Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению. Образец приказа о сокращении численности и штата работников 2018 год

Образец приказа о сокращении штата работников в 2018 году

Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

Особенности

Существует несколько причин сократить штат:

экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

пристановка деятельности;
увеличение налоговых выплат;
отказ от производства определенных товаров;
снижение объема продаж;
аннулирование неэффективных подразделений;

смена руководства;
автоматизация труда.

Форма

При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

Скачать бланк можно здесь.

Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

ФИО и должность увольняемых специалистов;
название организации;
основания для сокращения.

Приказ подписывают работники, они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом. Разрешено оформлять приказы от руки или распечатывать на компьютере. Единственный экземпляр удостоверяется руководителем компании.

Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

Как правильно составить и его образец

Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

Образец приказа о сокращении штата работников в 2018 году:

За 2 месяца

Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.

У ИП

ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

Как внести изменения

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Как уведомить сотрудников

Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.

Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Скачать образец уведомления можно по ссылке.

Когда происходит сокращение нескольких сотрудников, требуется уведомить каждого лично как минимум за 2 месяца до расторжения трудовых отношений. Каждый человек ставит свою подпись.

Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.

О сокращении численности и штата

Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
переназначение должностей;
создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
устранение текущих филиалов и создание новых.

Приказ на сокращение численности оформляется по правилам других распоряжений. Единственной особенностью является добавление оснований, которые привели к необходимости уволить граждан.

Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

Видео по теме:

juristampro.ru

Приказ о сокращении штата работников образец 2018 год

Наниматель не может просто взять и уволить работника без веских на то оснований. Более того, законных оснований для увольнения очень мало, и одно из них: сокращение сотрудников в связи с уменьшением количества либо штата работников.

Данная мера может выполняться согласно плану и быть вынужденной. Запланированное сокращение проводится из-за автоматизации предприятия, когда часть должностей теряют свою актуальность — их работу способна выполнять машина. Вынужденная процедура происходит зачастую из-за сложной экономической обстановки во всей стране, например, при кризисе. Любая крупная организация вынуждена урезать свои ресурсы, в том числе и затраты на рабочий штат.

Вне зависимости от причин, работодатель должен максимально подготовиться к сокращению сотрудников. Особенно в плане документов — незначительное нарушение порядка или срока оформления бумаг может привести к вниманию со стороны органов, ответственных за контроль занятости населения. Таким образом, маленькая ошибка может стать первопричиной серьёзных проблем, вплоть до суда по признанию увольнения неправомерным.

Сокращение работников фирмы должно быть законным, соответствующее всем принятым нормам. Для этого нужно быть знакомыми с приведенными формулировками в Трудовом Кодексе РФ:

уменьшение численности — увольнение специалистов с должностей, с сохранением этих позиций в организации;
уменьшение штата — изменение кадровой политики организации, при которой часть должностей упраздняется и люди, занимающие их, увольняются.

Стоит помнить о том, что далее следует смена стандартного расписания работы предприятия. Расписание изменяется в связи с тем, что численность сотрудников сокращается, а следовательно меняются и обязанности оставшихся работников.

Приказ о сокращении штата работников по ТК РФ 2018 как правильно оформить?

Правильное оформление документов нуждается в полноценном контроле со стороны руководства, поскольку, как уже упоминалось выше, любая маленькая ошибка может привести к оспариванию увольнения в суде.

Процедура оформления документов начинается с важного момента: принимается решение о снижении численности или штата. Приказ утверждается начальством, при этом в него входит такая информация, как:

причины, вызвавшие такие изменения;
упразднение должностей, а также сотрудников, которые попадают под действие приказа;
установленные сроки выполнения приказа;
лица, осуществляющие контроль за исполнением;
непосредственные меры по уменьшению числа сотрудников.

В случае, если под организацией принимается ИП, то документы оформить и подписать должен сам предприниматель.

Уведомление о сокращении должности — образец

Руководство предприятия обязано уведомить каждого сотрудника, попавшего под данную процедуру, в письменной форме с обязательной личной подписью. Уведомление может быть составлено произвольно и, очень важно, чтобы оно было в двух экземплярах.

Следует обратить внимание на то, что работодатель обязуется уведомлять работника об увольнении в следующие принятые сроки с момента принятия решения:

полностью трудоустроенные граждане: за 2 месяца до;
сезонные работники: за 7 дней до;
сотрудники, заключившие трудовой договор на 2 месяца: за 3 дня до.

