Сроки сдачи отчётности в ПФР для всех работодателей. Пфр сроки сдачи отчетности в пфр
Сроки сдачи отчётности в ПФР
Статья обновлена в 2018 году.
Здравствуйте, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью официально, то принимаете на себя обязанности по своевременной подготовке и сдаче отчётности в государственные структуры. Причём это касается не только налоговых деклараций, подаваемых в ИФНС, но и отчётов, сдаваемых в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Нарушение сроков сдачи, которые прописаны в законодательстве, грозит вам довольно солидными штрафами. Государственные службы (а оcобенно Пенсионный фонд) церемониться с вами не будут и наложат на вас вам штрафные санкции по полной программе. Именно поэтому каждый, кто занимается подготовкой и подачей деклараций, должен знать, что, как и в какие сроки нужно сдавать.
О своевременной сдаче налоговой отчётности читайте в ЭТОЙ статье.
В данной статье мы рассмотрим сроки сдачи отчётности в ПФР. Читайте внимательно – я постараюсь объяснить всё максимально просто и понятно.
Говорят, что если статья будет понятна даже ребёнку, то она написана на 5 с плюсом. Что ж, предлагаю вам оценить данный пост. После прочтения статьи оставьте, пожалуйста, комментарий.
Кто должен сдавать?
Самый первый вопрос, который следует рассмотреть в этой теме: у кого есть обязанность по сдаче отчётов в ПФР?
Ответ: у всех индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций, кто заключал трудовые договоры с наёмными работниками или договоры гражданско-правового характера.
Как известно, ИП может работать один. И в этом случае он НЕ ОБЯЗАН ничего сдавать в Пенсионный фонд. Такая обязанность возникает, если он примет на работу хотя бы одного сотрудника. (О том, какие налоги ИП должен платить с заработной платы наёмных работников, читайте ЗДЕСЬ).
Если рассматривать общества с ограниченной ответственностью (ООО), то у них в штате всегда есть как минимум один сотрудник (директор), поэтому ООО в обязательном порядке сдают отчётность в ПФР.
Какие виды отчётов бывают?
На сегодняшний день в Пенсионный фонд нужно подавать два основных вида отчёта:
- СЗВ-М, в котором указываются сведения по каждому физическому лицу, оформленному по договору. СЗВ-М – это отчётность, введённая с апреля 2016 года. Её необходимо сдавать ежемесячно.
- Сведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма ОДВ-1) — по итогам каждого года.
- СЗВ-СТАЖ — новый вид отчёта, который в 2018 году будет сдаваться впервые. В нём указываются сведения о страховом стаже работников. Он является ежегодным.
Отчёт РСВ-1, в котором отражались сведения обо всех начисленных и уплаченных страховых взносах за работников, с 2017 года перестал быть актуальным. Вместо него введён Единый расчёт по страховым взносам, который необходимо ежеквартально сдавать в налоговую инспекцию.
В каком виде подавать?
Отчётность бывает двух видов:
- Бумажная
- Электронная
Законодательство строго регламентирует, в каком виде необходимо предоставлять декларации в ПФР. Если среднесписочная численность работников вашего предприятия составляет более 25 человек, то отчёт необходимо подавать только в электронной форме (соответственно, необходимо иметь электронно-цифровую подпись). Если же численность сотрудников 25 и менее, то можно выбирать – либо бумажный вид, либо электронный.
Это правило касается всех форм – и СЗВ-М, и сведений индивидуального учёта, и СЗВ-СТАЖ.
О том, когда нужно сдавать отчёт о численности работников, читайте ТУТ.
Сроки сдачи отчётностей
Перейдём к самому главному – до какого числа какого месяца необходимо сдавать отчёты, о которых мы рассказали чуть выше?
СЗВ-М
Это ежемесячный отчёт. Срок сдачи в 2018 году – не позднее 15 числа следующего месяца (если выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день). То есть отчёт СЗВ-М за январь 2018 года нужно сдать не позднее 15 февраля.
