Содержание
Приказ о приеме на работу: примеры заполнения и бланки
Приказ имеет разработанную на предприятии для локального пользования унифицированную форму или вариант. Он содержит исчерпывающую информацию по трудоустройству конкретного лица.
Содержание
- Унифицированная форма приказа о приеме на работу
- Сроки составления приказа
- Как оформить форму Т-1 и Т-1а
- Шаблон приказа о приеме на работу
Унифицированная форма приказа о приеме на работу
Перечень требований, что предъявляются к заполнению трудового договора, отображаются в ст.57 ТК РФ. Прием на работу, и ознакомление с локальными нормативами, подписание договора, регламентируется ст.68 ТК РФ. В нем и установленные правила оформления приказа и сроки завершения процедуры.
Применяются две унифицированные формы о зачислении:
- Т-1 используется при трудоустройстве одного сотрудника, это основной вариант. Фактически в отведенные поля шаблона переносятся сведения из подписанного при договора;
- Т-1а заполняется при едином оформлении нескольких кандидатов.
Бланк используется нечасто – требует указания заработка каждого перечисленного лица. Это относится к конфиденциальной информации, а документ подписывается не одним работником.
Работодатель имеет право составить собственный бланк свободной формы, но в него обязательно заносятся следующие данные из договора:
- ФИО работника;
- должность и заработок;
- наименование подразделения;
- социальное обеспечение;
- номер трудового договора.
Правила кадрового делопроизводства не требуют наложения гербовой печати предприятия. На унифицированном бланке Т-1 не предусматривается место для таковой. Она ставится при снятии копии с приказа, чтобы подтвердить подлинность документа.
К документу предъявляются строгие требования:
- письменная форма;
- соответствие сведениям трудового договора;
- подпись работника о том, что он ознакомлен.
Распоряжения о трудоустройстве требуют архивации на 75 лет, что регламентируется приказом Минкультуры от 25.
08.2010 № 558.
Сроки составления приказа
Законом устанавливается срок предоставления приказа работнику на подпись. Кадровый отдел обязан предоставить документ о приеме для ознакомления в течение трех дней после начала работы. Период трудоустройства отсчитывается с даты выхода на рабочее место. Когда руководитель задерживает издание приказа, может подвергнуться административному взысканию по ст.5.27 КоАП РФ.
Приказ подписывает непосредственно руководитель предприятия, когда иное не указывается в уставных документах. Принимаемый на работу ставит подпись и дату, имеет право затребовать для себя копию распоряжения.
На сотрудника заводится карточка, где отражается подписание приказа о принятии на работу, соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Кадровая отчетность требует занесения сведений в единый журнал о выпускаемых приказах (распоряжениях).
Как оформить форму Т-1 и Т-1а
Порядок заполнения унифицированной формы при приеме на работу.
- Заполняется «шапка» бланка: наименование структуры и восьмизначный код ОКПО.
- Вносятся персональные сведения из договора в тех же формулировках. Когда трудоустройство бессрочное, окончательную дату работы не пишут, проставляется день приема. Данные об испытательном сроке отражаются в приказе.
- Присваивается порядковый учетный номер и ставится одинаковая или более поздняя с трудовым договором дата.
- Ознакомление работника и проставление подписи и даты, на что предоставляются три календарных дня.
- Сотрудники кадрового отдела подшивают приказ и регистрируют в журнале учета локальных распоряжений.
Образец приказа о приеме на работу на постоянной основе скачайте тут.
Шаблон приказа о приеме на работу
Когда речь идет о совместительстве, временной занятости или иных разрешенных законом видах трудоустройства, используется шаблоны приказов:
- по срочному трудовому договору: образец;
- о приеме совместителя: образец;
- о приеме несовершеннолетнего: образец;
- о работе на полставки: образец;
- о работе иностранца: образец.
Примеры заполнения едины, независимо от того, какую должность по штатному расписанию займет работник.
Бланк приказа заполняется кадровым отделом в соответствии с подписанным сторонами трудовым договором. На соблюдение формальностей отводится три дня, после новый работник считается официально трудоустроенным.
Автор: Андрей Серов
Бизнес-консультант, главный редактор Ктовделе.
Работал юристом, руководил отделением Сбербанка, инвестировал в строительный и ритейл бизнес.
Поделиться:
Описание и нумерация приказов о приеме и увольнении
Содержание
- Типовые формы приказа
- Общие сведения о приказе по трудоустройству
- Краткая инструкция по оформлению приказа
Оформление трудоустройства – процедура, требующая внимательного подхода. Необходимость документальной регистрации приема на работу обязательна для всех работодателей, независимо от формы собственности организации. Несоблюдение этого правила грозит руководителю административной ответственностью.
Одним из главных документов, подтверждающих факт приема гражданина на работу, является приказ. Это первичный отчетный документ. Разберемся, какие формы приказов существуют, и как они должны быть оформлены.
