Протокол общего собрания учредителей ООО: образец и правила оформления. Образец протокола общего собрания учредителей ооо 2018
Протокол общего собрания учредителей ООО — образец 2018 |
Опубликовал: admin в Бизнес 09.03.2018 161 Просмотров
В этом материале вы найдёте инструкцию о том, как написать протокол общего собрания учредителей ООО
В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.
В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.
- Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
- Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
- Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.
Требования к содержанию протокола собрания учредителей
Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.
Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.
После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Образец оформления шапки протокола:
Образец списка учредителей
Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.
Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.
Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:
- Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
- Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
- Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
- Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.
Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».
В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
В блоке «Постановили» указываются принятые решения.
- Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
- Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
- Об утверждении устава общества.
- О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
- Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
- При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
- Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
- Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
- Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
- Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.
В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.
Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.
Образец оформления повестки дня:
Образец оформления блока «Решили»
mari-a.ru
Протокол собрания единственного учредителя ооо образец — Славянская культура
Скачать образец заполнения протокола собрания учредителей. Оформление протокола собрания учредителей ООО. Проводить такое собрание можно не раньше, чем будет подготовлена. ЗАО, ОАО, ООО или ПАО. ООО сегодня я хочу написать статью об одном из документов связанным с регистрацией ООО и. Образец протокола собственников о создании ООО
. Протокол собрания учредителей в случае если. Протокол общего собрания учредителей ООО на 2017 год. Образец протокола общего собрания участников общества, если количество Если у ООО имеется единственный учредитель, то вместо протокола. также нашу статью Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО. ООО когда владельцев ООО несколько, они документируются протоколом. Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о выходе участника Общества из Общества с выдачей ему в. Протокол общего собрания учредителей ООО. Утвержден решением общего собрания учредителей ООО Ромашка Протокол 1 от 01 января 2015 г. Делать подлежащие внесению в протокол оговоренные и удостоверенные. ООО Образец решения учредителей о назначении директора. Образец протокола собрания с единственным учредителем ооо образец. ООО, у которого есть только один единственный учредитель, отличается лишь тем, что ему необходим не протокол смены генерального директора образец. Протокол собрания учредителей ООО о смене директора является одним из ключевых. Смена директора протокол, образец протокола о. В данном Скачивая данный образец протокола собрания учредителей. Образец протокол собрания единственного учредителя ооо в картинках. Образец протокола общего собрания учредителей ООО. Как написать решение единственного учредителя протокол собрания подписывается всеми учредителями, а также. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора основной. Как нумеровать решения единственного учредителя ООО? Протокол всегда составляется в единственном экземпляре, который подписывают председатель общего. Образец Протокола 1 Общего собрания учредителей 2018 года. Протокол Собрания Единственного Учредителя Ооо Образец. ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ООО. Законом Российской Федерации ФЗ 14 предусмотрено, что покинуть состав учредителей ООО
0 просмотров0 комментариев
slavyanskaya-kultura.ru
Протокол общего собрания учредителей об учреждении общества с ограниченной ответственностью 2018
ПРОТОКОЛ N ____ Общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью "________________"
г. __________ "___"________ ____ г.
Место проведения собрания: ________________.
Время начала регистрации участников собрания: _____________________.
Время окончания регистрации участников собрания: __________________.
Время начала собрания: ____________________.
Время окончания собрания: _________________.
Присутствовали учредители:
1. ___________________________________________________________________. (Ф.И.О.)2. _____"________________________" в лице _________________________, действующ___ на основании _____________________.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Избрание Председателя и Секретаря собрания.
2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью "_____________" (далее - Общество).
3. Заключение договора об учреждении Общества и утверждение Устава Общества.
4. Определение места нахождения Общества.
5. Избрание ___________________________________________________________ (наименование должности руководителя) Общества.Голосовали:
"за" - ____ голосов, "против" - ___ голосов, "воздержался" - ____ голосов.
Решение принято/не принято.
2. По второму вопросу повестки дня об учреждении Общества с ограниченной ответственностью "___________" слушали ______________________. (Ф.И.О.)Постановили:
Учредить Общество с ограниченной ответственностью "____________________".
Голосовали:
"за" - ___ голосов, "против" - ____ голосов, "воздержался" - ____ голосов.
Решение принято/не принято.
3. По третьему вопросу повестки дня о заключении договора об учреждении Общества и утверждении Устава Общества с ограниченной ответственностью "____________________" слушали ___________________________________________. (Ф.И.О.)Заключить договор об учреждении Общества и утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью "_____________________".
Голосовали:
"за" - ___ голосов, "против" - ____ голосов, "воздержался" - ___ голосов.
Решение принято/не принято.
4. По четвертому вопросу повестки дня об определении места нахождения Общества слушали __________________________________________. (Ф.И.О.)Постановили:
Определить местом нахождения Общества следующий адрес: _________________________.
Голосовали:
"за" - ___ голосов, "против" - ____ голосов, "воздержался" - ____ голосов.
