Оформление сотрудника на работу в ип 2018: Как ИП принять на работу сотрудника?

Содержание

Образец заявления на прием на работу ИП 2018

5/5 (5)

Содержание

  • Как заявление правильно составить
  • Отличается ли образец для иностранного гражданина
  • Заявление от несовершеннолетнего
  • Кто должен подписать заявление
  • Приказ о приеме на работу к ИП
  • Срок хранения
  • Трудовой договор
  • Налоги при приеме на работу на сотрудников
  • Прием по совместительству
  • Оплата труда и отчисления
  • Оцените статью

Как заявление правильно составить

Скачать бланк заявления о приеме на работу к ИП бесплатно в формате word

Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.

В заявлении должны быть указаны:

  • точное наименование компании, куда устраивается претендент;
  • должность;
  • условия приема на работу.

В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.

Бланк заявления должен содержать следующую информацию:

  • контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин;
  • вакансия;
  • полные данные о работнике: ФИО, контакты.

В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу к ИП:

Отличается ли образец для иностранного гражданина

Заявление об устройстве на работу по форме одинаковое как для российских граждан, так и для иностранцев. Отличие будет заключаться только в персональных данных.

Заявление от несовершеннолетнего

Скачать образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего бесплатно в формате word

Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.

Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.

Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:

«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.

В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.

Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.

При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Минимальная заработная плата в 2018 году.

Кто должен подписать заявление

Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.

Ее содержание не регламентируется трудовым законодательством, поэтому варианты могут быть следующие:

  • в работу;
  • в приказ – означает, что сотрудники отдела кадров должны на основании заявления подготовить приказ о назначении на работу гражданина.

Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Приказ о приеме на работу к ИП

Скачать бланк приказа о приеме на работу работника бесплатно в формате word

Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:

  • должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
  • дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
  • прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
  • форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
  • размер заработной платы.

Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.

Срок хранения

Заявление о приеме на работу подлежит строгому хранению. Срок хранения составляет 75 лет. Это закреплено в пункте 656 раздела № 8 Перечня архивных документов.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

Трудовой договор

Скачать образец трудового договора работника с ИП бесплатно в формате word

Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:

  • написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
  • претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
  • составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.

Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Ответственность работодателя за неоформление работника.

В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:

  • паспорт претендента;
  • документ о постановке на воинский учет;
  • трудовая книжка, если гражданин устраивается впервые, ее заводят на рабочем месте;
  • документы об образовании, повышении квалификации;
  • если человек приходит с биржи труда, нужно предоставить направление;
  • ИНН, СНИЛС;
  • справку об отсутствии судимости;
  • результаты медицинского обследования с заключением о состоянии здоровья;
  • справка о профессиональной пригодности претендента.

Учтите! Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

  • полные данные о сотруднике и работодателе;
  • условия осуществления трудовой деятельности;
  • местонахождение компании, организации;
  • права и обязанности сотрудника и работодателя;
  • возможные дополнительные условия, наличие социальных гарантий, бонусы, премии.

В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.

При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.

Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.

К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?

Налоги при приеме на работу на сотрудников

При приеме на работу сотрудника по трудовому договору индивидуальный предприниматель должен отчислять налог на работника.

Работодатель самостоятельно каждый месяц рассчитывает сумму налога, учитывая следующие факторы:

  • сумма дохода, которая была обозначена в один месяц, но начислена сотруднику была в другой, должна включаться в доходы месяца, когда она была перечислена работнику;
  • из общей сумму доходов за месяц исчисляется налог по стандартной системе;
  • не облагаются налогом премии и бонусы, если они не входят в основную заработную плату.

Подоходный налог рассчитывается индивидуальным предпринимателем, не учитывая прибыль, которая была получена работников от других работодателей. Это касается тех, кто работает по совместительству. Если человек работает на условиях внутреннего совместительства, то подоходный налог высчитывается с каждого дохода отдельно. Намного сложнее ситуация обстоит при внешнем совместительстве.

Прием по совместительству

Устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю и заключить с ним трудовой договор человек может не на полный рабочий день, а по совместительству. При подписании трудового соглашения важно обратить внимание на нормы рабочего времени. Человек может работать не более 4 часов в день, если он устраивается по совместительству.

