Образец заполнения трудовой книжки при увольнении: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Как работодателю заполнить и выдать справку СТД-Р


Многие работники отказались от бумажных трудовых книжек, и теперь данные об их трудовой деятельности содержит справка СТД-Р. Работодатели обязаны выдавать такую справку при увольнении сотрудника или по его требованию. 



Рассказываем, как заполнить СТД-Р и в какие сроки выдать работнику, чтобы не получить штраф. 



Если не получается прочитать всю статью, переходите в раздел «Коротко о главном» — в нём ключевые положения. Или сохраните статью в закладки — прочтёте при удобном случае. 

Какую информацию содержит СТД-Р и в каких случаях работодатель обязан её выдать 



Переход на электронные трудовые книжки добавил хлопот работодателям. Их обязали заполнять отчёт СЗВ-ТД для пенсионного фонда и справки СТД-Р для сотрудников. О СЗВ-ТД мы уже рассказывали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками».  



СТД-Р — аналог бумажной трудовой. Она содержит сведения о приёме на работу, получении новых квалификаций или специальностей, переводах, увольнении. От классической трудовой СТД-Р отличается лишь тем, что включает информацию о работе в одной текущей компании. Такая справка может понадобиться человеку, если он получает кредит в банке или подыскивает новое место работы. 



Согласно ст. 66.1 ТК, работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях: 


  1. При увольнении сотрудника в последний рабочий день (день прекращения трудового договора). 


  2. По требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней. 


Важно. Потребовать справку СТД-Р могут только те работники, которые перешли на электронные трудовые. Сотрудники, чьи трудовые по-прежнему ведутся на бумаге, получают аналогичную справку самостоятельно в МФЦ, пенсионном фонде или через Госуслуги.  



Обратиться за СТД-Р вправе любой сотрудник, который принят по трудовому договору, в том числе совместитель или удалёнщик. 

Как правильно заполнить форму СТД-Р  



И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.



Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им: 




Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации. 



Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Вот основные правила заполнения разделов: 


Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. 


Сведения о работодателе. В этот раздел впишите 12-значный регистрационный номер в пенсионном фонде (его точно знает бухгалтер), название компании, ИНН и 9-значный КПП (при наличии). Наименование компании пишите полностью. Не ООО «Искра», а Общество с ограниченной ответственностью «Искра». Если работодатель — индивидуальный предприниматель, адвокат, либо нотариус, укажите его ФИО как в паспорте.


Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф: 



Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.



Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже: 




Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.



Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий. 



Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой. 



Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.



Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены. 


Пример. Алексеенко Алина Вадимовна была принята в ООО «Искра» 14.02.2020 на должность маркетолога. 24.03.2021 её перевели на должность руководителя отдела рекламы и связей с общественностью. 11.08.2021 Алексеенко написала заявление на выдачу справки СТД-Р. Ей нужно подтвердить свой стаж, чтобы получить кредит. Заполненная справка СТД-Р будет выглядеть так: 





Справку отдайте работнику лично в руки, либо отправьте на электронку.  



Чтобы избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчётом налогов, отчётами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчёт. Подробнее можно узнать по ссылке. 

Как накажут работодателя за непредоставление справки СТД-Р



Для работника, который отказался от бумажной трудовой, справка по форме СТД-Р — подтверждение его трудовой деятельности. Поэтому работодатель обязан её выдать по требованию сотрудника или при расторжении трудового договора. 



В противном случае может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:


Некоторые сотрудники увольняются со скандалом и не приходят забирать документы. Потом в суде заявляют, что не смогли устроиться на новую работу, потому что бывший начальник задержал выдачу трудовой или её электронного аналога. Если работодатель по своей вине допустил такую задержку, он обязан компенсировать работнику не полученный заработок, согласно ст. 234 ТК. 



