Оформление должностной инструкции по госту образец 2017. Оформление должностной инструкции по госту образец 2018
Правила оформления должностных инструкций
Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.
Из статьи вы узнаете:
Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году
В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне - инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия. Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.
Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.
Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.
Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.
Правила оформления должностных инструкций в 2017 году
Справка
Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:
- Общие положения;
- Права по должности;
- Ответственность.
При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры. Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.
Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.
Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров. В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.
Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.
Справка
Порядок оформления должностных инструкций
Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.
Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой. Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства. Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.
В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.
После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом. Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе. Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.
Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.
В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.
Читайте по теме в электронном журнале
Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций
Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).
- ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», содержащий требования к порядку разработки и смысловому содержанию, в том числе, документов, имеющих нормативно-распорядительное назначение;
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в нем приведен перечень обязательных реквизитов.
Обратите внимание: ГОСТ Р 6.30-2003 будет действовать до 30 июня 2018 года, вместо него в действие будет введен ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Можно упомянуть еще один документ, который, хоть и не является стандартом, но поможет сформулировать требования и смысловое наполнение той или иной должностной инструкции. Это Единый квалификационный справочник, в котором приведен перечень должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.07.1998 г. №37.
Читайте также:
Как сделать выписку из должностной инструкции
Выписка из должностной инструкции может потребоваться, например, в случае, когда нужно будет предоставить информацию по запросу судебного органа, рассматривающего трудовой спор работника с предприятием.
Выписки, в том числе и из должностных инструкций в 2017 году оформляются в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779. Они должны быть напечатаны на бланке предприятия, на котором уже указаны такие реквизиты, как его наименование и справочные сведения об организации. Выписку необходимо заверить подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
В текстовой части выписки нужно указать наименование документа, например: «Выписка из должностной инструкции» с указанием названия конкретной должности. Кроме того, необходимо указать дату выдачи выписки и упомянуть о том, что оригинал испрашиваемого документа хранится на предприятии.
Как правило, оформление выписок из должностных инструкций регламентируется локальным нормативным актом работодателя — методическими указаниями или инструкцией по делопроизводству.
Образцы оформления должностных инструкций
Ниже представлен образец оформления должностной инструкции и показано расположение реквизитов этого документа для общего случая.
Текстовое содержание полей образца представлено в таблице.
Номер поля реквизита |
Текстовое содержание поля реквизита |
1 |
Предназначено для указания полного наименования предприятия — разработчика инструкции |
2 |
Место расположения грифа утверждения. При его заполнении слово УТВЕРЖДАЮ пишется без кавычек прописными буквами. Обязанность по утверждению такого рода документов руководитель организации, как правило, оставляет за собой или же назначает приказу ответственное лицо, которому такое право передает. В этом же поле должна быть указана должность лица, утвердившего документ, а также — его подпись, расшифровка и дата утверждения |
3 |
Размещается текстовое содержание инструкции. |
4 |
Размещается ссылка на тот локальный нормативный акт работодателя, в соответствии с которым должностная инструкция была разработана |
5 |
Размещается подпись руководителя структурного подразделения, для которого разработана должностная инструкция. В этом поле также должно быть указано полное наименование его должности, стоять его подпись с расшифровкой и датой подписания документа. |
6 |
Содержит гриф согласования, в его верхней строчке пишется слово СОГЛАСОВАНО без кавычек и прописными буквами. Ниже указываются должности лиц, с которыми согласовывается документ, и оставлено место для размещения их подписей, расшифровок и дат подписания. |
7 |
Размещается надпись «С инструкцией ознакомлен». В этом поле также должны быть указаны фамилия, инициалы работника, занимающего данную должность, стоять его подпись и дата ознакомления |
Наличие всех указанных в таблице реквизитов и их правильное расположение позволит придать должностной инструкции юридическую силу после того, как она будет введена в действие приказом руководителя предприятия.
Шаблон должностной инструкции приведен ниже.
Скачать шаблон >>>
Читайте также:
www.sekretariat.ru
Как выглядит должностная инструкция требования по госту
При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением. Сколько ДИ должно быть у внутреннего совместителя Поэтому если в заключенном трудовом договоре присутствует формулировка с такими условиями, в образец оформления должностной инструкции предусматривает:
- в первую очередь наличие самой инструкции;
- во вторую очередь документ оформляют в качестве непосредственного приложения к основному трудовому договору, инструкцию необходимо прикрепить или подшить в ТД.
Далее рассмотрим, как правильно оформить должностную инструкцию в форме самостоятельного документа, а не приложения к ТД. Необходимо учитывать, что такую ДИ не стоит оформлять в формальном стиле.
Образец оформления должностной инструкции по госту
Внимание В этом случае раздел по квалификационным требованиям инструкции соответствует рекомендациям, указанным в справочнике или профстандартах;- образец правильного оформления должностной инструкции содержит структурные разграничения;
- документ максимально точно описывает фактическую трудовую деятельность и возложенные функции на работника, его трудовые обязанности;
- должностная инструкция составляется коллегиально. Ее оформление не стоит поручать только работнику отдела кадров.
Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту
Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Как правильно оформить должностную инструкцию, которая разработана в соответствии с профстандартом Содержание должностной инструкции и образец ее оформления (бланк) Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Как составить должностную инструкцию (далее — ДИ), нормативные акты не регламентируют. Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) не содержит подобного термина.
Инфо Оформление ДИ преследует 2 основные цели:- Перечисление квалификационных и иных требований. Несоответствие им будет основанием для отказа в приеме на работу, увольнения сотрудника, не прошедшего испытание, проведения аттестации (письмо Роструда РФ от 09.08.2007 № 3042-6-0).
- Установление перечня должностных обязанностей.
