Правила оформления трудового договора: обязательные условия и правильные формулировки — СКБ Контур

Правила оформления трудового договора: образец 2022

Из статьи вы узнаете:

По закону при найме сотрудника на работу работодатель должен подписать с ним трудовой договор — документ, представляющий собой юридическую основу трудовых правоотношений. Правила оформления трудового договора четко регламентированы законодательством РФ. Их соблюдение гарантирует как исполнение взятых на себя обязательств, так и защиту прав как работника и работодателя. В связи с чем, рассмотрим подробнее, как должен составляться трудовой договор в 2022 году, и зачем он нужен.

Основные положения

Трудовой договор, согласно ст. 56 ТК РФ, представляет собой юридически обязывающее соглашение между работником и работодателем, по условиям которого сотрудник исполняет трудовые обязанности, а работодатель, в свою очередь, своевременно выплачивает заработную плату. Контракт помимо прав и обязанностей сторон обычно содержит разъяснения касающиеся отпусков, режима рабочего времени, компенсаций и тп.

Таким образом, если кратко, то трудовой договор создаст прочную основу для защиты прав, как работодателя, так и работника, которого он нанимает.

К слову, работник вполне легально может исполнять трудовые обязанности на основании договоров ГПХ, например, подряда или возмездного оказания услуг. Тем не менее, ни один из них не дает трудящемуся таких гарантий, какие обеспечивает трудовой договор. 

Статья 67 ТК РФ предписывает письменную форму трудового контракта. Тем не менее, на практике лицо часто приступает к исполнению рабочих обязанностей с согласия работодателя до фактического подписания контракта. В таких случаях даже не оформленный на бумаге договор будет расцениваться как заключенный, а работодатель получит ровно три дня для заключения с сотрудником, допущенным к работе, письменного договора.

Содержание договора

Унифицированной формы трудового договора не существует, в связи с чем, в организации может быть разработан собственный вариант документа, по образцу которого с работниками и оформляются трудовые отношения.  

Тем не менее, в ст. 57 ТК РФ содержится перечень обязательных сведений, которые должны быть включены в трудовой договор. В частности, это:

• персональные данные договаривающихся сторон;
• сведения о представителе работодателя, который подписывает договор, и ссылка на документ, предоставляющий ему такие полномочия;
• данные о том, где и когда заключен трудовой договор;
• место работы, при необходимости указание на местоположение подразделения, в которое трудоустраивается работник;
• трудовая функция сотрудника в организации;
• дата начала работы;
• при временных трудовых отношениях — срок действия договора, а также ссылка на основание, послужившее для его заключения;
• размер заработной платы, включая различные надбавки и премии и условия их получения;
• режим рабочего времени, а также сведения об отдыхе работника;
• при опасных условиях труда, указываются полагающиеся гарантии и компенсации;
• характер работы, например, разъездной;
• условия труда;
• положение об обязательном соцстраховании.

Кроме того, помимо существенных условий в трудовой договор по усмотрению сторон могут быть включены дополнительные сведения, а именно:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении тайны, коммерческой, служебной и тп.;
• об обязанности продолжить работу в организации после обучения, если оно было организовано на средства работодателя;
• о дополнительном страховании;
• иные условия, не ставящие трудящегося в худшее положение.

Кроме того, в трудовом договоре может быть предусмотрен раздел с основаниями для привлечения к материальной ответственности. Но если предполагается, что сотрудник будет нести полную материальную ответственность, то одного положения об этом в трудовом договоре недостаточно. Важно заключить отдельный договор о материальной ответственности. Например, это будет целесообразно с кассиром, который нанимается на работу.

Важно: если в организации отсутствуют корпоративные стандарты, касающиеся оформления документов, то трудовой договор может быть составлен по ГОСТу Р 7. 0.97-2016, который вступил в силу с 1 июля 2018 года.

Например, согласно ст. 3, указанного документа, трудовой договор:

• форматируется с учетом отступов и интервалов;
• имеет шрифт текста с №12 до № 14 включительно;
• в тексте соблюдается междустрочный интервал 1- 1,5;
• его заголовки и подразделы имеют абзацный отступ или располагаются по центру документа;
• текст должен быть выровнен по ширине листа.

Правила изложенные в ГОСТе носят исключительно рекомендательный характер, поэтому компании могут его не придерживаться.

Необходимые документы

Для оформления трудовых отношений работнику придется предъявить руководству соответствующий пакет документов. Согласно ст. 65 ТК РФ, лицо, устраивающееся на работу по трудовому договору должно иметь при себе:

• паспорт;
• трудовую книжку в том случае, если лицо устраивается на работу не впервые;
• документ о регистрации в системе персонифицированного учета (в том числе и в электронном варианте) либо ранее полученная карточка СНИЛС;
• военный билет для военнообязанных, а также для тех граждан, которые подлежат призыву в армию;
• диплом об образовании, а также иные «корочки», подтверждающие квалификацию претендента на вакансию.