Типовые формы приказа
Приказ о приеме на работу бывает двух типов:
- Т-1 – форма для оформления трудоустройства одного гражданина;
- Т-1а – типовая форма приказа при коллективном приеме на работу (более 1 человека).
Формы Т-1 и Т-1а разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Законодательством разрешено разрабатывать и собственную форму приказа, учитывающую особенности конкретной организации. Это стало возможным с 2013 года.
Общие сведения о приказе по трудоустройству
Приказ о приеме на работу издается после того, как с новым работником подписан трудовой договор. Оформлять приказ могут уполномоченные на это лица. При наличии в организации отдела кадров, оформлением занимаются сотрудники данного подразделения.
Если же организация небольшая, то изданием приказа может заниматься непосредственно руководитель или бухгалтер. Документ составляется в 2 экземплярах. Одна копия приказа о приеме на работу подшивается к личному делу работника, а другая – хранится в бухгалтерии.
С методами оценки персонала при приеме на работу можно ознакомиться тут.
После создания приказа, с ним должен ознакомиться принимаемый на работу гражданин. Факт ознакомления фиксируется в специальном журнале (реестре) или же непосредственно на бланке приказа. Приказы по приему и увольнению работников помещаются в специальный реестр и хранятся в организации в течение 75 лет.
Приказ может составляться как письменно, так и на компьютере. Только подпись руководителя в конце документа обязательно должна быть написана от руки.
Важно знать, что приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
Краткая инструкция по оформлению приказа
Как уже говорилось ранее, приказ может быть типовым, а может составляться в произвольной форме. Необходимо лишь, чтобы в приказе были прописаны все реквизиты, утвержденные в законе «О бухгалтерском учете» за №402-ФЗ. Все внесенные в приказ сведения должны быть идентичными информации в трудовом договоре, заключенном между работодателем и гражданином.
Некоторые нюансы
Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение. Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.
Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления. Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.
Далее идет указание, с какого числа новый сотрудник должен приступить к работе. Если с работником заключен договор на определенный срок, то прописывается дата окончания сотрудничества.
Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер. Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.
Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И. И. принят на должность бухгалтера в отдел бухгалтерского учета».
Подробно об уведомлении о приеме на работу бывшего госслужащего можно узнать здесь.
Кроме того, обязательно указываются условия трудоустройства: постоянная или временная занятость, полный или неполный рабочий день. Например, образец приказа о приеме на работу временно обязательно содержит точный срок окончания работы гражданина в данной организации.
Далее сообщается, принят ли соискатель на работу с испытательным сроком или без него. Если предусмотрено время для испытания, то указывается, когда именно оно заканчивается.
В видео специалист рассказывает — как оформить приказ о приеме на работу
Обязательным является обозначение суммы оклада, надбавок при их наличии, особых коэффициентов.
Приказ должен содержать указание на документ, на основании которого он издан. Этим документом является трудовой договор. Поэтому в приказе фиксируется номер договора и дата его подписания.
После всей перечисленной информации ставится оттиск печати организации и подпись с расшифровкой руководителя или лица, ответственного за прием на работу новых сотрудников.
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье
Пример работы, формат и практическое руководство
О, да ладно! Что это? Еще одно письмо, чтобы получить интервью?
Это была ваша реакция, когда вы впервые услышали «письмо-заявление».
Я ошибаюсь?
Список кажется бесконечным: сопроводительное письмо, сопроводительное письмо, мотивационное письмо…
Вам будет приятно узнать, что это одно и то же.
И это еще не все.
Это руководство покажет вам:
- Образец заявления о приеме на работу лучше, чем 9 из 10 других.
- Рабочий план как написать такой образец заявления на любую должность.
- Почему правильный формат письма-заявления поможет вам привлечь внимание рекрутера.
Знаете ли вы, что наш конструктор может позаботиться о форматировании за вас? Не нужно беспокоиться о полях и интервалах: просто добавьте свой текст и смотрите, как конструктор Zety упорядочивает все на странице так, как должно быть. Вот как может выглядеть ваше письмо с заявлением о приеме на работу:
Используйте этот шаблон сопроводительного письма
Вы можете выбрать один из 20+ профессиональных шаблонов, чтобы ваше письмо-заявка не только хорошо отформатировано, но и выглядело великолепно!
Вы имели в виду , как написать сопроводительное письмо ? Без проблем! Найдите наши руководства прямо ниже:
- Как написать сопроводительное письмо
- Что должно содержать сопроводительное письмо
- Как выглядит сопроводительное письмо
- Формат сопроводительного письма
- Структура сопроводительного письма
- Какой длины должно быть сопроводительное письмо
- Как адресовать сопроводительное письмо
- С чего начать сопроводительное письмо a Сопроводительное письмо
Этот шаблон письма-заявления доказывает, что вы не имеете себе равных:
Пример письма-заявки
[Ваше имя]
0002 [Название о работе]
[почтовый адрес]
[номер телефона]
[Адрес электронной почты]
[место, дата]
[Имя менеджера по найму]
[Название о работе]
[ Название компании]
[Почтовый адрес]
Уважаемый [Имя менеджера по найму],
Я был очень рад услышать, что вы открыли пост для организатора мероприятий.
