Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки увольнение по собственному желанию
Заполнение трудовой книжки при увольнении – образец, пример, правила, порядок
Трудовая книжка является главным документом, который подтверждает опыт работы сотрудника. Записи в ней должны вестись правильно и предоставлять верные сведения, чтобы её считали действительной (особенно при начислении пенсии).
За правильное заполнение трудовой книжки при увольнении отвечает или сам предприниматель, или нанятый кадровик.
Общие сведения
В день расторжения производственных отношений предприятие должно произвести полный расчёт с работающим лицом и отдать все необходимые документы, в которые входят:
- трудовая книжка;
- справка о перечисленной сумме заработанной платы;
- справка о размере взносов;
- справка о рабочей деятельности.
Также организация обязана обеспечить грамотное оформление и записывание соответствующей информации, что не будет подвергать признанию их недействительными.
Если человека принимают на другую должность, соответствующие данные на момент оформления уже должны быть вписаны:
- Название организации или индивидуального предпринимателя.
- Номер и дата приказа, которые являются основанием для работы сотрудника на данной вакансии.
- Сведения о самой вакансии.
Основанием для разрыва любого рабочего контракта является приказ нанимателя.
Когда и как ведётся
Запись об увольнении делается в день расторжения договора сотрудником, или с выдачей приказа предпринимателя об этом.
Но в исключительных случаях сведения могут быть внесены в другой день, если день увольнения не соответствует дню, когда сотрудник работает последний раз. Но это является исключением, которое прописывается ТК или составленным договором.
Оформление трудовой книжки по ТК РФ обязано происходить должным образом. Главным критерием должен быть синий, фиолетовый или черный цвет ручки с любым основанием (гель или паста), которой ведутся записи.Также нельзя использовать сокращения, а текст должен быть лаконичным и по сути.
Записывающая в неё информация должна соответствовать тому, что записано в приказе. Обязательной является указание статьи Трудового Кодекса, которая отражает причину разрыва.
Увольняющийся работник обязан проверить правильное содержание его документа, и при наличии ошибок, должен указать, а затем внести исправление сведений.
После такой проверки записи подтверждают печатью предприятия, а кадровик и сотрудник ставят свои подписи. Если владелец это делает, значит, он свидетельствует о согласии и действительности записанных фактов.
Если владелец документа не хочет подписываться, составляется соответствующий акт, который будет вынуждать сделать это.
В последний рабочий день при увольнении наёмник должен получить трудовую со всеми соответствующими правильно внесёнными сведениями, в которой должны присутствовать необходимые печати и подписи.
В день его увольнения, если договором не указано иначе, документ должен быть выдан на руки. В других случаях, если работник отсутствует, его могут передать с помощью почты или заинтересованного человека.
Правила заполнение трудовой книжки при увольнении
Общие правила ведения подобных записей предусматривает правильное заполнение четырёх граф на соответствующей странице, что представлено в данной таблице:
Номер графы | Информация |
1 | Порядковый номер записи (используется сквозная нумерация). |
2 | Дата заполнения (день, месяц, год, формат которых выглядит так 01.01.2000). |
3 | Причина прекращения действия договора и основание для этого. |
4 | Номер соответствующего приказа о разрыве производственных отношений. |
В третьей графе обязательно указывается ссылка на статью Трудового Кодекса, порядок которого включает в себя вписывание не просто её номер, но и конкретная её часть и пункт.
Ссылка только на номер статьи считается неверной, как и сокращение слов, в том числе «пункт» или статья» (например п. 5 ст. 77 ТК РФ). Пример заполнения третьей графы при переводе в другую организацию, указано здесь.В конце должны присутствовать печати и подписи сторон.
Стоит отметить, что наличие каких-либо ошибок или помарок может не только сделать документ недействительным, но и привести к разбирательствам инспекциями, а возможно и судебному процессу.
Видео: Правила заполнения
Формулировка
Именно формулировка чаще всего создаёт трудности в ведение сведений о документе. Подобные затруднения могут появиться из-за отсутствия определённых правил или требований об использовании тех или иных слов в данной формулировке.
Законными и рекомендуемыми фразами при заполнении могут быть такие формулировки:
- «Договор прекращён»;
- «Договор расторгнут»;
- «Уволен».
Но выбирая ту или иную формулировку необходимо учитывать конкретную ситуацию и совместимость той или иной фразы.
Например, при записывании в документ умершего, будет неправильно употреблять слово «уволен», другие же варианты уместны.
