Образец приказа на прием на работу: Страница не найдена \ КонсультантПлюс

Содержание

что это и для чего нужен, обязателен ли, образец, как составить по унифицированной форме

Светлана Пугач

разбирается в кадровом делопроизводстве

Профиль автора

Приказ о приеме на работу — необязательный распорядительный документ, который подтверждает, что человек принят в штат по трудовому договору.

Правильно оформленный приказ о приеме на работу защищает права и работника, и работодателя. Расскажу, как его составить и чем различаются приказы для разных категорий работников.

До ноября 2021 года работодатель был обязан издавать приказ о приеме сотрудника на работу, теперь он может этого не делать. Законодатели внесли изменения в трудовой кодекс, сейчас при приеме на работу обязателен только трудовой договор.

Когда издается приказ о приеме сотрудника на работу

Приказ о приеме на работу издавать необязательно, но это может быть удобно работодателю. Приказ — это часть внутреннего кадрового документооборота организации, основание для внесения записей в трудовую книжку, отчетов в пенсионный фонд и так далее.

С приказа о приеме на работу начинается деятельность работника на новом месте. После того как работодатель подписывает приказ, сотрудника включают в штат, ему показывают рабочее место и дают первые задания. Бухгалтерия подготавливает документы для начисления зарплаты, ответственные лица проводят инструктаж. Всем ясно, что теперь новый человек в коллективе приступил к работе.

/kakie-byvaut-dogovori/

Какой договор оформить с сотрудником

Приказ издается после того, как работник и работодатель подписали трудовой договор. Номер и дату договора работодатель указывает в приказе как основание для его составления.

От издания приказов о приеме на работу можно отказаться

Чтобы работнику было удобнее, обычно эйчары стараются оформить все необходимые документы за один день. В этом случае важно все сделать по порядку: сначала ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами — например, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, — потом дать ему подписать трудовой договор и уже после этого — приказ о приеме на работу.

ч. 3 ст. 68 ТК РФ

Виды приказов о приеме на работу

Приказ о приеме на работу можно оформить двумя способами: использовать унифицированную форму, общепринятую и типовую, или использовать собственную — ее работодатель составляет сам.

Есть два вида унифицированных приказов о приеме на работу:

Приказ по форме Т-1 — когда оформляют приказ на каждого работника индивидуально.
Приказ по форме Т-1а — если принимаете на работу одновременно двух человек и больше.

Какую форму приказа о приеме на работу выбрать, унифицированную или собственную, работодатель решает сам. Закон разрешает оба варианта, на практике ради удобства чаще используют унифицированные формы.

Образец приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1

В чем различия форм. В унифицированной форме уже есть все необходимые поля — их можно заполнить, чтобы информация в приказе соответствовала условиям трудового договора с работником. Некоторые работодатели считают, что не все эти поля нужны, и поэтому создают свою форму. Бывают и работодатели, думающие, что достаточно не прописать в договоре или приказе необходимые условия по ТК, чтобы освободиться от исполнения закона — это, конечно, не так.

Несмотря на то что постановлению Госкомстата РФ «Об унифицированных формах» уже не обязательно следовать, на мой взгляд, удобнее этих форм еще никто ничего не придумал. Поэтому многие работодатели, которые оформляют все по закону и не хотят лишней бумажной волокиты, пользуются унифицированными формами.

Если организация решит создать свою форму приказа о приеме на работу, ее необходимо утвердить отдельным приказом. Ее положения должны соответствовать условиям трудового договора с работником.

/work-contract/

Как устроен трудовой договор

Если решите сделать свою форму, можете ориентироваться на образец приказа, который я составила.

Можно пользоваться ей или создать другую. В эту форму нужно вписать реквизиты организации или ИП и проследить, чтобы ничего не упустили. Например, если берем совместителя, вместо «основная работа» надо вписать «по совместительству». Если работа временная, нужно указать срок: с какого по какое число человек работает. В примере ниже договор бессрочный, поэтому мы пишем только дату начала работы.

Пример приказа по неунифицированной форме. Кроме шапки и расположения реквизитов, в содержании может измениться все: срок договора, наличие или отсутствие испытательного срока, зарплата, отдел, дата приема на работу и должность и так далее

Перевод с одного места работы на другое оформляется приказом о переводе. Приказ о приеме на работу в этом случае делать не нужно.

