§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документе. Подпись нотариуса
Нотариальное заверение подписи у нотариуса
Заверение подписи у нотариуса — услуга, которая всегда пользуется популярностью и у физических, и у юридических лиц. В каких случаях такая услуга может быть полезной, как проходит процедура заверения, и какие документы потребуются от заявителя?
В каких случаях может потребоваться заверение подписи у нотариуса?
Нотариальное заверение подлинности подписи может потребоваться в самых разных случаях:
- При оформлении документов для последующей подачи в различные государственные органы.
- Для оформления банковских, в том числе кредитных, документов.
- При оформлении корпоративных сделок.
- При получении документа об отсутствии официальной регистрации брака.
- В случае нотариального перевода документов (заверяется подпись переводчика) и т.д.
Согласно 80 статье «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус заверяет только подпись. Тем самым он официально свидетельствует, что подпись выполнена определенным лицом.
Обратите внимание: нотариус никогда не несет ответственность за достоверность фактов, указанных в предъявляемых документах.
Как проходит процедура заверения подписи?
Прежде чем поставить свою личную подпись на документе, нотариус должен идентифицировать личность заявителя. Для этого заявителю необходимо предъявить документ, подтверждающий его личность — паспорт. В том случае, если требуется заверить подпись на документе юрлица, помимо паспортов могут потребоваться и другие бумаги:
- Устав компании
- Учредительный договор организации
- Свидетельства — ИНН, ОГРН
- Выписка из ЕГРЮЛ и т.д.
Точный перечень зависит от конкретной процедуры. Например, возможно заверение нотариусом подписи на заявлении в налоговую службу, на заявлении о принятии наследства или на банковских карточках. При этом ко всем документам предъявляется ряд строгих требований:
- Нотариусу должны предоставляться оригиналы документов.
- Если предоставляются корпоративные документы, на них обязательно должно присутствовать полное наименование организации, а также максимально четко отражена суть документа.
- На документах должны быть проставлены печати организации, а также стоять подписи уполномоченных лиц (руководителей).
Как правило, процедура заверения подписи в нотариальной конторе в том случае, если все документы оформлены правильно, занимает не более 30 минут. Заявитель при нотариусе подписывает документ, а нотариус после идентификации личности заявителя заверяет подпись.
Важно отметить, что в соответствии с законодательством заверить подпись на договоре нельзя, так как в этом случае удостоверяются не только подписи конкретных лиц, но и принадлежность того или иного имущества участнику сделки, а также воля сторон на заключение конкретного договора и факты, отраженные в документе.
Где в Москве можно нотариально заверить подпись?
Если вам требуется заверить подпись на заявлении или на любом другом официальном документе, звоните в нашу нотариальную контору по номеру +7 499 670-19-00. Мы работаем с понедельника по субботу и принимаем оплату, как наличными, так и банковскими картами. Звоните и записывайтесь на удобное время!
Вопросы
1. Условия свидетельствования нотариусом подлинности подписи на документе
В соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.
Согласно п. 38 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ при свидетельствовании, в соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.
В п. 39 Методических рекомендаций отмечено, что, свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность.
Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ.
В этом плане это общее условие можно конкретизировать следующим образом.
Во-первых, речь идет о подлинности подписи, поэтому нотариус вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности лица в соответствии с предъявленными им документами. При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителей, усыновителей и попечителей, которые также расписываются в документе.
Во-вторых, при свидетельствовании подписи должностного лица нотариус проверяет не только его личность, но и полномочия на подписание, подтверждаемые соответствующими документами (п. 38 Методических рекомендаций). Речь идет, конечно, о тех случаях, когда из содержания документа видно, что он не носит частный характер, а исходит от организации, например при свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке.
В-третьих, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только свидетельствует подлинность подписи лица. В этом проявляется отличие данного нотариального действия от удостоверения сделок.
В-четвертых, свидетельствование подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, предусмотренный в ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, наряду с удостоверением сделок. Поскольку это различные виды нотариальных действий, то, удостоверяя сделку, нотариус одновременно и свидетельствует подлинность подписи лиц, заключающих сделку. Поэтому вряд ли верно свидетельствовать подлинность подписи на документе, содержащем условия сделки. В этом плане вполне правильное положение содержалось в п. 126 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, ныне утратившей силу, о том, что подпись свидетельствуется на документах, не представляющих собой изложение сделки. В противном случае подменяется один вид нотариальных действий другим, что противоречит ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате.