При трудоустройстве может понадобиться документ об отсутствии судимости, а также справка о том, что лицо не привлекалось к административному наказанию за потребление наркотиков и психотропных веществ без врачебного назначения.

Например, такие документы требуются в том случае, если кандидат трудоустраивается на службу в систему МВД или на иную работу, где в соответствии с буквой закона не допускаются сотрудники, имеющие в судимость, уголовное преследование в прошлом или привлечение к ответственности за употребление запрещенных веществ.

Кроме того, работодатель может потребовать оформить медицинскую книжку, если по закону без нее обойтись нельзя, сведения о доходах супруга, например, при трудоустройстве на госслужбу и тп. В свою очередь, он не может настаивать на предоставлении не предусмотренных законом документов для заключения трудового контракта. 

Важно: у лица, только начинающего свою трудовую деятельности, отсутствует трудовая книжка. Ее, согласно ст. 65 ТК РФ, должен оформить работодатель. Он же подает необходимые документы в ПФР для регистрации работника в системе персонифицированного учета.

Если же трудовая была утеряна или испорчена, то по письменному заявлению владельца, работодателю придется оформить новую книжку.

Особенности оформления

После того, как работодатель получил от претендента на должность все необходимые документы, составляется непосредственно трудовой договор. Как правило, используется готовый образец документа, в который вписываются данные о конкретном сотруднике. 

Скачать шаблон трудового договора с любым сотрудником

Контракт обязательно составляется в 2-х экземплярах, один из которых после подписания остается у работодателя, а другой передается работнику.

К слову, следует помнить и о том, что не с каждым гражданином может быть заключен трудовой договор.

Вам также будет интересно: Образец трудового договора на 0,5 ставки: как не допустить ошибки

По ст. 63 ТК РФ, не может быть принят на работу сотрудник, возраст которого менее 16 лет. Однако есть и исключения. Так, подросток, которому исполнилось 14 лет вправе официально трудоустроиться с письменного разрешения родителей (попечителей). Но это должен быть легкий труд, не причиняющий какого-либо вреда здоровью и не мешающий получению общего образования.

Трудоустройство детей до 14 лет в цирк, театр, кинематографию также допускается с согласия попечителей, если это не повлечет ущерба для здоровья и развития. Трудовой договор в таких случаях подписывает взрослый, отвечающий за ребенка.

Также важно, чтобы претендент на вакансию был дееспособным. 

К слову, не все граждане в силу тех или иных причин могут заключать контракты. Так судьи, сотрудники полиции, госслужащие не вправе совмещать основную деятельность с другой работой, за исключением творческой, преподавательской и научной деятельности. 

Таким образом, знание о том, как оформляется трудовой договор, может предотвратить конфликты на рабочем месте и даже судебные разбирательства. Важно перед тем, как поставить подпись на документе, внимательно ознакомиться с его содержанием, поскольку в будущем внести какие — либо корректировки можно будет только после получения согласия от другой стороны, за исключением отдельных случаев.

Источники:

• ТК РФ Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
• ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора
• ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора
• «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
• ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
• ТК РФ Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 16

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Распечатать

Спросить юриста

Общие правила трудового договора — Профсоюз работников агропромышленного комплекса Российской Федерации

Трудовой договор является основанием возникновения трудовых правоотношений, влечет за собой появление взаимных прав и обязанностей для работника и работодателя.

Статьей 58 Трудового кодекса РФ предусмотрены трудовые договоры двух видов: пунктом первым настоящей статьи назван трудовой договор на неопределенный срок, а пунктом вторым — трудовой договор на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Как видим, вначале законом указан договор на неопределенный срок, который считается общим правилом при формировании трудовых отношений с работником. Что касается срочного трудового договора, то он заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Здесь следует выделить словосочетание “не могут быть” — это вывод, к которому пришли работник и работодатель в процессе заключения трудового договора. “Не могут быть” означает, что характер предстоящей работы или условия выполнения этой работы сделали невозможным заключение договора по общему правилу, т. е. в соответствии с п. 1 ст. 58 ТК РФ (на неопределенный срок).

Отсюда следует, что при заключении трудового договора обязательно подлежат правовой оценке показатели, выражающие характер предстоящей работы или описания условий выполнения этой работы. Они отражаются в тексте трудового договора и составляют его содержание. Этого требует статья 57 Трудового кодекса. Она говорит, что в случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Если они не указаны, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Основания заключения срочного трудового договора

Характер предстоящей работы.

Согласно ст. 58 ТК РФ, обстоятельством (причиной), которое служит основанием заключения срочного трудового договора, является характер предстоящей работы. Характер работы может быть определен следующими качествами и показателями:

-нерегулярность работы,

-сезонность труда,

-незначительность объема работ,

-предотвращение и ликвидация последствий природной стихии, аварий, катастроф, эпидемий и других чрезвычайных обстоятельств.