Если сотрудника берут на работу по совместительству, тоже оформляют приказ и указывают это условие в поле «Условия приема на работу».

/guide/sovmeshaj/

Как оформить сотрудника по совместительству

Как составить приказ о приеме на работу

В приказе о приеме на работу указывают основные условия найма.

Обычно в приказе должны быть такие данные:

Наименование организации-работодателя или ФИО ИП.
ФИО работника.
Дата начала работы.
Структурное подразделение — отдел, департамент, служба.
Должность, профессия или специальность, по которой человек будет работать.
Условия приема на работу: основная работа или по совместительству.
Характер работы: постоянно или временно.
Размер заработной платы.
Испытательный срок, если он предусмотрен условиями подписанного трудового договора.

Еще в приказе должны быть номер и дата, когда приказ составили, подпись и печать работодателя, если она есть, подпись сотрудника, которого берут на работу.

/prava/employer/

Права работодателей

Частые ошибки в приказах о приеме на работу

Ошибки, которые часто встречаются в приказах, связаны либо с несоответствием условиям трудового договора, либо с нарушением трудового законодательства.

Несоответствие условиям трудового договора. Например, в приказе прописывают испытательный срок, хотя его нет в договоре, неправильно указывают ФИО работника или дату начала работы.

Нарушение трудового законодательства. Допустим, заключили срочный трудовой договор вместо бессрочного или прописали полный рабочий день тому, кому положено сокращенное рабочее время.

Если допускать эти ошибки, трудовая инспекция может оштрафовать работодателя за нарушение трудового законодательства:

Для крупной организации — от 30 000 до 50 000 Р.
Для должностного лица — от 1000 до 5000 Р.
Для малого и среднего бизнеса из реестра МСП, включая ИП — от 1000 до 5000 Р.

ч.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ

При повторном нарушении штрафы больше:

Для крупной компании — до 70 000 Р.
Для должностных лиц — до 20 000 Р либо дисквалификация от года до трех лет.
Для малого и среднего бизнеса — до 20 000 Р.

/be-safe-bro/

Работодатель и правила охраны труда

Как принимать на работу отдельные категории граждан

Бывает, что при оформлении приказа о приеме на работу нужно учесть некоторые нюансы. Расскажу, на что стоит обратить внимание работодателю.

ИП и самозанятые. Если работодатель хочет взять на работу ИП или самозанятого именно как постоянного сотрудника, он должен нанять его как обычного человека, без оглядки на статус.

Сообщество 12.04.21

Вправе ли работодатель запретить сотруднику быть ИП?

В этом случае между работодателем и сотрудником возникают трудовые отношения — они регулируются трудовым законодательством, их нужно подтвердить трудовым договором. Приказ о приеме на работу оформляется в обычном порядке — по желанию работодателя. Работодатель платит все положенные по закону налоги и страховые взносы на сотрудника и несет ответственность за соблюдение договора по трудовому кодексу.

Если же бизнес хочет сотрудничать с человеком именно как с ИП или самозанятым, он заключает договор выполнения работ или оказания услуг — в этом случае трудовой договор и приказ о приеме на работу не нужны.

ч. 2 ст. 15 ТК РФ

Часто работодатели хотят сэкономить на налогах и взносах и не предоставлять работнику гарантии по ТК, поэтому пытаются подменить трудовые отношения гражданско-правовыми. Это запрещено законом. Такие отношения могут быть переквалифицированы в трудовые, и работодателя могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 Р, доначислить налоги и взносы.

Самозанятых это тоже касается: если работодатель заставляет сотрудника оформить самозанятость, чтобы сэкономить на налогах, то такая схема незаконна.

п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 422 от 28.11.2018

А еще самозанятый не может оказывать услуги своему бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения.

Несовершеннолетние. Для найма несовершеннолетнего сотрудника тоже нужен приказ. Можно использовать унифицированную форму либо форму, которая утверждена в организации.