В 2016 году отчётность СЗВ-М нужно было подавать не позднее 10 числа следующего месяца. С 2017 года Пенсионный Фонд предоставил работодателям дополнительные 5 дней для сдачи данного отчёта.
Сведения персонифицированного учёта (ОДВ-1)
Это новая отчётность, которая появилась в 2017 году и которую нужно будет предоставлять в ПФР ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. То есть, персонифицированный учёт за 2017 год нужно будет сдать не позднее 1 марта 2018 года.
СЗВ-СТАЖ
В 2018 году работодатели впервые будут сдавать в ПФР годовой отчёт о стаже. Его нужно будет предоставлять ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчётным. СЗВ-СТАЖ за 2017 год необходимо сдать до 1 марта 2018 года.
Чтобы не запутаться во всех датах и сроках, лучше составить себе специальный календарь, в котором отметить, что и когда нужно подготавливать.
Уважаемые читатели! Надеюсь, что материал вам понравился и был максимально понятен. Оставляйте свои комментарии и делитесь статьёй с друзьями в соцсетях. Желаю вам удачи! Если есть какие-либо вопросы – задавайте.
С уважением, Сергей Чесноков
on-www.ru
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году
Периодическая отчетность в ПФР должна сдаваться субъектами коммерческой деятельности в четко установленные временные промежутки. Периоды для направления документации были скорректированы изменениями в законодательстве от 2017 года. Это было связано с делегированием ФНС компетенции по администрированию страховых взносов.
В настоящее время срок сдачи в ПФР определяется форматом отчетности. Документация оформляется в бумажном или электронном варианте.
Если последний день для направления сведений приходится на выходной или нерабочий праздничный день, дата смещается, и последним днем срока подачи отчетности в ПФР будет считаться ближайший рабочий день.
Виды отчетностей в ПФР
Организации и предприниматели с работниками начисляют и переводят во внебюджетные фонды РФ взносы по страховке. Контроль выплаченных сумм производится с помощью форм:
- СЗВ-М. Ежемесячный отчет, который отражает информацию относительно всех сотрудников работодателя. Сроки сдачи отчетности в ПФР в формате СЗВ-М — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- СЗВ-СТАЖ. Ежегодный отчет, в котором предоставляется информация на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.
Срок сдачи отчета в ПФР на бумажном бланке:
- до 15.02.2018 — за 2017 год;
- до 15.05.2018 — за I квартал 2018 года;
- до 15.08.2018 — за полугодие 2018 года;
- до 15.11.2018 — за 9 месяцев 2018 года.
По форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны отчитаться:
- до 1.03.2018 — за 2017 год;
- до 1.03.2019 — за 2018 год;
- до 2.03.2020 — за 2019 год.
«Налогоплательщик» для сдачи отчетности в ПФР
Руководителям организаций и ИП важно строго соблюдать сроки сдачи ПФР в 2018 году, чтобы избежать штрафов и других видов наказания. Система online.nalogypro.ru и ПК «Налогоплательщик ПРО» призваны помочь в формировании, проверке и направлении документации.
Использование профессиональных программ позволяет автоматизировать учетные процессы, уделяя особое внимание правильности ввода информации и соблюдению действующих сроков сдачи отчетности. Так же преимуществом является регулярное обновление в соответствии с последними законодательными изменениями.
Как сдать отчет в ПФР в 2015 году
Обязанность по сдаче отчетности в ПФР возложена на всех работодателей, зарегистрированных в ПФР в качестве страхователей. Организации сразу встают на учет в ПФР, т.к. у них должен быть как минимум один работник – директор.
В 2015 году отчет по уплаченным и начисленным взносам сдается по форме РСВ-1. Она была утверждена в 2014 году. Скачать бланк для отчета РСВ-1 можно на сайте ПФР. Здесь указываются взносы на пенсионное и медицинское страхование, которые были начислены и оплачены в отношении штатных сотрудников и подрядчиков (физлиц), оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам.
