В Беларуси пересмотрели правила заполнения трудовых книжек. Образец заполнения трудовой книжки рб
Трудовая книжка, образец, инструкция по заполнению трудовой книжки в РБ, порядок выдачи
Трудовая книжка – это основной документ, заполняемый по утвержденному шаблону и подтверждающий занятость/трудоустройство гражданина. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, с которыми та или иная организация заключает один из видов трудового договора; исключение составляет лишь совместительство – если занятость не является основной, отметка в трудовой не производится.
Порядок заполнения данного документа определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, которая была разработана Министерством труда, а последние изменения ратифицированы Постановлением 2014 года. В нее заносятся данные о нанимаемом сотруднике, его образовании, предстоящих обязанностях, пройденных курсах для улучшения профессиональных навыков, о достигнутых заслугах и вознаграждениях различного рода, и в заключение делается отметка о выходе на пенсию. Применяемые наказания в трудовой книжке РБ не фиксируются (исключением являются правонарушения, приведшие к увольнению).
Образец трудовой книжки РБ периодически изменялся, и в настоящий момент на территории нашей страны действительными считаются документы стандартов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов. Трудовая книжка РБ образец:
При завершении рабочих взаимоотношений в трудовой книжке обязательно указывают основания отстранения от должности.
Трудовая книжка индивидуального предпринимателя
Частная деловая инициатива – это независимая активность, осуществляемая гражданином от собственного имени и под полную персональную материальную ответственность с целью получения прибыли. Из чего следует, что, являясь предпринимателем, гражданин не является частью рабочих взаимоотношений с кем-либо, в частности, с нанимателем, поскольку таковой отсутствует. Именно поэтому влияние Трудового Кодекса на данную категорию граждан не распространяется, а Инструкция о порядке ведения трудовых книжек не предусматривает необходимость произведения записи о данного рода активности.
Записи в трудовой книжке членов народных хозяйств
Первоначально трудовые формуляры заводились на каждого отдельного гражданина, изъявившего желание вступить в колхоз, несмотря на то что договоры о сотрудничестве с ними не заключались, и содержали данные о произведенных действиях и итогах трудовой активности в народном хозяйстве за отчетный период. Впоследствии устав сельхозкооперативов, разработанный в 2001 году, обязал подписывать трудовые соглашения с каждым, кто вступает в членство в колхозе. Следовательно, с 2002 года каждый член народного хозяйства имеет законное право на отметку о занятости подобного рода в трудовой книжке, а отличительные особенности ведения последней отсутствуют.
Порядок выдачи трудовой книжки РБ
50-ая статья основного документа о трудовых взаимоотношениях в РБ (а именно, седьмая часть) устанавливает, что работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в заключительную рабочую смену (день увольнения) с уже сделанной отметкой о расторжении трудовых взаимоотношений. Полную ответственность за возможные задержки несет работодатель. В случае удерживания трудовой книжки работодатель выплачивает своему сотруднику среднесуточную зарплату за каждый день вынужденного прогула, а датой прекращения трудовых взаимоотношений считается дата получения трудовой книжки сотрудником, о чем издается приказ, делается новая запись в трудовой, а предыдущая отметка об увольнении считается недействительной.
Какие вкладыши могут быть в трудовой?
Законодательство о труде предусматривает ситуацию, когда в трудовой конкретного работника заканчиваются свободные строки/страницы определенного раздела – в этом случае в трудовая «расширяется» с помощью вкладыша, заполняемого согласно требованиями той же Инструкции. Вкладыш должен быть прикреплен между последней страницей и правым форзацем; самостоятельным документом он не является и может быть использован и учтен только в совокупности с трудовой книжкой.
Трудовые книжки стандарта 1973 года состояли из двух частей: одна часть на русском языке, вторая – на языке союзного государства, выдававшего документ. В ситуации, когда заканчивается русскоязычная часть данного документа, работодатель продолжает производить записи во второй половине, а основания для заведения вкладыша отсутствуют.