Лучшее решение в подобной ситуации — отправить СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда и должностное лицо и организация освобождаются от ответственности, согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса. 

id=»korotko-o-glavnom» >Коротко о главном 


  1. Если сотрудник перешёл на цифровой формат трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности содержит СТД-Р. При увольнении такого сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать справку в бумажном или электронном виде. 


  2. В разделе «сведения о работнике» нужно указать ФИО сотрудника без сокращений, 11-значный СНИЛС и дату рождения.


  3. В раздел «сведения о работодателе» кадровик или бухгалтер должен вписать наименование юрлица полностью, ИНН, КПП и 12-значный регистрационный номер в ПФР.  


  4. В раздел «сведения о трудовой деятельности» необходимо включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работником. 


  5. Срок выдачи СТД-Р по требованию сотрудника составляет три рабочих дня. Если сотрудник увольняется, справку нужно отдать в последний рабочий день.


  6. Если уволенный сотрудник не забрал СТД-Р, работодатель может отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении. Это освободит директора от ответственности за непредоставление справки.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении с работы в 2020 году

07 мая 2020

Поделиться:

ТК РФ устанавливает различные основания для расторжения трудовых договоров с сотрудниками. Самое распространенное из них – увольнение по собственному желанию. По действующему регламенту особое внимание нужно уделить формулировкам – требуется указать ссылку на основание, то есть, статью Трудового Кодекса. Разберемся, как отразить запись об увольнении в трудовой книжке – образцы для 2020 года ниже.

Читайте: Образец согласия на хранение трудовой книжки у работодателя

Содержание

Порядок ведения трудовых книжек

Нормативные правила ведения трудовых регулируются ПП № 225 от 16.04.03 г. и Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.03 г. Напоминаем основные особенности внесения сведений в книжки работников:

  • Информация отражается четко, разборчивым почерком. Не допускаются исправления путем зачеркивания, применение корректоров.
  • Цвет чернил строго регламентирован – можно взять ручку черного, синего или фиолетового цвета.
  • Запрещается сокращать слова – к примеру, нельзя написать пр. вместо приказ и т.д.
  • Все записи нумеруются по порядку.
  • Реквизиты по графам – № по порядку (графа 1), дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (графа 2), сведения о кадровом действии (графа 3), основание для кадрового действия (графа 4).

Читайте: Порядок выдачи трудовой книжки новому сотруднику

Как внести запись об увольнении – общие правила

Возможные основания для расторжения трудового договора перечислены в главе 13 ТК РФ. При внесении записи об увольнении данные отражаются в следующем порядке (по графам):

  • 1 – № записи по порядку.
  • 2 – дата увольнения сотрудника (формат ДД.ММ.ГГГГ).
  • 3 – запись о расторжении трудового договора (как ее сделать, мы рассказываем далее).
  • 4 – документ-основание для кадрового действия. Обычно это приказ. Привести нужно название документа, его № и дату.

При оформлении записи на увольнение работника допустимо использовать одну из таких формулировок:

  • «Трудовой договор расторгнут…».
  • «Трудовой договор прекращен…».

Обратите внимание! Внесенная запись об увольнении заверяется личной подписью ответственного должностного лица работодателя. При использовании печати проставляется ее оттиск. Здесь же расписывается и сам работник, тем самым подтверждая факт ознакомления с записью.

Читайте: Переход на электронные трудовые книжки – последние новости, образцы

Образцы записей об увольнении в трудовой книжке

При внесении в книжку записи об увольнении не стоит делать это заранее. Это тот случай, когда спешка может навредить. Заполняйте трудовую в последний день работы сотрудника. Ведь он вправе передумать и отозвать заявление. Придется вносить исправления в документ.

Начинайте заполнение записи с номера по порядку в графе 1. Далее проставьте дату расторжения трудового договора со специалистом в графе 2. Укажите название распорядительного документа, его № и дату в графе 4. При отражении информации в графе 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…» используйте те формулировки, которые мы приводим ниже.

Читайте: Обязан ли ИП заключать трудовой договор с сотрудниками?