Учтите! 8 часов в день сотрудник может работать только в том случае, если он больше нигде не трудоустроен.

Оплата труда и отчисления

Официальное оформление на рабочем месте важно для расчета трудового стажа, который в дальнейшем влияет на начисление пенсии. Время работы у индивидуального предпринимателя будет учитываться только в том случае, если работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд.

При оформлении пенсии сведения будут браться с индивидуального счета гражданина, который открыт в Пенсионном фонде.

Посмотрите видео. Несовершеннолетние работники:

Оцените статью

Если статья была полезна, поставь 5 звездочек!

Автор статьи:

Анна Максименко

Найм сотрудников для ИП (индивидуального предпринимателя)

Рассмотрим основные требования законодательства и наиболее важные аспекты, которые необходимо учитывать при оформлении сотрудника (продавца, кассира и т.д.), работающего у ИП (индивидуального предпринимателя).

Как оформить сотрудника в ИП: действия работника


Будущий сотрудник должен предоставить работодателю:

  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность),
  • трудовую книжку,
  • СНИЛС,
  • документы воинского учета.


Когда трудовой книжки нет, сотруднику ее предоставляет работодатель (по обоюдной договоренности).

Отдельно стоит обратить внимание на вопрос необходимости медицинской книжки (санкнижки). Она обязательна практически для любого продавца или работника сферы услуг. Разница лишь в том, что при работе с непродовольственными товарами перечень требуемых осмотров врачей и сдаваемых анализов будет значительно меньше, чем в продуктовом магазине или на предприятии общественного питания.

Оформление медкнижки входит в обязанности сотрудника, устраивающего на работу. Но финансировать все медосмотры, по закону, должен работодатель.

Как оформить сотрудника в ИП: действия работодателя



Копии всех документов, предоставленным работником, необходимо хранить в его личном деле. Закон не требует наличия заявления о приеме на работу (от имени сотрудника), но трудовой договор с работником — обязателен.

Определенной формы трудового договора, закрепленной законодательно, не существует. Работодатель может составить документ самостоятельно. Необходимо учесть лишь то, что в нем должны быть отражены сведения, прописанные в статье 57 Трудового Кодекса РФ: ФИО работника, наименование работодателя, ИНН налогоплательщика и пр.

Согласно статье №15 ТК РФ, нельзя оформлять продавца по договору подряда. Т.к. это не трудовой, а к гражданско-правовой договор, его запрещено заключать для фактического регулирования трудовых отношений.

До момента заключения трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с правилами внутреннего распорядка и прочими нормативными актами предприятия. Он должен прочитать их и расписаться в соответствующих документах. Сам прием на работу оформляется приказом, который нужно предъявить работнику, под роспись, в течение 3х рабочих дней. Т.к. приказ составляется на основании трудового договора, дата его выхода не может быть раньше даты заключения договора.

После выхода приказа, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись и оформляется личная карточка (форма Т-2).

Если Вы никогда ранее не оформляли сотрудников, в течение 10 дней после заключения первого трудового договора, Вам нужно зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ и в Фонде социального страхования в качестве работодателя.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности



С кассиром (продавцом) полезно также оформить договор о полной индивидуальной (для группы сотрудников, коллективной) материальной ответственности.

Это не обязательный документ, но именно он наиболее полно защитит ваше имущество. Заключив с работодателем данный договор, согласно статьям 242 и 243 ТК РФ, в случае нанесения ущерба предприятию по своей вине, работник должен будет возместить ущерб полностью. В противном случае, согласно статье 241 ТК РФ, у сотрудника будет ограниченная материальная ответственность, которая не может превышать его средний заработок за месяц.

Договор о полной материальной ответственности Вы имеете право оформить не со всеми сотрудниками, а только с теми, профессии которых перечислены в Постановлении №85 Минтруда России от 31.12.2002 г.