ИП сдают отчеты только при привлечении наемной силы. По фиксированным взносам, а также по взносам 1% с доходов выше 300 тыс.р., предпринимателям в 2015 году отчитываться не нужно.
Отчет РСВ-1 состоит из 6 разделов. Заполнять все разделы страхователю не нужно, необходимо учитывать специфику его деятельности.
1 раздел включает расчет по начисленным и уплаченных взносов. Он предназначен для всех страхователей. Подраздел 2.1. заполняют все страхователи по каждому применяемому тарифу страховых взносов, подразделы 2.2.-2.4. предназначены только для тех, кто применяет доптарифы.
3 раздел заполняют все те, кто применяет льготные тарифы. В зависимости от основания для пониженного тарифа, заполняется тот или иной подраздел.
4 раздел предназначен для страхователей, которые доначисляют взносы за предыдущие периоды, либо самостоятельно, либо на основании проверок.
5 раздел для страхователей, оплачивающих деятельность в студотрядах.
6 раздел заполняют те, кто в отчетном периоде выплачивал вознаграждения лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров. На каждого сотрудника он заполняется по-отдельности.
Важно обратить внимание, что отчетность необходимо сдавать даже при отсутствии деятельности.
Если ИП уже уволил всех наемных работников, а с учета не снялся, он обязан продолжать сдавать нулевые отчеты. Необходимость предоставления нулевых отчетов возложена и на компании, которые по разным причинам не вели деятельность в течение квартала. Т.е. все без исключения ООО должны предоставлять отчеты в ПФР в установленные сроки.
В нулевом отчете заполняется титульный лист, а также первый и второй разделы с прочерками в соответствующих строках.
Отчетность в ПФР можно передать при личном визите в отделение фонда, по почте заказным письмом с описью вложения, либо дистанционно через интернет. В последнем случае необходимо предварительно заключить с ПФР договор об электронном документообороте.
С 2015 все больше работодателей обязаны будут сдавать отчетность в электронном виде. Теперь такое требование распространяется на все компании и ИП со штатом более 25 человек.
Отчетность в ПФР сдается ежеквартально. Сведения предоставляются накопительным итогом по результатам квартала, полугодия, 3 кварталов и года.
В 2015 году сроки предоставления отчетности будут зависеть от формы ее предоставления. Для тех, кто предоставляет отчетность на бумаге, ее нужно отправить не позднее 15 числа второго месяца, следующего за кварталом. Это 15 мая 2015 года, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.
Для тех, кто отчитывается в электронном виде, предусмотрен дополнительный пятидневный бонус. Им можно предоставлять сведения до 20 числа каждого второго месяца после окончания квартала.
Штраф за несвоевременно сданный отчет в ПФР составляет 5% от страховых взносов за квартал, но не менее 1000 р.
www.kakprosto.ru
Как предоставлять отчетность в ПФР
С 1 января 2017 года работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.
Данные о начисленных страховых взносах будут учитываться на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных налоговыми органами.
Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря, 15 января 2018 года.
В 2018 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 15 февраля, 15 марта, 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 16 октября, 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2019 года.
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется работодателем один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
При снятии с регистрационного учета Сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
ВАЖНО! Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Формы отчетности сведений о застрахованных лицах и сведений о страховом стаже застрахованного лиц размещены в разделе «Работодателям».
На сайте Пенсионного фонда России в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.Сдача отчетов в ПФР: способы, как сдать правильно
Предпринимательская деятельность связана не только с производством, товарооборотом и оказанием услуг, но и с уплатой налогов, составлением и сдачей отчетных документов в различные государственные органы, одним из которых является Пенсионный Фонд России.
Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. Индивидуальным предпринимателям, не использующим труд наемных сотрудников, сдавать отчет в Пенсионный фонд не требуется.