По инициативе работника
В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, предприниматель не имеет ничего против, отсутствуют жалобы и несогласие, тогда и указывают в документе: «уволен по собственному желанию».
Если такому решению способствуют особые или исключительные обстоятельства, а также преимущества, например перевод супруга на новое место работы, то это тоже указывают в третьей графе.
Соглашение сторон
Иногда причиной разрыва производственных отношений выступает соглашение сторон, при котором работодатель и работник договорились обо всех условиях разрыва, последнем рабочем дне и других моментах.
Это вносят в записи, где и указывается данная договорённость между сторонами, кроме того записывают ссылку на статью 77 ТК РФ.
Ликвидация предприятия или организации
Ликвидировать филиал можно только по желанию владельца, чья инициатива вследствие является причиной прекращения предпринимательских отношений.
В третьей графе пишется основание – прекращение существования ИП или ликвидация организации.
При сокращении штата
Часто разрыв производственных отношений бывает и на основании сокращении штата, когда работодатель сокращает количество работников в том или ином отделе, или целое подразделение предприятия.
В этом случае указывается, что данная необходимость произошла из-за «сокращения численности и штата работников».При отказе от перевода на другую должность или в другую местность
Человек может отказаться переводится на другую должность или переезжать в другую местность вместе с предприятием из-за своего здоровья, которое не позволяет этого сделать, или из-за плохого состояния здоровья одного из членов семьи.
Такой причиной может быть отказ семьи менять место жительства, маленький размер зарплаты или не удовлетворяющие условия работы.
В таком случае можно переговорить с владельцем для изменения условий работы. Если такое невозможно, сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину – отказ переводится на новое место работы.
Он же будет основанием для увольнения, что и должно указываться в графе, ссылаясь на восьмой пункт 77 статьи ТК.
Смерть работника
Если наёмник умер, то основой прекращения действия рабочего договора является его смерть. В таком случае всё равно необходимо заполнить книжку, после чего её отдают членам семьи или другим родственникам.
Есть два варианта того, как это сделать:
- Отдать лично в руки заинтересованному лицу под расписку.
- Получив заявление в письменном виде от заинтересованного лица, отправить домой с помощью почты.
В необходимой строке пишут «договор прекращён в связи со смертью».
В связи со старостью
Прекратить производственные отношения можно и по причине выхода рабочего лица на пенсию, или если оно достигло определённого возраста. Это тоже указывают в ТК.
В таком случае человек не должен работать ещё две недели для того, чтобы правомерно уйти из предприятия. Дата ухода должна соответствовать с той, которую увольняемое лицо указало в своём заявлении.
Другие случаи
Существуют и другие причины для расторжения данного соглашения, которые необходимо вписывать как основание.
Среди них такие случаи:
- грубое нарушение прав сотрудником;
- разглашение охраняемой тайны или персональных данных;
- в связи со сменой владельца организации;
- перевод одного из супругов в другую местность на другое место работы;
- зачисление в высшее учебное заведение.
Образец правильного заполнения трудовых книжек при увольнении и написания причин расторжения договора:
Задержка документа
Хотя трудовую работодатель должен выдать в последний день работы, но может произойти задержка её выдачи. Из-за некоторых серьёзных обстоятельств её можно выдать несколько позже.
Такими причинами может быть отсутствие в этот день рабочего на рабочем месте (если он, допустим, болеет или прогуливает работу). Тогда работник обязан написать письменное заявление с просьбой отдать книжку.
На протяжении трёх дней владелец должен её отдать лично в руки со всеми необходимыми записями, печатями и прочим.
Если передача лично в руки невозможна, её пересылают с помощью почты на дом. В этом случае основанием таких действий должно быть также обращение в письменном виде подчинённого.
В других случаях работодатель не имеет права задерживать выдачу. Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия.
Виновными они будут и в случае неправильно сделанных записей.
Как и работодателю, так и работнику очень важно знать причины расторжения соглашения, как правильно заполняются страницы, а также информацию о задержке выдачи трудовой.
101zakon.ru
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2016
Трудовая книжка — важный документ. В этой статье вы сможете скачать бланк в формате word и прочесть другие важные сведения об этом документе.
Трудовая книжка работника и зачем она нужна
Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель, компания или индивидуальный предприниматель обязан вести трудовую книжку. На каждого работника, трудившегося более 5 дней, в том случае, если работа у этого работодателя является главной для работника (статья 66 и 309 ТКРФ). Все основные записи в трудовую книгу должны вносится чернилами фиолетового, черного или синего цвета. Сокращения не допускаются. Сотрудник должен предъявить свою трудовую книжку в момент подписания трудового договора. Существует два случая, когда трудовая книжка не предъявляется:
В момент поступления на работу в компанию по совместительству ( согласно статье 283 ТК ).