Если бизнес хочет нанять несовершеннолетнего, важно помнить:

Ему нельзя устанавливать испытательный срок.
Ему нельзя поднимать тяжести и работать на вредных и опасных работах.
У него сокращенный рабочий день.
Если работнику меньше 15 лет, нужно письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства.
Несовершеннолетние не могут работать по совместительству.

Иностранные граждане. Приказ о приеме на работу иностранца оформляют в обычном порядке. Тот факт, что работник — иностранный гражданин, указывают в трудовом договоре. Копии документов, дающие сотруднику право находиться и работать в России, хранят в его личном деле.

/hire-migrant/

Как бизнесу нанимать иностранных работников

Практиканты. Когда студент идет на производственную неоплачиваемую практику, обычно это не оформляется как трудовые отношения. Это просто вид обучения: он не оплачивается, но студент набирает знания и опыт. Но организации все равно должны как-то оформлять официальное присутствие студента в офисе или на производстве, поэтому для них тоже делают приказ — о прохождении производственной практики.

Чтобы оформить студента, в приказе должны быть:

Основание для его составления. Например, дата и номер договора между образовательным учреждением практиканта и организацией.
ФИО студента, структурное подразделение, где будет проходить практика, ее срок, ФИО и должность руководителя практики со стороны организации.
Подпись руководителя организации или ИП и печать, если она есть.

Приказ о прохождении практики должен соответствовать договору, который бизнес заключил с вузом или колледжем студента. Например, если в этом договоре указаны сроки практики с 1 по 20 апреля, в приказе должны стоять такие же.

Осужденные граждане. В качестве наказания суд может назначить осужденному исправительные или обязательные работы — в первом случае он будет работать за деньги, во втором — бесплатно.

Что делать? 23.07.19

У моего отца судимости. Это повлияет на мое трудоустройство?

Выполнять исправительные работы осужденный может либо на своем основном рабочем месте, либо там, куда его определит уголовно-исполнительная инспекция. Чтобы оформиться на работу, осужденный приносит предписание и извещение для будущего работодателя. Вот как проходит процедура трудоустройства:

Работодатель заполняет отрывной талон предписания и передает его в уголовно-исполнительную инспекцию.
Инспекция передает работодателю копии документов, например решение или постановление суда — в нем определено количество часов, которые должен отработать осужденный.
Работодатель оформляет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Дату и номер приказа о приеме на работу работодатель вписывает во вторую часть извещения и передает ее в уголовно-исполнительную инспекцию.

Еще работодателю ежемесячно нужно передавать в уголовно-исполнительную инспекцию данные о количестве часов, которые отработал осужденный, его зарплате и удержаниях с нее.

Приложение № 31 к инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от обществаPDF, 754 КБ

При оформлении трудового договора важно помнить:

Осужденному полагается ежегодный оплачиваемый отпуск — 18 рабочих дней.
Трудовой договор заключают только срочный. Можно использовать такую формулировку: «Срок — до отбытия наказания в виде исправительных работ, установленного приговором суда N от такой-то даты».

Если осужденный решит уволиться по собственному желанию, ему нужно обратиться в уголовно-исполнительную инспекцию за разрешением. Работодателю стоит убедиться, что такое разрешение человек получил, и сослаться на него в приказе о расторжении трудового договора. Если разрешения нет и работник уволился по собственному желанию, к работодателю может прийти прокуратура.

С обязательными работами порядок немного другой:

Уголовно-исполнительная инспекция также выдает осужденному направление для работодателя. Работодатель заполняет вторую часть документа и передает ее обратно в инспекцию, после чего инспекция отправляет работодателю копию приговора суда или выписку из него, заверенную начальником инспекции.
Работодатель издает приказ о приеме осужденного на работу на безвозмездной основе. Потом знакомит работника с правилами внутреннего трудового распорядка и техники безопасности.
Работодатель заводит работнику табель, где нужно учитывать количество ежедневно отработанных часов, и еженедельно информирует уголовно-исправительную инспекцию о количестве отработанных часов.

Если человек уже отбыл назначенное наказание и решает устроиться на другую работу, работодатель может попросить у него справку о наличии или отсутствии судимости — чтобы убедиться, что кандидату по закону можно работать на этом месте.

Кто обязан предоставлять при оформлении на работу справку об отсутствии судимости?