Предприниматель, в штате которого состоят наемные сотрудники, выступает их страхователем и сдает отчет в Пенсионный фонд в установленном законом порядке.
Предоставление отчетных документов предприятием, в штате которого насчитывается более 50 человек, осуществляется только в электронном виде.
Напомним, прежде чем говорить, каким образом подготовить документы и как сдать отчетность в ПФР, что срок подачи отчетных документов приходится на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.
К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям.
После истечения срока действия ЭЦП подпись становится недействительной. Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.
Владельцем ЭЦП для электронных торгов обычно является руководитель компании, но вместо него эту роль может выполнять другое уполномоченное лицо. Подробнее о данном виде подписей читайте тут.
Зарегистрировав пакет документов, можно вносить исправления и поправки в отчет. Таким образом, главным в регистрации является не наличие составленного и завершенного отчета, а своевременная подача пакета документов для их регистрации.
Первоначальный пакет документов может быть скорректирован впоследствии с помощью дополнительных отчетных форм и корректировок, а промедление в подаче отчетной документации даже на один день, несомненно, чревато наложением санкций.
Способы отправки отчета в ПФР
Существует несколько способов подачи документов в Пенсионный фонд. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.
В случае предоставления документов онлайн необходима электронная подпись каждого отдельного файла. Отправляя отчет, стоит убедиться у оператора связи, что документы прошли регистрацию в ПФР, а затем сохранить протокол принятия.
Это позволит избежать штрафов в случае системных ошибок. По истечении четырех рабочих дней Пенсионный фонд известит о приеме документов, что является свидетельством приема отчета в работу этой организацией.
Получив сообщение об отказе в приеме, следует отправить корректировку формы с исправлением ошибок, однако это уже не повлечет за собой штрафных санкций и взысканий, так как сроком сдачи отчета является момент его отправки, подтвержденный оператором связи.
Отчет отправки может быть получен в течение двух суток. Наличие бумажной копии отчета при электронной подаче документов не требуется, однако в случае корректировки данных они могут быть востребованы.
Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации. Для юридического оформления требуется подписание соглашения страхователя с УПФР.
После оформления документов и подключения специальных программ для документооборота между предприятием и Пенсионным фондом появляется возможность отправлять документы через Интернет.
К основным преимуществам такого способа сдачи отчета в ПФР следует отнести:
- данные сохраняются на сервере и могут быть распечатаны в любой нужный момент;
- корректировка и исправление ошибок не требуют приложения особых усилий;
- получение отчета от Пенсионного фонда о принятии документации в работу или отправке ее на доработку.
Для того чтобы лично подать документы в Пенсионный фонд, необходимо предоставить две копии отчета в бумажном и электронном виде на съемном носителе (флэш-карте). На одном из бумажных экземпляров ставится печать и подпись сотрудника, занимавшегося регистрацией.
Расчет заработной платы при увольнении выполняется за каждый отработанный день месяца, в котором было подано заявление (или издан приказ) о прекращении трудовых взаимоотношений.
Учреждение оплачивает своему работнику только первые три календарных дня нетрудоспособности. Остальные дни, во время которых человек был болен, оплачиваются ФСС по ВПТ. О расчете больничных выплат читайте тут.
Информация с электронного носителя будет подгружена в базу ПФР на следующий рабочий день, однако датой сдачи отчета считается день подачи документов. Подтверждением факта сдачи является печать фонда и проставленная дата приемки.
Своевременная подача документации гарантированно защитит от взыскания штрафа даже в случае утери бумажных копий или системных сбоев.
Для индивидуальных предпринимателей и предприятий с количеством сотрудников менее 50 человек возможна подача документов только на бумажном носителе, без предоставления отчета на флэш-карте.
