Содержание
Как заполнять приходный кассовый ордер в 2018 году
Главная » Кассовая дисциплина в 2018 году
Бланк Приходного ордера (ПКО) по форме КО-1
• Скачать актуальный бланк КО-1 (формат Excel), а также в формате Word.
• Скачать образец заполнения КО-1.
Приходный кассовый ордер — один из документов кассовой дисциплины, используемый для оформления поступления денежных средств в кассу ИП или организации.
Обычно приходный кассовый ордер (на основании Z-отчёта, бланков строгой отчётности (БСО), товарных чеков, а также иных документов, приравненных к кассовому чеку) оформляется в конце дня на общую сумму принятых за весь день денег.
Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции (например, при получении денег от юридического лица), то это остаётся на усмотрение самой организации.
То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику.
Приходник состоит из 2-х частей:
- Сам приходный кассовый ордер
- Отрывная квитанция к ПКО
ПКО оформляется в одном экземпляре. Его подписывает кассир, а также главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — лицо, их заменяющее, например, руководитель организации или ИП).
Отрывная квитанция подписывается этими же лицами (главный бухгалтер и кассир), заверяется печатью и передаётся человеку, сдавшему деньги в кассу. Печать должна стоять только на квитанции. Очень популярно мнение, что печать должна краешком «заезжать» на ПКО. Такое и правда практикуется, но это является нарушением правил заполнения кассовых документов.
Оформленный ПКО остаётся в кассе. Но перед этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
Исправления и помарки в ПКО категорически не допускаются!
ВНИМАНИЕ: с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА
(нажмите на это поле, чтобы появилась подробная информация)
Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если ПКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)
В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.
Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.
Поле «Дата составления». ПКО составляется в день поступления денег в кассу! И никак иначе. Дата указывается в формате — ДД.
ММ.ГГГГ. Например, 02.06.2017.
Графа «Дебет». Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.
ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «КРЕДИТ». ИП его не заполняют.
Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается ПКО.
Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета (субсчёта) источника поступления денежных средств согласно плану счетов бухучёта, например:
• 51 – поступление денежных средств с расчётных счетов организации
• 62 – поступление денежных средств от покупателей и заказчиков
• 71 – возврат денег от подотчётных лиц
• 75-1 – внесение учредителями денежных средств в уставной капитал
• 90-1 — выручка
Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).
Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, поступивших в кассу.
Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.
Строка «Принято от». Указывается:
— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.
— «Наименование организации» через «ФИО» (см. образец ниже) — если деньги принимаются от работника сторонней организации.
Строка «Основание». Прописывается основание поступления денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Оплата по договору №31 от 22.10.2015»; «Возврат остатка подотчётных сумм».
Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами.
Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.
Строка «В том числе». Указывается сумма и ставка НДС. Если в финансовой операции не предусмотрен налог на добавленную стоимость, то ставим прочерк, либо делаем запись «Без НДС».
Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы (при наличии).
Отрывная квитанция. В ней дублируются данные из ПКО.
— Образцы заполнения ПКО —
Розничная выручка у ИП (картинки увеличиваются)
Возврат денег от подотчётных лиц
Получение денег от покупателей
Получение наличных денег в банке по чеку
Выручка по бланкам строгой отчётности (БСО)
Внесение денег в уставной капитал
Поделиться с друзьями
Как заполнять приходный кассовый ордер: что учесть, как заполнять?
Опытные бухгалтера отлично знают, как заполнять приходный кассовый ордер (ПКО).
Но многие новички сталкиваются с проблемами, когда дело доходит до внесения данных в рассматриваемый документ. В чем особенности оформления? Что учесть при заполнении бланка?
Общие положения
ПКО — документ, по которому можно проследить поступление денег в кассу компании. Использование в деятельности кассовых ордеров (приходных и расходных) с последующей регистрацией в учетной книге считается одним из условий функционирования компаний и ИП (если имеет место наличный оборот с применением кассового оборудования).
Особенность приходного кассового ордера — заполнение в четко установленной форме (утверждена Госкомстатом РФ еще в 1998 году). При этом все компании в процессе оформления должны придерживаться установленных в постановлении №88 требований. Чтобы обеспечить внесение приходных операций, используется бланк по форме КО (достаточно скачать документ и внести в него требуемый объем информации).
Что учесть перед заполнением бланка
?
В каждой компании имеет место индивидуальный учет документации.
Варианта два:
- Вручную. Заполнение осуществляется от руки.
- С применением ПК и специального ПО.
Вне зависимости от варианта заполнения внесение данных в приходный кассовый ордер производится в те же сутки, когда средства поступили в кассу организации. При этом данные документа указывается в журнале (форма — КО-3). Назначение последнего как раз и заключается в регистрации кассовых бумаг (приходных и расходных).