Например, закон запрещает работать с детьми лицам, имевшим судимость за преступления против жизни, здоровья, чести и достоинства личности, семьи, здоровья населения, общественной безопасности.

ч. 2 ст. 331 ТК РФ, ст. 351.1 ТК РФ

Если судимость есть, но не мешает работе, сотрудника оформляют в обычном порядке: с трудовым договором и приказом. Справку о наличии или отсутствии судимости работодатель должен хранить в личном деле сотрудника.

Запомнить

Приказ о приеме на работу — необязательный документ, который подтверждает, что человек принят в штат организации или ИП как работник.
Приказ оформляют после того, как работник ознакомился с локальными нормативными актами и подписал трудовой договор.
Работодатель сам решает, какую форму приказа о приеме на работу использовать: унифицированную или собственную.
Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям трудового договора и не нарушать трудовое законодательство.
Приказ о приеме на работу можно оформить, если между работником и работодателем возникают трудовые отношения. В других случаях он не нужен.

Приказ о приеме на работу

Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.

Трудоустройство: первичные документы

Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:

заявление соискателя о приеме на работу,

трудовой договор,

приказ о принятии на работу.

Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.

Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы

Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.

Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:

по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05. 01.04 г;

в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.

Унифицированная форма приказа о приеме на работу, утвержденная Госкомстатом, приоритетна, поскольку в ней наиболее полно отражены все основные условия трудового договора и именно эта форма не вызывает вопросов у контролирующих органов. Форма приказа о приеме на работу, издаваемого в произвольном изложении, разрабатывается на предприятии. При этом шаблон приказа о приеме на работу требует согласования с юридическим отделом и профсоюзным комитетом.

Как правило, контролирующие службы рекомендуют на такой основополагающий документ, как приказ о приеме на работу, скачать бланк установленного образца, и использовать именно этот шаблон в своей работе – в нем предусмотрен наиболее широкий спектр основных данных, что облегчает дальнейшую работу бухгалтерии, экономического и юридического отделов.

Скачать приказ о приеме на работу в утвержденной Госкомстатом форме, можно здесь.

Прием на работу: содержание приказа

На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.

Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:

установочные данные работника – ФИО, ИНН;

должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;

подразделение

период работы

для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;

размер оклада или тарифной ставки,

виды и размер надбавок

данные о трудовом договоре (если предусмотрен).

Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.

Приказ о приеме: информативный доступ для работников

Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.

Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.

Письмо о подтверждении занятости | Юридические шаблоны

Письмо о подтверждении занятости , также известное как письмо с места работы или письмо с подтверждением дохода, представляет собой форму, используемую для проверки дохода и истории занятости предыдущего или нынешнего сотрудника.

Арендодатели часто используют письма с подтверждением занятости, чтобы убедиться, что потенциальные арендаторы имеют работу и доход.

Оглавление

Что такое письмо о подтверждении занятости?
Что находится в форме подтверждения занятости?
Как проверить письмо, подтверждающее трудоустройство
Образец и шаблоны письма о подтверждении занятости (Word и PDF)
Как написать письмо с подтверждением занятости

Что такое Письмо о подтверждении занятости?

Бывший или нынешний сотрудник может запросить подтверждение занятости , чтобы подтвердить свою зарплату и опыт работы у нового работодателя.

Форма подтверждения занятости также является распространенным предварительным условием третьей стороны для подтверждения того, что у лица есть доход, необходимый для осуществления ежемесячных платежей по крупным расходам — будь то заявка на аренду , ипотека или кредит.

Для справки, письмо с подтверждением занятости также называется a:

Письмо с подтверждением занятости
Письмо о подтверждении дохода
Письмо-подтверждение занятости
Письмо о подтверждении заработной платы
Письмо о подтверждении работы

Кому нужно письмо с места работы?

Арендодатель может потребовать письмо с места работы для аренды квартиры , если арендная плата превышает определенную сумму.

Кроме того, большинство банков требуют подтверждения занятости для заявок на ипотеку .

Кроме того, новый работодатель может запросить подтверждение трудоустройства, чтобы убедиться, что сотрудник правдив в отношении предыдущей зарплаты и должности.

Что указано в форме подтверждения занятости?