Как офисный ассистент в отделе кадров, я в одиночку организовал вечеринку по случаю окончания года для всего офиса, которая считается самым интересным и успешным событием, которое сотрудники имели возможность посетить.
Мне стало известно, что моя должность офисного помощника может показаться несоответствующей должности, которую вы рекламируете, но позвольте вас заверить, что это не так. Позвольте моим достижениям говорить о качествах, которые вы ищете в организаторе мероприятий:
- Многозадачность. Команда из одного человека успешно контролировала административные обязанности офиса, от распределения контрактов с продавцами и поставщиками до управления календарями поездок руководителей и балансирования бюджета на брендинг. Стал помощником, когда нужно что-то сделать.
- Исследования. Представлен новый профиль поставщика, предлагающий канцелярские товары более высокого качества по более низкой цене. Сокращение административных расходов на 6%.
- Планирование. Составлены и представлены руководству предложения по годовому бюджету. Пока 100% одобрений.
Сокращение административных расходов на 6%.
Работа организатора мероприятий не в том, чтобы расставлять места и столы. Это создание воспоминаний на всю жизнь. Вместе мы организуем памятные события.
Давайте запланируем встречу, чтобы обсудить, как мои передаваемые навыки могут помочь вашей команде.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя], [Должность]
PS — Я также буду рад рассказать вам, как моя кампания в социальных сетях для общественного мероприятия местного приюта для животных увеличила посещаемость на 20%. Мои методы были нетрадиционными, и они точно работали!
Приложение:
Резюме
Отправьте письмо с заявлением о приеме на работу с успешным резюме для синергии. Смотрите нашу статью: Составление резюме: руководство для начинающих
Что такое письмо-заявление?
Письмо-заявка — это еще одно название сопроводительного письма или письма с заявлением о приеме на работу.
Вы отправляете его вместе с резюме, чтобы подать заявку на работу. Это одностраничное письмо, предназначенное для объяснения, почему вы идеально подходите для рекламируемой должности.
Вот что должно быть в письме-заявке:
- Заголовок с вашим именем и контактными данными
- Адрес менеджера по найму
- Вступительный абзац, представляющий вас и вашу заявку
- Два основных абзаца, объясняющих, почему вы отличный кандидат, и вашу мотивацию при подаче заявки
- Заключительный абзац с призывом действие, адресованное работодателю
- Ваша подпись и список приложений
А теперь, как написать заявление:
Как написать заявление?
Начните с самого начала, в данном случае —
1. Создайте шаблон письма-заявления о приеме на работу, совместимый с ATS
Вам нужно что-то, на чем можно написать.
Но вместо того, чтобы хватать бумагу, откройте текстовый редактор и настройте формат страницы письма.
Отсутствие брызг гарантировано!
Посмотрите, как оформить письмо с заявлением о приеме на работу:
Формат письма о подаче заявления
- Создание достаточно расстояния: 1–1,15 между строк, 1-дюймовая края, двойное пространство между параграфами
- Выберите. или Arial размером 11–12 пунктов с размером шрифта
- Выровнять содержимое по левому краю
- Выберите формат файла: PDF, если рекрутер специально не запросил файл Word
- Назовите файл: JobTitle_YourName_ApplicationLetter.pdf, который в реальном примере будет выглядеть так: Administrator_Assistant_OliviaRibush_ApplicationLetter. pdf
разобрать его, у рекрутера даже не будет возможности его прочитать.
Позаботившись о макете, вы гарантируете, что ваше письмо-заявление пройдет сканирование ATS и попадет в список кандидатов, на которого вы ориентируетесь.
Кроме того, с четким форматированием рекрутер может легко прочитать его и быстро выбрать лучшие фрагменты.
Вот и все технические детали вашего письма.
Давайте перейдем к вводной части письма о приеме на работу.
2. Откройте письмо-заявку Право
Знаете ли вы, почему шаблоны так нравятся многим людям?
Они согласованы. Бесшовные.
Чтобы добиться аналогичного эффекта в своем письме, отразите дизайн своего резюме в разделе заголовка. Таким образом, вы сделаете свое приложение более запоминающимся и целостным. (И в то же время вы не рискуете ошибиться в своих контактных данных.
)
Позже вас ждет испытание. Или нет? Это зависит.
Вы собираетесь обратиться к своему менеджеру по найму, и если он указал свое имя в объявлении о вакансии, вам повезло. Но если их нет, то идет охота.
Найдите его на странице или веб-сайте компании в LinkedIn. Вы даже можете позвонить туда и спросить, но будьте готовы поговорить напрямую с этим конкретным человеком.
Это важно, потому что вы не хотите адресовать письмо тому, кого оно может касаться. Это бессердечно (и почти бесчеловечно, ведь ты обращаешься не к человеку).
Чтобы избежать этого, если вы искали через холмы и долины и не нашли ничего, вместо этого напишите «Уважаемый менеджер по найму». Но помните, это ваше последнее средство.
