Образец уведомление о сокращении численности работников: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Приказ о сокращении численности и штата в организации образец в 2022 году- Администрация островского района

Каждый работодатель, принявший решение сократить штат работников, должен известить об этом всех тех сотрудников, которых это действие коснется напрямую.

При этом оповещение должно в производиться индивидуальном порядке. т.е. уведомление должно быть доставлено каждому сотруднику в отдельности.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Причина сокращения штата

Как правило сокращение штата происходит по причине:

оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.

Процедура сокращения штата

В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата.

Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону (матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном).
Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям.
После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются. Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет.

Сроки направления уведомления о сокращении штата

В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.

Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.

Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.

Как передать уведомление

Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

путем передачи лично в руки,
отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.

Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.

А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Кто занимается составлением уведомления

Обычно задача по составлению и передаче уведомления о сокращении штата работников лежит на юрисконсульте, специалисте кадрового отдела либо секретаре организации. Иногда этим занимается и сам руководитель.

В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.

Как правильно составить уведомление

На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников. Так что представители предприятий и организаций могут писать данный документ в произвольном виде или по шаблону, действующему в компании.

При этом есть ряд сведений, которые следует указывать в уведомлении обязательно:

название фирмы,
дата составления уведомления,
должность и фамилию-имя-отчество работника, которому оно направляется,
причины сокращения штата,
ссылку на нормы закона.

Все прочая информация может вноситься в зависимости от причин сокращения штата и по усмотрению работодателя.

Как правильно оформить уведомление

Как и к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований. Иными словами, уведомление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке.

Существует только одно непременное условие: вся информация, изложенная в уведомлении, должна быть заверена руководителем предприятия или иным работником, уполномоченным на подписание подобного рода документов.

Проштамповывать бланк строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от обязательства удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Уведомление нужно делать в двух идентичных экземплярах, оба они должны быть подписаны составителем и адресатом. Далее один бланк остается у работника, а второй передается в кадровый отдел предприятия, где прикрепляется к личному делу сотрудника.

После этого он, в составе прочей кадровой документации должен храниться в архиве на протяжении срока, установленного законодательством или внутренними локально-правовыми актами (но не менее трех лет).

Уведомление о сокращении должности

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

беременные женщины,
одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

либо сотрудник кадрового отдела,
либо юрист,
либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

название организации,
дату составления,
дату, когда предполагается сокращение,
причину сокращения,
ссылку на приказ,
свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
Затем посередине строки пишется наименование документа.
В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

Приказ о сокращении штата

Образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией — это локальный нормативный акт, на основании которого из штатного расписания организации будут исключены некоторые должности. Сокращение оформляется приказом по основной деятельности минимум за два месяца до фактического исключения должностей.

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Образец приказа о сокращении численности и штата

Приказ о сокращении штата работников, образец 2022 года (word)

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

сроки проведения;
перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
разработать проект нового штатного расписания;
определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
определить, кого можно увольнять, а кого нет;
предлагать имеющиеся вакантные должности;
учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

персональные данные работника;
дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
уведомить службу занятости и профсоюз.

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец будет представлен ниже — составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника. Как правильно заполнить приказ об увольнении по сокращению штата? Какие меры предшествуют изданию данного приказа?

Сколько лет хранятся такие приказы? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем бланк и образец заполнения документа.

Вам помогут документы и бланки:

В каких ситуациях издается приказ?
Какие документы нужны для оформления сокращения штата?
Как составить приказ о сокращении?
Где найти бланк приказа по сокращению штата?
Где скачать образец приказа?
Итоги

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст.

180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Примеры расчета выплат при сокращении работника привели эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы избежать ошибок в расчтетах.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст.