Третий способ подачи документов – отправка заказного письма в ПФР. В данном случае сроком сдачи отчета будет считаться день отправки письма. Независимо от того, сколько времени пройдет до момента получения отчета сотрудниками ПФР, штрафных санкций не последует. Гарантией этого является квитанция, свидетельствующая о своевременной отправке.
Корректировка отчета, исправление ошибок и внесение поправок выполняются без наложения штрафных санкции. Откорректированная отчетность предоставляется в течение двух недель с момента получения протокола об ошибке.
Введение единой формы отчетности
С 2014 года внесены изменения и поправки в правила подготовки и сдачи отчетной документации в Пенсионный фонд.
Для пользователей программы 1С Бухгалтерия о новых изменениях сразу становится известно благодаря ее автоматическому обновлению. Новая форма в значительной мере упростит всю административную процедуру, связанную со страховыми органами.
Все организации должны представлять отчет в ПФР ежеквартально, даже при отсутствии выплат сотрудникам. Такая форма отчетности называется нулевой и должна быть представлена в Пенсионный фонд также в установленные сроки.
Как сдать отчет в ПФР правильно
Во избежание ошибок и последующих корректировок, следует придерживаться правил, изложенных в административных регламентах по приему отчетности. Несомненно, подготовку и создание документов необходимо поручать профессиональному бухгалтеру.
Индивидуальные предприниматели, ведущие бухгалтерию и документооборот самостоятельно, могут избежать ошибок, руководствуясь правилами и установленным порядком сдачи отчетности в Пенсионный фонд.
Одной из распространенных причин отказов в приемке отчета в ПФР является отсутствие у лица, подписывающего документы, доверенности от руководителя. Если доверенность оформлена, прежде чем отправляться в Пенсионный фонд, необходимо убедиться в ее действительности, проверив сроки действия.
На бланках отчетности, в случае сдачи на бумажных носителях, обязательно должна иметься печать, а при отправке документации через Интернет – электронная подпись.
Перед отправкой отчета в электронной форме можно проверить его на наличие технических ошибок с помощью различных программ.
При отправке формы по телекоммуникационным каналам связи оператор приема документации в Пенсионный фонд может осуществить проверку на совместимость программ.
В случае обнаружения ошибок необходимо скорректировать формат документа и представить его в ПФР в надлежащем виде.
Соблюдение сроков и требований подачи отчетной документации в Пенсионный фонд поможет избежать штрафов и позволит вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательными актами, регламентирующими работу организаций и предприятий.
Читайте так же:
Отчетсность в ПФР Четыре раза в год организации и индивидуальные предприниматели, в бизнесе которых задействован труд наемных работников, должны представлять расчет РСВ-1. С 2014 года взносы, которые […]
Нулевая отчетность в ПФР Нулевая отчетность в Пенсионный фонд подается, как правило, тогда, когда предприниматель, являющийся работодателем, по какой-либо причине не ведет деятельность в отчетном периоде. Под […]
tvoi.biz
Сроки сдачи отчетности в ПФР, требования к бухгалтерской отчетности.
Деятельность индивидуального предпринимателя включает в себя не только непосредственно производство, продажи или оказание услуг, но и составление и подачу отчетных документов в различные инстанции. Одной из таких инстанция является ПФР. Однако не все ИП обязаны подавать такой документ.
Предоставлять в ПФР всю необходимую информацию должны только те предприниматели, в штате которых числиться хотя бы один человек (наемный рабочий).
Если же в течение отчетного периода ИП не производил выплаты зарплат, то все равно он должен сдать в Пенсионный фонд нулевой отчет.
Из чего же состоит отчетность для Пенсионного фонда?
Предприниматель сдает в ПФР не просто один документ, а пакет документации, которая состоит из следующих бумаг или форм:
- РВС-1;
- АДВ-6;
- И СЗВ-6.
Первая форма содержит в себе самую главную информацию – именно в ней и содержатся данные о начислениях и расчетах различных медицинских взносов и пенсионных. СЗВ-6 содержит в себе информацию обо всех работниках, которые числились в штате за отчетный период, а также о тех, кто заключал с ИП временные договора.