А теперь —
Открытие.
Есть несколько способов начать письмо. Среди них:
- Хвастовство своим самым значительным, но актуальным достижением
- Выражение энтузиазма по поводу вступления в компанию
- Комментирование недавнего развития компании.
Могут быть тысячи причин, по которым вы подаете заявку на работу, поэтому, прежде всего, оставайтесь верными себе и не ищите вдохновения в другом месте. Если вам трудно что-то придумать, вышеперечисленное уже много раз оказывалось успешным.
See the below application letter sample to see what I mean by successful job letter introduction:
Application Letter Sample [First Paragraph]
| Right |
|---|
Jerome S. Quon Организатор мероприятий 1800 Ryder Avenue Seattle, WA 98101 425-286-5792 5 9Seatle, 02/10/2022
Donald Lavender Event Manager Evenue 4376 Hillcrest Drive Seattle, WA 98161
Dear Donald,
I was thrilled to hear you opened пост для организатора мероприятий. |
| Неправильно |
|---|
Я работаю офисным помощником уже 5 лет, так что у меня есть опыт одновременного выполнения нескольких дел. У меня есть глубокие познания в области планирования и организации, потому что я управляю календарем своего босса. Кроме того, я… |
Ой!
Второй просто не годится. Это противоположность успеха.
Ваш начальный абзац должен убедить читателя, вызвать у него желание продолжать читать ваше письмо, а не отодвигать его в сторону в скучную стопку.
Важно, чтобы вы помнили, что в фразе «работодатели должны быть очарованы вашими абзацами» нет «я», поэтому привлечение внимания работодателя к его потребностям говорит лишь о невежестве. Стройте свои предложения без особого использования местоимения «я», и у вас должно получиться очень хорошо.
Теперь я не позволю вам думать, что те же правила применяются к неопытным кандидатам, которые пишут свои заявления.
Работодатели ценят вашу мотивацию к росту и обучению, а не достижения. Тем не менее, они действительно помогают убедить их в том, что вы подходите им.
Почему бы вам не убедиться, что неопытный кандидат с должным отношением может привести такой же сильный аргумент:
Пример письма о приеме на работу для кандидатов без опыта
12 Когда я узнал, что вы выиграли награду Washington Post за лучшее место работы, я сразу понял, что хочу работать на вас. Это доказывает, что вы инвестируете в своих людей и не предвидите ничего, кроме роста. Я был бы рад работать в такой компании, как ваша, которая сохраняет таланты.
И это впечатляет!
ProTip: Убедитесь, что вы не используете свой школьный адрес электронной почты ([email protected]), даже если вам пришлось создать новый только для этого заявления о приеме на работу.
3. Выпендриваться посередине
Пришло время основного блюда.
Два блюда.
В первом абзаце средней части вы должны убедить читателя, что вы идеально подходите для этой работы. Для этого вы можете использовать свои достижения и реальные примеры своего набора навыков.
Во втором абзаце расскажите о своей мотивации и причинах присоединения. Вы хотите очень четко донести свое сообщение, чтобы работодатель поверил, что вы подходите друг другу.
Взгляните на приведенные ниже примеры, чтобы увидеть, как описать свои достижения и опыт в средней части письма с заявлением о приеме на работу:
0372
Мне стало известно, что моя должность офисного помощника может показаться неподходящей для должности, которую вы рекламируете, но позвольте вас заверить, что это не так. Позвольте моим достижениям говорить о качествах, которые вы ищете в организаторе мероприятий:
- Многозадачность . Команда из одного человека успешно контролировала административные обязанности офиса, от распределения контрактов с поставщиками до управления календарями поездок руководителей и балансирования бюджета на брендинг. Стал помощником, когда нужно что-то сделать.
- Исследования . Представлен новый профиль поставщика, предлагающий канцелярские товары более высокого качества по более низкой цене. Сокращение административных расходов на 6%.
- Планирование . Составление и представление ежегодных бюджетных предложений руководству. Пока 100% одобрений.
Работа организатора мероприятий не в том, чтобы расставлять места и столы. Это создание воспоминаний на всю жизнь. Вместе мы организуем мероприятия, о которых стоит только помнить.
| Неправильно | ||
|---|---|---|
Я очень увлечен планированием мероприятий, потому что люблю украшать. Вот что меня всегда вдохновляло. Места, которые другие могут отпраздновать благодаря моим усилиям. Вот как это сделать правильно: Вы хотите настроить таргетинг на ключевые слова, упомянутые явно, чтобы пройти процесс отбора и проверку рекрутером позже.
Теперь посмотрите, как вы можете произвести впечатление на рекрутеров в средних абзацах письма-заявления, если у вас нет большого опыта:
Пример письма-заявления для кандидатов без опыта [средний] 0 0 0
Не так уж и сложно, правда?
Время поджимает или вы все еще не знаете, что сказать? Хорошие новости: конструктор Zety также может помочь вам с формулировкой.