Книга учета перемещения трудовых книжек сотрудников
Уполномоченный сотрудник (служащий отдела по работе с персоналом) занимается заполнением журнала учета движения трудовых согласно требованиям Инструкции. В ней отмечаются документы, полученные от только прибывших сотрудников, книжки, заведенные на трудоустраиваемых граждан, которые еще не имеют стажа работы, а также документы, выдаваемые уволенному работнику (с подписью последнего в получении).
myfin.by
В Беларуси пересмотрели правила заполнения трудовых книжек
Минтруда пересмотрело правила заполнения трудовых книжек. Это предусмотрено постановлением № 34 от 19 марта этого года. Основные изменения связаны с проставлением печати в трудовой книжке.
При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю. Эта норма остается. Но только сейчас при приеме трудовой книжки работнику нужно выдавать расписку в получении трудовой книжки, «которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации)». Согласно изменениям, проставлять печать не нужно будет на расписке о получении трудовой книжки.
При этом книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которую ведет наниматель, по новым правилам, должна быть пронумерована, прошнурована, но не скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), как сейчас нужно делать.
Изменения коснулись заполнения трудовых книжек работников, которые трудятся у ИП. Так, при прекращении трудового договора с работником ИП, деятельность которого приостановлена (прекращена) в связи с нахождением в учреждениях уголовно-исполнительной системы, следственных изоляторах органов государственной безопасности, а также в случае вынесения ему приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, запись об увольнении работника по-прежнему должна вноситься в трудовую книжку регистрирующим органом по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, но не должна теперь скрепляться печатью данного регистрирующего органа.
Согласно изменениям, первая страница (титульный лист) трудовой книжки должен заверяться подписью нанимателя (лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем). До изменений — подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя.
Заверять своей подписью пропущенную запись в трудовой книжке теперь может наниматель или лица, уполномоченные на внесение записей в книжки. Сейчас внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, имеющиеся у нанимателей до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования, говорится в постановлении.
Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Напомним, в прошлом году Минтруда пересмотрело правила заполнения трудовых книжек.
Так, в перечень информации, которая не вносится в трудовую книжку работника, включили сведения:
- о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности;
- об условии выполнения работы по срочному трудовому договору;
- о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;
- о режиме гибкого рабочего времени;
- о неполном рабочем времени.
Кроме того, Минтруда установило порядок выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) в случаях ликвидации нанимателя по последнему месту работы, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя или смерти нанимателя — физического лица.
finance.tut.by
Как заполнить трудовую книжку?. В помощь бухгалтеру. Электронный бератор. Заработная плата.
Как известно, основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка (часть первая ст. 50 ТК).
Образец трудовой книжки и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 "О трудовых книжках" (далее – Инструкция). Часто в небольших организациях оформлять трудовую книжку работнику приходится бухгалтеру. Давайте разберем основные моменты порядка оформления трудовой книжки работнику (водителю).
Кому заполняется трудовая книжка?
Трудовая книжка заполняется нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной, и иностранных граждан (часть вторая ст. 50 ТК).
Совместителям трудовая книжка заполняется по их желанию нанимателем по основному месту работы (в т.ч. при внутреннем совместительстве) (п. 14 Инструкции).
Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
Сведения, которые вносятся нанимателем в трудовую книжку, указаны в пп. 9, 10, 13, 31, 34 Инструкции.
Сведения, которые не вносятся в трудовую книжку, названы в п. 11 Инструкции. В частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам, сведения об условии предварительного испытания, о временном заместительстве, о сроке трудового договора (контракта), например, о том, что работник принят на работу на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.
Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек
Для ведения трудовых книжек (заполнение, выдача, хранение, учет трудовых книжек, заверение внесенных записей и т.д.) в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо (целесообразно назначить и ответственное лицо на период его временного отсутствия). Как правило, это работник кадровой службы. При отсутствии кадровой службы (специалиста по кадрам) назначается иной работник, например, главный бухгалтер, юрисконсульт и т.д.
Сроки заведения и заполнения трудовой книжки
Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, производится в его присутствии не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу (п. 8 Инструкции).
При этом начало работы определяется датой, предусмотренной в трудовом договоре. При отсутствии трудового договора начало работы определяется по фактической дате допуска работника к работе уполномоченным должностным лицом нанимателя.
Внесение сведений о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) осуществляется в течение 7 календарных дней после издания приказа (распоряжения) нанимателя, а об увольнении – в день увольнения (п. 26 Инструкции).
Справочно. В случаях, указанных в п. 62 Инструкции (например, при утрате или повреждении трудовой книжки), работнику выдается дубликат трудовой книжки. Дубликат выдается в течение 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу титульной страницы.
