Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении образец: Образец заполнения трудовой книжки

Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении в связи с истечением срока действия контракта

Назад

• КАДРОВЫЕ НОВОСТИ

  2

• АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

• Новый порядок оформления ПУ-3 (Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от 24. 09.2012 № 99)

  4

• Комментарий по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»

  6

• ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

• Работник не пришел на работу. Увольнять или ждать?

  8

• ПРЯМАЯ ЛИНИЯ

• Порядок ведения и заполнения трудовых книжек

  11

• ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

• Ситуации, в которых отсутствие работника на работе (рабочем месте) не может быть признано прогулом

  14

• Использование аудиозаписи должностными лицами и в организации

  19

• ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

• Образец акта об отсутствии работника на работе

  21

• Образец докладной записки об отсутствии работника на работе

  22

• Образец уведомления работнику о необходимости получения трудовой книжки (оформляется на бланке для письма)

  24

• Образец заявления о выдаче трудовой книжки близкому родственнику работника

  25

• Образец уведомления работнику о необходимости явиться на работу и дать письменные объяснения о причинах отсутствия на работе (на бланке для письма)

  26

• Образец акта о направлении сообщения работнику через социальную сеть

  26

• Образец записи, вносимой в дубликат трудовой книжки работника, об общем стаже и прежнем месте работы

  27

• Образец записи, вносимой в трудовую книжку при исправлении записи в разделе «Сведения о работе»

  27

• Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при лишении права занимать определенную должность

  27

• Образец заполнения первой страницы дубликата трудовой книжки

  27

• Образец уведомления об увольнении в связи с истечением срока действия контракта

  28

• Образец приказа об увольнении в связи с истечением срока действия контракта

  28

• Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении в связи с истечением срока действия контракта

  28

• ВОПРОС-ОТВЕТ

  29

• Разделение рабочего дня в командировке

  29

• Снижение размера должностного оклада

  29

• Выезд в командировку в выходной день

  29

• Учет рабочего времени для работников с вредными условиями труда

  30

• Перевод водителей на другой транспорт

  30

• Прием на работу с определенной квалификацией

  31

• Правильное наименование профессии и установления разряда

  31

• Спортивное мероприятие как командировка

  32

• Служебная командировка в табеле учета рабочего времени

  32

• Сокращение работника, находящегося на больничном

  32

• Продолжительность трудового отпуска

  33

• День отдыха для работника-донора

  34

• Компенсация за работу в праздничный день

  35

• Увольнение молодого специалиста в связи с необходимостью постоянного ухода за ребенком

  35

• Предоставление социального отпуска без сохранение заработной платы

  35

• Прекращение трудовых отношений в связи с выходом на пенсию

  36

• Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск

  36

• Отказ от продолжения трудовых отношений при реорганизации

  37

• Возмещение расходов за проезд

  38

• Возмещение суточных, если пункт командировки совпадает с местом регистрации

  38

• Возмещение транспортных расходов

  38

• Сохранение дополнительной меры стимулирования труда

  39

• Уведомление о временном переводе в связи с производственной необходимостью

  39

• ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

• Заключаем с работником срочный трудовой договор

  40

• ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

• Вспомогательные учетные документы архива

  41

• АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

• Алгоритм действий нанимателя при увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта

  44

Отметка в трудовой книжке об увольнении: правила заполнения

Рассмотрим запись об увольнении в трудовой книжке в случае его увольнения, образец и правила заполнения трудовой.

Содержание

• Правила заполнения трудовой
• Правильный порядок сокращения сотрудника
• Основные моменты
• Последствия неправильного оформления

Правила заполнения трудовой

После сокращения работник получает на руки трудовую книжку, в которой уже есть запись об увольнении.

Сама пометка о сокращении может содержать различные варианты и формулировки, даже если причина увольнения одинакова. Это связано с тем, что форма заполнения может иметь различные варианты.

Так как в трудовой книжке при увольнении могут быть использованы различные формулировки, то запись в самой трудовой книжке об увольнении будет иметь установленный образец в стандартной форме, то есть там прописаны все обязательные пункты без исключения.

Всё остальное делается на усмотрение отдела кадров или самого работодателя, которые и прописывают данный текст.

Заполнение трудовой регламентируется ТК РФ, а также Постановлением 69 по заполнению трудовых книжек, которое было утверждено 10. 10.2003.