Должностная инструкция: оформление по госту (образец)
Он является исходным примером для создания индивидуальных должностных инструкций отдельных работников. По той причине, что образец оформления должностной инструкции не предусмотрен действующими законодательными нормами, ответственное лицо формирует документ на свое усмотрение.
Должностная инструкция может быть представлена в виде одиночного положения, а может выступать в качестве приложения к трудовому договору. Кто разрабатывает Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу.
Она должна быть составлена уполномоченным лицом, в качестве которого выступает руководитель предприятия или начальник отдела кадров. Нередко к процедуре разработки документа привлекаются специалисты в области юриспруденции или представители узкопрофильного подразделения организации для внесения всевозможных коррективов.
Как правильно составить должностную инструкцию — образец
ВажноВ текстовой части выписки нужно указать наименование документа, например: «Выписка из должностной инструкции» с указанием названия конкретной должности. Кроме того, необходимо указать дату выдачи выписки и упомянуть о том, что оригинал испрашиваемого документа хранится на предприятии.
Как правило, оформление выписок из должностных инструкций регламентируется локальным нормативным актом работодателя — методическими указаниями или инструкцией по делопроизводству. Образцы оформления должностных инструкций Ниже представлен образец оформления должностной инструкции и показано расположение реквизитов этого документа для общего случая.
Текстовое содержание полей образца представлено в таблице. Номер поля реквизита Текстовое содержание поля реквизита 1 Предназначено для указания полного наименования предприятия — разработчика инструкции 2 Место расположения грифа утверждения.
Должностная инструкция — образец оформления
Помимо всего вышесказанного, должностные инструкции могут содержать приложения. Оформление документа Состав реквизитов должностной инструкции определяется согласно разделу 2 ГОСТ и включает:наименование организации (предприятия, учреждения) — автора (разработчика) документа;
- наименование вида документа;
- дату документа;
- регистрационный номер документа;
- место составления или издания документа;
- гриф утверждения документа;
- заголовок к тексту;
- текст документа;
- отметку о наличии приложения;
- подпись;
- гриф согласования документа;
- визы согласования документа;
- отметку о заверении копии документа;
- отметку об исполнителе;
- идентификатор электронной копии документа.
Разберем некоторое из реквизитов.
Онлайн журнал для бухгалтера
В отличие от трудового договора, тут указываются права, вытекающие из функций структурного подразделения и организации. Например, участие в проектах и разработках, принятие решений в соответствии с полномочиями, обучение и повышение квалификации.
- Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник: приказы, инструкции, нормативные акты.
- Порядок взаимодействия с другими сотрудниками.
Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.
- Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).
- Порядок оценки работы.
Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения).
Правила оформления должностных инструкций
Документ, в первую очередь, разрабатывается для работодателя и самого работника, а не для проверяющих трудовых инспекций, которые не наложат штраф на организацию даже при полном отсутствии в ней должностных инструкций. Может ли документ, закрепляющий трудовые обязанности, называться ДИ Каковы требования к оформлению должностной инструкции Должностная инструкция образец оформления по ГОСТу Р 6.30-2003 носит лишь рекомендательный характер.
Унифицированной формы такого документа не разработано и на законодательном уровне заполнение ДИ не регламентировано. Полезная статья: Как определить мероприятия по охране труда, необходимые организации Как правильно составить должностную инструкцию и заполнить образец каждая компания решает самостоятельно. Порядок составления рационально прописать во внутренних нормативных актах или документах организации.
Основные требования к оформлению должностной инструкции
- Зачастую обязанность по составлению должностной инструкции возлагается не на сотрудника отдела кадров, а на руководителя структурного подразделения, поскольку ему лучше известна специфика работы.
- Оформляется как приложение к трудовому договору или отдельным документом.
- Если в компании есть профсоюз, необходимо согласовать с ним проект должностной инструкции.
- Документ утверждается руководителем предприятия, подписывается начальником отдела кадров и руководителем соответствующего подразделения.
3 Основные пункты должностной инструкции:
- Общие положения: назначение документа, категория должности, порядок приема на работу, кому подчинятся сотрудник, требования к образованию и профессиональным навыкам.
- Описание должностных обязанностей: ежедневных, еженедельных, ежемесячных.
- Права сотрудника.
Общие требования к должностным инструкциям
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в нем приведен перечень обязательных реквизитов.Обратите внимание: ГОСТ Р 6.30-2003 будет действовать до 30 июня 2018 года, вместо него в действие будет введен ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Можно упомянуть еще один документ, который, хоть и не является стандартом, но поможет сформулировать требования и смысловое наполнение той или иной должностной инструкции. Это Единый квалификационный справочник, в котором приведен перечень должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.07.1998 г.
№37.
ДИ, в этом случае порядок оформления должностной инструкции по ГОСТу или по свободному образцу становится обязательным. Образец оформления должностной инструкции должен быть:
- прошнурован;
- пронумерован;
- обеспечен сквозной нумерацией;
- все приложения нумеруются;
- документ оформляют на листах формата А4;
- разделы нумеруют римскими цифрами;
- все пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами;
- наименования разделов набирают прописными буквами для большей наглядности.
Стоит учитывать, если по определенной должности рекомендуется в обязательном порядке применять профессиональные стандарты, титульный лист должностной инструкции, образец заполнения содержит соответствующие сведения о том, что документ составлен с учетом требований профстандартов.