Обновлено: 13.12.2018 в 08:22

Практические рекомендации по защите ИС на этапе адаптации сотрудников:

Большая гибкость в удаленной рабочей среде для сотрудников привела к увеличению числа новых и увольняющихся сотрудников, а работодателям стало труднее идти в ногу с процессами адаптации и отменяющиеся процедуры защиты прав корпоративной интеллектуальной собственности (ИС). Такие права интеллектуальной собственности обычно включают патенты, защищающие изобретения; товарные знаки, которые защищают бренд и репутацию компании; авторские права, которые защищают произведения авторства и творчества; и коммерческие секреты, которые защищают конфиденциальную или служебную информацию компании.

Процесс адаптации служит идеальной платформой для выявления любых прав интеллектуальной собственности, которые могут принадлежать предыдущим работодателям, и для определения ожиданий компании в отношении прав интеллектуальной собственности, используемых или разработанных в ходе работы. Эти процессы должны помочь в проверке интеллектуальной собственности третьих лиц и, в частности, защищать интеллектуальную собственность компании как во время, так и после окончания срока работы. Гораздо эффективнее решать эти проблемы заранее, используя процедуры, которые позволят компании занять выгодное положение в отношении защиты своей ИС, чтобы избежать дорогостоящих судебных разбирательств в будущем.

В этой статье рассматриваются некоторые полезные процессы, которые можно внедрить на этапе адаптации, чтобы разобраться с любыми правами интеллектуальной собственности третьих лиц и защитить права интеллектуальной собственности компании во время работы.

Проверка прав интеллектуальной собственности третьих лиц

Перед заключением трудового договора важно проинформировать потенциальных сотрудников о том, что они могут знать или владеть правами интеллектуальной собственности, принадлежащими предыдущему работодателю или третьему лицу . Возможно и даже вероятно, что работник может не осознавать весь объем каких-либо обязательств перед предыдущим работодателем или ограничительных условий, которые переходят к нему. Чтобы снизить риск любой кражи ИС, работодатели должны заблаговременно информировать потенциальных сотрудников о правах ИС, которые могут принадлежать предыдущему работодателю. Процесс адаптации должен потребовать от потенциального сотрудника раскрытия всех предыдущих работодателей и должностей, изобретений, переданных другой компании, любых сохраняющихся обязательств по сохранению конфиденциальности перед третьей стороной и соглашений о неконкуренции.

Заявления об интеллектуальной собственности и гарантии по трудовым договорам

Каждый сотрудник, особенно тот, кто может использовать или вносить свой вклад в интеллектуальную собственность компании, должен подписать трудовой договор в рамках процесса адаптации. В трудовом договоре должны быть четко определены ожидания компании в отношении ИС, принадлежащей предыдущим работодателям, ИС, принадлежащей компании, включая любую ИС, разработанную сотрудником в ходе работы, а также процедуры, которые работник должен предпринять для защиты или сохранения ИС, принадлежащей компании, во время и после трудоустройства.

Хорошей отправной точкой для трудового договора является облегчение идентификации любой интеллектуальной собственности третьих лиц, которой может владеть сотрудник, и установление ожиданий в отношении ИС, принадлежащей компании. Это может быть достигнуто с помощью гарантий или заявлений в трудовом договоре, которые требуют:

  1. Идентификацию всех предыдущих соответствующих работодателей и занимаемых должностей;
  2. Идентификация всех предыдущих соответствующих соглашений, особенно тех, которые касаются права собственности на ИС, положений о конфиденциальности и положений о неконкуренции;
  3. Заявление о том, что сотрудник не знает или не сообщил о каких-либо ограничениях в предыдущих соглашениях, которые ограничивали бы сферу занятости;
  4. Соглашение о том, что работник не будет разглашать или использовать какие-либо изобретения третьих лиц или конфиденциальную или служебную информацию третьих лиц, и что работник вернул всю конфиденциальную или служебную информацию любым предыдущим работодателям или третьим лицам;
  5. Соглашение о том, что сотрудник будет уведомлять компанию о любых проблемах, связанных с интеллектуальной собственностью третьих лиц, которые имеют отношение к сфере деятельности сотрудника; и
  6. Соглашение о том, что сотрудник будет раскрывать и передавать компании все соответствующие изобретения, работы или коммерческую тайну во время работы.

