Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2018. Образец должностной инструкции 2018
Образец должностной инструкции технического директора 2018
Чем занимается этот руководитель?
Строительство любого объекта состоит из нескольких важных этапов:
- разработки проекта;
- подготовки разрешения на стройку;
- контроля качества выполняемых работ;
- ввода готового сооружения в эксплуатацию.
Кроме этого, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, выполняющими отдельные виды работ.
Контролирует процесс стройки руководитель, должность которого может звучать как “технический директор по строительству” или “заместитель директора по капитальному строительству”. Именно так она именуется в ЕКС, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018). В его обязанности входит множество функций, которые подробно перечисляются в должностной инструкции.
Структура должностной инструкции
Утвержденной формы должностной инструкции для этого специалиста не существует, поэтому она разрабатывается каждым предприятием самостоятельно. При разработке можно использовать положения ЕКС, применяющиеся к должности замдиректора по капитальному строительству. Документ должен содержать следующие разделы:
- общие положения;
- трудовые функции;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Поговорим о каждом более развернуто.
Общие положения
Данный раздел стоит начать с указания должности (согласно штатному расписанию). В нашем случае это “технический директор по строительству”. Также необходимо отметить, кому подчиняется сотрудник (как правило, он находится в подчинении у руководителя предприятия). Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия.
Далее перечисляются требования, предъявляемые к претенденту на эту должность. Как правило, им может быть человек:
- имеющей высшее профессиональное (техническое) образование;
- стаж работы на руководящих должностях в области капстроительства не менее 5 лет.
Завершает раздел перечень нормативных актов, которыми директор должен руководствоваться в своей работе. Например:
- документы, регулирующие порядок получения разрешения на стройку;
- правила ввода объекта в эксплуатацию и т. д.
Здесь же перечисляются необходимые умения:
- знание проектно-сметной документации;
- знание исходно-разрешительной документации, предпроектной и проектной документации объекта строительства;
- разработка графиков финансирования строительства;
- опыт внедрения программ по подбору, адаптации и мотивации персонала и т.д.
Функции
В функции технического директора входит:
- планирование строительства;
- руководство деятельностью компании в области строительства;
- техническое обеспечение строительных работ;
- контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
- координация деятельности подчиненных подразделений;
- обеспечение безопасных условий труда во время проведения строительных работ.
При необходимости, список функций можно расширить.
Должностные обязанности
Для качественного выполнения функций директор должен исполнять ряд обязанностей. Например:
- администрировать процессы строительства на объектах;
- участвовать в выборе подрядчиков на проведение работ;
- руководить работами по сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения;
- определять необходимые финансовые ресурсы для проведения строительных работ, проектирования и приобретения оборудования;
- заниматься формированием архитектурной концепции и технического задания на проектирование;
- осуществлять предпроектную и проектную подготовку;
- заниматься подготовкой исходно-разрешительной документации;
- заключать контракты с подрядными организациями на проведение работ и с предприятиями на приобретение необходимых материалов и оборудования;
- контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств;
- обеспечивать своевременное выполнение планов строительства;
- осуществлять контроль работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов и т.д.
Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Права
К правам руководителя можно отнести:
- распоряжение имуществом и финансовыми средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
- подписание и визирование документов в пределах компетенции;
- проведение совещаний;
- получение необходимой информации от сотрудников компании;
- проведение проверок качества выполняемых работ;
- выдвижение требования о приостановке строительства в случаях выявления нарушений;
- дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
- ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.
По желанию работодателя данный работник может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.
Ответственность
Как любой работник, он несет дисциплинарную, административную, уголовную, материальную ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
- за правонарушения;
- за причинение материального ущерба строительной организации.
Также он несет персональную ответственность:
- за результаты проведенных работ;
- за последствия принятых решений, повлекших за собой нарушение сохранности имущества, а также причинение ущерба.
Образец документа
Предлагаем вам ознакомиться с образцом должностной инструкции, которую при необходимости вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.
Скачать
clubtk.ru
Приказ об утверждении должностных инструкций
Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.
Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться. В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.
Нужен ли и в каких случаях?
Разработка и применение должностной инструкции не обязательны. Более того, ТК РФ даже не содержит упоминания об указанном документе, ведь все обязанности в рамках ст.57 ТК РФ можно закрепить и в трудовом договоре.
И, тем не менее, данный документ активно применяется во многих организациях в порядке, который никем не определен.
Именно поэтому многие кадровики и задают вопрос: каков же порядок создания самих должностных инструкций и нужно ли их утверждать? А между тем, при оформлении должностной инструкции либо внесении изменений в уже действующие условия, в первую очередь следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и квалификационными справочниками к определенной отрасли.
Следует учитывать и нормы ст.8 ТК РФ, которой за работодателем закреплено право издавать на предприятии локальные акты, регламентирующие те либо иные процедуры уже с учетом специфики компании, при условии, что местная документация не будут ухудшать положение сотрудников в сравнении с ТК РФ.
То есть именно таким образом на законодательном уровне должностная инструкция и обретает законную силу, являясь локальным актом, на который после оформления распространяются уже и нормы ТК РФ.
При этом стоит отметить, что сама по себе инструкция не будет иметь юридической силы без правильного оформления, которое заключается не только в соблюдении прав сторон при формировании тех или иных условий, а также наличия подписей труженика и руководства, но и соответствующего утверждения.
Также следует отметить, что при необходимости даже федеральные законы подвергаются изменениям либо же полной отмене и разработке уже в новой редакции. Соответственно и инструкция не может на протяжении десятков лет быть актуальной, что предопределяет необходимость в вышеописанных действиях.
Можно ли утвердить по-другому?