По собственному желанию

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2020 года вносится с учетом норм ТК РФ. В п. 3 ч. 1 стат. 77, стат. 80 речь идет о расторжении трудового договора. Эту формулировку и нужно использовать. Тем более, что стат. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя вносить записи в трудовые об основании прекращения трудового договора строго в соответствии с Трудовым Кодексом.

Образцы правильных записей об увольнении по собственному желанию:

  • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Какие записи не рекомендуется использовать:

  • «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

По соглашению сторон

Выступить инициатором расторжения трудового договора может любая из сторон. Отрабатывать 2 недели при этом не нужно. Запись в книжку вносится аналогично увольнению по собственному желанию. Но меняется нормативное основание. То есть, нужно сделать ссылку не на пункт 3 части 1 стат. 77 ТК, а на пункт 1.

Образцы правильных записей об увольнении по соглашению сторон:

  • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

По инициативе работодателя

Формулировка зависит от основания расторжения трудового договора. Возможные варианты прописаны в стат. 81 ТК. К примеру, при увольнении за прогул запись следующая:

  • «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Читайте: Кому положена электронная трудовая книжка, а кому обычная?

Расчетные дни, периоды выплаты и окончательная заработная плата

  1. Управление комиссара по труду

В Калифорнии заработная плата, за некоторыми исключениями (см. таблицу ниже), должна выплачиваться не менее двух раз в течение каждого календарного месяца в дни, заранее обозначенные как обычные дни выплаты заработной платы. Работодатель должен установить регулярный день выплаты заработной платы и должен разместить уведомление с указанием дня, времени и места выплаты. Статья 207 Трудового кодекса Заработная плата, полученная в период с 1 st по 15 дней включительно любого календарного месяца должны быть выплачены не позднее 26 числа месяца, в котором выполнялась работа, а заработная плата, полученная в период с 16 года до последнего числа месяца, должна быть выплачена уплачивается до 10 числа следующего месяца. Другие периоды начисления заработной платы, такие как еженедельно, раз в две недели (каждые две недели) или раз в полгода (два раза в месяц), когда период заработка отличается от периода между 1 st и 15 th и 16 -го -го и в последний день месяца, должны быть выплачены в течение семи календарных дней после окончания расчетного периода, в течение которого была начислена заработная плата. Раздел 204

Трудового кодекса

Заработная плата за сверхурочную работу должна быть выплачена не позднее дня выплаты заработной платы за следующий очередной период расчета заработной платы, следующий за периодом расчета заработной платы, в котором была получена заработная плата за сверхурочную работу. Работодатель должен соблюдать Раздел 226 (а) Трудового кодекса в отношении общего количества часов, отработанных работником, если сверхурочные часы регистрируются как исправление в детализированном отчете за следующий период регулярной оплаты и включают даты периода оплаты за которой производится коррекция. Раздел 204(b)(2) 9 Трудового кодекса0023

Увольняемому работнику должна быть выплачена вся его или ее заработная плата, включая накопленный отпуск, сразу же при увольнении. Статьи 201 и 227.3 Трудового кодекса

Группе работников, уволенных по причине прекращения сезонной работы по консервированию, консервированию или сушке любого сорта скоропортящихся фруктов, рыбы или овощей, должна быть выплачена заработная плата в течение 72 часов после увольнения. Оплата должна быть произведена по почте любому такому сотруднику, который запрашивает об этом и указывает для него почтовый адрес. Трудовой кодекс, статья 201

Уволенный работник кинопроизводства, чьи необычные или неопределенные условия занятости требуют специальных расчетов для определения причитающейся суммы, должен быть оплачен к ближайшему обычному дню выплаты жалованья. Выплата заработной платы работникам, подпадающим под действие настоящего раздела, может быть отправлена ​​работнику по почте или предоставлена ​​работнику в месте, указанном работодателем в округе, где работник был нанят или выполнял работу. Выплата считается произведенной в день, когда заработная плата работника отправляется работнику по почте или предоставляется работнику в месте, указанном работодателем, в зависимости от того, что наступит раньше. Для целей настоящего раздела трудовые отношения прекращаются, когда прекращаются трудовые отношения, будь то увольнение, увольнение, уход в отставку, завершение работы на определенный срок или иным образом. Трудовой кодекс, статья 201.5

