Какие нужны документы для официального трудоустройства: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Какие документы необходимы для трудоустройства

Мы составили список необходимых документов для официального трудоустройства разным группам кандидатов.

После поиска работы, десятков собеседований и тестирований, наконец приходит время оформления на работу. Официальное трудоустройство требует предоставления перечня документов. Конечно, ничего страшного не случится, если кандидат принесет не полный пакет документов, всегда есть возможность принести оставшиеся бумаги позже. Но это занимает время, которого сотрудникам отдела кадров всегда не хватает. 

Какие документы нужны для трудоустройства гражданина Украины

Важно понимать, что в разных организациях могут потребоваться разные пакеты документов. Где-то достаточно паспорта, а где-то может понадобиться и справка от нарколога. Поэтому мы поделили документы на две группы: основные и дополнительные.

Основные документы для принятия на работу:

  • Паспорт или ID-карта — документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Документ, подтверждающий образование (диплом и приложение).
  • Заявление с просьбой о принятии на работу.

Дополнительные документы:

  • Военный билет.
  • Справка о состоянии здоровья.
  • Медицинская книжка.
  • Справка про флюорографическое обследование.
  • Справка от психиатра и нарколога.
  • Справка об отсутствии судимостей.
  • Свидетельство о браке (при смене фамилии).
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Декларация о доходах и имуществе.
  • Страховка.
  • Фотография.

В большинстве случаев, помимо предоставления оригиналов документов, нужно сделать их копии. Если паспорт в виде книжки, делаются копии первой, второй и одиннадцатой страниц. 

Медицинские справки, анализы и другие документы, которые относятся к здоровью, нужны в основном для медработников, людей, которые работают в пищевой промышленности, с детьми и для других государственных служащих.

Трудоустройство людей с ограниченными возможностями

Трудоустройство инвалидов редко обсуждается, но каждый специалист отдела кадров обязан знать правила принятия на работу и организации труда для людей с ограниченными возможностями. 

Начнем с того, что лицо, которое имеет официальный документ об инвалидности, имеет право не сообщать об этом работодателю. Закон оставляет право выбора за ним. Работодатель может требовать от сотрудника документы, которые подтверждают инвалидность только в случаях, когда человеку перед тем, как устроиться на работу нужно обязательно проходить осмотр у врача.

Список документов для официального оформления на работу людей с ограниченными возможностями такой же, как и для любого гражданина Украины. Но к ним следует добавить:

  • Документ, который подтверждает инвалидность (копия справки МСЭК и копию пенсионного удостоверения).
  • План индивидуальной программы реабилитации, разработанной МСЭК.

Если сотрудник решил не сообщать работодателю о своей инвалидности и не подавать соответствующие документы, это освобождает компанию от любого вида ответственности и не обязывает предоставлять особые условия труда.

Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетних

Трудоустройство несовершеннолетних имеет свои нюансы, поэтому к оформлению на работу детей следует относиться особенно внимательно. 

Какие документы нужны:

  • Паспорт или ID-карточка. Если ребенок не достиг 16 лет — свидетельство о рождении.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Письменное заявление от родителей с просьбой о трудоустройстве ребенка до 18 лет.
  • Документ об образовании (если есть).

Оформляя на работу ребенка, не стоит забывать о том, что дети до 18 лет должны работать неполный рабочий день, регулярно проходить медосмотры. Помимо этого, им положен особый расчет зарплаты. Невыполнение этих правил может привести к проблемам с социальной службой и другим неприятностям для организации.

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан

С официальным оформлением иностранцев дела обстоят несколько сложнее. Для начала разберемся, кто именно имеет право официально работать в Украине, не являясь ее гражданином:

  • Лица, имеющие вид на жительство.
  • Лица, которым присвоен официальный статус беженца или предоставлено убежище.
  • Иностранные специалисты средств массовой информации, флота, авиации, спортсмены, актеры, исполнители, преподаватели.
  • Сотрудники аварийно-спасательных служб.

Следует обратить внимание на то, что иностранные граждане, которые имеют право работать на территории Украины, в свою очередь, делятся на несколько групп:

  1. Особенная категория.
  2. Вторая категория.
  3. Прочие иностранные граждане.

К первой категории относятся:

  • Высокооплачиваемые специалисты с доходом от 50 минимальных зарплат в месяц.
  • Учредители украинских компаний.
  • Выпускники лучших международных университетов (из списка топ-100, составленного Кабмином).
  • Представители творческих профессий.
  • Специалисты в области IT.

Ко второй категории относятся:

  • Командированные работники.
  • Внутрикорпоративные цессионарии — лица, которые получили разрешение на экономическую деятельность в Украине в соответствии с Протоколом о вступлении Украины во Всемирную торговую организацию.
  • Иностранные граждане, документы которых находятся на рассмотрении о предоставлении статуса беженца.

К остальным относятся все прочие иностранные граждане, которые не попали под первые две категории.

Основные документы для трудоустройства иностранцев:

  • Паспорт или другой документ, который является удостоверением личности.
  • Фотография.
  • Трудовой контракт.
  • Документ, подтверждающий законность трудоустройства (вид на жительство, свидетельство беженца и т. д.)
  • Заявление с просьбой о трудоустройстве.