На наш взгляд, сомнительно правило п. 3 ст. 160 ГК, согласно которому если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно. В данном случае нотариусу предлагается ограничиться свидетельствованием подлинности подписи на документе, содержащем условия сделки, что противоречит правилам нотариального производства.
В-пятых, хотя нотариус только свидетельствует подлинность подписи лица, его содержание не должно противоречить законодательству России. Поэтому неправомерным будет свидетельствование подлинности подписи под заявлением, например, о признании карточного долга или об уплате калыма. Кроме того, свидетельствование фактов, содержащихся в документе, не должно быть отнесено к исключительной компетенции государственных органов, например органов загса. В этом плане правильное положение содержалось в п. 129 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР.
studfiles.net
Кто может заверить подпись кроме нотариуса?
Я, конечно, дико извиняюсь, может быть я чего-то не вижу или не понимаю, но очень хотелось бы узнать, где тут «то же самое»?
Был вопрос:"Может ли главврач больницы заверить подпись пациента, который дает согласие......?"У меня был ответ на него:«Ксожалению, главврач такого сделать не может.»
Был еще один вопрос (в теме обращения):"Кто может заверить подпись кроме нотариуса?"На него у меня также был ответ:"......только должностные лица органов местного самоуправления… и Консульских учреждений......"
В обращении Ивы есть ключевые слова и фразы, которые между собой взаимосвязаны и тем самым определяют суть вопроса, а именно:— «нотариус»;— «заверить подпись»;— «согласие»;— «пациент»;— «кроме нотариуса»;— «главврач».
Взаимосвязь, определяющая суть вопроса, в следующем:
1. Нотариус — лицо, наделенное полномочиями совершать нотариальные действия (придавать документам необходимую юридическую силу).2. Заверение подписи (свидетельствование её подлинности, если быть точным) — нотариальное действие.3. Подпись будет на согласии (вообще-то удостоверение согласия — это тоже нотариальное действие, причём существенно отличающееся от свидетельствования подлинности подписи, хотя в данном случае это не важно, просто для справки).4. Подписывать согласие будет гражданин, находящийся на лечении в медицинском учреждении (пациент).5. Граждане хотят придать документу (письменному согласию пациента) юридическую силу без обращения к нотариусу.6. Законом предусмотрен случай, когда документ, удостоверенный главврачом, имеет такую же юридическую силу, как документ, удостоверенный нотариусом (то есть случай, когда главврач может заменить нотариуса).
Ну ведь логично всё, правда? Поправьте, если не так..
Назар, у меня остался тот же вопрос — причем тут доверенности?А кроме того еще один вопрос возник — из чего в Вашем ответе можно сделать вывод, что главврач не может заверить подпись (засвидетельствовать её подлинность) или удостоверить согласие?
pravoved.ru
§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документе
§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документе
1. Условия свидетельствования нотариусом подлинности подписи на документе
В соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.
Согласно п. 38 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ при свидетельствовании, в соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.
В п. 39 Методических рекомендаций отмечено, что, свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность.
Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ.
В этом плане это общее условие можно конкретизировать следующим образом.
Во-первых, речь идет о подлинности подписи, поэтому нотариус вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности лица в соответствии с предъявленными им документами. При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителей, усыновителей и попечителей, которые также расписываются в документе.
Во-вторых, при свидетельствовании подписи должностного лица нотариус проверяет не только его личность, но и полномочия на подписание, подтверждаемые соответствующими документами (п. 38 Методических рекомендаций). Речь идет, конечно, о тех случаях, когда из содержания документа видно, что он не носит частный характер, а исходит от организации, например при свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке.
В-третьих, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только свидетельствует подлинность подписи лица. В этом проявляется отличие данного нотариального действия от удостоверения сделок.
В-четвертых, свидетельствование подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, предусмотренный в ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, наряду с удостоверением сделок. Поскольку это различные виды нотариальных действий, то, удостоверяя сделку, нотариус одновременно и свидетельствует подлинность подписи лиц, заключающих сделку. Поэтому вряд ли верно свидетельствовать подлинность подписи на документе, содержащем условия сделки. В этом плане вполне правильное положение содержалось в п. 126 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, ныне утратившей силу, о том, что подпись свидетельствуется на документах, не представляющих собой изложение сделки. В противном случае подменяется один вид нотариальных действий другим, что противоречит ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате.
