Приходные и расходные кассовые ордера: Приходный кассовый ордер (форма N КО-1) \ КонсультантПлюс

Расходные кассовые ордера [Авибус: Управление автовокзалами]

Боковая панель

docs:uav:management:fin:bank_and_cash:cash_out_order:start

Расходный кассовый ордер – документ, отражающий выдачу денежных средств из кассы. На основании созданного РКО кассир в рабочем месте может выполнить операцию внесения денежных средств, в результате чего будет создан документ Внесение денежных средств в кассу ККМ.

Для создания документа нажмите кнопку и заполните необходимые реквизиты:

Создать документ Внесения денежных средств в кассу ККМ или Приходный кассовый ордер на основании текущего документа.

Номер – номер и дата документа, поля заполняются автоматически.

Организация – организация, поле ссылается на запись справочника Организации.

Касса – касса, выдача денежных средств из которой оформляется текущим РКО.

Подразделение – подразделение предприятия, поле ссылается на запись справочника
Собственные контрагенты.

Кассир – кассир, осуществляющий операцию.

Операция – выберите нужную операцию из выпадающего списка:

• Выдача ДС в банк, если денежные средства из кассы сдаются в банк. При этом укажите Банковский счет, на который осуществляется перевод;

• Выдача ДС в другую кассу, если средства передаются в другую кассу того же предприятия;

• Выдача ДС в кассу ККМ, если денежные средства передаются в кассу ККМ;

• Прочая выдача ДС в другом случае, не предусмотренном программой;

• Выдача ДС перевозчику, если денежные средства из кассы передаются перевозчику. При этом необходимо указать соответствующую статью ДДС и указать контрагента-получателя денежных средств.

• Возврат ДС покупателю из ККМ при осуществлении возврата денежных средств за билет/услугу. При этом необходимо указать соответствующую статью ДДС.

Статья движения денежных средств заполняется автоматически в зависимости от выбранной операции.

Реквизиты для печати:

• Выдать: ФИО лица-получателя наличные денежные средства из кассы предприятия;

• По документу: документ-основание для совершения платежа;

• Основание для печати: соответствующая хозяйственная операция;

• Приложение: перечислите прилагаемые документы с указанием их номеров и дат составления, например Х-отчет.

Сумма платежа: сумма денежных средств, выданных из кассы.

Комментарий: дополнительная информация по операции выемки денежных средств.

При нажатии на кнопку​ открывается подменю печати документов. Выберите из предложенных вариантов:

• Расходный кассовый ордер (КО-2)​ для оформления выдачи денежных средств из кассы организации или

• ​Объявление на взнос наличными​ для оформления перевода наличных денежных средств из кассы предприятия на собственный расчетный или текущий счет в банке.

Просмотреть отражение документа в регистрах учета:

docs/uav/management/fin/bank_and_cash/cash_out_order/start.txt · Последние изменения: 2021/02/02 01:52 (внешнее изменение)

Инструменты страницы

• Наверх



Оформление приходных и расходных кассовых ордеров

В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).  [c.451]

В процессе проверки следует убедиться в документальной обоснованности записей в книге, которые должны подтверждаться правильно оформленными приходными и расходными кассовыми ордерами или заменяющими их документами. Последние бухгалтерия обязана записывать в журнале регистрации ордеров, что делается не всегда. Отсутствие такого журнала создает возможность для злоупотреблений путем уничтожения кассовых ордеров. Таким способом возникают неучтенные деньги у представителей теневой экономики.  [c.461]

Учет кассовых операций. Прием и выдача денежных средств, оформление приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, ведение кассовой книги, составление отчета о кассовых операциях осуществляются в порядке, установленном Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями.  [c.125]

Нарушения в оформлении приходных и расходных кассовых ордеров — отсутствие нумерации (или нумерация несквозная с начала года), дат, подписей, печатей, отметок погашено или оплачено , оснований (документов) на проведение операций, отсутствие обозначений корреспондирующих счетов  [c.24]

Оформление приходных и расходных кассовых ордеров  [c.31]

