Образец письмо об аренде помещения: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Гарантийное письмо на аренду помещения для открытия ООО: образец, как составить, нюансы

Регистрация юрлица в качестве ООО теоретически в настоящий момент производится при наличии полного списка законодательно закрепленных документов. Фактической же причиной для регистрационного отказа может быть отсутствие определенных документов, подтверждающих достоверность адреса юрлица:

  • Предварительный договор (ПД) аренды.
  • Гарантийное письмо (ГП) от владельца помещения.
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ксерокопия свидетельства, гарантирующего регистрацию прав собственности на помещение.

Заявитель, не являющийся владельцем помещения, адрес которого указывается им в заявлении, должен предоставить в определенной ситуации два первых документа.

При обнаружении налоговым инспектором недостоверности данных об адресе организации и отсутствия намерений компании по использованию указанного офисного помещения для реальной деятельности, он может отказать в регистрации.

Содержание статьи:

  • Гарантийное письмо
    • Образец
  • Составление ПДА
  • Отличие между ГП и ПДА
  • Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?
  • Заключение до регистрации компании
  • Необходимость договора после регистрационной процедуры
  • Составление соглашения для съема офисного помещения
  • Расчеты
  • Оформление соглашения
  • Риски и варианты их предотвращения

Гарантийное письмо

В ГП содержится обязательство по выполнению тех или иных действий и соблюдению некоторых условий. Данный документ составляется владельцем помещения, гарантирующим предоставление своих квадратных метров для расположения в нем общества после его регистрации.

ГП предоставляется исключительно при аренде помещения с целью подтверждения достоверности адреса, который был указан в регистрационном заявлении. Данный документ не означает обязательство сторон заключать арендное соглашение после регистрации.

Для оформления ГП используется фирменный бланк предприятия, в котором содержатся ее основные реквизиты.

ГП не имеет определенной унифицированной формы и бланка и может быть написано от имени физлица или же собственника – компании.

Данный документ состоит из:

  1. Вводной части, с указанием:
  • названия компании – отправителя, ее главных реквизитов;
  • исходящего номера документа и дня его составления;
  • имени получателя;
  • названия документа, с предметным названием заголовка.
  1. Основной части, с указанием:
  • места расположения помещения;
  • документов, для владения им владельцем помещения;
  • кадастрового или условного номера.
  1. Заключительный этап состоит из подтверждения руководителя компании в форме подписи или печати.

Суть ПД съема недвижимых объектов нежилого типа для регистрации компании

В соответствии с первым пунктом 429-ой статьи ГК РФ, одним из видов сделки является ПД, участники которого оформляют договор о дальнейшем заключении контракта. Юрлицо  может подписать договор только после момента регистрации, когда оно получает правоспособность (первый и третий пункты 49-ой статьи ГК).

В некоторых случаях заявитель вынужден дополнительно предоставлять в качестве подтверждения достоверности места расположения предварительный арендный договор. При согласии арендодателя, такое соглашение оформляется сторонами.

Образец

Гарантийное письмо.doc

Составление ПДА

При принятии решения арендатором и владельцем помещения об оформлении такого соглашения, они должны согласовать его условия. Заключение договоров между юрлицами и ИП производится исключительно в письменном виде, поэтому данное правило нужно соблюдать и для соглашений предварительного типа.

Содержание состоит из:

  • Наименования.
  • Сторон, что должно соответствовать основному договору.

Определенными условиями являются:

  1. Предмет основного соглашения.
  2. Необходимость в указании срока заключения основного договора. По умолчанию срок составляет один год. Действие ПД будет прекращено, если на протяжении одного года сторонами не будет заключен основной договор.

Отличие между ГП и ПДА

ГП содержит удостоверение собственником определенного факта, что он не против применять в качестве юрадреса той или иной компании место, где находится помещение, которое ему принадлежит. Но этим документом не гарантируется, что владелец заключит арендный договор по окончанию регистрационной процедуры.

С помощью ПД фиксируется намерение участников сделки, связанное с заключением договора гражданско-правового характера. При уклонении одним из участников от оформления основных договорных условий, заставить контрагента подписать его можно только через суд.

Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?

Отечественное законодательство не отражает отношения между участниками по поводу аренды помещений нежилого типа для юрлиц при получении адреса. Необходимо учитывать, что для их регулирования используются те же статьи ГК РФ, что и при простой аренде, в которых, однако, содержится условие относительно предоставления юрадреса.

Договор состоит из условий, соответствующих закону к таким сделкам. В нем может указываться предоставление рабочего участка помещения с правом пользования юрадресом, при отсутствии непосредственного самого пользования помещением.

Но фактически при предоставлении такого договора с требуемой документацией для регистрации общества, вероятней всего, инспектор предоставит отказ. Договор найма, который заключен исключительно для получения адреса места расположения, не характеризуется достоверностью для подтверждения реального места нахождения компании.

Заключение до регистрации компании

Как выше говорилось, возможность заключения сделок от собственного имени юрлицо может получить только после посещения местного органа налоговой службы и регистрации в качестве такового. Заключение арендного договора с хозяином помещения нежилого типа, где будет находиться адрес, от имени физлица, не является рациональным действием.

Решение будет заключаться в получении от владельца помещения ГП до регистрации общества и заключении с ним арендного договора уже по завершению процедуры.

Необходимость договора после регистрационной процедуры

Некоторые считают, что необходимость в договоре присутствует исключительно в совокупности пакета регистрационной документации, и в будущем эти документы абсолютно нигде не понадобятся, но это не совсем так.

Текущий договор является обязательным при:

  • решении компании перевести свое офисное помещение и специалистов в иной регион и обращения за этим в ИФНС;
  • совершении налоговиками выезда с проверочной целью по этому помещению;
  • обязанности банковскими организациями идентифицировать лиц, которые обслуживаются у них, и установлении в отношении юрлиц в т. ч. и адреса их месторасположения, а также периодическом обновлении этих данных.

Составление соглашения для съема офисного помещения

Арендодатель, подписывающий соглашение, как правило, должен предоставить собственный типовой проект.

При этом, если одним из участников является юрлицо, форма для договора аренды офисного помещения может иметь исключительно письменный вид.

Основные условия представлены:

  1. предметом соглашения;
  2. сроком сдачи офисного помещения в аренду;
  3. размером платы за аренду.

Арендатор должен определенным образом указать в соглашении конкретное помещение, находящееся в здании. В регистрационной документации и документах техинвентаризации содержатся сведения о помещении.

Содержание предмета договора состоит из информации об:

  1. Арендном объекте.
  2. Оснований, по которым арендодатель владеет помещением.
  3. Назначение применения помещения.

Расчеты

Согласование контрагентами аренды может осуществляться в твердой сумме.

Оформление соглашения

Договор аренды под офис, заключаемый периодом на год или более, должен быть зарегистрирован в ИФНС, чтобы судебный орган признал его действительным.

Оформление соглашения осуществляется уже после регистрации юрлица, в связи с отсутствием необходимости предоставления самого договора в процессе сдачи документов в ИНФС, достаточным станет наличие ГП от владельца и предварительного арендного договора.

Риски и варианты их предотвращения

Перед подписанием договора арендатор должен изучить, имеет ли текст соответствие с:

  • текущим гражданским российским законодательством;
  • договоренностями с лицом, предоставляющим аренду;
  • рациональным, по мнению арендатора, делением прав и обязанностей между участниками.

Кроме того, рекомендуется осуществить проверку того, не является ли место расположения компании адресом массовой регистрации, перейдя по ссылке интернет-ресурса ФНС России через специальный сервис.

Письмо о заключении договора аренды. Образец заполнения и бланк для скачивания 2022 года

Письмо о заключении договора аренды, вопреки распространенному мнению, вовсе не аналог предварительного договора. На самом деле рассматриваемый вид письма – всего лишь бизнес-корреспонденция, посредством которой предприниматели предлагают потенциальным контрагентам заключить договор аренды.

