Приказ о назначении генерального директора ООО — основные нюансы. Приказ о вступлении в должность единоличного исполнительного органа
Единоличный исполнительный орган (руководитель) ООО
Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:
Единоличный исполнительный орган (руководитель) ООО осуществляет руководство текущей деятельностью ООО, то есть решение его повседневных задач. Он подотчетен общему собранию участников и совету директоров ООО, если таковой создан в обществе (п. 4 ст. 32 Федерального закона "Об ООО").
Наименование должности единоличного исполнительного органа ООО
П 1 ст. 40 Федерального закона "Об ООО" допускает различные варианты наименования должности единоличного исполнительного органа: директор, генеральный директор, президент и другие. Вместе с тем различия в наименовании должности сами по себе не влияют на статус единоличного исполнительного и его место в системе органов управления ООО.
Несоответствие наименования должности в подписанном от имени ООО документе не влияет на действительность данного документа (постановление ФАС ПО по делу № А65-517/2010)
Полномочия руководителя ООО
Порядок деятельности единоличного исполнительного органа ООО и принятия им решений устанавливается (п. 4 ст. 40 Федерального закона "Об ООО"):
- уставом ООО;
- внутренними документами ООО;
- договором между ООО и единоличным исполнительным органом.
Трудовой договор с руководителем.Может ли руководитель работать по совместительству?Приказ о вступлении в должность руководителя.
При этом П 1 ст. 40 Федерального закона "Об ООО" напрямую определяет, что единоличный исполнительный орган:
- действует от имени ООО без доверенности, в том числе при заключении сделок;
- выдает доверенности третьим лицам на представление интересов ООО;
- назначает на должность сотрудников ООО, переводит и увольняет их с должности, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции иных органов управления ООО.
Избрание руководителя ООО
В соответствии с П 1 ст. 40 Федерального закона "Об ООО" избрание единоличного исполнительного органа ООО может осуществляться:
Трудовой договор с руководителем от имени ООО подписывается одним или следующих лиц:
- председатель общего собрания участников ООО;
- участник ООО, уполномоченный общим собранием;
- председатель совета директоров;
- лицо, уполномоченное советом директоров.
Если ООО состоит только из 1-го участника, который в то же время является его руководителем, то в таких случаях трудовой договор также подписывается, при это подписи от обеих сторон трудового договора ставит одно и то же лицо, выступающее и как работник (руководитель), и как орган управления работодателя (определение ВАС РФ по делу № А51-6093/2008,20-161).
Как единственному участнику подписать договор с самим собой?
Федеральный закон "Об ООО" устанавливает (п. 2 ст. 40), что в качестве единоличного исполнительного органа ООО может выступать только физическое лицо, за исключением, если управление делами общества передано управляющей организации (ст. 42). Единоличный исполнительный орган ООО может выбран из числа посторонних лиц, не являющихся его участниками (п. 1 ст. 40 Федерального закона "Об ООО").
Срок полномочий руководителя ООО
Срок полномочий единоличного исполнительного органа устанавливается в уставе ООО (П 1 ст. 40 Федерального закона "Об ООО"). При этом уполномоченные органы (общее собрание, совет директоров) вправе досрочно прекратить его полномочия (пп.4 п. 2 ст. 33 и пп.2 п. 2.1. ст. 40 Федерального закона "Об ООО").
Срок трудового договора с руководителем ООО
Полномочия руководителя ООО возникают и прекращаются с момента принятия уполномоченным органом соответствующего решения и не связаны с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений (постановления Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2006 г. № 12049/05).
Стоит отметить, что полномочия единоличного исполнительного органа по истечении их срока являются действительными, если уполномоченный орган ООО не принимал решения о назначении на должность другого лица (Определение ВАС РФ по делу № А40-9598/10-22-91).
Документы, подтверждающие полномочия руководителя ООО:
Дополнительно рекомендуем прочитать статью о сроке трудового договора с руководителем ООО.