Образец отметки смотрите здесь.
viz-net.ru
Правильное оформление должностных инструкции по кдп
Подписывая договоры, ознакомьте работников под подпись также и с Т-2. В имеющиеся в наличии формы Т-2 просто допишите вручную недостающую информацию. Перечень кадровых приказов отражается в журнале, он может быть и электронным. Удобнее отслеживать их наличие, разделив на виды. Не забудьте, что приказы на отпуск хранятся 3 года, более ранние восстанавливать не нужно. А вот прием и увольнение нужно возродить полностью. Там, где подписи взять уже невозможно, подшейте в дело неподписанный приказ с пометкой «восстановлено». Если и работник, и руководитель работают, подпишите все документы. Шаг 5. Уведомляем работников Собирать подписи под документами с давно прошедшей датой непросто, это вызывает много вопросов, а иногда и недовольство коллектива. Поэтому издаем приказ о проведении кадрового аудита и приведении КДП к нормам ТК РФ за весь период работы организации.
Кдп — что это? ведение кдп — что это?
ИнфоБывает, что в журнале запись имеется, а самого документа нет. Возможно, он утерян, а возможно, просто выдан на руки в нарушение всех правил. Это предстоит выяснить по каждому случаю. Еще одна нередкая ситуация — требовалось завести новую трудовую, а бланки закончились.
Время шло, а вопрос так и не был доведен до конца. В результате новый кадровик разыскивает несуществующий документ. Журнал учета трудовых книжек — обязательный документ, если он не велся или имеет нестандартную форму, не опломбирован, стоит завести новый. В него переносятся данные на всех работающих сотрудников с датами их приема. В старом журнале делается пометка «данные перенесены в журнал установленной формы» с датой и подписью кадрового работника. Шаг 7.Образец оформления должностной инструкции по госту
ВниманиеЗнакомим с содержанием приказа всех сотрудников лично или через руководителей, разъясняем, что точность и правильность всех договоров и приказов в интересах работников. Так они смогут подтвердить свой стаж, зарплату и профессиональные навыки. Заодно можно попросить всех принести недостающие документы: трудовые книжки, дипломы об образовании, свидетельства о рождении детей и т.
д. ВажноКонечно, начинать шаг 5 нужно, когда все документы для подписей готовы. Шаг 6. Смотрим, в каком состоянии трудовые книжки Для начала нужно выяснить, есть ли в компании совместители, на которых трудовые книжки не ведутся. На всех остальных трудовые книжки должны быть в наличии, и в них должны быть внесены записи о работе и переводах (постоянных).
Кроме этого, проверьте наличие журнала учета движения трудовых книжек и записи в нем. От того, в каком это все состоянии, зависит порядок ваших действий.Как правильно составить должностную инструкцию — образец
Обязательное условие – соответствие нормам действующего законодательства.
- Издают приказ, на основании которого происходит утверждение документа.
- Ознакомление заинтересованных служащих с содержанием обновленной инструкции. А от ответственного за выполнение трудовых функций понадобится получить подпись и письменное согласие о сотрудничестве на новых условиях.
- Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Один экземпляр передают служащему.
- По окончании всех формальностей сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новых условиях соглашения.
Заметим, что должностная инструкция не является индивидуальным личным документом для конкретного работника. Ее составляют согласно определенной должности, и она вообще не содержит имен. При несоблюдении этого условия работодателю придется переделать документ при увольнении служащего.
Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту
Создаем или корректируем штатное расписание, графики отпусков, табели Все указанные документы можно восстановить в любое время, сложность заключается лишь в сборе подписей в графике отпусков. Делать множество изменений к старому штатному расписанию не имеет смысла, так что составляем актуальное, утверждаем приказом. График отпусков за прошедший год составляем по факту использованных отпусков, данные о них есть у бухгалтера, который выплачивал отпускные. За предыдущие годы воссоздавать графики отпусков не нужно, так как хранятся они всего 1 год. За текущий год утверждаем от середины декабря прошлого года, вносим даты прошедших и планируемых отпусков. Табели учета рабочего времени иногда делает бухгалтер, если они не распечатывались, нужно сделать это. Программа 1С позволяет формировать табели за любой период. Шаг 8.
Как оформлять инструкции в 2018 году
Главным отличием должностной инструкции от трудового договора выступает то, что она не составляется для каждого работника в индивидуальном порядке с указанием его личной информации, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов. Таким образом, должностная инструкция является документом, созданным для исключения конфликтных ситуаций, разногласий между начальством и работниками. В ней максимально подробно обозначены особенности сотрудничества, которым должны следовать стороны трудовых отношений. Трудовой Кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Однако, большинство руководителей требует составления документа. Для служащих государственных предприятий инструкция является главным правовым постановлением, регулирующим их трудовую деятельность.
Должностная инструкция — образец оформления
Также прописывается мотивационная составляющая (подарки, премии, поощрения) и наказание за невыполнение (штрафы, выговоры).
- Заключительная часть: дата вступления в силу, подписи.
- 4 На нашем сайте можно скачать образцы должностных инструкций:
- Должностная инструкция директора;
- Должностная инструкция бухгалтера;
- Должностная инструкция инспектора по кадрам;
- Должностная инструкция юристконсульта;
- Должностная инструкция менеджера по сбыту;
- Должностная инструкция офис-менеджера;
- Должностная инструкция продавца-кассира.
Не забывайте о том, что должностная инструкция – это не именной документ. Она составляется к конкретной должности, без указания имен. В противном случае вам придется переделывать документ при увольнении сотрудника.
Должностная инструкция: оформление по госту (образец)
Должностная инструкция является внутренним правовым актом организации, главной задачей которого является контроль и оптимизация трудовой деятельности сотрудников. Представленный документ призван регулировать трудовые отношения между руководством и сотрудниками, исключать потенциальные конфликтные ситуации, путем содержания прав и трудовых обязательств, предъявляемых к работнику. Каковы особенности должностной инструкции и как грамотно составить внутренний правовой документ предприятия? Что это за документ Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу, в котором обозначены требования и обязанности, возложенные на сотрудника организации. В соответствии с документом, за каждым сотрудником закреплен набор задач, которые ему необходимо выполнять.
