Причины отказ в регистрации ооо: Отказ в регистрации юридического лица

Распространенные причины отказа в регистрации ООО

Хотя федеральный закон №129-ФЗ аккумулирует причины отказа в регистрации ООО, около 8% учредителей до сих пор пренебрегают этой информацией и получают отказ налоговой службы в регистрации нового юридического лица. Специалисты компании «Дельта Финанс» изучили обращения клиентов и составили рейтинг оснований для отклонения документов, с которыми столкнулись начинающие предприниматели из Москвы и Московской области.

1 место — ошибка или опечатка

Лидером рейтинга причин отказа в регистрации ООО являются банальные ошибки и опечатки. При этом ошибки могут быть как фактическими, так и грамматическими. Все оплошности условно можно разделить на три группы:

Как видите, причины отказа в регистрации ООО чаще всего связаны с обычной невнимательностью. Именно поэтому юристы «Дельта Финанс» рекомендуют сверять все данные с оригиналами документов и не использовать шаблоны из интернета при регистрации ООО под ключ.

2 место — неполный пакет документов

Вторая по распространенности причина отказа в регистрации ООО — недостаток требуемых документов. Часто учредитель забывает приложить устав, копию паспорта, коллективное решение о создании ООО при запуске бизнеса вместе с партнерами. Эта банальная ошибка, однако, может стоить времени. Инспектор налоговой не проверяет комплектность документов при получении в ФНС. Если вы забыли положить в папку хотя бы одну бумагу, весь пакет документов вернут только через 3–5 дней.

3 место — недостаток данных

Третьей по популярности причиной отказа в регистрации ООО являются пустые поля в заявлении Р11001, которые обязательны к заполнению. Первые два листа — «титульные» — заполняют всегда. Листы А, Б и В имеют как обязательные, так и необязательные поля.

Важно знать!

Отсутствие персональной подписи в заявлении по форме Р11001 также является недостатком данных.

Листы Г и Д заполняют крайне редко. Они используются только в двух случаях: когда учредителем ООО становится орган государственной власти или паевой инвестиционный фонд.

4 место — массовый юридический адрес

Массовый или «резиновый» адрес юридического лица — нередкая причина отказа в регистрации ООО с формулировкой «Предоставление недостоверных данных». При покупке юридического адреса необходимо заранее проверить, нет ли его в черном списке. Еще лучше, если продавец выдаст гарантийное письмо, по которому вы сможете вернуть деньги в случае возникновения проблем с адресом. Компания «Дельта Финанс» оказывает юридические услуги именно по такой схеме.

5 место — недосмотр нотариуса

К сожалению, бывают ситуации, когда причиной отказа в регистрации ООО становится халатность, непрофессионализм или невнимательность третьего лица. Связующим звеном между будущим собственником фирмы и действующим инспектором ФНС часто становится нотариус. Именно он может допустить ошибку:

• поставить нечеткий оттиск печати,

• заверить бланк с неразборчивой подписью и ФИО заявителя,

• забыть указать должность заявителя при регистрации изменений.

В таких ситуациях нет вины учредителя. Специалисты «Дельта Финанс» рекомендуют вернуться в кабинет нотариуса и требовать переделать документы бесплатно.

6 место — проблемы с госпошлиной

Ошибка в реквизитах, слабый оттиск кассового принтера, порванная квитанция, нечитаемый номер платежа или неправильный КБК — все эти проблемы с госпошлиной могут стать причиной отказа в регистрации ООО. А еще при оплате госпошлины через онлайн-банк или мобильное приложение заявитель часто забывает распечатать электронную копию квитанции и добавить ее в пакет документов. Эта оплошность также становится одной из причин отказа в регистрации ООО.

7 место — руководитель из черного списка ФНС

Сотрудники ФНС отслеживают собственников компаний, которые ликвидируют и банкротят собственные организации, после чего открывают предприятия по-новой. Проверить, есть ли заявитель в черном списке руководителей, можно прямо на сайте ФНС. Если вы уже являетесь учредителем нескольких ООО и теперь планируете заняться новым видом бизнеса, налоговики будут проверять документы особенно тщательно.

Хотите зарегистрировать свой бизнес с первого раза? Специалисты компании «Дельта Финанс» рекомендуют воспользоваться услугой регистрации ООО под ключ. Наши эксперты не только подготовят необходимые документы, но и решат все оперативные вопросы, которые возникнут в процессе оформления и проверки бумаг представителями ИФНС.