При издании локальных актов, в частности, той же должностной инструкции рекомендовано пользоваться ГОСТ Р 6.30-2003, где в п.3.16 сказано, что утвердить документ можно двумя способами, а именно:
- посредством издания распорядительного акта, то есть приказа;
- путем проставления грифа «Утверждаю» с подписью руководителя организации.
То есть приказ для утверждения ДИ издавать и не обязательно, если инструкция уже утверждена указанным грифом.
Однако в некоторых отраслях разработаны специальные положения, которые не только содержат порядок оформления инструкций и процедуру внесения изменений, но и определяют обязательное издание приказа.
Если компания не относится к государственным структурам, руководство порядок утверждения инструкций вправе определять самостоятельно, то есть:
- если штат организации невелик, достаточно будет и грифа;
- если же речь идет о большом учреждении со многими структурными подразделениями, целесообразнее издать общий приказ об утверждении ДИ, а не визировать каждую.
Основания для составления
Приказ об утверждении должностных инструкций, конечно, не является обязательным документом, но ровно до тех пор, пока его необходимость не закреплена в локальных актах.
Например, положение о порядке утверждения инструкций может содержать следующие основания для его оформления:
- издание новой инструкции ввиду образования вакансии либо же введение в штатное расписание дополнительной единицы;
- внесение изменений в уже действующую инструкцию.
Приказ об утверждении должностных инструкций 2018
Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.
Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.
Кто оформляет?
Как правило, разработкой должностной инструкции могут заниматься несколько специалистов:
- юрист;
- экономист или бухгалтер, если речь идет об их отделе;
- кадровый работник.
Но вот после формирования ДИ все вопросы по ее утверждению, а также изданию приказа возлагаются уже на отдел кадров, которые собственно приказы по основной деятельности и ведут.
Порядок подготовки
Следует отметить, что должностная инструкция может формироваться двумя путями:
- в виде самостоятельного документа;
- в качестве приложения к договору о взаимном сотрудничестве.
Соответственно в первом случае издается просто приказ об утверждении новой инструкции либо же о введении в действие других условий, если речь идет о правке.
Во втором случае на начальном этапе готовится дополнительное соглашение к договору, а затем уже приказ, который его и утверждает. То есть в зависимости от порядка формирования должностной инструкции может быть два приказа с совершенно разным смыслом.
Как правильно составить?
Приказ об утверждении инструкции относится к локальной документации, к которой предъявляется ряд требований, закрепленных в ГОСТ 6.30-2003.
В частности, должна быть соблюдена базовая структура документа и наличие определенных атрибутов.
Структура и реквизиты
Так приказ должен содержать следующие сведения:
- название учреждения;
- наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
- место создания документа, а именно город, где расположена компания;
- дата;
- номер, соответствующий регистрации в журнале;
- преамбула;
- непосредственные условия;
- подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа.
Форма
Большинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.
Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.
Образец и примеры
Создание приказа об утверждении ДИ может понадобиться в двух случаях, а именно:
- при формировании новой инструкции;
- при внесении изменений.
Типовой бланк
Образец приказа об утверждении новых инструкций расположен ниже и его можно скачать с нашего сайта.
Пример документа также представлен ниже:
Типовой приказ об утверждении ДИ (бланк)
В ДОУ
Как правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.
При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.
В школе
Требования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.
А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает.
Сколько и где хранить?
В рамках п.657 Приказа Минкультуры №558 трудовые договоры, а также иные документы, не вошедшие в личные дела, то есть те же приложения к ним же в виде должностных инструкций, хранятся на предприятии не менее 75 лет в архиве самого предприятия.
Однако если компания ликвидируется, все данные, включая и ДИ, передаются в трудовой архив города либо же правопреемнику учреждения.
Поделиться
buhdzen.ru
Внесение изменений в должностную инструкцию
Как правило, требования по выполнению того или иного круга обязанностей работодатель может предъявлять только в рамках локальных актов, утверждающих непосредственные обязанности. В частности, таковым актом является и должностная инструкция, которая содержит не только перечень обязательных заданий, но и квалификационные требования к той или иной должности.
Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом.
Нормативная база
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого упоминания об обязательном оформлении должностной инструкции к каждой вакансии, но, тем не менее, ссылки на упомянутый документ есть.
В ст.15 ТК РФ сказано, что труженику может быть поручен тот круг обязанностей, который закреплен в соглашении между работником и руководством, разработанным на основании локальных актов.
Также аналогичные нормы содержит и ст.56 ТК РФ, в которой подразумевается вменение определенных заданий только в пределах договора, составленного с учетом не только нормативных актов, но и документов, утвержденных предприятием.
При этом в Письмt Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 сказано, что в связи с тем, что порядок оформления должностной инструкции законом не определен, указанный документ создается по правилам, определенным локальными актами компании.
В частности, инструкция может быть издана двумя путями:
- в качестве приложения к основному договору о сотрудничестве;
- в виде отдельного документа.
Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм ст.72 ТК РФ, а во втором на основании локальных актов компании.
Можно ли?
Основным документом, который формирует порядок трудовой деятельности между сторонами правоотношений на предприятии, является трудовой договор, который в силу ст.72 ТК РФ может быть изменен при определенных обстоятельствах, но только с согласия, как сотрудника, так и руководства организации.
А так как должностная инструкция во многих случаях является приложением к соглашению, внести в нее изменения по аналогии с основным документом конечно можно, с учетом изложенных выше правил.
Причины
Как правило, необходимость во внесении изменений в должностную инструкцию возникает не просто так, а в виду уважительных причин.
Таковыми могут являться:
- расширение круга обязанностей;
- уменьшение объема работы либо ограничение полномочий;
- смене наименования должности;
- изменении заданий в виду реорганизации либо иной кадровой перестановки;
- приведении обязанностей в соответствие с ГОСТом и ЕТКС.