180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Итоги

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется по форме Т-8. Документ является кадровым и должен храниться не менее 75 лет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец уведомления о сокращении штатной единицы. Образец уведомления работника о сокращении

В рабочей сфере все вопросы закрепляются документально. Уведомление о сокращении должности штата информирует сотрудника о скором увольнении. Работодатель обязан его оформлять и предоставлять сотруднику заранее. Образец уведомления о сокращении штатной единицы и нюансы его составления представлены в статье.

Понятие и назначение этого документа

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который составляется на любого работника, попадающего под данное событие. Его оформляют после выхода приказа о скором сокращении, содержащего поименный перечень работников, которые будут уволены. При этом может быть увольнение всего штата или некоторых трудящихся.

Оповещение выдается каждому сотруднику заранее для предупреждения о сокращении. В уведомление включают список предлагаемых замещающих вакансий на основе уровня квалификации с ТК РФ. Главной функцией документа является информирование о скором сокращении. Помимо рабочих кадров, о данном событии сообщают службу занятости и профсоюз.

Временные рамки

Руководитель не может выполнить сокращение работника раньше, чем через 2 месяца до даты получения документа (ст. 180 ч. 2 ТК РФ). Документ нужно подать за 2 месяца до планируемой даты этого события. А если сокращение массовое, то следует это сделать за 3 месяца.

Верхняя граница не установлена законом, это решается руководством. Через 2 месяца происходит расторжение трудового договора. Его можно аннулировать и раньше, если сотрудником будет заключено письменное соглашение.

Сокращение численности и штата

Образцы уведомлений о сокращении штатной единицы и всего штата примерно одинаковые. Может отличаться только содержание документа. Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц, то есть будут уволены некоторые сотрудники одной должности. Тогда оповещения отправляются только тем, кого касается эта процедура.

Уведомление об изменении условий трудового договора:…

Руководитель организации может по своему желанию в силу организационных причин поменять условия…

Сокращением штата называют полную ликвидацию должностей, что предполагает увольнение всех работников. Получается, что такое событие касается всех. В обоих случаях работодатель должен оформлять уведомление работника о сокращении штата. Образец этого документа содержит основные сведения, которые обязательно должны присутствовать.

Особенности оформления

Нет единого образца уведомления о сокращении штатной единицы. Но есть некоторые правила его составления. Документ оформляют на листе А4. В нем фиксируют наименование компании, в штате которой работает человек. Необходимо указание Ф.И.О. и должности сотрудника.

Нужно вписать приказ, на основе которого происходит сокращение численности и штата. Уведомление включает наименования сокращаемых должностей и дату этого события. В конце указывается подпись начальника. Образец заполнения уведомления о сокращении штатной единицы находится в статье. Документ оформляют в 2 экземплярах. На последней строчке есть место для подписи сотрудника.

Пошаговая инструкция составления

Образец уведомления о сокращении штатной единицы заключается в следующем:

В «шапке» указывается наименование учреждения, а также кому адресуется уведомление.
В середине строки надо написать «уведомление».
Фиксируется название и номер приказа о сокращении.
Обязательно наличие причины.
Необходимо обозначить сокращаемую должность и дату этого события.
Обозначается перечень вакансий на замещение по квалификации или ниже по должности, если она подходит по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Фиксируются права и гарантии увольняемого работника. Он получает среднемесячную зарплату в течение 2 месяцев с момента расторжения трудового соглашения (ст. 178 ТК РФ). В день увольнения предоставляются дополнительные выплаты.
Внизу обязательная подпись начальника.
Ниже ставится дата уведомления. Сотрудник ставит подпись при получении.

Узнаем как удалить сообщение в ВК: инструкция

Удалить сообщение в социальной сети можно. Но не все знают, как это делается. Да и о том, как…

Документ составляют в 2 экземплярах: один остается в учреждении, а другой выдается сотруднику. Образец уведомления работника о сокращении штата одинаков при любых причинах увольнения. Отличия могут заключаться в содержании документа.