Перед тем как заполнять приходный кассовый ордер, стоит разобраться с его структурой. Бланк сформирован из 2-х составляющих:
- ПКО оформляется в одном варианте (сохраняется у кассира до завершения рабочих суток). После этого приходный кассовый ордер направляется для обработки в бухгалтерию.
- Платежка (квитанция), подтверждающая внесение наличности. Этот документ оформляется работником кассы. В документе стоит подпись сотрудника бухгалтерии (должен быть уполномочен на выполнение таких действий) или кассира. Также квитанция о внесении средств будет недействительной при отсутствии печати.
Особые требования к заполнению ПКО предъявляются и к самому кассовому ордеру:
- Сотрудник бухгалтерии ставит подпись после оформления и регистрации документа.
- Работник кассы расписывается по факту изучения правильности заполнения и после получения средств от плательщика. Перед тем, как принимать наличность, кассир обязан проверить корректность внесенной в ПКО информации, а также в наличии подписи главбуха. Если в ордере имеются ссылки на приложения, они также должны быть проверены с обязательной установкой штампа, подтверждающего получение.
Как заполнять приходный кассовый ордер: все нюансы
Теперь пришел черед разобраться, как без ошибок вносить данные в приходный кассовый ордер. Рекомендации по заполнению ПКО следующие:
- «Организация» — графа, в которой прописывается название ИП или юрлица, указанного в «приходнике».
- Следующая графа — наименование филиала (отдела), где сформирован документ. Если писать сюда нечего, ставится прочерк.
Читайте также – Кассовые операции РФ: особенности, правила, порядок
- «Номер документа». В этой графе ставится номер по порядку (переносится из журнала регистрации кассовых ордеров).
- «Дата составления» — день, когда деньги были переданы кассиру. Формат записи классический — «День. Месяц. Год»
- «Дебет» и «Кредит». На практике заполнение этих пунктов требуется не всегда (все зависит от типа учета). В «Дебете» прописывается кассовый счет (50), а в «Кредите» номер корсчета и иная информация о филиале (если она имеется). Чаще всего в этих графах ставятся прочерки.
- Далее указывается сумма, которая передана кассиру (цифры).
- «Код целевого назначения» — строка, которая требует заполнения в случае применения специальных кодов организацией.
- «Принято от». Здесь при заполнении приходного кассового ордера прописываются данные о субъекте, который передает деньги (ФИО, название компании или информация об уполномоченном лице).
- «Основания приема». Здесь заполнение производится по факту текущей операции (к примеру, совершение платежей по соглашению).
- «Сумм» — объем средств, которые были внесены в кассу. Если остается свободное пространство, оно должно быть перечеркнуто (во избежание вписывания других цифр).
- «В том числе» — строчка, в которую указывается НДС (цифры). Если начисление налога не производится, ставится надпись «Без налога».
Зная, как заполнять приходный кассовый ордер, удается сэкономить немало личного времени и избежать конфликтных ситуаций. Как только работа завершена, сотрудник бухгалтерии и кассы подписываются (с обязательным указанием ФИО) на бланках. Также на квитанции ставится печать.
Please follow and like us:
Как заполнить денежный перевод шаг за шагом
Денежные переводы позволяют безопасно отправлять и получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам.
Они похожи на чеки, но, поскольку они предоплачены, денежные переводы не могут быть возвращены.
Важно знать, как правильно заполнить денежный перевод, чтобы его не отменили и не вернули деньги.
Изображение предоставлено USPS, иллюстрация Bankrate
Что нужно для заполнения денежного перевода
Требования к заполнению денежного перевода зависят от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США. Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Как правило, если вы отправляете денежный перевод, вам потребуется следующая информация:
- Имя получателя платежа (т. е. лица, которому выплачиваются деньги)
- Адрес получателя
- Сумма платежа
- Ваше имя и адрес
- Для чего предназначен платеж и/или номер расчетного счета
Вам также потребуется форма оплаты для покупки денежного перевода. Некоторые эмитенты также ограничивают ваши способы оплаты. Скорее всего, вы не сможете оплатить денежный перевод с помощью кредитной карты.
Этапы оформления денежного перевода
1. Введите имя получателя
Напишите имя получателя денежного перевода в поле «оплатить кому» или «оплатить заказу». Это может быть имя человека или название компании. Четко напечатайте имя чернилами.
Важно заполнить этот раздел, как только вы купите денежный перевод, так как это будет единственное лицо, уполномоченное обналичить или внести его. Если денежный перевод потерян или неуместен без указания имени получателя платежа, он может быть подвержен мошенничеству, и кто-то другой может написать на нем свое имя.