Уволенный работник, занимающийся бурением нефтяных скважин, должен получить заработную плату в течение 24 часов после увольнения, кроме субботы, воскресенья и праздничных дней. Раздел 201.7

Трудового кодекса

Если работники работают в месте, где проходят живые театральные или концертные мероприятия, и зачислены и регулярно направляются на работу через бюро найма или другую систему регулярного краткосрочного трудоустройства, установленную в соответствии с добросовестным коллективным договором, эти работники и их работодатели могут установить в своем коллективном договоре сроки выплаты заработной платы увольняемому или сокращенному работнику. Статья 201.9 Трудового кодекса

Работнику, не имеющему письменного трудового договора на определенный период времени, который уведомляет не менее чем за 72 часа о своем намерении уволиться и увольняется в день, указанный в уведомлении, должна быть выплачена вся его или ее заработная плата, включая накопленный отпуск, на момент увольнения. Раздел 202

Трудового кодекса

Сотруднику, не имеющему письменного трудового договора на определенный период времени, который увольняется без предварительного уведомления за 72 часа, должна быть выплачена вся его или ее заработная плата, включая накопленный отпуск, в течение 72 часов после увольнения. Сотрудник, который увольняется без предварительного уведомления за 72 часа, может потребовать, чтобы его или ее последняя выплата заработной платы была отправлена ​​по почте на указанный адрес. Дата отправки по почте будет считаться датой платежа для целей требования об оплате в течение 72 часов с момента уведомления увольнения. Раздел 202

Трудового кодекса

Местом окончательной выплаты заработной платы увольняемым (сокращаемым) работникам является место увольнения. Местом окончательной выплаты заработной платы работникам, уволившимся без предварительного уведомления за 72 часа и не требующим, чтобы их окончательная заработная плата была отправлена ​​им по почте по указанному адресу, является офис работодателя в округе, в котором выполнялась работа. . Трудовой кодекс ст. 208.

Прямые переводы заработной платы на банковский, ссудо-сберегательный или кредитный счет работника, которые ранее были разрешены работником, немедленно прекращаются, когда работник увольняется или увольняется, а выплата заработной платы при увольнении осуществляется в порядке, описанном выше применяется, ЕСЛИ работник добровольно не санкционировал этот депозит и при условии, что работодатель соблюдает положения Раздела 213 (d) Трудового кодекса, касающиеся выплаты заработной платы при увольнении или увольнении.

На работодателя, который умышленно не выплачивает заработную плату уволенному сотруднику (увольняет или увольняется) в установленные сроки, может быть наложен штраф за время ожидания. Штраф за время ожидания составляет сумму, равную дневной ставке заработной платы работника за каждый день невыплаты заработной платы, но не более тридцати (30) календарных дней. Mamika v. Barca (1998) 68 Cal.App4th 487 Сотруднику не будут начисляться штрафы за время ожидания, если он уклоняется или отказывается получать причитающуюся заработную плату. Если существует добросовестный спор относительно суммы причитающейся заработной платы, штрафы за время ожидания не применяются. «Добросовестный спор» о том, что причитается какая-либо заработная плата, возникает, когда работодатель представляет аргументы защиты, основанные на законе или факте, которые в случае успеха исключат какое-либо возмещение со стороны работника. Тот факт, что защита в конечном итоге не увенчалась успехом, не исключает вывода о наличии добросовестного спора. Однако защита, не подкрепленная какими-либо доказательствами, неразумная или представленная недобросовестно, не позволит установить «добросовестный спор». Трудовой кодекс, раздел 203 и раздел 8, Свод правил штата Калифорния, раздел 13520