Случаи сокращения

При увольнении может быть предложена другая должность. Тогда в уведомлении надо указать перечень предлагаемых вакансий. Работа должна подходить квалификации. В перечень могут входить вакансии ниже должности, которая была занимаема ранее. По ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья.

Если происходит ликвидация, а поэтому и сокращение, приказ о сокращении и образец формы уведомления стандартные. Только надо указывать истинную причину этого события. Сотрудников оповещают не позднее, чем за 2 месяца. Тогда другая работа не предлагается, ведь происходит прекращение деятельности компании.

Уведомление предоставляется в профсоюз, если он есть в учреждении. Документ создается в письменной форме не позже, чем за 2 месяца до начала мероприятия. Его составляют на основе тех же требований, что и для работников. Уведомление требуется составлять и при реорганизации предприятия. Работодатель должен оповестить о наличии должностей.

Вручение

Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации.

Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном (ст. 81 ТК РФ). Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.

Приказ

Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

Название учреждения.
Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
Контролирует исполнение приказа директор.
В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.

Отмена

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания.

Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения.

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

Шаблоны писем о сокращении

Здесь вы найдете список шаблонов писем, которые включают процедуры увольнения. Письма доступны для загрузки и в виде текста на случай, если вы захотите скопировать и вставить их в свой собственный шаблон.

ВАРИАНТ 1 ДЛЯ ЗАГРУЗКИ:

Письмо об опасности нажмите здесь
Письмо о риске – одно потенциальное увольнение нажмите здесь
Приглашение оперативника на консультационную встречу нажмите здесь
Подтверждение результата нажмите здесь
Подтверждение прав нажмите здесь
Приглашение на апелляционное собрание нажмите здесь
Блок-схема процесса резервирования
Таблица расчета резервирования

ВАРИАНТ 2: Скопируйте и вставьте текст из нужного вам шаблона письма ниже:
——————————————————————————————————————————————— ————————

В опасности письмо

[Адрес]

[Дата]

Всем XXXXXXXXX, работающим по адресу:

(a) ______________________________________________________________Учреждение

(b) ____________________________________________________________ Магазин

Дискуссия/встреча состоялась (дата) между Компанией и (a) представителями Союза или (b) представителей сотрудников Компании в отношении прогнозируемого снижения в книге заказов, затрагивающего количество XXXXXXXXXXX, требуемое на вышеупомянутом (a) Сайте или (b) Магазине в ближайшем будущем.

Компания в настоящее время рассматривает ряд альтернативных мер, чтобы избежать сокращения численности персонала и любых последующих принудительных увольнений.

Будут проведены дальнейшие обсуждения/встречи с (а) представителями профсоюза (б) представителями сотрудников компании для изучения и рассмотрения этой серьезной ситуации. (удалить, если не применимо)

Есть надежда, что принудительного увольнения удастся избежать. Тем не менее, вы должны рассматривать это письмо как «уведомление о риске увольнения».

При необходимости оперативники будут отобраны для резервирования на основе определенных критериев отбора. См. прилагаемую матрицу выбора. Вам сообщат о баллах, которые вы получили после применения этих критериев.

Если вас выбрали для увольнения, вам будет отправлено письмо-подтверждение с приглашением принять участие в обсуждении вашего увольнения.

Компания постарается держать вас в курсе событий, но тем временем, если вы хотите обсудить вопросы, пожалуйста, свяжитесь с [введите имя].

С уважением,

[От имени]

———————————————————————————————— ———————————————————————

Письмо о риске – одно потенциальное резервирование

[Адрес]

[Дата]

Кому [имя пострадавшего работника]:

Обсуждение/встреча состоялась (дата) * внутри Компании / * между Компанией и * (a) представителями профсоюза или *(b) Представители сотрудников компании в отношении прогнозируемого сокращения в книге заказов, влияющего на количество XXXXXXXXXXX, требуемое в [компании] в ближайшем будущем. *(Удалить, если не применимо)

*Дальнейшие обсуждения/встречи состоятся с (а) представителями профсоюза (б) представителями сотрудников компании для изучения и рассмотрения этой серьезной ситуации. *(удалить, если неприменимо)

Есть надежда, что принудительных увольнений удастся избежать. Тем не менее, вы должны рассматривать это письмо как «уведомление о риске увольнения».