Помимо этого данная форма отчетности в ПФР также ведомости о размерах вознаграждений и страховых взносов, предназначенных на пенсионное страхование. АДВ-6 – это можно сказать просто перечень всех данных, которые в ПФР предоставил ИП.
Предоставлять данные в ПФР предприниматель может в бумажном и электронном виде. Однако, если количество сотрудников, числящихся в штате, превышает 50 человек, подавать информацию в Фонд необходимо только в электронном виде.
Особенности и нюансы
Не стоит самостоятельно заполнять этот документ для ПФР, даже в случае, когда в организации нет штатного бухгалтера. Лучше обратиться к специалистам – стоимость таких услуг вполне доступна, и при этом можно не опасаться, что будут допущены ошибки.
Форма РВС-1 состоит из шести пунктов или разделов. Готовя отчет в ПФР, каждый предприниматель в обязательно порядке заполняет первые два, в которых указывается общая необходимая информация. Остальные параграфы формы заполняются в том случае, когда для них имеются данные.
Также существуют и сроки предоставления данных в ПФР. Сдается отчетность 4 раза в год – за первый квартал, в конце полугодия, по истечению девяти месяцев и за год. Данные в бумажном виде должны быть предоставлены в течение полутора месяцев после окончания отчетного периода, а в электронном виде – не позднее чем через месяц и двадцать дней.
Если нарушить сроки предоставления, отчет попросту не примут и придется заплатить штраф.
Но следует знать, что в случае, когда последний день для сдачи документа в ПФР выпадает на выходной, его автоматом переносят на первый рабочий.
Что нужно знать про электронный способ подачи данных?
Это способ является на данный момент самым популярным. Однако для того чтобы им воспользоваться необходимо чтобы каждый файл, подаваемый в Фонд, был снабжен электронной подписью. После того как документация будет отправлена, необходимо связаться с оператором и узнать прошла ли она регистрацию в Фонде, а также в обязательном порядке сохранить у себя протокол принятия.
Выполнив все эти действия, предприниматель убережет себя от штрафных санкций, если произойдут системные ошибки.
По истечении четырех дней ПФР пришлет извещение о приеме данных. Если же придет сообщение об отказе, информацию можно подкорректировать. Никаких неприятных последствий это за собой не ведет, главное соблюдать сроки подачи.
Бухгалтерская отчетность и ее сущность
Ведение бух отчетности для каждого предприятия независимо от масштаба, является очень важным моментом. Особая роль отводится промежуточной отчетности, которая включает в себя баланс организации и отчет об убытках и прибылях. Несмотря на то, что практически все понимают, насколько важны эти отчеты, сама сущность бухгалтерской отчетности понятна далеко не каждому.
А на самом деле все очень просто – сущность бухгалтерской отчетности состоит в том, чтобы собрать и отобразить все имеющиеся данные о хозяйственной деятельности предпринимателя за конкретный период. Существуют и свои сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Но они зависят от того вида налогообложения, на котором находится предприниматель.
К промежуточной отчетности относят месячную и квартальную. Если годовая бух отчетность является обязательной, то к промежуточной это правило не относиться. Государственный органы не требуют от ИП предоставления этого документа, для них важен только отчет по итогам года.
Конкретные требования к бухгалтерской отчетности этого типа отсутствуют, поскольку она составляется только для руководящего состава организации или для предпринимателя. И тут только руководство определяет, какие данные ему хочется видеть в отчете. Этот документ помогает прояснить картину происходящего на предприятии в конкретный период, разработать дальнейшие пути развития и т. д.
Закон и бух отчетность
Годовая отчетность сдается в обязательном порядке и составляется согласно действующего законодательства. Требования предъявляемые к бухгалтерской отчетности довольно простые. Одно из них состоит в том, что данные, в ведомости должны быть достоверными и правдивыми и отображать реальную картину финансового состояния компании. Информация также должна быть доступна к пониманию даже тем, кто не имеет специальных знаний.