Файлы в .DOC:Бланк письма о заключении договора арендыОбразец письма о заключении договора аренды

Назначение письма

В процессе осуществления предпринимательской деятельности у юридических лиц и ИП возникает потребность в тех или иных объектах или предметах имущества, которыми они не обладают. В то же время существует большой пласт предпринимателей, занимающихся сдачей в аренду этих объектов или предметов.

Естественно, что эти две группы постоянно находятся в поисках контрагентов, то есть потенциальные арендодатели ищут потенциальных арендаторов и наоборот.

Существует множество способов найти желаемое. Предприятия и ИП, специализирующиеся на сдаче в аренду оборудования, автомобилей, объектов недвижимости и т.д. либо публикуют объявления в СМИ, либо ведут собственные сайты. В то же время предприниматели, желающие взять имущество в аренду, отслеживают объявления и сайты

Поскольку аренда – это составная часть бизнеса, в котором у каждой стороны есть свои желания и предпочтения, многие из предпринимателей, чтобы не терять время на личные контакты, разрабатывают текст письма-оферты и направляют его одновременно нескольким потенциальным контрагентам.

Оферта содержит в себе предложение заключить договор аренды на конкретных условиях, желательных для офертанта. Контрагент, которого эти условия устроят, откликается на письмо и в будущем стороны заключают обоюдовыгодный договор.

Составление письма

Никаких норм, регламентирующих структуру и содержание писем-предложений, не существует. А это значит, что составляются они в произвольной форме и с соблюдением требований, предъявляемых к стандартной деловой переписке.

Письмо о заключении договора аренды должно доносить до потенциального контрагента:

  1. сведения об инициаторе сделки. То есть автор письма должен сообщить адресату не только свое наименование, но и некоторые свои характеристики, подтверждающие его благонадежность как арендатора. Например, арендодатель может сообщить, что он работает на рынке недвижимости длительное время, сдаваемые им объекты находятся в пользовании солидных предприятий, а помещения, предоставляемые в аренду, соответствуют всем санитарным и техническим нормам;
  2. контактные данные автора письма;
  3. сведения о желаемой сделке. Например, потенциальный арендатор может предложить контрагенту сдать ему в аренду экскаватор;
  4. сведения о желаемых условиях сделки. Автор оферты может назвать адрес помещения или марку трактора, или характеристики оборудования, которые он желает взять в аренду. Указывается также и диапазон цен, в пределах которого аренда будет для него выгодной;
  5. правила хорошего тона диктуют также выразить в конце письма надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Подписывается письмо, как правило, руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем. Будет вполне оправдано использование фирменного бланка предприятия, если он разработан и существует.

Проект договора

Как правило, предприятия, специализирующиеся на сдаче недвижимости, транспорта или оборудования в аренду, имеют стандартный типовой образец договоров аренды.

Вполне допустимо приложить к письму-оферте распечатанный шаблон, для того, чтобы контрагент мог изучить условия договора, прежде чем дать ответ или проигнорировать письмо.

Соглашение об аренде/аренде жилья в Миннесоте | Legal Templates

Используйте наш Миннесотский договор аренды для сдачи в аренду вашей собственности.

Обновлено 5 октября 2022 г. | Юридическая проверка Сьюзан Чай, эсквайр.

A Minnesota договор об аренде и аренде жилого помещения является юридически обязывающим документом, в котором излагаются условия аренды, с которыми соглашаются владелец недвижимости и арендатор.

Федеральное законодательство и законы штата требуют, чтобы стандартный договор аренды жилого помещения включал определенную информацию, а именно:

  • Имена и адреса арендодателя и арендатора (вы должны указать это в своем заявлении об аренде)
  • Адрес сдаваемого в аренду помещения
  • Срок аренды (например, 12 месяцев)
  • Любые ограничения для домашних животных
  • Предупреждения и сообщения о любых опасностях для здоровья, химических и других угрозах безопасности
  • Сумма арендной платы и требуется ли залог
  • Как платить арендную плату и когда платить арендную плату
  • Просроченные платежи и льготные периоды

Государства часто различаются по основным требованиям к аренде и лизингу. Например, в некоторых штатах может быть установлена ​​максимальная сумма залога, в то время как в других таких требований нет. Кроме того, в некоторых штатах действуют законы, касающиеся льготного периода или пени за просрочку платежа.

