Образец журнал учета трудовых книжек: Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Книга учета трудовых книжек: образец заполнения

Тема будет полезной как для начинающего работника отдела кадров, так и обычному гражданину. Речь пойдет о рабочих паспортах, которые актуальны при трудоустройстве,  а также при выходе на заслуженный отдых. Порой утерянные год или даже месяц стажа работы может серьезно повлиять на размер пенсии. Поэтому необходимым атрибутом здесь служит книга учета трудовых книжек. Как правильно делать в ней записи, чтобы  не ошибиться, рассмотрим подробнее.

Содержание:

  • Требования нормативных актов по учету трудовых книжек в организации
  • Правила заполнения книги учета трудовых книжек
  • Бланк журнала регистрации ТК

Требования нормативных актов по учету трудовых книжек в организации

Утвержден журнал учета трудовых книжек, его форма, содержание Постановлением Совмина РФ от 16.04.2003 г. № 225. В нем происходит регистрация  указанных выше документов,  их дубликатов и вкладышей всех трудоустроенных лиц. В оглавлении пишем название фирмы, ставим число, месяц  и год первой записи. При завершении книги  тоже будет проставлена дата. Требования к занесению записей следующие:

  • делается дважды – при трудоустройстве  и расторжении контракта;
  • строго соблюдается хронологический порядок записей;
  • не допускается сокращения собственных имен и наименования места работы.

Работнику выдается расписка о приеме документа. Ведение журнала осуществляет специалист отдела кадров.

Все трудовые книжки на организации должны находиться под учетом

Правила заполнения книги учета трудовых книжек

Законодательством определены правила, по которым ведется книга учета движения трудовых книжек. Проанализируем образец ее заполнения:

  1. В  первых четырех графах проставляются  порядковый номер и дата в указанном формате.
  2. Пятая – указывает ФИО гражданина, владельца документа.
  3. Далее записываются серия и номер рабочего трудовой книжки, ее дубликата или вкладыша (при его наличии).
  4. Следующие две графы информируют в точном соответствии с приказом работодателя о названии должности и месте работы, структурном подразделении.
  5. В девятой  указываются реквизиты приказа.
  6. В десятой  расписывается сам сотрудник, принимающий документ.
  7. 12 и 13 графы заполняются при расторжении трудового договора. Датой увольнения является последний день работы. Книжка выдается ему на руки под роспись.

Никаких лишних записей в данном журнале не допускается. Вместе с тем, не исключены ситуации, когда работник не согласен с увольнением и принципиально не хочет получать книжку либо срочно уехал за пределы места жительства или работы. Тогда кадровик высылает ему заказное письмо с уведомлением о доставке, где приглашает адресата получить документ в срочном порядке или дать письменное согласие на его пересылку с указанием адреса. В книге в данном случае дата проставляется карандашом и  делается отметка о почтовом отправлении. После получения лично либо пересылке книжки дата заполняется ручкой.

Книга заполняется сотрудником отдела кадров

Если работник категорически отказывается от получения рабочего паспорта, в присутствии свидетелей составляется акт отказа и он передается на хранение в отдел кадров, затем в установленном порядке сдается в архив.

В интересах работодателя своевременно вернуть документ уволенному работнику или грамотно оформить все предпринятые меры по данному вопросу. Иначе он будет нести материальные затраты на выплату среднего заработка сотруднику за «вынужденные» прогулы.

Образец скачать бесплатно можно по ссылке.

Скачать образец ведения книги

Бланк журнала регистрации ТК

Для книги учета законом утвержден официальный бланк табличного типа из тринадцати граф. Страницы журнала нумеруются, прошнуровываются и пломбируются.

Несколько практических советов, как прошить книгу, а затем поставить пломбу. Сначала у линии сгиба делается два отверстия и в них протягивается прочная нить. На обратной стороне журнала нити завязываются. Пломбу можно купить. А проще всего вырезать квадрат из плотной бумаги и заклеить им концы нитей так, чтобы их нельзя было достать, не испортив пломбу. На наклейке записывается ФИО сотрудника,  число страниц, заверяется подписью и печатью организации.

Журнал учета трудовых книжек сохраняется в сейфе и должен быть в каждом  трудовом коллективе. Этот вопрос проверяется контролирующими органами. Если книга отсутствует или ведется небрежно, с нарушением правил, применяются административные штрафы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее:

Журнал учета трудовых книжек: правила оформления и образец

Трудовая книжка (ТК) — документ, в котором отмечается дата приёма сотрудника на работу, перевод его на новую должность или в другой отдел, дата и причина увольнения. Фиксируется стаж на каждом из мест работы.