Форма запроса на подтверждение занятости является важным документом, который работодатель должен составить и написать формально.

Под фирменным бланком компании автор должен указать соответствующие контактные данные и информацию о компании, такую как:

Имя проверяющего
Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Если вы являетесь работодателем, которому поручено написать письмо о подтверждении занятости, и у вас есть имя и адрес третьего лица, просматривающего документ, укажите его в приветствии под датой.

Текст письма о подтверждении заработной платы зависит от требований запрашивающей стороны. Например, арендодателю может потребоваться только подтвердить текущий доход потенциального арендатора, тогда как новому работодателю может потребоваться история занятости и сведения о заработной плате.

Если вы не знаете требования запрашивающей стороны, стандартная форма подтверждения занятости должна содержать следующую информацию:

Дата начала работы
Имя сотрудника
Должность
Зарплата
Сумма годового бонуса
Дата окончания работы (при необходимости)

В последнем абзаце письма с подтверждением занятости должны быть указаны контактные данные лица, ответственного за проверку информации о сотруднике.

Завершите письмо о подтверждении работы своей подписью, полным именем и должностью.

Как проверить справку о занятости

Получение справки о доходах часто является последним шагом, который банк предпринимает перед одобрением кредита. Кроме того, обычно это последний шаг, который предпринимает арендодатель перед передачей ключей арендатору.

Компании, рассылающие письма с предложениями кандидатам, обычно запрашивают подтверждение дохода в качестве последнего шага.

Для защиты от ложных заявлений третьи лица часто требуют, чтобы работники подтверждали свое письмо о подтверждении занятости не менее чем двумя подтверждение доходов документы.

Следующие документы являются обычным подтверждением дохода, предъявляемым в дополнение к письму с подтверждением занятости:

Платежные ведомости
Налоговые декларации (1040)
Отчеты о заработной плате и налогах (W-2)
Подтверждение социального обеспечения о доходах / Письмо о подтверждении льгот
A Письмо о компенсации работникам
Банковские выписки

TIP

Некоторые арендодатели и компании требуют нотариуса для подтверждения формы подтверждения дохода. Нотариальное заверение проверочного письма подтверждает его подлинность и добавляет дополнительный уровень доверия.

Подтверждение дохода для самозанятых лиц

Если вы работаете не по найму, никто не может предоставить подтверждение дохода от работы, кроме вас самих.

Итак, можете ли вы написать письмо с подтверждением дохода для самозанятости от вашего имени?

Ответ: « да ». Напишите письмо с подтверждением дохода и используйте следующую принятую документацию, чтобы подтвердить свой доход:

Форма IRS 1099 Прочие доходы — используется фрилансерами для записи любой работы, за которую заплатили 600 долларов или более
Налоговые декларации
Банковские выписки

ВАЖНО

Итак, независимо от того, являетесь ли вы самозанятым, директором по персоналу, менеджером или генеральным директором, теперь вы знаете, как составить письмо о приеме на работу. Или вы можете пропустить тяжелую работу и использовать наш конструктор писем с подтверждением занятости , чтобы создать его за считанные минуты.

Используйте Соглашение с независимым подрядчиком , если вы работаете не по найму, но наняты для выполнения определенного проекта или задачи компанией.

Образец и шаблоны письма о подтверждении занятости (Word и PDF)

Вот как выглядит типичное письмо о подтверждении занятости:

Подтверждение занятости

Скачать PDF

Скачать МС Ворд

Пример письма с подтверждением занятости (с окладом)

Образец подтверждения занятости, приведенный ниже, подтверждает трудоустройство Джессики Холланд в ABC Inc.

информация о возврате прилагается к письму.

Кроме того, г-н Сэвидж предоставляет свою контактную информацию, если Центру резюме (запрашивающей стороне) потребуются дополнительные подтверждения занятости.

Образец письма о приеме на работу

Образец письма, подтверждающего занятость, приведенный ниже, предлагает подтверждение занятости и дохода Мэтью Симпсона, ранее работавшего главным юрисконсультом компании Company Inc.

Письмо адресовано непосредственно третьему лицу, запросившему подтверждение занятости г-на Симпсона — Welcome Inc.