Образец записи в трудовой

Данная документация регламентирует наличие общих правил для заполнения, в том числе там указывается порядок, который должен соблюдаться.

Общее правило включает в себя ряд пунктов, которые должны быть выполнены обязательно, в том числе следующий порядок заполнения при увольнении:

1. 1 графу заполняют порядковым номером, который соответствует этой отметке;
2. вторая графа должна содержать датировку события, при этом год представляется в виде четырехзначного числа, а месяц и день – в виде двузначных чисел;
3. в третьей графе должна быть указана причина или основание, которые спровоцировали прекращение отношений трудового характера. В этом пункте обязательно присутствуют ссылки на Трудовой кодекс, то есть указаны часть, пункт и статья;
4. в четвёртую графу включают данные реквизита приказа о сокращении.

Ниже заполняемых граф, в обязательном порядке, начальник и подчиненный проставляют свои подписи. После этого идёт заверение печатью той страницы, на которой расположена информация о сокращении. Только после этого считается, что всё проставлено правильно.

Важно! При заполнении не используется сокращение или различные неправильные формулировки. Также все данные должны быть внесены верно, так как в противном случае сотрудник может использовать неправильное оформление для обжалования данной записи во время судебного процесса.

Трудовая книжка является очень важным документом, поэтому все заметки, в том числе изначальные, при приеме на работу, должны иметь правильное оформление, которое позволит избежать в дальнейшем проблем.

Правильное оформление трудовой книжки при увольнении и внесении в трудовую книжку требуемых данных является наиболее важной обязанностью работодателя при прекращении трудовых взаимоотношений с его бывшим сотрудником.

Правильный порядок сокращения сотрудника

Если в трудовую книжку впервые вносится пометка об увольнении, то следует использовать стандартный образец, который установлен законодательством.

Основания и причины обычно регламентируется Трудовым кодексом, а также пунктами, которые уточняют причину прекращения деловых отношений.

Сам процесс сокращения включает в себя несколько ступеней, в том числе:

1. Выдача необходимых документов в последний день. Этим днем является завершающий рабочий день. При этом если человек находится в отпуске, то всё равно это ещё рабочее время.
2. Так как в крайний рабочий день всё незамедлительно выдается бывшему труженику, то трудовая должна обязательно быть заполненной. Также важно помнить, что необходимо внести в книгу учета сам факт сокращения, а также все причины и данные приказа, по которому производилась процедура.
3. В книге обязательно присутствуют подписи всех участвующих в процессе лиц, а также в обязательном порядке должна быть печать учреждения, из которого труженика выгнали.

Основные моменты

Правильное оформление должно обязательно включать в себя точную дату, а также указание пункта, по которому работник покинул должность или с ним прекращён договор.

Любая причина или обоснование указываются определенной частью.

Важно! Сотрудник должен быть ознакомлен с тем, по какой причине он уходит с должности. То есть, это может быть изгнание по статье, сокращение или же добровольный уход. В любом случае, после ознакомления, он должен поставить свою подпись. Заочное сокращение является нарушением законодательства. В случае смерти человека осуществляется прекращение рабочего договора. Поэтому слово «уволен» не используется.

Наиболее важными графами для заполнения являются дата и, конечно же, пункт, по которому произошло сокращение.

Если дата регламентирована последним рабочим днем, то пункт Трудового Кодекса, по которому происходит данное действие, должен быть раскрыт в соответствующей книге.

Там же указывается номер пункта, например:

• если работник самостоятельно расторгает договор — статья 77, часть 1, пункт 3 ТК РФ;
• если процесс сокращения – статья 81, часть 1, пункт 2 ТК РФ.

Внимание! Указание причины является наиболее важным моментом всей процедуры.

Ещё одной особенностью считается то, что труженик может быть сокращен только своим нанимателем.

Кроме того, пометка в рабочую книжку вносится тем же начальником, но не тем, кто принимает его на должность.

То есть до того, как приступить к выполнению должностных обязанностей на новом месте, необходимо уйти с предыдущей работы, а также получить запись в соответствующую книгу.

Последствия неправильного оформления

Неправильное оформление может иметь негативные последствия в виде ряда возможностей для сокращенного.

Например, он может обжаловать уход. При этом существует возможность получить моральную компенсацию, а также деньги за то время, пока человек был без работы.