Также отчетность должна быть нейтральной, то есть беспристрастной. Отчет должен отображать динамику происходящего в организации, то есть в нем должны быть предоставлены данные не только за отчетный период, но и за предшествующий ему.
Действуют также установленные законодательством сроки представления бухгалтерской отчетности. Данные за год должны быть предоставленные в соответствующие органы не позднее чем за 90 дней после его окончания. В противном случае ИП ждут неприятности в виде штрафных санкций.
letip.ru
Сдача отчетности в ПФР в 2015 году: каковы крайние сроки?
Все организации, независимо от формы собственности, и все индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерию и соблюдать установленные законодательством нормативы, требования и положения. Одним из важнейших способов взаимодействия между предприятиями и государством является отчетность. Это процедура обязательна, за уклонение владельцам компаний грозят штрафные санкции.
Особое внимание необходимо уделять отчетам, которые необходимо направлять в Пенсионный фонд. Набор документов, входящих в состав отчета, зависит от формы предпринимательской деятельности.
Сроки подачи отчетов в Пенсионный фонд
Согласно действующему законодательству, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны перечислять за своих работников взносы на обязательное страхование. В связи с этим по таким начислениям в строго установленные сроки необходимо подавать соответствующую отчетность. Кроме того, в Пенсионный фонд следует передавать персонифицированные данные по всем сотрудникам предприятия.
Если раньше бухгалтерам приходилось составлять и сдавать несколько отчетов в ПФ, то с этого года утверждена единая форма, название которой РСВ-1. Документы следует отправлять один раз в квартал. Делать это можно несколькими способами:
— принести и передать лично или через представителя;
— отправить документы заранее по почте;
— передать данные при помощи специализированного программного обеспечения.
На территории страны действует одно общее правило. Если в организации трудится более 50 человек, то отчетность передается строго в электронном формате. Чтобы заверить такой пакет документов применяется специальная электронная цифровая подпись. Остальные субъекты могут выбирать любой способ передачи документации.
Отчеты необходимо подавать каждый квартал до 15 числа месяца, который наступает сразу же после окончания отчетного периода. Получается, что сроки сдачи отчетности в ПФ РФ установлены до 15 мая, до 15 августа, до 15 ноября и до 15 февраля. Вся информация отражается накопительном виде, то есть в последнем документе, который нужно сдать до 15 февраля, будут учтены все данные за предыдущий год.
Что должны знать ИП
Если человек зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то он обязан представлять отчеты в Пенсионный фонд только в том случае, если у него официально работают наемные лица. В штате числится хотя бы один человек? Его наличие решает все. Индивидуальный предприниматель должен вести персонифицированный учет и соблюдать сроки сдачи отчетности в ПФ РФ, указанные немного выше.
В большинстве случаев ИП не нанимают в штат бухгалтеров, предпочитая справляться со всеми экономическими ситуациями самостоятельно. Однако подготовка отчетности требует специализированных знаний. Как поступить? Выходов тут два:
— можно заключить договор с аутсорсинговой компанией на обслуживание. Специалисты такой фирмы будут своевременно подготавливать всю отчетность;— можно использовать специальное программное обеспечение. Таких приложений достаточно много. Работать с ними просто: необходимо заносить всю информацию, а программа в автоматическом режиме сформирует и подготовит отчетность. Единственное, что следует учесть: такие приложения нужно по мере необходимости обновлять, а также заносить все изменения, касающиеся сотрудников.
Если Пенсионный фонд выявит несоответствие в поданных документах, то индивидуальному предпринимателю необходимо подать корректирующую отчетность. Обычно специалисты фонда посылают письмо на юридический адрес ИП с указанием допущенных ошибок.