В дополнение к отчету о заработной плате и налогах (W-2) и приложенным квитанциям о заработной плате, Company Inc. приложила нотариальное заверение подтверждения занятости г-на Симпсона.

Подтверждение дохода Письмо от работодателя Образец

В приведенном ниже примере письма с места работы содержится подтверждение дохода (как годового, так и бонусов) Уилфреда Лоуренса.

Проверяющая сторона, Чарльз Лэнг из Forest Inc., не включает контактные данные г-на Лоуренса; однако г-н Лэнг заявляет, что W-2 г-на Лоуренса и письмо от Компенсации работникам являются частью пример подтверждения дохода .

Шаблон письма о приеме на работу

Приведенный ниже базовый шаблон письма о подтверждении занятости предлагает подтверждение заработной платы Лестера Дженкинса за девять лет работы в ABC 123 Inc. третья сторона, запрашивающая эту информацию, и поэтому использует «Кому это может касаться» для отправки этого письма о подтверждении занятости.

Документы о доходах не прилагаются для подтверждения содержания этого письма о подтверждении работы. Поэтому запрашивающая сторона должна будет связаться с г-ном Филипсом напрямую, чтобы подтвердить детали.

Как написать письмо о подтверждении занятости

Шаг 1. Заполните сведения о работодателе

1. Подтверждение занятости работодателем . Напишите название (или компанию) работодателя, подтверждающего трудоустройство. Также укажите адрес.

Шаг 2. Введите данные запрашивающей стороны

2. Сторона, подающая заявку на трудоустройство . Это сторона, запрашивающая подтверждение занятости, например, банк или арендодатель. Укажите имя и адрес заявителя. Если запрашивающий неизвестен, оставьте это поле пустым.

3. Контактное лицо . Напишите имя контактного лица стороны, запрашивающей проверку. Если запрашивающий неизвестен, используйте «Кому это может касаться», чтобы адресовать письмо.

Шаг 3. Заполните детали проверки

4. Имя сотрудника . Введите имя человека, для которого работодатель проверяет занятость.

5. Сведения о занятости . В этом разделе содержится информация о занятости, включая название компании, должность, дату начала работы и адрес компании.

6. Информация о заработной плате и бонусах . В этом разделе указывается заработная плата работника и бонусы, если таковые имеются. Работодатель может приложить к этому письму подтверждающие документы (имейте в виду, что существуют государственные и местные законы, касающиеся раскрытия заработной платы, а некоторые требуют разрешения работника).

Шаг 4. Введите информацию о работодателе

7. Введите полную информацию о работодателе . Это информация о работодателе — полное имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты. Должность, номер телефона и адрес электронной почты указывать необязательно.

Шаг 5 – Получить нотариальное подтверждение

8. Нотариальное подтверждение . Раздел для нотариального заверения является необязательным.

Официальное письмо с предложением о работе Образец шаблона

Сведения о должности (должность, график работы)
Компенсация
Бонус или комиссия
Вознаграждения работникам
Политика конфиденциальности
Условия завершения

Вы можете настроить формат этого образца письма с предложением и добавить, изменить или удалить определенные условия и преимущества. Обратите внимание, что следующий шаблон предложения о работе содержит заполнители, которые вы можете легко заполнить данными вашей компании.

Прежде чем отправлять этот официальный документ, лучше всего связаться с вашим кандидатом по телефону или электронной почте, чтобы объявить, что вы расширяете предложение о работе.

Если вы отправляете письмо с предложением по электронной почте, убедитесь, что:

В строке темы письма четко указано, что это предложение о работе (например, «Предложение о работе от [ Company_name ]» или «Предложение о работе для должность [ Job_title ] в [ Company_name ]”)
Сохраняйте текст письма кратким и упомяните, что кандидат может найти в приложении подробное письмо с предложением о работе.
Установите конкретные сроки, когда вы хотели бы получить окончательный ответ вашего кандидата.

Вы также можете персонализировать основной текст электронной почты и настроить тон в соответствии с корпоративной культурой. Но старайтесь, чтобы язык вашего письма с предложением о работе был формальным и четким, поскольку это официальный документ, описывающий условия трудоустройства между вами и вашим будущим сотрудником.