Внесение изменений в должностную инструкцию в 2018 году
В связи с тем что порядок издания должностной инструкции законом не регламентирован, руководство компании имеет право оформить ее двумя способами, а именно:
- как приложение к договору;
- как отдельный документ.
Естественно при внесении изменений в указанный документ процедура будет напрямую зависеть от основания его издания.
Ключевые моменты
Следует отметить, что именно должностная инструкция в большинстве случаев не является именной, она создается только под конкретную должность, после занятия которой труженик уже и ознакамливается с нею.
То есть если сотрудник переводится на иную вакансию, изменения в прежнюю должностную не вносятся, а к подписи предъявляется уже новая инструкция.
Однако если ДИ создана в качестве приложения к трудовому соглашению, она привязана к данным определенного сотрудника, что ведет к внесению изменений в указанный документ практически во всех случаях — от наименования должности и организации до малейших изменений в круге обязанностей.
Стоит озвучить еще один нюанс, который зачастую приводит к серьезным ошибкам кадровиков: речь идет о добавлении обязанностей в должностную инструкцию при совмещении двух рабочих мест.
А между тем, каждая инструкция создается с учетом не только ГОСТа по распорядительной документации, но и ЕТКС к каждой должности отдельно.
Следовательно если речь идет о совмещении, сотрудник ознакамливается с двумя инструкциями по каждой вакансии отдельно, а вот приказ уже обобщает исполнение обязанностей по обеим, и утверждает размер доплаты.
Порядок процедуры пошагово
В связи с тем, что инструкцию возможно оформить двумя вышеописанными способами, многие не знают, как правильно внести в нее изменения.
А между тем, все просто:
- Если ДИ является частью соглашения о взаимном сотрудничестве, необходимо как минимум за два месяца уведомить работника о грядущих изменениях и основаниях подобных действий, а затем уже документально оформлять нововведения.
- Однако если речь идет об инструкции в качестве отдельно документа, достаточно лишь обсудить нововведения с работником, а потом уже закрепить изменения документально в новой редакции изданием приказа, который узаконит подобные действия для обеих сторон трудовых правоотношений.
Как оформить документально?
В связи с тем, что порядок корректировки ДИ законом не урегулирован, многие кадровые работники не знают, как внести изменения в должностную инструкцию.
Достаточно соблюдать следующий порядок:
- Если инструкция является дополнением к основному соглашению, применяется процедура аналогичная с корректировкой трудового соглашения с соблюдением ст.72 ТК РФ. То есть на начальном этапе работник получает уведомление об изменении некоторых условий за два месяца до того. Если письменное согласие получено, оформляется дополнительное соглашение, которое затем утверждается приказом.
- Если же инструкция является самостоятельным документом, готовится новый экземпляр в уже другой редакции, с которым сотрудник и ознакамливается. При этом, если корректировка инструкции не влечет за собой изменения обязательных условий, прописанных в трудовом договоре, утверждается новая инструкция только приказом по основной деятельности.
Сколько экземпляров?
Как правило, практически все письма Роструда носят рекомендательный характер, но вот издаются они с единственной целью — разъяснить порядок применения трудового законодательства в той или иной ситуации.
В частности, в Письме №4412-6 сказано, что рекомендуется издавать два оригинала инструкции, то есть по количеству сторон правоотношений.
При этом первый экземпляр должен храниться на предприятии, а вот второй передается труженику для того, чтобы он точно знал свой круг обязанностей и понимал степень ответственности и пределы своих прав в рамках совместного сотрудничества.
Приказ
Как было сказано выше, осуществить корректировку ДИ возможно двумя способами, которые приобретают юридическую силу только после издания распоряжения об изменении должностной инструкции, с которыми можно не только ознакомиться на нашем сайте, но и скачать.
Приказ о внесении изменений в ДИ
Уведомление
Процесс оформления и вручения уведомления не является особо сложным. Его можно осуществить, используя аналогию перезаключения трудового договора.
С образцом уведомления можно ознакомиться ниже:
Уведомление о внесении изменений в ДИ
Допсоглашение к трудовому соглашению
Несмотря на то, что единственной целью издания допсоглашения будет являться внесение изменений в основной договор и его приложение в виде должностной инструкции, к оформлению оговоренного документа предъявляются определенные требования, которые, конечно, нужно соблюдать.
Поэтому во избежание ошибок, желательно ознакомиться с типовым допсоглашением расположенным ниже:
Допсоглашение к должностной инструкции
Как ознакомить?
С момента трудоустройства и в процессе сотрудничества работодатель обязан ознакомить работников со всеми локальными актами, которые регулируют совместную деятельность.
Естественно данное правило распространяется и должностную инструкцию.
То есть если стороны заключили соглашение о внесении изменений, труженик не только должен с ним ознакомиться путем личного прочтения и проставления подписи, но и получить один экземпляр на руки, о чем желательно сделать запись в специальном журнале.
Сроки предупреждения
Порядок внесения изменений в ДИ законом практически не затронут. Именно поэтому многие кадровики и не знают, какие же правила следует применять при корректировке указанного документа.
А между тем, в той же ст.6 ГК РФ сказано, что в некоторых ситуациях, которые прямо не оговорены в законе, возможно пользоваться аналогичной либо же подобной нормой.
То есть если изменения будут вноситься в ДИ в качестве приложения к трудовому договору, следует предупредить сотрудника как минимум за два месяца, после чего уже и можно вносить запланированные нововведения, конечно при наличии согласия работника.
Однако если речь идет об инструкции в виде отдельно акта, следует предоставить работнику от 3-х до 14 дней на раздумья и принятие окончательного решения.
Нюансы
Несмотря на то, что в документальном выражении оформить должностную инструкцию достаточно просто, на практике ее корректировка вызывает множество вопросов.