Заполнение сведений о работнике
Порядок заполнения сведений о работнике предусмотрен главой 3 Инструкции.
В частности, сведения об образовании, профессии, специальности вносятся на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении (ст. 98 и ст. 99 Кодекса об образовании). При этом сведения о специальности указываются в соответствии со сведениями о квалификации, указанными в документах об образовании. Специальность, указанная в документе об образовании, в трудовую книжку не вносится.
Не допускается внесение сведений со слов работника без документального подтверждения.
Заполнение сведений о работе
В главе 4 Инструкции подробно прописано, какие сведения и каким образом вносятся в раздел трудовой книжки "Сведения о работе". В данной статье обратим внимание только на некоторые нормы и приведем образец заполнения сведений о работе.
Сведения о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должны соответствовать формулировке этого приказа (распоряжения).
Наименование должности, профессии в приказе и трудовой книжке должно соответствовать штатному расписанию организации, которое, в свою очередь, должно соответствовать ЕКСД, ЕКТС.
Отдельно в Инструкции обращено внимание на порядок внесения записей об увольнении, которые должны точно соответствовать формулировкам оснований увольнения и содержать правильные ссылки на нормы ТК, иных законодательных актов. При этом необходимо указать причины увольнения, если при их наличии законодательством предоставляются определенные гарантии и преимущества. Например, при увольнении в связи с переводом жены (мужа) на службу в другую местность женам (мужьям) военнослужащих выплачивается выходное пособие в размере 2-месячного среднего заработка (часть вторая ст. 341 ТК).
Пример
При увольнении работника по ст. 41 ТК наниматель внес следующую запись в трудовую книжку: "Уволен по инициативе работника на основании ст. 41 ТК". Такая запись искажает наименование действительного основания увольнения (расторжение срочного трудового договора по требованию работника) и вносит двусмысленность при прочтении этой записи об увольнении. Например, к увольнению по инициативе работника может быть отнесено и такое основание, как расторжение трудового договора по желанию работника (ст. 40 ТК). Кроме того, необходимо указать причины увольнения по указанному основанию, что следует из п. 42 Инструкции, и сделать ссылку на п. 3 части второй ст. 35 ТК.
Заполнение сведений о награждениях и поощрениях
В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе:
- о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;
- о присвоении звания "Герой Беларуси", почетных званий Республики Беларусь;
- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;
- о поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.).
Записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными правовыми актами, в трудовые книжки не вносятся.
Основанием для внесения в трудовую книжку записей о награждениях и поощ-рениях является приказ (распоряжение) нанимателя (часть шестая ст. 50 ТК; п. 48 Инструкции).
Пример
Локальным нормативным правовым актом предусмотрено поощрение работников за успехи в работе благодарственным письмом к профессиональному празднику и единовременной выплатой. В трудовую книжку работника вносится запись о поощрении в виде благодарственного письма к профессиональному празднику без указания единовременной выплаты.
Как внести изменения и дополнения в трудовую книжку?
Порядок внесения изменений и дополнений в трудовую книжку установлен главой 7 Инструкции.
Изменение, дополнение сведений о работнике производится нанимателем по последнему месту работы (срок обращения с момента увольнения не устанавливается) либо при приеме на работу новым нанимателем.
В случае изменения фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения сведения зачеркиваются и над ними записываются соответствующие измененные сведения.
Сведения об образовании, профессии, специальности дополняются без зачеркивания ранее внесенных сведений.
Сведения о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а сведения об образовании, профессии, специальности – документа об образовании, документа об обучении. Ссылка на документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется в соответствии с п. 51 Инструкции. Внесение сведений без документального подтверждения запрещается.
Инструкция устанавливает, как вносить запись при изменении сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения и получении работником образования, профессии, специальности, не уточняя, как вносить изменения в случае ошибки в этих записях.
Советы от редакции
Если ошибки допущены и обнаружены нанимателем, которым заводилась данная трудовая книжка, то возможна выдача нового бланка трудовой книжки. При невозможности выдачи нового бланка трудовой книжки (например, ошибки обнаружены в период работы у другого нанимателя) исправление возможно аналогичным способом изменения сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, т.е. путем зачеркивания и надписи правильных сведений со ссылкой на документ на внутренней обложке трудовой книжки и ее заверения.