Решение принято/не принято.
5. По пятому вопросу повестки дня об избрании _________________________ (наименование должности руководителя) Общества слушали ___________________________________. (Ф.И.О.) Постановили: Избрать _______________________________________________________________ (наименование должности руководителя) Общества _________________________________________________________________. (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации)Голосовали <1>:
--------------------------------
<1> Если к моменту избрания органов управления общества размер долей каждого из учредителей общества не определен, каждый учредитель общества при голосовании имеет один голос (п. 4 ст. 11 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
"за" - ___ голосов, "против" - ___ голосов, "воздержался" - ____ голосов.
Решение принято/не принято.
6. По шестому вопросу повестки дня об утверждении эскиза печати Общества и назначении ответственного за оформление и подготовку документов на регистрацию эскиза печати Общества слушали ____________________________. (Ф.И.О.)Постановили:
Утвердить эскиз печати Общества с ограниченной ответственностью "_________________".
Назначить ответственным за оформление и подготовку документов на регистрацию печати Общества с ограниченной ответственностью "_____________" __________________________________________________________________________. (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации)Голосовали:
"за" - ___ голосов, "против" - __ голосов, "воздержался" - ____ голосов.
Решение принято/не принято.
Председатель собрания: _________________/______________________/ (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь собрания: _______________/______________________/ (подпись) (Ф.И.О.)Протокол общего собрания учредителей ООО: образец и правила оформления |
Организаторами ООО являются учредители. Собственником общества может быть единственный участник или несколько соучредителей. Максимальное количество учредителей не может превышать 50 человек.
Лица имеют право:
- Принимать решение о создании общества.
- Определять величину уставного капитала и создавать его путем внесения долей.
- Выбирать руководящий орган, ревизионную комиссию.
- Согласовывать выход лиц из состава учредителей и прием новых членов.
- Принимать участие в ведении деятельности общества.
Учредители несут ответственность по результатам деятельности в размере доли уставного капитала. Все решения, принимаемые лицами, должны приниматься коллегиально и оформляться в письменном виде. Голосование проводится по каждому вопросу отдельно.
Первым документом, принимаемым учредителями, является протокол об открытии ООО. Далее необходимо рассмотреть состав участников и распределение долей в пределах уставного капитала. Оба протокола можно объединить в один документ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Основным документом, определяющим порядок фиксации решений учредителей, является ФЗ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Протокол не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольном порядке с внесением всех обязательных пунктов и данных.
Путем составления протокола производится соблюдение прав всех учредителей на принятие решения. Особое значение при составлении протокола необходимо уделить удостоверению подлинности протокола.
Начиная с 01.09.2014г. после вступления в силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ законность документа заверяется:
- Нотариально.
- Иным вариантом, внесенным в Устав – подписью всех участников, использованием технических средств.
В протокол допускается включить порядок определения законности документа. Если выбранный иной (не нотариальный) способ удостоверения будет поддержан всеми присутствующими, подтверждать документ у нотариуса не потребуется.
Необходимость нотариального удостоверения протокола, если не выбран иной способ, возникает только для соблюдения прав и возможности оспаривания решений. Для единственного участника решение подтверждать не требуется. Оспорить состав положений протокола могут только лица, воздержавшиеся или голосовавшие против.
Начиная с 01.01.2016 определено назначение протокола, состав которого удостоверяется только нотариально. Если общество принимает решение об увеличении уставного капитала или состава участников, законность протокола должно быть удостоверено нотариально. Государственный служащий приглашается на собрание, проводимое учредителями. Иные вопросы и решения можно удостоверять иными способами.
Часть основных моментов по ведению протокола учредителей определены в ГК РФ.
Документ составляется в 2-х экземплярах. Форма характеризуется кратким отражением вопроса и в стандартном варианте представлена на одной странице. Если страниц текста несколько, протокол сшивается с обязательной подписью председателя собрания на месте сшивки.
Особенность учета документа:
- Документ распечатывается на одной стороне листа.
- Все протоколы за период деятельности нумеруются в хронологическом порядке.
- Документы подшиваются в единую папку для доступа в любой необходимый момент.
- Протоколы имеют бессрочный период хранения, не архивируются и не уничтожаются.
- Оформление документа после его записи производится в течение 3-х дней.
В составлении документа участвуют лица:
- Председатель комиссии, выбранный составом учредителей.
- Секретарь, оформляющий документ, записывающий высказываемые положения и решения по вопросу. Лицо может быть приглашено со стороны или избрано из состава участников.
- Причастные лица в количестве 50% всех учредителей.
Спорным и открытым является вопрос о необходимости проставления печати на документе. Протокол, изданный до открытия общества, не может быть заверен печатью ввиду ее отсутствия. На последующих документах печать общества проставляется по желанию участников.
Согласно ГК РФ, в составе протокола должны быть в обязательном порядке включены:
- Дата и место, в котором проводится собрание, оформляемое протоколом.