Ведь сотрудник может и не согласиться с увеличением объема работ либо же иными уже новыми условиями оговоренного документа.
Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?
Конечно, в рамках закона любое изменение в локальные акты компании, которые требуют подписи труженика, невозможно без его участия.
Соответственно если работник не согласен, единственным решением проблемы являются переговоры, а не увольнение.
Ведь прекратить трудовые правоотношения можно только в том случае, если вносятся изменения в трудовой договор по инициативе руководства в одностороннем порядке, да и то при наличии веских причин, оговоренных в ст.74 ТК РФ.
А так как ДИ даже в качестве приложения не является основным документом, применять ч.7 ст.77 ТК РФ дирекция не вправе.
То есть если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию в новой редакции, работодатель должен его убедить в целесообразности подобного решения, допустим, сославшись на приведение указанного документа в соответствие с требованиями ЕТКС.
Если же согласие не достигнуто, правоотношения могут продолжаться только в режиме прежней инструкции, без каких либо санкций со стороны руководства.
Как оформляется для муниципальных служащих?
В ст.5 ФЗ от 02.03.2007 N 25 сказано, что на муниципальных служащих распространяются практически все требования, которые предъявляются и к государственным служащим, в частности, к квалификационным требованиям и навыкам.
При этом в ст.47 ФЗ от 27.07.2004 N 79 сказано, что именно служащие госорганов исполняют свои обязанности на основании должностного регламента, утвержденного представителем нанимателя в полном соответствии с законом.
То есть если на какой-либо стадии сотрудничества понадобиться внести изменения в указанный документ, потребуется не только согласие сотрудника, но и его уведомление за два месяца, да и то в случае, если изменяться будут существенные условия контракта без корректировки основного круга обязанностей.
Если меняется кардинально
Одним из основных условий договора о взаимном сотрудничестве является трудовая функция, которая может быть изменена только в исключительных случаях и с соблюдением норм ст.72 ТК РФ.
А так как именно круг обязанностей, закрепленных в должностной инструкции и является основной функцией, на первом этапе необходимо будет предупредить работника за два месяца путем уведомления и издать допсоглашение к основному договору совместно с приказом.
А вот ДИ в данной ситуации желательно разработать заново, уже в новой редакции.
Как внести сразу для всех сотрудников?
Как правило, должностные инструкции разрабатываются не под конкретного человека, а на должность, наименование которой на титульном листе и содержится.
Если предприятие меняет название вакансий, допустим, приводя их в соответствие в профстандартами, возникает необходимость в обновлении всех инструкций одновременно. В подобной ситуации каждая инструкция набирается уже законов, а вот приказ об утверждении изменений издается уже один.
Судебная практика
Как правило, многие работники отождествляют должностную инструкцию с договором о взаимном сотрудничестве и считают, что любые изменения, вносимые в ДИ, должны происходить в полном соответствии со ст.72 ТК РФ.
А между тем, как свидетельствует судебная практика, труженики далеко не всегда бывают правы.
Так, в Определении Владимирского областного суда от 19.01.2012 по делу N 33-108/2012 сказано, что внеся изменения в инструкцию путем уточнения ранее вмененных обязанностей без согласия работника руководство компании его права не нарушило, так как трудовая функция и круг обязанностей сотрудника не изменились.
И в то же время существует и противоположная практика, которая свидетельствует о непонимании норм ТК РФ уже руководством компании.
Так, в Апелляционном определении Курского ОС № 33-1497/2015 от 16 июня 2015 г. по делу № 33-1497/2015 решение работодателя о вменении дополнительных обязанностей работнику было отменено в связи с тем, что они не соответствовали ни прямой трудовой функции работника, ни требованиям ЕТКС к конкретной должности.
То есть нельзя сказать, что количество положительных судебных решений превалирует над отрицательными в связи с тем, что судьи исходят только из норм закона, а не прямых интересов сторон в той или иной ситуации.
Именно поэтому, прежде чем вносить изменения в должностную инструкцию желательно подробно изучить вышеперечисленные рекомендации.
Должностные инструкцииПоделиться
buhdzen.ru
Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2018
Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:
- категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
- порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
- перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
- кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
- порядок его замещения при долгом отсутствии.
Главная новость Шесть главных новостей февраля о новом МРОТ Тема номера Трудовой договор-2018: какие условия нужно срочно изменить Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников.
Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией
Назначение Должностная инструкция представляет собой правовой акт, который создается с целью регламентации организационно-правового положения сотрудника, его обязательств, прав и ответственности. Документ призван создать необходимые условия для эффективного ведения трудовой деятельности.
ВниманиеДокумент регламентирует квалифицированные требования к потенциальным претендентам на конкретную должность, функции, выполняемые сотрудником, а также возложенную на него ответственность. Должностная инструкция позволяет руководители оптимизировать процесс взыскания и премирования работников, разрешения споров и квалификацию персонала.
Классификация Должностные инструкции, в соответствии с общепринятыми нормами принято разделять на два основных типа: типовые и индивидуальные. Типовой вид документа формируется предприятиями отдельных сфер и подразделений.Должностные инструкции в 2018 году
ИнфоОформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.
Из статьи вы узнаете:- каковы правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году;
- какие рекомендации по оформлению должностных инструкций содержат ГОСТы;
- как сделать выписку из должностной инструкции;
- как располагаются реквизиты на образце оформления должностных инструкций.
Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.
Как оформлять инструкции в 2018 году
Логичность Предъявляемые требования к сотруднику должны быть логично обоснованными и соответствовать нормам ГОСТа 2018. Разделы В соответствии с общепринятым форматом, должностная инструкция должна полноценно раскрывать все вопросы, затрагивающую трудовую деятельность работников. Документ должен содержать следующие принципиально важные разделы:
- обобщенные положения;
- должностные обязательства;
- права сотрудника;
- документация для руководства при выполнении трудовых обязательств;
- порядок взаимоотношений с работниками;
- ответственность сотрудника;
- критерии, позволяющие дать оценку качеству проделанной работы.