Изменение, дополнение сведений о работе (прием на работу, увольнение, перевод на другую работу, присвоение разряда, переименование должности, профессии, реорганизация и т.д.), награждениях и поощрениях производятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должны точно соответствовать его формулировке.
В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное верно" (см. пример 3, запись 7).
При внесении изменений и дополнений в записи, внесенные в период работы у данного нанимателя (кроме сведений о работнике на титульном листе), заверять их отдельно не нужно (заверение всех записей производится разово при увольнении работника). Отдельное заверение записи необходимо, когда наниматель вносит пропущенную запись в период работы у другого нанимателя (см. пример 3, запись 8).
Приведем пример внесения изменений, дополнений в трудовую книжку.
Пример
Пример
|
Звесткi аб працыСведения о работе
|
ПК № 00000000
|
|||||
|
Нумар запiсуНомер записи
|
Дата
|
Звесткi аб прыеме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)
|
На падставе чагоўнесены запiс (назва даку-мента, яго дата i нумар)На основании чего вне-сена запись (название до-кумента, его дата и номер)
|
|||
|
чыслочисло
|
месяцмесяц
|
годгод
|
||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|||
|
|
|
|
|
Частное унитарное предприятие "МихаЛиК"
|
|
|
|
5
|
01
|
03
|
2016
|
Принят водителем автомобиля
|
Приказ от
|
|
|
|
|
|
|
с заключением контракта
|
01.03.2016 № 15-к
|
|
|
6
|
10
|
03
|
2016
|
Присвоен 5-й разряд по профессии
|
Приказ от
|
|
|
|
|
|
|
"водитель автомобиля"
|
10.03.2016 № 19-к
|
|
|
7
|
15
|
03
|
2016
|
Запись № 6 недействительна
|
Приказ от
|
|
|
|
|
|
|
10.03.2016. Присвоен 4-й разряд
|
10.03.2016 № 19-к
|
|
|
|
|
|
|
по профессии "водитель автомобиля"
|
|
|
|
|
|
|
|
Открытое акционерное общество "Зафир"
|
|
|
|
8
|
11
|
04
|
2016
|
10.07.2015. Переведен комплектовщиком
|
Приказ от
|
|
|
|
|
|
|
товара
|
10.07.2015 № 24-к
|
|
|
|
|
|
|
специалист по кадрам ПОДПИСЬ Анисим А.Н.
|
|
|
|
|
|
|
|
М.П.
|
|
|
|
9
|
12
|
06
|
2017
|
Уволен по требованию работника в связи
|
Приказ от
|
|
|
|
|
|
|
с переездом в другую местность,
|
12.06.2017 № 31-к
|
|
|
|
|
|
|
п. 3 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса
|
|
|
|
|
|
|
|
Республики Беларусь
|
|
|
|
|
|
|
|
специалист по кадрам ПОДПИСЬ Анисим А.Н.
|
|
|
|
|
|
|
|
М.П.
|
|
|
Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку и без нее недействителен.
Поскольку внесение записей производится в соответствующие разделы трудовой книжки, нельзя вносить сведения о работе в раздел "Сведения о награждениях и поощрениях", когда страницы в разделе "Сведения о работе" закончились.
Заполнение вкладыша производится в порядке заполнения трудовой книжки.
Советы от редакции
Учитывая то, что вкладыш является частью трудовой книжки, нумерацию в нем следует производить не с первого номера, а продолжать нумерацию трудовой книжки.
Выдача трудовой книжки при увольнении
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 50 ТК; п. 72 Инструкции). При этом обязательно должно быть заверение записей в соответствии с п. 71 Инструкции.
Если запись об увольнении будет внесена, но не заверена, это может стать препятствием для дальнейшего трудоустройства работника.
Поскольку наниматель ответственен за своевременную выдачу трудовой книжки, ему необходимо предпринять все меры для того, чтобы своевременно выдать работнику трудовую книжку и в случае, когда у администрации в день увольнения работника выходной либо администрация и место работы работника находятся в разных населенных пунктах.
В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.
Если приказ об увольнении издан позже даты увольнения (например, при длящемся прогуле), заказное письмо с уведомлением о вручении следует направлять в день издания приказа.
В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.
При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу. Не следует направлять трудовую книжку по почте без письменного волеизъявления работника.
