Образец заполнения приходный ордер форма м 4: Приходный ордер (форма М-4). Как заполнить в 2022

Форма М-4 | Современный предприниматель

При получении материалов от поставщика, компания-покупатель должна оформить первичный учетный документ, подтверждающий не только поступление и прием материалов, но и их оприходование. Таким документом обычно служит приходный ордер. Форму данного документа компания имеет право разработать самостоятельно с соблюдением необходимых требований или применять унифицированную форму М-4. Данный документ заполняется при поступлении материалов в единственном экземпляре материально-ответственным лицом со стороны компании-покупателя. Например, это может быть кладовщик или начальник склада. 

Бывают случаи, когда в течение одного дня поступает не одна партия материалов одного типа от одного и того же компании-продавца. В таком случае организация может оформить всего один приходный ордер М-4 за весь день в целом. Но в таком случае в течение дня на обороте документа понадобится указывать данные по каждой поставке материалов. По окончанию рабочего дня необходимо подвести итог: все записанные данные подсчитать, а общий итог внести в приходный ордер.

Штамп вместо приходного ордера

В некоторых случаях вместо приходного ордера кладовщик может использовать штамп. Это можно сделать в случае, если товары поступают на склад по счету, акту, товарному чеку. Образец штампа вместо приходного ордера М-4 будет содержать следующие графы для заполнения: дату, номер приходного ордера, наименование компании, данные принимающей стороны. Штамп в данном случае будет содержать те же реквизиты, что и в приходный ордер М-4. В штамп нет смысла добавлять реквизиты, которые будут отражать количество поступившего товара. Стоит иметь ввиду, что ставить штамп на приходный документ можно в случае, если документ не содержит исправлений, а количество поступившего товара соответствует обозначенному в документах.

Если, принимая товарно-материальные ценности, работник склада понимает, что заявленное количество товара отличается от количества, которое фактически прибыло на склад, или качество товара не отвечает предъявляемым к ним требованиям (например, товар приехал с повреждениями, царапинами, вмятинами и т. д.), то следует оформить акт о приемке материалов. Например, в таком случае можно использовать унифицированную форму № М-7. 

Заполняем приходный ордер формы М-4

Форма М-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Бланк является двусторонним и включает в себя сведения о компании-продавце, покупателе и о самом приобретаемом товаре.

Сперва необходимо заполнить шапку документа. Проставьте порядковый номер бланка М-4, согласно внутреннему документообороту компании. Затем заполните название компании-покупателя полностью, с указанием организационно — правовой формы, код ОКПО и структурное подразделение компании.  

На первой странице формы М-4 содержится 2 таблицы. Первая таблица содержит следующие сведения:

• дата заполнения бланка;
• код вида операции;
• наименование склада;
• сведения о поставщике: наименование и код;
• сведения о страховой компании;
• данные кор.счета: счет, субсчет и код аналитического учета;
• данные о документах: номер сопроводительного и платежного документа.

Вторая таблица содержит подробные данные о приходуемом товаре. Она включает в себя 12 колонок:

• название ценности, ее характеристики: цвет, сорт и т.д.
• номенклатурный номер ценности;
• далее указывается код  единицы измерения;
• наименование единицы измерения;
• количество ценностей по документам;
• количество фактически принятых ценностей;   
• цена приходуемого по форме М-4 товара;
• сумма в рублях без учета НДС;
• размер НДС;
• сумма, включающая в себя НДС;
• номер паспорта;
• номер по порядку согласно картотеке склада.

Таблица содержит довольно много строк. Незаполненные строки необходимо перечеркнуть – например,  крест-накрест.

Последняя строка таблицы приходного ордера ф.М-4 подводит итоговые данные по количеству товара, цене товара (стоимость без налога на добавочную стоимость, величина НДС, общую сумму, которая включает налог).  

Документ подписывает ответственный сотрудник, который принимал товар – указывается должность приемщика и расшифровка подписи. И ответственный сотрудник, который сдал товар — также с указанием должности и расшифровки подписи.

Образец заполнения приходного ордера М-4:

бланк и образец заполнения 2019

Если организация сотрудничает с поставщиками, каждое получение материалов должно оформляться документально. Для этого была разработана унифицированная форма – приходный ордер М-4. Это типовой документ, который может применяться на предприятиях различных отраслей, в нем фиксируется каждая приходная операция. Ведение первичного учета обязательно для всех хозяйственных организаций.

Требования к оформлению ордера

Форма приходного ордера М-4 была разработана Госкомстатом и утверждена Постановлением 1997 года. В этом документе фиксируются все поступления материалов, которые приходят в организацию от поставщиков или из подразделений переработки.

Ордер должен заполняться материально ответственным сотрудником, этот документ составляется при получении ТМЦ на складское хранение, а также при передаче полуфабрикатов для использования в производстве. Ордер должен быть составлен в единственном экземпляре: в этом документе прописывается количество материалов, поступивших в подразделение. Один ордер может оформляться для нескольких видов поступившей продукции, если она передается на предприятие одним поставщиком и поставляется в течение одного дня.