Все сроки действительны для всех предприятий, их соблюдение обязательно, в противном случае приказ легко оспорить в суде. Сроки необязательно соблюдать лишь в одном случае: момент с увольнением был заранее обговорен и прописан в трудовом договоре с сотрудником.

Сотрудник, уведомленный об увольнении, имеет право разорвать контракт немедленно. Но согласие должно быть письменное, а также выплачивается полноценная компенсация за то время, которое остается до истечения срока предупреждения.

Скачать образец

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией обязательно составляется письменно. Каждый работник должен быть уведомлен об изменении политики предприятия.

Скачать бланк

Компенсации при сокращении

При сокращении выплачивается вся зарплата за период труда работника, причем обязательно, включая все премиальные работника. В компенсацию также входят выплаты за отпуск и некоторые другие выплаты, предусмотренные Трудовым Кодексом:

в размере месячной зарплаты — в день увольнения;
2-х месячная зарплата в ситуации, когда работнику не удалось найти работу — работник подтверждает это, показывая трудовую книжку;
компенсация за 3 месяца — выплачивается крайне редко при некоторых условиях (сотрудник встал на учёт безработных за 2 недели, не нашёл новую работу, право было подтверждено службой занятости).

Образец приказа об отмене приказа о сокращении штата в каких случаях требуется

Отзыв приказа возможен, если ситуация, повлекшая возникновение этого приказа, существенно изменилась в лучшую сторону. Пишется и подписывается руководителем.

Скачать образец

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Загрузка...

russiansu.ru

порядок заполнения и образцы документов

Сокращение численности работников — это иногда необходимая процедура с токи зрения снижения издержек. Законодательство Российской Федерации описывает четкую последовательность действий, которой обязан придерживаться каждый предприниматель или руководитель организации. Это касается и написания приказа о сокращении.

Стоит различать несколько видов операций по :

сокращение штата – удаляется профессия или должность в организации;

сокращение численности – сокращение касается уменьшения общего числа сотрудников на предприятии, количество должностей остается прежним;
сокращение штата и численности одновременно.

Законодательное регулирование сокращений на предприятии в России

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. В числе прочих, есть случай необходимости сокращения численности или штата.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь через форму онлайн консультанта (все регионы) или звоните по телефонам.

При этом следует учитывать, что согласно ФЗ 90 (2006 год), работодатель должен предлагать своим сотрудниками другие должности или вакантные места, если есть такая возможность. В том числе – в других отделениях и филиалах.

Для проведения сокращения следует учитывать, что должно быть обоснование для этого действия, о чем говорится в Определении Конституционного суда РФ №867 (2007 год).

О проведении сокращения следует уведомить местные отделения занятости населения.

Составление приказа о сокращении штата. Образец документа

Приказ заполняют в свободной форме, так как прямых указаний на штатные образцы в законодательных актах нет.

Документ должен удовлетворять требованиям законов РФ и иметь следующую структуру:

Название организации и описание формы собственности (ООО, ЗАО).
Заголовок документа.
Причины, по которым потребовалось сократить штат.
Какие действия следует предпринять для обеспечения законности действий (, перевод сотрудников и прочее).
Перечень лиц, которые будут курировать процесс сокращения.
Указание даты приказа: для увольнения в режиме сокращения нужно сотрудника за 2 месяца.
Подпись руководителя и расшифровка.
Подпись ответственного лица с расшифровкой.

Нельзя уволить работника, если он болеет или в отпуске. Суд непременно отменит решение руководителя и восстановит работника на прежней должности. Образец приказа о сокращении штата можно посмотреть здесь.

Составление приказа о сокращении численности. Образец документа

Структура приказа о сокращении численности – та же самая. Отличительным моментом будет уточнение: сколько именно специалистов и из каких отделов следует сократить. Это оформляется в виде списка или таблицы.

Образец документа: с бланком приказа о сокращении численности можно ознакомится по ссылке.

Приказ о сокращении штатной единицы. Образец

Если приказ распространяется на отдельную должность, его называют приказом о сокращении штатной единицы (в законах такого наименования нет).