В случае смерти работника, признания его судом умершим или безвестно отсутствующим наниматель выдает по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника трудовую книжку либо направляет ее по почте по указанному в заявлении адресу (п. 75 Инструкции).
Справочно:
В период трудовой деятельности работнику может быть выдана трудовая книжка сроком не более чем на 5 календарных дней. Для этого работник пишет заявление и составляется расписка, в которой указываются получение трудовой книжки на руки, дата получения и обязательство возврата трудовой книжки. Наниматель должен не позднее 5 дней со дня подачи заявления выдать трудовую книжку.
Получение от работников трудовых книжек, их учет и хранение
Получение трудовой книжки от работника при приеме его на работу производится с оформлением расписки в получении трудовой книжки, в которой указываются реквизиты организации, в т.ч. проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 79 Инструкции).
Справочно. Если работник предъявляет нанимателю надлежаще оформленную трудовую книжку с заверенной записью об увольнении с последнего места работы, у нанимателя нет оснований для отказа в приеме трудовой книжки в случае обнаружения ошибок при заполнении трудовой книжки предыдущими нанимателями.
В период работы у нанимателя трудовые книжки (вкладыши к ним), дубликаты трудовых книжек работников хранятся у нанимателя в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах).
Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение 2 лет на хранении у нанимателя и хранятся отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению (п. 80 Инструкции).
Ответственность нанимателя
Нарушение порядка ведения трудовых книжек может повлечь ответственность в соответствии с частью четвертой ст. 9.19 КоАП, согласно которой устанавливается наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин.
Согласно ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки в соответствии с п. 73 Инструкции.
Также наниматель может привлечь работника, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, к дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами ТК.
Татьяна Олешкевич, юрист
zarabotnayaplata.by
Заполнение трудовой книжки в Беларуси с примерами в 2018 году
17.12.2017 Работа и карьера
В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2018 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки
Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается.
Внесение записи об образовании
Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:
Прием на работу после ВУЗа
Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.
Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке
Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.
Если вступил(а) в брак
Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.
О призыве на военную службу
А теперь это уже актуально для мужчин. Вы устроились на работу, но приходит осень, а с ней и призыв в Вооруженные Силы Республики Беларусь. Придется отдавать долг Родине. Издается указ и вносится запись об увольнении по причине призыва на военную службу.
Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию
Издается отдельный приказ о присвоении новой категории и вносится в трудовую книжку. Обязательно пишется дата присвоения, и какая категория присвоена.
Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?
Не волнуйтесь, ничего страшного, все изменения и дополнения производятся в вашу книжку. Поэтому достаточно просто в следующей графе указать, что данная запись недействительна и написать верный вариант. Как видим из нашего примера, в записи под номером 3 указан неверно год принятия на работу сотрудника. Следующей записью добавили, что прошлая запись недействительна и исправлена на верный вариант. Также бывают случаи, когда неверно указали должность сотрудника. Исправляется это аналогичным способом.
Источник: pravovsem.by
teora-holding.ru
Трудовая книжка | Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь. Официальный сайт
Оформление трудовой книжки работнику, являющемуся иностранным гражданином
В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь.
Частью первой статьи 26 Трудового кодекса установлено, что при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей.
Согласно статье 50 Трудового кодекса трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 40).
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.
Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, на Украине и др., является недействительной и применяться не может.
В настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов.
Например, если у гражданина Российской Федерации имеется трудовая книжка образца 1938 или 1973 годов, то оформление трудовой книжки образца трудовой книжки, установленной Постановлением № 40, не требуется.
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек Российской Федерации определен законодательством Российской Федерации, которое на территории Республики Беларусь не применяется.
В этой связи, нанимателю в Республике Беларусь для работника, имеющего трудовую книжку Российской Федерации, следует осуществлять выдачу и оформление трудовой книжки утвержденного Постановлением № 40 образца трудовой книжки с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.
Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, утвержденного, например, в Российской Федерации, на Украине, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).
Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке в трудовые книжки работников образцов 1938, 1973 годов отметим, что указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о работе» в порядке, предусмотренном пунктом 50 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением № 40.
Запись в трудовую книжку индивидуальному предпринимателю
Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения.
Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.
При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).
Согласно пункту 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», в трудовую книжку, в частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности.