При наличии возможности введите свое имя в поле с пометкой «от», «покупатель» или «отправитель».
2. Укажите свой адрес в разделе покупателя
Укажите свой адрес там, где в денежном переводе запрашивается адрес покупателя. Может быть второе адресное поле для заполнения адреса получателя платежа.
3. Запишите номер счета или ордера в поле для заметок
Строка для заметок позволяет указать, для чего предназначен денежный перевод.
В служебной записке может быть указано, например, что это покупка определенного товара или платеж в счет долга. Если у вас есть счет или номер заказа от получателя платежа, это также можно указать в поле для заметок. В некоторых денежных переводах вместо служебной записки может быть указано «оплата» или «номер счета».
4. Подпишите свое имя в разделе подписи покупателя
Подпишите лицевую сторону денежного перевода, где указано. Этот раздел может быть помечен как Подпись Покупателя, Покупатель, От, Подписавшаяся сторона или Ящик. Не подписывайте оборотную сторону денежного перевода, где его подтверждает получатель платежа.
Сохраните квитанцию
Обязательно сохраните квитанцию, поскольку она содержит номер для отслеживания, который можно использовать, чтобы узнать, обналичил ли денежный перевод нужное лицо. В случае, если денежный перевод потерян или украден, номер отслеживания может помочь заменить его. Плата за обработку может применяться для замены денежного перевода.
Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод, если ваши планы изменятся.
Как приобрести денежный перевод
Денежные переводы можно оплатить наличными или дебетовой картой в банках и кредитных союзах, в компаниях по обналичиванию чеков, в почтовой службе США, во многих продуктовых магазинах и некоторых крупных магазинах.
Не используйте кредитную карту для оплаты денежным переводом, так как компания, выпускающая вашу кредитную карту, может рассматривать покупку как аванс наличными и взимать высокие комиссии. Некоторые эмитенты также не принимают кредитные карты в качестве оплаты.
Могут быть ограничения на размер денежного перевода, который вы можете купить. Почтовая служба, например, позволяет вам покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов США, если вы отправляете их в пределах США. Помимо цены денежного перевода обычно взимается комиссия в размере от 1 до 10 долларов США.
Использование денежного перевода
Денежные переводы могут быть полезной альтернативой чекам или наличным деньгам для оплаты счетов, погашения долгов или совершения крупных покупок.
Это безопасный бумажный вариант для тех, кто хочет избежать возврата платежа — они не могут быть возвращены, так как они являются предоплаченными. Денежные переводы также не требуют от покупателя наличия банковского счета, поскольку их можно приобрести без него, например, за наличные.
Кроме того, денежные переводы являются хорошей альтернативой электронным платежам, когда вы предпочитаете или вынуждены отправлять деньги по почте. Они не содержат информацию о банковском счете, поэтому они не попадут в чужие руки. Плюс, как и в случае с чеком, только получатель может обналичить денежный перевод.
Итог
Денежные переводы могут быть удобным способом отправки и получения денег. Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия не ограничен, а в случае утери или кражи их часто можно заменить.
Поскольку денежные переводы являются предоплаченными, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершать покупки, оплачивать долги или отправлять деньги по почте.
Только обязательно заполните все поля денежного перевода и пишите разборчиво, чтобы его не вернули.
– Автор-фрилансер Митч Стром внес свой вклад в предыдущую версию этой статьи.
Как заполнить денежный перевод: шаг за шагом
Вы для нас на первом месте.
Каждый раз.
Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.
Так как же мы делаем деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах.
Вот список наших партнеров.
Введите получателя и свой адрес; для счетов укажите номер счета; подписать его; сохранить подтверждение оплаты.
Автор Маргарет Бернетт
Рецензент:
Кэтлин Бернс Кингсбери
В NerdWallet мы настолько уверены в правильности и полезности нашего контента, что позволяем сторонним экспертам проверять нашу работу.
Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.
Шаги для заполнения денежного перевода: Краткая сводка
Выполните пять простых шагов для заполнения денежного перевода:
Введите имя получателя.
Напишите свой адрес в разделе покупателя.
Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.
Подпишите там, где написано «подпись покупателя».
Сохраните квитанцию.
5 шагов для оформления денежного перевода
Выяснение того, как написать денежный перевод, может привести к путанице, но очень важно, чтобы вы сделали это правильно. Следуя этим пяти шагам, вы можете быть уверены, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или компании.
1. Введите имя получателя
Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся со слов «Оплатить заказ».
Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченной внести или обналичить денежный перевод. Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и убедиться, что имя написано правильно, чтобы у получателя не возникло проблем с его обналичиванием.
2. Напишите свой адрес в разделе покупателя
Вы являетесь покупателем, поэтому ваша информация помещается в этот раздел, который также может быть помечен как «от», «отправитель» или «отправитель». Это необходимо, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.
3. Включите номер своего счета, если вы оплачиваете счет
В некоторых денежных переводах есть поле «оплата/номер счета». Например, если вы оплачиваете счет за коммунальные услуги, укажите в этом поле номер счета отдела коммунальных услуг (который вы сможете найти в своем счете). Предоставление вашего конкретного номера счета помогает убедиться, что платеж идет на сумму, которую вы должны по своему счету.
4. Подпишитесь внизу, где написано «подпись покупателя».
Здесь важна ваша подпись, потому что она делает денежный перевод официальным.
Ваша подпись ставится на лицевой стороне денежного перевода. Не подписывайте оборотную сторону. Эта область предназначена для человека, который ее получает.
SoFi Checking and Savings
APY
2,50% Члены SoFi с прямым депозитом могут зарабатывать до 3,00% годового процентного дохода (APY) по сберегательным остаткам (включая хранилища) и 2,50% APY по проверке балансов. Минимальная сумма прямого депозита не требуется, чтобы претендовать на 3,00% годовых для сбережений и 2,50% годовых для проверки баланса. Участники без прямого депозита будут зарабатывать 1,20% годовых со всех остатков на счетах в чеках и сбережениях (включая хранилища). Процентные ставки являются переменными и могут быть изменены в любое время. Цены актуальны на 03.11.2022. Дополнительную информацию можно найти на странице http://www.sofi.com/legal/banking-rate-sheet 9.0003
Ежемесячная плата
$ 0
Обновление — Вознаграждение Проверка
APY
N/A
Ежемесячная плата
$ 0
.
Текущий счет
APY
Н/Д
Ежемесячная плата
$0
Axos Bank® Rewards Чек
APY
1,25% Получайте ежемесячные AP0,0,04 или больше, чтобы заработать прямые депозиты на общую сумму $1,004. Используйте свою дебетовую карту Axos Visa® для совершения 10 транзакций в месяц (минимум 3 доллара США за транзакцию) или зарегистрируйтесь в системе агрегации счетов/менеджера личных финансов (PFM) в онлайн-банке, чтобы зарабатывать 0,30% годовых. Поддерживайте средний дневной баланс в размере 2500 долларов США в месяц на счете Axos Managed Portfolios Invest, чтобы зарабатывать 0,20% годовых. Поддерживайте средний дневной баланс в размере 2500 долларов США в месяц на счете Axos для самостоятельной торговли, чтобы зарабатывать 0,20% годовых. Используйте свою учетную запись Rewards Checking, чтобы вносить полный ежемесячный платеж по потребительскому кредиту Axos, чтобы заработать 0,15% годовых.
Ежемесячная плата
$0
5. Сохраните квитанцию
Ваша квитанция будет являться составной частью денежного перевода, который вы только что заполнили. Вы также можете получить отдельную квитанцию от кассира при покупке денежного перевода. Сохраните квитанцию в качестве доказательства оплаты и храните ее в надежном месте. Если вы потеряете денежный перевод или допустите ошибку при его заполнении, вы сможете отменить его и вернуть свои деньги, если предпримете определенные шаги. Квитанция предоставит полезную информацию в такой ситуации.
Когда вы знаете, как правильно заполнить денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег. В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и гарантирует получателю, что средства гарантированы.
Часто задаваемые вопросы
Чей адрес вы указываете в денежном переводе?
Если вы отправляете денежный перевод, вам нужно указать свой адрес в разделе покупателя.
Этот раздел может быть помечен как «от», «отправитель» или «отправитель», а не как «покупатель».
Как заполнить денежный перевод MoneyGram?
Чтобы заполнить любой денежный перевод, включая денежный перевод MoneyGram, денежный перевод Western Union или денежный перевод Chase, выполните пять простых шагов:
Введите имя получателя.
Напишите свой адрес в разделе покупателя.
Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.
Подпишите там, где написано «подпись покупателя».
Сохраните квитанцию.
Лучшее место для покупок
Сравните самые прибыльные сберегательные счета, а также объективные обзоры ботаников.
Об авторе: Маргарет Бернетт — эксперт по сберегательным счетам в NerdWallet. Ее работы были представлены в USA Today и Associated Press. Читать дальше
Аналогичная заметка…
Найдите лучший расчетный счет
Посмотрите подборку NerdWallet для лучших расчетных счетов 2022 года.