Аудитор должен уделить внимание а) полноте и своевременности оприходования денег, полученных по чекам из банка (сверка с выписками банка, а при необходимости — непосредственно с банком) б) полноте оприходования других поступлений в) сохранности денежных средств г) правильности оформления приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, журнала регистрации кассовых ордеров д) наличию всех реквизитов (вплоть до штампов «ПОЛУЧЕНО» или «ОПЛАЧЕНО» на кассовых ордерах) и подписей в документах на получение денег, в том числе и по депонированным суммам (соответствие подписей и др. ), а также другим документам при депонировании заработной платы е) правильности ведения книг учета принятых и выданных денег № КО-5 (при наличии нескольких кассиров) ж) оборудованию кассового помещения, хранению дубликатов ключей от сейфов кассы и др. з) правильности составления проводок, причем особое внимание обращают на операции по списанию средств на счета расходов и не проведенных по счетам расчетов и) соответствию записей в кассовой книге записям в журнале-ордере № 1 по счету 50 «Касса», Главной книге и балансе предприятия  [c.165]

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы регистрируются в специальном журнале до передачи их в кассу, а оформленные на платежных ведомостях расходные кассовые ордера регистрируются после их выдачи. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия отражают в кассовой книге.  [c.242]

По способу охвата фактов хозяйственной жизни документы классифицируются на разовые и накопительные. Разовые документы служат для оформления одного факта хозяйственной жизни (приходные и расходные кассовые ордера, требования на выдачу материалов и др. ). Накопительные документы применяются для оформления нескольких однородных и периодически повторяющихся ФХЖ, например в течение недели, декады, месяца (накопительный рабочий наряд, лимитно-заборная карта, отражающая многократный отпуск в течение месяца материалов со склада в цех, и др.).  [c.445]

Разовые документы применяются один раз для отражения отдельной операции или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости и т.д.  [c.148]

Главный бухгалтер, получив отчет кассира, должен проверить правильность оформления кассовых документов, записи в кассовой книге, корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей подписью на неотрывном листе кассовой книги подтвердить приемку оправдательных документов (количество принятых приходных и расходных кассовых ордеров — прописью).  [c.19]

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.  [c.451]

Работник банка проверяет соблюдение установленного порядка оформления операций по приему и выдаче наличных денег из кассы организации, ведение форм первичной учетной документации по кассовым операциям (приходных и расходных кассовых ордеров, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром наличных денег), составление ежедневного отчета кассира по произведенным кассовым операциям в соответствии с приходно-расходными документами, расчетно-платежными ведомостями.  [c.699]

Единая форма документов разрабатывается в РФ централизованно. Разработка таких форм для оформления однородных хозяйственных операций в различных организациях называется унификацией. Унифицированы формы кассовых документов (приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга и др.), банковские документы (платежные поручения, требования-поручения и др.). Они обязательны для всех отраслей народного хозяйства.  [c.86]

По своему назначению документы делятся на распорядительные (доверенность на получение товарно-материальных ценностей, чек на получение наличных денег с расчетного -счета) оправдательные (квитанции, счета, платежные требования и др.) документы бухгалтерского оформления (накопительные ведомости, всякого рода справки и расчеты, составляемые бухгалтерией, и др.) комбинированные (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и др.).  [c.38]

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации (см. рис. 6.2.3). Расходные ордера, оформленные на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются только после выдачи по ним средств.  [c.139]

Учет операций по кассе ведут на счете № 50 Касса . Кассовые операции осуществляют на основании приходных и расходных кассовых ордеров. Кассовые ордера выписывают в бухгалтерии. После оформления подписями и регистрации кассовые ордера передают в кассу для совершения кассовых операций. Последние совершает кассир, который является материально ответственным лицом. Кассир ведет кассовую книгу в двух экземплярах под копировальную бумагу, в которую на основании кассовых ордеров кассир записывает совершаемые операции. Первый экземпляр кассовой книги (собственно кассовая книга) остается в кассе, второй отрывной лист кассовой книги (отчет кассира) сдают в бухгалтерию с кассовыми ордерами и другими документами. Факт проверки кассовых ордеров и правильности ведения кассовой книги заверяют распиской главного бухгалтера в обоих экземплярах кассовой книги.  [c.190]