Для подачи заявления в судебную инстанцию достаточно неправильно поставленных дат.

Также очень важным моментом остается то, что человек имеет право быть восстановлен в своей должности. В таком случае происходит восстановление с отметкой, которая отменяет предыдущую.

Основными причинами начала судебных разбирательств являются отсутствие подписи труженика или же заочное увольнение. При этом может быть использовано также то, что неправильно указан пункт, по которому человек ушел с должности.

В частности, это касается тех решений, когда выгоняют по статье из-за невыполнения должностных инструкций. Такие случаи наиболее часто обжалуются покинувшим должность.

В случае нарушения оформления документации или же несоблюдения прав работников наниматель почти в 100% случаев проиграет судебное дело.

В связи с этим оформлением документации при сокращении, в том числе трудовой книжки, должен заниматься квалифицированный труженик, который имеет в этом хороший опыт, а также соответствующую квалификацию.

Во время увольнения запись в трудовой является одним из главных подтверждений этого факта. По этой причине текст должен прописываться по образцу, а сама страница быть заполнена полностью в соответствии с законодательством.

Образец имеет стандартную форму, которая регламентирует порядок оформления страницы. Также пример имеет различную вариацию, показывающую способы правильного заполнения при возникновении различных ситуаций, регламентированных Трудовым Кодексом.

При нарушениях ведения документации работодатель может получить различные штрафные санкции, а труженик – восстановлен в должности, так как заметка будет признана недействительной в судебном заседании.

Неправомерное прекращение: сбор документации | Nolo

Если вы потеряете работу, защитите свои законные права с помощью документации.

Барбара Кейт Репа

Если вас уволили или уволили с работы, всегда полезно собрать документы и бумаги, связанные с увольнением. Документирование процесса принятия решения, которое привело к вашему увольнению, имеет решающее значение, если вы планируете подать в суд в связи с потерей работы. (Информацию о том, когда вы можете обратиться в суд за неправомерное увольнение, см. в статье Ноло «Неправомерное увольнение: было ли ваше увольнение незаконным?») права на рабочем месте, если вы ведете учет того, что произошло непосредственно перед увольнением и во время него. Например, если ваш бывший работодатель оспаривает ваше заявление на получение пособия по безработице, вам, как правило, потребуется доказать, что вы были уволены по независящим от вас причинам.

Вот некоторые проверенные временем способы задокументировать обстоятельства вашего увольнения.

Keep a Paper Trail

Если вы чувствуете, что что-то пошло не так в ваших отношениях с работодателем, вы можете принять меры, даже если против вас не применялось официальное дисциплинарное взыскание. Записывайте каждое событие, связанное с работой, например аттестацию, похвалу или выговор, повышение или понижение зарплаты и даже неофициальные комментарии, которые ваш руководитель делает вам по поводу вашей работы. Отметьте дату, время и место происшествия, кто был причастен, и были ли свидетели. По возможности подкрепляйте свой журнал документацией, например, копиями политики занятости, заметками или отзывами. Но всегда убедитесь, что у вас есть законное право на эти документы: если вы берете что-то, что ваш работодатель считает конфиденциальным или иным образом запрещенным, у вас могут возникнуть проблемы с законом в будущем, особенно если вы подадите иск, оспаривающий ваше увольнение.

Попросите просмотреть ваше личное дело и сделать копии всех отчетов и обзоров, содержащихся в нем. Если вы опасаетесь, что кто-то может подделать ваше личное дело после того, как вы подали в суд, сделайте дополнительную копию своего дела или соответствующих отчетов или обзоров производительности и отправьте их себе заказным письмом. Затем, если позже возникнут проблемы или потребуется судебное разбирательство, у вас будет датированное доказательство того, как документы выглядели до того, как произошло какое-либо вмешательство.

Получите письменное объяснение вашего увольнения

Возможно, вы захотите попросить своего бывшего работодателя дать письменное объяснение того, почему вас уволили, чтобы узнать, совпадают ли его причины с вашими собственными догадками, и использовать их в качестве документа в судебном процессе о неправомерном увольнении, если до этого дойдет.

Запросить служебное письмо

В некоторых штатах действуют законы (иногда называемые законами о служебных письмах), которые требуют от работодателей предоставлять бывшим сотрудникам письма с описанием определенных аспектов их занятости, например, их трудового стажа, ставок заработной платы или причин увольнения. их прекращения.