Для правильного обоснования и оформления срочного трудового договора следует рассмотреть эти понятия более подробно.

Нерегулярная по характеру — это работа, которая в зависимости от технологии производства товаров и услуг, не может производиться равномерно изо дня в день, в течение продолжительного времени (квартал, год).

Сезонность труда, а также незначительность объема работ являются отличительными особенностями срочного трудового договора, который имеет собственное название: договор на время выполнения определенной работы.

Квалифицирующим признаком здесь является работа, обозначенная по объему и содержанию в тексте самого трудового договора. Поскольку договор на время выполнения определенной работы является по характеру срочным, он должен иметь ограничение по продолжительности действия.

В данном случае, ограничителем периода действия договора служит объем и содержание работы, а не конкретная календарная дата. Тем самым трудовой договор на время выполнения определенной работы отличается от обычного срочного трудового договора, указанного в п. 2 ст. 58 ТК РФ.

Разновидностью трудового договора на время выполнения определенной работы является трудовой договор сроком до двух месяцев. Отличительной особенностью данного договора является незначительность объема работы. Незначительность объема работы проявляется в том, что работу можно выполнить (уместить) в пределах двух месяцев. Указанный трудовой договор на практике получил название договора с временным работником. Вместе с тем, временный работник никакого отношения не имеет к лицам, выполняющим работу по договору подряда или перевозки и т.д. Временный работник- это работник оформляемый на работу в соответствии с трудовым законодательством. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу временного работника не указывается конкретный календарный срок. Правильной будет формулировка, приведенная в законе (ст. 289 ТК) Согласно ст. 79 ТК РФ, трудовой договор с временным работником прекращается по завершении того незначительного объема работы, который обозначен в тексте договора.

Следует иметь в виду, что объем работы может быть выполнен в любой момент до истечения двухмесячного срока (например, через неделю с начала работы).

Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 утвержден акт унифицированной формы № Т-73.

С помощью этого документа следует фиксировать момент завершения работы, которая служит основанием для приказа о прекращении трудового договора с временным работником. Если объем работы не завершен и работник продолжает работать по истечении двухмесячного срока, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

На практике возникают различные вопросы, связанные с заключением данного вида договора. Например, организация строит автодорогу и на период строительства, который может длиться 3 — 4 месяца, требуется принять на работу сторожа для охраны дорожно-строительной техники.

В данном случае со сторожем заключается трудовой договор на время выполнения определенной работы (т.е. обозначенной по объему и содержанию) Особенность данного трудового договора состоит в том, что ограничением периода действия договора является объем и содержание работы. Таким образом, в трудовом договоре с работником, принимаемым сторожем на строительство автодороги следует указать: “…для охраны дорожно-строительной техники на период строительства автодороги “Олимпийский резерв-Сити”, протяженностью 120 км”.

Работа здесь определена содержанием (для охраны дорожно-строительной техники) и объемом (протяженностью автодороги 120 км.). Трудовой договор со сторожем будет действовать на весь период строительства именно этой автодороги. Значит, необходимо точное наименование автодороги, ее начального и конечного пунктов, тем более что строительство может затянуться еще на несколько месяцев.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ такой трудовой договор прекращается по завершении работы, обозначенной в тексте договора. Момент завершения работы фиксируется с помощью акта унифицированной формы № Т-73, который является основанием для издания приказа о прекращении трудового договора со сторожем.

Еще одной разновидностью трудового договора на время выполнения определенной работы является трудовой договор на сезонные работы. Сезонными признаются работы, которые в силу природно-климатического фактора выполняются в течение сезона, не превышающего шесть месяцев (ст. 293 ТК РФ). К ним, в частности, относятся работы на лесозаготовках и лесосплаве, работа на речных и морских судах по перевозке грузов в сезон навигации, работы в отрасли рыбного хозяйства.

В трудовом договоре и приказе о приеме на сезонную работу не указывается конкретный календарный срок, также как с временными работниками. Здесь также ограничением периода действия договора служит объем и содержание работы, а не точная календарная дата. Трудовой договор на выполнение работ в течение сезона прекращается с фактом завершения объема работы. Это может произойти в любой момент до окончания сезона. Упоминание об окончании сезона в ст. 79 ТК РФ является гарантией законных прав работника, а не прямым основанием прекращения трудового договора. Ведь в случае, когда объем работы по перевозке грузов водным транспортом будет выполнен за три месяца, работник не может ждать без работы окончания полных шести месяцев сезона навигации, т.е. того момента когда с ним может быть прекращен договор согласно ст.79 ТК. С другой стороны, упоминание о 6 месяцах при сезонных работах является гарантией законных прав работника. Ведь, объем работы может быть не завершен к истечению 6 месяцев и работник вынужден будет продолжать трудиться. В этом случае, для обеспечения законных интересов сезонного работника, трудовой договор с ним за пределами 6 месяцев, считается заключенным на неопределенный срок.