Невнесение указанных записей в трудовую книжку работника обусловлено следующим.
Предпринимательская деятельность - это самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы или услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления (статья 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Следовательно, индивидуальный предприниматель при осуществлении своей индивидуальной трудовой деятельности не состоит в трудовых отношениях с нанимателем и не является работником. В этой связи действие норм Трудового кодекса на такую категорию лиц не распространяется.
Трудовая книжка колхозника
Трудовые книжки колхозника заводились членам колхоза и должны были содержать сведения о выполнении установленного для данного колхоза минимума трудового участия в общественном хозяйстве за каждый календарный год работы в колхозе.
Трудовые книжки работника оформляются и заполняются с целью отражения трудовой деятельности работника, с которым заключен трудовой договор. Трудовые книжки работника и трудовые книжки колхозника являлись и являются самостоятельными документами и не могут взаимозаменять друг друга.
В настоящее время на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка работника, образец которой утвержден в 2014 году.
Лицу, трудоустроенному на работу на основании трудового договора, заполняется трудовая книжка в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция). При наличии у работника трудовой книжки старого образца (имеется в виду трудовая книжка работника, но не трудовая книжка колхозника) он предъявляет ее при трудоустройстве, куда наниматель вносит все необходимые сведения о работе. Если ранее трудовая книжка работника не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки 2014 года.
С учетом изложенного продолжение заполнения и ведения трудовой книжки колхозника при заключении трудового договора с работником оснований не имеется.
Следует помнить, что в соответствии с пунктом 11 Примерного устава колхоза (сельскохозяйственного производственного кооператива», утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 2 февраля 2001 г. № 49, с лицом, принятым в члены колхоза, заключается трудовой договор (контракт) о приеме на работу.
На каждого члена колхоза ведется членская книжка и трудовая книжка установленного образца. Правление колхоза обязано выдать бывшему члену колхоза его членскую книжку в день прекращения членства в колхозе и в установленном в колхозе порядке произвести расчет.
При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается члену колхоза в день увольнения (в последний день работы).
Образцы трудовых книжек
Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках».
Кроме того, в настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов.
Трудовая книжка руководителя организации
Понятие нанимателя для целей законодательства о труде раскрыто в статье 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс), согласно которой наниматель - юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.
В соответствии с законодательством о труде в качестве нанимателей – физических лиц имеют право выступать два вида физических лиц (граждан): индивидуальные предприниматели, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и зарегистрированные в качестве таковых на основании статьи 22 Гражданского кодекса Республики Беларусь, и граждане, нанимающие домашних работников (статья 308 Трудового кодекса).
В соответствии с частью 1 статьи 254 Трудового кодекса трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.
Таким образом, в отношении руководителя организации в главе 18 Трудового кодекса установлены особенности по регулированию трудовых отношений с указанной категорией работников.
Следовательно, для руководителя организации нанимателем выступает собственник имущества организации или уполномоченный им орган, который от имени юридического лица заключает трудовой договор (контракт) с руководителем организации.
В статье 254 Трудового кодекса не оговорены особенности заключения трудовых договоров (контрактов) с руководителями государственных организаций.
Вместе с тем, в соответствии с подпунктом 1.4 пункта 1 постановления Совета Министров республики Беларусь от 15 мая 2007 № 604 «О заключении контрактов с руководителями государственных организаций» (далее – постановление) контракты с руководителями республиканских унитарных предприятий, имущество которых находится в республиканской собственности (далее – РУП), а также основанных на праве хозяйственного ведения, заключаются (продлеваются) государственными органами, в подчинении которых находятся (в состав которых входят) эти республиканские унитарные предприятия.
Так, из норм постановления следует, что в отношении руководителей государственных организаций нанимателем выступает уполномоченный орган или уполномоченное должностное лицо, учредители.
Следует обратить внимание на то, что вне зависимости от организационно-правовой формы организации руководитель организации по своему статусу является работником организации, выполняющим управленческие функции. В этой связи, в отношении руководителя организации, как работника, действуют общие нормы законодательства о труде с учетом главы 18 Трудового кодекса.
В частности, статьей 52 Трудового кодекса определено, что правила ведения нанимателем первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Под первичной документацией понимается совокупность учетных документов о каких-либо явлениях (фактах), составляемых в период их свершения. Первичные документы о труде – это документы по личному составу, создаваемые при приеме на работу, увольнении, переводе работника, предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы и др.