Если вы живете в штате, в котором есть закон, требующий служебных писем, но ваш бывший работодатель не предоставил вам служебные письма, подайте письменный запрос на служебное письмо. В некоторых штатах установлен срок для запроса служебных писем. Если возможно, вы должны подать запрос в течение дня или двух после вашего увольнения, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все сроки и чтобы течение времени не повлияло на воспоминания людей. Отправьте запрос на служебное письмо своему работодателю заказным письмом.

Прося у бывшего работодателя служебное письмо, вы просите правду, всю правду и ничего кроме правды. Но причины увольнения субъективны, и вам может не понравиться то, что вы читаете. У вас может даже возникнуть соблазн подать в суд за клевету из-за того, что написано в служебном письме. Тем не менее, ряд штатов специально защищает работодателей от судебных исков о клевете из-за того, что они написали в служебном письме. Большинство законов требуют, чтобы бывший работодатель предоставил служебное письмо, которое является «правдивым» или «добросовестным», прежде чем он сможет воспользоваться этой защитой.

Если вы живете в штате, где нет закона о служебных письмах, ваш работодатель может не предоставить вам никаких письменных объяснений вашего увольнения. Если это произойдет, попросите у лица, которое официально сообщит вам о вашем увольнении, письменное объяснение решения компании о вашем увольнении.

Если ваш работодатель отказывается предоставить вам письменные документы с указанием причин вашего увольнения, возможно, вам придется подождать и выполнить дополнительную работу, прежде чем вы их получите. Если ваш штат входит в число большинства штатов, в которых нет законов, требующих служебных писем, вы мало что можете сделать, чтобы форсировать этот вопрос во время вашего увольнения. В конечном итоге вы можете узнать причины, по которым вас уволили, с помощью законов, предоставляющих сотрудникам доступ к их личным делам, или с помощью процесса обнаружения, если вы подадите иск о незаконном увольнении.

Если вы не можете получить служебное письмо, вы можете написать письмо о понимании тому, кто вас уволил (см. образец письма ниже). Это особенно важно, если вы получили смешанные сообщения, когда вас уволили. Хотя вы должны отправить свое письмо о взаимопонимании как можно скорее, обычно лучше подождать день или два после его написания. Затем прочитайте его еще раз, чтобы убедиться, что вы сделали его кратким и профессиональным. Отправьте письмо о взаимопонимании заказным письмом, чтобы вы могли доказать, что компания его получила.

Если компания не отвечает на ваше письмо примерно через месяц, вы, вероятно, можете предположить, что причина, указанная в вашем письме о понимании, верна.

Дополнительная документация о вашем увольнении

В течение нескольких недель после вашего увольнения вы можете получить другие важные документы для вашего увольнения. Например, если вы подаете заявку на пособие по безработице, ваш бывший работодатель должен будет ответить на вашу заявку. В конце концов, ответ вашего работодателя будет переведен в документ, который вам предоставит местная служба страхования по безработице, и в нем должно быть указано, почему вы потеряли работу.

Независимо от того, как и когда к вам попадет документация о вашем увольнении, вы должны хранить все соответствующие записи в надежном месте, например, в папке с файлами или даже в обувной коробке, где они не потеряются и не будут уничтожены, и где вы сможете их найти. и легко организовать их.

Для получения дополнительной информации о правах сотрудников, включая советы по защите ваших законных прав в случае потери работы, см. «Ваши права на рабочем месте» , автор Барбара Кейт Репа (Ноло).

Поговорите с юристом

Нужен адвокат? Начните здесь.

Что такое увольнение в дисциплинарном порядке? | BambooHR

Что такое суммарное увольнение с работы?

Увольнение в дисциплинарном порядке (часто называемое просто увольнением в дисциплинарном порядке или немедленным увольнением) представляет собой немедленное увольнение работника в связи с его поведением, основанием для которого является грубый проступок . При увольнении в дисциплинарном порядке работник может быть уволен без уведомления и без выплаты компенсации вместо уведомления.

Важно указать возможные причины увольнения в дисциплинарном порядке в справочник работника , а также в трудовом договоре . Если эти шаги не будут предприняты, сотрудник может заявить, что у него нет оснований полагать, что его действия приведут к увольнению.

Каковы уважительные причины для увольнения в дисциплинарном порядке?