Работодатель несет ответственность за хранение трудовых книжек, в этих целях работники кадровой службы ведут журнал учета, куда вносят информацию в соответствии с требованиями законодательства.

Содержание

  1. Для чего нужен журнал учета ТК
  2. Правила ведения и заполнения журнала
  3. Требования к оформлению

Для чего нужен журнал учета ТК

Необходимость журнала учёта трудовых книжек регламентируется п. 40 Постановления Правительства «О трудовых книжках», а форма утверждена в Постановлении Минтруда.

В журнал вносится следующие сведения:

  • получение ТК от нового сотрудника при устройстве на работу;
  • заведение ТК для работника, который только начинает карьеру и не имеет этого документа;
  • оформление вкладыша, если место для записей в ТК закончилось;
  • должности, переводы и награждения сотрудника;
  • выдача ТК в случае увольнения.

Существует возможность получения документа доверенным лицом в ситуациях, когда сотрудник физически не может этого сделать самостоятельно, например, находится на стационарном лечении или в отъезде. Данные обстоятельства, должны быть подтверждены документально.

Реестр по учёту ведется как для заполненных и действующих документов, так и для бланков и вкладышей.

Правила ведения и заполнения журнала

Журнал должен быть пронумерован постранично, прошнурован, удостоверен подписью руководителя, скреплен сургучной печатью или опломбирован.

При отсутствии возможности поставить сургучную пломбу, в организациях пломбировка происходит таким образом: с обратной стороны на концы шнура, которым она прошита, наклеивается листок с записью «Прошито и пронумеровано (количество) листов. Дата», поверх записи ставится печать.

Требования к оформлению

Во внутренних полях указывается: порядковый номер записи, серию и номер трудовой книжки или вкладыша, Ф. И. О. работника и наименование его должности согласно штатному расписанию, место работы с указанием структурного подразделения, дату и номер приказа.

Следующие графы страницы содержат данные ответственного за ведение журнала, который принял ТК от работника или завёл для него новую, сведения о сумме, полученные за заполнение (поле заполняется, когда используется новый бланк), дату выдачи на руки и подпись того, кому выдана.

Даты указываются цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, если оформление нового сотрудника и дата приёма трудовой 20.10.2018, то верное внесение — 20.10.2018, варианты «20 октября» или «20.10.18» будут ошибочными.

СОВЕТ! Если при ведении журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей допущены неточности, кадровому работнику следует произвести корректировку по тем же правилам, которые установлены для исправлений в ТК (письмо Министерства труда от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Образец журнала: бланк и заполненный пример.

Пример данных Excel для обучения или тестирования

Пример данных — хоккеисты

Этот образец файла содержит данные олимпийских хоккейных команд 2018 года из Канады и США.

  • Имеется 15 столбцов данных, в том числе 4 столбца с расчетами.
  • В таблице хоккеистов 96 строк данных.

В каждой строке показаны следующие 11 полей ввода вручную:

  • ID : уникальный идентификационный номер для игрока
  • Команда : тип хоккейной команды — мужчины, женщины
  • Страна : страна хоккейной команды — Канада, США
  • NameF : имя игрока (имя)
  • NameL : фамилия игрока (фамилия)
  • Вес : вес игрока в фунтах
  • Рост : рост игрока в футах и ​​дюймах
  • Дата рождения : дата рождения игрока
  • Родной город : родной город игрока
  • Prov : провинция родного города игрока
  • Pos : позиция игрока в хоккейной команде

Каждая строка показывает эти 4 вычисляемых поля:

  • Возраст : возраст игрока в годах на основе даты рождения
  • HeightFt : рост игрока, преобразованный в футы, с двумя десятичными знаками
  • HtIn : рост игрока в дюймах (HeightFt x 12)
  • ИМТ : ИМТ игрока на основе веса и HtIn

Хоккей — Только данные : Щелкните здесь, чтобы получить файл данных хоккеиста, содержащий только данные. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

ПРИМЕЧАНИЕ : См. также файл анализа хоккеиста в разделе ниже.

Примечание . На этом снимке экрана показаны первые 5 столбцов в таблице набора данных Hockey Player. Как описано выше, в наборе данных есть 10 дополнительных столбцов.

Пример данных — анализ хоккеиста

Этот образец файла содержит те же данные, что и файл выше, — олимпийские хоккейные команды 2018 года из Канады и США. В дополнение к данным, этот файл включает в себя сводные таблицы, которые я добавил для анализа данных о хоккеистах.

Например, одна сводная таблица показывает количество игроков для каждой позиции, а также возраст, рост и вес.