Отказ в регистрации ООО, причины отказа в регистрации ООО в 2020 году

Отправить статью или инфоповод

30 января 2020

23974



Иллюстрация: jayk7/Gettyimages

Отказ в регистрации ООО для начинающего предпринимателя является неприятным событием. Вроде бы процесс является прозрачным и несложным, но по статистике 10% заявлений, поданных на регистрацию ООО, получают отказ по тем или иным основаниям. В данной статье мы разберем все популярные ошибки, из-за которых предприниматели на старте своей деятельности встречаются с первой и самой важной проблемой — отказом в регистрации юридического лица.

Кстати, сегодня зарегистрировать ООО можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление по форме Р11001, устав и решение, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Вероятность отказа в регистрации ООО в данном случае сводиться к нулю. Подробности по ссылке.

Общие причины отказа в регистрации

Самая частая причина, по которой в налоговой инспекции выносят решение об отказе в государственной регистрации ООО, это проблемы с документами:

• неполный пакет документов. В статье 12 закона №129-ФЗ указано, что в обязательный перечень документов входит решение (протокол) о создании юридического лица, устав, квитанция об уплате госпошлины и заявление Р11001. Ко всем из них существуют свои требования, нарушение которых расценивается, как непредставление документа;
• старый бланк заявления Р11001. В 2022 году действует форма, которая была утверждена Приказом ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@;
• ошибки или исправления при заполнении формы Р11001. Важно соблюдать требования и правила заполнения данного документа, иначе отказа в регистрации ООО от налоговой не избежать;
• квитанция об оплате госпошлины имеет неправильные реквизиты. Бывают случаи, когда у регистрируемой компании несколько учредителей и кто-то из них не оплатил свою долю.

Юридический адрес

В статье 12 закона №129-ФЗ документы, подтверждающие юридический адрес, не входят в общий перечень при подаче на регистрацию ООО. Однако их отсутствие может спровоцировать отказ ИФНС в создании организации, из-за признания адреса, как недостоверного. Поэтому рекомендуется всегда прикладывать документы, которые подтверждают местонахождение компании:

• гарантийное письмо. Требуется, когда ООО регистрируется в нежилом помещении;
• согласие собственника. Составляется, когда компания выбирает юридический адрес в жилом помещении.

К ним обязательно необходимо приложить документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости: выписка из ЕГРН или копия свидетельства.

На практике основания для отказа в регистрации ООО по юридическому адресу состоят из-за следующих причин:

• юридический адрес имеет массовый характер. То есть на него могут быть зарегистрировано 10 и более компаний, из-за чего он признается адресом массовой регистрации;
• недостоверные сведения. Объект по указанному адресу на момент регистрации ООО является недостроенным или признан разрушенным;
• по адресу расположен государственный объект. Предприниматель указал помещение, в котором располагается воинская часть или любая другая государственная структура;
• по адресу запрещено регистрировать юридическое лицо. Собственник запретил регистрировать компании по адресу своей недвижимости.

Налоговая служба при появлении любых подозрений насчет юридического адреса приостанавливает регистрацию ООО до получения разъяснений со стороны предпринимателя.

Прочие причины отказа в регистрации ООО

Неправильный процесс подачи документов

Бывают случаи, когда даже с правильно составленным и заполненным пакетом документов могут отказать в регистрации ООО. Такое случается на том основании, если процедура подачи была неправильна:

1. Заявление по форме Р11001 было подписано лицом, которое не имеет на это права. Подписывать его могут сами заявители, либо доверенные лица, но не будущий руководитель и так далее.
2. Форма Р11001 была не заверена нотариусом. В 2020 году заявитель может обойтись без услуг нотариуса, но только в том случае, если он самостоятельно подает документы на регистрацию компании в налоговом органе или документы подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Наименование компании не соответствует требованиям закона

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью имеются требования и ограничения, установленные статьей 1473 ГК РФ:

• название должно соответствовать морали, гуманности и общественным интересам;
• полные и сокращенные наименования государств и органов государственной власти РФ, а также производные от их названия использовать запрещено;
• полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций, общественных объединений;
• иноязычные заимствования, которые отражают организационно-правовую форму юридического лица (к примеру, Ltd).

Важно отметить, что название на уникальность в налоговой не проверяют. Следовательно, ИФНС не может отказать в регистрации ООО из-за заимствования наименования у действующей компании.