Хотя наличие этих заявлений и гарантий не освобождает компанию от ответственности, они могут значительно укрепить позиции компании в случае возникновения обвинений в краже интеллектуальной собственности в результате действий нового сотрудника.

Конфиденциальность

Далее в трудовом договоре должны быть четко изложены ожидания компании в отношении конфиденциальной информации. Положения о конфиденциальности должны включать обязательства по защите конфиденциальной и служебной информации компании, которая используется или создается в ходе работы и выходит за рамки срока работы.

Положения о конфиденциальности имеют решающее значение для сохранения информации компании в качестве служебной и коммерческой тайны. В соответствии с Федеральным законом о защите коммерческой тайны (DTSA) владелец коммерческой тайны должен доказать, что он принял разумные меры для сохранения информации в тайне. Например, в Freedom Med. Inc. против Whitman, Окружной суд Соединенных Штатов Восточного округа Пенсильвании 343 F. Supp. 3d 509, 519 (ED Pa. 2018), суд определил, что компания-истец приняла разумные меры для сохранения своей конфиденциальной информации в секрете, как того требует DTSA, путем: (1) определения конкретной информации как конфиденциальной для своих сотрудников, (2 ) прямое ограничение ее раскрытия и (3) включение ограничительных положений в соглашения с сотрудниками, запрещающих увольняющимся сотрудникам использовать конфиденциальную информацию. Хорошо зарекомендовавшая себя политика конфиденциальности, изложенная в трудовом договоре, является идеальной основой для защиты коммерческой тайны компании.

Положения о конфиденциальности должны также предусматривать использование конфиденциальной информации в цифровом мире. Например, должны быть приняты разумные меры безопасности для сотрудников, получающих доступ к системам компании с помощью личных или мобильных устройств, а положения о конфиденциальности должны определять ожидания компании в отношении настроек конфиденциальности для такого удаленного доступа.

Право собственности и уступка ИС

В трудовом договоре должны быть рассмотрены и специально рассмотрены предполагаемые вопросы, связанные с ИС, касающиеся владения и уступки прав. Хотя часто предполагается, что все права ИС, созданные в ходе работы, принадлежат работодателю, это не всегда так. Например, в деле Board of Trustees of the Leland Stanford Junior University v. Roche Molecular Systems, 563 U.S. 776 (2011 г.) Верховный суд подчеркнул общепризнанный закон, согласно которому права интеллектуальной собственности на изобретение принадлежат изобретателю (т. ) при отсутствии явного предоставления этих прав работодателю.

Наличие надлежащей формулировки уступки прав в трудовом договоре часто имеет решающее значение для установления права собственности в случае ухода с работы или работника, который не желает подписывать более конкретную передачу прав на конкретное изобретение. Кроме того, положения об уступке должны быть составлены с использованием четких, безоговорочных формулировок. Положения о переуступке с будущими или условными положениями, такими как «Я переуступлю», могут не подлежать исполнению.

Например, в деле Stanford University v. Roche Molecular Systems, 583 F.3d 832, 842 (Fed. Cir. 2009), исследователь подписал соглашение при поступлении в Стэнфорд, в котором говорилось, что он «согласен [d] уступить» свои права, правовой титул и долю в изобретениях, полученных в результате его работы, Стэнфорду. Апелляционный суд США по федеральному округу истолковал этот пункт как обещание уступить права в какой-то момент в будущем, а не уступку в настоящем. Как простое обещание передать права в будущем, такая формулировка была признана неисполнимой без последующей передачи правового титула.

В результате условия, которые создают обещание назначить будущую IP, проблематичны и могут быть неисполнимы. Формулировка уступки должна быть составлена ​​с использованием настоящих, безоговорочных формулировок, таких как «Настоящим я уступаю», чтобы иметь законную силу.

Обязательства по окончании трудовой деятельности

В дополнение к положениям о конфиденциальности и переуступке трудовой договор должен включать обязательство подписывать любые будущие документы, связанные с ИС, которые были созданы в ходе работы. Например, патентные заявки могут потребовать заполнения заявления от работника/изобретателя после увольнения. Предварительное включение этой формулировки в трудовой договор потенциально может уменьшить любые проблемы с получением подписей на таких документах после увольнения.