Определение понятия «документы по личному составу» содержится статье 2 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» - документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан.
Поскольку руководитель РУП является работником РУП и входит в штатную численность предприятия, то ведение документов по личному составу в отношении всех работников РУП, в том числе и руководителя, следует осуществлять на предприятии.
Таким образом, трудовая книжка руководителя РУП ведется и хранится, также как и личное дело, в РУП. Изданию приказов о предоставлении отпусков, командировании руководителя и др. может предшествовать процедура согласования с органом, заключившим контракт.
Выплату заработной платы, среднего заработка за время трудового отпуска, предоставление гарантий, связанных с направлением в служебную командировку, в отношении руководителя РУП осуществляет РУП.
Трудовая книжка при выполнении работ по гражданско-правовым договорам
Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то нормы Трудового кодекса, в т.ч. по заведению, оформлению и заполнению трудовой книжки в отношении такой категории лиц не применяются. Следовательно, трудовая книжка в таком случае не выдается и не заполняется.
Согласно пункту 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», в трудовую книжку, в частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности.
Выдача трудовой книжки в день увольнения
Частью седьмой статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).
Глава 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция), определяет порядок выдачи трудовой книжки в период работы и при увольнении работника.
Пунктом 72 Инструкции определено, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.
Нормы части седьмой статьи 50 Трудового кодекса и пункта 72 Инструкции являются императивными, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе.
Таким образом, в день увольнения (последний день работы) наниматель обязан принять исчерпывающие меры для выдачи работнику трудовой книжки.
За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя.
Так, в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
Пунктом 73 Инструкции также предусмотрено, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине нанимателя дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой пункта 56 Инструкции.
Согласно пункту 73 Инструкции в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.
В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.
При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.
Вкладыш в трудовую книжку
Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем регламентированы Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).
Пунктами 60 и 61 Инструкции установлено, что в случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша.
В случае, когда в трудовой книжке образца 1973 года, которая издавалась на двух языках – русском и той союзной республики, на территории которой она выдавалась, заканчивается первая половина трудовой книжки (на русском языке), оснований для выдачи вкладыша к трудовой книжке не имеется. В этой связи нанимателю следует продолжать внесение записей в раздел «Сведения о работе» во второй половине трудовой книжки, заполнив ее титульный лист в установленном Инструкцией порядке (глава 23 Инструкции).
Ведение книги учета движения трудовых книжек
Главой 11 Инструкции о трудовых книжках, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция), предусмотрен порядок их хранения и учета.
Согласно пункту 79 Инструкции нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (далее - должностное лицо), ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее - книга учета) по форме согласно приложению к Инструкции.
Книга учета ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).
Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть 7 пункта 79 Инструкции).
С учетом вышеизложенного все трудовые книжки, принимаемые нанимателями на хранение с 14 сентября 2014 г., должны регистрироваться в книге учета по новой форме. В книге учета старого образца можно сделать отметку о заведении с 14 сентября 2014 г. другой книги учета установленного образца.
Вместе с тем, полагаем возможным продолжить ведение книги учета старого образца, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников», при условии дополнения ее новой графой «Подпись работника в получении расписки за полученную трудовую книжку».
mintrud.gov.by
 |
|
kadrovik.by
Трудовая книжка образца 2014 года: заполнение сведений о работнике и работе
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 40), вступившим в силу с 14 сентября 2014 г., была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). С той же даты она сменила ранее действовавшую Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее — старая Инструкция).
Предыдущий раздел: "Трудовая книжка образца 2014 года: особенности ведения".
Заполнение сведений о работнике
Если до вступления в силу постановления № 40 фамилия, собственное имя, отчество работника, равно как и сведения о дате рождения, записывались в трудовую книжку на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении, то теперь единственным основанием для их внесения является документ, удостоверяющий личность.
Первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя либо представительства иностранной организации, ИП. В случае отсутствия печати у ИП первая страница (титульный лист) заверяется печатью регистрирующего органа по месту жительства ИП. Последнее правило нашло свое отражение и в других нормах Инструкции.