Дополнительные документы:

  • Переведенный и подтвержденный (нотифицированный) в Украине диплом.
  • Представители творческих профессий предоставляют документы, определяющие и подтверждающие авторское право.
  • Командированные специалисты предоставляют соответствующий документ о назначении/переводе.

В некоторых случаях необходима справка об отсутствии судимости и медицинские заключения. Так же, как при трудоустройстве украинских граждан, иностранцам следует помимо оригиналов предоставить копии всех документов.

Заключение

Когда принято решение о принятии на работу кандидата, работодателю следует предоставить новому сотруднику список документов, которые необходимы для официального трудоустройства. Если в перечень входят медицинские справки, стоит дать время для прохождения медицинской комиссии и необходимых специалистов.

После того как новый сотрудник передаст пакет документов в отдел кадров и будет оформлен приказ о принятии на работу, работник может приступать к выполнению своих должностных обязанностей.

    Документы для трудоустройства на работу

    Содержание статьи

    • 1 Что нужно иметь с собой при приеме на работу
      • 1.1 Паспорт
      • 1. 2 Регистрация по месту пребывания
      • 1.3 Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство
      • 1.4 Документ воинского учета
      • 1.5 Дипломы и свидетельства
      • 1.6 Медицинская книжка

    Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

    Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

    Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести.

    Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым.

    Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации. Все чаще наблюдаются некоторые исключения из базового перечня, поэтому прежде, чем трудоустроиться, узнайте точный список документов для трудоустройства у работодателя.

    По сути дела, точно ответить на вопрос, какие документы необходимо предъявить при трудоустройстве на работу, невозможно. Разные организации – разные требования. Но, если вы устраиваетесь в государственное предприятие, то это именно те документы, которые вам необходимы.

    На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.

    Паспорт

    Самым важным при устройстве на работу является, конечно же, паспорт гражданина. Вас наверняка заинтересует, какой документ можно предоставить вместо паспорта при приеме на работу. Ответ на этот вопрос очень простой – вы можете представить любой документ, удостоверяющий личность. Это загранпаспорт или водительское удостоверение.

    Регистрация по месту пребывания

    Многие работодатели не принимают на работу граждан без нее. Особенно это касается должностей, на которые возложена материальная ответственность.

    Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство

    Каждый работник, если эта работа является основной, должен иметь эти документы. Если же у вас нет трудовой книжки, то ее заводит данная организация в течение 5 рабочих дней. Идентификационный налоговый номер вы должны получить в налоговой инспекции по месту жительства. А если у вас ранее не было на руках страхового свидетельства, в этом случае их тоже заводит сама организация. При увольнении они остаются у вас.

    Документ воинского учета

    Для военнообязанных лиц обязательным при приеме на работу является документ воинского учета. Если вы призывник, то вам при себе нужно иметь удостоверение гражданина, свидетельствующее о призыве на военную службу.

    Дипломы и свидетельства

    Точный список документов для трудоустройства можно узнать у работодателя

    Неотъемлемыми документами являются дипломы и свидетельства. По ним работодатель видит, какими знаниями и умениями вы обладаете, и, исходя из этого, предлагает вам соответствующую должность. Для приема на квалифицированную работу диплом обязателен.

    Медицинская книжка

    В некоторых сферах деятельности медкнижка входит в перечень обязательных документов. Данный документ оформляется специальными центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора и местной больницей.

    Более подробно о том, какие документы нужны для трудоустройства, вы можете узнать в самой организации.

    Если вы заметили, что с вас требуют что-то лишнее, не поленитесь заглянуть в ТК РФ. Внимательно читайте трудовой договор, перед тем как в нем расписаться. Помните, ваша подпись – это непосредственно ваше согласие с вышесказанным.

    Изучение документов | USCIS

    Вы должны изучить документацию, представленную вашим сотрудником, для заполнения Раздела 2 Формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство». Вы не обязаны быть экспертом по документам. Вы должны принять документы, которые обоснованно кажутся подлинными и касаются лица, которое их представляет. Однако, если ваш новый сотрудник предоставляет документ, который на разумных основаниях не кажется подлинным и не имеет отношения к нему, вы должны отклонить этот документ и запросить другие документы, которые удовлетворяют требованиям формы I-9..