Приходные и расходные кассовые ордера выписываются в день совершения операции в одном экземпляре с учетом установленных правил их оформления.  [c.118]

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (рас-четно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи (приложение 10).  [c.141]

Комбинированные документы — бухгалтерские документы, сочетающие в себе признаки нескольких видов документов. В одном К. д. могут сочетаться признаки двух или трех видов документов распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления и т. д. К. Д. являются приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, лимитно-заборные карты и др. Применение К. д. упрощает документацию, делает ее более наглядной. При этом количество документов сокращается и облегчается их обработка. Выделение группы К. Д. производится при классификации бухгалтерских документов по их назначению.  [c.65]

Комбинированные документы объединяют признаки распорядительных, оправдательных и частично документов бухгалтерского оформления. Они содержат распоряжение на оформление операции и подтверждают ее выполнение. Эти документы находят широкое распространение, так как, объединяя признаки ряда документов, сокращается их поток, упрощается работа бухгалтерского аппарата, экономится бумага. Большинство кассовых и банковских документов являются комбинированными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, платежные требования и поручения, наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты и требования на отпуск материалов, накладные на отпуск товарно-материальных ценностей на сторону, приказы-накладные на отпуск продукции со склада, товарно-транспортные накладные, авансовые отчеты подотчетных лиц и многие другие. Приводятся формы наиболее распространенных комбинированных кассовых документов (см. табл. 41, 42).  [c.149]

По месту составления общепризнано деление документов на внутренние составляемые внутри предприятия (приходные и расходные кассовые ордера, накладные, требования и лимитно-заборные карты, наряды на сдельную работу, документы бухгалтерского оформления и др.) и внешние, поступающие извне (при-емо-сдаточные акты, платежные требования, авизо (извещение),, счета-фактуры поставщиков и др.). Вот форма комбинированного, документа платежного требования  [c.153]

Ведение кассовой книги и других кассовых документов. Рассматривается соблюдение установленного порядка оформления операций по приему и выдаче наличных денег из кассы предприятия, ведение форм первичной учетной документации по кассовым операциям (приходных и расходных кассовых ордеров, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов,  [c.149]

В зависимости от значимости событий применяются разные по степени сложности процедуры их документального оформления. Так, строгие требования предъявляются к оформлению кассовых операций поступление и расходование денежных средств оформляется первичными документами, визируемыми в установленном порядке узким кругом уполномоченных лиц, сведения дублируются в журналах регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, а также в сводном регистре — кассовой книге. В специальной инструкции регламентируются даже марки клея, который должен быть использован при брошюровке и опечатывании кассовой книги [19, примечание к п. 23], ибо подготовка первичных бухгалтерских документов к хранению, их комплектация и брошюровка — искусство, передаваемое от одного поколения бухгалтеров к другому.  [c.163]

Основные наиболее часто встречающиеся ошибки и нарушения при оформлении ежедневных кассовых отчетов предприятия заключаются в том, что кассиры принимают к исполнению приходные и расходные кассовые ордера, не заполненные полностью, без указания корреспонденции счетов, регистрационного номера ордера, без приложения необходимых первичных документов.  [c.158]

Поступившие в бухгалтерию или кассу документы проверяются по существу, форме и правильности арифметических подсчетов и вычислений (арифметическая проверка), таксируются, группируются и записываются в учетные регистры, а затем сдаются на хранение в архив. Так при получении приходных и расходных кассовых ордеров кассир обязан проверить наличие и подлинность подписей руководителя и главного (старшего) бухгалтера производственного объединения или предприятия правила оформления документа наличие перечисленных в документе приложений.  [c.161]

Допущенные в документах ошибки исправлять можно лишь с соблюдением определенных правил. Все внесенные исправления должны быть здесь же оговорены и подтверждены подписями лиц, сделавших исправления. Строгий порядок установлен для оформления денежных документов — приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений, чеков и др. Сумма в этих документах указывается не тЬлько цифрами, но и прописью. В них не допускаются вообще никакие исправления, хотя бы даже и оговоренные и подписанные. Во всех документах текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво, разборчивыми должны быть и подписи.  [c.145]

Что это такое и примеры

Отчет о движении денежных средств (CFS) представляет собой финансовый отчет, который обобщает движение денежных средств и их эквивалентов (CCE), которые приходят и уходят из компании. CFS измеряет, насколько хорошо компания управляет своей денежной позицией, то есть насколько хорошо компания генерирует денежные средства для погашения своих долговых обязательств и финансирования своих операционных расходов. Как один из трех основных финансовых отчетов, CFS дополняет баланс и отчет о прибылях и убытках. В этой статье мы покажем вам, как устроен CFS и как вы можете использовать его при анализе компании.