Приказ пишется на имя определенного лица (с указанием должности) от имени директора предприятия. Образец приказа о сокращении штатной единицы можно скачать здесь.

pravo.team

Приказ о сокращении штата работников

Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств. В этом случае определенные должности сокращаются, а их обязанности передаются другим сотрудникам. Иногда данное решение принимается, исходя из того, что определенная должность стала ненужной.

Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями. В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности. Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три. Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников.

Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников

По установленным правилам распоряжение оформляется при помощи фирменных бланков организации. В нем должно быть упоминание причины для принятия указанного решения. Например, это может быть – уменьшение площади арендуемых помещений. В тексте непосредственно записывается и само решение об исключении должности из штатного расписания. В нем же приводится распоряжение об уведомлении для сотрудника, которого будут увольнять в связи с этим. Также можно сразу утвердить новое штатное расписание.

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров. Составляя этот документ, записывается наименование конкретной позиции, которая сокращается. Обязательно упоминается ФИО работника, увольнение которого осуществляется. Если принято решение о выплате выходного пособия, в текст приказа включается и точная сумма. Важно указать основание для сокращения штата.

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

В наименовании этого документа записывается, что создается комиссия которая будет следить за данной процедурой. В тексте указывается, что работодатель собирается сократить штат или численность, а чтобы полностью соблюсти нормы законодательства, принимается решение о создании такой комиссии. С помощью этого распоряжения утверждается соответствующее положение и состав комиссии, в которую могут войти:

Юрист;
Главный инженер;
Представить профсоюза;
Специалист по охране труда и т.д.

В соответствии с ТК РФ, генеральный директор ставит свою подпись под текстом.

Увольнение сотрудника без уведомления не является возможным. Действующее законодательство требует от работодателей, чтобы те осуществляли составление сообщения для работников, которых в скором времени придется сократить. Сделать это необходимо за два месяца до фактического увольнения. Для начала в нем указываются реквизиты организации, а после – адресата данного уведомления работника. В тексте работодатель обращается к работнику и сообщает, что на предприятии будет сокращен штат. Соответственно, с адресатом сообщения собираются расторгнуть трудовой договор. Руководитель ставит подпись и оставляет место для подписи работнику о том, что последний ознакомился с содержанием уведомления.

В данном документе работодатель указывает, что определенная должность исключается из штатного расписания организации. Зачастую в тексте записываются распоряжения для кадровых сотрудников. Они должны будут составить уведомления для работника и для профсоюза. Руководитель организации проставляет подпись, удостоверяющую содержание документа.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

Если сокращается штат, также необходимо издать приказ о принятии нового штатного расписания. Иногда такое распоряжение одновременно вносится в приказ о самом сокращении. В большинстве случаев издается отдельный приказ, а приложением к нему является само штатное расписание, в котором исключенной должности уже нет. Стоит отметить, что для начала следует утвердить измененное штатное расписание, а уже после этого осуществлять официальное оформление сокращения и увольнения.

sellderi.ru

Приказ о сокращении численности и штата работников

Сокращение штатов – дело непростое и весьма неприятное как для работодателя, так и для сотрудников. Порой доходит до того, что предприятию приходится через суд доказывать правильность всех проведенных процедур. Именно поэтому так важно тщательно подготовить приказ о сокращении штата.

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о сокращении штата работников

Никакой единой формы приказа о сокращении штата не существует. Поэтому когда вы будете издавать такой документ, можно составить его произвольно, в соответствии с общими правилами оформления.

Читайте также:

Чем приказ о сокращении штата отличается от приказа об увольнении работника

Надо помнить, что процедур сокращения две. Первая - сокращение штата, когда из штатного расписания исключают те или иные должности. Тут можно никого не увольнять – просто порезать свободные вакансии. Вторая – это сокращение численности, и вот тут приходится резать по живому, уменьшая штатные единицы по должностям. Отсюда следует, что прежде всего вы должны решить, по какому пути пойдете: сократить только должности или уволить людей.

Читайте по теме в электронном журнале

Правила оформления

Есть несколько железных правил, которые надо соблюсти.