Восстановление кдп на предприятии. пошаговая инструкция
При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением. Сколько ДИ должно быть у внутреннего совместителя Поэтому если в заключенном трудовом договоре присутствует формулировка с такими условиями, в образец оформления должностной инструкции предусматривает:
- в первую очередь наличие самой инструкции;
- во вторую очередь документ оформляют в качестве непосредственного приложения к основному трудовому договору, инструкцию необходимо прикрепить или подшить в ТД.
Далее рассмотрим, как правильно оформить должностную инструкцию в форме самостоятельного документа, а не приложения к ТД. Необходимо учитывать, что такую ДИ не стоит оформлять в формальном стиле.
Онлайн журнал для бухгалтера
При таком способе оформления рабочий документ будет максимально точно и полно учитывать специфику по каждой должности и применяться в качестве основного инструмента регулирования трудовых отношений между сторонами;
- при разработке должностной инструкции по правилам оформления и заполнения образца необходимо учитывать цели, которые компания планирует достичь с помощью ДИ. Такие цели подразделяются на общие и специальные. В основе лежит регулирование вопросов управления персоналом, создание нормативно-правовой базы, помогающей решать сложные и спорные вопросы, урегулировать трудовые конфликты. Должностные инструкции традиционно учитываются при проведении аттестации, оценки, помогают рационально разделить трудовые обязанности.
dolgoteh.ru
Правила оформления должностной инструкции
Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности.
Из статьи вы узнаете:
- какие установлены требования к оформлению должностной инструкции;
- какими регламентами следует руководствоваться при оформлении и составлении должностных инструкций;
- какие обязательные реквизиты необходимо заполнить в соответствии с правилами оформления должностной инструкции;
- какие основные разделы необходимо включить в должностную инструкцию и что в них указать.
Требования к оформлению должностной инструкции
Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное. Но необходимость такого вида регламентов не вызывает сомнения уже ни у кого. По своей сути, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи:
- четко определить должностные обязанности для каждой рабочей единицы, числящейся в штатном расписании с учетом особенностей конкретного рабочего места и задач, стоящих перед работником;
- разграничить должностные обязанности, определить взаимосвязи по должности, установить служебную иерархию и подчиненность;
- обосновать возмещение работнику некоторых видов расходов, обусловленных выполнением его должностных обязанностей;
- установить четкие и понятные квалификационные требования к должности и критерии оценки эффективности выполнения обязанностей и соответствия занимаемой должности;
- установить права и обязанности работника, определить зону его ответственности и оговорить наказание, предусматриваемое за нарушение должностных обязанностей.
Понятно, что этот юридический документ, регламентирующий выполнение трудовой функции каждого работника предприятия, должен быть составлен и оформлен в соответствии с установленными требованиями. Правила и порядок оформления должностной инструкции также могут регламентироваться отдельным локальным нормативным актом работодателя. Например, Положением о должностных инструкциях.
Должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, ее действие не выходит за рамки предприятия-разработчика. Ознакомить работника с этим регламентом работодатель обязан на этапе подписания трудового договора, еще до того, как будет издан приказ о приеме на работу.
Ставя свою подпись на этом документе, работник свидетельствует о своем согласии выполнять те требования и обязанности, нести ответственность, оговариваемые должностной инструкцией. Поэтому оформление должностной инструкции должно производиться в строгом соответствии с государственными стандартами, поскольку выполнение этого требования обеспечивает юридическую силу такого регламента.
Читайте по теме в электронном журнале
Регламенты, устанавливающие правила оформления должностной инструкции
Как уже было сказано, для того, чтобы подпись работника на этом документе давала возможность работодателю требовать исполнения положений этого нормативного акта, он должен иметь юридическую силу. Какие условия содержания и оформления документа для этого должны быть выполнены, сказано в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Согласно ему, юридическая значимость документа определяется совокупностью следующих характерных признаков:
- соответствие положений документа нормам действующего законодательства;
- соответствие компетенции предприятия-разработчика на составление и принятие такого рода нормативных актов;
- соответствие требованиям оформления.
То есть, соблюдение установленных на общегосударственном уровне правил оформления должностных инструкций — одно из основных условий их юридической значимости. Регламентами государственного уровня являются ГОСТы — государственные стандарты, устанавливающие требования к оформлению деловых бумаг, в том числе, должностных инструкций, правила оформления для них изложены в ГОСТ Р 6.30-2003. Действие этого стандарта прекращается с 1 июля 2017 года, вместо него начнет действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Обратите внимание: Положения должностной инструкции не должны ухудшать условий труда и положения работников по сравнению с теми, что гарантируются законом.
Читайте также:
Должностная инструкция: правила оформления реквизитов
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, каждый из типов организационно-распорядительных документов должен иметь заполненные реквизиты, расположение которых на листе также имеет значение. Поскольку должностная инструкция — документ, предназначенный для внутреннего использования, некоторые из обязательных реквизитов на нем могут отсутствовать. Так, например, нет смысла проставлять на инструкции логотип компании, указывать справочные данные о ней, в том числе код по ОКПО или регистрационный номер ОГРН.
Порядком оформления должностной инструкции предусматривается наличие на ней следующих обязательных реквизитов:
- наименование компании, конкретного подразделения;
- код формы документа по ОКУД — для должностной инструкции это 0253051;
- наименование документа «Должностная инструкция» с указанием конкретной должности, для которой она разработана;
- место и дата составления документа;
- регистрационный номер;
- грифы утверждения и согласования;
- текстовая часть;
- подпись должностного лица, разработавшего должностную инструкцию;
- поле, предназначенное для проставления подписей ознакомленных с документом работников.