На наш взгляд, сомнительно правило п. 3 ст. 160 ГК, согласно которому если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно. В данном случае нотариусу предлагается ограничиться свидетельствованием подлинности подписи на документе, содержащем условия сделки, что противоречит правилам нотариального производства.
В-пятых, хотя нотариус только свидетельствует подлинность подписи лица, его содержание не должно противоречить законодательству России. Поэтому неправомерным будет свидетельствование подлинности подписи под заявлением, например, о признании карточного долга или об уплате калыма. Кроме того, свидетельствование фактов, содержащихся в документе, не должно быть отнесено к исключительной компетенции государственных органов, например органов загса. В этом плане правильное положение содержалось в п. 129 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР.
2. Обязательные и факультативные основания свидетельствования подлинности подписи на документе
По общему правилу заявители сами определяют целесообразность свидетельствования подлинности нотариусом. Однако в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального свидетельствования подлинности подписи лица.
Например, в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» подпись заявителя на заявлении в регистрирующий орган должна быть нотариально удостоверена.
Согласно ст. 26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган загса для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором должна быть нотариально засвидетельствована. Такое же правило установлено в ст. 33 данного Закона применительно к тем случаям, когда один из супругов не имеет возможности явиться в загс для подачи заявления о расторжении брака (волеизъявление супругов может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором свидетельствуется нотариусом), а также в ст. 50 для подачи заявления одним из родителей о признании отцовства.
§ 3. Свидетельствование верности перевода
Согласно ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. Хотя Основы законодательства РФ о нотариате прямо этого не требуют, нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, т.е. в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что может подтверждаться дипломами, сертификатами о специальном образовании и квалификации. Как правило, это переводчики, работающие в специальных бюро по переводам, в том числе при торгово-промышленных палатах, одной из задач которых является создание правовой и организационной инфраструктуры для предпринимателей. В России нет пока специальной сертификации переводчиков, равно как и института присяжных переводчиков, отвечающих за качество сделанного ими перевода.
Основы законодательства РФ о нотариате не возлагают на нотариуса обязанность по поиску переводчика, однако нотариус может посоветовать заинтересованному лицу определенного известного ему переводчика. Как правило, такая информация о переводчиках в определенном регионе собирается нотариальными палатами и сообщается нотариусам и гражданам.
Согласно п. 40 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, если при совершении нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод – на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.
Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу с соблюдением положений, изложенных в п. 3 Методических рекомендаций. Речь идет о тех случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые нотариусом документы изложены на нескольких отдельных листах, тогда они прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати.
Таким образом, Методические рекомендации говорят о возможности либо последовательного перевода (оригинал, а затем его перевод), либо одновременного изложения оригинала текста и его перевода на листах бумаги, разделенных вертикальной чертой посередине.
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
law.wikireading.ru
Как удостоверить подлинность подписи нотариуса?
Автор: Екатерина Шестакова 3 августа 2012
Если нужно удостоверить подлинность подписи нотариуса на документах, подаваемых в иностранные органы, обращайтесь в Минюст России. Минюст России удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, подаваемых физическими и юридическими лицами в компетентные иностранные органы. Утвержден административный регламент, закрепляющий, как центральный аппарат Министерства предоставляет эту госуслугу. Заявитель подает документ, удостоверяющий его личность, и документы, на которых удостоверяется подлинность подписи или оттиска печати. Если материалы направляются по почте или доставляются курьерской службой, то требуется также письменный запрос. Прилагается заявление. Определены основания, при которых отказывают в приеме документов, в предоставлении госуслуги. Письменный запрос и документы регистрируются. В Минюсте России проверяют, соответствуют ли подпись нотариуса (лица, временно исполняющего его обязанности) и оттиск печати имеющимся образцам. Имеются ли у того, кто подписал документ, полномочия нотариуса (лица, временно исполняющего его обязанности). Также устанавливается отсутствие информации о вступлении в силу судебного решения, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным представленный документ.