Форму можно заполнять вручную, но чаще для этого используются автоматизированные компьютерные программы. Электронное заполнение экономит время и обеспечивает точный учет.

СКАЧАТЬ БЛАНК М-4 В EXCEL

Как заполнить приходный ордер? Основные шаги

Каждый ордер, в котором, фиксируется поступление товарно-материальных ценностей на предприятие, должен быть пронумерован, на документе обязательно ставится дата. Можно перечислить следующие основные этапы заполнения:

• Указание полного названия предприятия. Также прописывается его юр. адрес и необходимая контактная информация.
• Указывается структурное подразделение организации, в которое передаются материальные ценности.
• В таблице необходимо прописать дату код операции, название ТМЦ, наименование поставщика. Если на предприятии применяется кодирование поставщиков, указывается соответствующий код, а если нет – ставится прочерк.
• Указывается страховая компания, если материальные ценности при передаче были застрахованы. Если это не было сделано, в графе нужно поставить прочерк.
• Далее прописываются счета для бухучета, а также реквизиты сопроводительных документов.

После этого нужно заполнить отдельные графы, в которых прописывается подробная информация о товаре. Указывается наименование материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, количество, стоимость без НДС, сумма НДС. Если передаются материалы высокой ценности, например, драгоценные камни, указываются данные паспорта товара. В 12 графе необходимо прописать порядковый номер по складской картотеке.

После таблицы в ордере указываются итоговые суммы, в незаполненных графах нужно поставить прочерки. На ордере М4 должны стоять подписи представителя поставщика, который приводит материалы, и принимающего материально ответственного сотрудника. После оформления ордер перенаправляется в бухгалтерию для учета и контроля.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ М-4

Заполнение приходного ордера М-4 позволяет обеспечить контроль всех поступающих материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей, а также контролировать сотрудничество с поставщиками. Ведение документации по всем правилам позволяет избежать пропажи материальных ценностей или излишней оплаты поставщику.

Формы — Финансы и администрация

Интерактивные формы можно заполнять онлайн и распечатывать для подписи.

А

• Формы запроса/изменения учетной записи (Офис контролера)
  • Форма запроса финансового центра
  • Форма запроса на изменение финансового центра
• Запрос на списание дебиторской задолженности T-35

Б

• Форма гонорара B1-WB
• Бюджетная ревизия — Т-15
  • Интерактивная версия
  • Версия Excel
• Форма бизнес-классификации

С

• Капитальные затраты T-49 (Запрос на утверждение текущего ремонта общего фонда, переделки, проекта капитальных затрат (диапазон стоимости от 25 000 до 100 000 долларов США)
• Сотовые телефоны и другие устройства беспроводной связи
• Подтверждение формы проверки контракта

Д

• Соглашение об авторизации прямого депозита
• Прямой депозит Вопросы/Ответы
• Отчет водителя о дорожно-транспортном происшествии

Е

• Отчет об инвентаризации оборудования T-66
• Запрос на изменение/удаление инвентаря оборудования T-64
• Форма запроса/выписки оборудования
• Излишки оборудования (см. форму излишков)

Ф

• Форма первого заполнения
• Первый рожденный кровью
• Форма оплаты для иностранного гражданина/независимого подрядчика/приглашенного гостя

Г

• Рабочий лист приглашенного путешественника T-24

Дж

• Обоснование неконкурентных закупок и контрактов (см. контракты и соответствующие формы)

М

• Форма пособия на переезд (PDF) — T-5 — для использования с ZAP_ENTRY

Р

• Форма квитанции о мелкой денежной наличности T-4
• Мелкая денежная компенсация T-44
• Мелкая касса – сверка мелкой денежной наличности – форма A
• Мелкая касса – сверка банковского счета и чековой книжки фонда мелкой наличности – форма B
• Запрос мелкой наличности
• Форма утверждения продаж в точках продаж и через Интернет для департаментов
• Пункты продаж и интернет-продажи Пункты продаж/интернет-процессы обработки кредитных/дебетовых карт для отделов
• Формы закупочной карты
• Службы закупок Формы

Р

• Форма запроса регулярного платежа
• Записать друга/Повторно нанять в качестве друга Рабочий лист
• Форма возврата
• Отчет о происшествии
• Отчет о сборах Т-33
• Запрос предложений
• Запрос на специальный платеж T-27 — для использования с ZAP_ENTRY
• Ограниченный бюджет T-1

С

• Ваучер о переводе заработной платы T-17
• Свидетельство об освобождении от налога с продаж
• Форма специального денежного перевода и заказа T-29
• Форма скидки для государственных служащих и учителей
• Ведомость услуг
• Отчет супервайзера о дорожно-транспортном происшествии
• Излишки форм
  • S-1- Избыточное имущество
  • S-2 – Форма