Соглашения с работниками также должны включать обязательство вернуть все конфиденциальные материалы компании до или после увольнения. Такое положение должно требовать возврата всех документов, информации, хранящейся в электронном виде, электронных устройств или носителей информации, а также другого имущества компании. Кроме того, соглашение должно требовать от работника подтверждения выполнения этого обязательства в письменной форме до увольнения.

Подводя итоги, можно сказать, что процесс адаптации сотрудников — идеальное время для того, чтобы заложить основу для защиты интеллектуальной собственности компании и избежать нарушения прав интеллектуальной собственности третьих лиц, унаследованных от прошлых работодателей. Включение в трудовые договоры компании положений о проверке прав интеллектуальной собственности третьих лиц и включение соответствующих положений о конфиденциальности, праве собственности и передаче прав на интеллектуальную собственность может помочь избежать дорогостоящих судебных разбирательств в будущем. Самое главное, крайне важно внедрить и обеспечить соблюдение этих положений на этапе адаптации, во время трудоустройства и после увольнения.

Перепечатано с разрешения из выпуска The Legal Intelligencer от 23 февраля 2021 г. © 2021 ALM Media Properties, LLC. Дальнейшее копирование без разрешения запрещено. Все права защищены.

Ищете дополнительную информацию по этой теме? Зарегистрируйтесь для участия в веб-семинаре Вольпе Кениг от 18 марта 2021 г.

Вращающаяся дверь: вопросы интеллектуальной собственности для новых и увольняющихся сотрудников и подрядчиков

Список 10 основных правил, которые можно и чего нельзя делать в отношении интеллектуальной собственности

Эрик Дж. Снустад и Дэвид К. Уэст

Начните с прочного фундамента. Как и строительство дома, когда речь идет об интеллектуальной собственности (ИС), это хорошее начало. За более чем 45 лет совместной работы в области ИС мы видели, как все типы компаний, с любым уровнем опыта, время от времени допускали ошибки в области ИС. Независимо от того, насколько опытен человек в области ИС, полезно иметь краткие и простые для восприятия напоминания об основных вещах, которые компания должна учитывать. Вот наша версия списка 10 лучших IP.*

1. Для всех сотрудников, которые могут создавать изобретения, технологии или другую интеллектуальную собственность во время работы на вас, попросите их подписать соглашение о передаче всей такой интеллектуальной собственности вашей компании.
Когда изобретение, технология или другие произведения создаются работником, который не подписал хороший договор о передаче ИС, это может создать серьезные проблемы. Хорошо составленные трудовые договоры часто включают обязательства по передаче ИС. Однако такие обязательства могут быть установлены и в других видах договоров. Независимо от типа договора, его следует подписывать, когда сотрудник начинает работать у вас. Кроме того, он должен включать настоящее назначение будущих изобретений (вместо того, чтобы просто сказать, что сотрудник «согласен передать» будущие изобретения). При отсутствии такого соглашения ваша компания может не иметь необходимых прав ИС.

2. Как только вы разработаете важную технологию, немедленно проверьте, может ли она быть запатентована.
В патентном мире плохие вещи иногда случаются с теми, кто ждет. Например, если конкурент опередит вас в подаче патентной заявки на то же изобретение, над которым вы работали, вы можете оказаться в затруднительном положении. В качестве другого примера, когда вы начинаете публично продавать изобретение или иным образом публично раскрывать свое изобретение, в лучшем случае у вас есть один год, чтобы подать заявку на патент в США. Кроме того, если важна иностранная патентная защита, вы, вероятно, должны подать заявку на патент до первой публичной продажи или другого публичного раскрытия изобретения (в некоторых зарубежных странах нет «льготного периода» для подачи патентных заявок).

3. Прежде чем принять решение о подаче заявки на патент, проведите патентный поиск.
Начав с патентного поиска, вы сможете более обоснованно оценить, является ли ваше изобретение патентоспособным. Хороший патентный поиск проводится в основном так же, как патентные эксперты проводят поиск при рассмотрении заявки на патент. Прежде чем вкладывать значительные средства, необходимые для подготовки и подачи патентной заявки, вложите относительно небольшую сумму денег, необходимую для проведения качественного патентного поиска.