В момент поступления на работу в первый раз (ст. 65 ТК ). Как нужно оформлять первый титульный лист трудовой книги.
В трудовой книжке:
- ФИО сотрудника должно указываться полностью. Необходимые сведения можно взять из личного паспорта, или иного документа, который удостоверяет личность. Допустим водительские права, заграничный паспорт или военный билет. Не следует заменять свое Имя и отчество сокращенными инициалами.
- Дата рождения обязательно должна быть написана арабскими цифрами. Месяц и число рождения обозначаются двухзначными кодами. Год рождения – четырехзначным кодом. Не нужно писать месяц словами.
- Должны присутствовать сведения об образовании. Все сведения в данную строчку необходимо вносить, основываясь на аттестат, диплом или удостоверение. В этой строке можно указать среднее, высшее профессиональное, среднее профессиональное образование и т.п. Здесь также разрешается указывать не полностью законченное образование.
- Указывается профессия. Сведения нужно вносить, основываясь на документах о полученном образовании.
- Обязательно вносится дата. Необходимо написать текущую дату, на которую вы будете оформлять трудовую книжку. Месяц допускается указывать как словами, так и цифрами. Это не будет считаться допущенной ошибкой.
- Должна обязательно находится подпись владельца трудовой книги. В данной строке должен поставить свою роспись сам сотрудник.
- Должна быть подпись того лица, который несет ответственность за ведение трудовых книг. Ее должен поставить тот человек, который занимается составлением этого документа. Как правило, им является начальник кадрового отела. Но, поскольку всей кадровой работой занимается бухгалтер, то тогда, в трудовой книжке может стоять его собственная подпись.
- Должно быть место для печати. Здесь должна быть проставлена печать организации. Допускается проставление печати отделом кадров, если таковая есть.
Всем работникам, проработавшим в организации более 5 дней, необходимо внести запись в личную трудовую книгу. Данное требование касается лишь основного места работы.
Трудовая книжка увольнение по собственному желанию: Образец 2016.
Прием на работу
В этой статье мы поговорим о том, как должно производиться заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2016-2017 году. Но прежде всего стоит сказать о том, как заполняется данный документ при устройстве на работу.
Итак, необходимо вписать:
- Сведения о компании в графу третьего раздела.
- Сведения о работе. Здесь необходимо указать наименования компании. Допускается также указывать сокращенное, если таковое есть.
- В графе — Номер записи следует поставить порядковый номер. В том случае, если данная запись является первой- то в графе нужно проставить цифру- 1. 3. дата. Следует указать дату трудоустройства только арабскими цифрами. 4. В графе под номером – 3 на одном уровне с датой приема на работу необходимо внести запись о трудоустройстве.
- В том случае, если вы принимаете на работу сотрудника в какое-либо структурное подразделение, то следует обязательно указывать полное его наименование. Здесь также нужно указать наименование должности сотрудника, опираясь на штатное расписание.
- В графе под номером 4 нужно указать номер и дату документа, основываясь на котором работника приняли в компанию. В основном, этим документом, является приказ о трудоустройстве.
Трудоустройство по совместительству
Запись о совместительстве необходимо вносить в трудовую книгу по личному желанию сотрудника. В том случае, если сотрудник не будет лично просить вас об этом, то и запись нет необходимости вносить в трудовую книгу. Никакого нарушения в этом не будет. Но если же сотрудник просит вас об этом, то необходимо вносить сведения аналогично месту работы под следующим по счету, номером. Запись вносит только сам работодатель по основному рабочему месту, основываясь на заверенной копии приказа о трудоустройстве, или справки с места работы по совместительству.
Перевод работника в другой отдел или на новую должность
В случае, если вы трудоустроили работника и желаете перевести его в другое подразделение, или присвоит ему другую должность, то данное действие обязательно нужно отражать в его трудовой книжке. Для этого необходимо внести запись о переводе.
- В графе- Номер записи- следует написать ее порядковый номер.
- Дата. Здесь необходимо указать дату перевода ( арабскими цифрами).
- В графу под номером — 3 — нужно внести запись о переводе. Здесь следует указать должность сотрудника и отдел, где он будет трудиться.
- В графе номер-4 обязательно нужно указать дату и номер документа, на основании которого произвели перевод работника на новую должность, либо в другой отдел.