Документ также содержит заключительную часть, которая должна содержать подпись руководителя и дату вступления в силу прописанных положений.
Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту
Подписывается инструкция должностным лицом, ответственным за разработку. При необходимости согласования с заинтересованными службами (экономической, юридической, охраны труда и др.) инструкция визируется специалистами. Визы располагаются ниже подписи ответственного за разработку и содержат подпись, расшифровку подписи, дату; располагаются в алфавитном порядке по фамилии визирующего. Если инструкция именная (например, должностная инструкция), обязательный реквизит — ознакомление.
Ознакомление происходит после полного согласования и утверждения документа. Содержание ознакомления: «С инструкцией ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».
Онлайн журнал для бухгалтера
Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства. Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников. В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия. После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом. Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия.
Как правильно составить должностную инструкцию — образец
- создать организационно-правовую основу для служащих;
- повысить уровень ответственности;
- увеличить производительность труда.
-
Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.
Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи:
- рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей;
- обеспечивать своевременный контроль над качеством выполнения трудовых обязанностей;
- определять права всех сторон;
- давать конкретные критерии оценки качества труда.
Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании.
Правила оформления должностных инструкций
ВажноОн является исходным примером для создания индивидуальных должностных инструкций отдельных работников. По той причине, что образец оформления должностной инструкции не предусмотрен действующими законодательными нормами, ответственное лицо формирует документ на свое усмотрение.
Должностная инструкция может быть представлена в виде одиночного положения, а может выступать в качестве приложения к трудовому договору. Кто разрабатывает Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу.
Она должна быть составлена уполномоченным лицом, в качестве которого выступает руководитель предприятия или начальник отдела кадров. Нередко к процедуре разработки документа привлекаются специалисты в области юриспруденции или представители узкопрофильного подразделения организации для внесения всевозможных коррективов.
Должностная инструкция: оформление по госту (образец)
Такая процедура может потребоваться:
- если открывается новый филиал или подразделение;
- при введении новой должности;
- при изменении трудовых функций.
На основании правил, установленных государственными стандартами, в [составе инструкции] должны присутствовать такие реквизиты:
- название предприятия – указывают полностью в соответствии с учредительными документами;
- дата утверждения;
- регистрационный внутренний номер;
- гриф, придающий юридическую значимость;
- отметка о наличии приложения – ставят при наличии такого условия в ней, когда должностная инструкция является приложением к отдельным распорядительным документам;
- виза руководителя – включает должность и название отдела предприятия.
Должностная инструкция — образец оформления
Читайте в нашей статье:
- зачем нужны должностные инструкции в 2018 году;
- как разработать для любого работника должностную инструкцию;
- как верно оформить должностную инструкцию;
- форму и образец должностной инструкции — 2018.
Назначение должностных инструкций Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования.
К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами. Уникальный календарь кадровика на 2018 год Все необходимые дела кадровика разложены по месяцам с комментариями:.
Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате. Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника. Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности. Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию. Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта. Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.Читайте также:
- Правила оформления должностной инструкции
- Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя
- Определяем, что составлять – инструкцию или регламент?
Как сделать выписку из должностной инструкции Выписка из должностной инструкции может потребоваться, например, в случае, когда нужно будет предоставить информацию по запросу судебного органа, рассматривающего трудовой спор работника с предприятием. Выписки, в том числе и из должностных инструкций в 2017 году оформляются в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779. Они должны быть напечатаны на бланке предприятия, на котором уже указаны такие реквизиты, как его наименование и справочные сведения об организации. Выписку необходимо заверить подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
strahovanie58.ru
Должностная инструкция водителя –образец 2018
Конечно, универсального руководства к действию для водительской профессии не существует. Это и понятно ведь, например, обязанности шофера скорой будут кардинальным образом отличаться от обязанностей «офисного» шофера.
В данной статье подробно расскажем, какие вообще существуют категории предписаний, для водительской профессии и дадим краткую информацию по тому, какую трудовую ответственность они возлагают на работника (хотя должностная инструкция схожа со стандартной, описанной тут).
Должностная инструкция водителя служебного легкового автомобиля
Служебное транспортное средство — это собственность организации (к примеру главного директора), с этим связаны следующие обязательства шофера:
- Своевременность и быстрота подачи машины;
- Содержание авто чистым (в том числе салоне) и в исправном состоянии;
- Плавное и аккуратное вождение автомобиля.
В обязанности этой должности, входит своевременная заправка транспорта и осуществление своевременного техобслуживания.
Скачать образец
Должностная инструкция водителя экспедитора
Данный документ, предписывает содержание транспорта в хорошем техническом состоянии. В обязательства экспедитора, входит прием товаров со складов и проверка его соответствия с документацией, проверка целостности упаковки, наблюдение и контроль погрузки и разгрузки товаров в автомобиль, контроль сохранности товаров, заполнение путевых листов, ведение отчета километража и расхода топлива, выполнение отдельных поручений руководителя.
Скачать образец
Должностная инструкция водителя автобуса
Должностная инструкция водителя школьного автобуса, определяет соблюдение графика движения автобуса, утверждает обязательную проверку технического состояния транспорта перед выездом, установку опознавательных знаков «Перевозка детей», содержание автобуса в санитарном порядке и чистоте, осуществление подачи автобуса по первому требованию.
Скачать образец
Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
Данный документ предписывает своевременную заправку автомобиля топливом, каждый раз перед выездом проверку полного заполнения путевого листа, устранение возникших во время эксплуатации неисправностей, соблюдение правил дорожного движения. На случай серьезных поломок стоит ознакомиться со статьей про обязанности механика.