Удостоверение заключается в заполнении удостоверительной надписи. Плата за это не взимается. Срок выдачи (отправки) документов, являющихся результатом оказания госуслуги, не должен превышать 5 рабочих дней после представления материалов в Минюст России. Определены порядок и формы контроля за исполнением административного регламента. Решения и действия (бездействие) Минюста России, его должностных лиц можно обжаловать во внесудебном порядке.
Принят соответствующий Приказ Минюста РФ от 28 июня 2012 г. N 123 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»
Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 июля 2012 г.Регистрационный № 24982.
lawedication.com
Электронная подпись нотариуса. Запрос нотариуса в ЕИС, банк, Росреестр - Юридический консультант
Главная страница → Разное → Электронная подпись нотариуса
Казалось бы, какая связь между нотариусом и интернетом? Самая прямая! Все привыкли, что оформленные нотариусом документы всегда выполнены на бумаге и всегда подписаны обратившимся к нотариусу лицом и самим нотариусом. Однако новые времена требуют новых технологий. И понемногу все уже стали привыкать, что документ – это не обязательно бумага. А подпись не обязательно должна быть совершена лично и заверена печатью, но может быть и электронной. Электронная подпись создана при помощи шифров и кодов и является практически полноценной заменой или, иными словами, аналогом собственноручной подписи.Отметим, что шифры и коды существуют с того момента, как человечество научилось записывать информацию об окружающем мире. Если вдуматься, любой алфавит – уже шифр. Ведь не зная, какой символ что обозначает, мы не сможем понять содержание.
Сейчас все нотариусы России имеют возможность самостоятельно запрашивать государственные органы в целях получения тех или иных документов. В частности, нотариус вправе заказывать выписки из Единого государственного реестра недвижимости и справки о содержании правоустанавливающих документов, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.
Запрос в ЕИС нотариусом
Нотариусы России в соответствии с законом оснащены усиленной квалифицированной электронной подписью. Уже и в настоящее время без нее невозможно удостоверение завещания, доверенности и брачного договора, открытие наследственного дела, кроме того, ряд нотариальных действий, связанных с оформлением корпоративных прав, также требует наличия у нотариуса усиленной электронной квалифицированной подписи. Это связано с тем, что с 1 июля 2014 года начала свою работу Единая информационная система нотариата России (ЕИС). Например, сейчас при открытии наследственного дела информация об этом поступает в ЕИС. А значит, другой нотариус в другом городе, к которому пришли другие наследники того же самого наследодателя, сможет увидеть, у кого из его коллег наследственное дело уже открыто. И наследники будут обращаться к нотариусу, уже ведущему наследственное дело.Кроме того, в последнее время появилось много новых нотариальных действий, которые напрямую связаны с использованием нотариусом новых технологий. Сейчас он может «дематериализовать» или наоборот «материализовать» ваши документы. Например, у вас есть документ, который вам необходимо отправить в другой город. Но у вас есть только оригинал этого документа, с которым вы совершенно не желаете расставаться. При этом та организация, куда необходимо направить документ, не хочет связываться с ворохом бумаги и просит у вас документ в электронном виде. Причем, еще хотят и нотариального удостоверения документа. В этом случае нотариус по вашей просьбе удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. Он сканирует документ, затем подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью. Все, «дематериализация» завершена.
Следует отметить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
Обратная процедура происходит с точностью до наоборот. К нотариусу обращается лицо, у которого есть документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, но человеку нужно из электронного образа сделать «бумажный» документ. Нотариус путем распознавания электронной подписи на представленном электронном документе удостоверяет равнозначность документа на бумажном носителе. Иными словами, подтверждает тождественность содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.
Запрос нотариуса в банк
Помимо таких действий продолжается использование нотариусами в своей повседневной работе электронной подписи для осуществления тех или иных своих функций. Например, при выдаче свидетельства о праве на наследство нотариус проверяет состав и место нахождения наследственного имущества. Наследники не всегда находят документы на имущество, принадлежавшее умершему родственнику, но точно знают, что оно есть. Здесь также на помощь придет нотариус. Довольно часто в состав наследства входят объекты недвижимости, а также права на денежные вклады в Сберегательном банке России. В помощь наследникам нотариус вправе делать запросы в различные органы и учреждения для установления состава наследственного имущества. Еще недавно такие запросы выдавались наследникам лично на руки и они самостоятельно добывали нужные справки.Сейчас ситуация изменилась, в частности, налажено взаимодействие нотариусов со Сберегательным банком России. Теперь нотариусы вправе самостоятельно направлять запросы относительно вкладов умерших граждан в рамках наследственных дел. Это также освободило граждан от необходимости тратить время и лично посещать отделения Сбербанка.