Создайте мое резюме сейчас Только подумайте: вы можете пропустить скучные части и быть готовым подать заявку на работу своей мечты за считанные минуты!
4. Закройте письмо-заявление с помощью CTA
Худшее уже позади.
Теперь пришло время поблагодарить за внимание, время и прочие штампы.
Точно — клише.
Они неэффективны при приеме на работу. Не на самом деле нет. Так что избавьтесь от любых голосов в своей голове, говорящих вам написать «Спасибо за рассмотрение моей заявки» или «С нетерпением жду ответа от вас».
Сделайте ход и спросите рекрутера напрямую, пригласят ли вас на собеседование. См.
С наилучшими пожеланиями, Джером Куон, организатор мероприятий
PS — Я также буду рад рассказать вам, как моя кампания в социальных сетях для общественного мероприятия местного приюта для животных увеличила посещаемость на 20%. Мои методы были нетрадиционными, и они точно работали! Приложение: Резюме |
| Неправильно |
|---|
Видите?
Это не только заставляет рекрутера чувствовать себя обязанным ответить, но и вы можете рассчитывать на быстрый ответ!
Кроме того, вы создали еще одну возможность продать себя и свои сильные стороны, способные решить проблемы вашего работодателя. Отличная работа!
Чтобы подписать письмо, вы можете использовать варианты «С наилучшими пожеланиями», такие как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «С наилучшими пожеланиями», а затем ваше полное имя.
Постскриптум не является обязательным. Тем не менее, вы можете использовать его, чтобы заключить сделку, представив достижение на уровне финишера.
Ключевые выводы
Кратко о письме-заявлении:
- Отформатируйте письмо-заявку, чтобы создать структуру и четкий макет.
- Найдите имя менеджера по найму и используйте его в адресе.
- Используйте соответствующие ключевые слова в письме-заявке.
- Установите связь с компанией, ссылаясь на миссию или ценности.
- Завершите сообщение призывом к действию и помните, что у вас есть возможность добавить постскриптум для нокаутирующего удара.
- Подпишите заявление о приеме на работу официально.
Спасибо, что прочитали мою статью!
Хотите узнать больше о том, как написать отличное письмо-заявление? Хотите знать, как ваше простое письмо с заявлением о приеме на работу может привлечь к вам внимание? Есть ли что-нибудь еще, что вы хотели бы знать о письме о приеме на работу?
Оставить комментарий. Будем рады ответить!
Как написать сопроводительное письмо при приеме на работу в 2022 году
Что такое сопроводительное письмо при приеме на работу?
Прежде чем мы углубимся в детали его написания, вот краткое определение сопроводительного письма:
Ты подходящий человек для этой работы.
А вот как будет выглядеть сопроводительное письмо в 2022 году:
Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой целевой вакансии.
Загрузите этот пример сопроводительного письма
[Сегодняшняя дата]
[Mr./Mrs./Mx.] [Имя менеджера по найму]
[Почтовый адрес компании]
[Город][Штат][Почтовый индекс]
(123) 456-7890
[Наем Электронная почта менеджера]
Уважаемый [господин/госпожа/макс.] [Имя менеджера по найму],
Я был очень рад увидеть ваше объявление о должности ведущего специалиста по цифровому маркетингу в Westward Strategies на сайте Indeed.com. Как динамичный специалист по почтовому маркетингу с более чем двухлетним профессиональным опытом проведения исследований рынка, анализа данных о потребителях и проведения A/B-тестирования для проведения успешных маркетинговых кампаний, я уверен, что буду ценным активом для команды в [Название компании].
В вашем списке вакансий упоминается потребность в человеке, имеющем опыт сегментации электронной почты и разработки кампаний, в которых у меня большой опыт. В настоящее время я работаю в Formosa Inc., где я оттачивал свои навыки, управляя многочисленные очень успешные маркетинговые кампании по электронной почте. Работая здесь, я руководил цифровой рекламной кампанией новой линейки сандалий компании, которая успешно увеличила нашу общую онлайн-активность на впечатляющие 13% в течение шести месяцев, что в значительной степени способствовало достижению годовых целей отдела.
Я уверен, что мой проверенный послужной список отличной трудовой этики, беспрецедентного внимания к деталям и умения проводить высокоэффективные маркетинговые кампании по электронной почте сделают меня немедленным активом в Westward Strategies и позволят мне внести свой вклад в успех команды. .
Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами позицию Ведущего специалиста по цифровому маркетингу и мою квалификацию. Я готов поговорить, как только вам будет удобно. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы уточнить, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку. Большое спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
[Ваше имя]
Чтобы максимизировать свои шансы на собеседование, вам необходимо написать сопроводительное письмо, которое произведет сильное положительное первое впечатление на работодателей (если у вас нет времени на его написание, вы также можете сделать сопроводительное письмо с помощью онлайн-инструментов).