Важно. Если индивидуальный предприниматель отклоняется от установленных норм и правил, игнорирует письма Пенсионного фонда, то последствия могут быть плачевными: от штрафа до обращения представителями Пенсионного фонда в судебные инстанции.
Что должны знать организации
Отчеты установленного образца передаются юридическими лицами в Пенсионный фонд ежеквартально в сроки, указанные в самом начале статьи. Если крайний день сдачи выпадает на нерабочий праздничный или выходной день, то окончательным сроком предоставления отчетности будет считаться ближайший рабочий день.
Что касается уплаты самих страховых взносов, то они перечисляются каждый месяц не позднее 15 числа. Если организация проводит их начисление, но не выполняет сами платежи, то страховые взносы признаются недоимкой. На нее начисляются пени. Уплачивают взносы через банк, отдельными расчетными документами, в которых указаны КБК (код бюджетной классификации) и счет Федерального казначейства.
Если произошла реорганизация предприятия, то передачу расчетов по страховым взносам производит организация-правопреемник. Полное прекращение деятельности фирмы регистрируется только в том случае, если компания предоставит в Пенсионный фонд справку об отсутствии задолженности по страховым взносам.
Перед тем, как подать заявление о прекращении деятельности, налогоплательщик должен сформировать и отправить в ПФ «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». В этом документе должна содержаться вся информация с начала расчетного периода по день формирования данного расчета.Соблюдение установленных сроков сдачи отчетности – закон для каждого предприятия. Чтобы избежать проблем, лучше составить график предоставления документов в Пенсионный фонд, Налоговую инспекцию, Фонд социального страхования, органы Статистики. В нем можно отразить сроки сдачи, какой документ необходимо подготовить и отправить, дату оплаты или сбора налога, оставить несколько колонок для важных примечания, напоминаний.Имеются специальные приложения, которые можно скачать и установить на компьютере руководителя или бухгалтера, отвечающего за отчетность. Это удобно и всегда под рукой.
Как Пенсионный фонд осуществляет контроль
ПФ РФ – второй по величине внебюджетный фонд страны. Структура данного учреждения такова, что часть поступающих от налогоплательщиков средств идет на выплату пенсий. Другая часть поступает на индивидуальные счета, на которых накапливается определенная сумма к наступлению пенсионного возраста работающих официально граждан.
Сотрудники фонда имеют право проверять правильность начислений и отчислений обязательных взносов по любому предприятию. Проверки бывают камеральными, то есть проводятся по месту нахождения фонда, и выездными, то есть специалисты выезжают в организацию.
Камеральные проверки проводятся постоянно, так как именно они показывают соответствие между фактическими выплатами и предоставленными налогоплательщиком документами. Потребность в выездных проверках возникает, когда по результатам камерального контроля обнаружены замечания, а также в случаях изменения структуры организации.
Чтобы избежать проблем во взаимоотношениях с Пенсионным фондом, организациям и индивидуальным предпринимателям рекомендуется соблюдать действующие законы, вовремя сдавать отчеты, избегать выдачи заработной платы «в конвертах». Если специалисты обнаружат, что налогоплательщик явно занижает выплаты своим сотрудникам, то проверка будет очень тщательной, а ее результаты достаточно строгими.
Система обязательного пенсионного страхования действует в каждом уголке России. Перечисляя денежные средства в Пенсионный фонд, работодатели формируют пенсию, которую работники будут получать в старости. Именно для подтверждения своевременности и правильности таких переводов была разработана и принята ныне существующая система отчетности.
Ежеквартально работодатели обязаны предоставлять в ПФ РФ документы, которые содержат всю информацию о сотрудниках. Это закон. Его несоблюдение приводит к наложению штрафных санкций. Сроки подачи отчетов в Пенсионный фонд должны знать как крупные организации, так и индивидуальные предприниматели, у которых официально трудятся наемные работники.
Другие статьи на нашем сайте
investtalk.ru