Ключевые выводы

• Отчет о движении денежных средств обобщает сумму денежных средств и их эквивалентов, поступающих в компанию и покидающих ее.
• CFS освещает управление денежными средствами компании, в том числе то, насколько хорошо она генерирует денежные средства.
• Этот финансовый отчет дополняет баланс и отчет о прибылях и убытках.
• Основными компонентами CFS являются денежные средства из трех областей: операционной деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности.
• Двумя методами расчета денежного потока являются прямой метод и косвенный метод.

Что такое отчет о движении денежных средств?

Как используется отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств рисует картину того, как работает компания, откуда берутся ее деньги и как они тратятся. Также известный как отчет о движении денежных средств, CFS помогает своим кредиторам определить, сколько денежных средств доступно (называемых ликвидностью) для компании для финансирования ее операционных расходов и погашения ее долгов. CFS одинаково важен для инвесторов, поскольку он сообщает им, находится ли компания на прочной финансовой основе. Таким образом, они могут использовать это заявление для принятия более взвешенных и обоснованных решений о своих инвестициях.

Структура отчета о движении денежных средств

Основными составляющими отчета о движении денежных средств являются:

1. Денежный поток от операционной деятельности
2. Денежный поток от инвестиционной деятельности
3. Денежный поток от финансовой деятельности
4. Раскрытие информации о неденежной деятельности, которая иногда включается при подготовке в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Денежные средства от операционной деятельности

Операционная деятельность CFS включает любые источники и использование денежных средств от коммерческой деятельности. Другими словами, он отражает, сколько денежных средств было получено от продуктов или услуг компании.

Эта операционная деятельность может включать:

• Поступления от реализации товаров и услуг
• Процентные платежи
• Платежи по налогу на прибыль
• Платежи поставщикам товаров и услуг, используемых в производстве операционные расходы

В случае торгового портфеля или инвестиционной компании также включаются поступления от продажи кредитов, долговых обязательств или долевых инструментов, поскольку это бизнес-деятельность.

Изменения в денежных средствах, дебиторской задолженности, амортизации, товарно-материальных запасах и кредиторской задолженности обычно отражаются в денежных средствах от операционной деятельности.

Денежные средства от инвестиционной деятельности

Инвестиционная деятельность включает в себя любые источники и использование денежных средств от инвестиций компании. Покупка или продажа активов, кредиты, предоставленные продавцам или полученные от клиентов, или любые платежи, связанные со слияниями и поглощениями (M&A), включены в эту категорию. Короче говоря, изменения в оборудовании, активах или инвестициях связаны с денежными средствами от инвестирования.

Изменения в наличных деньгах от инвестирования обычно считаются статьями обналичивания, поскольку наличные деньги используются для покупки нового оборудования, зданий или краткосрочных активов, таких как рыночные ценные бумаги. Но когда компания продает актив, транзакция считается поступлением денежных средств для расчета денежных средств от инвестирования.

Денежные средства от финансовой деятельности

Денежные средства от финансовой деятельности включают источники денежных средств от инвесторов и банков, а также способ выплаты денежных средств акционерам. Сюда входят любые дивиденды, платежи за выкуп акций и погашение основной суммы долга (кредиты), которые делает компания.

Изменения в денежных средствах от финансирования представляют собой денежные поступления при привлечении капитала и обналичивание при выплате дивидендов. Таким образом, если компания выпускает облигации для населения, компания получает денежное финансирование. Однако когда проценты выплачиваются держателям облигаций, компания сокращает свои денежные средства. И помните, хотя проценты — это расход на обналичивание, они отражаются как операционная деятельность, а не как финансовая деятельность.