Ознакомление с конкретными правилами лизинга Миннесоты и отличиями поможет защитить ваши юридические и финансовые права.

Оглавление

  • Законы Миннесоты об аренде домовладельцев и арендаторов
  • Как составить договор аренды/аренды
  • Пример договора аренды жилого помещения в Миннесоте
  • Образец договора аренды в Миннесоте

Миннесота Арендодатель и арендатор Законы об аренде

Миннесота предъявляет особые и четкие требования к арендодателям и арендаторам при заключении договора аренды. Например, Закон штата Миннесота предусматривает следующее, что должно быть включено в договор до подписания договора аренды:

Соответствующие законы и ресурсы штата

  • Глава 504B Устава Миннесоты
  • Генеральный прокурор штата Миннесота: арендодатель и арендатор — права и обязанности

Гарантийный депозит

  • В штате Миннесота нет закона штата, определяющего максимальную сумму гарантийных депозитов.
  • Арендодатели и управляющие недвижимостью обязаны вернуть арендатору залог в течение трех (3) недель после прекращения аренды или в течение пяти (5) дней после отъезда арендатора в связи с конфискацией имущества по закону ( Миннесота Стат. § 504B.178 ).
  • Если арендодатель не возвращает залог арендатора в течение установленного периода, по закону он обязан вернуть залог вместе с процентами, а также штрафом в размере удержанной суммы и возмещением убытков в размере до 500 долларов США как «недобросовестное удержание» ( Minn § 504B.178 ).

Право на въезд арендодателя

  • Арендодателям из Миннесоты разрешено входить в собственность арендатора в разумных деловых целях при условии, что арендодатель добросовестно прилагает усилия, чтобы заблаговременно уведомить арендатора ( Миннесота Стат. § 504B.211(2) ).
  • Некоторые примеры «разумных деловых целей» для разрешения арендодателю войти в помещение включают показ помещения потенциальным арендаторам, выполнение работ по техническому обслуживанию или показ помещения страховым агентам или государственным или местным чиновникам (Закон штата Миннесота § 504B. 211). (3) ).
  • Экстренный въезд без предварительного уведомления разрешен домовладельцам Миннесоты при условии, что это предотвращает причинение вреда арендатору или имуществу ( Minn. Stat. § 504B.211(4) ).

Насилие в семье

  • Арендаторы из Миннесоты имеют право расторгнуть договоры аренды за домашнее насилие, домогательства и другие виды насилия при условии, что они заблаговременно уведомят арендодателя в письменной форме. Арендодателям запрещено разглашать информацию, предоставленную арендатором, другим лицам ( Minn. Stat. § 504B.206 ).

Уведомление о холодной погоде

  • В период с 15 ноября по 15 апреля арендаторы из Миннесоты должны уведомить арендодателя не менее чем за три (3) дня до того, как покинуть помещение или окончательно освободить его ( Миннесота Стат. § 504B.155 ).

Обязательное условие

  • Мин. стат. § 504B.171 , в договор аренды должны быть включены следующие формулировки:

«Арендодатель и арендатор обещают, что ни один из них не допустит незаконно в пределах помещений, мест общего пользования или ограждений помещений (границы собственности): контролируемые вещества, проституцию или деятельность, связанную с проституцией; похищенное имущество или имущество, полученное путем грабежа; или акт домашнего насилия, как это определено Статутом штата Миннесота, раздел 504B.206 (1)(e), в отношении арендатора, лицензиата или любого уполномоченного жильца. Они также обещают, что вышеупомянутые области не будут использоваться ими самими или кем-либо, действующим под их контролем, для производства, продажи, раздачи, обмена, доставки, обмена, распространения, покупки или владения контролируемым веществом в нарушение любого уголовного положения главы. 152».

Дополнительные документы

Ниже приведены дополнительные полезные документы для составления договора аренды в штате Миннесота.

Раскрытие сведений о Краска на основе свинца Опасности

Агентство по охране окружающей среды (EPA) возлагает на арендодателей Миннесоты ответственность за уведомление всех арендаторов о потенциальном существовании опасностей, связанных с краской на основе свинца ( Title 42 Кодекса США § 4852(d) ).