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Пожалуйста, попросите своего адвоката просмотреть ваше окончательное письмо с предложением о работе.

Начните бесплатную пробную версию с Workable, чтобы эффективно управлять кандидатами, собеседованиями и предложениями о работе.

Шаблон электронного письма с предложением о работе

Строка темы электронного письма: [ Название_компании ] предложение о работе / Предложение о работе от [ Название_компании ]

Уважаемый [ Имя_кандидата ],

мы рады этому предложению , трудоустройства на должность [ Job_title ] в [ Company_name ]. Пожалуйста, ознакомьтесь с этим кратким изложением условий для вашего предполагаемого трудоустройства у нас.

Если вы примете это предложение, вашей датой начала будет [ Дата начала ] или другая согласованная дата, и вы будете отчитываться перед [ Имя_менеджера ].

Если вы примете это письмо с предложением, приложите условия вашего трудоустройства. Мы хотели бы получить ваш ответ до [ дата ]. А пока, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне или [ Manager_name ] по электронной почте или по телефону [ укажите контактную информацию ], если у вас есть какие-либо вопросы.

Мы все с нетерпением ждем вас в нашей команде.

С уважением,

[ Ваше имя ]
[ Подпись ]

Шаблон письма с предложением работы – приложение

Формат предложения о работе: Содержание

I. Должность

5 . Денежная компенсация

III. Бонусный (или комиссионный) потенциал

IV. Вознаграждения работникам

V. Соглашения о неприкосновенности частной жизни и конфиденциальности

VI. Условия расторжения

VII. Толкование, изменение и исполнение

I. Должность

Должность

Ваша должность будет [ Должность_название ], и вы будете отчитываться перед Компанией [ Должность Менеджера ].

График работы

Это [ полный/неполный рабочий день ] должность, требующая приблизительно [ например. 40 ] часов в неделю. Ваш обычный недельный график будет [ например. С понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00 ].

Трудовые отношения

Трудоустройство в Компании не имеет определенного периода времени. Ваша работа в Компании будет «по желанию», что означает, что либо вы, либо Компания можете уволить вас в любое время и по любой причине, с причиной или без нее. Любые противоположные заявления, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письменным соглашением. Это полное и исчерпывающее соглашение между вами и Компанией на этот срок. Несмотря на то, что ваши должностные обязанности, должность, вознаграждение и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, характер вашего трудоустройства «по желанию» может быть изменен только в прямо выраженном письменном соглашении, подписанном вами и должным образом уполномоченный сотрудник Компании (кроме вас.)

II. Денежная компенсация

Заработная плата

Компания будет выплачивать вам начальную заработную плату в размере [ Валовая годовая заработная плата ] в год, выплачиваемую в соответствии со стандартным графиком расчета заработной платы Компании, начиная с [ день начала ], и вы получите свою первую зарплату [ дата ]. Эта заработная плата подлежит корректировке в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников Компании.

Удержанный налог

Все формы компенсации, упомянутые в этом письме-соглашении, подлежат уменьшению для отражения применимых удерживаемых налогов и налогов на заработную плату, а также других вычетов, требуемых законом.

Налоговая консультация

Мы рекомендуем вам получить собственную налоговую консультацию относительно вашей компенсации от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою компенсационную политику таким образом, чтобы свести к минимуму ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять какие-либо претензии к Компании или ее Совету директоров в отношении налоговых обязательств, возникающих в связи с вашей компенсацией.

III. Возможный бонус (или комиссионное вознаграждение)

Кроме того, вы имеете право претендовать на получение поощрительного бонуса за каждый финансовый год Компании. Премия (при наличии таковой) будет присуждаться на основании объективных или субъективных критериев, установленных Главным исполнительным директором Компании и утвержденных Советом директоров Компании. Ваш целевой бонус будет равен [ процентов ]% вашего годового базового оклада. Любой бонус за финансовый год, в котором вы начинаете свою работу, будет распределяться пропорционально количеству дней, которые вы проработали в Компании в течение этого финансового года. Любой бонус за финансовый год будет выплачен в течение [ номер ] месяцев после закрытия этого финансового года, но только в том случае, если вы все еще работали в Компании на момент выплаты. Решения Совета директоров Компании в отношении вашего бонуса будут окончательными и обязательными.