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2016:
Увольнение
Если производится увольнение сотрудника по собственному желанию, то трудовая книжка тоже заполняется правильно. Вам стоит взглянуть на ее образец заполнения 2016-2017 года.Увольняя работника, вам нужно обязательно поставить в трудовой книге запись о увольнении. Это следует сделать своевременно. Поскольку в последний рабочий день сотрудника трудовую книжку нужно ему возвратить. В ином случае, организацию могут ждать большие штрафные санкции от трудовой инспекции. А бывшему сотруднику придется возместить компенсацию. Одним из самых распространенных оснований для увольнение, является увольнение по личному желанию.
- В графе- номер записи следует поставить порядковый номер записи.
- Дата. Дата увольнения проставляется арабскими цифрами. Этой датой будет являться последний рабочий день сотрудника.
- В графу под номером 3 необходимо проставить запись о увольнении и указать причину. Кроме этого следует указать ссылку на статью ТК РФ, на сновании которой был уволен работник.
- Допустим, в момент увольнения по личному желанию необходимо ссылаться на Пункт .3 стат. .77 ТК .
- В случае, соглашения обеих сторон, ссылка будет указана на п.1.ст77 ТК РФ. 4. В графе номер 4 нужно указать дату и номер того документа, по которому сотрудник был уволен. Как правило, этим документом является приказ о расторжении труд. договора.
- В момент увольнения сотрудника все те записи, которые были внесены за время его рабочей деятельности в этой компании, обязательно должны быть заверены ее печатью и личной подписью работодателя, или иного лица, имеющий на это право. Необходимо обратиться с просьбой к сотруднику, проставить личную подпись под всеми занесенными в трудовую книгу записями. К примеру, в трудовой книжке была обнаружена неправильная запись, и теперь требуется исправить ее. Не нужно спешить ее зачеркнуть, либо замазать ошибочно внесенные сведения. По правилу заполнения трудовых книжек это действие запрещено. Есть только один возможный способ — признать данную запись недействительной. После внесения исправлений, нужно будет внести новую запись.
- В графе номер записи следует проставить ее порядковый номер.
- Дата. Нужно указать ту дату, на основании которой вы признали неверную запись недействительной. – Т.е. ту дату, когда вы будете вносить исправления.
- В графе №3. Напишите следующее — Запись под номером____ является недействительной.
- В графе № 2 напишите дату новой правильной записи.
- Верную запись необходимо внести в графу 3. 1.
- В графе — 4 необходимо написать дату и номер документа, на основании которого вы записали верные данные.
Инструкция по оформлению трудовых книжек. Примеры формулировок записей в момент увольнения сотрудников:
Ну вот и настало время поговорить о том, как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. Здесь мы приведем вам наглядные письменные примеры.
Пункт и ст. ТК Запись в трудовую книгу
П 1 стат. . 77 Трудовое оглашение прекратило действовать по согласию обеих сторон.
Пункт 1 ,1часть, стат. .77 . П ун.2 статья. 77 Трудовое соглашение прекратило действовать по причине истечения срока данного договора.
П-т .2. статья77. . П 3 стат. . 77 (по своему желанию) Расторжение договора произошло по личному желанию сотрудника.
П 3. Часть .1. стат. . 77. П 5 статья . 77 расторжение трудового договора произошло по причине перевода сотрудника по его личной просьбе на работу в ООО Форайтер.
Пункт. 5. . ст.77. П 6 ст. 77 Действие труд. договора произошло по причине отказа сотрудника продолжать работу в связи со сменой владельца имущества компании.
Пункт 6. Первая часть статья 77. Прекращение трудового договора случилось по причине отказа сотрудника продолжать работать в связи с изменением подведомственности копании.
Пункт 6. первая часть. Статья77. Трудовой договор расторгнут по причине отказа сотрудником продолжать трудиться в связи с реорганизации фирмы.
П. №6. част. №1. с .77 Пун7 статья . 77 Трудовой договора расторгнут в связи с отказом сотрудника работать по причине изменения некоторыми сторонами основных условий трудового соглашения.
П-т 7. Первая часть. Ст.77. Пункт 8 статья. 77 Трудовое соглашение прекратило свое действие по причине отказа сотрудников переводится на другую работу, на основании медицинского заключения.
Пункт №8. 1часть. Ст.77.
Пункт 9 статья 77 расторжение труд. договора произошло в связи с отказом сотрудника переводится на работу в другой регион вместе с работодателем.