Даже в случае возникновения спора работодатель должен выплатить, не требуя освобождения, любую причитающуюся заработную плату, которая не является спорной. Если работодатель не выплатит то, что не оспаривается, защита «добросовестности» потерпит поражение независимо от исхода оспариваемой заработной платы. Раздел 206

Трудового кодекса

Примечание для работодателей. Если в ваших бухгалтерских книгах есть необоговоренные чеки, подлежащие выплате работникам, чья работа была уволена (т. е. из-за того, что вы не можете найти работника), и вы приложили все разумные усилия для выплаты заработной платы, вы можете отправить необговоренные чеки с объяснением ваших попыток связаться с работником в ближайший офис Уполномоченного по труду. Уполномоченный по вопросам труда предпримет дальнейшие усилия, чтобы найти работника для выплаты заработной платы, и, в случае неудачи, чеки будут депонированы в Фонд невостребованной заработной платы штата Калифорния. Щелкните здесь, чтобы найти ближайший офис Уполномоченного по вопросам труда.

Классификация сотрудников Правило Раздел Трудового кодекса

Руководящие, административные и профессиональные служащие

Может выплачиваться один раз в месяц не позднее 26 числа месяца, в течение которого выполнялась работа, если выплачена вся месячная заработная плата, включая незаработанную часть между датой выплаты и последним днем ​​месяца в то время. Однако такие сотрудники могут получать более частые выплаты.

204

Рабочие, нанятые сельскохозяйственным подрядчиком

Должна выплачиваться в период начисления заработной платы не реже одного раза в неделю в рабочий день, заранее назначенный подрядчиком по сельскохозяйственным работам. Выплата в такой день выплаты жалованья должна включать всю заработную плату, полученную до четвертого дня до такого дня включительно.

205

Работники сельского хозяйства, садоводства и виноградарства, животноводства или птицеводства и домашней прислуги , которых нанимает и проживает их работодатель

Должен выплачиваться один раз в каждом календарном месяце в день, заранее указанный работодателем в качестве обычного дня выплаты заработной платы. Между двумя последовательными днями выплаты зарплаты не должно быть более 31 дня, и выплата должна включать всю заработную плату до обычного дня выплаты заработной платы.

205

Работники дилера автомобилей , имеющие лицензию Департамента транспортных средств, которым выплачивается комиссионная заработная плата (механики и другие работники, выполняющие ремонт или сопутствующие услуги, не считаются наемными работниками. )

Должен выплачиваться один раз в течение каждого календарного месяца в день, заранее указанный работодателем в качестве обычного дня выплаты заработной платы. Однако, когда такие работники подпадают под действие коллективного договора, в котором указывается дата выплаты заработной платы, такая договоренность имеет преимущественную силу перед законом штата.

204,1

1. В. Если я не предоставлю табель рабочего времени за расчетный период, может ли мой работодатель отсрочить выплату моей заработной платы до тех пор, пока табель учета рабочего времени не будет представлен?
А. Нет, работодатель обязан заплатить вам в установленный день выплаты жалованья независимо от того, представлена ​​ли табель учета рабочего времени. В законе нет исключений, позволяющих работодателю требовать от вас ожидания до следующего дня выплаты жалованья или даже до сдачи табельного учета. Ваш работодатель может соблюдать закон, даже не имея табельного учета, выплачивая всю заработную плату. которые, как разумно известно, причитаются за ваш регулярный рабочий период.
2. В. Я отработал четыре часа сверхурочно в течение последнего платежного периода, когда должна быть выплачена моя заработная плата за сверхурочную работу?
А. Оплата за сверхурочную работу, полученную за один расчетный период, должна быть произведена не позднее дня выплаты зарплаты за следующий очередной расчетный период. До следующего дня зарплаты может быть отложена только выплата заработной платы за сверхурочную работу, а не фиксированная заработная плата.
3. В. В настоящее время мне платят раз в две недели (каждые две недели). Мой работодатель хочет изменить период начисления заработной платы на полумесячный (два раза в месяц) и платить 10 и 25 числа месяца. Это изменение приведет к задержке выплаты моей заработной платы. Это законно?
А. Да, если работодатель предварительно уведомит вас об изменении и соблюдает требования закона о выплате заработной платы.
4. В. Если мой обычный назначенный день выплаты зарплаты приходится на выходной, когда мне должны заплатить?
А. Если ваш обычный назначенный день выплаты заработной платы приходится на выходной, и ваш работодатель отмечает этот праздник, закрывая свой бизнес, ваш работодатель может выплатить вам заработную плату на следующий рабочий день.
5. В. Как часто мне должны платить?
А. За некоторыми исключениями (см. таблицу выше) вам должны платить два раза в течение каждого календарного месяца в дни, заранее указанные вашим работодателем в качестве обычных дней выплаты заработной платы.
6. В. Должен ли мой работодатель вести учет заработной платы?
А. Да. Каждый работодатель, ведущий бизнес в Калифорнии, должен вести полный учет заработной платы каждого из своих сотрудников.
7. В. Имею ли я право ознакомиться с моей платежной ведомостью?
А.