    Если ваш сотрудник Тогда вам следует Советы
    Предоставляет документацию, которая обоснованно выглядит подлинной, относится к сотруднику и включена в Списки допустимых документов Принять документацию.  
    Предоставляет документ, который на разумных основаниях не представляется подлинным или не имеет отношения к сотруднику или не входит в Списки допустимых документов Отклоните документ и попросите своего сотрудника предоставить другие документы, которые удовлетворяют требованиям формы I-9. Стандарт разумности. От вас не ожидают, что вы будете экспертом по документам.
    Пишет более одной фамилии в Разделе 1, но представляет документ из Списка допустимых документов, который имеет только одну из этих фамилий Узнайте у сотрудника причину разницы в именах. Если документ обоснованно кажется подлинным и имеет отношение к конкретному лицу, вы можете его принять. Приложите к форме I-9 служебную записку с объяснением несоответствия.
    Представляет документ из Списка допустимых документов, в котором его или ее имя написано немного иначе, чем имя, которое он или она написали в Разделе 1 Спросите у сотрудника причину разницы в написании. Если он обоснованно кажется подлинным и имеет отношение к конкретному лицу, вы можете принять документ. Попросите вашего сотрудника использовать свое полное юридическое имя в Разделе 1. Попросите его или ее сделать одно из следующего: исправить форму I-9и инициализировать изменение; предоставить другой документ с правильным написанием; предоставить вам исправленный документ.
    Предоставляет документ, в котором имя, указанное сотрудником в Разделе 1, полностью или существенно отличается от имени в документе Узнать у сотрудника причину смены имени

    Если ваш сотрудник утверждает, что имя в Разделе 1 является его или ее официальным именем, и вы удовлетворены тем, что документ имеет разумное отношение к сотруднику, вы можете принять этот документ.

    Приложите записку к форме I-9, объясняющую несоответствие.

    Если сотрудник добровольно предоставит подтверждение смены имени, вы можете сохранить его копию вместе с запиской.

    Предоставляет документ, который на разумных основаниях не представляется подлинным и/или не имеет отношения к физическому лицу, или если он или она не может представить другие документы для удовлетворения требований формы I-9 Вы можете уволиться.  

    Примечание:  Эта таблица применима только к вновь нанятым сотрудникам.

    Работодатели, участвующие в программе IMAGE, проходят обучение и обучение от иммиграционной и таможенной службы США по надлежащим процедурам найма, обнаружению поддельных документов и законам о борьбе с дискриминацией. Работодатели также могут посетить веб-сайт Отдела прав иммигрантов и работников (IER) для получения дополнительной информации о законах о борьбе с дискриминацией и проверке занятости.

    • Справочник для работодателей M-274, Руководство по заполнению формы I-9, Форма подтверждения права на работу
    • Примите участие в бесплатном вебинаре

    Последнее рассмотрение/обновление:

    Была ли эта страница полезной?

    Эта страница не была полезной, потому что содержание:

    Выберите причинуслишком мало информациислишком много информациисбивает с толкуустарелодругое

    Как можно улучшить контент?

    0 / 2000

    В целях защиты вашей конфиденциальности, пожалуйста, не указывайте личную информацию в своем отзыве. Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.

    комбинированных документов | USCIS

    Некоторые неиммигранты и посетители по обмену, которые представляют документ из списка А, также должны предоставить дополнительные документы, подтверждающие их разрешение на работу в Соединенных Штатах.

    Иностранные студенты с неиммиграционным статусом F-1, участвующие в учебной практической подготовке

    Учебная практическая подготовка (CPT) позволяет учащимся F-1 соглашаться на оплачиваемую альтернативную работу/учебу, стажировки, совместное обучение или любой другой тип требуемой стажировки или практики которые работодатели предлагают через соглашения о сотрудничестве со школой учащегося. Обучение должно быть связано с основной областью обучения студента. Учащийся может начать CPT после того, как назначенное должностное лицо школы (DSO) разрешит CPT в форме I-20 учащегося, Свидетельство о праве на получение статуса неиммиграционного учащегося. Утвержденная DSO форма I-20 с формой учащегося I-94, Запись о прибытии/отбытии, указывающая, что неиммиграционный статус F-1 является свидетельством разрешения на работу.

    Список документов A

    Для целей Формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» сочетание следующих документов считается документом List A, который подтверждает личность и разрешение на работу:

    • Заграничный паспорт с неистекшим сроком действия;
    • Форма I-94, запись о прибытии/отбытии, с указанием неиммиграционного статуса F-1; и
    • Форма I-20 с одобрением DSO для трудоустройства.
      В разделе 2 формы I-9 необходимо указать информацию от сотрудника:
    • Недействительный заграничный паспорт;
    • Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса F-1; и
    • Форма I-20 с одобрением DSO для трудоустройства.

    Документы списка B и C

    Учащийся, участвующий в CPT, может выбрать для представления документ списка B и список C вместо документа списка A. Например, водительское удостоверение штата (документ списка Б и, по списку С №7, форма I-9).4 с указанием неиммиграционного статуса F-1 с должным образом заверенной формой I-20.

    Посетители по обмену J-1

    Посетители по обмену J-1 (например, учителя, профессора, консультанты летнего лагеря, летние командированные и помощницы по хозяйству) могут легально работать в Соединенных Штатах, если эта работа является частью их утвержденной программы. или если они получили разрешение на работу от официального спонсора программы.

    List A Document

    Посетители обмена J-1 получают несколько документов, связанных с их программой. Для формы I-9Следующие документы считаются документом Списка А, удостоверяющим личность и разрешение на трудоустройство: 

    • Заграничный паспорт с неистекшим сроком действия;
    • Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса J-1; и

      • Форма

    • DS-2019 с подписью ответственного сотрудника.