  излишков компьютеров

  • S-3 – Форма

  для обеззараживания лишнего оборудования

Т

• Табель учета рабочего времени – Ежемесячно (Perfectforms)
• Ваучер на перевод T-16

У

• Кредитная заявка УАТП Т-25
• Форма для настройки учетной записи UPS

Вт

• W-8BEN (индивидуальный)
• W-8BEN-E
• W-8ECI (Доход, связанный с торговлей или бизнесом в США)
• W-8EXP (иностранное правительство/освобожденные от налогов организации)
• W-9
• Анкета по классификации работников
• Формы компенсации работникам
  • Процедуры отчетности
  • Отчет о травме
  • Потерянное время (Возвращение к работе) Календарь
  • Варианты начисления заработной платы WC 
  • План временного дежурства

Перечень форм по номеру формы

• T-1 Ограниченный бюджет
• Запрос мелкой наличности Т-2 (обновлено 12 июля)
• T-4 Форма квитанции о мелкой денежной наличности
• Форма T-5 Moving Stipend Для использования с ZAP_ENTRY
• Пересмотр бюджета Т-15 (интерактивный Excel)
• Ваучер на передачу Т-16
• Ваучер на перевод зарплаты T-17
• Рабочий лист T-24 Guest Traveller
• T-27 Запрос на специальный платеж — для использования с ZAP_ENTRY
• Т-29 Форма специального денежного перевода и заказа
• Т-33 Отчет о сборах
• T-35 Запрос на списание дебиторской задолженности
• T-44 Мелкая денежная компенсация
• T-49 Запрос на утверждение текущего ремонта общего фонда, переделки, проекта капитальных затрат (диапазон стоимости от 25 000 до 100 000 долларов США)
• Запрос на изменение/удаление инвентаря оборудования Т-64
• Отчет об инвентаризации оборудования Т-66
• Отчет о свойствах Т-100

Квитанции | USCIS

Иногда сотрудники представляют «квитанцию» вместо документа из списка A, B или C . Приемлемая квитанция действительна в течение короткого периода времени, поэтому вы можете заполнить Раздел 2 или Раздел 3 (повторное подтверждение) формы I-9., Проверка права на трудоустройство. Вы не можете принимать квитанции, если занятость продлится менее 3 дней.

Вы можете принять только 3 типа квитанций:

• Квитанция, показывающая, что ваш сотрудник подал заявку на замену документа списка A, B или C, который был утерян, украден или поврежден.

Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты приема на работу (имеется в виду первый день оплачиваемой работы) или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока действия разрешения на работу. В течение 90 дней сотрудник должен показать вам замещающий документ, за который была выдана расписка. Однако это не всегда возможно из-за задержки документов, изменения статуса или других факторов. Если сотрудник не представляет оригинал документа, за который была выдана ранее предоставленная квитанция, но представляет в течение 90-дневного периода другую действительно действительную и разумно связанную документацию, подтверждающую его или ее личность, и / или разрешение на работу, если применимо, вы может принять такую ​​документацию. В таких случаях вам следует заполнить новый раздел 2 и приложить его к исходной форме I-9.. Кроме того, вы должны предоставить объяснение либо в поле «Дополнительная информация» на странице 2 формы I-9, либо в виде отдельного приложения. Сотрудник должен предоставить один документ из Списка A или по одному документу из Списка B и Списка C. Если квитанция предназначена для документа из Списка A, но сотрудник не может представить фактическую замену документа из Списка A, для которого была выдана квитанция к концу 90-дневного периода получения, то сотрудник может выбрать другой документ из Списка A или по одному документу из Списка B и Списка C, чтобы удовлетворить форму I-9.требования. Если квитанция предназначена для документа из списка B, но сотрудник не может представить фактический документ к концу 90-дневного периода получения, тогда сотрудник может вместо этого представить документ из списка A или другой документ из списка B, чтобы удовлетворить требования формы I-9. (Аналогичным образом, если квитанция относится к документу из списка C, а сотрудник не предоставляет фактический документ, сотрудник может вместо этого представить документ из списка A или другой документ из списка C. )

• Часть прибытия Форма I-94/I-94A (Запись о прибытии-отбытии) с временным штампом формы I-551 и фотографией физического лица                                             

Законные постоянные жители могут предъявить эту квитанцию ​​List A вместо формы I-551, карты постоянного жителя, чтобы показать как удостоверение личности, так и разрешение на работу. Эта квитанция действительна до истечения срока действия штампа или 1 года после даты выдачи, если штамп не содержит срока годности. По истечении этого срока ваш сотрудник должен предоставить свою карту постоянного жителя.

• Отъездная часть формы I-94/I-94A с отметкой о приеме беженца или компьютерная распечатка формы I-94 с кодом допуска «RE»

Беженец может предъявить этот Список Квитанция, подтверждающая личность и разрешение на работу. Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты приема на работу или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока действия разрешения на работу.