Требования к оформлению текстовой части документа стандартные — верхнее и нижнее поля должны быть шириной не менее 20 мм, правое — не менее 10мм, левое — не менее 30 мм.
Основные разделы должностной инструкции
В соответствии с требованиями к оформлению должностной инструкции, документ должен содержать несколько разделов. Каждый из этих разделов должен быть посвящен подробному рассмотрению одного из основных вопросов:
- Перечень и содержание трудовых функций, видов выполняемых по данной должности работ;
- Права и полномочия работника с их кратким описанием;
- Ответственность, предусмотренная за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.
Общий вид должностной инструкции представлен ниже.
Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>>
Правила составления должностных инструкций при заполнении их текстовой части предусматривают использование канцеляризмов, специальных терминов и устоявшихся в деловой и профессиональной среде речевых оборотов, штампов. Такой стиль изложения позволяет избежать неоднозначности толкования смысла, делает текст максимально понятным для восприятия специалистом.
Должностные обязанности
С введением такого понятия, как профессиональные стандарты, существенно облегчился процесс составления должностных инструкций. Весь функционал, свойственный для определенной профессии, специальности или должности в профстандартах расписывается с высокой степенью подробности. В некоторых случаях, есть смысл объединить в должностной инструкции обязанности, описываемые несколькими профстандартами, если должность работника предусматривает частичное выполнение функций по каждому из них.
Кроме профстандартов, используются единые квалификационные справочники, требования к должностям, прописанные в них, также могут применяться при написании должностных инструкций. Правилами составления предусматривается, что в разделе «Должностные обязанности» необходимо дать подробное и четкое описание тех функций и обязанностей, которые работник должен выполнять ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
В это описание необходимо включить упоминание методов и технологий, используемых для достижения требуемого результата. Кроме этого, можно установить порядок исполнения трудовых обязанностей, их приоритетность, а также оговорить этические нормы взаимодействия с коллегами и заказчиками.
Права
В этом разделе необходимо установить те права, которыми работник должен пользоваться для эффективного выполнения своих обязанностей. Правила составления должностных инструкций предусматривают обязательное включение этого раздела, поскольку у сотрудника должно быть четкое понимание того, что он имеет право требовать от коллег и руководства, чтобы избежать нареканий к качеству своей работы. Среди основных прав, которые делегируются работнику, можно перечислить:
- принятие решений, обеспечивающих успешное, своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей;
- принятие участия в разработке методики повышения качества работы;
- вносить предложения по повышению качества работы и совершенствованию технологического процесса;
- повышать свой уровень образования и квалификации.
Обязанности
Правилами оформления должностной инструкции предполагают, что в этом разделе будут установлены виды ответственности за нарушение требований данного регламента, а также за несоблюдение сроков выполнения или несвоевременное выполнение производственных поручений, иные нарушения дисциплины труда. В разделе может быть приведен перечень возможных проступков работника с указанием тех видов ответственности, которая предусматривается за каждый из них. Следует учесть, что наказание должно быть не только адекватно совершенному проступку, но и соответствовать тем мерам, которые предусматривает Трудовой кодекс РФ.
Обратите внимание: В должностной инструкции нельзя устанавливать те виды ответственности и наказаний, упоминания о которых в трудовом законодательстве нет.
Читайте также:
www.sekretariat.ru
Оформление должностной инструкции по госту образец 2017
Среди них следующее: Однозначность Информация должна быть изложена в доступной форме, исключающей возникновение дополнительных вопросов. Емкость Права и обязательства сотрудников должны быть изложены четко и лаконично, но при этом необходимо учесть все трудовые требования, предъявляемые к работнику. Логичность Предъявляемые требования к сотруднику должны быть логично обоснованными и соответствовать нормам ГОСТа 2018. Разделы В соответствии с общепринятым форматом, должностная инструкция должна полноценно раскрывать все вопросы, затрагивающую трудовую деятельность работников.
Образец оформления должностной инструкции по госту
ВажноТребования к оформлению должностной инструкции согласно ГОСТу в 2018 году Должностная инструкция представляет собой нормативно-правой акт, характеризующийся специфическими моментами.
Документ необходимо оформлять в трех экземплярах:- первый нужно передать работнику отдела кадров, прикрепив к штатному расписанию;
- второй экземпляр должен оставаться у руководителя подразделения, так как он обязан проводить контроль качестве выполняемой сотрудниками работы;
- третий экземпляр необходимо передать сотруднику, для которого был предназначен документ.
Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно.
В случае необходимости, ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом. Существуют универсальные требования. которые необходимо брать в учет при составлении документа.Правила оформления должностных инструкций
Главным отличием должностной инструкции от трудового договора выступает то, что она не составляется для каждого работника в индивидуальном порядке с указанием его личной информации, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов. Таким образом, должностная инструкция является документом, созданным для исключения конфликтных ситуаций, разногласий между начальством и работниками.
В ней максимально подробно обозначены особенности сотрудничества, которым должны следовать стороны трудовых отношений. Трудовой Кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Однако, большинство руководителей требует составления документа.
Для служащих государственных предприятий инструкция является главным правовым постановлением, регулирующим их трудовую деятельность.
Должностная инструкция: оформление по госту (образец)
Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки».
ВниманиеДалее по ссылке можно ознакомиться с образцом оформления должностной инструкции для позиции главного бухгалтера в фирме.
Скачать образец. Как внести изменения в должностную инструкцию В процессе трудовой деятельности обязанности работника могут меняться.
Такая ситуация возникает, например, при изменении цели компании или расширении сферы услуг.
ИнфоПри существенной коррекции функционала потребуется сделать поправки в должностной инструкции, чтобы в дальнейшем избежать множества конфликтов.
Расскажем, как как оформить все изменения. Последовательность действий такова:- Подготовка новой должностной инструкции с учетом всех нюансов.
Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту
Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.
Из статьи вы узнаете:
- каковы правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году;
- какие рекомендации по оформлению должностных инструкций содержат ГОСТы;
- как сделать выписку из должностной инструкции;
- как располагаются реквизиты на образце оформления должностных инструкций.
Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.
Как правильно составить должностную инструкцию — образец
Обязательное условие – соответствие нормам действующего законодательства.
- Издают приказ, на основании которого происходит утверждение документа.
- Ознакомление заинтересованных служащих с содержанием обновленной инструкции.
А от ответственного за выполнение трудовых функций понадобится получить подпись и письменное согласие о сотрудничестве на новых условиях.
- Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.
Один экземпляр передают служащему.
- По окончании всех формальностей сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новых условиях соглашения. Заметим, что должностная инструкция не является индивидуальным личным документом для конкретного работника. Ее составляют согласно определенной должности, и она вообще не содержит имен. При несоблюдении этого условия работодателю придется переделать документ при увольнении служащего.
Должностная инструкция — образец оформления
Читайте по теме в электронном журнале Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв.
приказом
Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г.
N 1185-ст).
- ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», содержащий требования к порядку разработки и смысловому содержанию, в том числе, документов, имеющих нормативно-распорядительное назначение;
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Должностная инструкция на работников (образцы 2017 года)
Должностные инструкции требования к оформлению Должностная инструкция является внутренним правовым актом организации, главной задачей которого является контроль и оптимизация трудовой деятельности сотрудников.
Представленный документ призван регулировать трудовые отношения между руководством и сотрудниками, исключать потенциальные конфликтные ситуации, путем содержания прав и трудовых обязательств, предъявляемых к работнику.
Каковы особенности должностной инструкции и как грамотно составить внутренний правовой документ предприятия? Что это за документ Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу, в котором обозначены требования и обязанности, возложенные на сотрудника организации.
В соответствии с документом, за каждым сотрудником закреплен набор задач, которые ему необходимо выполнять.
Должностные инструкции требования к оформлению
Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы.
Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры. Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.
Текст инструкции печатается только на одной стороне листа.
При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см.
Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.
Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров.
Онлайн журнал для бухгалтера
- название документа;
- номер должностной инструкции;
- место составления документа;
- название должности руководителя компании;
- подпись руководителя и дата.
Образец обобщенных положений документа выглядит следующим образом:
- Специалист по таможенному оформлению может быть принят на работу или уволен по приказу руководителя компании .
- На должность может быть назначено лицо с высшим образованием без требования наличия стажа или лицо со средним специальным образованием и стажем работы не менее 2 лет; курсы по повышению квалификации проводятся один раз в три года; необходим квалифицированный аттестат.
На должность специалиста второй категории может быть назначено лицо с высшим образованием и стажем не менее 2 лет; курсы по повышению квалификации проводятся один раз в три года; необходим квалифицированный аттестат.
Основные требования к оформлению должностной инструкции
Читайте также:
- Правила оформления должностной инструкции
- Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя
- Определяем, что составлять – инструкцию или регламент?
Как сделать выписку из должностной инструкции Выписка из должностной инструкции может потребоваться, например, в случае, когда нужно будет предоставить информацию по запросу судебного органа, рассматривающего трудовой спор работника с предприятием. Выписки, в том числе и из должностных инструкций в 2017 году оформляются в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779. Они должны быть напечатаны на бланке предприятия, на котором уже указаны такие реквизиты, как его наименование и справочные сведения об организации.
Выписку необходимо заверить подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в нем приведен перечень обязательных реквизитов.Обратите внимание: ГОСТ Р 6.30-2003 будет действовать до 30 июня 2018 года, вместо него в действие будет введен ГОСТ Р 7.0.97-2016. Можно упомянуть еще один документ, который, хоть и не является стандартом, но поможет сформулировать требования и смысловое наполнение той или иной должностной инструкции.
Это Единый квалификационный справочник, в котором приведен перечень должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.07.1998 г.
№37.
komps-help.ru
Пункты должностной инструкции согласно гост
Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе. Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации. Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию. В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.
Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
В текстовой части выписки нужно указать наименование документа, например: «Выписка из должностной инструкции» с указанием названия конкретной должности. Кроме того, необходимо указать дату выдачи выписки и упомянуть о том, что оригинал испрашиваемого документа хранится на предприятии.
Как правило, оформление выписок из должностных инструкций регламентируется локальным нормативным актом работодателя — методическими указаниями или инструкцией по делопроизводству. Образцы оформления должностных инструкций Ниже представлен образец оформления должностной инструкции и показано расположение реквизитов этого документа для общего случая.
ВниманиеТекстовое содержание полей образца представлено в таблице. Номер поля реквизита Текстовое содержание поля реквизита 1 Предназначено для указания полного наименования предприятия — разработчика инструкции 2 Место расположения грифа утверждения.
Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту
Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры.
ИнфоПункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами. Текст инструкции печатается только на одной стороне листа.
При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно. Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров.Образец оформления должностной инструкции по госту
ВажноИ. Еланина Разделы: Недвижимость Должностная инструкция — инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии или фирме. Должностная инструкция представляет собой письменный организационно-нормативный документ, регламентирующий порядок повседневной деятельности должностных лиц (работников соответствующих категорий) предприятия, но в то же время и не ограничивающийся им.
Основные требования к содержанию и порядку составления должностной инструкции установлены в следующих документах:- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Приказом Министерства культуры от 8 ноября 2005 г.
Основные требования к оформлению должностной инструкции
В этом случае раздел по квалификационным требованиям инструкции соответствует рекомендациям, указанным в справочнике или профстандартах;
- образец правильного оформления должностной инструкции содержит структурные разграничения;
- документ максимально точно описывает фактическую трудовую деятельность и возложенные функции на работника, его трудовые обязанности;
- должностная инструкция составляется коллегиально. Ее оформление не стоит поручать только работнику отдела кадров.