Руководство к действию шофера по перевозке опасных грузов, дополнительно предписывает запрещение уклонения от согласованного с ГАИ МВД РФ маршрута следования, превышение установленной скорости движения. Имеются индивидуальные положения, на случай возникновения какого-либо инцидента или поломки, которые можно прочесть в документе, перейдя по ссылке ниже.
Скачать образец
Типовая должностная инструкция водителя
Данный документ, предписывает работать с различными механизмами автомобиля (в зависимости от специфики работы транспорта), проводить заправку транспортного средства топливом, смазочными материалами, охлаждающей жидкостью, подавать транспорт под разгрузку, погрузку и др.
Скачать типовой образец
Должностная инструкция водителя погрузчика
Данный документ предписывает вести бесперебойную работу грузозахватных механизмов и приспособлений погрузчика, следить за сохранностью сырья и продукции при таких работах, следить за своевременным выполнением техобслуживания, содержанием в чистоте мест, служащих для ремонта и стоянки погрузчиков.
Скачать образец
Должностная инструкция водителя скорой медицинской помощи
Данный документ предписывает следовать указаниям фельдшера. Так же в его обязанности, входит поддержание должного техсостояния автомобиля, чистоты в салоне, обеспечение быстрого и своевременного выезда скорой медицинской помощи, содействие в погрузке, разгрузке, сопровождении пострадавших, содействие медицинским работникам в сопровождении психических больных, поддержание сохранности имущества и крепления бортовых медицинских приборов.
Скачать образец
Должностная инструкция водителя администрации
Настоящий документ предписывает подчинение указаниям главы администрации, обеспечение своевременной подачи автомобиля, поддержание чистоты в салоне и кузове, проведение необходимого техобслуживания и ремонта, включение сигнализации, при любом выходе из автомобиля, обеспечение аккуратной, корректной и плавной езды.
Скачать образец
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
www.samso.ru
Должностные инструкции 2018 | Адвокат
Должностная инструкция учителя предметника участвующего в апробации фгос ооо. Должностные инструкции используют на всех этапах привлечения работников к труду и их деятельности в компании. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным или средним профессиональным образованием, специальной подготовкой и стажем работы. Должностные инструкции Образцы. Года. Должностная инструкция. Основные положения и обязанности, задачи. Скачать образец инструкции с учетом профстандарта можно в статье. Должностная инструкция ведущего бухгалтера 2018: образец заполнения в формате, инфографика Ответственность, права, обязанности. В статье рассказываем, как положено выглядеть должностной инструкции. Скачать должностную инструкцию ведущего бухгалтера бланк.
Образец оформления должностной инструкции по госту
Важно
Вариант 2 - Должностная инструкция продавца непродовольственных товаров 3 категории
- Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования. Вариант 2
- Должностная инструкция начальника отдела кадров.
Вариант 2
Должностные инструкции в 2018 году
- Должностная инструкция эксперта транспортного развития территорий
- Должностная инструкция обойщика мебели 3-го разряда
- Должностная инструкция монтажника оборудования блокировки и централизации 2-го (3, 4, 5, 6) разряда
- Должностная инструкция физиолога
- Должностная инструкция гидробиолога (гидробиолога I, II категории)
- Должностная инструкция заведующего комнатой отдыха водителей автомобилей
- Должностная инструкция начальника (заведующего) мастерской
- Должностная инструкция монтажника оборудования предприятий сортировочных горок 5-го разряда
- Должностная инструкция куратора отдела регистрации организаций
- Должностная инструкция начальника отдела регистрации
- Должностная инструкция юрисконсульта отдела регистрации
- Должностная инструкция заведующего производством (шеф-повара).
Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017
Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к детальной информации.18 ноября 2005 года состоялся финал Первого Всероссийского Конкурса Секретарей, победительницей стала Светлана Чинючина, Начальник секретариата московской компании. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении. Года должны обязательно включать 6 главных разделов. Законодательство. Должностные инструкции. ПолитикаЦели.
Инфо
Отмечены обязательные пункты. Должностная инструкция директораобразец 2018 года. Должностные инструкции с учетом профессиональных стандартов минтруда РФ г.
Обновленные должностные инструкции. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции оператора стиральных машин, образец 2018 года. Уборщик производит работы и в школах.Должностная инструкция коммерческого директора ооо — образец 2017-2018
Содержание вне под категорий. Для данной должности необходимо иметь среднее техническое образование, а так же опыт в работе, связанной с хозяйственным обслуживанием предприятия минимально 1 год. Типовые должностные инструкции. В заключение отметим, что каждое аптечное предприятие разрабатывает должностные инструкции для своих сотрудников с учетом конкретных особенностей работы организации и его структурных подразделений, что позволяет.
Внимание
Обеспечить оптимальную организацию труда, рациональную. Информационный Январь декабрь 2018 г. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.
Образец должностной инструкции бухгалтера 2018.информацию о материальной ответственности. Новый год 2018. Образец должностной инструкции аварийного комиссара с учетом профстандартов Минтруда России.
Должностные обязанности дрожжевода, права дрожжевода, ответственность дрожжевода.
Должностная инструкция: бланки и образцы
Профстандарт Профстандарт для бухгалтера принят еще в 2014 году. В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста.
Его применение обязательно в той части требований к квалификации, которые предусмотрены, например, законами. Профстандарт минимизировал требования к уровню образования простого бухгалтера.
Чтобы занять эту должность, кандидату на вакансию достаточно иметь среднее профессиональное образование. Требования, предъявляемые к опыту работы составляют не менее трех лет.
Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений. Рассмотрим подробнее, какие требования предъявляют работодатели к соискателям.
Образец должностной инструкции бухгалтера 2018
Помимо этого, указанный документ должен содержать дату составления. Должностная инструкция коммерческого директора должна состоять из следующих разделов:
- Общие положения:
- порядок назначения и принятия на должность;
- порядок подчиненности;
- уровень знаний и опыт работы для лица, назначаемого на должность;
- перечень нормативных актов, которыми руководствуется в своей деятельности коммерческий директор.
- Перечень должностных обязанностей, вменяемых коммерческому директору.
- Права, которыми обладает коммерческий директор. В этом разделе закрепляются полномочия работника для самостоятельного разрешения поставленных вопросов.
- Ответственность, которой может быть подвергнуто лицо при исполнении своих должностных обязанностей.
Должностные инструкции
Основные права, это, например, право первой подписи, возможность принимать и увольнять людей, право заключать различные договора и контракты другими организациями и юридическими лицами, открытие счетов, привлечение к ответственности работников или их поощрение, вынесение некоторых вопросов в высший орган управления (если вопрос, например, не находится в его компетенции) и пр. В общем, права, которые потребуются руководителю для решения своих повседневных задач.
Ген. руководитель также несет юридическую ответственность за свои действия и выполняемые задачи. А конкретно:
- законность действий,
- лицензирование,
- кадровое производство, отдел кадров,
- использование ресурсов организации,
- соблюдение требования законодательства и конституции РФ.
4.
Должностная инструкция бухгалтера 2018 года
Указанный раздел формируется в строгом соответствии с законодательством.Скачать образец инструкции можно, пройдя по ссылке: должностная инструкция коммерческого директора. Должностная инструкция коммерческого директора составляется на основании требований действующего трудового законодательства и содержит в себе перечень полномочий, прав и обязанностей, которыми должно обладать лицо, назначаемое на эту должность.
advokattat.ru
Должностная инструкция водителя. Образец 2018 года
Для водителя, как и для любого другого сотрудника предприятия, предусмотрена должностная инструкция. Этот документ регламентирует перечень обязанностей, прав и ответственность водителей. И хотя он не относится к обязательным нормативным актам предприятия, юристы рекомендуют как можно точнее и тщательнее прописывать положения и пункты в данном документе, чтобы в дальнейшем не возникало возможности их двойного толкования.
УТВЕРЖДАЮ:Генеральный директорООО «Поставки оптом»Широков /Широков И.А./«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция водителя автомобиля
І. Общие положения
1.1. Данный документ регулирует перечень должностных функций, задач, обязанностей, которые должен выполнять водитель организации, а также его права, ответственность, условия работы и прочие параметры.
1.2. Водитель организации должен иметь образование не ниже среднего, стаж вождения автомобилем не менее трех лет, а также права категорий «В».
1.3. Прием на работу и увольнение происходит в порядке, прописанном внутренними правилами организации и при обязательном наличии соотвествующего приказа со стороны руководства.
1.4. Непосредственный руководитель водителя – директор предприятия.
1.5. В случае отсутствия водителя на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному отдельным распоряжением руководителя компании и обладающему требуемым уровнем образования и опытом работы.
1.6. Водитель должен быть знаком с :
- законами РФ в области гражданского и трудового права;
- правилами внутреннего распорядка оргаизации, нормами по охране труда, обеспечению пожарной безопасности и т.д.
- Уставом организации;
- приказами и распоряжениями руководства, нормативными актами компании;
- правилами дорожного движения, штрафными санкциями за те или иные нарушения ПДД;
- дорожными картами региона.
1.7. Водитель обязан владеть:
- полными сведениями о внутреннем устройстве автомобиля, принципах его работы;
- информацией об оснащенности автомобиля, его технических характеристиках, приборах, механизмах и агрегатах, а также о их назначении и обслуживании;
- способами и методами выявления неисправностей, а также их устранения подручными средствами;
- знаниями о последствиях тех или иных поломок и неисправностей в работе двигателя и прочих системах автомобиля;
- нормами по обслуживанию автотранспортных средств, в том числе мойке, чистке кузова и салона, содержанию в гараже и т.п.
ІІ. Должностные обязанности водителя автомобиля
2.1. В перечень рабочих функций водителя входит выполнение следующих задач:
- управление автомобилем,
- своевременное прибытие на рабочее место и подача автомобиля к подъезду организации, а также постановка автомобиля в гараж после рабочей смены;
- своевременная заправка топливом, доливка масла, и добавление прочих жидкостей, нужных для работы автомобиля;
- следование правилам дорожного движения, соблюдение всех дорожных знаков, своевременное ознакомление со всеми изменениями, законодательно вносимыми в ПДД;
- обеспечение безопасности пассажиров во время нахождения за рулем и движения автомобиля;
- обеспечение сохранности имущества, находящегося в багажнике автомобиля;
- контроль за сохранностью и целостностью самого автомобиля, в том числе оставление его на парковках и стоянках только с включенной сигнализацией, блокировка всех дверей и окон как во время движения, так и во время остановок;
- ежедневный осмотр технического состояния автомобиля, своевременное устранение выявленных неисправностей собственными силами или при помощи специализированных автосервисов;
- содержание автомобиля в чистоте и порядке, в том числе ежедневное утреннее мытье автомобиля на автомойке и еженедельная химчистка салона;
- заблаговременная подготовка к дальним поездкам, ознакомление с картой местности и дорожными картами, выбор наиболее коротких маршрутов;
- исключение употребления любых лекарств, препаратов, продуктов и жидкостей, способных повлиять на работоспособность водителя, концентрацию внимания, координацию движений и реакцию;
- работа с маршрутными и путевыми листами, в том числе внесение сведений в документы по километражу, расходованию бензина и масла, пунктах назначения поездок и т.д., своевременное предоставление документации для отчетности;
- выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
- бережное отношение к вверенному автомобилю.