Как рассчитывается денежный поток

Существует два метода расчета денежного потока: прямой метод и косвенный метод.

Метод прямых денежных потоков

Прямой метод     суммирует все денежные выплаты и поступления, включая денежные средства, выплаченные поставщикам, денежные поступления от клиентов и денежные средства, выплаченные в виде заработной платы. Этот метод CFS проще для очень малых предприятий, которые используют кассовый метод учета.

Эти цифры также можно рассчитать, используя начальное и конечное сальдо различных счетов активов и пассивов и исследуя чистое уменьшение или увеличение счетов. Он представлен в прямом виде.

Большинство компаний используют метод начисления. В этих случаях выручка признается, когда она заработана, а не когда она получена. Это приводит к разрыву между чистой прибылью и фактическим денежным потоком, поскольку не все операции в чистой прибыли в отчете о прибылях и убытках связаны с фактическими статьями денежных средств. Следовательно, некоторые статьи должны быть переоценены при расчете денежных потоков от операций.

Метод косвенных денежных потоков

При косвенном методе денежный поток рассчитывается путем корректировки чистой прибыли путем добавления или вычитания разниц, возникающих в результате неденежных транзакций. Неденежные статьи отражаются в изменениях активов и пассивов компании в балансе от одного периода к другому. Таким образом, бухгалтер выявит любые увеличения и уменьшения на счетах активов и пассивов, которые необходимо добавить или исключить из показателя чистого дохода, чтобы определить точный приток или отток денежных средств.

Изменения дебиторской задолженности (ДД) в балансе от одного отчетного периода к другому должны отражаться в движении денежных средств:

• Если AR уменьшается, это может означать, что в компанию поступило больше денег от клиентов, оплачивающих свои кредитные счета — сумма, на которую уменьшился AR, затем добавляется к чистой прибыли.
• Увеличение AR должно быть вычтено из чистой прибыли, потому что, хотя суммы, представленные в AR, относятся к выручке, они не являются денежными средствами.

А как насчет изменений в запасах компании? Вот как они учитываются в CFS:

• Увеличение запасов свидетельствует о том, что компания потратила больше денег на сырье. Использование наличных средств означает, что увеличение стоимости запасов вычитается из чистой прибыли.
• Уменьшение запасов будет добавлено к чистой прибыли. Покупки в кредит отражаются увеличением кредиторской задолженности в балансе, и сумма увеличения от года к году добавляется к чистой прибыли.

Та же логика применима к налогам к уплате, заработной плате и страховым взносам. Если что-то было выплачено, то разница в стоимости, причитающейся от одного года к другому, должна быть вычтена из чистого дохода. Если есть сумма, которая все еще причитается, то любые разницы должны быть добавлены к чистой прибыли.

Ограничения отчета о движении денежных средств

Отрицательный денежный поток не должен автоматически вызывать тревогу без дальнейшего анализа. Плохой денежный поток иногда является результатом решения компании расширить свой бизнес в определенный момент времени, что было бы хорошо для будущего.

Анализ изменений денежного потока от одного периода к другому дает инвестору лучшее представление о том, как работает компания, и находится ли компания на грани банкротства или успеха. CFS также следует рассматривать вместе с двумя другими финансовыми отчетами (см. ниже).

Метод косвенного движения денежных средств позволяет провести сверку двух других финансовых отчетов: отчета о прибылях и убытках и баланса.

Отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет

Отчет о движении денежных средств измеряет результаты деятельности компании за определенный период времени. Но им не так легко манипулировать с помощью сроков безналичных транзакций. Как отмечалось выше, CFS может быть получен из отчета о прибылях и убытках и баланса. Чистая прибыль из отчета о прибылях и убытках — это цифра, из которой выводится информация о CFS. Но они учитываются только при определении раздела операционной деятельности CFS. Таким образом, чистая прибыль не имеет ничего общего с разделами инвестиционной или финансовой деятельности CFS.