Заполнение сведений о работе
В п. 26 Инструкции уточнено, что в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся записи не только о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении, но и о заключении трудового договора (контракта), а также основаниях его прекращения. При этом, как и ранее, перечисленные записи вносятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя (и должны точно соответствовать его формулировке) в течение 7 календарных дней после его издания, а при увольнении работника — в день увольнения.
Нововведением Инструкции является норма, согласно которой в случае приема на работу лица, не имеющего соответствующей квалификации (разряда, класса) по профессии, после заключения трудового договора (контракта) и оформления приема на работу приказом (распоряжением) нанимателя в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии без квалификации. После прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.
В п. 31 Инструкции уточнено, что в трудовых книжках работников (было — женщин), занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее — отпуск по уходу). Установлено, что данная запись вносится в графу 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу. В графе 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу и выходе из такого отпуска.
При этом с 14 сентября 2014 г. допускается внесение записей в трудовую книжку о периоде нахождения работника в отпуске по уходу путем внесения двух записей: о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком и о его прекращении со ссылками на соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении (прекращении) отпуска по уходу.
Порядок внесения записей о присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, должности (впервые либо нового, более высокого) не изменился, также как и сведений о получении рабочим второй и последующих профессий.
По сравнению с ранее действовавшим документом в Инструкции более подробно изложен порядок внесения в трудовую книжку записей об увольнении работника. Так, записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) производятся в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) или иных законодательных актов. Поэтому и в графе 3 соответствующей записи теперь указывается основание прекращения (расторжения) трудового договора (контракта), а не причина увольнения и ссылка на правовую норму, как ранее.
Если до 14 сентября 2014 г. при увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в его трудовой книжке в записи об увольнении требовалось ссылаться на п. 4 ст. 35 ТК, то теперь в соответствии с п. 38 Инструкции запись об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю производится с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (напомним, что сокращения здесь не допускаются). При этом в записи о приеме на работу, как и ранее, должно содержаться указание на перевод: «Принят в порядке перевода в такой-то цех (отдел) на такую-то должность». Аналогичное требование включено и в п. 39 Инструкции, в котором содержится порядок несения в трудовую книжку записи при увольнении работника в связи с переходом на выборную должность.
Согласно п. 28 старой Инструкции в случае расторжения трудового договора по желанию работника при наличии уважительной причины, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины. Эта норма в Инструкции расширена за счет указания таких причин, к которым отнесены, в частности, болезнь, инвалидность, выход на пенсию по возрасту, зачисление на дневную форму получения образования в учреждение образования.
В Инструкцию также включены ранее отсутствовавшие нормы, регламентирующие внесение записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора (контракта) по конкретным основаниям, а именно:
- по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч. 2 ст. 35 ТК;
- по инициативе нанимателя — запись об увольнении (прекращении трудового договора (контракта) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 42 ТК либо на иные основания расторжения трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя, предусмотренные законодательными актами;
- по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — запись об основаниях прекращения трудового договора (контракта) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 44 ТК. При этом в случае смерти работника, признания его судом безвестно отсутствующим или объявления умершим в графу 3 трудовой книжки после указания порядкового номера и даты смерти работника (даты признания судом безвестно отсутствующим либо даты объявления умершим) вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника либо в связи с признанием работника безвестно отсутствующим или объявлением работника умершим со ссылкой на п. 6 ст. 44 ТК. В графе 4 трудовой книжки указываются дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя;
- в связи с болезнью, инвалидностью, выходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по иным причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин;
- по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 47 ТК.
Что касается сведений о награждениях и поощрениях за успехи в работе, то в соответствующий раздел Инструкции включена норма, согласно которой записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными правовыми актами, в трудовые книжки не вносятся. Отметим, что ранее подобные записи было разрешено вносить в трудовую книжку.
Инструкция дополнена новым разделом «Заполнение сведений о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке», согласно нормам которого в трудовую книжку вносятся сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке (далее — обучение) работника в период работы у данного нанимателя. Так, при внесении в трудовую книжку сведений об обучении в графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя, ниже в графе 1 — порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника), в графе 2 — дата начала и окончания периода обучения, в графе 3 — наименование учреждения дополнительного образования взрослых, иного учреждения образования, организации, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дополнительного образования взрослых, в графе 4 — основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.
См. также: Трудовая книжка образца 2014 года: особенности внесения изменений и дополнений.
statut.by