Если вас уволят, вам будет отправлено письмо-подтверждение с приглашением принять участие в собрании для обсуждения вашего увольнения.

С уважением,

[От имени]

———————————————————————————————— ———————————————————————

Приглашение оперативника на консультационную встречу

[Адрес]

[Дата]

Уважаемый [Имя сотрудника]

После обсуждения между [укажите компанию и (а) представителем профсоюза или (б) представителями сотрудников компании] [укажите дату] относительно текущей ситуации с увольнением , нагрузка уменьшилась до такой степени, что мы вынуждены рассматривать оперативников на предмет избыточности. В частности, мы планируем отклонить [введите данные, например. общее количество оперативников по классам и/или отделам или местам].

Поскольку вы, вероятно, будете затронуты процессом отбора, я пишу, чтобы пригласить вас на обсуждение [дата встречи] в [время встречи], которое будет проведено по телефону/видеозвонку. В ходе этого обсуждения мы обсудим критерии выбора наряду с любыми возможными альтернативами резервированию, которые еще не рассматривались.

Пожалуйста, свяжитесь с [введите имя], чтобы подтвердить свое присутствие, или, если дата и время не подходят, чтобы договориться о другой дате встречи.

Вы имеете право пригласить коллегу по работе или представителя профсоюза присоединиться к вам для обсуждения.

С уважением,

[От имени]

———————————————————————————————— ———————————————————————

Подтверждение результата

[Адрес]

[Дата]

Уважаемый [Имя оператора]

В дополнение к нашим недавним обсуждениям относительно необходимости сокращения численности персонала, которые имели место [введите дату (даты)], я пишу официально, чтобы подтвердить что вы были выбраны для увольнения и уволитесь с работы в компании [введите дату].

Выбор Оперативников для увольнения был основан на матрице выбора увольнения Компании, которая была предоставлена и обсуждена с вами, а также на необходимости сохранения Компанией сбалансированной рабочей силы.

[Выберите один из следующих четырех вариантов]

К сожалению, ваш стаж работы в [Компании] составляет менее двух лет, и поэтому вы не имеете права на установленное законом пособие по сокращению штата.
Или [Вы имеете право на уведомление за [Введите число] недель, начиная с [Введите дату] и заканчивая [Введите дату увольнения]. Во время работы по уведомлению вы имеете право на разумный оплачиваемый отпуск для продолжения поиска работы. Вам нужно будет показать информацию о встрече, чтобы получить разрешение от вашего менеджера на отгул].
Или [Вы имеете право на уведомление за [Введите число] недель, начиная с [Введите дату]. Мы хотели бы, чтобы вы работали в течение первых [Введите число] недель после этого уведомления, и поэтому датой увольнения будет [Введите дату]. Остаток вашего уведомления будет выплачен взамен. Во время работы по уведомлению вы имеете право на разумный оплачиваемый отпуск для продолжения поиска работы. Вам нужно будет показать информацию о встрече, чтобы получить разрешение от вашего менеджера на отгул].
Или [Вы имеете право на уведомление за [Введите число] недель, которое будет оплачено взамен].
Или [В настоящее время вы находитесь в отпуске, и поэтому вы не должны работать в течение периода уведомления во время отпуска. Вы имеете право на уведомление за [Введите число] недель, начиная с [Введите дату].
Право на выплату при увольнении указано в прилагаемой таблице Подтверждения права.

Деньги будут выплачены чеком/кредитовым переводом на ваш обычный банковский счет в день отъезда или вскоре после него.

Вы также будете иметь право на любую задолженность по отпускным, которая подлежит обычным вычетам и будет выплачиваться из платежной ведомости вместе с последней выплатой заработной платы. Окончательный расчет заработной платы может произойти после того, как вы уволитесь с работы. Ваш P45 и окончательный совет по зарплате будут отправлены вам как можно скорее после этого.

[Удалить следующее, если это неприменимо]

[Как участник Пенсионного плана компании, вы также должным образом получите подробную информацию об открытых для вас вариантах. Обычно это занимает [Введите число] недель с даты отъезда]. [Поскольку в настоящее время вы не больны, я обязан выдать вам форму SSP1, которую вы должны представить в Департамент труда и пенсий как можно скорее, чтобы можно было продолжать выплаты пособий по болезни].

Вам рекомендуется зарегистрироваться в качестве безработного в местном Центре занятости на следующий рабочий день после даты вашего увольнения, если вы не начали новую работу в это время. Вы можете или не можете сразу претендовать на получение пособия по безработице, но можете отдельно претендовать на кредиты национального страхования. Это может иметь важное значение для обеспечения вашей государственной пенсии.

Политика компании заключается в том, чтобы не предоставлять предварительно письменные рекомендации оперативникам. Тем не менее, мы будем рады быстро ответить на рекомендательный запрос, сделанный любым потенциальным будущим работодателем, при условии, что запрос будет сделан на их фирменном бланке.

Вы имеете право обжаловать решение об увольнении по сокращению штатов. Если вы хотите подать апелляцию, сделайте это в письменной форме на адрес [Введите имя и контактные данные] до [Введите дату].

Я хотел бы поблагодарить вас за вклад, который вы внесли в компанию, и пожелать вам всяческих успехов в будущем.

С уважением,

[Имя подписи]

—————————————————————————————————— ————————————————————

Подтверждение прав

[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

ГРАФИК ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРАВ

Имя

Должность

Дата рождения

Дата отъезда

Дата начала

Количество полных лет службы на предполагаемую дату увольнения

Количество недель заработной платы (ограничено текущей установленной законом ставкой)
Выходное пособие

Итого

Оплата вместо уведомления

Отпускные

Итого

Если заработная плата за неделю не определена в трудовом договоре с работником, то это средняя заработная плата, рассчитанная за 52-недельный период, предшествующий дате увольнения, за исключением неотработанных недель.

———————————————————————————————————————————— ——————————

Приглашение на апелляционное собрание

[Адрес]

[Дата]

Уважаемый [Введите имя]

Я пишу, чтобы подтвердить, что я получил ваше письменное уведомление о том, что вы хотите обжаловать решение об увольнении по сокращению штатов.

Я хотел бы поговорить с вами по телефону или видеозвонку [Введите дату] в [Введите время]. Цель этого обсуждения будет заключаться в том, чтобы вы предоставили мне полную информацию о вашей апелляции, чтобы я мог собрать все соответствующие факты.

Во время этого обсуждения будет присутствовать [Введите имя и должность]. Я должен напомнить вам, что вы также можете пригласить представителя работников, коллег по работе или аккредитованного представителя профсоюза для участия в собрании. Пожалуйста, сообщите мне до встречи, кого вы собираетесь пригласить.

С уважением,

[Имя подписи]

7 основных советов по написанию письма о сокращении (с примером)

Никто не хочет увольнять сотрудника. Это не очень приятно, и вы знаете, что это не будет хорошо воспринято людьми, которые потеряют работу. Поэтому очень важно, чтобы вы понимали шаги и юридические обязанности, связанные с процессом увольнения, в том числе то, как информировать сотрудников с помощью письма о сокращении.

Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать, как написать заявление об увольнении, что в него включить и как это сделать так, чтобы это соответствовало юридическим обязательствам и чтобы интересы ваших сотрудников были в центре внимания.

Что такое письмо о сокращении?