PDF

Уведомление об обращении взыскания

Арендодатели штата Миннесота должны направить письменное уведомление о том, что жилая недвижимость находится в процессе обращения взыскания ( Minn. Stat. § 580.042 ).

PDFWORD

Как составить договор об аренде/аренде

Чтобы составить договор об аренде в Миннесоте, выполните следующие действия.

Шаг 1. Укажите дату соглашения 

Укажите дату Договора аренды/аренды.

Шаг 2. Введите информацию о сторонах

Укажите имя и адрес сторон, подписывающих соглашение. Во-первых, это арендодатель или управляющая компания и их текущий адрес. Затем напишите всех арендаторов и их текущие адреса.

Шаг 3. Опишите недвижимость

Опишите тип сдаваемой в аренду недвижимости, например, квартиру или дом, и укажите полный адрес сдаваемой в аренду недвижимости.

Шаг 4 – Введите срок аренды

Укажите срок (продолжительность) аренды в месяцах и введите даты начала и окончания аренды. Если аренда помесячная, укажите дату начала аренды.

Шаг 5. Введите сведения об аренде

Укажите ежемесячную сумму арендной платы, дату ежемесячной выплаты арендной платы и приемлемый(е) способ(ы) оплаты. Могут быть добавлены любые штрафы за просрочку платежа или льготный период для просроченной оплаты арендной платы.

Шаг 6. Введите сумму залога

Укажите сумму залога, который арендодатель взимает с арендатора, как правило, в начале срока аренды.

Этап 7. Дополнительные положения

Предоставьте дополнительные и необязательные положения, например, в отношении использования поручителя, оплаты коммунальных услуг, технического обслуживания и ремонта, переделки, разрешения или запрета на содержание домашних животных, курения или субаренды.

Шаг 8 – Подписи

Арендодатель и арендатор(ы) подписывают и датируют договор аренды.

Пример договора аренды жилья в Миннесоте

В приведенном ниже образце договора аренды описывается договор между «арендодателем» Кевином Ли и «арендодателем» Оливией Грэм. Она соглашается арендовать дуплекс в Колумбии за 1000 долларов в месяц на определенный срок. Арендатор обязуется оплачивать все коммунальные услуги и обслуживание Помещения. Это хороший пример того, какие положения может содержать простой договор аренды и как он должен выглядеть в его окончательном виде.

Образец соглашения об аренде в штате Миннесота

Ниже приведена бесплатная форма, которую вы можете использовать, чтобы юридически связать договор аренды с вашим арендатором. Этот образец договора аренды в Миннесоте также представляет собой пример того, как выглядят типичные стандартные договоры аренды жилья.

СКАЧАТЬ PDF

СКАЧАТЬ МС ВОРД

Дополнительные документы

Раскрытие опасностей, связанных со свинцом

Все домовладельцы Миннесоты любого здания, построенного до 1978 должен уведомить всех жильцов о потенциальном существовании опасностей, связанных со свинцом. (Раздел 42 Кодекса США § 4852(d))

PDF

Уведомление о лишении права выкупа

Арендодатели

штата Миннесота должны направить письменное уведомление о том, что жилая недвижимость находится в процессе обращения взыскания. (Minn. Stat. Ann §§ 580.042)

PDF

Слово

Соглашение об аренде/аренде жилья в Нью-Йорке

Используйте наше Соглашение об аренде в Нью-Йорке для сдачи в аренду вашей собственности.

Обновлено 5 ноября 2020 г. | Юридическая проверка Сьюзан Чай, эсквайр.

В соответствии с федеральным законодательством Нью-Йоркские соглашения об аренде/аренде должны включать определенную информацию, в том числе:

  1. имена арендодателя и арендатора,
  2. описание и адрес недвижимости,
  3. любые ограничения на питомцев,
  4. информация об опасностях для здоровья,
  5. размер арендной платы и залога,
  6. Место и дата, где и когда должна быть выплачена арендная плата

Штаты могут различаться по некоторым ключевым вопросам. Например, в некоторых штатах могут быть введены менее строгие законы о страховом депозите, в то время как в других могут потребоваться контрольные списки при въезде или особые условия оплаты коммунальных услуг.