В верхней части документа укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя, номер, дату приказа и место его составления.
В констатирующей части или в преамбуле надо обязательно написать причины или основания для ваших действий. Например, если решение о сокращении штатов принято Советом директоров – в приказе должно стоять «в связи с решением совета директоров, оформленного протоколом от «___» ____ 20__ г. № ___ ...». Волшебная формулировка «в связи с проведением организационно-штатных мероприятий...» тоже будет отличным основанием, к которому не придерется ни один суд.
В распорядительной части приказа вы первым делом указываете количество сокращаемых должностей и число, с которого они будут исключены из штатного расписания. Затем следует поручение сотруднику, ответственному за кадры: он должен подготовить уведомления для сотрудников, попадающих под сокращение, подготовить перечень вакансий, которые будут этим сотрудникам предложены, ознакомить их под роспись с решением руководства и уведомить Службу занятости о предстоящем сокращении. Далее в приказе вы должны определить срок для формирования нового штатного расписания. И, наконец, укажите того человека, который будет отвечать за исполнение данного приказа (это, кстати, может быть сам руководитель)
Конец документа тривиален: должность руководителя и его подпись.

Обратите внимание!

Приказ по предприятию надо издать не меньше чем за два месяца до начала собственно сокращения штатов. Если это правило нарушить – неизбежны проблемы с прокуратурой, Трудовой инспекцией и другими органами, стоящими на страже интересов граждан.

Еще одна обязательная при сокращении процедура – предложить работнику любую свободную вакансию, которая подходит ему по профессиональной компетенции и медпоказаниям. При этом должность может быть и ниже по карьерной лестнице – закон это не запрещает. Дальше уже дело свободной воли: если на предложение согласились, вы получаете подтверждение этого письменно и оформляете перевод на другую должность.

Приказ о сокращении численности работников

Если вам приходится сокращать численность работников – форма приказа будет по сути той же самой. Однако здесь есть множество тонкостей. Помните, что есть целый перечень лиц, которых вы не можете сократить ни при каких обстоятельствах – закон защищает права беременных женщин, одиноких матерей и матерей, у которых есть дети-инвалиды, а также мам, воспитывающих ребенка в возрасте до 3 лет.

Читайте также:

Вы также не можете сократить сотрудника, который является единственным кормильцем для ребенка-инвалида или для многодетной семьи – то есть такой, где есть трое или больше маленьких детей, и при этом второй родитель не работает. Уволить таких сотрудников по сокращению вы можете, только если, например, ребенку молодой мамы исполнилось 4 года, а второй родитель в многодетной семье вышел на работу. В противном случае вы нарушите закон. Со своей стороны, сотрудник должен предоставить документ, который подтверждает его права.

Есть и особая статья при сокращении – так называемое преимущественное право. Трудовой кодекс говорит нам, что если приходится увольнять людей, то самые ценные из них не должны пострадать. А чтобы определить эту ценность, нужно создать комиссию.

Допустим, в цеху на заводе решили сократить количество фрезеровщиков и токарей на 10 единиц. Но увольнять всех подряд попросту нерационально – поэтому на предприятии формируется комиссия, которая оценивает квалификацию и производительность труда всех работников цеха, и те, у которых показатели самые большие, не могут быть уволены.

Таким образом, ст. 179 ТК РФ защищает не только работника, но и работодателя, который вправе оставить себе наиболее ценные кадры. Поэтому если вам приходится издавать приказ о сокращении численности – обязательно включите в него пункт о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе.

Срок хранения приказов

Сроки хранения приказов о сокращении штата, созданных до 2003 года, в соответствии со статьей 22.1 Закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» составляют 75 лет, а созданных после 2003 года – не менее 50 лет с даты создания.

Читайте также:

Как отменить приказ о сокращении штата работников

Ну, и рассмотрим оптимистический вариант развития событий, при котором сокращение у вас на предприятии отменяется. Причины тут могут быть разные – от внезапного улучшения ситуации до того далеко не радостного факта, что просто нечем платить компенсацию работникам. Тогда первое, что вы должны будете сделать - отменить действие ранее изданного приказа. По сути, процедуры очень похожи:

издать приказ от об отмене сокращения штатов;
уведомить начальника отдела кадров и главбуха;
подготовить уведомления для работников;
оповестить службу занятости.

Отметим, что в приказе об отмене мероприятий по сокращению штата необходимо отразить всю информацию, признающую недействующей прежние документы, принятые в процессе увольнения работников.

Читайте также:

www.pro-personal.ru

Приказ об увольнении по сокращению численности штата работников

>>>>

Приказ о сокращении численности штата работников

Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности.

Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей.

Сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) проводится, чтобы оптимизировать структуру организации, избавиться от лишних штатных единиц. Это зачастую становится предметом трудовых споров. Поэтому правильное оформление данной процедуры является очень важным для работодателя.

Издание приказа о сокращении штата или численности работников является первым шагом процедуры. Бланк приказа о сокращении численности или штата должен быть оформлен не позднее, чем за 2 месяца до начала процедуры сокращении штата или численности работников. Не существует унифицированной формы данного документа, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

В зависимости от планируемых мероприятий в образце приказа перечисляются действия, необходимые для осуществления процедуры сокращения. Такими действиями могут, в частности, быть:

создание комиссии по выявлению лиц, имеющих преимущества при оставлении на работе,
уведомление органов службы занятости о предстоящих действиях,
получение мотивированного мнения профсоюзной организации.

С приказом о сокращении штата или численности работников нужно обязательно ознакомить работника под расписку не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего сокращения (подпись работника и дата, проставленная его рукой на документе). После этого приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности.

Приказ о сокращении штата или численности работников является документом по основной деятельности и хранится в организации постоянно согласно ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

www.freshdoc.ru

Как оформить приказы о сокращении численности и штата сотрудников

Приказ о сокращении штата издаётся, когда на предприятии возникает необходимость изменения численности коллектива. Причин для уменьшения числа сотрудников на предприятии существует множество.

Руководитель может принять такое решение для оптимизации производства, стимуляции оставшихся сотрудников. При этом может произойти совмещение должностей, увеличение заработной платы.

Ещё одна причина – автоматизация, внедрение новых научных разработок, что вызывает необходимость сократить персонал. Сокращение часто производится во время кризисных периодов, когда организация переживает финансовые затруднения.

Порядок применения приказа

Приказ о предстоящем сокращении – это первый документ, который следует издать работодателю после того, как будет вынесено решение об уменьшении штата. На его основе производятся все последующие процедуры, связанные с изменением количества сотрудников.

Основное требование к данному документу – он должен быть издан не позднее 2-х месяцев до планируемого сокращения, а при массовом увольнении – за 3 месяца.

Заполняется в свободной форме, а не по шаблону. Единого утверждённого бланка не существует. Главное требование – он должен быть оформлен в письменном виде.

Внимание! Приказы на сокращение штата служат начальным этапом процедуры уменьшения численности персонала и основанием сокращений сотрудников. Их реквизиты должны быть внесены в уведомления, отправляемые службе занятости, профсоюзной организации, в приказы об увольнении каждого из сотрудников.

Указывается дата, которая служит отправной точкой для определения сроков процедуры увольнения и является основанием введения изменённого штатного расписания.

Виды приказов о сокращении

Перед оформлением распоряжения следует определить, какая именно процедура производится, и какой приказ необходимо создать.

При уменьшении численности работников предприятия могут быть изданы 2 вида приказов:

О сокращении численности работников. Производится уменьшение количества работающих на той или иной должности. Например, численность уборщиков помещений может быть уменьшена с 5 до 3 человек.
О сокращении штата. Предусматривает исключение той или иной должности. Например, руководитель организации может ликвидировать штатную единицу экономиста. При этом происходит изменение штатного расписания. Все экономисты будут уволены.

Во многих случаях происходит одновременное уменьшение штатов и численности работников. Эта ситуация требует издания приказа о сокращении численности и штата.

Такой вариант встречается чаще, чем два предыдущих. Следует указать должности, исключаемые из штатного расписания, количество сокращаемых единиц по каждой из оставшихся должностей.

Сокращение без увольнения

Сокращение обычно сопровождается увольнением работников. Но иногда на предприятии необходимо произвести изменения штатного расписания, не увольняя персонал. Тогда руководство инициирует документ о снижении штатных единиц. Нет необходимости уведомлять сотрудника за 2 месяца, так как не предполагается его увольнение.

Отдел кадров выпускает проект приказа на сокращение штатной единицы, разрабатывается пробный образец нового штатного расписания. Должен быть обозначен срок вступления в силу нового штатного расписания. Данный документ не предъявляется сотрудникам, их подписей в нём не должно быть.

Как заполняется

Приказ подготавливается работником отдела кадров на основе решения собственников предприятия об оптимизации расходов, уменьшении численности персонала.