Если вы пишете сопроводительное письмо без опыта работы , вы можете посмотреть видео ниже, чтобы начать работу. Или продолжайте прокручивать, чтобы узнать все, что вам нужно знать о том, как написать выдающееся сопроводительное письмо, которое привлечет вас на работу независимо от вашего уровня опыта.
Ниже приводится описание структуры сопроводительного письма, а также пошаговые инструкции по составлению собственного:
Правильно отформатируйте сопроводительное письмо, чтобы представить себя серьезным кандидатом. заставить его привлечь внимание.
Под своим именем в заголовке сопроводительного письма укажите следующую контактную информацию:
- Адрес электронной почты
- Номер телефона
При желании вы также можете указать:
- Почтовый адрес
- Ссылка на профиль LinkedIn
- Портфолио или сайт
- Местоимения
2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени
Вот как должна выглядеть верхняя половина вашего сопроводительного письма.
После заголовка укажите дату и контактную информацию компании в следующем формате:
Формат сопроводительного письма
Имя или должность человека или группы, которым вы пишете
Название компании
Адрес компании
Номер телефона компании
Адрес электронной почты менеджера по найму
Затем отправьте сопроводительное письмо менеджеру по найму — если возможно, по имени.
Стандартное приветствие в сопроводительном письме включает фамилию менеджера по найму и начинается с «мистер», «мисс» или другого соответствующего профессионального титула.
Наконечник
Если вы не видите имя менеджера по найму в объявлении о вакансии, не волнуйтесь. Вы можете легко узнать, кому адресовать свое сопроводительное письмо, например:
.
Способы найти имя менеджера по найму
- Найдите компанию в LinkedIn и нажмите «Люди»
- Изучите веб-сайт компании (в частности, страницу «О нас» или «Команда»)
- В крайнем случае обратитесь в отдел кадров и спросите
Однако, если вы не можете найти имя менеджера по найму, можно использовать его должность или что-то вроде «Уважаемый директор [название отдела]».
Вот несколько примеров приветствия в сопроводительном письме:
Примеры вступительного приветствия
- Дорогая Джейн Смит
- Уважаемая мисс Смит
- Уважаемый бухгалтер
- Уважаемый [название компании] Рекрутер
3. Напишите привлекающий внимание вступительный абзац
Напишите отличный вступительный абзац сопроводительного письма, подобный этому.
Начните сопроводительное письмо с информативного прямого введения, включив следующие детали в первые одно или два предложения.
Во-первых, перечислите должность и организацию, на которую вы претендуете, где вы нашли эту должность и почему вы рады этой возможности. Посмотрите этот пример:
Каждое предложение вступительного абзаца должно помочь вам установить контакт с читателем.
Вы можете сделать свое представление еще более привлекательным, добавив немного индивидуальности и страсти или включив в него яркие моменты своей карьеры. Нажмите, чтобы увидеть образец сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, в котором подчеркивается страсть соискателя к этой должности.
Демонстрация вашей страсти к работе
Будучи подростком, я делала своим друзьям завивку, укладку феном и новые прически из-за моей страсти к уходу за волосами. Сегодня, во всяком случае, я еще больше увлечена уходом за волосами, поэтому я подаю заявку на открытую вакансию стилиста в Grateful Dreads.
Не бойтесь показать в сопроводительном письме часть того, кем вы являетесь как личность.
Просто убедитесь, что выбран правильный тон для вашей отрасли или области. Например, если вы претендуете на работу в области права или финансов, старайтесь писать официально.
Если вы получили направление на вакансию от действующего сотрудника, сопроводительное письмо — идеальное место, чтобы упомянуть его имя и вашу связь с ним. Это отличный способ быстро расположить к себе менеджера по найму.
Добавление реферала на роль
Ваш личный тренер, Огаста Мейн, сообщила мне о вашей открытой должности секретаря дневника руководителя и призвала меня подать заявку.
4. Объясните, почему вы подходите для этой работы.
Второй и третий абзацы должны убедить работодателей в том, что вы подходите для этой работы. Используйте эти абзацы, чтобы лучше продвигать себя, обсуждая соответствующий опыт работы, навыки и достижения.
В сопроводительное письмо следует включить некоторые пункты, которые подчеркивают вашу ценность для работодателей, включая достижений , наград и опыта . Вот как вы можете добавить эти элементы:
Основные абзацы позволяют полностью продемонстрировать, почему вы могли бы стать отличным сотрудником.
Если вы получили комплименты от руководства или коллег за вашу работу, вы можете добавить их в сопроводительное письмо:
Демонстрация успеха в сопроводительном письме
Управляющий партнер юридической фирмы Olympia Washington — одна из моих рекомендаций — сообщил мне, что без моих исследовательских навыков мы, вероятно, не смогли бы гарантировать такой хороший результат для наших клиентов в коллективном иске против учреждение по уходу за престарелыми, которое завышало цены на своих жителей.
Наконечник
Если у вас нет профессионального опыта работы и вы пишете сопроводительное письмо начального уровня, вам следует вместо этого выделить такие детали, как ваши академические достижения, внеучебная деятельность или волонтерская работа.