Для защиты своих юридических и финансовых прав важно ознакомиться со спецификой и нюансами, которые требует штат Нью-Йорк при заключении договора аренды.

Другие документы по недвижимости в Нью-Йорке, которые могут вас заинтересовать:

  • Соглашение о субаренде — используется арендатором для сдачи в аренду всего или части арендованного имущества новому арендатору.
  • Уведомление о выселении — используется арендодателем для начала процесса выселения текущего арендатора.

Оглавление

  • Образец договора аренды жилого помещения в Нью-Йорке
  • Законы Нью-Йорка о арендодателях и арендаторах

1. Образец договора аренды жилья в Нью-Йорке

В приведенном ниже образце договора аренды описан договор между «арендодателем» Фредди Дженсеном и «арендодателем» Бобби Кимом. Он соглашается снять квартиру в Нью-Йорке за 1000 долларов в месяц на определенный срок. Арендатор обязуется оплачивать все коммунальные услуги и обслуживание Помещения.

Это хороший пример того, какие положения может содержать простой договор аренды и как он должен выглядеть в его окончательной форме.

2. Законы Нью-Йорка о арендодателях и арендаторах

Нью-Йорк предъявляет особые и четкие требования к арендодателям и арендаторам при заключении договора аренды/аренды. Например, закон штата Нью-Йорк предусматривает следующее:

Гарантийный депозит:

  1. Нет ограничений на сумму обеспечительного депозита, который арендодатель может запросить у арендаторов, если это прописано в договоре аренды. (Нет закона)
  2. Арендодатель должен гарантировать, что залог арендатора не будет объединен с личными активами арендодателя (N.Y. GOL §§ 7-103)
  3. Если депозит находится на процентном счете, арендодатель имеет право на получение эквивалента одного процента (1%) в год в обмен на все другие административные расходы и расходы на хранение. (NY GOL §7-103)

Право входа арендодателя:

  1. Арендодатель не обязан предоставлять уведомление для входа в собственность, хотя настоятельно рекомендуется, чтобы он информировал своих арендаторов перед входом. (Нет закона)

Кроме того, согласно законодательству штата Нью-Йорк:

Запрещенные положения об аренде:

  1. Положение об аренде будет запрещено и аннулировано, если арендодатель отказывается от ответственности за ущерб имуществу или лицам, причиненный по его собственной небрежности, когда арендатор имеет право на от присяжных отказываются, и когда мебель требуется в качестве залога для аренды. (Закон об общих обязательствах § 5-321)

Дополнительные документы

Приложение к постельным клопам

В целях сокращения количества постельных клопов, предпринимаемых городскими властями Нью-Йорка, арендодатель должен уведомить арендатора о любом предыдущем заражении помещения постельными клопами. Только для Нью-Йорка . (HMC Нью-Йорка §27–2018.1)

PDF

Слово

Раскрытие опасностей, связанных со свинцом

Все нью-йоркские арендодатели любого здания, построенного до 1978 года, должны уведомить всех жильцов о потенциальном существовании опасностей, связанных со свинцом. (Раздел 42 Кодекса США § 4852(d))

PDF

Уведомление о залоге

Депозиты, собранные в зданиях из шести и более квартир, должны храниться на банковском счете в Нью-Йорке, и арендодатель должен сообщить арендатору название и адрес банка, в котором будет храниться депозит. (NY GOL § 7-103)

PDF

Слово

Уведомление о спринклерной системе

В каждом соглашении об аренде или аренде должно быть указано, есть ли в помещении работающая спринклерная система, и уведомлен арендатор о последней дате обслуживания спринклерной системы. (Нью-Йорк ОПП § 231-A)

PDF

Слово

Уведомление о защите окна

Собственники зданий с тремя (3) или более квартирами должны установить и поддерживать в рабочем состоянии оконные решетки, если в арендуемом помещении проживает ребенок или дети в возрасте до десяти (10) лет.