В разработке и оформлении документа в обязательном порядке должны участвовать как непосредственный руководитель, так и руководители более высокого уровня.
Общие требования к должностным инструкциям
Содержит гриф согласования, в его верхней строчке пишется слово СОГЛАСОВАНО без кавычек и прописными буквами. Ниже указываются должности лиц, с которыми согласовывается документ, и оставлено место для размещения их подписей, расшифровок и дат подписания.
7 Размещается надпись «С инструкцией ознакомлен». В этом поле также должны быть указаны фамилия, инициалы работника, занимающего данную должность, стоять его подпись и дата ознакомления Наличие всех указанных в таблице реквизитов и их правильное расположение позволит придать должностной инструкции юридическую силу после того, как она будет введена в действие приказом руководителя предприятия. Шаблон должностной инструкции приведен ниже. Скачать шаблон Читайте также:
- Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно
- Инструкция по делопроизводству. Нюансы оформления
- Инструкция по делопроизводству.
Правила оформления должностных инструкций
Оформление должностной инструкции по ГОСТу и образцу проводится в форме отдельного документа или приложения к основному трудовому договору. Работодателю стоит учитывать, что при составлении документа в виде приложения к заключенному трудовому договору любые изменения в инструкцию можно в последующем вносить после оформления и подписания дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Как составить должностную инструкцию, если должность не входит в квалификационный справочник Читайте по теме в электронном журнале Каких ошибок избегать при оформлении должностной инструкции по ГОСТу Частая ошибка работодателя заключается в том, что в самом тексте трудового договора указываются следующие условия: «Должностные обязанности специалиста определены ДИ, которая относится к неотъемлемой части трудового договора».
Должностная инструкция: оформление по госту (образец)
Требования к оформлению должностной инструкции согласно ГОСТу в 2018 году Должностная инструкция представляет собой нормативно-правой акт, характеризующийся специфическими моментами. Документ необходимо оформлять в трех экземплярах:
- первый нужно передать работнику отдела кадров, прикрепив к штатному расписанию;
- второй экземпляр должен оставаться у руководителя подразделения, так как он обязан проводить контроль качестве выполняемой сотрудниками работы;
- третий экземпляр необходимо передать сотруднику, для которого был предназначен документ.
Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно.
В случае необходимости, ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом. Существуют универсальные требования. которые необходимо брать в учет при составлении документа.
Должностная инструкция
Полезная статья: Можно ли сократить должность, обязанности по которой сотрудник выполняет на условиях совмещения должностей В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, оформленной по ГОСТу, если образец составили как самостоятельный документ? Существуют три способа ознакомления: Справка Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:
- во-первых, многие организации ведут специальный журнал, где присутствуют инструкции, с которыми знакомят работников;
- во-вторых, к инструкции прикладывают лист ознакомления и заполняют его при ознакомлении;
- в-третьих, сотрудника просят расписаться на самой инструкции.
Является ли журнал регистрации ДИ обязательным документом для всех организаций? Нет, не является. Его ведут компанией по желанию. Форму журнала можно скачать здесь.
Должностная инструкция является внутренним правовым актом организации, главной задачей которого является контроль и оптимизация трудовой деятельности сотрудников. Представленный документ призван регулировать трудовые отношения между руководством и сотрудниками, исключать потенциальные конфликтные ситуации, путем содержания прав и трудовых обязательств, предъявляемых к работнику.
Каковы особенности должностной инструкции и как грамотно составить внутренний правовой документ предприятия? Что это за документ Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу, в котором обозначены требования и обязанности, возложенные на сотрудника организации. В соответствии с документом, за каждым сотрудником закреплен набор задач, которые ему необходимо выполнять.Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37) (Справочник).
- Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» (утвержден Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. №65-ст) (ГОСТ).
Содержание документа Должностная инструкция, как правило, — это связанный текст. Три главных требования к содержанию:
- ясность – точные формулировки;
- емкость – лаконичность изложения текста;
- логичность – рациональное, последовательное расположение в тексте всех смысловых элементов (частей инструкции).
Должностную инструкцию проще подготовить, основываясь на Справочник, адаптировав его к конкретным условиям функционирования предприятия и (или) структурного подразделения.Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений.
strahovanie58.ru
Правильное оформление должностных инструкции по кдп
Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2). Для рабочих специальностей вводятся рабочие (производственные) инструкции. Приведенные параметры трудовой функции могут быть установлены в трудовом договоре, в соответствии со ст. 56 ТК РФ, или в локальных нормативных актах (ЛНА) организации, с которыми знакомится работник при приеме на работу. Тогда в ДИ необходимости нет. ДИ может быть оформлена (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):
- как приложение к трудовому договору;
- обезличенный кадровый документ (без указания Ф. И. О. конкретного работника), утвержденный руководителем, не являющийся ЛНА организации.
Второй вариант более распространен, ему соответствует наш образец оформления должностной инструкции, разработанный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Кдп — что это? ведение кдп — что это?
ВажноКак правильно оформить должностную инструкцию, которая разработана в соответствии с профстандартом Прямое указание на применение профстандартов при разработке ДИ содержится в подп. «а» п. 25 правил разработки и утверждения профстандартов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 (при их отсутствии за основу по-прежнему берут квалификационные характеристики). Один из вариантов такой ДИ представлен в нашем материале Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту.
Здесь мы расскажем о минимальных требованиях, предъявляемых ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению ДИ:- Наличие грифа утверждения со ссылкой на приказ или без него.
- Наличие грифа согласования (если требование о согласовании содержится в коллективном договоре или ЛНА).