5. Свяжите свой опыт с потребностями компании
Начните закрывать свои аргументы, связав свои навыки с потребностями компании.
В конце сопроводительного письма подтвердите свой интерес к работе и объясните, как ваш опыт соответствует потребностям компании.
Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в компанию, стремящуюся выйти на новый рынок, на котором у вас есть опыт, вы должны подчеркнуть этот опыт в своем письме.
Указание предыдущего опыта в сопроводительном письме
Я заметил в The San Antonio Express-News , что вы расширяете Los Pollos Sobrinos в соседний Нью-Мексико. В качестве супервайзера в Big Kahuna Burger я принял на работу более 20 новых сотрудников и уверен, что смогу помочь вам быстро вырасти и обучить вашу команду.
Если вы не уверены, каковы цели или потребности компании, выясните это, проведя небольшое исследование в Интернете. Обратите внимание на продукты или услуги, которые они предлагают, на что похожа их культура работы и есть ли у них какие-либо будущие цели.
Объявление о вакансиях также является отличным способом узнать, что ищет компания.
Идеальный способ закончить сопроводительное письмо.
При написании заключительного сопроводительного письма будьте вежливы, уверены в себе и продолжайте рекламировать себя как лучшего кандидата на эту работу. Вот как написать убедительный заключительный абзац сопроводительного письма.
Во-первых, еще раз изложите свое волнение по поводу возможности трудоустройства, затем попросите менеджера по найму провести с вами собеседование (описав, когда вы свободны) и поблагодарите его за уделенное время:
Уверенное окончание сопроводительного письма поможет вам приблизиться к собеседованию. сцена.
Наконец, завершите свое сопроводительное письмо профессиональным заключительным приветствием. Стандартное закрытие «С уважением», но есть и другие варианты:
6 дополнительных подписей для сопроводительного письма
- С наилучшими пожеланиями,
- Сердечно,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением,
Затем сделайте два пробела под приветствием и введите свое полное имя.
Наконечник
Для профессионального (но необязательного) чутья подпишите сопроводительное письмо либо отсканированной подписью, либо с помощью программного обеспечения.
7. Проверьте содержание и формат сопроводительного письма
Прежде чем отправить новое сопроводительное письмо, вы должны просмотреть его. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при рассмотрении сопроводительного письма:
Дважды проверьте формат сопроводительного письма
Обычно профессиональное сопроводительное письмо:
- 200–350 слов
- с одинарным интервалом
- Размер страницы Letter (США) или A4 (в других странах)
Он должен быть напечатан стандартным шрифтом сопроводительного письма, таким как Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10,5 до 12 пунктов (убедитесь, что он читабелен).
Кроме того, поля сопроводительного письма должны быть от 1 до 0,5 дюйма с каждой стороны, чтобы ваше письмо было легко читать.
Содержимое должно быть выровнено по левому краю, за исключением ваших контактных данных, которые можно расположить по центру.
Формат вашего сопроводительного письма не поможет вам получить работу, но может выставить вас любителем, если оно выглядит плохо.
Сделайте копию этого контрольного списка, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо оформлено идеально.
Упростите написание
Классическая ошибка при написании сопроводительного письма состоит в написании длинных формальных предложений.
В идеале сопроводительное письмо к резюме должно быть легко читаемым, уверенным и дружелюбным.
Чтобы мгновенно улучшить тон письма:
- Используйте сокращения, например, «не делай» вместо «не делай»
- Избегайте слишком часто используемых модных словечек и фраз, таких как «динамичный», «нестандартно мыслить» и «целеустремленный»
- Выбор простых, непретенциозных слов, таких как «полезно» вместо «выгодно»
Вот сравнение между представительным стилем письма и чрезмерно формальным:
Восторженный и профессиональный
Я очень рад подать заявку на должность специалиста по обслуживанию клиентов в [название компании]. Работая представителем отдела обслуживания клиентов в Walmart более 5 лет, я уверен, что смогу быстро применить свой опыт использования Zendesk и Salesforce, чтобы оказать положительное влияние на итоговую прибыль [название компании].
Слишком официально
Я с большим интересом подаю заявку на открытую вакансию службы поддержки клиентов, размещенную вашей компанией на сайте Indeed. Я обладаю необходимым набором навыков, чтобы умело выполнять обязанности по обслуживанию клиентов, описанные в требованиях к должности.
Внимательно вычитывайте
Опечатки и грамматические ошибки в сопроводительном письме оставят негативное впечатление у работодателей.
Вот два быстрых приема, которые профессиональные редакторы используют для выявления ошибок:
- Чтение письма вслух : Чтение письма вслух заставляет вас обдумывать каждое слово, предложение, абзац и знак препинания. Кроме того, вы будете улавливать трудночитаемые предложения, а затем сможете корректировать их по мере необходимости.
- Измените шрифт : Новый шрифт заставляет ваш мозг бороться с чем-то, что кажется новым. Переключение вашего сопроводительного письма на другой шрифт и размер шрифта может помочь вам заметить ошибки, которые вы иначе пропустили бы.