IV. Вознаграждения работникам

Как штатный сотрудник Компании вы будете иметь право на участие в ряде льгот, спонсируемых Компанией.

Компания предлагает комплексную программу льгот для сотрудников, в том числе:

Политика в отношении отпусков

Вы имеете право на [ номер ] дней оплачиваемого отпуска в год. Оплачиваемый отпуск прибавляется к больничным, праздничным дням и дням, когда компания не работает.

Частный план медицинского и стоматологического страхования

Как и все сотрудники Компании, вы будете иметь право на частную медицинскую и стоматологическую страховку, которую мы предоставляем. Конкретные положения и условия могут быть изменены по решению поставщика.

Опционы на акции

При условии одобрения Советом директоров Компании или его Комитетом по вознаграждениям, а также после принятия Компанией плана поощрения акций вам будет предоставлен опцион на покупку [ номер ] акций Обыкновенные акции Компании или ее материнской компании («Опцион»). Цена исполнения опциона в расчете на одну акцию будет определяться Советом директоров или Компенсационным комитетом при предоставлении опциона. На Опцион распространяются положения и условия, применимые к опционам, предоставленным в рамках Плана акций Компании (в принятом виде «План»), как описано в Плане и применимом Соглашении об опционах на акции. Вы получите 25% акций Опциона после 12 месяцев непрерывного обслуживания, а оставшаяся часть будет передана равными ежемесячными платежами в течение следующих 36 месяцев непрерывного обслуживания, как описано в применимом Соглашении об опционах на акции.

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности

Вы обязаны соблюдать и соблюдать все политики и процедуры конфиденциальности Компании, которые время от времени внедряются или изменяются. Сбор, хранение, доступ и распространение личной информации сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством о конфиденциальности.

Политика в отношении конфликта интересов

Пока вы работаете в этой Компании, вы не будете заниматься какой-либо другой работой по найму, консультированием или другой деловой деятельностью (будь то полный или неполный рабочий день), которая может создать конфликт интересов с Компанией. . Подписывая это письмо-соглашение, вы подтверждаете, что у вас нет договорных обязательств или других юридических обязательств, которые помешали бы вам выполнять свои обязанности в Компании.

Соглашение о конфиденциальной информации и изобретениях

Как и все сотрудники Компании, в качестве условия вашего трудоустройства в Компанию вы должны будете подписать стандартное Соглашение Компании о конфиденциальной информации и изобретениях.

VI. Условия увольнения

Компания оставляет за собой право уволить любого сотрудника по уважительной причине в любое время без уведомления и без выплаты вместо уведомления. Компания будет иметь право уволить вас по любой причине, кроме уважительной, после предоставления вам такого минимального уведомления, как требуется по закону.

VII. Толкование, изменение и исполнение

Настоящее письменное соглашение отменяет и заменяет любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (письменные, устные, подразумеваемые или иные) между вами и Компанией и представляет собой полное соглашение между вами и Компанией в отношении предмета изложенные здесь. Это письменное соглашение не может быть изменено или изменено, кроме как по письменному соглашению, подписанному как вами, так и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании.

Вы можете выразить свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав его и поставив дату до [ дата истечения срока действия предложения ]. После того, как вы примете это предложение о работе, [ Company_name ] предоставит вам необходимые документы и инструкции.

С уважением,
[ Sender_name ]

Подписи:

____________________________________________________________
Представитель компании (Подпись)
___________________________________________________
Company Representative (Print)
___________________________________________________
Date

___________________________________________________
Applicant (Sign)
___________________________________________________
Applicant (Print)
___________________________________________________
Date

More resources:

Job offer letter and email samples:
- Шаблон электронного письма с предложением работы
- Образец письма с неформальным предложением
- Образец письма-предложения

Руководство

: как написать выдающееся электронное письмо с предложением о работе
Библиотека: политики компании

Связанные ресурсы:

8 шаблонов писем с предложениями о работе на все случаи жизни с дополнительными советами
Рекомендации по предложению работы

Отказ от ответственности: Следующие рекомендации в письме с предложением следует использовать только в качестве рекомендаций.