообще не явиться для ознакомления. Что делать?
Этот случай ТК РФ как раз не урегулировал. Но кадровики поступают аналогично – только в акте фиксируется факт попытки ознакомить работника с нужным документом, подробно перечисляются действия не только специалистов кадровой службы, но и самого работника.
В следующей статье мы рассмотрим, как следует поступить работодателю, если работник не забирает трудовую книжку при увольнении.
slob-expert.ru
Приказ об аннулировании трудового договора | Статьи
Порядок документального оформления аннулирования трудового договора — единственного способа признать отношения с работником несостоявшимися — не прописан действующим законодательством. На практике процедура чаще всего сводится к изданию соответствующего приказа на основании акта или докладной записки о невыходе сотрудника на работу. О том, как составить приказ об аннулировании трудового договора – читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
- в какой ситуации трудовой договор можно аннулировать;
- на что обратить внимание при оформлении приказа об аннулировании трудового договора;
- для чего нужен акт о невыходе сотрудника на работу.
Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
Приказ об аннулировании трудового договора в связи с невыходом сотрудника на работу в срок, указанный в трудовом договоре
Докладная записка об отсутствии на работе
Трудовая книжка. Признание записи о приеме на работу недействительной при аннулировании трудового договора
Причины аннулирования трудового договора
Если работник не приступает к выполнению своих обязанностей в установленный заранее день, работодатель имеет право аннулировать заключенный с ним трудовой договор (ч.4 ст.61 Трудового кодекса РФ). Как правило, дата выхода на работу оговаривается письменно или устно, а трудовой договор подписывается в первый рабочий день. Но как поступить, если трудовые отношения были оформлены заранее, а работник внезапно меняет планы и не выходит на рабочее место?
К сожалению, это расхожая ситуация: новоиспеченные сотрудники не приступают к работе даже после ознакомления с локальными нормативными актами работодателя и передачи в отдел кадров трудовой книжки. В этом случае работодателю не остается ничего другого, кроме как аннулировать трудовой договор. После аннулирования договор считается незаключенным, а работник теряет право требовать исполнения работодателем условий, предусмотренных данным документом.
Приказ об аннулировании трудового договора: оформляем правильно
Издать приказ об аннулировании трудового договора можно с даты, установленной как день начала выполнения работником своих трудовых обязанностей. Так, если в трудовом договоре в качестве первого рабочего дня значится 5 августа 2015 года, но работник так и не приступил к выполнению трудовой функции, смело можно датировать приказ 05.08.2015г. Впрочем, не будет считаться ошибкой и издание приказа через день или два после указанной даты, но данную процедуру лучше не затягивать.
Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>
Формулировки приказа должны соответствовать нормам трудового права: речь может идти лишь об аннулировании трудового договора, а не о его расторжении за прогул или о назначении нерадивому работнику дисциплинарного взыскания. При этом приказ о приеме на работу, оформленный в соответствии с ч.1 ст.68 ТК РФ, признается утратившим силу.
Целесообразно указать в тексте приказа об аннулировании трудового договора лицо, ответственное за исполнение процедуры, чтобы полноценно контролировать процесс, не допуская попадания данных несостоявшегося работника в табель учета рабочего времени и вовремя оповещая его о необходимости явки за трудовой книжкой, сданной на хранение в отдел кадров организации.
Составлять акт о том, что работник не приступил к работе, не обязательно, но желательно: на него, как и на докладную записку соответствующего содержания, можно ссылаться в приказе об аннулировании трудового договора, а в ходе проверки или судебного разбирательства такой документ может использоваться в качестве доказательства правоты работодателя. Срок отсутствия работника на рабочем месте, по истечении которого работодатель имеет право составить соответствующий акт, законом не оговаривается, поэтому сделать это можно за 15-20 минут до окончания первого рабочего дня.
Целесообразно привлечь к составлению акта реальных свидетелей: работников и руководителя отдела, в который трудоустраивался не вышедший на работу сотрудник, представителя отдела кадров и т. д., чтобы зафиксированные в документе сведения было сложно поставить под сомнение в случае судебного разбирательства.
Приказ об аннулировании трудового договора. Образец
|
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 |
|
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) |
ПРИКАЗ № 98 об аннулировании трудового договора
|
г. Москва |
05.08.2015 |
В связи с невыходом на работу в срок, указанный в трудовом договоре,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Аннулировать трудовой договор от 3 августа 2015 г. № 50-к, заключенный с А.И. Ивановым.
2. Аннулировать приказ о приеме на работу А.И. Иванова от 3 августа 2015 г. № 54.
Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>
3. Продолжить поиск сотрудника на вакантную должность рабочего производственного цеха.
Основание:
- докладная записка руководителя отдела кадров от 5 августа 2015 г.;
- акт об отсутствии А.И. Иванова на рабочем месте от 5 августа 2015 г.
|
Генеральный директор |
|
|
|
А.В. Львов |
|
Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >> |
www.kdelo.ru