С машинистом котельной К. прекращен трудовой договор по истечении отопительного сезона, согласно ст.79 ТК РФ. Мезенский районный суд восстановил истца на работе. При этом суд согласился, что машинист котельной был принят для работы в течение отопительного сезона. Согласно ст. 293 ТК РФ сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев.

Из представленных суду доказательств было видно, что машинист котельной работал до окончания отопительного сезона, который в условиях Крайнего Севера превысил 6 месяцев. Данное обстоятельство лишило работодателя законного основания для прекращения трудового договора по истечении сезона, поскольку по правилам ст.58 ТК, трудовой договор с машинистом котельной, за пределами 6 месяцев (т.е. после истечения срока договора) считается заключенным на неопределенный срок по пункту первому указанной статьи.

На практике известны случаи, когда у работодателя, напротив, возникает необходимость в том, чтобы работник продолжал трудиться по окончании 6 месяцев сезона. Для решения этого вопроса применяется все то же правило ст.58 ТК, когда работник продолжает работать по истечении срока договора, (в данном случае за пределами 6 месяцев сезона), договор с ним считается заключенным на неопределенный срок. В данном случае, подписывать новый текст трудового договора закон не требует.

В издании приказа и записях в трудовой книжке, также нет необходимости. На этом основании некоторые специалисты отдела кадров говорят о переводе работника по окончанию сезона на постоянную работу. Это юридически неверно. Ведь перевод представляет собой изменение содержания действующего трудового договора, а здесь трудовой договор по окончанию сезона прекращается. Вести речь об изменении содержания (т.е. о переводе) в рамках прекращенного трудового договора абсурдно.

Указание в Трудовом кодексе на 6 месяцев сезона имеет еще одно положительное значение для работника. Постановлением Правительства РФ от 04.07.02 № 498 утвержден Перечень сезонных отраслей промышленности, работа в которых в течение полного сезона (6 месяцев) при исчислении страхового стажа для назначения пенсии учитывается таким образом, чтобы его продолжительность в соответствующем календарном году составила полный год.

7 вещей, которые необходимо включить в трудовые договоры [Советы экспертов]

Если вы представляете стартап или малый бизнес, уяснение тонкостей трудового договора может быть затруднено.

Часто небольшим компаниям удается расти либо за счет привлечения друзей и членов семьи, либо за счет рекомендаций друзей по отрасли.

Но все меняется, когда вы нанимаете неизвестного кандидата на новую должность. Вам нужно будет принять некоторые надежные методы управления персоналом, чтобы вы могли нанимать умных.

Это означает изучение основ трудового договора и использование таких программных инструментов, как PandaDoc, для ускорения процесса найма.

В этой статье мы рассмотрим 7 основных пунктов, которые должны быть включены в каждый контракт, и то, как вы можете включить их в процесс найма.

Давайте приступим.

Правовая оговорка

Прежде чем мы перейдем к делу, важно отметить, что трудовое законодательство является сложным и различается в разных регионах.

То, как вам нужно подходить ко всему, от компенсационных пакетов до интеллектуальной собственности или конфиденциальной информации, зависит от вашего местоположения, вашей отрасли и юридических требований, установленных вашим местным правительством.

Несмотря на то, что этот контент даст вам базовые сведения о трудовых договорах и о том, что включать, он не предназначен для использования в качестве юридической экспертизы и не заменяет ее.

Когда вы начинаете создавать новую должность, важно определить роль и какие роли и обязанности с ней связаны.

Некоторые ключевые элементы информации, которые следует включить, могут быть следующими:

• Должность
• Должностная инструкция
• Назначение группы и отдела
• Ролевые требования
• Требования к навыкам
• Требования к образованию (если есть)

Большая часть этой информации попадет в объявления или объявления о вакансиях, которые вы используете для поиска потенциальных сотрудников.

Если вы создаете совершенно новую должность, вам необходимо четко определить объем новой роли.

Подумайте, как будет оцениваться производительность , перед кем будет отчитываться новый сотрудник, какие инструменты он должен использовать и чего от него в конечном итоге ожидается.

Во многих случаях вы можете работать в обратном направлении от предполагаемого результата, чтобы создать позицию, которая дает заданный результат.

Вы также можете выполнить поиск работы на популярных веб-сайтах по найму и проанализировать роли, похожие на те, на которые вы собираетесь нанять.

На уточнение деталей может уйти много времени, но это того стоит, поскольку многие из этих должностей, вероятно, станут важными или постоянными должностями в вашей компании.

Вместо того, чтобы спешить с рассылкой предложений о работе кандидатам, которые не будут иметь четкого представления о работе, выделите время, необходимое для определения роли, подходящей для вашей организации.