- Обозначение вида документа.
- Реквизиты профстандарта, на основании которого разработан документ.
Образец оформления должностной инструкции по госту
Основные правила оформления должностных инструкций для работодателей Должностная инструкция, на примере оформления должны соблюдаться соответствующие правила:
- сначала заполняют основную текстовую часть, в которой определяют трудовую функцию по определенной должности, для которой и составляется ДИ;
- документ оформляют с учетом квалификационных справочников, а так же профессиональных стандартов. Причем использование справочников и профстандартов носит обязательный характер, если по определенной должности установлены льготы или компенсации, соответствующие ограничения (часть 2 статьи 57 ТК РФ) или строгие требования к квалификации (часть 1 статьи 195.3 ТК РФ).
Как правильно составить должностную инструкцию — образец
Документ, в первую очередь, разрабатывается для работодателя и самого работника, а не для проверяющих трудовых инспекций, которые не наложат штраф на организацию даже при полном отсутствии в ней должностных инструкций. Может ли документ, закрепляющий трудовые обязанности, называться ДИ Каковы требования к оформлению должностной инструкции Должностная инструкция образец оформления по ГОСТу Р 6.30-2003 носит лишь рекомендательный характер. Унифицированной формы такого документа не разработано и на законодательном уровне заполнение ДИ не регламентировано. Полезная статья: Как определить мероприятия по охране труда, необходимые организации Как правильно составить должностную инструкцию и заполнить образец каждая компания решает самостоятельно. Порядок составления рационально прописать во внутренних нормативных актах или документах организации.
Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту
ВниманиеТак, к примеру, штатное расписание, приказы по кадрам и расчетные ведомости по зарплате могут служить основанием для получения или подтверждения льгот на налог и прибыль. КДП – что это и для чего оно нужно? Большинство правильно оформленных кадровых документов заключает в себе чрезвычайно важную информацию.
ИнфоИменно на основании этой документации можно подтвердить те или иные права работника, например, при оформлении досрочного выхода на пенсию ввиду работы на вредных или опасных для здоровья производствах. КДП – что это для социальной сферы? Документальное фиксирование трудовых отношений играет значительную роль для обеспечения пенсионных, социальных и иных гарантий, которые предоставляются работникам согласно действующему законодательству.
Все нормативно-законодательные акты, касающиеся норм трудового права, необходимы для качественной работы любого кадрового специалиста.Как оформлять инструкции в 2018 году
В отличие от трудового договора, тут указываются права, вытекающие из функций структурного подразделения и организации. Например, участие в проектах и разработках, принятие решений в соответствии с полномочиями, обучение и повышение квалификации.
- Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник: приказы, инструкции, нормативные акты.
- Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.
- Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).
- Порядок оценки работы. Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения).
Должностная инструкция — образец оформления
Документ утверждают приказом генерального директора или уполномоченного лица, который его заменяет. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Должностная инструкция: правила оформления и ознакомления на примерах Можно ли документ, закрепляющий трудовые обязанности рабочих, называть должностной инструкцией? Законодательство не дает однозначного объяснения на этот вопрос.
В Трудовом кодексе РФ не уточняют, как следует называть документ, который определяет основные обязанности сотрудников в соответствии с возложенной на них трудовой функцией. Традиционно производится оформление должностных инструкций, которые определяют обязанности сотрудников в рамках той работы, которую на них возложили.
Но документ можно назвать и иначе, например, квалификационная характеристика и тому подобное.
Должностная инструкция: оформление по госту (образец)
Значение грамотно составленной кадровой документации сложно переоценить. Кадровые документы – это закрепление на бумаге значимых юридических фактов.
И любая ошибка кадровика повлечет за собой негативные последствия как для наемного рабочего, так и для работодателя, поэтому так важно придерживаться правил КДП в кадрах. Что такое кадровое делопроизводство? КДП – что это такое? Это область деятельности, которая документирует все трудовые отношения и фиксирует информацию об укомплектованности штата и движении персонала, в результате чего все кадровые процедуры получают документальное оформление.
Что такое КДП с юридической точки зрения? Все кадровые документы имеют юридическую (или коммерческую) ценность. Используя их как письменные доказательства, можно отстоять свою позицию в суде.
Восстановление кдп на предприятии. пошаговая инструкция
Оформление должностной инструкции по ГОСТу и образцу проводится в форме отдельного документа или приложения к основному трудовому договору. Работодателю стоит учитывать, что при составлении документа в виде приложения к заключенному трудовому договору любые изменения в инструкцию можно в последующем вносить после оформления и подписания дополнительного соглашения к основному трудовому договору.
Как составить должностную инструкцию, если должность не входит в квалификационный справочник Читайте по теме в электронном журнале Каких ошибок избегать при оформлении должностной инструкции по ГОСТу Частая ошибка работодателя заключается в том, что в самом тексте трудового договора указываются следующие условия: «Должностные обязанности специалиста определены ДИ, которая относится к неотъемлемой части трудового договора».
Онлайн журнал для бухгалтера
ДИ, в этом случае порядок оформления должностной инструкции по ГОСТу или по свободному образцу становится обязательным. Образец оформления должностной инструкции должен быть:
- прошнурован;
- пронумерован;
- обеспечен сквозной нумерацией;
- все приложения нумеруются;
- документ оформляют на листах формата А4;
- разделы нумеруют римскими цифрами;
- все пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами;
- наименования разделов набирают прописными буквами для большей наглядности.
Стоит учитывать, если по определенной должности рекомендуется в обязательном порядке применять профессиональные стандарты, титульный лист должностной инструкции, образец заполнения содержит соответствующие сведения о том, что документ составлен с учетом требований профстандартов.
Образец отметки смотрите здесь.
yurburo61.ru