Пункт9. ч.1. с 77. Пункт 11 стат. 77 Трудовой договор был полностью расторгнут по причине нарушения установленных ТК правил подписания договора.
П.11. 1ч. Статья 77. Ст71 расторжение трудового соглашение произошло по собственному желанию работодателя по причине неудовлетворительных результатов испытания.
Ст.71 и Ст. 81 Прекращение трудового договора произошло по желанию работодателя по причине ликвидации компании. пункт.1. часть1.ст81. Трудовой договора был прекращен по личной инициативе работодателя по причине прекращения деятельности ИП. П-т 1. ч. 2. с.81.
Ст. 81 Прекращение действия трудового договора произошло по желанию самого работодателя. По причине сокращения числа сотрудников компании.
Пункт 2. ч.1. с.81.. стат. 81 Расторжение трудового соглашения по желанию работодателя по причине несоответствия сотрудника занимаемой должности. В связи с его недостаточной квалификацией, которая была подтверждена результатами проведенной аттестации.
Пункт 3. 1ч.ст81. Трудовой договора был прекращен по собственной инициативе работодателя по причине невозможности сотрудником выполнять необходимые должностные обязанности, вследствие недостаточной его квалификации.
Как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию:
П.3.ч1.ст.81. П.4 стат. 81 Трудовое соглашение было расторгнуто по желанию работодателю по причине смены владельца имущества компании.
Пункт 4. стат. 81. П 5 ст. 81 Трудовое соглашение прекращено по инициативе работодателя. По причине постоянного неисполнения сотрудником трудовых обязанностей без уважительной причины.
Пункт5. ст.81. п.п. — А — п. 6 с. 81 Трудовое соглашение прекратило действовать по личной инициативе руководителя в связи с постоянными прогулами сотрудника.
П-П А. п.6. 1часть. Статья 81. Под-пкт — Б — п . 6 ч. Трудовое соглашение было расторгнуто по личной инициативе руководителя в связи с появлением сотрудника на работе в нетрезвом виде.
П-П Б. п.6. часть1. с.81. пп- В п. 6 ст. 81 Трудовой договор прекратил действовать по личному желанию работодателя в связи с разглашением сотрудником государственной тайны, которая стала известна ему, ввиду исполнения трудовых обязанностей.
Подпункт В. Пунтк6. часть1.сатья 81 Трудовое соглашение было расторгнуто по инициативе самого работодателя по причине разглашения сотрудником коммерческой тайны организации, которая стала известна последнему, ввиду исполнения должностных обязанностей.
ПП В. Пункт .6. ч. №1. стат. 81. Трудовое соглашение было прекращено по личному желанию работодателя вследствие разглашения служебной тайны, которую стала известна работнику, ввиду исполнения им служебных обязанностей.
ПП В. Пункт .6. ч1. стат81 П-П Г п. 6 ст. 81 Трудовое соглашение было полностью расторгнуто по личному желанию работодателя по причине совершения работником хищения чужого имущества по основному месту работы. согласно вступившему в свою силу приговора суда.
ПП -Г- Пункт. 6. ч1.с81 расторжение труд. договора произошло по личной инициативе работодателя. По причине совершения повреждения сотрудником чужого имущества, согласно вступившему в силу приговора суда.
П.П Г. П.6. Ч1. статья 81 Подпункт — Д. пункт. 6 с 81 Трудовое прекратило действовать по инициативе работодателя , вследствие нарушения сотрудником установленных требования по охране труда, повлекшие тяжелые последствия.
П П-Д. п.6. Ст. 81. Трудовое соглашение полностью расторгнуто по личному желанию работодателя по причине нарушения сотрудником основных требований охраны труда, которые создали угрозу наступления тяжелых последствий.
П-П.Д. П.6. 1часть. Ст.81. П. . 1 ст. 81 Трудовое соглашение был полностью прекращен по собственной инициативе руководителя по причине совершения виновных действия сотрудником, который занимается обслуживанием финансовых ценностей, что повлекло за собой полную утрату доверия к нему работодателем.
П-т 7. . сатья81. П8 ч. 1 с. 81 Расторжение трудового договора произошло по желанию работодателя, по причине совершения сотрудником, проводящим воспитательные функции, аморального поступка, который несовместим с дальнейшим ведением трудовой деятельности.