Это поможет предотвратить любую путаницу или недопонимание до того, как это произойдет, чтобы избежать высокой текучести кадров.

Заблаговременное выполнение этих шагов также поможет рекрутерам и менеджерам по найму найти кандидатов и сузить круг кандидатов в соответствии с масштабом должности.

Эти факторы делают время, необходимое для правильного понимания основ, более важным, чем когда-либо.

Когда у вас есть вся эта информация, пришло время планировать будущее. Идите вперед и создайте шаблон трудового договора, который вы или ваша команда по персоналу сможете использовать для всех соответствующих наймов.

Используйте этот шаблон

Добавьте всю необходимую информацию о вакансии в отдельный раздел шаблона (чтобы ее было легко заменить) и добавьте любые стандартные политики компании на последующих страницах.

Дублируйте этот шаблон для каждой должности, которую вам нужно создать, и адаптируйте каждый контракт в соответствии с объемом роли, на которую вы хотите нанять.

02. Компенсации и льготы

Одним из важнейших факторов при заключении трудового договора будет компенсационный и льготный пакет.

Этот пакет должен включать следующую информацию:

• Годовой оклад или почасовая ставка
• Повышения, бонусы, поощрительные возможности
• Медицинские льготы (медицинские, стоматологические, офтальмологические и т. д.)
• Опционы на акции компании
• 401k или другие инвестиционные/пенсионные планы
• Подписные бонусы
• Другие дополнительные льготы

Потенциальные кандидаты захотят узнать о вознаграждении в начале процесса собеседования, а уровень заработной платы и льгот сильно повлияет на качество кандидатов, которых вы примете.

Хотя вы, вероятно, сможете обойтись деталями высокого уровня во время процесса найма, вам понадобятся подробности, когда придет время составить контракт и, наконец, взять нового сотрудника на борт.

Также стоит отметить, что компенсационные пакеты являются ключевым фактором , когда речь идет о текучести кадров.

Согласно одному исследованию, более половины респондентов заявили, что вознаграждение является основной причиной, по которой они ищут новую работу или рассматривают возможность ухода с прежней должности.

Экономия на этих преимуществах может сэкономить деньги в краткосрочной перспективе, но также может снизить качество кандидатов или сделать вашу компанию уязвимой для переманивания со стороны организаций, желающих предложить более выгодные ставки.

Из-за долгосрочных последствий компенсации и того, как она повлияет на долговечность любого нанятого вами сотрудника, очень важно, чтобы все четко знали эти детали, прежде чем любой кандидат увидит письмо с предложением.

В зависимости от роли, на которую вы нанимаетесь, вам может не понадобиться включать все перечисленные выше привилегии.

Сотрудник розничного магазина, работающий неполный рабочий день, вряд ли будет рассчитывать на бонусы при подписании контракта или акции в качестве части своего компенсационного пакета.

Вот почему так важно адаптировать каждый трудовой договор к занимаемой должности.

PandaDoc упрощает это с помощью таких инструментов, как настраиваемые переменные и библиотека контента, которые помогают адаптировать трудовые договоры к конкретным сотрудникам, делая блоки контента более модульными.

Если вы гибко подходите к ставкам заработной платы (в пределах определенного диапазона), пользовательские переменные могут помочь персоналу отдела кадров понять, насколько они гибки в переговорах.

03. Правила отгулов, больничных и отпусков

Хотя это также может считаться частью компенсации и льгот, то, как сотрудники получают отгулы и просят отгулы, достаточно важно, чтобы охватить его в отдельном разделе вашего контракта.

С помощью PandaDoc, , вы добавите этот раздел как часть нового блока контента с собственным заголовком и отдельным текстом.

Этот подход отличается от того, что вы видели в Microsoft Word или Google Docs, и он позволяет вам быстро изменять порядок содержимого в вашем документе, перетаскивая блоки содержимого по мере необходимости.

Но эти правила не должны быть указаны мелким шрифтом в вашем новом контракте. Несмотря на то, что они должны стоять отдельно как часть своего собственного раздела, вы все равно захотите использовать их в качестве бонуса.

Согласно исследованиям, отпуск и оплачиваемый отпуск являются двумя наиболее востребованными льготами после медицинского обслуживания и хорошей страховки.

Ваша политика отгулов должна подробно описывать, как начисляются отгулы, когда они могут быть использованы, и что должно произойти, чтобы сотрудники могли воспользоваться этими льготами.

В большинстве организаций некоторые отгулы — например, отпуск по болезни и отпуск — накапливаются и предоставляются либо в виде ежегодной единовременной выплаты, либо в рамках определенного периода оплаты.

Убедитесь, что ваш контракт объясняет эти начисления, чтобы сотрудники полностью понимали, когда эти ресурсы доступны им.

В отношении дней оплачиваемого отпуска обязательно опишите, как и когда это время можно использовать, как выглядит процесс утверждения и как сотрудники могут подать запрос.