Отчет о прибылях и убытках включает расходы на амортизацию, которые фактически не связаны с оттоком денежных средств. Это просто распределение стоимости актива в течение срока его полезного использования. У компании есть некоторая свобода действий при выборе метода амортизации, который изменяет амортизационные отчисления, указанные в отчете о прибылях и убытках. CFS, с другой стороны, является мерой истинных притоков и оттоков, которыми не так легко манипулировать.

Что касается баланса, чистый поток денежных средств, отраженный в CFS, должен равняться чистому изменению различных статей, отраженных в балансе. Сюда не входят денежные средства и их эквиваленты, а также неденежные счета, такие как накопленная амортизация и накопленная амортизация. Например, если рассчитать денежный поток за 2019 г., убедитесь, что вы используете балансовые отчеты за 2018 и 2019 годы.

CFS отличается от отчета о прибылях и убытках и балансового отчета, поскольку он не включает суммы будущих поступлений и расходов денежных средств, которые были зарегистрированы как доходы и расходы . Таким образом, денежные средства — это не то же самое, что чистая прибыль, которая включает продажи за наличные, а также продажи в кредит в отчетах о прибылях и убытках.

Пример отчета о движении денежных средств

Ниже приведен пример отчета о движении денежных средств:

Изображение Сабрины Цзян © Investopedia 2020

Из этого CFS мы видим, что чистый денежный поток за 2017 финансовый год составил 1 522 000 долларов США. Основная часть положительного денежного потока приходится на денежные средства, полученные от операционной деятельности, что является хорошим знаком для инвесторов. Это означает, что основные операции генерируют бизнес и что есть достаточно денег для покупки новых запасов.

Покупка нового оборудования показывает, что у компании есть деньги, чтобы инвестировать в себя. Наконец, количество наличных денег, доступных компании, должно успокоить инвесторов в отношении векселей к оплате, поскольку наличных денег достаточно для покрытия будущих расходов по кредиту.

В чем разница между прямым и косвенным отчетом о движении денежных средств?

Разница заключается в том, как определяются приток и отток денежных средств.

При использовании прямого метода фактические притоки и оттоки денежных средств представляют собой известные суммы. Отчет о движении денежных средств составляется в простой форме с использованием денежных платежей и поступлений.

При использовании косвенного метода фактические притоки и оттоки денежных средств не обязательно должны быть известны. Косвенный метод начинается с чистой прибыли или убытка из отчета о прибылях и убытках, а затем изменяет цифру, используя увеличения и уменьшения балансового счета, для расчета неявных притоков и оттоков денежных средств.

Является ли косвенный метод отчета о движении денежных средств лучше, чем прямой метод?

Не обязательно лучше или хуже. Однако косвенный метод также обеспечивает средства сверки статей баланса с чистой прибылью в отчете о прибылях и убытках. Поскольку бухгалтер готовит CFS с использованием косвенного метода, он может определить увеличения и уменьшения в балансе, которые являются результатом безналичных операций.

Полезно увидеть влияние и взаимосвязь счетов в балансе с чистой прибылью в отчете о прибылях и убытках, и это может обеспечить лучшее понимание финансовой отчетности в целом.

Что включает в себя денежные средства и их эквиваленты?

Денежные средства и их эквиваленты консолидируются в одной строке баланса компании. Он сообщает стоимость активов бизнеса, которые в настоящее время являются наличными или могут быть преобразованы в наличные деньги в течение короткого периода времени, обычно 90 дней. Денежные средства и их эквиваленты включают валюту, мелкие денежные средства, банковские счета и другие высоколиквидные краткосрочные инвестиции. Примеры денежных эквивалентов включают коммерческие бумаги, казначейские векселя и краткосрочные государственные облигации со сроком погашения не более трех месяцев.

Итог

Отчет о движении денежных средств – ценный показатель силы, прибыльности и долгосрочных перспектив компании. CFS может помочь определить, достаточно ли у компании ликвидности или денежных средств для оплаты своих расходов. Компания может использовать CFS для прогнозирования будущих денежных потоков, что помогает при составлении бюджета.

Для инвесторов CFS отражает финансовое состояние компании, поскольку, как правило, чем больше денежных средств доступно для бизнес-операций, тем лучше. Однако это не жесткое правило. Иногда отрицательный денежный поток является результатом стратегии роста компании в форме расширения ее деятельности.