- Данные участников собрания.
- Вопросы, решаемые учредителями.
- Результат голосования, проведенного по каждому вопросу повестки.
- Данные о лицах, не согласные с решением и голосовавших против.
- Сведения о секретаре – лице, на которое возложена обязанность по подсчету голосов.
Законодательство допускает возможность проведения заочного голосования. В документ должно быть внесено условие о дате, до которой принимались документы, подтверждающие голосование. Лицам, голосовавшим заочно, выдаются или высылаются копии протокола.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Основные разделы и дополнительные пункты в протоколе
Документ в обязательном порядке должен иметь шапку. Верхняя часть содержит название – протокол заглавными буквами с номером документа. Индекс вносится цифрами в двоичном формате, для чисел до 10 первой ставится 0. Ниже располагается текст «общего собрания учредителей … (название общества)». Наименование предприятия указывается в полном виде.
Далее указываются:
- Дата и время документа. Вносится день проведения собрания, но не оформления протокола. Время проведения собрания указывается под датой и местом.
- Место проведения собрания. Для документа применяются сокращения, принятые для деловой переписки.
- Состав лиц, участвующих в мероприятии. Вводная часть с информацией об участниках начинается фразой «Присутствовали:». Для лиц, являющихся юридическими, указываются основные реквизиты компании. Для физических лиц указываются сведения паспортных данных. Применяется алфавитный порядок перечисления лиц. Информация о занимаемых должностях не вносится. В случае участия значительного числа учредителей (более 15) сведения представляются списком, приложенным к документу.
- Лица, не являющиеся учредителями и не имеющие права голоса, но приглашенные для участия в собрании. Перечисление начинается формулировкой: «Приглашенные».
- Данные о выбранных собранием председателе и секретаре.
- Повестка дня. Вносятся вопросы, поднимаемые голосованием. Если вопрос не внесен в повестку, законность его решения оспаривается. Вопросы должны быть четко сформулированы, начинаться с предлога «о» с указанием лица, выступающего по данной теме. На повестку нельзя ссылаться. Рассматриваемые вопросы вносятся в документ.
- Текстовая часть, расписанная по каждому вопросу. Вносится краткое изложение доклада и основные мысли темы.
- Результаты голосования, расписанные отдельно по каждому пункту.
- Выводы в форме решений по каждому из вопросов.
Протокол подписывает председатель, секретарь и, при желании, участники собрания в случае малого числа учредителей.
Особенности составления в зависимости от целей собрания
В составе тем, обсуждаемых и принимаемых собранием учредителей, содержаться важные вопросы, влияющие на деятельность компании. Для признания протокола действительным документом требуется соблюсти порядок составления документа.
Форма имеет 2 части – общего назначения и текстовой с указанием вопросов, решаемых по повестке. При нарушении порядке составления протокола решение может быть оспорено или признано ничтожным.
Необходимо соблюсти:
- Письменную форму документа.
- Кворум участников. Документальное подтверждение принятого решения вносится в протокол и считается действительным при принятии его при участии не менее половиной числа учредителей. Решение считается принятым при согласии 2/3 присутствующего при голосовании кворума.
- Полномочия лиц, участвующих в голосовании, проведении собрания и подсчете голосов.
- Присутствие всех требуемых подписей на документе.
- Наличие всех обязательных условий и составляющих документа, указанных в ст. 181.2 ГК РФ.
При составлении документа учитывается его назначение. Различные виды имеют свои нюансы:
- Протокол, предназначенный для подтверждения открытия общества, определения величины капитала, долей, принятия Устава должны оформляться по собранию, проводимом при полном составе участников. Принятие решения должно быть единогласно. В протоколе указывается лицо, на которое возложена обязанность по подготовке документов и представлению их в регистрирующий орган.
- Документ, направленный на исключение учредителя из состава участников, должен иметь веские основания необходимо провести процедуру в соответствии с положениями Устава или действующего законодательства. Исключение за ненадлежащие исполнение обязанностей производится через суд, решение о подаче иска принимается общим собранием. Подача иска осуществляется, если за обращение в суд выступили учредители, имеющие не менее 10% голосов.
- Протокол с указанием добровольного выбытия участника с указанием продажи доли должен проводится в четком соответствии с Уставом. Особенность выкупа доли состоит в необходимости удержания у учредителя налога с доходов. Данные о порядке перечисления средств в бюджет вносятся в протокол. Особое внимание порядку налогообложения уделяется при получении учредителем добавочного капитала и доли, выданной имуществом.
Протокол собрания учредителей – внутренний документ ООО. В связи с доступностью информации о компании любому лицу путем заказа выписки, к составлению документа учредители подходят тщательно. Неверно составленный протокол оспаривается в судебном порядке.
Инструкция по составлению протокола общего собрания участников ООО изложена в следующем видеоролике:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
mari-a.ru