Если дни отпуска увеличиваются при длительном сроке пребывания в должности, обязательно укажите этот коэффициент увеличения и установите максимальные ограничения для этого начисления.

В зависимости от характера вашего бизнеса у вас могут быть определенные периоды отключения, когда планирование отпуска нецелесообразно для компании.

В этом случае сотрудники должны иметь четкое представление об этих ограничениях и о том, как они работают.

Возможно, вам даже придется подумать о добавлении ограничительных положений в ваш трудовой договор, если эти даты являются известными факторами, которые вряд ли изменятся.

Больничные, чрезвычайные семейные обстоятельства и неоплачиваемый отпуск часто сопровождаются различным набором ожиданий .

Если у вас есть ограничения или руководящие принципы, связанные с этой информацией, обязательно укажите из в своем трудовом договоре или соглашении о найме.

Аналогичным образом, если у сотрудников есть возможность компенсировать часы, работая в нерабочее время или во время мероприятий в выходные дни, возможно, стоит отметить эти возможности и использовать их, чтобы компенсировать неожиданное отсутствие сотрудника.

04. Классификация сотрудников

Хотя это может показаться простым соображением, убедитесь, что ваш новый сотрудник надлежащим образом классифицируется как наемный работник или подрядчик, чтобы обеспечить соблюдение налоговых и страховых обязательств.

Это вызывает растущую озабоченность, особенно в различных регионах США, где Uber и Lyft продолжают бороться с судебными исками, связанными с предполагаемой неправильной классификацией сотрудников.

То, как вы классифицируете сотрудников в своем трудовом договоре, повлияет на то, какие права и льготы они имеют, а также на то, сколько вы можете разумно требовать от них во время переговоров.

Например, вам не нужно будет предоставлять медицинскую страховку подрядчику из-за характера отношений, но может быть сложнее найти подрядчиков, которые готовы подписать эксклюзивное положение или соглашение о неконкуренции, которое действует в течение этого периода. времени, которое они проводят с вами.

Прежде чем принять это решение, обязательно узнайте, что отличает наемных работников от подрядчиков и как вам следует обращаться с наемными работниками, подпадающими под обе категории.

Потратив время на правильную классификацию сотрудников с самого начала, вы избавите себя от головной боли и потенциальных судебных исков в будущем.

Смотрите также:

Как написать идеальное предложение о работе за 7 простых шагов, чтобы найти лучшее соответствие для вашей команды

05. График работы и период занятости

Любой договор найма, который вы создаете, должен четко указывать, является ли занятость полной или неполной и является ли занятость постоянной или запланированной на определенный срок после первоначальной даты начала.

Некоторые вакансии доступны только по мере необходимости.

Хотя это может быть полезно для подрядчиков, соискателям, ищущим более стабильную работу или более традиционную роль, необходимо заранее знать, есть ли у их роли заранее определенный срок действия.

При определении этого графика вам также необходимо указать, какие часов сотрудник должен отработать в рамках отношений между работодателем и работником.

Если в вашей компании установлены рабочие часы, когда сотрудник должен быть доступен, используйте эти часы для дальнейшего определения роли.

Вам также необходимо будет указать количество часов, которое сотрудник должен отработать, гибких вариантов работы (работа на дому, удаленная работа за пределами города и т. д.), которые могут быть доступны для их.

Если у роли есть какие-либо исключения из стандартного рабочего времени сотрудника, найдите время, чтобы определить и объяснить эти исключения.

Например, если должность требует работы по ночам или по выходным, а это не входит в обычный рабочий график, обязательно объясните, когда и как часто такие нарушения будут происходить.

Если существуют другие правила компенсации, связанные с исключениями, такими как надбавка за смену или отпускные, найдите время, чтобы покрыть и это.

Одна важная вещь, которую следует помнить при выборе между сотрудниками, работающими полный или неполный рабочий день, заключается в том, что некоторые роли могут быть наняты для обоих. В сфере услуг, особенно в сфере услуг, для штатных должностей характерен вариант с частичной занятостью.

Чтобы поддерживать чистоту и порядок, убедитесь, что ваши контракты на полный рабочий день отделены от контрактов на неполный рабочий день.

Хотя есть несколько способов сделать это, PandaDoc упрощает задачу, позволяя переименовывать шаблоны и сортировать их по папкам.

Создание организованной и надежной системы поможет избежать путаницы в дальнейшем, поэтому при создании библиотеки документов убедитесь, что вы встали правильно.

06. Конфиденциальность, приватность и ответственность

Независимо от того, секретный процесс это или запатентованный элемент, у каждого бизнеса есть коммерческая тайна и данные клиентов, которые необходимо защищать.

Добавление соглашений о конфиденциальности и соглашений о неконкуренции в ваш трудовой договор может иметь большое значение для разъяснения этих правил и положений сотрудникам, когда вы вводите их в курс дела.