  • Для каждого значения есть 3 различные сводные функции сводной таблицы: среднее, минимальное и максимальное.
  • В строке промежуточного итога по стране условное форматирование выделяет большие суммы красным цветом, а меньшие суммы — зеленым.
  • Слайсер в левом верхнем углу позволяет просматривать данные мужских и женских хоккейных команд

Хоккей — Анализ данных : Щелкните здесь, чтобы получить файл хоккейных данных со сводными таблицами и сводными диаграммами для анализа данных. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Подробнее о расчетах и ​​настройке сводной таблицы см. на странице анализа данных хоккеистов.

Создание сводной таблицы

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как создать сводную таблицу в Excel 2013 и более поздних версиях. Есть письменные инструкции. Стенограмма видео находится под видео, а подробные инструкции см. на странице «Создание сводной таблицы в Excel».

Стенограмма видео

Если вы хотите прочитать стенограмму видео, установите флажок в зеленом поле ниже. Когда вы закончите, вы можете снова установить флажок, чтобы скрыть стенограмму

   ✅ Нажмите здесь, чтобы посмотреть расшифровку

Расшифровка видео: Создание сводной таблицы

Вот полная расшифровка видеоролика о создании сводной таблицы.

Сводная таблица — отличный способ суммировать данные в Excel. Здесь у нас есть таблица с записями о продажах.

Мы можем видеть, где были проданы вещи, что мы продали, и сколько и сколько денег мы получили с каждой продажи. Мы можем прокрутить вниз и увидеть строку за строкой данных.

Теперь я могу создавать формулы для подведения итогов, но со сводной таблицей для получения итогов потребуется всего несколько кликов. В Excel 2013 проще, чем когда-либо, создать сводную таблицу, потому что есть новый инструмент, который поможет вам с некоторыми предлагаемыми схемами для ваших данных.

  • Я щелкну любую ячейку в этой таблице.
  • На вкладке «Вставка» слева есть группа «Таблицы» и новый инструмент «Рекомендуемые сводные таблицы». Я нажму на это.

Он открывает новое окно и, основываясь на данных, которые у меня есть, предлагает несколько макетов

  • Итак, первый показывает города, а затем берет общую цену и дает мне общий объем продаж в каждом город. Это может быть полезно, если меня интересует, где что продается.
  • Если мы хотим знать, что продается, вот макет с различными категориями продуктов, а затем для каждого региона, сколько мы продали.
  • Ниже мы снова можем видеть эти категории продуктов и только общую цену, а не по регионам.

Вы можете прокрутить вниз, есть еще много вариантов. Если я пойду дальше, мы рассмотрим категории продуктов, а затем названия продуктов под ними. На этот раз это количество, а не цена.

  • Я выберу его. Я нажму OK, и в книге появится новый лист.

Вот макет, который я выбрал. Теперь у него есть количество. Я также собираюсь добавить общую стоимость. Здесь я вижу все поля из этого листа данных.

  • Я нажму на общую цену. Это помещает сюда еще один столбец, где находятся значения.

Этот номер был указан как сумма общей стоимости. Это подсчет количества. Если я вернусь и посмотрю на свои данные, я увижу, что в столбце количества есть один элемент, который является текстом, а не числом.

Таким образом, Excel видит это не как числовой столбец, а либо как текст, либо как смешанные числа и текст. Поэтому по умолчанию используется Count. Но мы можем это изменить.

  • Я просто щелкну правой кнопкой мыши одно из этих чисел, Суммировать значения по, и вместо Подсчета я нажму Сумма.

Итак, теперь мы можем видеть общее количество и общую цену для каждой категории продуктов и продуктов.

Это быстрый способ начать работу. Вы можете изменить макет после того, как вы выбрали один из образцов макетов, но вы очень быстро готовы к работе.

Образцы Книги записей — округ Монтерей

Вот несколько образцов различных форм и элементов Книги рекордов. Это примеры, основанные на возрасте и интересах. Просмотрите, но поймите, что каждый участник должен использовать свои собственные слова.

Кроме того, для получения дополнительной информации следует обращаться к Руководству по Журналу учета.

Образцы годового отчета по проекту

Апрель боулинг 17-летний мальчик

APR танцует 15-летний мальчик

Домашнее искусство в апреле, 15-летняя девочка

Лошадь APR, девочка 15 лет

APR Leadership 10-летняя девочка

APR представляет 12-летнего мальчика

APR Presentations 15-летняя девочка

Свинья APR 10-летний мальчик

Примеры страниц Expression

Образец страницы экспрессии цыпленка 10-летний мальчик

Образец страницы экспрессии кролика 10-летнего мальчика

Образец страницы выражения 10-летний мальчик

Образец страницы выражения 11-летний мальчик

Образцы моей истории

Моя история 15 лет

Моя история мальчику 17 лет.