Хотите открыть ООО и не знаете с чего начать? Подготовьте документы для регистрации бизнеса в нашем сервисе бесплатно. Сервис исключит ошибки и сократит время подготовки документов.
www.regberry.ru
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО: образец 2018 года
Нужно ли издавать приказ о вступлении в должность генерального директора ООО? Обязателен ли вообще такой документ, если директор – это единственный участник организации? Для чего он требуется? Приведем образец 2018 года и ответим на самые распространенные вопросы.
Когда трудовой договор не нужен
Требуется ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации? На этот вопрос можно найти ответ в разъяснениях официальных органов. Так, к примеру, в письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199 сообщает, что Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается.
Но как же тогда устроить генерального директора ООО – единственного учредителя на работу в собственную фирму? Поясним. Особенности труда руководителей компаний зафиксированы в главе 43 Трудового кодекса РФ. Однако нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Такой вывод можно сделать положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. И, как следствие, никак нельзя заключить трудового договор «с самим собой», если других учредителей (участников, акционеров) у организации нет.
Издание приказа о вступлении в должность
Итак, чтобы директор мог начать осуществлять свои «директорские» полномочия трудовой договор заключать, как мы сказали, не требуется. Однако директор своим решением вправе наделить себя функциями единоличного исполнительного органа. «Директорскую» деятельность в такой ситуации директор будет вести без заключения какого-либо договора. Просто нужно издать приказа о вступлении в должность директора ООО (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). Приведем образец такого приказа, который был составлен в 2018 году. Этим приказом единственный учредитель возложил на себя функции директора.
Скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора.
Обратите внимание, что в нашем примере мы назвали документ «решением», а не «приказом о вступлении в должность генерального директора ООО». На наш взгляд, называть подобный документ лучшее именно «решение», поскольку приказ – это больше распорядительный документ, который руководитель поручает совершить какие-либо действия. А в данном случае, речь идет просто о решении, которой принял директор ООО в отношении самого себя. Однако если назвать документ «приказом» – ошибки не будет. Вы можете скачать наш пример по ссылке выше.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Приказ о назначении генерального директора ООО
Недавно организация «Х» принимала участие в закупке, организованной крупной коммерческой структурой. Пакет документов, который нужно было предоставить для оценки перспективности работы, включал: выписку из ЕГРЮЛ, Свидетельства ИНН и КПП, Устав, Приказ о назначении единоличного исполняющего органа.
Для чего организации запрашивают решения и приказы? Во-первых, для соблюдения рекомендации о предусмотрительности. Приказ о назначении директора (или И.О.) относится к учредительным документам, содержит информацию о степени ответственности физического лица и является документом, подтверждающим правоспособность заключать сделки, вести финансовую и хозяйственную деятельность. Во-вторых, приказ дает информацию о сроке полномочий. Если срок полномочий директора истек, то следует его продлить, либо принять на должность другое физическое лицо.
Понятие единоличного исполнительного органа и основания составления приказа о назначении генерального директора
Единоличный исполнительный орган – это лицо, назначенное на должность управленца, имеющее право действовать от имени Общества на основании Устава, наделенное полномочиями совершать сделки с другими юридическими лицами, вести финансово-хозяйственную деятельность с целью развития организации.
В соответствии законом о деятельности Обществ с ограниченной ответственностью, высшим органом управления является собрание учредителей. Учредители принимают решения о создании, изменении, реорганизации Общества и назначении директора.
Этапы создания общества и назначения директора:
- На собрании участники принимают решение о создании Общества с ограниченной ответственностью. Решение протоколируется: указывается количество и данные участников, уставной капитал, доля участия каждого в уставном капитале.
- Прописывается Устав Общества, где оговариваются условия участия, место нахождения ООО, документооборот организации, принципы ведения деятельности и тд.
- Выбирается директор, или генеральный директор. Выносится решение о назначении лица единоличным исполнительным органом на определенный срок. Издается приказ.
- В приказе указывается срок, на который назначается директор, функции, которые он будет выполнять (иногда директора назначают еще и бухгалтером).