Вместо того, чтобы превращать эти документы в отдельные контракты или листы бумаги, включите их в раздел трудового договора и поместите в раздел поле, где новые сотрудники могут подписать документ цифровой подписью.

В PandaDoc вы можете создавать пользовательские флажки для выполнения этой задачи. Таким образом, все пункты будут встроены в ваше письменное соглашение, но сотрудники должны подписать (или инициализировать) свое признание каждого пункта в качестве условия приема на работу.

В зависимости от характера работы вам также может потребоваться добавить дополнительные положения и ограничения в соответствии с вашими потребностями в отношении использования технологий на территории компании.

Например, если вы не хотите, чтобы сотрудники использовали корпоративные компьютеры или мобильные устройства для обновления своих личных каналов в социальных сетях или проверки личной электронной почты, это необходимо четко указать во время первоначального процесса адаптации.

То же самое касается сотрудников, распространяющих негатив или нападающих на компанию в социальных сетях.

Многие компании устанавливают четкие правила относительно того, что сотрудники могут и не могут говорить в социальных сетях о компании в качестве условия приема на работу.

Однако имейте в виду, что, несмотря на то, что это можно добавить в качестве положения контракта, вам необходимо установить четкие руководящие принципы в отношении этих политик компании, чтобы сделать их действительно применимыми.

Обязательно проконсультируйтесь с квалифицированными юристами, чтобы убедиться, что любые положения о неконкуренции и другие ограничения для сотрудников выдерживают судебное рассмотрение в вашей части мира.

07. Прекращение, отделение и сохранение

Хотя может показаться преждевременным думать об увольнении, важно спланировать, как замкнуть цикл после того, как вы или ваш сотрудник решите, что пора расстаться.

В конце концов, почти три миллиона человек в США увольняются с работы каждый месяц, и эти цифры не изменились на протяжении всей пандемии COVID-19.

В лучшем случае сотрудники решают уйти добровольно или решение об увольнении принимается по взаимному согласию. К сожалению, это не всегда так.

В рамках вашего трудового договора обязательно объясните, что требуется от любой из сторон для прекращения отношений , включая сумму требуемого уведомления и следует ли его оформлять в письменной форме.

Какие пункты и условия, которые вам необходимо включить, зависят от законодательства вашего региона. Работа по собственному желанию является обычной практикой в ​​США, но такой концепции не существует в большинстве других частей мира.

Четко определите, какие шаги должен предпринять сотрудник, чтобы разорвать отношения, и какое уведомление предоставит ваша компания перед освобождением сотрудника от контракта.

В зависимости от характера отношений и того, как заканчивается контракт, вы можете также рассмотреть другие факторы для поддержания положительного имиджа работодателя .

Это может включать в себя предложение выходных пособий или планов по трудоустройству, чтобы помочь сотрудникам встать на ноги.

Наконец, как часть вашего письменного контракта, не забудьте включить любые ограничения или предписания, которые бывший сотрудник должен соблюдать после увольнения из вашей организации.

Эти пункты должны быть написаны таким образом, чтобы они оставались в силе в течение установленного периода времени после окончания трудовых отношений.

Например, сотруднику может быть запрещено начинать свой собственный бизнес в той же отрасли в том же регионе в определенный период времени или работать с клиентами вашей компании самостоятельно.

Потратьте время на четкое определение этих терминов, чтобы защитить свой бизнес и клиентов.

Улучшение трудовых договоров с PandaDoc

Хотя эти основные элементы являются хорошей отправной точкой, существует множество других вещей, которые вы можете включить для дальнейшего определения роли или деловых отношений.

Чтобы упростить составление контракта, используйте цифровой шаблон, такой как шаблон предложения о работе PandaDoc, который поможет вам управлять процессом.

Благодаря простому созданию и безбумажному процессу подписания ваш новый сотрудник будет готов к работе в кратчайшие сроки.

Первоначально опубликовано 21 октября 2015 г., обновлено 7 декабря 2021 г.

Отказ от ответственности

Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.

Составление трудовых договоров | Что включать и чего избегать включая заработную плату и условия любых бонусных схем.

Правильно составленный трудовой договор поможет решить будущие проблемы.

В этом руководстве мы рассмотрим различные типы трудовых договоров и информацию, которую вам необходимо предоставить при составлении договора. Мы также рассматриваем условия договора и выделяем типичные ошибки при составлении трудового договора, а также последствия неправильно составленного трудового договора.

Нажмите на ссылку в каждом разделе:

• Почему важно составить трудовой договор?

• Виды трудовых договоров

• Что необходимо указать в трудовом договоре?

• Условия трудового договора

• Распространенные ошибки в договоре

• Получение помощи при составлении трудового договора

Почему важно составить трудовой договор?