Запрос нотариуса в Росреестр
Кроме того, сейчас в связи с внесением соответствующих изменений в закон, нотариус вправе делать запрос в электронном виде в Росреестр о предоставлении сведений о правах умершего человека, оставившего наследство. В ответе будет указано, где находится недвижимость наследодателя. Также нотариус запросит справку о содержании правоустанавливающих документов на найденный объект недвижимости и выписку из Единого государственного реестра недвижимости. И опять-таки в электронном виде.А значит, наследнику нет необходимости самостоятельно обращаться в различные организации, как это было совсем недавно. Выписку из Единого государственного реестра недвижимости нотариус вправе получать и в связи с иными совершаемыми им нотариальными действиями (например, удостоверение договора).
Кроме того, и при совершении сделок с недвижимостью нотариус имеет возможность самостоятельно заказать выписку из Единого государственного реестра недвижимости с тем, чтобы удостовериться в принадлежности того или иного объекта недвижимости. Таким образом, у сторон сделки отпадает необходимость тратить время на запрос тех или иных документов. Более того, с недавнего времени законом предусмотрена возможность передачи документов в Росреестр по совершенным нотариальным действиям (удостоверенные нотариусом договоры, выданные свидетельства о праве на наследство и др.) в электронной форме посредством подписания заявлений об их передаче своей электронной подписью. При этом государственная регистрация права собственности при электронной передаче в соответствии с законом должна осуществляться за один рабочий день. В настоящее время нотариусы активно осваивают новые полномочия и представляют документы на государственную регистрацию по всей территории России в электронной форме. Следует отметить, что пока не во всех регионах и не всегда это происходит успешно ввиду не вполне корректной работы имеющейся у Росреестра программы по подаче документов на регистрацию, но нам верится, что все со временем наладится. И граждане смогут быть уверены, что их права на недвижимость будут максимально защищены в максимально короткие сроки!
Подобные полномочия уже давно и вполне успешно нотариусы России реализуют при передаче в электронном виде сведений о совершенных сделках по переходу прав на доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью. На нотариуса законом возложена обязанность в течение двух дней после удостоверения такой сделки подать заявление с соответствующими изменениями в налоговый орган по месту нахождения общества. Первоначально нотариусы передавали такое заявление посредством почтовой связи, но в этом случае сроки прохождения документов от нотариуса в налоговый орган и обратно затягивались.
В целях оперативной передачи данных в налоговые органы Федеральной нотариальной палатой было налажено активное электронное взаимодействие с Федеральной налоговой службой России. Кроме того, в январе 2016 года были внесены изменения в закон, и теперь после нотариального удостоверения сделки по переходу права на доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью к другому лицу нотариус обязан подать соответствующие документы в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью, напрямую в налоговый орган.
Это позволяет соблюдать все установленные законом сроки: нотариус в течение двух дней (если иной срок не установлен в договоре) подает документы в налоговый орган, а тот, в свою очередь, в течение пяти дней осуществляет государственную регистрацию внесения соответствующих изменений.
Нотариус вправе передавать в налоговый орган и документы, не связанные с переходом прав на доли в уставном капитале общества, а в связи с внесением любых изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Практика показала, что это очень удобно всем сторонам, участвующим в данном процессе. Так, представители Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу признают, что после внедрения электронного взаимодействия с нотариусами резко сократилось число поддельных документов, ранее поступавших в адрес налоговой службы.
Это далеко не все изменения в сфере применения нотариусами новых технологий. Безусловно, имеются трудности в реализации столь серьезных проектов: бывают и сбои систем, и задержка в получении документов от некоторых государственных реестров, но, надеемся, что это лишь временное явление, характерное для становления какой-либо практики. Ведь, как сказал Уинстон Черчилль: «Пессимист видит трудности при каждой возможности; оптимист в каждой трудности видит возможности».
Мария Терехова, нотариус Санкт-Петербурга
advokatvspb.ru