Необходимо только понимать, что действующая организация с таким же названием, которая зарегистрировалась раньше и ведет деятельность в той же сфере, может потребовать через суд новому обществу изменить наименование. Поэтому во избежание лишних проблем рекомендуется сразу придумывать уникальное имя для фирмы.

Проверить на уникальность наименование можно в онлайн-сервисе ФНС.

Из-за директора или учредителя

Отказ в регистрации ООО из-за учредителя или руководителя часто случается на основании, если кто-то из них имел отношение к деятельности 10 и более неудачных юридических лиц. Из-за этого их могут признать массовыми и отказать в регистрации организации.

К подобным причинам отказа также можно отнести другие факторы, которые связаны с учредителем или директором:

• учредитель, являющийся уже юридическим лицом, находится в процессе ликвидации;
• учредитель, являющийся физическим лицом, не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью;
• руководитель имеет судебное решение о дисквалификации, срок которого еще продолжает действовать.

Примеры отказов в регистрации

Несколько раз в год главный аппарат ФНС рассылает в свои налоговые инспекции обзоры судебных практик и примеры по спорам с заявителями после отказа в регистрации ООО. В них имеются реальные причины отказов и судебные дела, где заявители обжаловали через суд отказ в открытии юридического лица, но все они заканчивались безуспешно.

Первый пример. В заявлении по форме Р11001 не был указан почтовый индекс, из-за чего налоговая инспекция отказала в регистрации. Заявитель посчитал данное решение необоснованным, так как почтовый индекс был указан в гарантийном письме.

Суды всех инстанций признали правоту регистрирующего органа, потому что по законодательству заявитель обязан заполнить все необходимые и доступные ему сведения в форме Р11001 в соответствии с требованиями и правилами.

Второй пример. Заявитель получил отказ, потому что был участником другого проблемного ООО, имея долю в размере 50%. Это юридическое лицо имело задолженность, которая считалась безнадежной, и поэтому ООО было исключено из ЕГРЮЛ. На момент регистрации нового общества с ограниченной ответственностью не прошел трехлетний срок с даты исключения из ЕГРЮЛ старого общества, где заявитель был учредителем.

Третий пример. В решении о регистрации юридического лица заявитель не указал порядок, срок оплаты уставного капитала и его размер. В налоговой инспекции это было расценено, как непредставление данных, а пакет документов для регистрации юридического лица посчитали неполным. Соответственно, заявитель получил отказ в регистрации ООО.

Что делать?

По законодательству разрешается обжаловать отказ в регистрации ООО. Рекомендуется это делать в том случае, если заявитель уверен в своей правоте. Существует два пути после отказа в регистрации компании:

1. Обжалование. Первым делом необходимо отправить жалобу в налоговую инспекцию, которая должна в течение 15 дней рассмотреть и дать по ней ответ. Если ответ не устроил, то дальше разрешается обратиться с жалобой уже в Центральный аппарат ФНС, если и там ответ был отрицательный, то затем только обращение в судебный орган. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев, это зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд вынесет решение в пользу заявителя, то ИФНС будет вынуждена зарегистрировать ООО.
2. Исправление ошибок. Этот вариант рекомендуется в 99% случаях. Все из-за того, что в 2018 году вступила в силу норма закона «О регистрации», которая позволяет в течение трех месяцев после отказа ИФНС в создании ООО подать документы заново без повторной уплаты государственной пошлины. Преимуществом данного варианта является: экономия времени, нервов и сил. К тому же, если обращаться в суд, то появятся дополнительные расходы. Поэтому лучше исправить ошибки и подать заявление заново.

Итоги

Если предприниматель получил отказ в государственной регистрации ООО, то ему не нужно задаваться вопросом: «Как узнать причину отказа?» В налоговой инспекции она сразу сообщается, из-за чего значительно облегчается процесс повторной подачи документов. Чтобы этой неприятной ситуации не допустить, рекомендуется при создании ООО воспользоваться следующими советами:

• внимательно проверьте информацию в каждом документе, соответствует ли она всем требованиям;
• если хотите гарантированно и быстро зарегестрировать ООО, то воспользуйтесь бесплатным сервисом-регистратором Тинькофф Банка;
• убедитесь в наличии всех подписей и печатей;
• при самостоятельном заполнении документов необходимо знать правила и требования заполнения формы, правила сокращения и так далее.