Лицо, которое исполняет функции единоличного исполнительного органа, хранит сведения об участниках Общества. Когда сведения меняются (имена, фамилии, место регистрации), участники Общества сообщают об этом единолично исполнительному органу. Изменившиеся данные регистрируются ФНС, через нескольких дней отражаются в выписке ЕГРЮЛ.
Как составить документ: содержание
Поскольку приказ о назначении является документом, относящимся к основному виду деятельности, то унифицированной формы он не имеет. Но есть несколько моментов, которые нужно учесть при составлении приказа:
- В шапке указывается наименование организации, город.
- Документ должен содержать дату составления.
- Слово «Приказ №» размещается по центру. Номер приказа соответствует внутреннему документообороту организации. Если это первое назначение генерального директора, то пишется: «Приказ №1».
- Дальше указывается тема приказа – о назначении генерального (директора, исполняющего обязанности).
- В тексте приказа указывается основание. Если основанием является Решение, то необходимо указать «На основании Решения собрания участников №(1,2,3)».
- Указывается дата вступления приказа и срок действия. Срок действия указывается без предлога «с». Пишется «приказ вступает в силу 20 января 20..г»
- Фиксируются обязанности должностного лица, на основании чего он будет действовать.
- Ставится подпись ответственного лица.
При составлении приказа нужно учесть, что при продлении полномочий директора необходимо указывать дату, которой закончились полномочия. Если полномочия заканчиваются 1 января 2015 года, то новый приказ должен быть от 1 января 2015 года. При приеме нового человека нужно руководствоваться теми же правилами.
В документе о назначении не нужно прописывать регламент работы, заработную плату и прочие организационные моменты.
Приказ – это документ, подтверждающий вступление в должность. Все остальные документы относятся к организации деятельности Общества.
Обязанности и полномочия
Действует от имени общества без доверенности. У него есть право заключать сделки, вести переговоры, назначать на должности сотрудников, издавать распоряжения, согласовывать и издавать приказы, утверждать регламенты, налагать дисциплинарные взыскания. Директор – это лицо, которое принимает решение. Остальные сотрудники организации являются лицами, которые формируют принятие решения. Последнее слово при заключении договора будет за руководителем.
Кто может стать:
- Может стать любое физическое лицо в возрасте от 18 лет, зарегистрированное на территории РФ, законом не предусмотрено ограничение на участие и управление отдельных категорий граждан. Иностранные граждане могут занимать должность директора только после получения разрешения от миграционной службы.
- Может быть выбран один из участников ООО, либо привлеченный специалист. На собрании учредителей принимается решение о назначении одного из участников. Если должностное лицо привлекают со стороны, то в протоколе будет решение о назначении стороннего участника.
- Если у организации всего один учредитель, то также составляется протокол собрания учредителей. Единственный учредитель назначает самого себя в качестве единоличного исполнительного органа.
С момента государственной регистрации организации он несет ответственность за всю деятельность Общества: трудовые отношения, финансовые вопросы, стратегическое планирование, отчетность в государственные органы, взаимоотношения с юридическими лицами, берет все риски, отвечает за последствия.
При нарушениях законодательства, он может быть дисквалифицирован по решению суда. Ответственность также возлагается за неуплату налогов и сборов, недобросовестного ведения деятельности, нарушения в области трудового права. Законодательством предусмотрены меры наказания, вплоть до несения уголовной ответственности.
Директор или генеральный директор
В документах организации встречаются варианты должности единоличного исполнительного органа: генеральный директор, директор, исполняющий обязанности директора.
Генеральный – это руководитель общества, подчиняющийся регламентам, ведущий деятельность, согласно нормам Устава. В подчинении у генерального, находятся другие директора: коммерческий, финансовый, по правовым вопросам, информационных технологий и т.д. Это человек, который возглавляет управление в организации. Как правило, он назначается в организациях, имеющих статус среднего и крупного бизнеса.