Да. Ваша платежная ведомость должна быть предоставлена ​​вам по обоснованному запросу, который должен быть выполнен вашим работодателем в кратчайшие сроки, но не позднее 21 календарного дня с даты подачи вами такого запроса. Начиная с 1 января 2003 г., неспособность работодателя разрешить нынешнему или бывшему сотруднику проверить или скопировать его или ее платежную ведомость в течение 21 дня, дает нынешнему или бывшему сотруднику право взыскать с работодателя штраф в размере 750 долларов США в рамках гражданского иска. предстал перед судом компетентной юрисдикции.

8. В. Могу ли я получать оплату наличными, и если да, то имею ли я право на подробный отчет о заработной плате?
А. Да. В соответствии с разделом 226(а) Трудового кодекса, раз в полгода или каждый раз, когда вам выплачивается заработная плата чеком, наличными или иным образом, вам должны выдавать отрывную часть чека или отдельное письмо с необходимой информацией. Примечание. С 1 января 2008 г. в детализированной выписке могут быть указаны только последние четыре цифры вашего номера социального страхования или идентификационный номер работника, отличный от номера социального страхования. (Раздел 226(a)(7) Трудового кодекса)) В вашем подробном заявлении должна быть указана следующая информация:

  1. Заработанная брутто-зарплата
  2. Общее количество отработанных часов (не требуется для освобожденных от оклада сотрудников)
  3. Количество заработанных сдельных единиц и любая применимая сдельная ставка, если работник получает оплату на сдельной основе
  4. Все удержания (все удержания по письменным распоряжениям работника могут быть агрегированы и показаны одной статьей)
  5. Чистая заработная плата
  6. Включающие даты периода, за который работник получает оплату
  7. Имя работника и последние четыре цифры его или ее номера социального страхования или идентификационного номера работника, отличного от номера социального страхования
  8. Наименование и адрес юридического лица, являющегося работодателем
  9. Все применимые почасовые ставки, действующие в течение периода оплаты, и соответствующее количество часов, отработанных работником по каждой почасовой ставке

Щелкните здесь, чтобы просмотреть пример подробной ведомости о заработной плате (квиток о заработной плате) в соответствии с требованиями Раздела 226 Трудового кодекса для сотрудника, получающего почасовую оплату. Примечание. Это подробное заявление не применимо к сотруднику, вознаграждение которого основано исключительно на заработной плате и который освобожден от оплаты сверхурочной работы в соответствии с разделом 515 (a) Трудового кодекса или любым применимым приказом Комиссии по социальному обеспечению в промышленности.

Нажмите здесь, чтобы увидеть пример подробной ведомости о заработной плате (квиток о заработной плате) в соответствии с требованиями Раздела 226 Трудового кодекса для работника, оплачиваемого на сдельной основе.