Письмо о сокращении штата — это официальный документ, уведомляющий сотрудников о процедурах увольнения. По закону сотрудники должным образом информируются письмом на каждом этапе процесса увольнения, но также важно не полагаться полностью на этот процесс. Разговор с сотрудниками и откровенность и честность в отношении разбирательства будут означать, что процесс, мы надеемся, будет более дружелюбным и гладким. Письма не должны быть вашей единственной формой общения.

Письмо о сокращении должно информировать сотрудников о том, что их роль заканчивается и почему. Должна быть веская причина прекращения работы, например, организационные изменения или прекращение необходимого финансирования.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ

Примеры успешной кадровой стратегии

Типы писем о сокращении

Важно, чтобы работодатель информировал сотрудников о каждом этапе процесса увольнения. Имея это в виду, существует три типа приказов об увольнении, которые будут выдаваться на каждом этапе процесса.

Письмо о возможном увольнении — это первое официальное письмо, которое предупреждает сотрудников о возможных увольнениях в компании.
Консультационное письмо по сокращению штата. В этом письме отдельным сотрудникам предлагается прийти на встречу, на которой обсуждаются варианты в рамках консультационного процесса.
Уведомление о сокращении — это письмо рассылается сотрудникам, отобранным для сокращения, и содержит уведомление об их увольнении.

Что включить в письмо о сокращении штата

Письма будут разными на каждом этапе процесса, но есть важные моменты, которые необходимо включить в соответствии с законом и вашей кадровой политикой. Убедившись, что письма ясны и объясняют ситуацию, это означает, что в дальнейшем будет меньше запросов, разногласий и опасности недопонимания. Ваши коллективные письма о сокращении должны включать:

Цель письма — Представить причину написания, резюмируя ситуацию. Цель письма должна быть кристально ясной, чтобы избежать путаницы.
Причина увольнения — Закон требует, чтобы вы указали вескую причину увольнения. В противном случае ваши сотрудники могут претендовать на несправедливое увольнение.
Другие варианты ответа — Важно показать, что вы на стороне своих сотрудников и что вы сделали все возможное, чтобы удержать их. Это может включать в себя перемещение их на другие роли или перераспределение. В письме необходимо указать, что эти вещи были рассмотрены и обсуждены.
Укажите период уведомления о сокращении штата. — Вы должны уведомить сотрудников о сокращении штата и предоставить своим сотрудникам подтвержденную дату прекращения трудовых отношений в письменной форме. Вы также должны включить информацию о любых платежах вместо уведомления и о том, как будут обрабатываться оставшиеся ежегодные отпуска и бонусы, а также указать дату выходного собеседования (если применимо).
Адрес прав сотрудников — Сотрудники должны быть в курсе последних событий на всех этапах процесса, и их права должны быть четко разъяснены, включая их право на апелляцию и то, как это сделать.

Пошаговая инструкция по написанию письма о сокращении

Используйте эти шаги, чтобы провести вас через процесс написания письма о сокращении, чтобы убедиться, что все охвачено, чтобы не было оснований для противоправного увольнения, и чтобы у ваших сотрудников была вся необходимая информация понимать и ориентироваться в процессе.

Шаг 1. Адресуйте письмо напрямую

Сохраняйте личное обращение. Скорее всего, письмо с одинаковым содержанием получит несколько человек, но все же очень важно адресовать письмо каждому отдельному сотруднику, чтобы было ясно, что информация в письме затрагивает их лично. Письмо также должно содержать адрес компании и контактные данные, а также дату его отправки.

Шаг 2: Опишите цель письма

Маловероятно, что ваше письмо станет новостью для ваших сотрудников. К этому моменту должны были состояться обсуждения и встречи, но все же важно обозначить цель письма. Это нужно сделать в самом начале в качестве введения и подготовить сцену к тому, что будет дальше.

Шаг 3: Укажите причины резервирования

Во втором абзаце следует указать причины резервирования. Это важно, потому что если причина недостаточно уважительна, сотрудник может заявить о несправедливом увольнении. Существует ряд различных причин, по которым вы можете терять сотрудников из-за увольнения, но вы должны четко указать свою. Это хорошая идея, чтобы четко указать в этом разделе письма, что вы сожалеете о том, что потеря сотрудников — это всегда крайняя мера.