П.8. Ч.1. ст81. П-т 9 ст. 81 Действие трудового соглашения было прекратилось по собственной инициативе работодателя .Причиной послужило необоснованное принятие решения, которое смогло повлечь нарушение сохранности имущества компании, п. 9 ч. первая с 81 П 10 с81 Трудовое соглашение было расторгнуто по личному желанию работодателя по причине допущения работником грубых нарушений должностных обязанностей.
Пункт №10. . ст. 81. П11 ч. 1 Действие трудового договора было прекращено по личной инициативе работодателя по причине представления сотрудником работодателю не верных документов при оформлении трудового соглашения.
П. 11. 1часть. С. 81. П- т 1 с. 8 1 Трудовое соглашение было прекращено по причине призыва сотрудника на воинскую службу.
П1. Ч.1. Ста 83. Трудовое соглашение было расторгнуто по причинам, не зависящим от воли обеих сторон, ввиду направления сотрудника на прохождение альтернативной службы.
П 1 . статья 83. Пун2 ст. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине восстановления на работе сотрудника, который раньше выполнял данную работу, согласно решению инспекции труда.
П 2. 1часть. Действие трудового договора произошло, ввиду восстановления на работе сотрудника , который выполнял эту работу раньше, согласно решению суда.
П.2. 1часть. Ст.83. П3 ст. 83 Трудовое соглашение перестало действовать , в связи с неизбранием работника на должность.
П 3. Ст.83. П-т 4 с. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине осуждения сотрудника к наказанию, которое исключает продолжение работы, согласно вынесенному приговору суда, который вступил в свою силу.
Пункт 4. 1часть. Ст.83 П 5 ст. 83 Расторжение трудового соглашения произошло по той причине, что сотрудник неспособен выполнять трудовую деятельность, согласно медицинскому заключению.
П-т 5. . С. 83. П -т 6 ст. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причинам, которые не зависят от воли сторон, в связи с наступившей смертью сотрудника.
Пункт 6. Ч 4. Ст.83. Пт 8 ч. 83 Трудовой договор прекратил действовать по причинам дисквалификации, которая в свою очередь исключает возможность выполнения сотрудником должностных обязанностей , согласно трудовому соглашению.
П8. 1часть. Статья 83. П -т 9 ст. 83Трудовое соглашение прекратило действовать по причине лишения сотрудника определенного права на управление автотранспортом , что смогло повлечь за собой невозможность выполнения должностных обязанностей согласно труд. договору.
П 9. Ст.83. П 10 ч. с. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине прекращения допуска к государственной службы ст. 83.
П 11 ст. 83 Трудовое соглашение было прекращено по причинам , ввиду отмены судебного решения о восстановлении сотрудника на рабочем месте.
П 11.. Ст. 83 Трудовое соглашение было полностью прекращено, по причинам признания незаконным вынесенного решения трудовой инспекции о восстановлении работника на рабочем месте.
П 11. Часть1. Ст.83. П 12 ст. 83 Трудовое соглашение было полностью прекращено по тем обстоятельствам, которые не могут зависеть от воли сторон, по причинам приведения общего числа сотрудников, которые являются иностранными гражданами, согласно с допустимой долей данных работников, в соответствии с установленным постановлением правительства России. от 31 декабря 2008 года. Номер 1099. П-т 8. . Ст. 83. 79.
Познакомьтесь с видео на тему: Как правильно оформлять трудовую книжку.
www.rabota-biznes.com
Заполнение трудовой книжки при увольнении
Трудовая книжка – документ, содержащий записи о месте трудоустройства лица, занимаемой должности и рабочем периоде.
Запись об увольнении производится в последний рабочий день. Текст заверяется подписью должностного лица – работника кадровой службы или руководителя и скрепляется печатью предприятия.
Нормативная база
Назначение записей трудовой книжки – подтверждение стажа для дальнейшего трудоустройства и предъявления личных данных территориальному органу ПФР при назначении пенсии.
При заполнении трудовой книжки ответственное лицо руководствуется нормативными документами:
- ТК РФ, ссылки на статьи которого вносятся в текст при увольнении.
- Инструкцией (Приказ Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003).
- Правилами ведения (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003), (далее – Правила).
Ознакомиться с документами можно тут:
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
Трудовые книжки хранятся у работодателя с даты поступления на работу и до дня увольнения.
Запись, составленная неверно при расторжении договора, может лишить уволенного сотрудника возможности трудоустроиться.
Пострадавшее лицо имеет право в трехмесячный срок оспорить запись с требованием о компенсации простоя и морального вреда.
В случае отсутствия трудовой книжки у вновь принятого работника документ предоставляется работодателем за плату, равную сумме, затраченной на ее приобретение.