9. В. Я только что уведомил своего работодателя за две недели до увольнения. Вместо того, чтобы оставить меня работать до даты моего увольнения, он сказал мне, что я уволен, и поручил мне собрать свои личные вещи и уйти. Уходя, он дал мне чек на всю зарплату, полученную за последний час работы. Имею ли я право на оплату за то время, которое я уведомил? Кроме того, когда должен быть выплачен мой последний заработок?
А. Вы не имеете права на какую-либо заработную плату за период уведомления, потому что вы не выполняли никакой работы в течение этого периода. В целях выплаты заработной платы ваш работодатель изменил увольнение на увольнение, и вся ваша заработанная заработная плата подлежала выплате сразу после того, как он вас уволил.
10. В. Я коммивояжер по продажам, и меня только что уволили с работы. Когда должен быть выплачен мой последний заработок?
А. В случае, если комиссионные были «заработаны» на дату вашего увольнения или до нее, работодатель должен выполнить необходимые расчеты и выплатить комиссионные на дату увольнения в случае увольнения или добровольного увольнения с более чем за 72 часа до уведомления или в течение 72 часов после прекращения трудовых отношений в случае добровольного увольнения без такого предварительного уведомления. Работодателю не разрешается ждать обычного времени для расчета комиссионных от текущих сотрудников, а также не разрешается откладывать выплату таких заработанных комиссионных до следующего регулярно запланированного дня выплаты заработной платы. Если комиссия еще не была заработана на момент расторжения и ожидает выполнения какого-либо отлагательного юридического условия, например, получения платежа от клиента, комиссия должна быть выплачена вам сразу же после выполнения отлагательного условия.
11. В. Если мой работодатель не выплачивает мне зарплату в установленный мною день выплаты жалованья, что я могу сделать?
А. Вам следует связаться с Отделом по обеспечению соблюдения трудовых норм и объяснить, что ваш работодатель не платит вам в установленные сроки. DLSE поможет вам, объяснив закон вашему работодателю. Невывешивание уведомления о выплате зарплаты, требуемое статьей 207 Трудового кодекса, и невыплата заработной платы хорошими фондами в регулярный назначенный день выплаты жалованья, как это предусмотрено в статьях 204, 204b, 205 и 209 Трудового кодекса. соответственно, является правонарушением. Трудовой кодекс Раздел 215

Быстрые ссылки

  • Отдел исполнения судебных решений
  • Охват
  • Бюро по охране правопорядка
  • Рассмотрение претензии по заработной плате
  • Ответный удар (RCI)
  • Работа с одеждой
  • Регистрационные услуги
  • Общественные работы
  • Отдел сертификации электриков
  • Новые законы о труде в Калифорнии
  • Часто задаваемые вопросы
  • Законодательные отчеты
  • Лицензия и регистрация Поиск
  • Закон о Генеральном прокуроре (PAGA)

Ресурсы

  • Поиск решения
  • Портовый драже Поиск
  • Поиск требований по заработной плате
  • Часто задаваемые вопросы
  • Лицензия и регистрация Поиск
  • Законодательные доклады
  • Публикации
  • Формы

Об Управлении уполномоченного по вопросам труда

  • О нас
  • Местоположение, контакты и часы работы
  • DIR Принимает на работу: Главный юрисконсульт LCO
  • Вакансии в DIR

Вы можете оплатить счет онлайн.

Нужно произвести оплату?

(Haga un pago en línea.)

Управление персоналом — корректирующие действия

Корректирующее действие — это процесс общения с сотрудником с целью улучшения поведения или производительности после того, как другие методы, такие как инструктаж и оценка эффективности, не принесли успеха.

Все сотрудники должны соответствовать стандартам производительности и вести себя на рабочем месте надлежащим образом. Цель состоит в том, чтобы направить сотрудника к правильной работе или поведению, выявив проблемы, причины и решения, а не наказать сотрудника.