Чаще всего находящиеся в подчинении:
- финансовый д.;
- д. по кадровой политике;
- д. по маркетингу;
- коммерческий д.;
- д. по правовым вопросам;
- д. по общим вопросам;
- д. по системе безопасности;
- д. отдела информационных технологий.
Назначенные управленцы несут ответственность наряду с генеральным. Должностные инструкции управленцев включают ответственность за ведение деятельности.
У него в управлении находится не менее двух управляющих. В практике создания ООО 10 лет назад существовала тенденция назначать генерального директора в организациях, со среднесписочной численностью менее 3 человек. Современные организации малого бизнеса назначают обычных.
Директор – единоличный исполнительный орган Общества, подчиняющийся Уставу, ведущий деятельность, согласно регламентам. Он решает все финансово-хозяйственные вопросы организации и несет полную ответственность.
Для ведения отчетности он назначает бухгалтера. Назначить бухгалтером может самого себя, или принять на должность человека, обладающего достаточными компетенциями.
Наличие бухгалтера для организации обязательно.Исполняющий обязанности – физическое лицо, которое на время назначено управленцем и действует на основании доверенности, либо Устава.
- по доверенности и.о. действует тогда, когда основной директор вынужден на некоторое время отлучиться от дел (командировка, отпуск, отъезд, больничный). Издается приказ руководителя о назначении исполняющего обязанности. Во всех документах, которые будет подписывать это должностное лицо, будет указаны его ФИО, должность и номер доверенности;
- согласно Устава и.о. назначается в случаях замены руководителя, когда срок полномочий подошел к концу. Решение выносится участниками Общества, фиксируется в приказе.
Основные нюансы при составлении документа
При заключении договора нужно уточнять, по какой причине человек является исполняющим обязанности . Нужно учитывать, что когда и.о. назначает действующий директор организации, и.о. может уволиться по собственному желанию и сделка будет сорвана. Естественно, организация будет ответственной за действия временного руководителя, но вы рискуете потерять время и денежные средства.
Также нужно попросить документы, которые подтверждают правоспособность: доверенность или устав с приказом. В доверенности обратите внимание на сроки полномочий – если срок подходит к концу, то лучше дождаться основного руководителя. В уставе нужно посмотреть на пункт о назначении, а в приказе уточнить, когда и на какой срок принят и.о..
За что несет ответственность?
Любое лицо в должности гендиректора несет ответственность при ведении деятельности. Действующим законодательством предусмотрены меры наказания за нарушения – от административной до уголовной.
- ведение финансовой деятельности: преднамеренное или фиктивное банкротство, уклонение от уплаты налогов и сборов, отмывание денежных доходов, приобретение или сбыт имущества, полученного преступным путем и тд;
- ведение коммерческой деятельности: мошенничество, незаконное получение кредита, получение кредита с целью уклонения от уплаты и тд;
- нарушения в кадровой политике: отсутствие и неправильное ведение кадровой документации, нарушение при ведении организационно-распорядительной документации, нарушение при подаче сведений, необходимых для выплаты трудовой пенсии и тд;
- превышение должностных полномочий, нарушение закона о конкуренции и тд.
Что такое РДЛ
РДЛ – реестр дисквалифицированных лиц, куда попадают руководители, неоднократно нарушающие Закон. В РДЛ должностное лицо попадает по решению суда. Найти информацию о руководителях, включенных в РДЛ можно на сайте ФНС https://service.nalog.ru/disqualified.do
Информация, которая содержится в РДЛ:
- ФИО;
- наименование организации;
- занимаемая должность;
- основание для дисквалификации;
- период действия дисквалификации.
Когда он попадает в РДЛ, то Общество не прекращает деятельность – собрание участников принимает решение о назначении другого и издает соответствующий документ.
Лицо, находящееся в РДЛ, не имеет права занимать руководящие должности на весь период действия дисквалификации. Заключенные с таким лицом договоры могут быть признаны недействительными. При устройстве и приеме на работу, заключении договора, обсуждении сделки, обязательно стоит проверить руководителя на дисквалификацию.
Образец приказа
Скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО в формате MS Word.homeurist.com