Предприятие первого места трудоустройства ответственно за заполнение титульного листа документа.
Заполнение трудовой книжки при увольнении (2015-2016)
Запись об увольнении лица осуществляется на основании приказа формы Т-8, изданного на предприятии и подписанного руководителем.
Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
Право на внесение записи имеет ответственное лицо, уполномоченное на основании должностной инструкции или приказа.
Существует стандартная схема заполнения документа при расторжении договора:
- Графа 1 – хронологический номер.
- Графа 2 – число, месяц и год внесения записи (может отличаться от даты приказа).
- Графа 3 – текстовая часть с ссылкой на статью ТК РФ.
- Графа 4 – основание для увольнения – приказ предприятия с указанием даты и номера.
Кадровые работники используют образец 2018 заполнения трудовой книжки при увольнении, составленный согласно Правил.
Порядок и правила
При заполнении трудовой книжки соблюдаются общие правила:
- Запись вносится на свободной строке книжки.
- При заполнении используются темные чернила.
- Каждая новая запись сопровождается порядковым номером. Исключение составляют случаи внесения восстановительных записей.
- При указании дат документа используются арабские цифры. Для дней и месяцев предусмотрен двузначный формат, года – четырехзначный.
Ошибочная запись подлежит исправлению в форме внесения нового текста.
Образец записи и формулировки
При увольнении работника требуется точное указание статьи ТК РФ, на основании которой производится расторжение договора.
Текст формулировки зависит от причины или основания увольнения.
Образец наиболее распространенного текста: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ».
Пример:
Пример записи при увольнении по собственному желаниюПравильное указание статьи ТК РФ при внесении записи в трудовую книжку об увольнении имеет большое значение для сопутствующего документооборота.
Подписи
При заполнении книжки подписи ставятся только после окончательной записи работодателя, свидетельствующей об увольнении.
Перечень лиц, заверяющих подписями, указан в п. 35 Правил.
Под текстом, без пропуска строк, ставятся подписи:
- Кадрового работника, заполняющего книжку и ответственного за ее ведение или руководителя – представителя работодателя.
- Работника, с которым расторгается договор. Подписи должностных лиц расшифровываются с указанием фамилии и инициалов, например, – «Индивидуальный предприниматель Никитин А.А.»
Как ставится печать?
При внесении данных в книжку о трудоустройстве работника, его перемещениях записи не заверяются подписями и печатями.
Только запись, внесенная работодателем при увольнении работника, заверяется печатью работодателя. Оттиск ставится на свободное место, частично перекрывая текстовую часть записи в месте указания должностей ответственных лиц. Текст под оттиском должен легко читаться.
Данные печати должны с точностью соответствовать работодателю.
Если в компании произведена реорганизация, потребуется предварительно до увольнения произвести запись о внесенных корректировках данных компании.
Примерная формулировка текста: «ООО «Ромашка» переименована в ООО «Цветочник» с 15 октября 2018 года».
Текст должен иметь порядковый номер и ссылку на основание для изменения данных.
Пример такой записи:
Образец записи в трудовой книжке при реорганизации предприятияКак отметить, что работник ознакомлен?
Сведения, содержащиеся в трудовую книжку, должны быть представлены работнику для ознакомления.
Порядок ознакомления лица следующий:
- Предъявление приказа предприятия о приеме на работу, перемещении, увольнении.
- Подтверждение ознакомления подписью, внесенной в приказ и личную карточку.
- Внесение подписи в трудовую книжку в последний рабочий день.
Для ознакомления под данными ответственного лица производится запись: «Работник Петров К.М.: (подпись)».
Дополнять подпись формулировкой «ознакомлен» не требуется, но внесение вспомогательного текста не является нарушением порядка ведения документа.
Внесение исправлений
Ошибочные записи, выявленные после их внесения, подлежат исправлению.
На действительность трудовой книжки наличие исправлений не влияет.
Если работодатель вносит исправительную правильную запись при увольнении, печать вносится повторно.
В каких случаях требуется изменение записи?
При заполнении трудовой книжки могут возникнуть необходимость внесения исправлений в случаях указания:
- Ошибочного текста титульного листа. Запись перечеркивается, рядом вносится правильный текст и основание изменений, указанное на обложке книжки.
- Неверного наименования предприятия. «Наименование предприятия указано неверно. Верное название: ООО «Измеритель».
- Неправильной формулировки текста – ошибки кадрового работника.
- Несоответствующей статьи при ее изменении в порядке оспаривания.
Как исправить?