Как правило, корректирующие действия должны носить последовательный характер, начиная с действия с наименьшей степенью серьезности, а затем прибегая к более серьезным действиям. Любые формальные исправительные или дисциплинарные меры должны соответствовать принципам «Правого дела».


Установив, что корректирующие или дисциплинарные меры оправданы, выполните некоторые или все из следующих шагов:

Устное предупреждение

Руководитель должен:

  • Установить время и место для обеспечения конфиденциальности.
  • Заранее записывайте, что они хотят сказать.
  • Помните, что работник имеет право выбирать представительство. (Права Вайнгартена)
  • Четко заявите, что они выносят устное предупреждение.
  • Будьте конкретны в описании неприемлемых действий или поведения.
  • Напомните сотруднику о допустимых стандартах или правилах. Если они имеются в письменном виде, их следует предоставить работнику.
  • Укажите последствия неспособности продемонстрировать немедленное и устойчивое улучшение, или могут потребоваться дальнейшие дисциплинарные меры.
  • Обратите внимание на устное предупреждение в их календаре.

Письменное предупреждение

Если руководитель сделал устное предупреждение, а проблемы с производительностью или поведением сохраняются, может быть сделано письменное предупреждение. Это действие можно использовать несколько раз, однако, если проблема не устранена, повторяющиеся буквы могут не решить проблему. Образец письма можно запросить у консультанта по отношениям с сотрудниками. Письменное предупреждение должно:

  • В начале письма четко указывать, что это письменное предупреждение, и ссылаться на соответствующую кадровую политику или положения контракта.
  • Подробно опишите проблему (проблемы) с производительностью или нарушение (я) правил работы и приложите документы, подтверждающие выводы руководителя.
  • Опишите предыдущие шаги, предпринятые для ознакомления сотрудника с проблемой, и приложите копии упомянутых документов.
  • Опишите влияние проблемы.
  • Обратите внимание на объяснение сотрудника или на то, что сотрудник отказался его дать. Если это неприемлемо, руководитель должен объяснить, почему.
  • Объясните ожидания относительно поведения и/или производительности.
  • Разъясните, что если сотрудник не демонстрирует немедленного и устойчивого улучшения, последствием может быть дальнейшее дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.
  • Обратите внимание на соответствующее положение политики или контракта, касающееся права сотрудника на апелляцию.
  • Письмо-предупреждение должно быть доставлено сотруднику с использованием соответствующих процедур доставки, таких как Proof of Service, а копия должна быть отправлена ​​в отдел кадров для помещения в личное дело сотрудника.

Приостановка без сохранения заработной платы

Приостановка может быть следующим шагом в последовательных корректирующих действиях после письменных предупреждений. Как правило, отстранение лишает работника возможности работать и требует от него отпуска без сохранения заработной платы на срок от одного до десяти рабочих дней, как указано в письме.

Письмо должно:

  • Указать, что данное действие является отстранением без сохранения заработной платы.
  • Сообщите сотруднику количество дней, на которые он будет отстранен, с датами начала и окончания.
  • Опишите проблему, предыдущие корректирующие меры и влияние продолжающегося поведения или производительности.
  • Укажите ожидания супервайзера и последствия неудачи в улучшении.
  • При необходимости уведомить сотрудника об его праве на апелляцию.

В зависимости от контракта или кадровой программы, на которую распространяется сотрудник, может потребоваться письмо о намерении отстранения, которое дает сотруднику право обжаловать запланированное действие на следующем более высоком уровне управления до того, как действие будет реализовано. Свяжитесь со своим консультантом по отношениям с сотрудниками, а также ознакомьтесь с соответствующей политикой или договором для получения дополнительной информации. Образец письма можно запросить у вашего консультанта по отношениям с сотрудниками.


Сокращение заработной платы в пределах класса

Этот вариант обычно используется, когда руководитель не желает удалять работника с рабочего места, но требуется серьезное дисциплинарное взыскание. Обратитесь к консультанту по отношениям с сотрудниками для получения дополнительной информации об этом корректирующем действии.