Изучая CFS, инвестор может получить четкое представление о том, сколько денежных средств генерирует компания, и получить четкое представление о финансовом благополучии компании.

Что такое отчет о движении денежных средств? | Пример отчета о движении денежных средств

Время чтения: 5 минут

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-doc-id=»8446176000000136221″ data-doc-type=»function(){return"writer"}»> Что такое отчет о движении денежных средств?

Отчет о движении денежных средств является важным инструментом, используемым для управления финансами путем отслеживания движения денежных средств в организации. Этот отчет является одним из трех ключевых отчетов (вместе с отчетом о прибылях и убытках и балансовым отчетом), которые помогают определить результаты деятельности компании. Обычно полезно делать прогноз денежных средств, чтобы обеспечить краткосрочное планирование.

Отчет о движении денежных средств показывает источник денежных средств и помогает отслеживать входящие и исходящие денежные средства. Поступления денежных средств для бизнеса поступают от операционной деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности. В отчете также сообщается об оттоке денежных средств, расходах на хозяйственную деятельность и инвестициях на данный момент времени. Информация, которую вы получаете из отчета о движении денежных средств, полезна руководству для принятия обоснованных решений по регулированию хозяйственной деятельности.

Компании обычно стремятся к положительному денежному потоку для своих бизнес-операций, без которого компании, возможно, придется занимать деньги, чтобы поддерживать бизнес.

Важность отчета о движении денежных средств

 Чтобы бизнес был успешным, у него всегда должно быть достаточно денежных средств. Это позволяет ему погашать банковские кредиты, покупать товары или инвестировать, чтобы получать прибыль. Предприятие объявляется банкротом, если у него недостаточно наличных денег для выплаты долгов. Вот некоторые из преимуществ отчета о движении денежных средств:

• Подробная информация о расходах: Отчет о движении денежных средств дает четкое представление об основных выплатах, которые компания производит своим кредиторам. В нем также показаны операции, которые учитываются денежными средствами и не отражаются в других финансовых отчетах. К ним относятся закупки товаров для инвентаря, предоставление кредита клиентам и покупка капитального оборудования.

• Помогает поддерживать оптимальный баланс денежных средств: Отчет о движении денежных средств помогает поддерживать оптимальный уровень наличных средств. Для компании важно определить, слишком ли много ее денежных средств простаивает, или есть нехватка или избыток средств. Если есть лишние деньги, которые лежат без дела, бизнес может использовать их для инвестирования в акции или покупки инвентаря. В случае нехватки средств компания может искать источники, из которых они могут заимствовать средства для поддержания бизнеса.

• Помогает вам сосредоточиться на получении денежных средств: Прибыль играет ключевую роль в росте компании, генерируя денежные средства. Но есть несколько других способов получения наличных. Например, когда компания находит способ платить меньше за оборудование, она фактически генерирует денежные средства. Каждый раз, когда он собирает дебиторскую задолженность со своих клиентов быстрее, чем обычно, он получает деньги.

• Полезно для краткосрочного планирования: Отчет о движении денежных средств является важным инструментом для контроля движения денежных средств. Успешный бизнес всегда должен иметь достаточно ликвидных денежных средств для выполнения краткосрочных обязательств, таких как предстоящие платежи. Финансовый менеджер может анализировать входящие и исходящие денежные средства по прошлым транзакциям, чтобы принимать важные решения. Некоторые ситуации, когда решения должны приниматься на основе денежного потока, включают прогнозирование дефицита наличности для погашения долгов или создание базы для запроса кредита в банках.

Формат отчета о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств состоит из трех разделов: операционная деятельность, инвестиции и финансовая деятельность.

Операционная деятельность: Операционная деятельность – это деятельность, связанная с движением денежных средств, которая либо приносит доход, либо отражает деньги, потраченные на производство продукта или услуги. Операционная коммерческая деятельность включает операции с запасами, процентные платежи, налоговые платежи, заработную плату работникам и платежи за аренду. Любые другие формы денежных потоков, такие как инвестиции, долги и дивиденды, не включены в этот раздел.