Корректировке подлежит только текст неверного содержания.
Ошибочно внесенная неправильная запись не перечеркивается и остается в первоначальном виде. Ниже ответственное лицо указывает: «Запись за № 15 считать недействительной».
Далее вносится текст правильного содержания. Порядок внесения исправлений указан в п. 1.2 Инструкции.
Примеры записей-исправлений:
Образец исправления в трудовой книжке при внесении неверного наименования организацииПример исправления записи при неверном внесении сведенийПри внесении неверной записи текста исправление производится с указанием порядкового номера.
Можно ли сделать после увольнения?
Своевременное исправление неверной записи – необходимость, позволяющая привести в соответствие документы, касающиеся трудоустройства.
Право на внесение изменений после увольнения имеют:
- Работодатель предыдущего места трудоустройства.
- Новое предприятие на основании документа, представленного с предыдущего предприятия.
Организация предоставляет выписку из приказа, на основании которого производится правильная запись.
Особенности аннулирования записи
Необходимость аннулирования записи возникает в связи с изменением рабочих обстоятельств — например, при отзыве работником заявления об увольнении в установленный срок, сделанного позже оформления трудовой книжки.
Отмена записи может быть при изменении даты увольнения.
При аннулировании записи кадровый работник указывает: «Запись за № 16 аннулирована на основании приказа № 25 от 12.01.2016г.».
Часто задаваемые вопросы
При заполнении трудовых книжек могут возникать ситуации с оформлением, не соответствующим установленным Правилам.
Работник может не иметь возможности проверить правильное заполнение и наличие записей при увольнении, если книжка была получена по почте.
Что делать, если выдали трудовую книжку без соответствующей записи?
При выявлении отсутствующих записей работник должен обратиться в бывшее место трудоустройства.
Если лицо не трудоустроено, текст в трудовую книжку вносит кадровый орган предприятия.
Промежуточный текст может внести кадровик нового места трудоустройства на основании выписки.
Кто может отменить или изменить запись, если организация ликвидирована?
При реорганизации предприятия, сделавшего неверную запись в трудовой книжке, исправление осуществляется организацией-правопреемником или новым работодателем.
Неверная запись ликвидированного ИП исправляется следующим работодателем.
Поздно заметил, что запись об увольнении пропущена. Что теперь делать?
При увольнении сотрудника текст в трудовой скрепляется подписями и приказом.
Если запись пропущена, необходимо обратиться в бывшее место трудоустройства для внесения полного блока с указанием названия предприятия, данных о приеме на работу и увольнения.
Запись об увольнении, внесенная в трудовую книжку, свидетельствует об основании расторжения договора.
Заключительная запись работодателя подтверждается подписью ответственного лица или руководителя и печатью предприятия.
kadriruem.ru
образец записи с правильным оформлением, исправление ошибок в дате увольнения по состоянию здоровья и внесение изменений, а также как правильно поставить печать, кто подписывает и как можно отменить запись?
Устройство на работу – это всегда предвкушение чего-то нового, внезапного и необычного. Это же можно сказать и об увольнении.
В момент, когда работник кладет на стол работодателя заявление об уходе, его также посещают чувства чего-то неизведанного. Что же будет дальше там, за порогом? Или же работник, которого уволили по каким-то причинам, надеется, что в следующий раз на новом, пока неизвестном рабочем месте вес сложится удачнее.
Так или иначе, но нельзя строить планы на будущее, пока не выполнены все действия, которые являются логическим завершением отношений работника и работодателя.
Неважно, что послужило причиной для увольнения. Это может быть банальное увольнение по собственному желанию из-за каких – то вполне объяснимых причин или же сокращение.
А может быть увольнение за нарушение порядка. Главное, что в независимости от того, что стало причиной для разрыва трудовых отношений, процедура их завершения всегда одинаковая. Многие работники считают, что нет ничего сложного в том, чтобы собрать свои вещи из организации и выпорхнуть навстречу новым мечтам.На самом деле именно работнику необходимо четко знать всю процедуру следующую за заявлением об увольнении, ведь именно здесь могут быть по настоящему грубо нарушены права работника или же не соблюдены его интересы. Также эти правила не мешает повторить и самим работникам и работодателям.
Теперь, когда вы знаете, чему посвящена наша статья, уделите ей несколько минут вашего свободного времени. Подобная информация будет совсем не лишней, да и каждый работающий человек в нашей стране должен хотя бы через статью быть знаком с некоторыми положениями трудового кодекса.
...
naim.guru