Трудовой договор имеет жизненно важное значение при приеме на работу нового работника. Он устанавливает правоотношения между работодателем и работником. Это также необходимо иметь, как для уточнения роли, так и в случае любых будущих споров, которые могут возникнуть, связанные с заработной платой сотрудника, его отставкой или даже увольнением. Он также разъясняет сотруднику, каковы его обязанности, как в течение срока их работы, так и любые ограничения, которые могут последовать после прекращения их работы в компании, например, пункт о запрете браконьерства.

Вам нужна помощь в заключении трудового договора? Свяжитесь с нами сегодня для получения помощи.

Типы трудовых договоров

Существуют различные типы трудовых договоров, которые следует учитывать, например, срочный договор, по которому работник должен быть нанят на определенный период, который заранее согласовывается с потенциальным работником до выполнения трудоустройство. Этот тип контракта распространен для сотрудников, нанятых для покрытия отпуска другого сотрудника или при выполнении определенного проекта или задачи, для которой установлена ​​фиксированная дата завершения. В течение срока найма работник будет рассматриваться как штатный сотрудник, и, если срочный контракт превышает два года, он получит те же права на увольнение, что и штатный сотрудник, чья работа открыта. закончился.

Существуют также контракты на полный или неполный рабочий день, которые не имеют ограничения по времени и применяются на неопределенный срок (иначе известный как контракт с постоянным сотрудником). Это наиболее распространенный вид контракта, который дает работникам ряд прав, включая установленный законом оплачиваемый отпуск.

Контракты с нулевым рабочим временем становятся все более распространенными, когда сотрудник работает по вызову и не имеет установленного количества рабочих часов.

Вы также можете столкнуться с временным трудовым договором, который, вероятно, будет использоваться, когда сотрудник требуется на короткий период, но дата окончания срока действия контракта неизвестна. Это можно использовать для покрытия коротких периодов времени, когда существует повышенная рабочая нагрузка — компания может быть загружена больше, чем обычно, и ей требуются дополнительные сотрудники, например, в период Рождества. Этот договор отличается от срочного договора тем, что он не имеет фиксированной даты окончания, но его положения о расторжении допускают расторжение по уведомлению.

Разрешаете ли вы спор с работником в отношении его трудового договора? Узнайте, как мы можем помочь здесь.

Что вы должны указать в договоре в письменной форме?

Трудовой договор требует, чтобы некоторые вещи были предоставлены в письменной форме. Любой, кого можно юридически классифицировать как работника, имеет право на письменные условия, которые включают его должность, адрес, заработную плату, отпускные и положение о ежегодном отпуске, а также информацию о периоде уведомления, если это применимо. Помимо письменных условий, контракт или письмо с предложением также обычно включают само предложение о работе, способ оплаты и стандарты поведения и дресс-код, которых, как ожидается, будет придерживаться сотрудник.

Включение политик и процедур на рабочем месте полезно, так как дает сотруднику хорошее представление о том, что от него ожидается, и уменьшает путаницу и несоответствие между ожиданиями и производительностью. Это также поможет им адаптироваться к новой должности.

Юристы по трудовым спорам Giambrone & Partners всегда готовы помочь, если вам нужна помощь в составлении трудового договора.

Условия контракта

Существует несколько условий или пунктов, которые входят в трудовой договор.0055 должен включать оплату и рабочее время, которые считаются прямыми условиями; это означает, что они должны быть четко и ясно указаны в контракте. Однако существуют также подразумеваемые условия, охватывающие право на равную оплату и обязанности, а также обязанности взаимного уважения.

Вы также должны учитывать включенные условия, которые относятся к условиям, которые также включены в руководство для сотрудников, которое является частью политики компании.

Наконец, необходимо учитывать установленные законом условия. Они охватывают условия, которые подлежат исполнению по закону, такие как право на минимальную заработную плату или установленное количество дней отпуска или больничных, установленное национальным законодательством.

Распространенные ошибки при составлении трудового договора

При составлении трудового договора могут возникать некоторые распространенные ошибки. Например, вы можете обнаружить, что ваш трудовой договор не соответствует установленным законом обязательствам. Работники также могут обнаружить, что бессрочная занятость может быть замаскирована под срочные контракты или что контракт не предусматривает устаревание. Во многих трудовых договорах срочные соглашения используются неправильно, что позволяет работнику работать дольше согласованной даты без обновления договора, чтобы отразить изменение условий.

Каковы последствия неправильного составления трудового договора или не предоставления договора?

Непредоставление верной информации может привести к дальнейшим проблемам при трудоустройстве, таким как недоразумения с оплатой труда, отпуском и другими условиями контракта. Это может привести к серьезным спорам между работодателем и работником. Если сотрудники не знают об ожидаемом поведении и дресс-коде, оплате сверхурочных или оплате отпуска по болезни, отсутствие ясности может привести к спорам, которые могут перерасти в трудовой трибунал или, по крайней мере, потребовать альтернативного разрешения споров.