ІІІ. Права
3.1. Водитель обладает следующими полномочиями и правами:
- делать руководству аргументированные и обоснованные предложения по улучшению и оптимизации работы как себя лично, так и организации в целом;
- самостоятельно принимать решения для обеспечения безопасности как себя лично, так и пассажиров при движении автомобиля;
- требовать от руководства обеспечения безопасности труда;
- получать всю необходимую информацию от работников автосервисных предприятий о ремонте автомобиля;
- вносить предложения по оптимизации маршрутного движения, в т.ч. для сокращения финансовых затрат на поездки;
- участвовать в любых корпоративных мероприятиях (совещаниях, обсуждениях, собраниях), непосредственно касающихся его деятельности;
- вносить конструктивные предложения для устранения выявленных в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
- вступать в коммуникации с представителями любых структурных подразделений компании для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.
ІV. Ответственность
Ответственность водителя наступает в случае следующих нарушений:
4.1. Причинение, умышленное или неумышленное, повреждений вверенному ему автотранспорту (двигателю, системам и агрегатам, механизмам и узлам, салону и кузову), а также несвоевременное сервисное и техническое обслуживание,
4.2. Причинение ущерба здоровью пассажиров и других участников дорожного движения;.
4.3. Употребление любых запрещенных и разрешенных веществ, негативно влияющих на координацию, мышление, реакцию и т.д.
4.4..Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.
4.5. Регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности.
4.6. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.
4.7. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.
4.8. Предоставление начальству недостоверных сведений в отчетных документах;.
4.9. Данные пункты должностной инструкции строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.
СОГЛАСОВАНОРуководитель транспортного отделаООО «Поставки оптом»Мышкин /Мышкин Т.В./«12» августа 2014 г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕНИванов Р.С.Водитель ООО «Поставки оптом»Паспорт 8735 № 253664Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь14.09.2012 код подразделения 123-425Подпись Иванов«17» августа 2014 г.
ФАЙЛЫСкачать образец должностной инструкции водителя .doc
Для чего нужна должностная инструкция водителя
Должностная инструкция важна не только для рядовых сотрудников предприятия, но и для руководства. Она дает возможность координировать взаимоотношения между работодателем и подчиненными, четко определяя рабочий функционал и ответственность водителей. При конфликтных ситуациях, когда для разрешения спора требуется вмешательство судебной инстанции, должностная инструкция служит доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.
Основные правила составления должностной инструкции водителя
Стандартной, принятой для всех формы должностной инструкции водителя не существует, так что компании могут разрабатывать и утверждать ее самостоятельно. Поскольку единого образца нет, в разных организациях сотрудники, находящиеся на одной и той же должности, могут исполнять разный функционал, но при этом основные обязанности у них должны быть схожи. Должностная инструкция водителя обычно включает в себя следующие части:
- «Общие положения»,
- «Должностные обязанности»,
- «Права»,
- «Ответственность».
При необходимости или по волеизъявлению руководства в нее могут быть добавлены и другие пункты.
Составлением должностной инструкции занимается обычно юрист предприятия или же специалист кадрового отдела. Оформляется она в одном экземпляре, но если водителей на предприятии несколько, то затем распечатываются ее копии в необходимом количестве.
Каждый водитель должен быть ознакомлен с документом, также он обязан поставить под ним свою подпись, которая будут свидетельствовать о том, что работник согласен с его содержанием.
Должностную инструкцию должен заверить и непосредственный руководитель водителя или лицо, несущее ответственность за исполнением прописанных в ней норм и правил. Руководитель предприятия также должен подписать документ.
Составление должностной инструкции водителя
В самом верху должностной инструкции, справа, следует оставить место для резолюции руководителя организации. Форма для нее стандартна: здесь необходимо вписать его должность (генеральный директор, директор), наименование предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой и поставить дату утверждения. Затем посередине строки нужно написать название документа.
Основные разделы
В первом разделе под названием «Общие положения» для начала следует отметить, к какой категории работников относится водитель (рабочий, технический персонал, специалист и т.д.), затем указывается, кому он подчиняется и кто его замещает в случае такой надобности (здесь достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников, без фамилий). Далее в документ вносятся квалификационные требования к водителю (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также требуемый опыт работы и стаж. Тут же стоит указать, на основании каких документов происходит назначение водителя и снятие его с должности.
Затем в этом же разделе ниже необходимо перечислить все правила, законы, распоряжения, нормативные акты, с которыми водитель обязан быть знаком, а также требования к знанию автомобиля.
Вторая часть «Должностные обязанности водителя» касается непосредственно инструкций, которые на него возлагаются. Прописывать их нужно максимально подробно и четко, учитывая особенности предприятия, на котором трудится водитель.
Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется водитель с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на различные инициативы, включая взаимодействие с руководством и другими подразделениями организации при возникновении такой потребности, а также право на участие во внутренних мероприятиях компании и дополнительное обучение.
В разделе «Ответственность» четко устанавливаются нарушения, за которые работодатель вправе привлечь водителя к взысканию. Тут необходимо отметить, что водитель несет персональную ответственность за сохранность автомобиля и его частей, а также соблюдение правил трудового распорядка и норм безопасности.
После оформления документ должен быть согласован с вышестоящим (над водителем) сотрудником организации (либо непосредственным руководителем, либо лицом, уполномоченным вести контроль за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции). Здесь следует внести его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.
Ниже необходимо указать данные о водителе: его фамилию, имя, отчество (полностью), снова название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом. Печатью заверять должностную инструкцию не надо, поскольку она относится к внутренним документам предприятия.
assistentus.ru