4. Если ваше изобретение выглядит патентоспособным, по возможности подайте заявку на патент, прежде чем раскрывать ее за пределами вашей компании.

5. Если вы должны раскрыть информацию о своем изобретении за пределами вашей компании до подачи заявки на патент, подпишите соглашение о конфиденциальности.
В некоторых случаях важные деловые причины могут вынудить вас раскрыть информацию о вашем изобретении кому-либо за пределами вашей компании (например, поставщику, партнеру по разработке или покупателю) до того, как вы подадите заявку на патент. В таких случаях обязательно подпишите надежное соглашение о конфиденциальности, прежде чем раскрывать им свое изобретение/технологию.

6. В ситуациях, когда вы неоднократно раскрывали конфиденциальную информацию другой компании (например, постоянному поставщику, партнеру по разработке или клиенту) в соответствии с существующим соглашением о конфиденциальности, перед каждым этапом раскрытия информации (например, перед тем, как вы начнете делиться с ними информацией в рамках нового проекта), убедитесь, что ваше существующее соглашение о конфиденциальности все еще в силе.
Также дважды проверьте, составлено ли ваше действующее соглашение о конфиденциальности таким образом, чтобы охватить новый тип конфиденциальной информации, которой вы хотите поделиться (например, распространяется ли существующее соглашение только на определенные типы информации, такие как предмет конкретный, прошлый проект?).

7. С осторожностью подписывайте соглашения о конфиденциальности с некоторыми компаниями.
Слишком часто компании просят подписать соглашения о конфиденциальности, а затем рефлекторно делают это, не задумываясь о недостатках (возможно, думая, что это безобидные, «обычные» соглашения). Тщательно подумайте, хотите ли вы подписать соглашение о конфиденциальности (и, таким образом, согласиться на раскрытие и ограничение доступа к конфиденциальной информации другой компании). Если ваша команда уже думает или работает над подобными идеями, у вас может быть значительный риск быть «отравленным» конфиденциальной информацией другой компании. Если вы все же хотите провести первую встречу, подумайте о том, чтобы настаивать на том, чтобы она была строго неконфиденциальной (чтобы обе стороны заранее договорились, что обмен конфиденциальной информацией невозможен). В некоторых случаях первая встреча даст вам все, что вам нужно знать. В других случаях вы можете перейти на следующий уровень и, таким образом, подписать соглашение о конфиденциальности.

8. Выбирая имя для нового продукта, выберите отличительный товарный знак.
Товарные знаки имеют разную силу. Чем сильнее метка, тем больше у вас будет возможностей помешать другим использовать что-то подобное. Знаки, которые описывают свойство, ингредиент или качество вашего продукта, могут передавать информацию о нем потребителям, но, как правило, изначально не подлежат охране в качестве товарных знаков. С другой стороны, принятие знака, состоящего из отличительных слов, может привести к регистрации товарного знака и сильным правам.

9. Прежде чем принять новое название продукта, выполните поиск товарных знаков, чтобы проверить доступность названия.
Компании могут тратить много времени и денег на внедрение нового продукта. Вы же не хотите, чтобы все это пропало зря, потому что оказалось, что кто-то уже использовал подобное имя для аналогичного продукта. Таким образом, хорошей идеей будет запустить поиск, чтобы узнать, не используется ли имя, которое вы рассматриваете, уже кем-то другим. Для начала стоит проверить записи базы данных Бюро по товарным знакам и выполнить поиск в Интернете.

10. Рассмотрите возможность подачи заявки на регистрацию товарного знака.
Вы можете приобрести права на товарный знак, просто используя его в коммерческих целях (например, просто продавая товары с этим знаком). Однако получение федеральной регистрации товарного знака для вашего знака значительно расширит ваши права и уведомит других об использовании вами знака.

11. (Бонус) Убедитесь, что ваше доменное имя зарегистрировано на имя вашей компании.