Существует множество справедливых и законных причин для увольнения сотрудника в дисциплинарном порядке. Они включают, но не ограничиваются:

• Приход на работу в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения

• Серьезное пренебрежение правилами техники безопасности и охраны труда

• Выполнение актов дискриминации, домогательств или насилия в отношении другого сотрудника, клиента или клиента

• Нанесение ущерба имуществу компании

  , кража корпоративного клиента,

  4

  4

  4 или информация или данные клиента

• Начало конкурирующего бизнеса

• Нечестность или совершение кражи, взяточничества, мошенничества или саботажа в пользу или против компании

• Существенное неподчинение 

Хотите узнать больше о BambooHR?

Зарегистрируйтесь (это бесплатно!), чтобы узнать, как BambooHR экономит ваше время и деньги, объединяя несколько систем в одну полную платформу управления персоналом.

Попробуйте бесплатно

Другие виды поведения, которые могут служить уважительной причиной для увольнения в дисциплинарном порядке, включают, но не ограничиваются:

• Просмотр и/или загрузка порнографии на территории компании или в рабочее время

• Игнорирование протоколов безопасности программного обеспечения

• Запятнание репутации работодателя 

Когда увольнение в дисциплинарном порядке является незаконным?

Если увольнение в дисциплинарном порядке не вызвано грубым проступком, оно может быть незаконным. Типы поведения, которые вряд ли будут считаться законными для увольнения в дисциплинарном порядке, включают:

• Регулярное опоздание на работу

• Чрезмерное отсутствие на работе

• Несоблюдение требований личной гигиены

• Отвлекающий внешний вид

• Выполнение некачественной работы

Есть несколько рисков, связанных с выдачей сводного увольнения. К ним относятся:

1. Вопросы безопасности данных как для работодателя, так и для уволенного сотрудника

2. Несправедливое или неправомерное увольнение в отношении работодателя

Каковы основания для немедленного увольнения?

Мгновенное увольнение — это еще один термин для обозначения увольнения в дисциплинарном порядке или увольнения в дисциплинарном порядке. Следовательно, применяются те же самые критерии грубого проступка, упомянутые выше.

Каковы процедуры увольнения в дисциплинарном порядке?

В то время как увольнение «на месте» часто изображается в фильмах и сериалах, увольнение по закону не совсем так мгновенное . Существуют процедуры увольнения в дисциплинарном порядке, которым следует следовать, чтобы сделать его справедливым.

Порядок действий при увольнении в дисциплинарном порядке:

1. Заявите о своем намерении уволить конкретного сотрудника в дисциплинарном порядке.

2. Собрать доказательства грубых нарушений.

3. Получите показания любых свидетелей.

4. Попросите работника явиться на дисциплинарное слушание. Убедитесь, что на мероприятии также присутствует представитель отдела кадров и/или представитель профсоюза.

5. Разрешить сотруднику дать опровержение.

6. Принять окончательное решение о том, следует ли немедленно уволить сотрудника.

7. Подготовьте и отправьте официальное письмо об увольнении , подтверждающее увольнение в дисциплинарном порядке. Он должен включать причину увольнения, предварительные предупреждения и дисциплинарные взыскания (если таковые имеются), правовую основу грубого проступка, дату увольнения и право на апелляцию.

Программное обеспечение для управления персоналом, чтобы вы могли сосредоточиться на людях, а не на бумажной работе.

BambooHR автоматизирует операционные задачи и освобождает HR для выполнения масштабных проектов, которые имеют значение.

Получить бесплатную демоверсию

Какие бывают виды увольнения?

Мы уже рассмотрели краткое или мгновенное увольнение, но есть несколько различных типов увольнения. Вот краткий пример:

• Справедливое увольнение: Причины могут быть связаны с увольнением, квалификацией, способностями или поведением.

• Несправедливое увольнение: Когда уважительная причина увольнения не указана, особенно если в отношении работника ранее не было предупреждений или дисциплинарных взысканий .

• Конструктивное увольнение: Если работник не был официально уволен, но почувствовал, что его «вытолкнул» работодатель. Примеры включают запугивание или домогательства, несоблюдение согласованных часов или прекращение оплаты.

• Неправомерное увольнение: Это когда работодатель нарушает условия трудового договора до увольнения.

• Увольнение по собственному желанию: Это происходит, когда сотрудник добровольно увольняется по сокращению штата.