00","fw_i":400,"va":"baseline","type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}»> Раздел операций в отчете о движении денежных средств начинается с записи чистой прибыли, полученной из поля чистой прибыли в отчете о прибылях и убытках компании. Это позволяет оценить рентабельность компании. После этого он перечисляет неденежные статьи, связанные с операционной деятельностью, и конвертирует их в денежные статьи. Отчет о движении денежных средств компании должен показывать достаточный положительный поток денежных средств для ее операционной деятельности. Если этого не произойдет, бизнесу может быть трудно управлять своими повседневными бизнес-операциями.

00","fw_i":400,"va":"baseline","type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}»> Инвестиционная деятельность:  Во втором разделе отчета о движении денежных средств фиксируются прибыли и убытки, вызванные инвестициями в такие активы, как недвижимость, заводы или оборудование (ИСС), что отражает общее изменение денежной позиции компании. Когда аналитики хотят узнать об инвестициях компании в средства индивидуальной защиты, они проверяют изменения в отчете о движении денежных средств.

Капитальные затраты (CapEx) являются еще одной важной статьей инвестиционной деятельности. CapEx — это деньги, которые бизнес инвестирует в основные средства, такие как здания, транспортные средства или земля. Увеличение капитальных затрат означает, что компания инвестирует в будущие операции. Тем не менее, это также свидетельствует о снижении денежного потока компании.

Иногда у компании может быть отрицательный денежный поток из-за больших инвестиционных расходов, но это не всегда признак плохой работы, поскольку это может привести к высокому приросту капитала.

00","fw_i":400,"va":"baseline","type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}»> Финансовая деятельность: В третьем разделе отчета о движении денежных средств регистрируется движение денежных средств между компанией, ее владельцами и кредиторами. Финансовая деятельность включает операции, связанные с долговыми обязательствами, акционерным капиталом и дивидендами. В этих транзакциях входящие денежные средства регистрируются при привлечении капитала (например, от инвесторов или банков), а исходящие денежные средства регистрируются при выплате дивидендов.

Пример отчета о движении денежных средств

Ниже приведен пример того, как выглядит отчет о движении денежных средств. Это отчет о движении денежных средств компании XYZ на конец 2018 финансового года. Давайте посмотрим, что показывает каждый раздел.

Операционная деятельность: В этом разделе мы видим входящие денежные суммы, записанные как положительные, а исходящие денежные суммы отрицательные и обычно представленные в скобках. Когда вы вычитаете исходящую стоимость из входящей стоимости, вы получаете чистый денежный поток для операционной деятельности. В этом примере мы видим, что чистая стоимость операционной деятельности положительна, что является хорошим знаком для инвесторов.

Инвестиционная деятельность: Поскольку основная операционная деятельность приносит доход, компания теперь может инвестировать в оборудование. Поскольку компания инвестирует 500 000 долларов в оборудование, ее денежный поток в этом разделе отрицательный. Это отрицательное значение неплохо — можно сказать, что способность компании инвестировать в средства индивидуальной защиты отражает ее рост.

00","fw_i":400,"va":"baseline","type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}»> Финансовая деятельность: После инвестиций в оборудование у компании остается 10 000 долларов для погашения долгов — в данном случае векселей к оплате. Кроме того, у компании еще будет много средств для покрытия своих кредитов в будущем.

  Чистый денежный поток: Если сложить все три чистых значения из трех разделов отчета о движении денежных средств, вы получите значение чистого денежного потока, которое в данном случае составляет 2 528 000 долларов США. Это свидетельствует о том, что у компании достаточно денежных средств для продолжения работы.

Что такое отрицательный денежный поток?

Отрицательный денежный поток — это ситуация, когда компания имеет больше исходящих денежных средств, чем поступающих. Денег, которые компания зарабатывает от продаж, может быть недостаточно для покрытия ее расходов, и ей, возможно, придется брать займы из внешних источников, чтобы покрыть разницу.

Ниже приведен небольшой пример, показывающий отрицательный денежный поток. Здесь вы можете видеть, что бизнес заплатил больше в виде расходов, чем сумма дохода, который он принес.

Отрицательный денежный поток не всегда означает, что финансовые показатели компании были плохими.