К заполнению и составлению общего пакета документов на регистрацию ООО в 2022 году необходимо подойти внимательно и серьезно, тогда получится точно избежать отказа от ИФНС в регистрации организации. На практике невнимательность некоторых заявителей играет отрицательную роль, из-за которой начинающие предприниматели в дальнейшем тратят лишнее время.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Онлайн-помощник

Хочу зарегистрировать ООО
Нет, спасибо!

Скрыть

Причины отказа в регистрации документа:

Причины отказа в регистрации документа:

Раздел 71 Закона о регистрации Индии 1908

«Раздел 71: Причины отказа в регистрации для записи: Каждый субрегистратор, отказывающийся зарегистрировать документ, за исключением того, что имущество, к которому он относится, не находится в пределах его подрайона, должен издать приказ об отказе и указать причины такого приказа в своей Книге № 2, и утвердить слова «в регистрации отказано» в документе; и по заявлению любого лица, исполняющего или требующего по документу, должно без оплаты и неоправданной задержки предоставить ему копию причин, записанных таким образом».

Правило 162 Правил регистрации:

Раздел 19: Документ написан на языке, который не понимает сотрудник регистратуры и который обычно не используется в округе, и что он не сопровождается верным переводом и верная копия.

Раздел 20: Содержит неподтвержденные вставки, пробелы, подчистки или изменения, которые, по мнению регистрирующего органа, должны быть засвидетельствованы.

Раздел 21: и Раздел 22: Описание имущества недостаточно для его идентификации или не содержит информации, требуемой правилом 18.

Раздел 21(4): Документ не сопровождается копией или копиями какой-либо карты или плана, которые он содержит.

Правило 32: Дата исполнения не указана в документе или что правильная дата не может быть установлена.

Разделы 23, 24, 25, 26, 72, 75 и 77: Предоставление после установленного времени.

Разделы 32, 33, 40 и 43: Представление лицом, не имеющим права представлять его.

Раздел 34: Неявка исполнителей или их представителей, правопреемников или агентов в установленный срок.

Разделы 34 и 43: Регистратор не удовлетворен личностью лица, предстающего перед ним и утверждающего, что он подписал документ.

Разделы 34 и 40: Предложение о регистрации не удовлетворяет праву лица, выступающего в качестве представителя, правопреемника или агента, выступать таким образом.

Раздел 35: Это исполнение отказано любым лицом, претендующим на роль исполнительной стороны своим агентом.

Раздел 35: То, что лицо, якобы составившее документ, является несовершеннолетним, идиотом или сумасшедшим.

Раздел 35: В этом исполнении отказывается представитель или правопреемник умершего лица, которым документ якобы был исполнен.

Разделы 353 и 41: Не доказана предполагаемая смерть человека, которым документ якобы был казнен.

Раздел 41: Регистратор не удовлетворен фактом исполнения в случае завещания или полномочий на усыновление, представленных после смерти наследодателя или дарителя.

Разделы 25, 34 и 80: Установленная пошлина или штраф не уплачены.

**

Основные причины отказа в регистрации товарного знака

Перейти к содержимомуОсновные причины отказа в регистрации товарного знака

• Просмотреть увеличенное изображение

Разработка фирменного стиля — важная часть открытия собственного бизнеса. Вы можете решить, какой вы хотите, чтобы публика видела вашу компанию, и выразить эту индивидуальность с помощью вашего логотипа, названия компании и цветовой схемы — и это лишь некоторые из них. Вам также потребуется зарегистрировать некоторые из этих элементов под торговой маркой, чтобы защититься от других компаний, которые могут использовать элементы вашего бренда. Однако, несмотря на то, что товарные знаки необходимы, получить их может быть запутанной и непосильной задачей. Прежде чем приступить к подаче заявки, вам нужно понять, как USPTO обрабатывает заявки на товарные знаки и причины отказа в регистрации товарных знаков.

Существенные причины отказа в регистрации товарного знака

По данным USPTO, 44,9% заявок, поданных через TEAS Plus, утверждаются без каких-либо действий ведомства. Если вы надеетесь пополнить их ряды, вам нужно понять, почему приложения не одобрены . Вот несколько наиболее распространенных существенных причин для отказа в регистрации товарного знака:

• Непонятные термины или дизайн: Обычно ваш знак можно спутать с чужим существующим товарным знаком. Это называется «вероятностью путаницы» или отказом 2(d).
• Неясные примеры: Вы не включили репрезентативные примеры продуктов в свое приложение или примеры были недостаточно четкими. Часто это легко исправить, и для этого требуется «образец-заменитель», который обычно представляет собой другой скриншот веб-сайта или фотографию продукта.
• Ошибки приложений: приложения USPTO подчеркивают специфичность и точность, и вы можете легко ошибиться, если вы не знакомы с процессом. Например, выбор неправильного класса для вашего товарного знака может привести к отклонению. В других случаях заявитель выбрал не ту организацию. Например, они могут владеть приложением как физическое лицо, но указать название компании.
• Просто описательные слова или дизайн: Вы пытаетесь зарегистрировать товарный знак на слове или фразе, которые непосредственно описывают ваш продукт или услугу. Например, «крахмалистый картофель» или «круглые колеса» будут считаться просто описательными для картофеля и колес.
• Неразличительные слова или дизайн : Если вы надеетесь продавать ножницы и пытаетесь зарегистрировать товарный знак «Определенно ножницы», скорее всего, вас попросят включить оговорку о том, что вы утверждаете только эту фразу— не слово «ножницы». (Конечно, попытка объявить «ножницы» торговой маркой приведет к отказу.)
• Официальные рисунки или слова, такие как государственные печати или эмблемы.

Даже если вы знаете, в чем проблема, не всегда легко решить ее самостоятельно. Квалифицированный поверенный по товарным знакам может помочь вам избежать отказов по уважительным причинам.

Несущественные причины отказа в регистрации товарного знака

При регистрации товарного знака относительно просто решить несущественные вопросы. По сути, несущественное действие Office обычно охватывает вопросы, которые не являются важными.0005

Эти проблемы легко устранить, и их устранение относительно недорого. Несущественные проблемы, которые могут помешать вам получить одобрение вашего товарного знака, обычно связаны с необходимостью внесения изменений или дополнительной информации, в том числе:

• Товары или услуги не идентифицированы четко и понятно.
• ВПТЗ США требуется дополнительная справочная информация о вашем товарном знаке.
• Если речь идет о стилизованном логотипе, вам может понадобиться более подробное описание дизайна.
• Вам необходимо добавить отказ от ответственности для части вашего товарного знака.

Как избежать отклонений товарных знаков?

Прежде чем приступить к подаче заявки на товарный знак, вы можете значительно снизить риск отклонения по существу и не по существу следующим образом:

• Выберите уникальное имя: Товарные знаки должны быть информационный вопрос, а не идентификаторы, характерные для бренда.
• Конкретность в идентификации ваших товаров и услуг: Используйте описания, которые не только соответствуют стандартам товарных знаков USPTO, но также минимизируют потенциальное дублирование с товарами/услугами любых аналогичных зарегистрированных знаков.
• Будьте лаконичны в идентификации ваших товаров или услуг: Если вы перечислите слишком много товаров и услуг в своем приложении, основанном на использовании, и не используете знак на всех из них, вы не добьетесь успеха. Однако вы можете идентифицировать несколько товаров и услуг в приложении, предназначенном для использования.
• Проведение поиска в базе данных товарных знаков USPTO . Поиск по товарным знакам — это искусство, и мы написали подробную статью, посвященную исключительно им. Короче говоря, вам не нужно просто искать точные совпадения с вашим товарным знаком. Вам также нужно будет искать похожие или сопоставимые товарные знаки, что может быть намного сложнее. Квалифицированный поверенный по товарным знакам может помочь вам разобраться в этих нюансах и гарантировать, что ваша заявка не будет отклонена.

Конечно, есть еще один шаг, который вы должны сделать, прежде чем отправить заявку. Вы захотите проконсультироваться с опытным поверенным по товарным знакам, который поможет вам успешно зарегистрировать ваш товарный знак.

Вам не нужно верить нам на слово. Исследование Stanford Technology Law Review показало, что 62 процента заявителей на товарные знаки, которые работали с юристом, успешно зарегистрировали свой товарный знак, а заявители, которые этого не сделали, имели 42-процентные шансы на успех.

Попытка предотвратить отказ в регистрации вашего товарного знака может оказаться сложной задачей. В Bold Patents наша опытная команда юристов поможет вам пройти весь процесс подачи заявки. От концепции до создания и реализации вашего товарного знака, мы рядом с вами на каждом этапе пути. Свяжитесь с нами сегодня!

Запишитесь на БЕСПЛАТНУЮ сессию скрининга, чтобы узнать, подходите ли вы для участия в Bold Patents!

Пожалуйста, оставайтесь в тихом и спокойном месте.