Некоторые разумные причины резервирования могут заключаться в том, что роль больше не нужна, бизнес закрывается или работа выполняется новой системой или ролью в компании.

Шаг 4. Наметьте другие варианты

Вероятно, вы обсудили со своими сотрудниками другие варианты, например переход на новую должность или перераспределение. Какими бы ни были результаты этих обсуждений, подробно опишите их здесь как доказательство того, что вы сделали все возможное, чтобы сохранить занятость ваших сотрудников.

Шаг 5: Период уведомления штата о сокращении штата

Вы должны указать период уведомления и официальную дату увольнения. Это жизненно важно, чтобы сотрудники знали, когда они уйдут и сколько времени у них есть на поиск новой роли.

Шаг 6. Ответьте на возможные вопросы об оплате и отпуске

Уточните, может ли ваш сотрудник рассчитывать на получение выходного пособия или какой-либо выплаты вместо ежегодного отпуска. Это может быть задокументировано вместе с деталями периода уведомления. Если ваша компания находится в Великобритании, на веб-сайте gov.uk есть калькулятор, который даст вам правильные данные о выплате при увольнении. В этом разделе вы также рассмотрите процесс с любой медицинской страховкой или другими льготами компании, а также то, что сотрудник должен делать с любым имуществом компании.

Шаг 7. Опишите право сотрудника на подачу апелляции

Сотрудники могут обжаловать ваше решение, и вы должны сообщить им свои права и даты, до которых они должны подать апелляцию. Постоянное информирование сотрудников о процессе увольнения и информирование их об их правах на каждом этапе показывает, что вы на их стороне и сожалеете о сложившейся ситуации.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ

Уважительные причины увольнения работника

Образец письма о сокращении

Написание письма о сокращении требует множества соображений и дополнительных усилий, чтобы отметить все юридические поля. Мы знаем, что это непросто. Итак, мы составили образец письма, который вы можете использовать и изменять в соответствии с вашими потребностями:

Загрузите шаблон

Ключевые выводы

ситуация, в которой сотрудники хотят себя видеть. Это может привести к стрессу, расстройству и плохому самочувствию, которое может быть неприятным, особенно если оно означает призывы. Важно, чтобы сотрудники были в курсе на каждом этапе процесса с помощью писем о сокращении или любых других официальных сообщений, чтобы избежать этого, поэтому стоит подготовить шаблоны HR для различных ситуаций, которые могут возникнуть. Таким образом, когда/если придет время, вы будете готовы.

Наиболее важные пункты, которые следует соблюдать при написании писем о сокращении:

Укажите уважительную причину увольнения и выразите сожаление.
Включить период уведомления о сокращении.
Предлагайте альтернативные варианты в будущем.
Экспресс право на обжалование.

Надеюсь, вам никогда не придется увольнять сотрудников. Но, если вы это сделаете, вы будете готовы.

Не забудьте поделиться этим со своими коллегами — никогда не знаешь, кому может понадобиться помощь.

Никки Вивиан

Коуч по вопросам карьеры и писатель

Никки Вивиан — коуч по вопросам карьеры, писатель и владелец журнала «Переосмысление успеха». Проработав более 12 лет, Никки воочию убедилась, насколько неудовлетворенными могут стать люди на своей работе, если они идут по пути, который не является их страстью. Никки помогает людям раскрыть то, чего они действительно хотят от своей карьеры, и внести изменения, необходимые для перехода к чему-то, с чем они полностью согласны. Как писатель, Никки освещает такие темы, как баланс между работой и личной жизнью, написание резюме, оптимизация LinkedIn и работающие родители.

Еще от Никки Вивиан

Никки Вивиан — карьерный коуч, писатель и владелец журнала «Переосмысление успеха».