После того, как вы прочтете сопроводительное письмо вслух, попросите кого-нибудь еще прочитать его. Они могут предоставить полезную обратную связь, например, ясное и аргументированное ваше письмо или расплывчатое и наполненное клише. Они также (надеюсь) заметят небольшие грамматические и орфографические ошибки, которые вы пропустили.
Как составить сопроводительное письмо с помощью онлайн-программы
Если у вас мало времени (или вы просто не хотите тратить силы), попробуйте использовать веб-приложение, чтобы быстро составить убедительное сопроводительное письмо.
В Интернете есть несколько мощных конструкторов сопроводительных писем, которые вы можете попробовать. Мы познакомим вас с нашим собственным генератором сопроводительных писем, чтобы вы могли создать собственное письмо за несколько быстрых шагов.
Вот как с помощью нашего онлайн-программного обеспечения составить сопроводительное письмо, которое впечатлит работодателей:
Шаг 1: Введите вашу личную информацию
Когда вы запустите наш конструктор, вам сразу же будет предложено ввести вашу личную информацию.
Эта информация будет использоваться нашим программным обеспечением на базе искусственного интеллекта для написания сопроводительного письма, включая:
- Опыт работы
- Образование
- Навыки и личные качества
Опыт работы
Начните с указания вашей текущей или предыдущей должности, а также названия компании.
Кроме того, вам необходимо указать название должности и компанию, на которую вы претендуете, чтобы наш строитель знал, как адресовать ваше сопроводительное письмо.
Образование
Затем наш конструктор сопроводительных писем спросит о вашем образовании. Вы должны объяснить, закончили ли вы колледж и учитесь ли вы в настоящее время.
В зависимости от вашего образовательного статуса и имеющегося у вас соответствующего опыта работы наше программное обеспечение будет выделять различную информацию, чтобы помочь сосредоточить внимание на ваших сильных сторонах как кандидата.
Например, если у вас уже есть несколько лет соответствующего опыта работы, строитель не будет упоминать ваше высшее образование, потому что ваша степень больше не является вашей наиболее важной квалификацией.
Навыки
Наконец, вам будет предложено указать свои навыки. Для этого вам нужно выбрать отрасль, в которой вы работаете, а затем щелкнуть по трем наиболее востребованным навыкам в раскрывающемся меню.
Кроме того, наше программное обеспечение попросит вас объяснить, как ваши коллеги могли бы описать вас. Затем он будет использовать эту информацию, чтобы определить, какие у вас есть социальные навыки, и включить эту информацию в ваше сопроводительное письмо.
Шаг 2: Выберите свой шаблон
После того, как вы заполните свою личную информацию, наш конструктор будет иметь все необходимое для создания убедительного сопроводительного письма, которое подчеркивает ваши сильные стороны как кандидата.
Но прежде чем загрузить сопроводительное письмо, убедитесь, что оно соответствует должности, на которую вы претендуете, и соответствует дизайну вашего резюме.
Нажмите на левую или правую сторону сопроводительного письма, чтобы переключаться между множеством утвержденных HR шаблонов, доступных в нашем конструкторе. Мы предлагаем множество шаблонов, разработанных для разных отраслей и уровней формальности, поэтому вы скоро найдете дизайн, который подходит именно вам:
Как только вы выбрали стиль и цвет, которые вас устраивают, нажмите кнопку «Перейти к загрузке».
Шаг 3. Загрузите заполненное сопроводительное письмо
После написания и аккуратного оформления сопроводительного письма вы готовы загрузить готовый документ.
После того, как вы нажмете «Перейти к загрузке», вам будет предложено загрузить файл в формате PDF или .docx.
В большинстве случаев вам следует сохранять сопроводительное письмо в формате PDF, поскольку работодатели могут легко его открыть и гарантировать, что менеджеры по найму случайно не отредактируют ваше сопроводительное письмо при его просмотре.
Однако, если компания специально просит вас отправить заявление о приеме на работу в формате .docx, вам следует сохранить сопроводительное письмо в формате docx.
Примеры сопроводительного письма в зависимости от уровня опыта, отрасли и ситуации
То, что вы должны включить в свое сопроводительное письмо, зависит от того, где вы находитесь в своей карьере, в какой отрасли вы работаете и какова ваша ситуация. В этих сопроводительных письмах показано, как составить сопроводительное письмо, идеально подходящее для ваших конкретных целей:
Пример сопроводительного письма начального уровня
Вот образец сопроводительного письма от кандидата начального уровня без большого профессионального опыта работы.
Как видите, несмотря на отсутствие большого опыта, кандидат по-прежнему рассказывает о времени работы стажером и о том, как его студенческий опыт соотносится с должностью, на которую он претендует:
Скачать пример сопроводительного письма
Наконечник
Если у вас нет большого профессионального опыта, рассмотрите возможность использования функционального формата резюме, чтобы дополнить навыки, о которых вы пишете в сопроводительном письме.