При заполнении следует помнить, что нет единого бланка, но необходимо внести следующие данные:

Полное наименование предприятия.
Ниже посередине – слово «Приказ».
Далее – наименование населённого пункта, дата, номер приказа.
Вступительная часть, в которой указывается основное назначение документа (2-3 строки в произвольной форме).
Мотивы, причины предстоящего снижения численности персонала.
С новой строки – слово «Приказываю», которое рекомендуется выделить каким-нибудь образом: написать по центру, выделить цветом или написать заглавными буквами с пробелами.
Перечень должностей, которых коснётся сокращение, или количество работников к увольнению с обязательным указанием количества в цифрах.
Реквизиты акта о проведении изменений штатного расписания. Если такого акта ещё нет, вносится распоряжение об этом.
Список лиц, которые включены в комиссию по контролю над проведением полной процедуры, ответственны за уведомление сокращаемых работников, подбор вакансий.
Подпись руководителя.

Внизу проставляются подписи (с расшифровками) лиц, которых ознакомили с данным документом.

Руководитель должен проследить, чтобы была указана уважительная причина планируемого сокращения штата работников. Иначе любая комиссия может посчитать документ нарушением прав и потребовать восстановление должности.

Важно! Указание уважительной причины является гарантией того, что комиссия из службы по защите прав трудящихся не посчитает действия руководителя неправомерными. Ему придётся выплатить крупный штраф, если увольнение было незаконным или не была оказана помощь по трудоустройству увольняемых лиц.

Поэтому очень важно грамотное написание приказов о сокращении штата работников. Кроме этого необходимо ознакомить людей с этим документом под роспись, иначе невозможно доказать, что уведомление вручено за 2 месяца до предполагаемого увольнения.

Образец приказа о сокращении можно найти в Интернете, хотя нет единой формы, по которой заполняется этот документ. Единственное общее требование – он издаётся в письменной форме с включением всех необходимых сведений. Пример заполненного приказа приводится ниже.

Внимание! Необходимо вписать в документ вступление, распоряжение директора, фамилии сотрудников, на которых возложен контроль. Проследить, чтобы были проставлены подписи руководителя и тех лиц, которых планируется сократить.

Нюансы

Каждый работодатель должен заботиться о том, чтобы неудобства, причиняемые рабочим, были минимальными. Поэтому причина увольнения должна быть уважительной, а сотруднику предлагаются все имеющиеся вакансии.

Работник уведомляется за 2 месяца до планируемой даты увольнения, все положенные по закону пособия и выплаты он вправе получить одновременно с получением документов в последний рабочий день.

Некоторые недобросовестные руководители иногда ликвидируют штатную единицу, а после увольнения снова открывают её. Это делается с целью избавиться от отдельного неугодного человека. Это действие противозаконно. Его легко оспорить в суде, восстановиться на прежней должности.

До того, как распоряжение руководителя получит законную силу, ситуация на предприятии может измениться. Если этого требуют новые обстоятельства, ранее изданный документ может быть отозван.

Для этого руководитель издаёт новое распоряжение по предприятию, которое отменяет ранее изданный документ. Необходимо указать все реквизиты первого приказа, указать причины и основания для его отмены. При этом работники обязательно должны быть ознакомлены с новым распоряжением.

Важно! Ознакомление, так же, как уведомление, – это законное право любого работника; работодатель не вправе отказать труженику получить доступ к документам.

Если сотрудник не ознакомлен с распоряжением, то возможно подать в суд на администрацию предприятия. Это следует сделать в месячный срок.

Если процедура производится по причине смены собственника предприятия, снижение численности работников и штата должно проводиться только после официальной перерегистрации собственности. Важно вовремя уведомить персонал об изменении обстоятельств.

Вывод

При проведении процедуры уменьшения штата и численности на предприятии необходимо тщательное соблюдение всех процессуальных норм, правильное оформление всех документов.

Нарушение установленного законодательно порядка приведет к тому, что сокращенный работник сумеет восстановиться на своей прежней должности, получить компенсацию за вынужденные дни прогула.

При этом даже ошибки в заполнении или оформлении отдельных документов могут рассматриваться судом в пользу работника. Поэтому рекомендуется строго придерживаться норм заполнения официального бланка, а образец приказа о сокращении штата можно найти в интернете.

pensiolog.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности